Lehekülg
4
Juhtimisaparaati kuuluvad erinevate funktsionaalsete organite (osakonnad, osakonnad, sektorid) juhid, kes vastutavad planeerimise, raamatupidamise, kontrolli, mitmesuguse reguleerimise jms eest. suur grupp haldusaparaadi töötajad moodustavad funktsionaalorganite spetsialistid. nad analüüsivad teavet, valmistavad ette otsuste eelnõusid, kontrollivad nende täitmist.
Lõpuks kuuluvad haldusaparaadi hulka tehniline personal: tehnilised sekretärid, telefonioperaatorid, masinakirjutajad, stenograafid jne.
Optimaalse arvu ja struktuuriga juhtimisaparaat peaks tagama kehtivuse juhtimisotsused, nende väljatöötamise ja vastuvõtmise õigeaegsus, kiire suhtlemine esinejatega, otsuste elluviimise selge korraldus.
Ettevõtte juhtimisaparaadi õige ehitus, lihtne ja selge organisatsiooniline struktuur, välja arvatud mittevajalikud ja paralleelsed lingid, on ettevõtte süstemaatilise, rütmilise ja kulutõhusa toimimise võti. See kehtib võrdselt nii automatiseerimata kui ka automatiseeritud süsteemid juhtimine. Haldusaparaadi iga struktuuriüksuse ülesanded peavad olema selgelt määratletud ja piiritletud.
Funktsioonide selge jaotus struktuuriüksuste vahel, haldusaparaadi struktuuriüksuste ja selle juhtide ülesannete, õiguste ja kohustuste täpne määratlemine välistab depersonaliseerumise, tagab kõigi haldusaparaadi töötajate ratsionaalse ja täiskoormuse ning hea halduse. koordineeritud ja tõhus töö kogu juhtimisseade.
Traditsioonilise haldusaparaadi süsteemi ülesehitamine tööstusettevõtted Venemaa viidi läbi nn tootmis-territoriaalsel alusel, mille põhiolemus seisneb selles, et ettevõtete operatiiv- ja haldusjuhtimine toimub järgmise skeemi järgi: direktor ettevõtted - juht kauplus - pea tootmiskoht, mis moodustab kolmetasandilise hierarhilise juhtimissüsteemi ja vastab kolmele põhilülile tootmisstruktuur ettevõtetele. Sellise skeemi puhul allub iga juht otseselt ainult kõrgemale juhile ning saab kõik ülesanded ja käsud ainult temalt.
Eraldi funktsionaalsed jaotused (planeeritud ja finantsosakonnad, peatehnoloogi, peametallurgi, vanemmehaaniku jt osakonnad) koostavad ja arendavad ainult erinevat dokumentatsiooni, mille abil ettevõtte direktor või töökodade juhatajad tootmisüksusi juhivad.
Ühegi ettevõtte juhtimisaparaadi struktuur pole midagi kindlat, lõplikult ette antud. See on pidevas arengus tehnoloogia, tootmistehnoloogia, organisatsiooni meetodite ja vormide ning tootmisjuhtimise tehniliste vahendite arengu mõjul. Rakendatud automatiseeritud juhtimissüsteemide mõjul muutub ka struktuur.
Sellegipoolest võib igal ajahetkel öelda, et haldusaparaadi struktuur on välja kujunenud.
Ettevõtte direktor on ettevõtte kogu tootmis-, majandus- ja finantstegevuse juht. Ja ta personifitseerib ettevõtte juhtimise hierarhilise kõrgeima taseme. Direktor juhendab vahetult talle alluvate kaupluste ja osakondade juhatajaid. Mõned haldusaparaadi lülid alluvad direktorile tema asetäitjate ja assistentide kaudu.
Ettevõtte direktoril on tavaliselt mitu asetäitjat. Esimene asetäitja on ettevõtte peainsener. Teine asetäitja on materjali asetäitja rahaasjad, mida sageli nimetatakse kommertsdirektor. Kolmas asetäitja on asetäitja majandusküsimused. Neljas asetäitja on asetäitja kapitali ehitus. Lisaks asetäitjatele on ettevõtte direktoril reeglina veel kaks abilist: personali assistent ning sotsiaal- ja olmeküsimuste assistent.
