Kuidas kirjutada eduaruande näidet. Aruanne bakalaureuseõppe praktikast. Tekstaruanne tehtud töö kohta - loomeprotsess

Kas teie praktikas on olnud juhtumeid, kui olete väsimatult 24 tundi ööpäevas oma käsi, jalgu ja muid kehaosi kündnud. Müüa ideaalselt ettevalmistatud objekt. Juba rokkisid turul oma kaubanduslikud pakkumised, on visandanud edasiste tegevuste plaani ja täielikus harmoonias iseendaga ootavad loomulikku tulemust tehingu näol ja sellele järgnevat ausalt teenitud komisjonitasude laekumist.

Kuid ühel hetkel kuvatakse telefoni ekraanil kliendi number ja sina, midagi kahtlustamata, võtad rahulikult telefoni. Aga tänutunde asemel kuuleb palju kurtmist, alustades sellest, et sa üldse mitte midagi ei tee ja lõpetades lepingu lõpetamise nõude ja ähvardustega. Kas tuttav?

Enne kui pahaks hakkate, seadke end tema asemele ...

Isik on sõlminud teiega eksklusiivse lepingu. Ta on teile usaldanud võib-olla kõige väärtuslikuma vara, mis tal on. Ta uskus sind, ta otsustas, et sa oled peaaegu mustkunstnik ja võimeline teda aitama. Aga siis, kogu aeg, mil sa väsimatult töötad, EI KUULE EGA TEA sinust ja sinu tööst midagi! Sellest lähtuvalt süveneb kahtlus, et midagi ei juhtu. Pealegi leidub alati sugulaste, sõprade ja tuttavate seast "häid nõuandjaid", kes teda tilgutavad. ajudele ja hirmutada õudusjuttudega "petturitest", "mustade maaklerite" kohta ja teemal "kui kallis see on, aga sellise töö eest". Seetõttu toimub 7-10 päeva pärast täiesti loogiline ja loomulik plahvatus.

Tegelikult on sündmuste sellise arengu ärahoidmiseks väga lihtne viis. Piisab, kui saata kliendile iganädalane aruanne tehtud tööde kohta.

Koostage korrapäraselt vastavalt eelnevalt koostatud mallile aruanne, mis loetleb kõik minevikus tehtud toimingud ja tegevused. Ja saatke see müüjale postiga. Ja klient on rahul - ta saab aru, mis toimub, et nad pole teda unustanud, töötavad tema teemaga ja olete alati kaitstud põhjendamatute nõuete eest.

Nüüd moodustame dokumendi "Tehtud töö aruanne" nõuded:

Mis peab aruandes olema

• Lepingu number
• Agendi kontaktid
• Tehtud toimingute ja tehtud tegevuste loetelu
• Aruande loomise kuupäev ja allkiri

Ülekandemeetodid

• Meil
• printida ja üle anda

Teata edastusajast

• Reede õhtu on optimaalne (kui teil on nädala töö tulemused)
• Või pärast viimaseid ülevaatusi nädalavahetusel

TÄHTIS!

• Kui teie aruanne sisaldab Interneti-ressursside loendit, kuhu reklaame paigutasite, märkige see kindlasti ära linke nendele reklaamidele
• Kui olete meedias avaldanud, lisage foto või ekraanipilt reklaamid
• Kui olete loonud eraldi esitlusärge unustage seda aruandele lisada

Järgides neid lihtsaid samme, vähendate selliste kõnede arvu kiiresti miinimumini. Ja muide, teil on palju lihtsam olukorda kontrollida. Et seda niigi tolmuvaba aruannete loomise tööd nii palju kui võimalik lihtsustada, soovitame teil alla laadida valmis malli näite.

autori kohta

Tatjana Porubaimikh. Korraldaja ja konsultatsioonikeskuse juht Arsenal consult. Samal ajal projekti ideoloogiline inspireerija ja ideede generaator. Samuti konsultant. Peamine suund: turundus ja copywriting. Tatjana on turundaja, kelle portfellis on edukad lõpetatud projektid väga erinevates suundades.

Analüütiline aruanne on konkreetse probleemi põhjaliku uurimise kirjeldus teatud planeerimisetapi lõpus. Enne koostamist see dokument on vaja mõista selle struktuuri tunnuseid ja disaininõudeid. Aruande ülesehitus on üsna lihtne, kuid nüansside tundmine hõlbustab oluliselt selle koostamist.

Struktuur

Aruande korrektseks ja kiireks koostamiseks peate järgima järgmiste komponentide järjekorda:

• tiitelleht;
• aruande sisu;
• sissejuhatus;
• dokumendi põhiosa (analüütiline ja projektiosa);
• järeldus;
• kasutatud allikate loetelu;
• rakendusi.

Kuidas kirjutada analüütilist aruannet?

Tiitellehel on andmed kunstniku kohta. See on teose esimene lehekülg, selle "nägu". Sisukorras kirjeldatakse aruande ülesehitust ja iga jaotise leheküljenumbreid. Sissejuhatuses on vaja tuua argumendid teema valiku, uurimuse asjakohasuse kasuks, loetleda probleemi uurimiseks kasutatavad meetodid ja meetodid. Sissejuhatuses on antud teema uurimisel kasutatud allikate analüüs. Oluline on mitte unustada analüütilise aruandega töötamisel seatud eesmärke ja eesmärke.

Aruande põhiosa sisaldab reeglina mitmeid jaotisi ja alajaotisi, mis on omavahel loogiliselt seotud. Igas peatükis või lõigus peaks materjal olema selgelt ja selgelt väljendatud. Ei tohi unustada viiteid kasutatud kirjandusele.

Kokkuvõttes tehakse järeldused tehtud töö kohta. On vaja mitte ainult loetleda uuringu tulemused, vaid ka anda selgitused nende kohta. koostatud tähestiku järjekorras. Aasta analüütiline aruanne võib sisaldada lisasid, need sisaldavad suuri infoplokke, millest igaühe juurde peab tekstis olema link. Aruandele on lisatud selle koostamisel kasutatud dokumendid ja allikad: tabelid, diagrammid, diagrammid, graafikud jm.

Probleemi analüüs

Analüütilise aruande õige koostamise peamine saladus on konkreetse probleemi süvaanalüüsi läbiviimine. Selle tulemuste kirjeldus peaks olema selge ja põhjendatud argumentidega. Tõmmates paralleele, kõrvutades nähtusi, saame teha uuringust kvalitatiivsed järeldused. Vastavus lihtsaid näpunäiteid aitab koostada võimalikult lühikese aja jooksul huvitava ja usaldusväärse analüütilise aruande föderaalse osariigi haridusstandardi kohta.

Kuidas seada eesmärki?

