Kuidas muuta oma äri edukaks
  • Kodu
  • Väikeettevõte
  • Strateegiline ärijuhtimine infotehnoloogia valdkonnas. IT arengustrateegia (IT strateegia). Välis- ja sisekeskkonna tegurite mõju analüüs

Strateegiline ärijuhtimine infotehnoloogia valdkonnas. IT arengustrateegia (IT strateegia). Välis- ja sisekeskkonna tegurite mõju analüüs

On ilmne, et ettevõtte IT arendamise täiemahulise strateegilise plaani koostamiseks on vaja sobivat organisatsioonilist ja rahalised tingimused ja eeldused.

Samas on edukaks IT strateegiliseks planeerimiseks tegelikult vaja samu tingimusi ja eeldusi, mis iga IT-projekti edukaks elluviimiseks.

Põhilised organisatsioonilised ja rahalised eeldused IT-strateegia väljatöötamiseks.

Ettevõttel on äriarengu strateegia (puudub selge äriarengu plaan ja ei tule ka selgust, kuidas infosüsteeme arendada).

Juhid funktsionaalsed jaotused peaks jõudma kokkuleppele automatiseerimise edasistes suundades.

IT-teenuse oluline roll ettevõttes, lühike vahemaa omanike või tippjuhtide ja IT-teenuse juhi vahel (kui IT-teenusel pole selged äriarenduse üldised eesmärgid, ei ole võimalik tagada järjepidevust äri- ja IT-plaanidest).

IT-investeeringute maht, mis vastab ülesannete ulatusele.

Ettevõte peab arenema stabiilselt (kiiresti kasvavale ettevõttele või ettevõttele, kus toimuvad suured muutused, näiteks omanikuvahetus, ei ole võimalik IT-strateegiat välja töötada).

IT-strateegia väljatöötamisel mängivad rolli kaks tegurit: ühine nägemus automatiseerimise valdkondadest kõigi juhtide jaoks, kellest sõltuvad IT-valdkonna otsused, ja IT-teenuse oluline staatus ettevõttes. Samas räägivad kliendid ennekõike, et IT-arenduse suundade osas on erinevate osakondade vaheline kokkuleppe puudumine peamine probleem IT-strateegia väljatöötamisel.

Uute IT-projektide plaanid võivad pärineda erinevatest allikatest, CIO-lt, huvitatud funktsionaaljuhtidelt ja tegevdirektor või teised tippjuhid. Ja see sõltub algataja isikust, kuidas need plaanid ettevõtte vajadustele vastavad.

Pärast IT-eesmärkide sõnastamist määratakse nende saavutamise viiside üldine määratlus - koostatakse strateegiline plaan. Nagu eesmärgid ise, võib ka strateegiline plaan koosneda kahest osast: rakendussüsteemide arendamise plaanist ja IT-teenuse protsesside täiustamise plaanist. Mõlemad plaanid võivad koosneda arengusuundade kirjeldusest, igas suunas ellu viidud projektidest ja iga projekti olulisematest verstapostidest.

Vastavalt sellele määratakse esialgu ka IT-arengu suunad. Samas on soovitav analüüsida olemasolevaid IT arenduse etalonmudeleid nende rakendamise võimalikkuse osas oma organisatsioonis.

Seega võib rakenduslike rakenduste arendamise suundade määramisel tugineda olemasolevatele infosüsteemide klassidele, mis vastavad nende automatiseeritavatele “ainetevaldkondadele”, eelkõige:

IT-teenuste protsesside arendamise suundade määramisel tuleks kaaluda järgmisi “üldisi” võimalusi:

Teenusele orienteeritud interaktsiooni rakendamine IT-teenuse ja põhiäriüksuste vahel, sealhulgas seotud teenusehaldustarkvara tööriistad.

IT-teenuse osade funktsioonide sisseostmine, et neid parima hinna ja kvaliteedi suhtega täita.

Riist- ja tarkvara infrastruktuuri arendamine (näiteks SOA-le üleminek) tugi.

Ettevõtte äriprotsesside repositooriumi loomine.

IT-teenistuse tegevuse formaalne regulatsioon.

Personali arendamine.

Suhete loomine IT-müüjatega.

Kui arendusvaldkonnad on välja selgitatud, võib teatud IT-eelarve juures olla asjakohane seada valdkonnad prioriteediks ja vastavalt sellele ka rahastuse suurus igale neist.

Lisaks on iga vastuvõetud strateegilise arengusuuna raames võimalik määrata konkreetsed projektid, nende eesmärgid, eesmärgid, tulemused ja põhietapid. Iga projekti eesmärkide ja tulemuste kogumit saab IT-strateegia rakendamise edasise jälgimise mugavuse huvides esitada "tulemuste registri" kujul.

Selle tulemusena on ettevõte määratlenud IT-eesmärgid, senise ja sihtotstarbelise IT-arhitektuuri ning töövaldkonnad ja konkreetsed projektid nende saavutamiseks, olles koostanud tulemuste registri, mis kirjeldab IT-eesmärkide saavutamiseks saavutatavaid vahetulemusi. ametlik dokument, mis määrab vektori kõigele, mida ettevõtte IT-ga tehakse, väärib nimetust "IT-strateegia".

IT-strateegia elluviimine. Tegelikult seisneb IT-strateegia elluviimine kavandatud projektide elluviimises, mille eesmärk on uute ärirakenduste juurutamine ja olemasoleva infrastruktuuri täiustamine ning selle tugiprotsesside täiustamine.

IT-projektide ja IT-projektide portfelli haldamist saab teha standardsete metoodikate, näiteks PMBoK abil. IT-projektide elluviimise edu või ebaõnnestumine määrab IT-strateegia kui terviku rakendamise edukuse või ebaõnnestumise. Projekte võib teostada ettevõte ise või väline IT-ettevõte, näiteks süsteemiintegraator. Viimasel juhul moodustatakse reeglina kahepoolne projektimeeskond, kuhu kuuluvad nii integraatori spetsialistid kui ka tellija spetsialistid.

Projekti planeerimisel tuleks arvesse võtta projekti üldisi edutegureid ja asjaolu, et IT-projektid on sageli väga politiseeritud, eriti riigis suured ettevõtted Seetõttu tuleks projektidele asjakohane toetus tagada sihipärase töö kaudu ettevõtte mõjukeskustega.