Tootmisjuht allub ettevõtte direktorile, Pearaamatupidaja ja tootekvaliteedi peainspektor. Peainsenerile alluvad järgmised funktsionaalsed osakonnad ja talitused: seeriaprojekteerimise osakond (SKO), peatehnoloogi osakond, peametallurgi osakond, peamehaaniku osakond, peaenergeetiku osakond, ratsionaliseerimise ja leiutamise büroo (BRIZ), teadusliku ja tehnilise teabe osakond, ohutustehnika büroo, teabe- ja arvutikeskus (IVC), kasutus- ja taastamisosakond (ERD).
SKO on omamoodi lüli arenevate struktuuride ja seeriaettevõtete vahel. Kõik tehniline dokumentatsioon, mis on vajalik uute lennundusseadmete mudelite valmistamiseks, tarnitakse seeriatehastele arenevatest ettevõtetest läbi Põhja-Kasahstani piirkonna. Kõik praegused masstoodangu muudatused teevad eksperimentaalsed disainibürood (arendusettevõtted) SKO kaudu.
Peatehnoloogi osakond lahendab ülesandeid, mis on seotud uute lennukitoodete seeriatootmise arendamisega. See ülesannete komplekt sisaldab arendustööd tehnoloogilised protsessid vastvalminud toodete tootmine, igat tüüpi tehnoloogiliste seadmete projekteerimine ja valmistamine, tehnoloogilise distsipliini järgimise kontroll töökodades ja töökohtades.
Peametallurgi osakond täidab samu ülesandeid mis peatehnoloogi osakond, ainsa erinevusega, et selle kontrolliobjektiks on metallurgiaprotsessid. Seetõttu lahendab see vastava ülesandekomplekti ainult valukodade ja sepikodade jaoks. Peamehaaniku osakond tegeleb tehasesse äsja tarnitud seadmete paigaldamise ja tehases olemasolevate seadmete remondiga. Kus kapitaalremont see teenus teostab remondi- ja masinatöökoda, kes allub vahetult tehase peamehaanikule. AGA Hooldus varustus viiakse läbi kaupluse mehaanikute rühmade jõudude ja vahenditega.
Peaenergeetikute osakond tegeleb jaama energeetikaobjektide igat liiki remondiga. Ratsionaliseerimis- ja leiutamisbüroo juhib ettevõttes ratsionaliseerimist ja leidlikku tööd. See büroo töötab välja nn temnikuid, mis määravad kindlaks ettevõtte meeskonna loomingulise mõtte arendamise põhisuunad. See büroo võtab vastu kõik ratsionaliseerimisettepanekud ja kõik tootmise tehnilise ja organisatsioonilise täiustamisega seotud leiutised. See määratleb ökonoomne efekt ja autorite materiaalse tasu suurus iga ettepaneku eest.
Teadusliku ja tehnilise teabe osakond jälgib kõiki tehnilisi uuendusi ning teavitab vastavaid osakondi ja talitusi oma teemal värskelt avaldatud kirjandusest.
Standardiosakond teostab järelevalvet toodete ja nende valmistamise vahendite standardimise alal.
Ohutustehnika osakond jälgib ohutustehnika seisukorda tootmisprotsessi kõikides osades.
ITC on loodud juhtimisfunktsioonide mehhaniseerimiseks ja automatiseerimiseks. See ilmnes tehase juhtimisaparaadi struktuuris seoses juhtimisfunktsioonide automatiseerimise töö arendamisega ja tagab automatiseeritud juhtimissüsteemi toimimise.
Kontroll tootmisprotsessid organisatsioonis viib läbi juhtimisaparaadi koosseisu kuuluv töötajate meeskond. Haldusaparaadi kõige olulisem omadus on selle struktuur. Juhtimisstruktuur on organisatsiooniline vorm juhtimisaparaadi ülesehitamine, mis iseloomustab ettevõtte eesmärkidest lähtuvalt moodustatud juhtimisüksuste ja ametnike koosseisu ja alluvust.
Juhtimisfunktsiooni mõistetakse konkreetse eesmärgipärase tüübina juhtimistegevused, tulenevalt tööjaotusest juhtimisaparaadis. Mõnikord ei rakenda juhtimisfunktsiooni suure töömahu tõttu mitte üks, vaid mitu struktuuriüksust.