Eesmärk tuleb sõnastada lühidalt ja võimalikult täpselt. Tähenduslikult väljendab peamine ülesanne, mis seisab spetsialisti ees ja oodatavad tulemused. Näiteks peaks pedagoogiline eesmärk olema suunatud lapse arengule, hinnata ja mõõta oodatava tulemuse välimust. Ülesanded aitavad eesmärki täpsustada ja arendada – need on tegevused selle elluviimiseks, mis on aruandes loetletud järjekorras. Seega on eesmärgi saavutamise protsess jagatud etappideks. Need on sõnastatud ülesannetena: tehnoloogia arendamine, töösüsteemi loomine, monitooring ja muud tegevused.

Analüütiline aastaaruanne peaks kajastama kõiki tööplaanides ja ajakirjades ette nähtud tegevusvaldkondi. Föderaalse osariigi haridusstandardi (või õpetaja) kohane koolitaja analüütiline aruanne sisaldab iga tööliigi kvalitatiivseid ja kvantitatiivseid näitajaid. See võib kombineerida mitut tüüpi analüüsi.

• Võrdlev - looduses levinud nähtuste võrdlus ja üldised omadused. On vaja võrrelda väliseid, sisemisi märke ja tõhususe tingimusi.
• Struktuurianalüüs võimaldab tuvastada ühe või mitme teguri rolli ja tähtsust struktuuri edukaks toimimiseks.
• Korrelatsioon on ühe elemendi sõltuvuse tuvastamine teisest. Suhted võivad tekkida olukorras, protsessis või süsteemis. "Korrelatsioon" on ladina keelest tõlgitud kui "nähtuste vastastikune sõltuvus".
• Funktsionaalne on objekti omadus selle funktsioonide ja nende seose tuvastamise mõttes.
• Süsteem - võimaldab tuvastada objektide struktuuri ja ühendamise meetodeid.
• Määrav võimaldab luua põhjuslikke seoseid nähtuste, sündmuste, objektide vahel.
• Kriitiline analüüs on tegevuse või isiksuse plusside ja miinuste väljaselgitamine.

Aruande analüütiline osa

Analüütilises osas kirjeldatakse sünnituse tulemusi. Õpetaja jaoks on see eneseareng, pedagoogika arendamine teoorias ja praktikas, õpilaste kasvatuse tulemused.

Aruandes esitatakse tulemus ja selle hindamise kriteeriumid. Viimaste hulgas eristatakse menetlus- ja tulemusnäitajaid. Protseduurilised hõlmavad järgmist:

• rakendamine ametialane tegevus;
• oma professionaalse potentsiaali realiseerimine;
• tegevuste ja suhtluse korraldamine;
• mõjutusvahendid, mis aitavad kaasa või takistavad eesmärgi saavutamist.

To tulemusnäitajad seostada saavutatud tulemusi kvantitatiivses ja kvalitatiivses mõttes. Tegevuste tulemuslikkuse hindamisel seatakse need esikohale. Seetõttu peab aruande autor saavutatud tulemused seostama disainiainega.

Disain osa

Kujundusosas näidatakse probleemsituatsioonid, raskused, millega spetsialist oma tegevuse käigus kokku puutus. Allkirjastatakse juhised ja etapid järgmise aruandeperioodi töö, probleemi, teema, objekti ja teema täiustamiseks.

Lõpuosas hinnatakse enda analüütilist tegevust, märgitakse ära enesearengu suunad ning planeeritakse enesetäiendamine erialasel suunal.

Õpetaja analüütiline aruanne

Õpetaja tähtsust kinnitatakse atesteerimisel. See sündmus võimaldab määrata õpetaja kvalifikatsioonitaseme. Professionaalsele ringkonnale oma töö tulemuste tutvustamiseks on vaja koostada õpetaja analüütiline aruanne. Kutsetegevuse tulemuste hindamist saab läbi viia atesteerimise vahelisel perioodil.

Õpetaja analüütiline aruanne on kutsetegevuse tulemusi koondav dokument teatud periood. See vorm võimaldab teil süstemaatiliselt uurida oma tegevust, selle tõhusust, korrektset tööd, avada uusi võimalusi enesearenguks. Aruandes analüüsib õpetaja töö tulemusi ja selle tulemuslikkust. Nende töö tulemusi hinnatakse vastavalt perioodil seatud eesmärkidele ja eesmärkidele. Analüütilise aruande eesmärk on läbi viia eneseanalüüs ja enesehinnang õpetaja kutsetegevuse kohta möödunud perioodil.

Psühholoogi aruanne

Psühholoogi, aga ka õpetaja ametialane tegevus eeldab pidevat tema enda tegevuse ja nende inimeste omaduste analüüsi, kellega ta koos töötab. Tehtud järeldused võimaldavad spetsialistil kujundada järgmised sammud oma töö parandamiseks. Psühholoogi analüütiline aruanne on teisejärguline ja põhineb üldistel andmetel, mis on saadud läbiviidud tegevuste operatiiv- või jooksva analüüsi põhjal.

Aruande objektiks on psühholoogi tegevus: uuringud, ennetus, diagnostika, uuringud, korrigeerivad, arendavad tegevused. Teemaks on ametialaste tegevuste analüüs, omaduste või näitajate uurimine.

Aruande koostamisel peab hariduspsühholoog järgima anonüümsuse ja konfidentsiaalsuse printsiipe, see tähendab, et ta annab teavet üldiste tulemuste vormis. Täidetud ülesannete analüüs hõlmab esilekerkivate raskuste, probleemide kirjeldust, mis reeglina muutuvad uue õppeperioodi ülesanneteks. Uued analüüsitööriistad võimaldavad teil ette näha edasise töö väljavaated.

Viited ja järeldused

Psühholoogi analüütilisele aruandele on lisatud organisatsiooni poolt kehtestatud aruandeperioodi statistiline aruanne. Andmed järelduste ja tulemuste kujul tegevusliikide lõikes on täienduseks ametlikule dokumentatsioonile. Järeldused töövaldkondade kohta võivad hõlmata järgmist:

• individuaalne psühhodiagnostika;
• rühmapsühhodiagnostika;
• individuaalne arendus- või korrigeerimistöö;
• rühmaarendus- või korrigeerimistööd.

Järelduse võib koostada vabas vormis või tüüpvormide alusel.

juhendaja aastaaruanne

Koolitaja aasta analüütiline aruanne sisaldab järgmisi jaotisi:

• Rühma üldised omadused.
• Rakendamise tulemused haridusprogrammid. Kooliks ettevalmistavad tegevused ja prioriteedid. Lapse isiksuse kujunemine. Milliste tegevuste käigus saavutatakse eesmärgid? See on mitmesugused mängu-, suhtlus-, töö-, kognitiivsed uuringud, produktiivsed, muusikalised ja kunstilised tegevused. Kasvataja tööjuhised.
• Kasvataja aasta analüütiline aruanne peaks sisaldama vastust küsimusele, mida on saavutatud laste kehalise, kognitiivse-kõnelise, sotsiaal-isikliku, kunstilise ja esteetilise arengu osas.
• Tegevused lastega ja nende lühikirjeldus.
• Aruanne lastega töötamise tulemustest. Projekti tegevused.
  

