Üldhalduse osakonna juhataja. Üldosakonna administratsiooni töötaja tegevuse iseloomustus. Ametniku ülesanded

Aadress ja telefonid üldosakond Naro-Fominski linnarajooni administratsioon

1. Naro-Fominski linnaosa administratsioonile avalduste saatmise asukoht ja postiaadress:

143300, Moskva piirkond, Naro-Fominsk, st. Marssal Žukov G.K., s.2

2.Üldosakonna töögraafik:

TÄISNIMI töö nimetus	kabineti number	Sisseastumiskava	telefoninumber
Pribilskaja Nadežda Petrovna Üldosakonna juhataja		Esmaspäev kolmapäev 09.00 — 18.00 lõunapaus	8-496-347-38-94
Gyulmagomedova Julia Vasilievna Bürootöö ja dokumentatsiooni toetamise osakonnajuhataja		Igapäevane lõunapaus	8-496-343-04-21
Kondratjeva Ljubov Vladimirovna Kodanike ja organisatsioonide pöördumistega töö sektori juhataja		Igapäevane Lõunapaus 13.00-14.00	8496-343-50-74
Kostina Olga Jurjevna Sektori juhataja kommunaalteenused		Igapäevane Lõunapaus 13.00-14.00	8496-343-0263
Kodanike ja organisatsioonide pöördumistega tegelevad spetsialistid Määruste koopiate ja väljavõtete väljastamise spetsialistid		Igapäevane lõunapaus Esmaspäev kolmapäev 09.00 — 18.00 lõunapaus	8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90

3. Üldosakonna telefon päringute vastuvõtmiseks sissetuleva kirjavahetuse kohta 8496 -343-51-81 , Naro-Fomi administratsiooni otsustest koopiate ja väljavõtete esitamise kohta 8496- 343- 57-90 .

1. E-posti aadress: [e-postiga kaitstud]

Üldosakond on struktuuriüksus Naro-Fominski linnarajooni administratsioon.

Linnaosavalitsuse üldosakonda (edaspidi üldosakond) kuuluvad:

Kodanike ja organisatsioonide pöördumistega töötamise sektor;

Kontoritöö ja dokumentatsiooni toetamise sektor;

— kommunaalteenuste sektor.

Üldosakonna peamised ülesanded on:

1. Bürootöö korraldamine, hooldamine ja täiustamine ühtse poliitika alusel, kaasaegse kasutamine infotehnoloogiad dokumentidega töötamisel, kodanike ja organisatsioonide pöördumised, metoodiline juhendamine ja dokumentidega töötamise kehtestatud korra järgimise kontroll, kodanike ja organisatsioonide pöördumised Naro-Fominski linnarajooni administratsioonis ja administratsiooni valdkondlikes (funktsionaalsetes) organites. Naro-Fominski linnaosast.
2. Naro-Fominski linnarajooni administratsiooni dokumentaalfondi moodustamine
3. Kodanike ja organisatsioonide pöördumiste põhjal tsentraliseeritud kontoritöö läbiviimine. Naro-Fominski linnaosa administratsiooni saabunud dokumentide, kodanike ja organisatsioonide kirjalike pöördumiste vastuvõtmine.
4. Riigi- ja munitsipaalteenuste osutamise töö koordineerimine Naro-Fominski linnaosa territooriumil.
5. Töö koordineerimine automatiseeritud teabe- ja analüütilise süsteemi "Osakondade näitajad" allsüsteemis "Moskva piirkonna sotsiaalmajandusliku arengu seire riikliku autonoomse süsteemi "juhtimine" (edaspidi SASU MO) tüüpilise piirkondliku segmendi abil. Naro-Fominski linnarajooni administratsioon ja Naro-Fominski linnarajooni administratsiooni valdkondlikud (funktsionaalsed) organid.