Iga ettevõtte juhtimisaparaadi struktuur ja suurus sõltuvad paljudest teguritest, mida saab rühmitada järgmiselt: tehniline (tootmise ulatus, toodete keerukus, tehnoloogilised protsessid ja seadmed, tootmise ja juhtimise automatiseerituse tase); organisatsiooniline ja majanduslik (funktsioonide tsentraliseerituse määr, kontrollisüsteemi erinevate etappide ja lülide, objekti ja juhtimissubjekti vaheliste seoste olemus); Välised lingid ja tingimused (koostöö tase, tarne- ja jaotussüsteem, kliima- ja looduslikud tingimused); organisatsioonilised ja õigussuhted (täisühing, osaühing, aktsiaselts).
Seetõttu ei ole ega saa olla ühtset tehase juhtimisstruktuuri isegi samas tööstusharus olevate ettevõtete jaoks.
Juhtimisaparaadi osakondade ja töötajate vahel kujunevad organisatsioonilised suhted määravad selle organisatsioonilise struktuuri.
Organisatsiooni juhtimise organisatsioonilise struktuuri all mõistetakse osakondade, talituste ja allüksuste koosseisu (nimekirja) juhtimisaparaadis, nende süsteemset korraldust, alluvuse olemust ja vastutust üksteise ja ettevõtte kõrgeima juhtorgani ees. , samuti koordineerimis- ja teabelinkide kogum, juhtimisfunktsioonide jaotamise kord juhtimishierarhia erinevatel tasanditel ja osakondades.
Juhtimise organisatsioonilise struktuuri ülesehitamise aluseks on tootmise organisatsiooniline struktuur.
Struktuur peab olema funktsionaalne ja vastama ettevõtte nõuetele, kuna selle ülesanneteks on kiirendada otsuste tegemise ajastust, suurendada kontrolli astet ja selle tulemusena vähendada töös esinevate vigade arvu.
Funktsionaalsete ühenduste mitmekesisus ja võimalikud viisid nende jaotus osakondade ja töötajate vahel määrab tootmisjuhtimise võimalike organisatsioonistruktuuride tüüpide mitmekesisuse. Kõik need tüübid taandatakse peamiselt nelja tüüpi organisatsioonistruktuuridele: lineaarne, funktsionaalne, jagunev ja adaptiivne.
1. Lineaarne juhtimisstruktuur
Lineaarse (hierarhilise) juhtimisstruktuuri olemus seisneb selles, et objekti juhtimistoiminguid saab üle kanda ainult üks domineeriv isik - juht, kes võtab vastu. ametlik teave ainult oma vahetult alluvatelt isikutelt teeb ta otsuseid kõigis tema hallatava objektiosaga seotud küsimustes ning vastutab oma töö eest kõrgema juhi ees.
Seda tüüpi organisatsioonilist juhtimisstruktuuri kasutatakse lihtsa tootmisega väikeettevõtete toimimise tingimustes, kui puuduvad ulatuslikud koostöösidemed tarnijate, tarbijate, teadus- ja disainiorganisatsioonidega jne. Praegu kasutatakse sellist struktuuri tootmiskohtade juhtimissüsteemis, individuaalne väikesed töötoad, samuti homogeense ja lihtsa tehnoloogiaga väikesed ettevõtted.
2. Funktsionaalne juhtimisstruktuur
Funktsionaalne struktuur on kujunenud juhtimisprotsessi vältimatu tulemusena. Omapära funktsionaalne struktuur seisneb selles, et kuigi käsu ühtsus säilib, kuid üksikute juhtimisfunktsioonide jaoks, eriüksused kelle töötajatel on selles juhtimisvaldkonnas teadmised ja oskused.
Ettevõtte traditsioonilised funktsionaalsed plokid on tootmis-, turundus- ja finantsosakonnad. Need on laialdased tegevusvaldkonnad ehk funktsioonid, mis on igas ettevõttes kättesaadavad, et tagada oma eesmärkide saavutamine.
Kui kogu organisatsiooni või antud osakonna suurus on suur, saab peamised funktsionaalsed osakonnad omakorda jagada väiksemateks funktsionaalseteks osakondadeks. Neid nimetatakse sekundaarseteks või tuletisteks. Peamine idee on siin maksimeerida spetsialiseerumisest saadavat kasu ja mitte lasta juhtimisel üle koormata.
Funktsionaalse struktuuri eelisteks on see, et see soodustab ärilist ja professionaalset spetsialiseerumist, vähendab pingutuste ja tarbimise dubleerimist. materiaalsed ressursid funktsionaalsetes valdkondades, parandab tegevuste koordineerimist.