IT-projektide puhul paistavad silma järgmised 8 edutegurit:

Projektide toetamine ettevõtte juhtimise tasemel.

Kasutajate kaasamine projekti juba varajases staadiumis, et ühelt poolt paremini mõista nende nõudeid ja teiselt poolt võita nende toetus.

Kogemustega projektijuht.

Selgelt määratletud projekti eesmärgid.

Projekti selgelt määratletud ulatus.

Detailplaneering suure hulga vaheeesmärkide ja tulemustega.

Selgelt reguleeritud projektijuhtimise protsess.

Maksimaalne võimalik kasutamine olemasolevaid standardeid ja standardlahendusi.

Samuti on IT-strateegia elluviimise edukuse tõenäosuse suurendamiseks vajalik analüüsida ja juhtida sellega kaasnevaid riske.

Areng infotehnoloogiad toimub organisatsiooni struktuuri ja põhiliste äriprotsesside muutuste kontekstis. Ümberstruktureerimisotsuste tegemisel tehtud vead võivad IT eest vastutada ja halvimal juhul viia IT-projektide diskrediteerimiseni.

Personali vähene teadlikkus käimasolevatest tegevustest ja nende väljaõppe tasemest, mis võib põhjustada käegakatsutavat vastupanu uuendustele.

Teema kokkuvõte

IT-strateegia ehk infotehnoloogia arendamise strateegiline plaan on stsenaarium, mille järgi peaks arendama ettevõtte info- ja arvutussüsteeme. See aitab mõista, millistes tootmisvaldkondades majanduslik tegevus ettevõtted vajavad kõige rohkem automatiseerimist. Tegelikult on IT-strateegia dokument, mis on suunatud ettevõtete juhtidele ja annab vastuse küsimusele, kuidas IT-d äri arendamiseks kasutada, mida selleks on vaja teha ning milliseid rahalisi, inim- ja muid ressursse läheb vaja.

IT-strateegia säästab ettevõtte aega, raha ja tööjõudu ning seda mõju illustreerib hästi näide geograafiliselt hajutatud ettevõtte automatiseerimisest. Strateegia kvaliteedi põhinäitaja on selle sobivus elluviimiseks. Selleks, et strateegiline plaan ei satuks korvi ega arhiivi, peab see vastama teatud tingimustele: ennekõike olema seotud ettevõtte äriarenduse strateegiliste eesmärkidega ning ette nägema tagavaravõimalusi ebasoodsate arengute korral, on komplikatsioonid automatiseerimise ajal.

IT-strateegia komponendid:

  • - ettevõtte äriprotsesside analüüsi tulemused, samuti nende automatiseerituse aste;
  • - üksikasjalik analüüs nõuded teabe- ja arvutussüsteemidele
  • - mitu võimalust infosüsteemide arendamiseks (kõige kallim, odavaim jne), koos riskihinnanguga iga variandi kohta;
  • - asjakohaste IT-projektide kulu-, aja- ja ressursiprognoosid.

Ülevaate küsimused

  • 1. Mis on IT-strateegia.
  • 2. IT-strateegia eesmärgid.
  • 3. Loetlege IT-strateegia sisu.
  • 4. Kirjeldage IT-strateegia väljatöötamist mõjutavaid tegureid.
  • 5. Loetlege IT-strateegia edutegurid.
  • 6. IT-strateegia komponendid.
Infotehnoloogia ja ettevõtte juhtimine Baronov Vladimir Vladimirovitš

Infotehnoloogia arendamise strateegia ettevõttes

AT kaasaegsed tingimused paljusid äriprobleeme saab lahendada infotehnoloogia abil. Samal ajal on ettevõttel reeglina mitmeid probleeme, mis on seotud peamiselt infotehnoloogia (IT) valdkonna ühtse ettevõttepoliitika ja ettevõtte teabehaldussüsteemi (CIMS) loomise strateegia puudumisega. ettevõtet tervikuna.

IT-strateegiat tuleks mõista kui lähenemiste, põhimõtete ja meetodite formaliseeritud süsteemi, mille alusel töötatakse välja kõik CIMS-i komponendid. IT-strateegia arendusprojekti eesmärk on korraldada infotehnoloogiate arendamiseks integreeritud korporatiivne protsess, et tagada nende vastavus ettevõtte äriarengu põhieesmärkidele ja -suundadele. Selle eesmärgi saavutamine tagab:

Juhtimissüsteemi täiustamine;

Infotehnoloogiate eesmärgipärane planeerimine ja juurutamine;

Infotehnoloogiate suunamine äriprobleemide lahendamiseks;

Ettevõtte ühtse inforuumi loomine;

Infotehnoloogiate omamise kogukulu vähendamine (ost, arendus, juurutamine, koolitus, hooldus jne);

Uute infotehnoloogiate kasutuselevõtu tähtaegade lühendamine, kiirete ja korratavate tulemuste saamine;

Kasutatavate infotehnoloogiate efektiivsuse ja informatiseerimisse tehtud investeeringu tasuvuse parandamine;

Võimalus kiiresti ja kulutõhusalt laieneda infoinfrastruktuur tulevikus;

Konkurentsivõime ja aktsionäride väärtuse suurendamine.

Tippjuhtkonda ja spetsialiste kaasava strateegia väljatöötamise protsess peaks olema suunatud selgete vastuste leidmisele järgmistele küsimustele:

Kuidas äristrateegiat määratletakse?

Milline on infotehnoloogia hetkeseis?

Milline peaks nende tulevik välja nägema?

Milliseid metoodikaid ja tooteid tuleks kasutada?

Millist tehnoloogilist arhitektuuri tuleks ehitada?

Millistele nõuetele peaks vastama töötajate kvalifikatsioon?

Kui õiged on olemasolevad algatused?

Vastav dokument on mõeldud ettevõtte juhtimiseks ja kajastab järgmisi tegureid:

Infotehnoloogia roll ettevõtluse arendamise probleemide lahendamisel;

Infotehnoloogiate arengu põhisuundade koosseis ja moodustatud portfoolio investeerimisprojektid rühmitatud rakendamise prioriteetide järgi;

Infotehnoloogiate juurutamise, kasutamise ja arendamise etapiviisiline plaan 3–5 aastaks;

Infotehnoloogia arenduse maksumuse hinnang seoses investeerimisprojektide portfelli ja plaani etappidega;

Organisatsiooni ettepanekud tsentraliseeritud juhtimine infotehnoloogia juurutamine, kasutamine ja arendamine.