Milliste kriteeriumide alusel aruannet hinnatakse?

1. Kas teema asjakohasus on õigustatud? Peaks olema teema olulisust kinnitavad juriidilised ja regulatiivsed materjalid, tõendid selle arendamise vajaduse kohta.
2. Kas probleem, analüütilise aruandega lahendatavad vastuolud on õigustatud? Aruande eesmärk, ülesannete hierarhia.
3. Aruande sisu hindamine. Üldkultuuriline, metoodiline, regulatiivne ja õiguslik põhjendus, tõhusus sotsiaal-majanduslikus mõttes ning psühholoogiline ja pedagoogiline alus.
4. Partnerlussüsteem.
5. Tulemused, nende analüüs ja hindamine, korrelatsioon eesmärkide, eesmärkide ja prognoosiga.
6. Tulemuste esitamise infokultuuri tase. Kuidas on DOW-i analüütiline aruanne koostatud?
7. Aruande perspektiiv ja rakendatavus praktikas kutsetegevuses.

Analüütilise aruande sertifitseerimine ja kaitse

Aruande kaitsmine võib olla tõendamise vorm. Esitlus kestab 10-15 minutit, millele lisanduvad vastused ekspertide küsimustele. Mida tuleks aruandesse lisada?

1. Viimase sertifitseerimise soovituste analüüs.
2. Probleem, selle sõnastus ja asjakohasus koos linkidega uutele dokumentidele.
3. Objekt – miski, mida uuritakse, tegelikkus (teadmiste tase, kasvatus, haridusprotsess jne.).
4. Subjekt on miski, mille abil nad mõjutavad objekti muutumist (õppemeetodid, tegevused, ülesanded, lähenemised jne).
5. Teema sõnastus peaks hõlmama subjekti ja objekti, näidates nende suhet.
6. Eesmärk on tulemus, mis on oodatud, konkreetne ja lihtne (tingimuste loomine).
7. Ülesanded (tegevused eesmärgi saavutamiseks).
8. Hüpotees (pole alati nõutav, mõnikord lihtsalt planeeritud tulemus) - eesmärgi saavutamise viisi teaduslik põhjendus, idee, keskne idee.
9. Strateegia ja mehhanismid eesmärkide saavutamiseks. Föderaalse osariigi haridusstandardi (või õpetaja) kohane koolitaja analüütiline aruanne sisaldab lugu sellest, mida õpetaja eesmärgi saavutamiseks kogu perioodi jooksul enne atesteerimist tegi. See on suurim ja kõige olulisem punkt. Siin peate rääkima kõigist oma tegevustest ja näitama, et töö tehti süsteemis.
10. Tulemus ehk see, mis tegelikult kätte saadakse. Tulemuse hindamise parameetrid ja kriteeriumid määrab aruannet koostav spetsialist (need on kirjas eesmärgis).
11. Avalikud kõned teemal, trükised ja muu kogemuse pakkumine.
12. Järeldus, järeldused: kas eesmärk on saavutatud, mil määral, mida on tehtud, mida on tõestatud, mis on töö tähendus.

Head lugejad! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage +7 (499) 703-35-33 tel. 738 . See on kiire ja on vaba!

Äripraktikas kasutatakse laialdaselt alluvate aruandlust juhile, sest see aitab tänu üksikute töötajate individuaalsetele omadustele säilitada ettevõtte konkurentsivõimet. Mõelgem, kuidas õigesti tehtud töö kohta aruannet koostada, mis tüüpi aruandeid on olemas ja milliseid peavad kirjutama erinevate ametite inimesed.

Aruanded erinevates ettevõtetes

Igal ettevõttel on oma aruandluse aste, mis sõltub organisatsiooni spetsiifikast, töötajate arvust, ettevõtte suurusest ja paljudest muudest teguritest.

Näiteks on lasteaias töötajatele aruande koostamine ette nähtud aasta lõpus, kuna dokumendis tuuakse välja laste õppe- ja kasvatustöö tulemused kogu õppeaastaks.

Lasteaed, nagu ka muu omavalitsus haridusorganisatsioonid, mis keskendub föderaalriigi pakutavatele koolitusprogrammidele haridusstandard(FGOS).

Seega töötaja lasteaed Kõigepealt peaksite oma aruandes märkima lasterühmade tunnused, arenguprogrammid (vastavalt standardile), haridusedukuse ja tulevikuväljavaated.

Aruande mõnes teises vallaasutuses, näiteks kultuurimajas, tehtud töö kohta saab töötaja koostada aastase tööperioodi, kvartali, kuu ja isegi eraldi ürituse kohta. Selles märgib töötaja asutuse üksikasjaliku kirjelduse, mis määrab aruande hilisema sisu, kirjeldab organisatsiooni edukust ja keskendub edasistele tegevustele.

Dokumendi saab töötaja vormistada vabas vormis, järgides registreerimise miinimumnõudeid. Iga dokumendi koostamisse tuleks aga suhtuda võimalikult vastutustundlikult, kuna mõned ettevõtted nõuavad raamatupidamiseeskirjade järgimiseks ranget vastutust. Aruande kirjutamisel on kõige parem kasutada malli.

Näiteks veteranide nõukogu töötaja aruanne (vabatahtlik avalik ühendus), peaks esiteks sisaldama teavet organisatsiooni ja ühingu liikmete arvu kohta (soovitatav on näidata veteranide eeliseid, ühendades need suurteks rühmadeks).

Sissejuhatavale osale järgneb nimetatud ajavahemikul tehtud tööde kirjeldus ning ürituste korraldamise ja läbiviimise eest vastutavate ametnike nimed.

Lõpetuseks räägi sellest edusamme ja teha üldine järeldus.

Aruannete koostamisel ei tohi unustada, et tehtud töö aruannetes ei pöörata tähelepanu mitte ainult tegevuse positiivsetele, vaid ka negatiivsetele külgedele. See on tingitud asjaolust, et organisatsiooni või üksikute töötajate ebaõnnestumiste teadmine ja probleemide lahendamise viisi leidmine aitab asutuse tegevust kohandada, muutes selle töö efektiivsemaks.

Erinevateks ajaperioodideks

Ajaperioodi järgi on 4 tüüpi aruandeid:

1. Päevaaruanne.
2. Nädala raport.
3. Kuu või kvartali aruanne.
4. Aasta raport.

Päevaaruande koostamiseks sobib kõige paremini tabeli või vormi formaat, milles on vaja täita tühjad väljad.