Töökohustused
1. Kontrollib administratsiooni töötajate töö- ja täitevdistsipliini järgimist.
2. Ametlike dokumentide, otsuste, korralduste eelnõude koostamine, ametlikud kirjad ja vastused kirjadele, tõenditele, märgukirjadele ja muudele dokumentidele.
3. Otsuste ja korralduste eelnõude koostamise küsimuste tutvustamine.
4. Vastavalt vormistatud täitev- ja haldusdokumentide eelnõude esitamine kehtivad õigusaktid, lehe päis kaalumiseks.
5. Väljastatud dokumentatsiooni järjekorranumbrite määramine ühtse numeratsiooni järgi, mida säilitatakse aastaringselt.
6. Kodanike vastuvõtu elluviimine.
7. Teostab kontrolli külavanema allkirjaks saadud dokumentatsiooni korrektse täitmise üle.
8. Valmistab ette ja saadab õigeaegselt administratsiooni otsuste ja korralduste koopiad Kochubeevsky linnaosa administratsioonile, ringkonnaprokuratuurile. vald Belomechetskaya küla kehtestatud korras ja tähtaegselt.
9. Koostab ametijuhendite, kantseleijuhendite, administratsiooni koosolekute määruste ja muude juhendmaterjalide projektid ning esitab need läbivaatamiseks ja kinnitamiseks Belomechetskaja küla vallavanemale.
10. Belomechetskaja küla vallavalitsuse tööplaanide eelnõude koostamine ja Belomechetskaja küla vallavanemale läbivaatamiseks ja kinnitamiseks esitamine.
11. Vallavalitsuse koosolekutel arutlusele ja otsuste vastuvõtmisele kuuluvate küsimuste loetelu koostamine, juhtkonna koosoleku päevakorra kujundamine.
12. Juhtkonna koosolekute küsimuste ettevalmistamiseks komisjoni moodustamine.
13. Abistab komisjoni halduskoosolekute päevakorda võetud küsimustes materjalide, viidete ja otsuse eelnõude koostamisel.
14. Vastutab õigus-, regulatiiv-, täitev- ja haldusdokumentide täitmise kontrolli ja kontrolli korraldamise eest.
15. Teostab järelepärimisi Belomechetskaja küla omavalitsuse moodustamise otsuste ja korralduste täitmise edenemise kohta.
16. Stavropoli territooriumi seaduste, Stavropoli territooriumi duuma otsuste, Kochubeevsky munitsipaalrajooni administratsiooni juhi otsuste ja korralduste saamisel tagab vajadusel konkreetsete meetmete väljatöötamise määruste rakendamiseks. kes määrab kindlaks esinejad, teostamise tähtajad ning esitab need Belomechetskaja valla külavanemale läbivaatamiseks ja kinnitamiseks.
17. Administratsiooni otsuste ja korralduste täitmise jälgimine ning juhi teavitamine selle töö seisust.
18. Teostab õigus-, normatiiv- ja täitev-haldusdokumentide täitmise kontrolli korraldamisega seotud tööde metoodilist juhtimist.
19. Valmistab ette täidetud külavanema otsuste ja korralduste kontrolli alt kõrvaldamise otsuse eelnõud ning peab ka nende dokumentide üle arvestust.
20. Osutab metoodilist abi õigus-, normatiiv- ja täitev-haldusdokumentide täitmise kontrolli ja kontrolli korraldamisel haldusspetsialistidele ning nende õigeaegsel esitamisel aruannete ja täitmise kohta teabe.
21. Viite koostamine ja kavandatavad tegevused.
22. Teeb kokkuvõtte saadud teabest, analüüsib sooritusdistsipliini seisu ja esitab teabe Belomechetskaja küla vallavanemale.
23. Kohtuasjade koondnomenklatuuri koostamine Belomechetskaja küla valla asjaajamiseks, haldustöötajate tutvustamine kohtuasjade nomenklatuuriga.
24. Bürootööga lõpetatud kohtuasjade moodustamine, vastavalt kinnitatud kohtuasjade nomenklatuurile.
25. Dokumentide koostamine hilisemaks säilitamiseks.
26. Ekspertkomisjoni juhtimine.
27. Teostab kontrolli küla aadressmajanduse seisukorra üle.
28. Vastutab asula piires asuvate pärandkultuuriobjektide (ajaloo- ja kultuurimälestiste) kaitse ja säilitamise eest.
29. Vormitud ümbriste säilitamine ja arhiivi toimetamine.
30. Säilitamiseks ja hävitamiseks mõeldud dokumentide iga-aastase valiku korraldamine. Edasi säilitamisele mittekuuluvate dokumentide eraldamise ja hävitamise aktide koostamine.
31. Kinnitada ja väljastada kehtestatud korras koopiaid, tõendeid, väljavõtteid asjaajamises ja ametkonna arhiivis säilitatavatest dokumentidest.
32. Korraldab administratsiooni töötajate vastuvõtu, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt Tööseadusandlusele, määrustele, korraldustele ja haldusjuhi korraldustele.
33. Peab arvestust administratsiooni töötajate koosseisu üle, pidades isikutoimikuid.
34. Praeguse ja mineviku tunnistuste väljastamine töötegevus töölised.
35. Tööraamatute hoidmine ja täitmine.
36. Asjakohase personalidokumentatsiooni säilitamine.
37. Materjalide ettevalmistamine personali esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.
38. Puhkuse ajakava koostamine ja täitmise jälgimine.
39. Teostab administratsiooni töötajate sertifitseerimist, osaleb sertifitseerimise tulemuste analüüsimisel, meetmete väljatöötamisel sertifitseerimiskomisjoni otsuste täitmiseks.
40. Korraldab vabade ametikohtade täitmiseks ettepanekute koostamist ja edutamiseks reservi moodustamist.
41. Teab küsimusi sotsiaalkaitse elanikkonnast, teostab preemiale esitamiseks dokumentide vormistamist.
42. Dokumentide registreerimine pensionide, toetuste, toetuste saamiseks.
43. Vastutab madala sissetulekuga kodanike, suurperede, pagulaste, riigisiseselt ümberasustatud isikute sotsiaalkaitse küsimuste eest.
44. Jälgib majapidamisraamatute muudatuste ja täpsustuste õigeaegset sisseviimist administratsiooni töötajate poolt: sõjaväelise perekonnaseisuameti inspektor, I kategooria spetsialist, ametnik.
45. Organisatsiooniline toetus valimiste ja rahvahääletuste ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks Belomechetskaya küla territooriumil.
46. ​​Viib läbi tööd valitsusorganite valimiste ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks valimiskomisjonide moodustamisel.
47. Valimiskomisjonide tööle kaasaaitamine esindusvõimuorganite valimiste ettevalmistamisel ja läbiviimisel.
48. Dokumentide koostamine ja vormistamine, tõendite väljastamine külakodanikele vara võõrandamise lepingute täitmiseks, pärimiseks, vara registreerimisdokumentide vormistamiseks, pärimiseks, eluaseme tehniliste passide saamiseks. Osalemine kinnisvaratehingute registreerimise dokumentide koostamisel.
49. Registreerimine töölepingud sõlmivad töötajad tööandjatega – üksikisikutega.
50. Lepingute koostamine ja registreerimine haldus- ja vallaasutustes töötavate töötajatega.
51. On rahaliselt vastutav isik (büroode mööbel ja tehnika).
52. Majandus- ja seisukorda iseloomustavate statistiliste näitajate kogumise korraldamine sotsiaalsfäär vald ja nende andmete edastamine ametiasutustele valitsuse poolt ettenähtud viisil Venemaa Föderatsioon.
53. Meetmete võtmine sisepõgenike ja nende pereliikmete majutamiseks uude elukohta Belomechetskaja küla territooriumil.
54. Belomechetskaja küla valla munitsipaalõigusaktide registri pidamine.