Toome välja infotehnoloogia arengustrateegiat ja selle põhikomponente sisaldava dokumendi skeemi.

Strateegia eesmärk ja eesmärk. Jaotises määratakse kindlaks dokumendi loomise põhieesmärk, selle roll infotehnoloogia arendamise ja kasutamise alase töö korraldamisel, kvalifitseeritakse peamised kasutajate kategooriad ja nende ülesanded informatiseerimise arendamiseks.

Infotehnoloogia roll ettevõtte tegevuses. Jaotis määratleb infotehnoloogia rolli ettevõtluse arendamise ja juhtimise korraldamisel, sõnastab infotehnoloogia ülesanded, mis toetavad äriprobleemide lahendamist.

Informatiseerimise olukorra lühikirjeldus. Jaotises analüüsitakse olemasolevate infosüsteemide auditi tulemusi, diagnoositakse nende vastavust äriprotsessidele ning tuvastatakse funktsionaalsed lüngad ja puudused. antud Lühike kirjeldus tehnoloogiline arhitektuur ning kasutatud tarkvara ja riistvara, kasutajad kvalifitseeritakse ja hinnatakse nende rahulolu taset. Hinnatakse personali (IT-teenuse töötajate ja kasutajate) kvalifikatsiooni taset infotehnoloogia valdkonnas. Esitatakse informatiseerimise hetkeseisu majanduslikud parameetrid.

Olemasolevate algatuste ja probleemkohtade analüüs. Rubriigis analüüsitakse olemasolevaid arenguplaane ja kavandatavaid projekte nende vastavuse infovajadustele, ettevõtluse arendamise strateegiatele ja juhtimiskorraldusele. Lähtudes lünkadest olulisemate äriprotsesside infosüsteemide katvuses, hinnatakse olemasoleva infotehnoloogia arendamise ja kasutamise juhtimissüsteemi vastavust äriarenduse põhinõuetele.

Muutuste valmisoleku hindamine. Jaotises analüüsitakse ettevõtte juhtimise valmisolekut ja struktuurijaotused uute kasutuselevõtuks või olemasolevate infosüsteemide muutmiseks ja sellega seonduvalt organisatsiooniline muutus, hinnatakse juhtimissüsteemi ja äriprotsesside ümberkorraldamise vajadust, loetletud tööde teostamiseks olemasolevaid ressursse.

Informatiseerimise arengu põhisuunad. Jaotises määratletakse üldpilt ettevõtte infotehnoloogia edasisest seisust, määratletakse ja täpsustatakse informatiseerimise arengu põhisuunad, võttes arvesse vajadust kooskõlastada need ettevõtte strateegiaga, näidatakse suundade prioriteetsus. vaade ettevõtte arendamise ja juhtimise korraldamise üldisele strateegiale.

Investeerimisprojektide portfell informatiseerimise arendamiseks. Informatiseerimise arendamise põhisuundades moodustatakse konkreetsete projektide loetelu, mille elluviimiseks valitakse välja peamised süsteemilahendused. Koostatakse etapiviisiline informatiseerimise arendamise plaan vajalikuks perioodiks.

Oodatud tulemused. Moodustatakse valitud projektide portfelli elluviimisel oodatavate tulemuste loend, prognoositakse nende mõju ettevõtte peamistele tulemusnäitajatele.

Vajalike ressursside hindamine. Jaotises antakse hinnang valitud projektide elluviimise ajastusele ja maksumusele, olenevalt nende arendamise ja elluviimise korraldusest (sisemiste jõududega, väliste teostajate kaasamisega, üldise süsteemiintegraatori valimisel strateegiliseks partneriks jne. .).

Informatiseerimise arendamise töökorralduse nõuded. Pakutakse organisatsiooniline mudel infotehnoloogia arendamine, sh ettevõtte juhtkonna rollid ja funktsioonid, informatiseerimise arendamise protsessiga seotud struktuuriüksused. Määratakse kindlaks arendusprotsessi juhtimise ja saavutatud tulemuste ootustele vastavuse jälgimise peamised põhimõtted.

Üleminekustrateegia. Jaotises analüüsitakse projektide elluviimisega kaasnevaid riske. Määratakse kindlaks peamised juhtimisotsuste tegemise meetodid, samuti üleminekuperioodi peamised verstapostid.

Ettevõtte filosoofia seisukohast võimaldab strateegia loomine tagada:

Arusaamine, et infotehnoloogia peaks aitama parandada juhtimisprotsess selle asemel, et säilitada ettevõttes olemasolevaid ebaefektiivseid juhtimisskeeme;

Teadlikkus, et infotehnoloogia areng nõuab tippjuhtidelt pidevat tähelepanu;

Juhtimiskultuuri loomine infotehnoloogia abil;

Personali psühholoogiliste barjääride ületamine, uue töömotivatsiooni kujundamine, vajalik suhtumine muutustesse, toimuva mõistmine ja toetamine;

Oma spetsialistide rühma koolitamine, kes suudavad kompetentselt lahendada ettevõtte reformi ja automatiseerimise organisatsioonilisi, tehnilisi ja muid küsimusi.

IT-strateegia kohta lisateabe saamiseks vaadake 4. peatükki.

See tekst on sissejuhatav osa. Raamatust Organisatsioon juhtimisarvestus ehituses autor Tšernõšev V.E.