Mida vähem neid välju, seda parem, sest iga päev sama dokumendi täitmine võib töötajatel võtta palju aega ning kõikide erialade töötajatel pole sellist võimalust.

Seda tüüpi aruandlus on nõutud elukutsete puhul, mis nõuavad päevaplaani elluviimist (müüja, kassapidaja, laadur, vedaja, juht jne).

Kui ettevõte esitab aruandluse ametnik nädalas, siis vajab dokument sel juhul täpsemat väljatöötamist, kuna aruande suurus sõltub otseselt tööperioodi kestusest.

Sel juhul kaotab väikevormide täitmise süsteem oma mõtte.

Kui töötaja koostab tehtud töö kohta akti, tuleks rohkem tähelepanu pöörata igale etapile, sest iganädalane või kuuaruanne peaks sisaldama kõiki tööde nüansse, mis on vajalikud ettevõtte ja iga töötaja tegevuse analüüsimiseks eraldi.

Selline koostamise vorm sobib ehitajatele, raamatupidajatele, juhtidele jne.

Aasta- ja kvartaliaruandlus, erinevalt iganädalasest aruandlusest, ei hõlma iga etapi analüüsi. Majandusaasta aruanne on mõeldud tehtud töö üldanalüüsi tegemiseks. Dokumendis võrreldakse tulemust ja plaani, tehakse ettepanekuid tööjõu efektiivsuse tõstmiseks.

Seda tüüpi aruandlus on mõeldud eelkõige haridusasutuste töötajatele. Näiteks on pedagoogidel kohustus koostada aruanne aastal tehtud töö kohta keskmine rühm vastavalt treeningplaanile. Iga-aastane aruandlus on aga olemas igat tüüpi ettevõtetes, kuna see aitab kaasa ettevõtluse arengule.

Kutsealade jaoks

Lastega suhtlev koolieelse õppeasutuse töötaja koostab valmis aruande, milles võtab kokku õppeaasta tulemused ja analüüsib GEF programmi arengut laste lõikes. Kasvataja tehtud töö aruande plaan:

Saadikute jaoks sõltub tehtud töö aruande sisu ennekõike riigiduuma töötaja tegevuse suunast.

Vastavalt sellele kujuneb dokumendis sisalduva teabe koostis ja selle maht sõltub aruande tüübist. Aruande võib koostada mis tahes kujul. Asetäitja aasta- või kvartaliaruande üldine sisu sisaldab järgmisi punkte:

• pealkiri, mis paljastab täielikult dokumendi sisu;
• lõpetatud tööde (ürituste) nimekiri;
• prioriteetsemate tegevusvaldkondade üksikasjalik analüüs;
• kokkuvõtte tegemine;
• aruandeperioodile järgneva perioodi plaanid.

Selliste elukutsete jaoks nagu kunst või muusikajuht, võib aruandlus olla väga erineva iseloomuga, kuna see sõltub organisatsioonist, kus see töötaja töötab. Kui see on riik haridusasutus, aruanded koostatakse peamiselt aasta- või kvartaliaruannetega. Kui töötajaga sõlmiti tähtajaline tööleping, siis tõenäoliselt nõuab tööandja talt ühe sündmuse või ligikaudse sisuga iganädalase aruandluse esitamist:

Bürookutsete puhul, nagu sekretär või raamatupidaja, näevad juhid ette rakendamise keerukuse tõttu enamasti iganädalase, kvartali ja mõnikord ka igapäevase aruandluse. ametlikud kohustused. Aruande kirjutamisel tuleks juhinduda töökirjeldus tööandja tehtud. Kui juhendit pole, siis töökohustuste nimekirja leiab siit tööleping. Dokumendis tuleks näidata tehtud töö maht ja pakkuda mitmeid võimalusi töötingimuste ratsionaliseerimiseks.

Inimestele, kes on sellistel ametikohtadel nagu HR, sobib igapäevane aruandlusvorm, kuna. antud elukutse hõlmab otse ametiasutuste koostatud päevaplaani rakendamist. Aruandevormiks tuleks valida täidetavate väljadega vorm, mis näitab:

• jooksva päeva planeeritud töömaht;
• teave tehtud tööde kohta;
• plaani mittetäitmise põhjused;
• plaani ületäitmise põhjused;
• vastutava isiku nimi;
• kuupäev ja organisatsiooni töötaja allkiri.

Meditsiinivaldkonnaga seotud töötaja (õde, arst, osakonnajuhataja jne) aruanne on enamasti kord kvartalis või aastas ning sellel on ligikaudse sisuga formaalne tähendus:

• koostaja kutsenimetust sisaldav nimi;
• koostaja iseloomustus;
• asutuse omadused;
• osakonna omadused, kus töötaja töötab;
• ametiülesannete loetelu;
• dokumendid, mille kohaselt kutsetegevus toimub;
• tegevuse struktuur;
• osakonna näitajad (soovitav on kasutada tabelivormingut);
• koolitus;
• kokkuvõtte tegemine;
• ettepanekuid töötingimuste parandamiseks.

Dokument on sageli koostatud vabas vormis, välja arvatud need lõigud, kus nõutakse tabeliandmeid.

1. veebruar 2018 zakonadminn

Seotud artikkel Kuidas koostada avalikku aruannet Aruande koostamiseks pole ühtset ranget vormingut. Iga organisatsioon töötab kogemuste omandamise käigus välja oma sisemised reeglid ja nõuded. Kui kirjutate aruannet esimest korda, proovige muuta see sisukaks ja loogiliseks. Juhend 1 Määrake aruandluse vorm. Aruanne võib olla tekstiline ja statistiline. Esimeses esitatakse teave sidusa narratiivi kujul, mida vajadusel täiendavad tabelid, graafikud ja muud illustratsioonid. Statistilises aruandes on vastupidi: joonistele ja diagrammidele on lisatud lühikesed tekstiselgitused. 2 Määrake ajaraam. Aruande saab kirjutada nädala, kuu, kvartali, aasta töö kohta. Aga vahel tuleb ette anda mingi konkreetne sündmus, mille korraldamine ja läbiviimine võttis mitu päeva.

Eduaruanne: näidis

Teil on lihtsalt oht jääda alahinnatuks, sest ülemusel pole piisavalt jõudu, et lugeda lõpuni kõik teie tööalased ärakasutused, millega te vaevalt hakkama saite. töönädal või kuu. 4 Teabe esitamise struktuur peaks olema kogu dokumendi ulatuses ühtne. Mõelge sellele, võib-olla on mugavam koostada selline aruandlus tabelina.