Peamised eesmärgid

Vene Föderatsiooni, Krasnojarski territooriumi ja Norilski linna omavalitsuste regulatiivsete õigusaktide rakendamise tagamine piirkonnas töösuhted, munitsipaalteenistus, Vene Föderatsiooni kodanike avalduste läbivaatamise kord; põhitegevust ja personali puudutavate dokumentidega töötamise ühtse korra tagamine.

Kõigi Kayerkani piirkonna territooriumil asuvate sotsiaalasutuste tegevuse koordineerimise tagamine alaealiste kuritegevuse ennetamiseks, alaealiste õiguste ja õigustatud huvide kaitse programmide väljatöötamisel osalemine, elutingimuste parandamine, tervisekaitse, kasvatus. , alaealiste haridus, töö ja vaba aja veetmine, nende hooletusse jätmise, õigusrikkumiste ja asotsiaalsete tegude ärahoidmine.

Halduskomisjoni koosolekute ja kohtuasjade materjalide ettevalmistamise tagamine haldusõiguserikkumisi halduskomisjoni koosolekul läbivaatamiseks vajalike abinõude rakendamine halduskomisjoni poolt halduskaristuse määramise otsuste täitmiseks.

Üldosakonna põhiülesanded

1. Viib ellu poliitikat töösuhete reguleerimise valdkonnas, järgides tööseadusi, munitsipaalteenistuse föderaal- ja piirkondlike õigusaktide nõudeid, tagab hooletuse ja alaealiste kuritegevuse ning haldusõiguserikkumiste ennetamise Kayerkani rajoonis.