9. peatükk Juhtimisarvestuse kaasaegsete infotehnoloogiate rakendamine 9.1. Ülesanded, probleemid ja praktiline kogemus sisejuhtimissüsteemi automatiseerimine Automatiseerimine on olnud üks paljutõotavamaid

Raamatust Enterprise Economics: Lecture Notes autor Dušenkina Jelena Aleksejevna

LOENG nr 10. Strateegia ja risk ettevõttes 1. Ettevõtte strateegia olemus, ressursid ja võimalused Strateegia on eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste üldistatud mudel. Eesmärgid on peamised tulemused, mille poole ettevõte püüdleb

Raamatust The Decline of the Dollar Empire and the End of Pax Americana autor Kobjakov Andrei Borisovitš

Infotehnoloogia roll Kirjeldades infotehnoloogia üldist rolli üldises tootlikkuse kasvu kasvus, võib eristada kahte põhipunkti. Eespool käsitletud kuuest sektorist (milles peaaegu kõik suurenevad

Raamatust RAHVUSGEEOPOLIITIKA autor Gorodnikov Sergei

1. TÖÖSTUSLIKU ARENGU STRATEEGIA Milline on Venemaa geograafiline asend? Ja milline riigi poliitika muutis Venemaa Euraasia ja maailma suurriigiks? Euroopa pikkadele idatasandikele tekkis Moskva-Vene riik. Ja sisse

Raamatust Venemaa merepoliitika, 2014 nr 10 autori

Petšenga rahvusvahelise meresadama arengustrateegia

Raamatust Infotehnoloogia ja ettevõtte juhtimine autor Baronov Vladimir Vladimirovitš

Ettevõtte arendamise strateegia Selles peatükis käsitletakse sätete süsteemi ja tegevuspõhimõtteid kaasaegne ettevõte selle peamise sisu ja vormiliste aspektide kohta, nagu missioon, filosoofia, äriplaan, protsessi lähenemine, arengustrateegia

CIO raamatust uus juht. Eesmärkide seadmine ja eesmärkide saavutamine autor Kitzis Ellen

Vältige "tehnoloogiatsüklit" Usu, et IT on ammendamatu ressurss konkurentsieelis, viib selleni, et inimesed hakkavad uskuma IT palju suuremasse rolli ettevõtte äritegevuses. Selline huvi ei saa olla lühiajaline, kuna enamik

Raamatust Seitse strateegiat rikkuse ja õnne saavutamiseks autor Ron Jim

Raamatust 7 strateegiat rikkuse ja õnne saavutamiseks (MLM Kuldfond) autor Ron Jim

VI peatükk. 3. strateegia: õppige muutma isiksuse arengu imet Hr Shoaff ütles kord: „Jim, kui tahad olla rikas ja õnnelik, pea seda reeglit hästi meeles. Õppige enda kallal töötama järjekindlamalt kui oma töökohal.

autor Brockbank Wayne

Peamised suundumused tehnoloogia arenduses Kiirus. 1965. aastal raamatus "Moore'i seadus" tehtud oletus mikroprotsessori kiiruse kahekordistamisest iga pooleteise aasta tagant peab paika tänaseni. Viimase 40 aasta jooksul on mikroprotsessori kiirus kasvanud 4 500 000%.

Raamatust HR võitluses konkurentsieelise eest autor Brockbank Wayne

Tehnoloogiatrendidega seotud teaberessursid väljaspool ülevaadet tipptasemel See peatükk pakub ressursse, mis aitavad teil maailmas navigeerida kaasaegsed tehnoloogiad. Kümned ajakirjad, ajalehed ja

Raamatust Lennunduskompleksi teadus- ja tööstusettevõtete arendamise strateegiad. uuenduslik viis autor Baranov Vjatšeslav Viktorovitš

2.3. Venemaa õhusõidukitööstuse arengustrateegia aktsiaselts(OJSC) loodi United Aircraft Corporation.

Raamatust Valgustus. Kuidas minna kaugemale tuttavast ja näha muutustes uusi ärivõimalusi autor Burrus Daniel

Tehnoloogiatrendid Selle peatüki alguses võrdlesime lainet tehnoloogia areng tsunamiga. Kuidas see laine välja näeb, kui suur see on ja kui kiiresti läheneb? Alustuseks, kuna me räägime "tehnoloogilistest transformatsioonidest", siis mõistame

Raamatust Sotsiaalne ettevõtlus. Missioon on muuta maailm paremaks kohaks autor Lyons Thomas

Arengustrateegia IA arengustrateegia eesmärk on koolitada käsitöölisi oskustes, mis parandavad ja laiendavad nende professionaalsuse taset ärivaldkonnas. Edu saavutatakse järgmiste tegurite kaudu: Turulepääsu sidumine uuenduslike õppemeetoditega.

Raamatust Infotehnoloogia sära ja vaesus. Miks IT ei ole konkurentsieelis autor Carr Nicholas J.

4. peatükk Tabamatu eelis: infotehnoloogia muutuv roll ettevõtluses 1990. aastate keskel, kui algas suur Interneti kullapalavik, tegid kaks akadeemilist teadlast.

Sissejuhatus

Täna Vene äri läbides selle ühe raskeima ja pöördelisema punkti lähiajalugu. Konkurents siseturul tiheneb nii kodumaiste ettevõtete kui ka ettevõtete poolt rahvusvahelised korporatsioonid. Suurimad välismaised tegijad sisenevad aktiivselt Venemaa turule.

Võib kindlalt väita, et need ettevõtted, kes suudavad nende tingimustega õigeaegselt kohaneda, tugevdavad oma konkurentsivõimet, tõstavad toodete ja teenuste kvaliteeti, tõusevad oma valdkonna liidriteks üsna pikaks ajaks.

Kas neid ülesandeid on praegu võimalik täita ilma piisava kasutamiseta infotehnoloogiad? Vastus on ühemõtteline – ei! IT sisse kaasaegne maailm globaliseerumine, tohutud ettevõtted, toodete ja teenuste kvaliteedi pidev parandamine, uute toodete arendustsükli lühendamine, ühinemised ja ülevõtmised on tööriist, mis seob kogu organisatsiooni üheks organismiks, võimaldab hallata seda ühtse tervikliku objektina ja lõppkokkuvõttes mitte ainult ellu jääda, vaid saada juhiks ja saavutada oma strateegilised eesmärgid. Kindlasti ei ole IT isemajandav. Ei ole võimalik lihtsalt "vajalikku" IS-i organisatsioonis rakendada ja ettevõtte konkurentsivõimet tõsta. Ainult IT kompetentne ja läbimõeldud kasutamine võib viia ettevõtte kui terviku jaoks oluliste tulemusteni.