Naljal, et vahel on raskem tehtud tööst aru anda kui ära teha, on põhjust. Muide, selline aruanne on kirjutatud, saab seda lugev inimene selgema ettekujutuse mitte ainult teie töö tulemustest, vaid ka teie äriomadustest.

Selleks, et ta ei peaks neis pettuma, on vaja pädevalt ja korrektselt kirjutada tehtud töö kohta aruanne, teades talle esitatavaid põhinõudeid.

Näited eduaruannetest. kuidas aruannet kirjutada

Smirnova P.P.;

• valmistada ette infotugi kohtumiseks ettevõttega HR-consulting LLC, saata osalejatele kutsed, koostada koosoleku programmi kavand;
• võtta osa tööaja kasutamise optimeerimise probleeme käsitlevast konverentsist, koostada küsimusi ja ettepanekuid.

Kõik ülesanded said täidetud, nimelt:

• kirjad maksuametile tööinspektsioon ettevalmistatud ja saadetud;
• Koostatud on HR-consulting OÜ-ga kohtumise infomaterjalid, välja saadetud kutsed, koostatud kohtumise kava projekt.
• konverentsil osalenud, on aruandele lisatud märgukiri ettepanekutega.

Lisaks tehti tööd sissetulevate dokumentidega, nimelt:

• koostas ja saatis kaks vastust tööinspektsiooni päringutele;
• kirjalikele pöördumistele vastati.

Kuidas esimest korda eduaruannet kirjutada

• HR dokumentide haldamine
• Sisedokumendid

Tehtud töö aruanne võimaldab juhil hinnata ülesannete kvaliteeti ja kiirust. Artiklis on esitatud eduaruannete näidised ja samm-sammult juhis tehtud töö kohta aruande koostamine.

Info

Artiklist saate teada:

• miks on vaja tehtud töö aruannet;
• mida kirjutada eduaruandesse;
• kuidas aruannet kirjutada: samm-sammult juhised.

Miks me vajame tehtud töö aruannet Juht seab ülesande, töötaja täidab - see on sisuliselt tööprotsess. Ülesande täitmine fikseeritakse tehtud töö aruande vormis.

Iga töötaja koostab perioodiliselt sellise dokumendi. Aruannete sagedus ja vorm sõltuvad sellest sisereeglid ettevõtted.
Kes vajab eduaruannet ja miks? Ta vajab juhti.

Eduaruanne: näidis ja samm-sammult koostamise juhised

Tähelepanu

Juhend 1 Tööaruannete esitamise sagedus on erinev ja sellest tulenevalt peaks sellel olema erinev sisu. Kui kirjutate iganädalase või kuuaruande, siis peaks teie tegevus selles väga üksikasjalikult kajastuma, kuna need on mõeldud operatiivjuhtimiseks.

Kvartali aruanne kajastab põhinäitajaid ja analüüsib tegevusi, tuues ära ka tööd segavad põhjused, kui neid on. Aastaaruanne sisaldab põhitulemusi, hinnangut nende dünaamikale eelmise aastaperioodiga ning prognoosi järgmiseks aastaks.
2 Aruande vorm võib olla meelevaldne, kuid see teabe struktuur- homogeenne. Selguse huvides kasutage esitluse tabelivormi, mis on vajadusel kaunistatud diagrammide ja graafikutega.
Aruande keel peaks olema asjalik ning esitlus lühike ja selge.

Kuidas koostada arenguaruannet?

Igakuiste aruannete maht tehtud tööde kohta on suurem, kuid väljendatud ka peamiselt numbrites. Ja kord kvartalis, poolaastas ja aastas hõlmavad enamasti tehtud töö aruannete tekstiversioone.

Tekstaruanne tehtud töö kohta on loominguline protsess Aruande koostamine numbrites on vastutusrikas ülesanne, kuid lihtsam kui pädeva kvalifitseeritud tekstaruande koostamine tehtud töö kohta. Aruande koostamine tekstiversioonis on omamoodi loovus.

See peaks kajastama osakonna või kogu organisatsiooni tegevust tervikuna, olema kirjutatud dokumendi keeles, kuid olema hästi loetav, ei tohi sisaldada liigset “vett”, teksti peab kinnitama numbrid, peaks see kajastama võrdlust eelmise näitajatega aruandlusperiood või eelmise aasta sama perioodi näitajaid ja see peaks lõppema mõne järeldusega.

Pearaamatupidaja peab iga päev aru andma tehtud tööst

"Põhiosas" kirjeldage üksikasjalikumalt oma töö järjekorda:

1. projekti elluviimise ettevalmistamine;
2. selle rakendamise etapid (märkige kõik kasutatud ressursid: turuuuring, analüütiline töö, katsed, komandeeringud, teiste töötajate kaasamine);
3. probleemid ja raskused, kui neid on;
4. veaotsingu soovitused;
5. saavutatud tulemus.

Tabelikujuline aruanne näeb välja visuaalsem, struktureeritum ja ülevaatlikum. Kui peate sageli koostama jooksvaid aruandeid tehtud töö kohta, on mugav koostada mall, kuhu peate regulaarselt sisestama vajalikud andmed. Ja selleks, et eelmisel tööpäeval midagi olulist meelest ei läheks, valige oma ajakavast mõni minut, kirjutades üles kõik, mida tegite. Vastasel juhul jääte kindlasti millestki ilma.

Kuidas raamatupidaja tehtud töö kohta aruannet kirjutada

Veelgi detailsem ahel "konkreetne probleem - selle esinemise põhjused - ülesannete seadmine - lahendus" viitab kohe vajadusele esitada päevaaruanne tabeli kujul. Pealegi on graafikute nimed juba teada. Sel viisil esitatud teavet on lihtne lugeda ja analüüsida.

Kvantitatiivsete näitajate esitamine Juhtudel, kui aruanne koosneb peamiselt numbrilistest andmetest, võib tabelivormist olla väga raske aru saada. Pidev numbrivoog väsitab lugeja sõna otseses mõttes mõne minuti pärast.

Teine asi on värvilised diagrammid ja graafikud. Need on selged, arusaadavad ja kergesti loetavad. Iga diagrammi tuleb kommenteerida. Lisaks on vaja näidata, kuidas erinevad graafikud on omavahel seotud; põhjuslike seoste selgitamine hõlbustab veelgi aruande analüüsi.