2. Töötab välja Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja - Kayerkani territoriaalse administratsiooni juhi korralduste eelnõud põhitegevuse ja personali küsimustes vastavalt linnavalitsuse kehtivatele normatiivaktidele. Norilskist.

3. Teostab projektide koordineerimist haldus- ja normatiivdokumendid murelike ametnikega.

4. Täidab ülesandeid Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitjana - Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja ja Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja asetäitjana osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

5. Peab tööaja kasutamise ja arvestuse tabelit palgad büroo töötajad.

6. Teostab osakonna töötajate vastuvõtmist, teisaldamist ja vallandamist vastavalt Töökoodeks Vene Föderatsioon ja teised määrused, mis reguleerib munitsipaalteenistuse küsimusi, viib läbi kantseleis töötavate ajateenijate ja kaitseväekohustuslaste personali- ja sõjaväearvestust.

7. Teostab osakonna töötajate isikutoimikute registreerimist ja pidamist, süstematiseerib igasse isikutoimikusse kaasatavad dokumendid.

8. Valmistab ette ja süstematiseerib materjale ameti vallatöötajate atesteerimiseks ning jälgib kantselei vallatöötajate atesteerimisgraafiku täitmist.

9. Korraldab ameti vallatöötajate ümber- ja täiendõpet.

10. Väljastab osakonna töötajate nõudmisel osakonna töötajate isikutoimikutest tõendeid ja dokumentide koopiaid.

11. Valmistab ette dokumendid kantselei organisatsioonilises struktuuris ja koosseisus muudatuste tegemise küsimustes.

12. Peab pensioni- ja eelpensioniea osakonna töötajate arvestust, tagab kindlustatute kohta teabe koostamise ja edastamise Vene Föderatsiooni pensionifondi organitele ettenähtud aja jooksul. Täidab riikliku pensionikindlustuse süsteemis individuaalse (isikustatud) raamatupidamisarvestuse dokumentide blankette, tegeleb kohustusliku ravikindlustuse küsimustega.

13. Tagab osakonna pädevusse kuuluvas osas teostuse Sihtprogramm Mitteriiklik pensionikindlustus.

14. Teostab osakonna töötajate ametijuhendite, osakonna määruste väljatöötamist.

15. Korraldab tööd kodanike kirjade ja pöördumistega, jälgib kodanike pöördumiste täitmise ajakava otseste täitjate poolt, kooskõlas seadusega. Viib läbi esinejate kodanike taotlustega töötamisel distsipliini täitmise seisu puudutava töö analüüsi, selgitab välja dokumentide õigeaegse täitmata jätmise põhjused.

16. Tagab kodanike isiklike asjade vastuvõtmise korraldamise Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja poolt - Kayerkani territoriaalvalitsuse juhataja, Kayerkani territoriaalvalitsuse juhataja asetäitja haldab isiklikke vastuvõtukaarte. ning jälgib ameti ametnike poolt kodanike nõudmisel dokumentide vormistamise tähtaegu.

17. Teostab trüki- ja paljundustöid.

18. Töötab välja ameti asjade nomenklatuuri, et tagada ühtne dokumentide pidamise, säilitamise ja genereerimise kord.

19. Kontrollib osakonna töötajate isikuandmete töötlemise ja edastamise nõuete täitmist, tagab konfidentsiaalset teavet sisaldava teabe (dokumentide) kaitse.

20. Osaleb osakonna tegevusega seotud analüütilise ja muu informatsiooni koostamises.

21. Teostab töid arhiividokumentide väärtuse uurimisel, dokumentide vormistamisel alalise ja ajutise säilitusaja korral.

22. Teostab dokumentide MCU "Norilski linnaarhiivi" üleandmise juhtumite inventuuri koostamist, samuti toimib dokumentide hävitamise kohta, mille säilitustähtaeg on möödunud.

23. Kontrollib Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja - Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja, Kayerkansky territoriaalosakonna juhataja asetäitja, otseste täitjate - kontrolli alla pandud dokumentide täitmise tähtaegu.

24. Osaleb koosolekute, koosolekute korraldamisel Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhi asetäitja - Kayerkansky territoriaalvalitsuse juhataja, Kayerkansky territoriaalvalitsuse juhi asetäitja alluvuses.