Mis on äri- ja IT-arengu strateegilise kooskõlla viimise võti? Autori sõnul kohalolu ettevõtte IT arendusstrateegia või IT strateegia. Muidugi lihtsalt see, et mingi nimega dokument on olemas "IT-strateegia" ei muuda midagi. Ainult siis, kui ettevõttel on strateegilise planeerimise protsess, mis hõlmab kõiki organisatsiooni osakondi, sealhulgas IT-teenus, saab arendada kui Äri strateegia, võttes arvesse IT poolt avanenud uusi võimalusi ja IT strateegia, mis on kooskõlas ettevõtte äritegevuse arenguga ja on suunatud organisatsiooni strateegiliste ärieesmärkide saavutamisele. Seega võib kokkuvõtlikult väita, et ilma ettevõtte jaoks pole äristrateegiat IT-strateegiad, ja ei IT-strateegiadäristrateegiat pole.

Käesoleva töö eesmärk on kirjeldada arendusprotsessi IT-strateegiad ettevõtted eeskujul suur taim klaasmahutite tootmiseks.

IT strateegia on kontseptuaalne raamistik, mis on kooskõlas äristrateegiaga IT arengukava. See on dokument, mis määratleb organisatsiooni IP rolli selle rakendamisel strateegilised plaanid ja kirjeldades, kuidas seda rolli mängida.

See seisneb organisatsioonis olemasolevate infotehnoloogiate ratsionaalses kasutamises, mis vastavad ja toetavad ettevõtte missiooni.

Loomise protsess IT-strateegiad algab ettevõttes olemasolevate infotehnoloogiate eesmärkide seadmisest ja esialgsete arengusuundade määramisest. Seejärel tuvastatakse mõõdetavad tulemusnäitajad ja võrreldakse neid soovitud väärtustega. Tulemuseks võivad olla muudatused ettevõtte tegevuses. Pärast eesmärkide ja mõõdetavate näitajate loetelu püstitamist on juhatuse põhiülesanne nende eesmärkide saavutamine ning juhatusel - nende elluviimisele kaasaaitavate muudatuste tegemine.

I. Ettevõtte äristrateegia

Selles jaotises kirjeldatakse kõrgetasemelisi strateegilise juhtimise ülesandeid, mis pakuvad konteksti IT-strateegiad st, Ettevõtte strateegia, Nõuded Valitsusagentuurid või muud surverühmad. See kirjeldus aitab Ettevõtte juhtkonnal ja IT-osakonnal kindlaks teha, kus Ettevõtte strateegia ja IT strateegia saavad üksteist toetada ja arendada. Need strateegilised elemendid on kogu tulevase töö põhialused.

II. Ettevõtte informatiseerimise hetkeseisu audit

Selles jaotises kirjeldatakse Ettevõtte IT-infrastruktuuri hetkeseisu, kasutatavaid infosüsteeme, IT-teenuse organisatsioonilist struktuuri, volitusi ja ülesandeid.

III. Ettevõtte IT-strateegia

Dokumendi kolmas osa annab põhivektori kirjelduse IT-strateegiad ja kuidas see IT strateegia toetab üldine strateegia Ettevõtted.

IT-strateegia ei peaks määratlema mitte ainult tehnoloogilisi aspekte, vaid ka IT-osakonna põhimõtteid, samuti selle organisatsioonikultuuri. Juhtpõhimõtted moodustavad reeglite ja suhete struktuuri, mis juhivad kõiki edasisi tegevusi.

IT-osakonna tegevuse aluseks olev visioon ja missioon tagavad ettevõtte ja IT-osakonna väärtuste jagamise. Juhtpõhimõtted kajastavad neid väärtusi eesmärgipärase organisatsioonikultuuri jaoks.

Samuti sisaldab see jaotis elluviidavate algatuste (projektide) kirjeldust. Need on IT-osakonna ja ettevõtte missiooni ja eesmärkide loogiline jätk. Algatused võivad olla kahte tüüpi. Esimesed on käimasolevate algatuste (projektide) jätkamine, piiramine või arendamine Sel hetkel pooleli. Teine on täiesti uute projektide ettevalmistamine ja elluviimise käivitamine. Kõik algatused tuleks seada prioriteediks, eraldades need, mis kõige rohkem toetavad strateegiliste eesmärkide saavutamist, ja need, mida, kuigi need on vajalikud, ei saa liigitada kriitilisteks.

IV. Ettevõtte IT-strateegia elluviimine

See jaotis määratleb nõuded organisatsiooniline struktuur, Ettevõtte juhtide rollide ja vastutuse jaotus rakendamisel IT-strateegiad.

Ülaltoodu rakendamine IT-strateegiad ilma võimatu oluline muutus Ettevõtte IT-tegevuse juhtimise mehhanismid. Ühest küljest on nende muudatuste eesmärk suurendada ettevõtte IT-ploki läbipaistvust ja juhitavust ning teisest küljest pakkuda IT-juhtidele reaalseid mehhanisme mitte ainult ettevõtte IT-projektide elluviimise mõjutamiseks, vaid ka IT-komponendiga äriprojektid.

V. Seltsi informatiseerimise edasiarendamine

Arenenud IT strateegia Ettevõte ei saa olla muutumatu dokument, mis ei kuulu läbivaatamisele ja ettevõtte muutuvate tegevustingimustega kohandamisele. IT strateegia peaks olema paindlik vahend ettevõtte strateegiliste eesmärkide saavutamiseks tingimustes pidev muutumine nii väliskeskkond kui ka strateegilised eesmärgid ise.

Sellega seoses on kõige optimaalsem disain IT-strateegiad"sissetuleva" laine meetodil, mil pannakse paika Ettevõtte IT-arengu üldine suund järgmiseks 4-5 aastaks, kuid samal ajal realiseeritakse peamised (hetkel kõrgeima prioriteediga) IT investeerimisprojektid järgmise 1,5-2,5 aasta jooksul. aastat.

läbivaatamine IT-strateegiad Selts peaks toimuma regulaarselt Seltsi IT juhatuse koosolekute raames. Vastutus revisjoniettepanekute ettevalmistamise eest IT-strateegiad Ettevõte tegeleb IT-teenuse ja eelkõige analüüsiosakonnaga.

VI. Järeldus

Selle sees lõputööülesandeks oli näidata arendusprotsessi IT-strateegiad ettevõtted eeskujul IT-strateegiad klaasitehas.