Funktsionaalset struktuuri on soovitav kasutada nendes ettevõtetes, mis toodavad suhteliselt piiratud tootevalikut, tegutsevad stabiilsetes tingimustes välised tingimused ja nende toimimise tagamiseks vajavad nad standardlahendust juhtimisülesanded. Seda tüüpi ettevõtted on näiteks metallurgia-, kummitööstuses ja toorainet tootvates tööstusharudes.
3. Jaoskonna juhtimisstruktuur
Vajaduse uute lähenemisviiside järele juhtimiskorralduses tingis organisatsiooni suuruse järsk kasv, nende tegevuse mitmekesistumine ja tehnoloogiliste protsesside komplitseerimine dünaamiliselt muutuvas olukorras. väliskeskkond. Esimesed, kes selle mudeli järgi struktuuri ümber struktureerisid, olid suurimad organisatsioonid, kes hakkasid oma hiiglaslike ettevõtete (korporatsioonide) raames looma tootmisosakondi, andes neile teatud iseseisvuse. operatiivtegevus. Samal ajal jättis administratsioon endale õiguse rangele kontrollile kogu ettevõtte arengustrateegia, teadus- ja arendustegevuse, investeeringute jms küsimuste üle, mistõttu iseloomustatakse seda tüüpi struktuuri sageli kui tsentraliseeritud koordineerimise ja detsentraliseeritud juhtimise kombinatsiooni (detsentraliseerimine). säilitades samal ajal koordineerimise ja kontrolli).
Jaotatud struktuuriga organisatsioonide juhtimise võtmeisikud ei ole mitte funktsionaalsete üksuste juhid, vaid tootmisosakondi juhivad juhid (juhid).
Organisatsiooni struktureerimine osakondade kaupa toimub tavaliselt ühe kolmest kriteeriumist: pakutavate toodete või teenuste järgi (toodete spetsialiseerumine), tarbijale orienteerituse järgi (tarbija spetsialiseerumine), teenindatavate territooriumide järgi (piirkondlik spetsialiseerumine).
Mõned ettevõtted toodavad suur sortiment kaubad ja teenused, mis vastavad mitme suure tarbijarühma või turu vajadustele. Igal rühmal või turul on täpselt määratletud või konkreetsed vajadused. Kui kaks või enam neist elementidest muutuvad ettevõtte jaoks eriti oluliseks, võib ta kasutada kliendile orienteeritud organisatsioonilist struktuuri, milles kõik selle allüksused on rühmitatud teatud kliendirühmade ümber.
Tarbijale suunatud organisatsioonistruktuuri aktiivse kasutamise näide on kommertspangad. Peamised tarbijarühmad, kes nende teenuseid kasutavad, on üksikkliendid (üksikisikud), pensionifondid, usaldusühingud, rahvusvahelised finants institutsioonid. Samamoodi on iseloomulikud kliendikesksed organisatsioonistruktuurid kaubandusvormid hulgi- ja jaemüüjad.
Divisjoni struktuur kiirendab oluliselt organisatsiooni reageerimist väliskeskkonna muutustele. Tegevusliku ja majandusliku sõltumatuse piiride laiendamise tulemusena käsitletakse osakondi kasumikeskustena, mis kasutavad aktiivselt neile antud vabadust töö efektiivsuse tõstmiseks.
4. Adaptiivsed juhtimisstruktuurid
Adaptiivsed ehk orgaanilised juhtimisstruktuurid annavad ettevõttele kiire reageerimise väliskeskkonna muutustele, aitavad kaasa uute tootmistehnoloogiate kasutuselevõtule. Need struktuurid on keskendunud keerukate programmide ja projektide kiirendatud elluviimisele, neid saab kasutada ettevõtetes, ühendustes, tööstusharude ja turgude tasandil. Tavaliselt eristatakse kahte tüüpi adaptiivseid struktuure: projekt ja maatriks.
Projektistruktuur kujuneb välja siis, kui organisatsioon töötab välja projekte, mille all mõistetakse mis tahes sihipäraseid muudatusi süsteemis, näiteks tootmise moderniseerimist, uute toodete või tehnoloogiate väljatöötamist, rajatiste ehitamist jne.