25. Osaleb kohtuistungite arutamisel alaealiste õiguste ja õigustatud huvide kaitseks.

26. Esitab materjalid linnajuhtimise ja kogukonna teavitamise büroole meedias kajastamiseks massimeedia alaealiste komisjoni tegevus ja nende õiguste kaitse Norilski linna Kayerkani rajoonis (edaspidi alaealiste komisjon).

27. Tagab hooletusse jätmise ja alaealiste kuritegevuse ennetamise süsteemi asutustelt teabe kogumise, koondamise ja analüüsi alaealistega töötamise küsimustes arutamiseks alaealiste asjade komisjoni koosolekutel.

28. Viib läbi kantseleitööd, korraldab alaealiste asjade komisjoni koosolekute ettevalmistamist ja läbiviimist.

29. Osaleb alaealiste asjade komisjoni tegevusega seotud analüütilise ja muu teabe ettevalmistamisel.

30. Suhtleb hooletusse jätmise ja alaealiste kuritegevuse ennetamise süsteemi organite ja institutsioonidega, et selgitada välja sotsiaalselt ohtlikus olukorras olevad alaealised.

31. Valvab alaealiste asjade komisjoni otsuste täitmist.

32. Tagab Norilski linna Kayerkani rajooni halduskomisjoni (edaspidi halduskomisjon) koosolekute ja haldusõiguserikkumiste asjade materjalide ettevalmistamise halduskomisjoni koosolekul läbivaatamiseks.

33. Tagab registreerimise vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikuga kehtestatud nõuetele, haldusõiguserikkumise juhtumi läbivaatamise protokollid.

34. Tagab halduskomisjoni otsuste, määruste ärakirjade kättetoimetamise, samuti nende jagamise isikutele, kelle kohta need tehti, nende esindajatele ja kannatanutele.

35. Suhtleb halduskomisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel teiste Norilski linna valla halduskomisjonidega.

36. Teostab konsultatsioonitööd osakonna töötajatega osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.

37. Kogub teavet osakonna järgmise aasta tegevuskava koostamiseks ning kvartali- ja aastaaruannete koostamiseks osakonna tegevuse kohta, samuti kogub ettepanekuid Norilski linna administratsiooni tegevuskavasse lisamiseks. .

38. Koostab kvartaliplaanid ja aruanded osakonna töövaldkondade kohta.

39. Tagab tööks vajaliku teabe õigeaegse edastamise ameti struktuuriüksustele.

40. Teostab kontrolli ja metoodilist juhendamist juhtumite korrektseks täitmiseks, moodustamiseks, säilitamiseks ja õigeaegseks toimetamiseks MCU "Norilski linnaarhiivi".

41. Korraldada logistiline kantselei varustamist, jälgib büroo ruumide puhtusest ja koristamisest kinnipidamist, samuti kantselei hoonega piirneva territooriumi koristamist.

42. Annab kord kvartalis teavet töökaitsealase töö kohta Norilski linna administratsiooni töökaitse osakonnale, et analüüsida ameti tingimuste ja töökaitse olukorda.

43. Koostab kantselei ja muudatuste tabeli personali komplekteerimine Juhtimine Kayerkani rajooni Norilski linna administratsiooni juhataja asetäitja korralduse alusel - Kayerkani territoriaalse administratsiooni juht.

3. NORILSKI LINNA ADMINISTRATSIATSIOONI KAYERKANI TERRITORIAALOSAKONNA ÜLDOSAKONNA PEAKSPETSIALISTI TÖÖJUHEND

Üliõpilase pädevused, mis kujunevad praktika tulemusena

Lõpetajal peavad olema erialased pädevused vastavalt tegevusliikidele:

a) üldkultuuriline

oskus leida organisatsioonilisi ja juhtimisotsuseid ning valmisolek nende eest vastutada (OK-8);

oskus analüüsida sotsiaalselt olulisi probleeme ja protsesse (OK-13);

läbi viia äriline vestlus: avalik esinemine, läbirääkimised, koosolekute pidamine, äriline kirjavahetus, elektrooniline side jne. (OK-19);

b) Professionaalne

- organisatsiooniline ja juhtimisalane tegevus

oskus hinnata tingimusi ja tagajärgi organisatsiooni- ja juhtimisotsused(PC-8);

oskus analüüsida organisatsiooni tegevustegevust ja kasutada selle tulemusi juhtimisotsuste koostamiseks (PC-47);

- ettevõtlustegevus

· oskus töötada välja äriplaane uute organisatsioonide (tegevussuunad, tooted jne) loomiseks ja arendamiseks (PC-49).