Kuidas raamatupidaja tehtud töö kohta aruannet kirjutada

Ärge võtke tööle inimesi, kelle andmed võivad tööülesannete täitmist segada. Näiteks arvutioperaator ei saa olla pikkade küüntega. See halvendab tema sooritust. 5 Õppige põhitõdesid mitteverbaalne suhtlus ja rakendada neid intervjuudel. Kui taotleja puudutab küsimustele vastates pidevalt pead, on see kindel märk, et ta valetab. Seda teavet, mida ta enda kohta räägib, ei tohiks usaldada. 6 Võimalusel kontrollige professionaalseid oskusi. CV võib sisaldada palju teavet, kuid pole kindel, et see vastab kandidaadi tegelikele oskustele. Usaldada tasub vaid seda, mida ise reaalsuses näed. 7 Looge kandidaadi oskuste proovilepanekuks töölaadne olukord. Loomulikult ei tohiks taotleja eelseisvast testist teada.

Kuidas raamatupidaja tehtud töö kohta aruannet kirjutada

AT päris eluülemustel on üsna raske hinnata, kui hästi töötajad oma tööd teevad, kui nad oma töö tulemusi ei näe. Seetõttu kohustab juhtkond peaaegu kõigis ettevõtetes iga töötaja tehtud töö kohta regulaarselt aruannet koostama. Sageli koostatakse see dokument sagedusega 1 nädal. Seega on ametivõimudel näha, millega töötajad tegelesid ja kui kasulikud nad ettevõttele olid. Vale näide Koostamisel on vabas vormis dokument. Võib-olla just seetõttu on suur hulk teateid, mis ei ütle juhtkonnale midagi või panevad arvama, et töötaja ei tule talle pandud funktsioonidega toime. Samas võib konkreetne töötaja olla tõeline kõva tegija ja oma plaani üle täita. Selle põhjuseks on valesti koostatud akt tehtud töö kohta.

Kuidas raamatupidaja näidis tehtud töö kohta aruannet kirjutada

Aruande koostamine kogu organisatsiooni kui terviku tegevuse kohta on tavaliselt kõigi selle osakondade ja allüksuste töö pandud organisatsiooni juhile. Üldine praktika Aruannete esitamine eeldab, et kõrgemalseisev organ saadab organisatsioonile, kes peab esitama tehtud töö kohta aruande, eelseisva aruande ülesehituse, kus on märgitud, mida täpselt tuleb tehtud töö aruandes kajastada, millised numbrid, näitajad ja tegevusvaldkonnad peaksid kajastuma tulevases aruandes.

Organisatsiooni juht tutvustab osakondadele iga osakonna aruande ülesehitust ning iga osakond koostab tehtud töö kohta oma aruande. Juht kontrollib kõiki aruandeid, vajadusel parandab, ning moodustab organisatsiooni tegevusest üldaruande.

Määrake aruande eesmärk. Iganädalased aruanded võivad kuuluda töökohustuste hulka, kuid töökoha säilitamise soov ei tohiks olla aruande lõppeesmärk. Määrake ülesanded, mida nädalaaruanne on mõeldud täitma, et kajastada selles sisulist teavet ja kasutada kõige tõhusamat struktuuri.

Määratlege sihtrühm. Võimatu on teha pädevat aruannet, kui ei tea, kellele see mõeldud on ja mis eesmärgil. See on ainus viis mõista, milline teave on kõige väärtuslikum.

• Publiku mõistmine võimaldab teil aruande struktuuri õigesti korraldada ja kasutada kõige sobivamaid sõnu. Näiteks aruanne õpilastele algkool saab olema sootuks teistsugune kui suurkorporatsiooni juhtidele mõeldud tekst.
• Samuti on oluline mõista, millised punktid on potentsiaalsele lugejale juba teada ning millised küsimused vajavad selgitamist või lisaallikate esitamist. Näiteks aruande loomisel teemal juriidilistes küsimustes, mis on mõeldud baari jaoks, ei pea te üksikasjalikku selgitust esitama kehtivad seadused. Teisalt on sellised selgitused vajalikud, kui aruanne on mõeldud juristihariduseta juhtidele.
• Kui aruannet kirjutatakse seoses praktika, uurimistöö või muu õpetamise aspektiga, on oluline mõista, et teie publik ei ole professor ega teaduslik direktor, isegi kui nad koguvad teosed lõpus kokku. Keskenduge oma lugeja mõistmiseks projekti olemusele ja konkreetsele valdkonnale.

Järjesta teave tähtsuse järjekorras. Vaatamata aruannete kokkuvõtlikkusele ei pruugita teie dokumenti tervikuna lugeda. Sel põhjusel tuleks kõige olulisemad andmed koos tulemuste ja järeldustega paigutada teksti algusesse.

• Näiteks kui soovite võrrelda ja vastandada kolme erinevat kaubamärgid varustust ja soovitan parim variant, alustage kogusummadest ja seejärel selgitage oma valikut.
• Tavaliselt on aruande esimene leht lühike ülevaade tulemused, järeldused ja soovitused. Üksikasjalikud selgitused tuleks lisada dokumendi põhiteksti, et lugejad saaksid vajadusel aru selliste järelduste põhjustest.

Mõistke aruande tüüpilist "saatust". Enamasti on iganädalased aruanded vajalikud raamatupidamise ja kontoritöö jaoks, mistõttu need lihtsalt arhiveeritakse ja arhiveeritakse. Parem on kohe aru saada, et aruandeid loetakse algusest lõpuni äärmiselt harva.

• See asjaolu ei ole põhjus laisklemiseks või ebapiisava kvaliteediga töö loovutamiseks. Teie aruannetest saab teie tööeetika ja isiksuse peegeldus. Tõenäoliselt märgatakse nõrka aruannet, nii et "ma teadsin, et te ei loe seda" ei ole hea vabandus.
• Kogu aruanne peaks olema kvaliteetne ja asjatundlik, kuid erilist tähelepanu tuleks pöörata neile tekstiosadele, mida loetakse kõige sagedamini. Need sisaldavad tavaliselt kokkuvõtet ja järeldusi või soovitusi. Pöörake neile erilist tähelepanu.
• Oluline on mõista, et tööandja ei pruugi aruannet üldse lugeda, sest tal pole midagi teha või aruannet pole vaja. Kõrgetasemelised juhid on alati äärmiselt hõivatud, nii et nad suudavad esile tõsta olulist teavet, mis võimaldab neil teha tõhusaid otsuseid. Sellised isikud ei loe kogu aruannet, kui see pole vajalik, kuid nad võivad alati selle juurde hiljem tagasi pöörduda.

2. osa

Aruande struktuur

1. Küsi näidist. Paljud ettevõtted on võtnud kasutusele standardse iganädalase aruandevormingu ning juhid ja juhtkond harjuvad teatud viisil teavet saama. Aruande erinev vorming võib tekitada segadust.