Projektijuhil on nn projektivolitused. Nende hulgas on vastutus projekti planeerimise, ajakava seisu ja töö edenemise eest, eraldatud ressursside kulutamise eest, sealhulgas töötajate rahalised stiimulid. Sellega seoses peetakse suurt tähtsust juhi oskusel kujundada projektijuhtimise kontseptsioon, jaotada ülesandeid meeskonnaliikmete vahel, määratleda selgelt prioriteedid ja ressursid ning läheneda konstruktiivselt konfliktide lahendamisele. Projekti lõpus struktuur laguneb ja töötajad kolivad uude. projekti struktuur või naasta oma alalisele ametikohale.
Maatriksstruktuur on võreorganisatsioon, mis on üles ehitatud esinejate kahesuguse alluvuse põhimõttel: ühelt poolt otsesele projektijuhile, teiselt poolt projektijuhile ( sihtprogramm), millele on antud vajalikud volitused juhtimisprotsessi elluviimiseks vastavalt kavandatud ajakavale, ressurssidele ja kvaliteedile. Sellise organisatsiooni puhul suhtleb projektijuht kahe alluvate rühmaga: alaliste liikmetega projekti tiim ja teiste töötajatega funktsionaalsed osakonnad kes alluvad talle ajutiselt ja piiratud hulgal teemadel. Samal ajal säilib nende alluvus allüksuste, osakondade ja talituste otsestele juhtidele.
Maatriksstruktuurides saate personali paindlikult ümber paigutada sõltuvalt iga projekti spetsiifilistest vajadustest. Maatriksorganisatsioon annab suurepärase võimaluse töö koordineerimiseks, mis on iseloomulik divisjonistruktuuridele. See saavutatakse projektijuhi ametikoha loomisega, mis koordineerib kogu suhtlust erinevates funktsionaalsetes osakondades töötavate projektiosaliste vahel.
Üldiselt peab ettevõtte juhtimise ratsionaalne organisatsiooniline struktuur vastama järgmistele nõuetele:
■ olema funktsionaalne, turvaline ja juhitav kõigil tasanditel;
■ olla kiire, olla kursis tootmisprotsessi edenemisega;
■ omama minimaalset juhtimistasandite arvu ja ratsionaalseid seoseid juhtorganite vahel;
■ olema ökonoomne, minimeerida juurutamiskulusid juhtimisfunktsioonid.
Juhtimine kui kunst. Juhtimine kui protsess.
Juhtimine kui teadus. Juhtimine kui praktika.
Juhtimisteooria ja -praktika arengus eristatakse kahte suuremat ajalooperioodi: eelteaduslik ja teaduslik. Esimene periood - eelteaduslik periood - alates 9. - 7. aastatuhandest eKr. e. kuni umbes 18. sajandini. Teine periood on teaduslik periood (1776 - tänapäevani).
Juhtkonna arendamise esimene periood oli pikim. Enne iseseisvaks teadmiste valdkonnaks eraldumist on inimkond kogunud juhtimiskogemusi vähehaaval tuhandeid aastaid. Primitiivse kommunaalsüsteemi staadiumis juhtisid majandamist kõik klanni, hõimu või kogukonna liikmed ühiselt. Klannide ja hõimude vanemad ja juhid personifitseerisid kogu selle perioodi tegevuse juhtpõhimõtte.
Umbes 9-7 tuhat eKr. e. mitmel pool Lähis-Idas toimus üleminek omastamismajanduselt (jahindus, puuviljade korjamine jne) põhimõtteliselt uuele toodete hankimise vormile - nende tootmisele (tootmismajandus). Üleminek tootvale majandusele sai lähtepunktiks juhtimise tekkimisel, verstapostiks inimeste juhtimise vallas teatud teadmiste kogumisel. Vana-Egiptuses koguti rikkalik juhtimiskogemus riigi majandus. Sel perioodil (3000 - 2800 eKr) kujunes selleks ajaks välja piisavalt arenenud riigihaldusaparaat ja selle teeninduskiht.
Sokrates (470 - 399 eKr) oli üks esimesi, kes iseloomustas juhtimist kui erilist tegevusvaldkonda. Ta analüüsis erinevaid juhtimisvorme, millest lähtudes kuulutas välja juhtimise universaalsuse printsiipi.
Platon (428 - 348 eKr) andis vormide klassifikatsiooni valitsuse kontrolli all, tegi katseid piiritleda juhtorganite ülesandeid. Aleksander Suur (356 – 323 eKr) töötas välja käsu ja kontrolli teooria ja praktika.