Läbimise tulemusena tööstuspraktikaõpilased peaksid

Tea:

Põhiprintsiibid ja rakendamise etapid majandusanalüüs, selle kontseptuaalne ja metodoloogiline aparaat;

· ettevõtte/organisatsiooni majandustegevuse analüüsi infobaasi koosseis ja struktuur.

Suuda:

Koguda, süstematiseerida ja kokku võtta praktiline materjal, mida kasutada lõplikus kvalifikatsioonitöös;

· analüüsida teadus- ja erialakirjandust vastavalt kooli lõpetamise temaatikale kvalifitseeriv töö;

· otsida praktikaks meetodeid ülesandes püstitatud ülesannete lahendamiseks.

Oma:

Oskused ise omandada uusi teadmisi uuritava teema teooriast ja praktikast;

erialased oskused õppeobjekti tegevuse parendamiseks praktika käigus ettepanekute põhjendamiseks ja argumenteerimiseks;

majandusanalüüsi meetodid ja tehnikad;

· infovahendid, mis tagavad analüütiliste arvutuste automatiseerimise.

Praktika käigus tehti järgmist tüüpi töid:

kvalifikatsioonitöö teemaga seotud jooksvate aruannete tulemustel põhineva faktilise materjali kogumine kõigis ettevõtte tegevusvaldkondades, sealhulgas ettevõtte efektiivsust iseloomustavad majandus- ja statistilised näitajad;

· tutvumine ettevõtte strateegia ja taktikaga, eesmärkide ja arenguperspektiivi eesmärkidega;

juhiste uurimine juhised, reguleerivad dokumendid, hetkel kehtivad ja ettevõtete, organisatsioonide ja ettevõtete tööd reguleerivad määrused.

KOKKUVÕTE

Kuu aega praktikal administratsioonis tutvusin organisatsiooni struktuuri ja tegevustega, töösisekorraeeskirjaga, töökaitse ja tööohutuse reeglitega. Täiesti ja õigeaegselt täitnud ettevõttest praktikajuhi poolt antud ülesanded, kinnistanud ja laiendanud teoreetilisi ja praktilisi teadmisi, omandanud iseseisva ja praktilise töö läbiviimise oskused.

Sai praktilised oskused Nikolski munitsipaalrajooni administratsiooni töö planeerimise korraldamisel. Tutvusin administratsiooni juriidilise osakonna tegevusega.

Praktika käigus saadud praktilised ja teoreetilised oskused aitavad mul kirjutada lõputööd ja uurida probleemi põhjalikumalt kohalike omavalitsuste ja riigiasutuste vahelise suhtluse suunas.

KINNITA:

[Töö nimetus]

_______________________________

_______________________________

[ettevõtte nimi]

_______________________________

_______________________/[TÄISNIMI.]/

"______" _______________ 20_______

TÖÖ KIRJELDUS

Muuseumi üldosakonna juhataja

1. Üldsätted

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ja reguleerib muuseumi üldosakonna juhataja [organisatsiooni nimetus genitiivses käändes] (edaspidi Organisatsioon) volitused, tegevus- ja tööülesanded, õigused ja vastutus.

1.2. Muuseumi üldosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse, nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtestatud seisuga. tööõigus organisatsiooni juhi korraldusel.

1.3. Muuseumi üldosakonna juhataja allub otse organisatsiooni [otsejuhi ametikoha nimetus daattiivis].

1.4. Muuseumi üldosakonna juhataja määrab ametisse kõrgema astmega isik erialane haridus(majandus, kultuur ja kunst) ja töökogemus suunal ametialane tegevus vähemalt 3 aastat.

1.5. Muuseumi üldosakonna juhataja peaks teadma:

• Vene Föderatsiooni seadused ja muud normatiivaktid, mis käsitlevad arhiivide tööd, tegevust personaliteenused ja kontoritöö;
• Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioonid postiteenuste osutamise eeskirjade kinnitamise kohta;
• United riigisüsteem kontoritöö;
• organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid;
• personali töö hindamise süsteemid ja meetodid;
• tööseadusandluse alused;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad.