See töö võib olla aluseks vaadeldava ettevõtte informatiseerimise arendamiseks.

Autoriõigus © 2009 Kozyrin A.P.

Tänapäeval investeerivad paljud ettevõtted tohutuid rahasummasid infotehnoloogiasse, samas kui ettevõtete sõltuvus nendest kasvab pidevalt. Tüüpilised nähtused paljudes ettevõtetes on rahulolematus ettevõtte informatiseerituse hetkeseisuga, IT-investeeringute madal kasutegur, riist- ja tarkvara soetamine, mida kunagi ei kasutata, tellimus arendada ja juurutada rakendusi, mida keegi ei vaja. , arusaamatus, millises suunas tuleks IT-d arendada, ettevõtte infrastruktuur, milliseid tehnoloogiaid ja millal rakendada, ja seda hoolimata asjaolust, et paljud (kuigi mitte kõik) IT-juhid mõistavad tehnoloogiaid kui selliseid väga hästi. Need probleemid viitavad reeglina usaldusväärse IT-strateegia puudumisele ettevõttes.

Mis on IT-strateegia

O strateegiline planeerimine IT valdkonnas hakkas Venemaal mõtlema suhteliselt hiljuti. Vaatepunktist kaasaegne juhtimine strateegia on pikaajaline (tavaliselt mitmeaastane) tegevuskava, mille eesmärk on ettevõtte arendamine ja tegevuse teatud tulemuste saavutamine, reeglina teatud konkurentsieelised ja finantsnäitajad(st mingi ettevõtte sihtriik). Strateegilise planeerimise vajadus tuleneb tavaliselt kiiresti muutuvatest äritingimustest.

IT-strateegia all mõeldakse tavaliselt pikaajalist tegevuskava infotehnoloogia arendamiseks ettevõttes (st selle IT taristu, infosüsteemid, IT-osakond). IT-strateegia on oluline osa ettevõtte strateegia, kaasaegsed reaalsused on aga sellised, mille arendamisele pööratakse tavaliselt väga vähe tähelepanu ning alles pärast teatud arvu tehtud vigu ja raisatud raha hakkab ettevõtte juhtkond mõtlema IT-valdkonna strateegilisele planeerimisele.

IT arengu planeerimise lähenemisviisid

IT-strateegiate väljatöötamisel on mitu erinevat lähenemist – alates selgete plaanide täielikust puudumisest ja IT-rahastuse ülejääkidest kuni IT-arenguplaanide tasakaalustatud kooskõlla viimiseni äritegevuse arengukavadega.

Tänapäeval on kõige levinum lähenemine ehk tehniliste vahendite suutlikkuse suurendamise kavandamine ilma selliste tegevuste eesmärke selgelt määratlemata. Kuna tegemist pole strateegiaga selle sõna otseses tähenduses, on see lähenemine enam-vähem õigustatud ettevõtetele, mille protsessid on stabiilsed ja muutumatud ning kellel ei ole ohtu, et konkurendid sunnivad neid turult lahkuma (näiteks riigiettevõtted teatud tegevuste monopoli omamine).

Mõnevõrra harvemini kasutatakse lähenemist, mis ei ole samuti strateegiline ja põhineb juurutamiskatsetel uusim tehnoloogia arvestamata nende tegelikku vajadust ja planeerimata kui sellist. Selle lähenemisviisi rakendamine võib olla väga riskantne ja kulukas, nii et vähesed ettevõtted saavad seda endale lubada.

Teine lähenemisviis, mis on palju tasakaalustatum ja vähem äärmuslik kui eelmine, on tuvastada kõige rohkem olulised valdkonnad ettevõtte tegevust ja nende automatiseerimise eelisjärjekorras rakendamist. Sellise lähenemise juures on väga oluline esile tuua olulisemad valdkonnad (samas ei ole ettevõtte juhtkonnal alati selles küsimuses täielikku üksmeelt). Selline lähenemine sai mõnes lääneriigis laialt levinud 1990. aastate alguses ja keskel. Üks klassikalisi lähenemisi IT-strateegia kujundamisel on selle loomine olemasoleva äristrateegia alusel. Sel juhul koostatakse IT-osakonnale, nagu ka ettevõtte teistele osakondadele, kogu ettevõtte strateegiat toetav plaan, arvestades, et IT-osakond on tugiteenus, mis toetab ettevõtte põhilisi äriprotsesse.

Viimasel ajal peetakse lähenemist, mis ei põhine mitte ainult IT-osakonna käsitlemisel ettevõtte ühe osakonnana, vaid ka infotehnoloogia mõju arvessevõtmisel ettevõtte arengule kui tegurile, mis võib anda ettevõttele täiendavaid strateegilisi eeliseid. olla progressiivsem ja tõhusam. Just seda lähenemist soovitatakse ITIL-i raamatukogu raamatutes (ITIL-i kohta saate täpsemalt lugeda sellele teemale pühendatud artiklist). Selle suhteliselt uudse lähenemise raames on IT-strateegia väljatöötamisel analüüsitud ettevõtte äriprotsesse ja nende automatiseerimise vajadust, sõnastatakse IT-osakonna missioon, eesmärgid ja eesmärgid ning nende põhjal põhiline. määratakse arengusuunad IT-teenuste, IT infrastruktuuri valdkondades ning ärirakendused, personali ja infoteenuse organisatsiooniline struktuur.

Mis annab ettevõttele IT-strateegia loomise

IT-strateegia puudumine toob kõige sagedamini kaasa asjaolu, et IT-osakond tegeleb peamiselt selliste projektide elluviimisega, mis ei ole otseselt seotud ei ettevõtte strateegiliste eesmärkidega ega omavahel ning lahendavad kõrgelt spetsialiseerunud kohalikke ülesandeid, samuti " aukude lappimine" (see on see, mis enamasti kaob umbes enamiku paljude ettevõtete IT eelarvest) juba lõppenud sarnaste projektide tulemusena tekkinud ja nende kaasabil kujunenud tehnoloogiate "loomaaed". Samal ajal võib sellistesse projektidesse tehtud investeeringutasuvus, kuna need viiakse läbi ilma ettevõtluse arendamise nõudeid arvestamata, olla enam kui kaheldav. Lisaks põhjustab selline olukord ettevõtte töötajate negatiivset ja põlglikku suhtumist IT-osakondade spetsialistidesse ja nende tegevusse ning neid endid, ükskõik kui kõrgelt kvalifitseeritud, hakatakse pidama teeninduspersonaliks, mitte täieõiguslikeks osalejateks. ettevõtluse arendamisel.