Enamik tolle aja teadlasi uskus, et juhtimine on kunst. Selline arusaam juhtimisest on tingitud sellest, et kõik töötajad ei sobi juhtiv positsioon. On teatud iseloomuomadused ja oskused, mis on ühised kõigile edukatele juhtidele. Seetõttu on paljud teadlased võtnud kasutusele lähenemisviisi isiksuse uurimisel iseloomu osas. See tähendab, et kui teete kindlaks juhile omased iseloomuomadused, võite leida inimesi, kellel on sellised omadused.
Nende uuringute tulemused on näidanud, et iseloomuomaduste järgi on parameetreid võimatu määrata, et isegi selline asi nagu intelligentsus ei pruugi mõnel juhul olla juhtimises esmatähtis. Lõpuks leiti, et isiksuseomaduste kontseptsioon lihtsalt ei tööta.
Juhtimine kui teadus, mis tuleneb alusest praktiline kogemus juhtimine põhineb kogu inimkonna kogutud teadmistel juhtimise kohta ning sisaldab kontseptsioone, teooriaid, põhimõtteid, meetodeid ja juhtimisvorme. Juhtimise kui teaduse põhiülesanneteks peetakse:
looduse seletus juhtimistöö;
põhjuslike seoste tuvastamine selles valdkonnas;
Ühistöö tulemuslikkuse tegurite ja tingimuste väljaselgitamine;
Efektiivse väljatöötamine operatiivjuhtimine;
Sündmuste prognoosimine, meetodi väljatöötamine strateegiline juhtimine ja organisatsiooni poliitika.
Tootmisjuhtimise teaduslike aluste kujunemine algas 20. sajandil. selliste teadlaste pingutuste kaudu nagu A. Marshal, Longlin, Joseph, Wharton, Metcalfe, Halsey jt.
Juhtimine kui kunst. Tänapäeval oskab vaevalt keegi öelda, kuidas ja millal juhtimiskunst ja teadus tekkisid. Juhtimine ühel või teisel kujul on alati olemas olnud, kus töötati rühmades ja reeglina kolmes valdkonnas inimühiskond:
1) poliitiline - vajadus luua ja hoida korda rühmades;
2) majanduslik - ressursside leidmise, tootmise ja jaotamise vajadus;
3) kaitsev – kaitse vaenlaste ja metsloomade eest.
Isegi kõige iidsemad ühiskonnad vajasid inimesi, kes koordineerisid ja juhivad rühmade tegevust (toidu kogumine, eluasemete ehitamine jne). Näiteks Egiptuse püramiidid on tolleaegse juhtimiskunsti monument, kuna selliste ainulaadsete ehitiste rajamine nõudis selgust nii planeerimisel, paljude inimeste töö korraldamisel kui ka nende tegevuse jälgimisel.
Juhtimine kui omamoodi tegevus. Iga tegevus nõuab juhtimist. Juhtimine on tegevuse eriliik, mille eripära on seotud juhtimistoimingute – juhtimisfunktsioonide – rakendamisega. Esimest korda pakkus juhtimisfunktsioonide koosseisu välja A. Fayol: "Juhtimine tähendab ette näha, planeerida, korraldada, käsutada, koordineerida ja kontrollida."
Inimeste ühistegevuse juhtimine seisneb ühelt poolt käsu ühtsuse ja teiselt poolt grupi omavalitsuse seotuses. Kõik haldus-, organisatsiooni- ja täidesaatvad funktsioonid saab koondada kõrgema juhi kätte või delegeerida juhtimishierarhia madalamatele tasanditele, funktsionaalsetele teenustele ja tugiüksustele. Inimeste ühistegevuse juhtimine on juhtimise olemus – selle eriliik majanduslik tegevus. Seega toimib juhtimine iseseisva tüübina ametialane tegevus. Juhina töötab selle ala professionaal. Kaasaegne tootmine taotluse alusel uusimad tehnoloogiad koos töötajate kõrge professionaalsusega. Olles spetsialist kõrge tase, tagab juht kogu tootmisprotsessi seotuse ja ühtsuse ning mõjutab tootmise efektiivsust. Seetõttu on juhi töö tulemuslik töö. Juhtkond ühendab enda alluvuses paljude spetsialistide tööd: majandusteadlased, statistikud, insenerid, psühholoogid, juristid, raamatupidajad jne.