1.6. Muuseumi üldosakonna juhataja ajutisel äraolekul on tema ülesanded [asekoht].

2. Töökohustused

Muuseumi üldosakonna juhataja täidab järgmisi ülesandeid:

2.1. Juhib organisatsiooni üldosakonda.

2.2. Töötab välja osakonna eeskirjad, kantseleitöö läbiviimise juhendid ja organisatsiooni asjade nomenklatuuri.

2.3. See kontrollib kirjavahetuse vastuvõtmist ja registreerimist, dokumentide täitmiseks üleandmist, registreerimiskaartide vormistamist, andmepanga loomist.

2.4. Korraldab tööd raamatupidamise, arhiveerimise ja dokumentide säilitamise alal organisatsiooni jooksvas arhiivis, tööraamatute hoidmist.

2.5. Juhib osakonna töö pikaajaliste ja jooksvate plaanide väljatöötamist, nende täitmise aruannete koostamist.

2.6. Kontrollib täidetud dokumentide õigeaegset saatmist aadressidele.

2.7. Tasub makseid: notariaalselt tõestatud dokumentide, postiteenuste eest.

2.8. Juhib tööd organisatsiooni dokumentide andmebaasi loomisel ja pidamisel, osutab metoodilist abi nende mugava ja kiire otsimise tagamisel.

2.9. Teeb tööd organisatsiooni dokumentide väärtuse uurimisel, juhib nende koostamise ja arhiivi hoiustamise töid, koostab arhiivi säilitamiseks üle antud juhtumite inventuuri.

2.10. Osaleb atesteerimiskomisjoni töös, kontrollib selle otsuste täitmist.

2.11. Uurib ja teeb kokkuvõtteid arenenud kodu- ja välismaised kogemused piirkonnas dokumentatsiooni tugi juhtimine.

2.12. Jälgib olekut töödistsipliini organisatsiooni osakondades ja töötajate poolt töösisekorraeeskirja reeglite järgimine.

2.13. Kontrollib organisatsiooni töötajatele pensionide määramise dokumentide koostamist.

2.14. Pakub osakonna töötajate paigutamist.

2.15. Aitab kaasa organisatsiooni töötajate loomingulise initsiatiivi arendamisele ja kvalifikatsiooni tõstmisele.

Ametliku vajaduse korral võib tema ülesannete täitmisse kaasata muuseumi üldosakonna juhataja. ametlikud kohustusedületunnitöö, seadusega ettenähtud korras.

3. Õigused

Muuseumi üldosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Pakkuda alluvatele juhtimist.

3.2. Anda talle töölepinguga ettenähtud töökoht.

3.3. peal töökoht, mis vastab riiklikult reguleerivatele töökaitsenõuetele ja kollektiivlepinguga sätestatud tingimustele.

3.4. Saate täielikku ja usaldusväärset teavet töötingimuste ja töökaitsenõuete kohta töökohal.

3.5. Mõista kutsekoolitus, ümber- ja täiendõpe Vene Föderatsiooni töökoodeksis, teistes föderaalseadustes ettenähtud viisil.

3.6. Saate oma tegevusega seotud materjale ja dokumente.

3.7. Suhelge organisatsiooni kõigi osakondadega, et lahendada nende kutsetegevusega seotud probleeme.

4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine

4.1. Muuseumi üldosakonna juhataja kannab haldus-, distsiplinaar- ja materjali (mõnel juhul ka seadusega ette nähtud RF, - ja kriminaalvastutus:

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine.

4.1.2. Ebaõnnestumine või ebaõige täitmine tööfunktsioonid ja talle pandud ülesanded.

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikel eesmärkidel.

4.1.4. Ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta.

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutus-, tule- ja muude reeglite tuvastatud rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.1.6. Töödistsipliini täitmata jätmine.

4.2. Muuseumi üldosakonna juhataja töö hindamine toimub:

4.2.1. Vahetu juht - regulaarselt, töötaja poolt oma tööülesannete igapäevase täitmise käigus.

4.2.2. Sertifitseerimiskomisjon ettevõtted - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi dokumenteeritud töötulemustest.

4.3. Muuseumi üldosakonna juhataja töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Muuseumi üldosakonna juhataja töörežiim määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega on muuseumi üldosakonna juhatajal kohustus käia töölähetustel (ka kohalikel).

Tutvunud juhendiga ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Üldosakonna administratsiooni töötaja võrdsustatakse staatuselt tavaliselt haldusjuhi asetäitjaga.