Formaaliseeritud dokumendi kujul esitatud IT-strateegia olemasolu võimaldab tõhusalt arendada IT-infrastruktuuri, mis põhineb nõuete õigel esitamisel, mida tuleks rakendada. edukas areng ettevõtte äritegevust, samuti läbi viia eelnevalt planeeritud samme, liikudes kavandatud eesmärkide saavutamise poole. Strateegia peaks olema tööriist taktikaliste otsuste langetamiseks, mis on kooskõlas ettevõtte ärieesmärkidega.

Pange aga tähele, et pidevalt muutuval turul saab IT-strateegiat ka muuta, samas seda protsessi samuti soovitav vormistada.

Sellises olukorras peaks IT-osakonda kuuluma lisaks süsteemiadministraatoritele ja arendajatele ka ärianalüütikud, kes oskavad hinnata ettevõtte hetkeseisu, ennustada selle äritegevuse arengut, kirjeldada ettevõtte äriprotsesse, pakkuda välja võimalusi nende parandamiseks, ettevõtte äritegevuse arengut prognoosida, ettevõtte äriprotsesse kirjeldada, pakkuda välja võimalusi nende parandamiseks, ettevõtte äritegevuse arengut. ja selle teabe põhjal sõnastada nõuded tulevastele IT-projektidele.

Loomulikult vajab IT-osakond IT-strateegia elluviimiseks ettevõtte juhtkonna mõistmist ja tuge. Peamine probleem sisse sel juhul IT-projektide elluviimist tajutakse väga sageli järjekordse raha raiskamisena, IT-osakondade töötajate vead märkavad koheselt ka teised töötajad, samas kui edukalt toimiva IT-infrastruktuuri ja ärirakenduste olemasolul tehakse tööd neid toetada, jääb tavaliselt märkamatuks. IT-eelarve õigustamist ja, mis veelgi olulisem, IT-investeeringute reaalse tasuvuse tõestamist peetakse tänapäeval peaaegu kunstiks, mis pole igale IT-osakonna juhile kättesaadav. IT-projekti edukuse hindamise kriteeriumid on sageli halvasti vormistatud ja see suurendab nende subjektiivsust – pole ju alati võimalik õigesti hinnata infotehnoloogia kui sellise panust kogu äri edusse.

Mida tuleks IT-strateegias määratleda

Esiteks tuleks IT-strateegiat kajastavas dokumendis sõnastada infotehnoloogiate abil elluviidava ettevõtte äritegevuse eesmärgid ja eesmärgid, nende alusel pikaajalised eesmärgid ja suunad infotehnoloogia arendamiseks ettevõttes ning funktsioonid. tuleks kindlaks määrata. Samas dokumendis tuleks kajastada kontseptuaalseid lähenemisi erinevate strateegiliste ülesannete elluviimisel (näiteks milliseid ülesandeid ostetakse sisse). Lõpetuseks tuleb infotehnoloogia ja IT-osakonna hetkeseisu analüüsile tuginedes välja töötada nende sihtseisundi saavutamise plaan ning sõnastada kriteeriumid selle plaani etappide elluviimise edukuse hindamiseks.

Samas väärib märkimist, et IT-strateegia on kontseptuaalne dokument, mis ei tohiks sisaldada liigseid tehnilisi üksikasju, kuna selle publik ei ole ainult IT-spetsialistid. Kõik projekti elluviimise tehnilised üksikasjad, organisatsiooniliste protseduuride kirjeldused, tehniliste vahendite spetsifikatsioonid võivad sisalduda IT-strateegia lisades või muudes dokumentides.

Kokkuvõtteks märgime, et IT-strateegia väljatöötamise kulud, olenemata sellest, kas seda viivad läbi ettevõtte töötajad ise või kolmanda osapoole konsultatsioonifirma spetsialistid, osutuvad oluliselt väiksemaks kui sellega kaasnevate probleemide lahendamise kulud. selle puudumisega. IT-strateegia väljatöötamisel on aga vaevalt mõtet ilma CIO-d ja ettevõtte juhtkonda sellesse protsessi kaasata. Sellel pole mõtet isegi äristrateegia puudumisel – sel juhul tasub piirduda artikli alguses käsitletud lähenemisega, mis põhineb arvutusvõimsuse kasvu planeerimisel või kõige prioriteetsemate valdkondade valimisel. tegevus automatiseerimiseks.

Seitse sammu tõhusa IT-osakonna loomiseks Grednikov Sergei

2. IT-strateegia

2. IT-strateegia

Ettevõtte strateegia lahutamatu osana koos toote- ja turundusstrateegia, peab olema infotehnoloogia strateegia. Paljud juhid eiravad endiselt moodustamist see dokument, hoolimata sellest, et ettevõttes on IT-suunale kulutatud märkimisväärne osa.

Samas, kui teie ettevõte on noor ja ambitsioonikate eesmärkidega, mis eeldavad dünaamilist arengut ning töötate tiheda konkurentsiga keskkonnas, siis on otsuste tegemise kiirus ja paindlikkus teie eesmärkide saavutamisel võtmeelemendid. Ja lahendused peavad omakorda põhinema paindlikul, tõhusal ja juhitaval IT-l. Sellise, ettevõtte ees seisvatele strateegilistele eesmärkidele vastava IT ülesehitamiseks on vaja selgelt sõnastatud ja kokkulepitud eesmärke infotehnoloogia valdkonnas – IT strateegiat. IT-strateegia tuleb kokku leppida ettevõtte kõigi ärivaldkondade juhtidega, heaks kiita ja toetada ettevõtte juhtkonna poolt.