   • Olge müügiaruannetega eriti ettevaatlik. Juhid harjuvad aruannete ülesehitusega ja leiavad vajaliku teabe lehelt vaid ühe pilguga. Kui kaldute aktsepteeritud vormingust kõrvale, muutub aruanne peaaegu kasutuks, sest haldur peab vajaliku teabe leidmiseks kogu teksti uuesti läbi lugema.
   • Võtke ühendust sekretäriga ja küsige näidist, et mitte jalgratast uuesti leiutada. Tavaliselt kasutab ettevõte dokumendimalli koos kõigi võimalustega, sealhulgas veerised, fondid, tabeli- ja lõigulaadid.

2. Mõelge aruandlusmeetodile. Trükitud dokument või elektrooniline manus on kujundatud hoopis teistmoodi kui aruanne, mis esitatakse e-kirja sisuks.

   • Näiteks kui aruanne esitatakse meili manusena, tuleks kokkuvõte lisada meili sisusse. Siis ei pea lugeja peamise mõtte mõistmiseks manust avama.
   • Trükitud aruande jaoks on tavaliselt vaja ette valmistada edastuskiri või tiitelleht, et aruanne oleks õigesti tuvastatav ja esitatav.
   • Olenemata aruande esitamise viisist on oluline lisada igale lehele oma perekonnanimi ja nummerdada need vormingus "X-st Y-st". Lehekülgi saab kergesti poolitada, seega on oluline teada, mitmel leheküljel aruanne on ja kes on dokumendi autor.
   • Päises saab määrata kogu vajaliku teabe. Sisestage see näiteks: "Peeter Ivanovi müügiaruanne, nädal 32, lk 3/7."

3. Lisage kokkuvõte. Aruande kokkuvõte mahub tavaliselt paari lõiku ja iga osa edastatakse ühe või kahe lausega. Lõpptulemus on see, et sageli piisab juhil vajaliku otsuse tegemiseks ainult kokkuvõtte lugemisest, kui teie järeldused langevad kokku tema eeldustega selles küsimuses.

   • Oluline on, et kokkuvõte oleks kirjutatud selges, ligipääsetavas ja kokkuvõtlikus keeles. Ärge kasutage žargooni ja tehnilisi termineid, mis nõuavad selgitust, isegi kui lugeja on tööstuse terminoloogiaga hästi kursis.
   • Kokkuvõte koostatakse pärast aruande ülejäänud elementide täitmist. Veel kirjutamata lõikudest ei saa lühidalt kokku võtta, isegi kui detailplaneering. Töö käigus võib palju muutuda.

4. Mõelge lõikude ja jaotiste struktuurile. Otsustage vormingu üle ja jätke aruande jaotise plaan, mis vastab eesmärkidele.

   • Plaan peaks olema loogiline ja sidus ning arvestama raporti potentsiaalsete lugejatega.
   • Tavaliselt koosneb aruanne kokkuvõte, sissejuhatus, järeldused ja soovitused, andmed ja selgitused, samuti allikate loetelu. Laiendatud aruandeid saab täiendada oluliste andmete ja sisukorraga lisadega, kuid nädalaaruanded on üsna lühikesed.
   • Iga jaotis peaks käsitlema ühte probleemi. Iga jaotise lõik kirjeldab ühte ideed. Näiteks kui iganädalase müügiaruande jaotise pealkiri on "Populaarsed lasterõivabrändid", tuleks igale mudelile lisada üks lõik. Kui soovite poiste ja tüdrukute riideid eraldi loetleda, kasutage iga kaubamärgi jaoks alampealkirju (koos sobivate alampealkirjadega), mille sees on üks lõik poiste rõivaste ja üks lõik tüdrukute rõivaste jaoks.

5. Loo esileht või kaaskiri. Koondaruannete puhul kaanelehte ei nõuta, kuid üksikasjalik aruanne tuleks varustada eraldi lehel, kus on märgitud aruande autor ja lühikirjeldusülesandeid.

   • Tiitelleht erineb kokkuvõttest, kuna see sisaldab tegelikult ainult vajalikku teavet õige registreerimine ja aruandeköitjad.
   • Teie organisatsioonil võib iganädalaste aruannete jaoks olla standardne kaanelehe mall. Sel juhul järgige kehtestatud reegleid.
   • Tiitellehel peaks olema aruande pealkiri või kirjeldus (näiteks "Nädala müügiaruanne"), koostaja ja kõigi kaasautorite nimi, ettevõtte nimi ning aruande koostamise või esitamise kuupäev.

3. osa

Veenvad sõnad ja fraasid

1. Mõelge headele pealkirjadele ja alapealkirjadele. Sellised aruandeelemendid võimaldavad lugejal kiiresti leida vajalikud jaotised ja Lisainformatsioon et aidata mõista leide ja soovitusi.

   • Jaotiste pealkirjad ja alampealkirjad peaksid sisu täpselt ja selgelt kirjeldama.
   • Näiteks võite iganädalases müügiaruandes kasutada " Üldised suundumused sisse Naisteriided", "Trendid sisse meeste riided"ja" Populaarsed lasteriiete kaubamärgid ". Seejärel saab igas jaotises eristada alajaotisi, mille nimed kajastavad selgeid trende või populaarsete kaubamärkide nimesid.
   • Kasutage kõigi pealkirjade jaoks samu grammatilisi struktuure, et aruanne näeks välja loogiline ja järjepidev. Näiteks kui esimene pealkiri on sõnastatud järgmiselt Parimad esemed meestekollektsioonist", siis peaks järgmiseks rubriigiks olema "Juhtivad positsioonid naisterõivaste vallas", mitte "Naiste müüginumbrid".

2. Kasutage lihtsaid ja selgeid lauseid. Teie aruanne peaks koosnema lausetest, millel on standardne teema, tegusõna struktuur, et väljendada oma mõtteid selgelt ja näidata usaldust tehtud järelduste ja soovituste suhtes.

   • Lugege mustand uuesti läbi ja kriipsutage maha kõik mittevajalikud sõnad. Otsige igast lausest üles toimingu sooritaja ja asetage see tegusõna ette. Skemaatiliselt peaksid laused välja nägema "Kes mida teeb".
   • Vabanege üleliigsetest sõnadest ja fraasidest, nagu "tänaseks", "eesmärgiks" või "saadavaldamiseks".
   • See stiil võib tunduda igav, kuid teie eesmärk ei ole lugejat lõbustada. Aruandes on palju olulisem põhiaspektide ja järelduste tõhus edastamine.

3. Järeldused peavad olema objektiivsed ja erapooletud. Aruandes tuleb sageli anda soovitusi, kuid need peaksid põhinema faktidel, mitte isiklikul arvamusel ja tunnetel. Oluline on veenda lugejat ümberlükkamatute tõendite ja mõtte selgusega.