Üldhaldusametniku peamised ülesanded on:

haldustöötajate töö koordineerimine;

töö dokumentatsiooniga (ametitöö);

koosolekute, koosolekute, muude ürituste ettevalmistamine ja läbiviimine;

kontroll otsuste täitmise üle;

kodanike vastuvõtu korraldamine, töö kaebuste ja ettepanekutega;

administratsiooni materiaalne ja tehniline, infotugi;

administratsiooni nimel suhtlemine esindusorganiga on sageli selle majandusteenus.

Osakondadele jagab dokumente üldosakonna administratsiooni töötaja. Kui on dokumente, mis kuuluvad haldusametniku pädevusse, siis ta lahendab need otse.

Üldhaldusametniku peamised ülesanded on:

kehtestab ringluse objekti (sihtotstarbe muutmine maatükk, määramine/muutmine postiaadress maatükk, kaebus), tuvastab taotleja isiku, kontrollib isikut tõendavat dokumenti;

kontrollib taotleja volitusi, sealhulgas õiguse valdaja esindaja volitusi tema nimel tegutseda, esindaja volitusi juriidilise isiku tegutseda juriidilise isiku nimel;

kontrollib kõiki vajalikud dokumendid kommunaalteenuste osutamiseks esitatavate dokumentide vastava loetelu alusel;

registreerib kodaniku avalduse ja saadab selle läbivaatamiseks haldusjuhile;

arvestuse pidamine Uvarovka linnaasula administratsioonile kuuluvate renditud maatükkide üle;

Uvarovka linnaasula administratsiooni omandis olevate maatükkide rendileandmisest saadud tulude arvestuse pidamine;

teeb majapidamisraamatus muudatusi.

Üldhaldusametnik suhtleb küsimustes haldusjuhiga korralduslik tegevus personal, aruanded tehtud töö kohta, tutvumine eeskirjade ja korraldustega, mis töötajale esimesena laekusid. Haldusjuht annab haldustöötajale ja osakondadele korraldusi nii töötaja kaudu kui ka otse. Samuti teeb juht otsuseid tema pädevusse kuuluvates küsimustes ja kas täidab seda ise või annab juhiseid töötajale, kes suudab selle olukorra lahendada.

Üldosakonna administratsiooni töötaja suhtleb eelarve koostamise ja läbivaatamise küsimustes finantsosakonna juhtivspetsialistiga, tehes selles muudatusi. Seetõttu suhtleb majandusteadlane samas küsimuses haldusjuhiga, kes omakorda peab eelarve kinnitama või läbivaatamisele saatma. Haldusametnik saab majandusteadlaselt teavet tulude ja kulude kalkulatsiooni, täitmiseks vastuvõetud eelarve koopiana, kvartaliaruanded ja teised. Majandusteadlane teeb koostööd raamatupidamisosakonnaga, mis annab eelarve koostamiseks vajalikud andmed ja statistika ning personaliülemaga, kes kirjalik leping majanduslikult oluliste dokumentide väljatöötamiseks.

Haldusametnik suhtleb raamatupidamisosakonnaga erinevatel teemadel majandusküsimused nagu arvete tasumine erinevat tüüpi administratsiooni pakutavad teenused, hanked vajalik varustus edasiseks kasutamiseks manustamisel. Raamatupidamine võib samades küsimustes pöörduda ka otse haldusjuhi poole, mis on ajaraisk.

Üldosakonna administratsiooni töötaja on ühenduslüliks haldusjuhi ja majandusosakonna vahel, temani liigub mitmesugune info, mida ta saab ise lahendada, et hõlbustada administratsioonijuhataja tööd või saata seda talle, kui dokumendi tähtsus ei võimalda tal seda ise välja mõelda. Kuid majandusosakond saab koheselt otse ühendada haldusjuhiga.

Üldosakonna haldusametniku suhtlemine teiste osakondadega on näidatud joonisel 1.4.

Joonis 1.4 - Uvarovka linnaasula juhtimisobjektide koostoime.

Haldustöötajate omavahelise suhtluse kirjelduse põhjal võime järeldada, et väljakujunenud pole organisatsiooniline struktuur osakondadevaheline suhtlus, mis võimaldaks kiiremini lahendada ülesandeid ning langetada otsuseid kiiresti ja asjatundlikult. Sellise haldustöötajate struktureerimata suhtlemise juures kulub suur hulk aega ja inimressurssi, mis vähendab nii üksikute töötajate kui ka administratsiooni kui terviku efektiivsust.