IT-strateegia puudumine võib saada suureks takistuseks ettevõtte strateegiliste ja tegevuslike eesmärkide saavutamisel. Kaasaegne IT klassikalisel kujul ei suuda IT-s muudatuste algatamise korral pärast äriprotsesside muudatuste algust äriarenguga sammu pidada, sest IT-s ei saa muudatusi teha koheselt ning kuna enamik kaasaegsed ettevõtted kasutavad IT-d oma tegevuses aktiivselt, iga ettevõtte äriprotsesside muutuste kiirus on otseselt seotud IT muudatuste võimalustega. Seega võivad need IT arendamise süstemaatilise lähenemise puudumisel muutuda äriarengu "piduriks", mis mõnikord toob kaasa kurbad tagajärjed juhtkonnale ja ettevõttele tervikuna.

See dokument on esimene väike samm tõhusa IT-osakonna ülesehitamise suunas, see ei ole imerohi, kuid see on tõhus tööriist ettevõtte ja eelkõige IT-osakonna juhtimisel.

Millised on infotehnoloogia arengustrateegia eesmärgid? Toon neist mõne näite. Strateegia peaks:

1) olema sõnaselgelt sõnastatud, isegi kui tegemist on väikese tekstimahuga, sest "teoga ei saa sõna külge õmmelda";

2) olema loogiline jätk ettevõtte strateegiad6;

3) kajastada missiooni, visiooni ja strateegilised eesmärgid infotehnoloogia ettevõttes.

4) olema kooskõlastatud automaatika arendamise suundades ettevõtte kõigi allüksuste (majandustegevusalade) lõikes. peal see etapp osakondades saab läbi viia IT-strateegia kujundamist, koolitusi ja koolitusseminare, et moodustada „terviklikum“, reaalselt kehtiv lõppdokument, mis pakub tuge vähemalt juhtidele, kellest saavad ideede juhid usaldatavas. osakonnad;

5) hõlmab kõiki IT-osakonna aspekte:

- infrastruktuur,

- riistvara,

– telekommunikatsioon ja side,

tarkvara tipptase (ettevõtte infosüsteem) ja madalam tase (kasutatakse väljalaske tootmistsükli automatiseerimiseks valmistooted),

Infoturbe,

- töötajate arvutitehnika kasutamise eeskirjad jms;

6) kehtivusaeg on üks aasta. Dokument - IT-strateegia võib olla tähtajatu, kuid arvestades elu tegelikku olukorda, samuti välis- ja sisemajanduskeskkonna mõju - IT põhidokumendi muudatuste tegemise kord tuleks välja töötada ja kinnitada ettevõte;

7) olema võrreldav ettevõtte äriplaaniga, mis näeb ette ettevõtte informatiseerimise kulud ja nende tasuvuse;

8) määrab IT allhange kasutamise põhimõtted;

9) näitab ettevõtte kulude ja kahjude vähendamise võimalusi;

10) kajastama IT-osakonna poolt lõppkliendile osutatavate teenuste kvaliteedi parandamise peamisi viise;

11) määrab kindlaks võimalused ettevõtte töötajate arvutioskuse parandamiseks;

13) kajastama IT-strateegia elluviimisel kõrvalekaldumise korral ettevõtte jaoks võimalikult palju riske kõigis IT valdkondades.

Kui IT-strateegia on välja töötatud, arutatud ja heaks kiidetud, peab ettevõte rakendama pidevat IT-strateegia jälgimise protsessi äristrateegia eesmärkide ja eesmärkide suhtes. Selle protsessi osana on vaja ainult tööriista dokumendi kohandamiseks ja muutmiseks.

IT-strateegiat ei tohiks ettevõttes näha eranditult IT-osakonna ülesandena, vaid kui üldine protsess reformiprotsessid, milles juhtkond ja iga funktsionaalne valdkond vastutavad oma muutuva valdkonna eest.

Seega: IT-strateegia väljatöötamine on oluline samm, sealhulgas tõhusa IT-osakonna ülesehitamiseks. See dokument ei ole imerohi, kuid sellest võib saada tõhus tööriist ettevõtte ja eelkõige IT-osakonna juhtimisel.

IT-strateegia välja töötatud ja kokku lepitud. Kõik formaalsused on täidetud ja dokumendid vastavalt ettevõtte sisestandarditele paigutatakse sinna, kus need olema peavad. Mis järgmiseks? Muidugi töötajad, kes oma plaanid ellu viivad.

Kuid ärgem kiirustagem ja proovigem esmalt vastata küsimusele: millise küpsusastmega on infotehnoloogia osakond meie ettevõttes? Kui valmis nad (IT-töötajad) on teatud IT-strateegia ülesannete täitmiseks?

See tekst on sissejuhatav osa. Autori raamatust

Autori raamatust

ESIMENE PEATÜKK HEA STRATEEGIA ON ÜLLATAV STRATEEGIA Hea strateegia esimene loomulik eelis on see, et enamasti pole teistel organisatsioonidel seda ja sageli arvatakse, et ka teil pole seda. Iga tõhus strateegia hõlmab

Autori raamatust

4.8.1. HR-strateegia Sõnastamaks, mis on HR-strateegia (personaliressurss - inimressurss), jätkame kaamerate näitega. Näide. Oletame, et ettevõtlusstrateegia ja tegevusstrateegia on valmis. Nüüd omanikud, juhid ja

Autori raamatust

5. Strateegiate mitmekesisus: ettevõtte strateegia ja selle liigid; äristrateegia ja selle liigid; organisatsiooni funktsionaalsed strateegiad Ettevõtte strateegia kujundamisel on kaks peamist lähenemist - põhi(põhi)strateegia formuleerimine ja analüüs

Autori raamatust

Strateegia Igal ettevõttel on oma eesmärgid ja oma turundusstrateegia. Seetõttu on võimatu valida ühtegi strateegiat malli kujul või nimetada seda kõige tõhusamaks. Samas on teatud kogemuse üldistamine võimalik. Niisiis, 1990ndate alguses

Autori raamatust

2. IT-strateegia Ettevõtte strateegia lahutamatu osana peab toote- ja turundusstrateegia kõrval olema ka infotehnoloogia strateegia. Paljud juhid siiski ignoreerivad selle dokumendi koostamist

Autori raamatust

I. Strateegia 1. Äriideedest ja ekstsentrikutest Iga inimene, olgu ta siis juht või lihttöötaja, tuli vähemalt korra oma väärtusetus tööelus mõttele, et võiks rohkem teenida Vahel ajab see idee aju täiesti häguseks ja kõik järgnevad toimingud, kuni

Peamised seotud artiklid