   • Ärge kasutage omadussõnu ega ka muid positiivse või negatiivse emotsionaalse varjundiga sõnu ja väljendeid. Keskenduge faktidele ja tervele mõistusele.
   • Näiteks soovitate aruandes ühe oma müügijuhi edutamist. Toetage oma soovitust faktidega, mis näitavad, et inimene tõesti väärib edutamist, kuid ärge avaldage subjektiivseid arvamusi ega ahvatlege emotsioonidele. "Alina näitab regulaarselt tipptulemused, kuigi ta töötab ainult 15 tundi nädalas" on veenvam kui "Alina on väga sõbralik ja püüab alati kõvasti, kuid ta peab töötama osalise tööajaga, kuna ta hoolitseb oma eakate vanemate eest."

4. Kasutage veenvaid tegusõnu. Kui tekst on kirjutatud aktiivse häälega, siis väljendub tegevus lauses ühe sõnaga - tegusõnaga. Kasutage sisutihedaid ja veenvaid tegusõnu, mis kirjeldavad tegevust selgelt.

   • Eelistada tuleks lihtsaid tegusõnu. Näiteks "müümine" on alati parem kui "teos realiseerimine".
   • Mõnikord on vaja verbe, mis väljendavad mõtteprotsesse - mõtlema, teadma, aru saama, uskuma, kuid üldiselt jäävad need tegevusverbidele alla. Proovige oma väidet laiendada ja muuta see tegudeks. Näiteks kirjutasite lause "Usun, et müük lähikuudel kasvab." Laiendage väidet ja tooge välja selle oletuse põhjused. Sõnasta lause ümber: "Praktiliselt kasvab müük pühade ajal. Ennustan, et novembris ja detsembris müük kasvab."
   • Tekst peaks olema tegevusele orienteeritud. Lugege aruanne uuesti läbi, proovige vabaneda tarbetutest eessõnadest ja asendada üleliigsed sõnad veenvate tegusõnadega. Näiteks võib sõna "help" asendada sõnaga "help" ja "pakkuma kaitset" asemel öelda "kaitsma".

5. Ärge kasutage passiivset häält. Passiivvorm kriipsutab lausest välja tegevuse subjekti ja objekt tuleb esiplaanile. Mõnes olukorras on passiivne hääl vajalik poliitilistel või diplomaatilistel põhjustel, kuid enamasti muudab see teksti segaseks ja ebamääraseks.

   • Aktiivne hääl võimaldab rõhutada toimingu sooritajaid ja näitab lugejat vastutavad isikud. Selle aspekti olulisuse mõistmiseks kujutage ette, et tulekahju kohta käivas ajaleheartiklis kohtasite järgmist lauset: "Õnneks said kõik lapsed päästetud." Tuleb aru saada, kes need lapsed päästis. Kui lause nägi välja selline: "Kohalik õpetaja Ivan Petrov naasis mitu korda põlevasse internaatkooli hoonesse ja päästis kõik lapsed", siis tuleb esile tõeline kangelane.
   • Samuti võimaldab kehtiv pant leida negatiivsete tagajärgede eest vastutaja. Fraas "Tehti mõned vead" paneb tööandja mõtlema, kes tegi vead ja keda tuleks karistada. Kui sina oled see, kes tegi vigu, siis võta vastutus ja lepi tagajärgedega.
   • Pöörake tähelepanu tegusõnale "olema", et otsida passiivseid lauseid. Kui teil õnnestus need leida, määrake tehtud toiming ja selle tegija ning muutke seejärel sõnade järjekorda.

6. Kasutage andmete väljendamiseks visuaalseid viise. Skeeme ja graafikuid tajutakse palju lihtsamini ja need asuvad kohe pärast sellist teavet sisaldavat lõiku (eriti kui sellised andmed sisaldavad palju numbreid).

   • Valige sobivad visuaalsed abivahendid, mis muudavad lugeja jaoks lihtsamaks ja täidavad aruande eesmärki.
   • Näiteks kasutage villaste mantlite müügi kasvu näitamiseks joondiagrammi. Selline andmete esitamine on palju tõhusam kui tabel iga kuu müüdud ühikute arvuga, kuna tabel sunnib lugejat kõiki numbreid meeles pidama ja neid trendide tuvastamiseks omavahel võrdlema. Ühest pilgust graafikule piisab olemuse mõistmiseks.
   • Esiteks pöörab inimene alati tähelepanu visuaalsetele elementidele. Kõik graafikud ja diagrammid peavad olema selged ja täpsed, lehel õigesti paigutatud. Kasutage ainult neid elemente, mis teie järeldusi ja soovitusi tõesti toetavad.

7. Ärge kasutage žargooni. Igal teadmiste või tegevuse harul on oma vältimatu terminoloogia, aga ka moesõnad, mida raamatutes ja artiklites sageli kasutatakse. Mõnikord on need kasulikud, kuid enamasti segab žargoon ainult põhiidee selget ja asjatundlikku väljendamist.

   • Proovige koostada nimekiri professionaalsetest kõnepruugidest, et te oma aruandes selliseid sõnu üle ei kasutaks. Täitke tekst ja otsige järgi märksõnad soovimatute leksikaalsete üksuste asendamiseks.
   • Tuleb mõista, et suur hulk moesõnu ei näita lugejale, et olete kursis, vaid toodavad vastupidine efekt. Direktor ja juhid on sageli tavatöötajatest vanemad ja selliseid sõnu oma elu jooksul palju näinud. Kui kuritarvitate žargooni, arvavad nad, et olete liiga laisk, tunnete teemat halvasti või soovite lihtsalt muljet avaldada.
   • Samuti on parem mitte kasutada liiga keerulisi termineid. Näiteks ei tohiks õigusvaidluse aruanne sisaldada ülemäära palju juriidilist jaburat.

8. Parandage kõik vead. Suur hulk kirja- ja grammatilisi vigu ainult hajutab lugeja tähelepanu ja loob autorist negatiivse kuvandi. Kirjutage eelnevalt aruande mustand, et teil oleks aega vigade kallal töötada.

   • Kontrollige õigekirja ja grammatikat oma arvuti tekstitöötlusprogrammis, kuid ärge lootke ainult automaatsetele parandustele. Sellised programmid võivad jätta märkamata palju vigu, eriti sarnastes sõnades ("kindad" asemel "tihendid").
   • Vigade leidmiseks lugege aruannet tagurpidi. Kui ettekande teema on Sulle lähedane, siis on väga lihtne viga mitte märgata, sest aju oskab automaatselt tekstis puuduvad sõnad või tähed “välja mõelda”. Üksikute sõnade mõistmiseks lugege tagurpidi.
   • Lugege aruanne ette, et märgata vigu ja stiilivigu. Kui te ei suuda lauset või lõiku ilma tõrgeteta lugeda, siis on tõenäoline, et teie tekst on ülekoormatud ja ka lugeja läheb segadusse. Kirjutage halvad laused ümber.