Juhtimine kui seade organisatsiooni tegevuse juhtimiseks. Juhtimine identifitseeritakse juhtorgani või -aparaadiga. Ilma selleta ei saa ükski organisatsioon kui terviklik üksus eksisteerida ega tõhusalt töötada. Seetõttu on juhtimisaparaat iga organisatsiooni lahutamatu osa ja on seotud selle juhtimise kontseptsiooniga. Aparaadiline lähenemine juhtimisele keskendub selle hierarhilisele struktuurilisele koostisele, osakondade ja juhtimisstruktuuri elementide vaheliste seoste olemusele, tsentraliseerituse ja detsentraliseerituse astmele, töötajate volitustele ja vastutusele. Juhtimisaparaadi hierarhilise struktuuri raames rakendatakse juhtimisfunktsioone. Haldusaparaadi hierarhia kajastub omakorda konkreetselt organisatsiooni juhtimisskeemis. Tegelikult on juhtimisstruktuur juhtimisotsuste vastuvõtmiseks ja elluviimiseks mõeldud tööjaotuse organisatsiooniline vorm.
Juhtimisseadme ehitus ja funktsioonid.
Struktuur viitab juhtorganite koosseisule ja funktsioonidele, nende alluvusele ja seotusele. Struktuur ja juhtimine peavad vastama järgmistele nõuetele: looma tingimused juhtimispõhimõtetest lähtuvate ettevõtte juhtimisfunktsioonide kiireks ja igakülgseks kvaliteetseks rakendamiseks; omama minimaalset arvu linke; olema paindlik, lihtne ja ökonoomne.
Raudteevagunite remondiettevõtte juhtimine toimub kahel tasandil. Esimesel tasandil lahendab autoremonditehaste juhtimise küsimusi Raudteeministeeriumi aparaat, see tähendab, et korraldatakse juhtimissüsteem, milles juhtimisobjektiks on autoremonditehas ja kontrollorganiks on autoremonditehas. veeremi remondi ja varuosade tootmise peadirektoraat (TsTVR). Selle juhtimisaparaadi koosseisu kuuluvad peamised juhid ja funktsionaalsed organid - osakonnad ja sektorid. Nad juhivad sellele osakonnale alluvaid ettevõtteid ning disaini- ja tehnoloogiabüroosid (PKTB TsTVR).
Teisel tasandil lahendatakse tööstusettevõttesisese autoremondi tootmise juhtimisega seotud küsimused. Siin on juhtimisobjektiks autoremonditehase töökojad, tootmiskohad, teenindus- ja muud allüksused ning juhtorganiks ettevõtte tehase juhtimisaparaat.
Ettevõtte juhtimisaparaadi struktuur on üles ehitatud selle funktsioonide jaotuse alusel eraldi haldusüksusteks - juhtorganiteks, võttes arvesse spetsialiseerumise astet, tehnilise varustuse taset, tootmise tüüpi ja ulatust. Juhtimisaparaadi allüksuste arv ja organisatsioonilise struktuuri vorm valitakse nii, et oleks tagatud kogu ettevõtte aparaadi koordineeritud ja täpne töö ning süstemaatiliselt vähendataks tootmisjuhtimise kulusid.
Tööstusettevõtte juhtimine põhineb lineaarsetel ja funktsionaalsetel põhimõtetel.
Lineaarset juhtimise põhimõtet iseloomustab asjaolu, et iga täitja saab ülesande ainult ühelt kõrgemalt juhilt ja allub otse talle. Juhtimise lineaarne põhimõte põhineb juhtide ja alluvate ratsionaalsel kvantitatiivsel suhtel.
Juhtimise funktsionaalne põhimõte hõlmab juhtimisülesannete jaotamist mitme spetsialiseerumisala täitja vahel. Praktikas on haldusaparaadi struktuur funktsionaalse ja liinihalduse kombinatsioon, moodustades nn lineaar-funktsionaalse juhtimisstruktuuri.
Ettevõtte juhtimise funktsioonid on mitmekesised, kuid kõik need on allutatud põhiülesandele - tagada kõigi näitajate jaoks kehtestatud plaani elluviimine minimaalsete riiklike vahendite kuluga.
Joonisel fig. 3 on näidatud autoremonditehase juhtimisaparaadi organisatsiooniline struktuur. Ettevõtet juhib tehase juht - riigi usaldusisik, kes vastutab ettevõtte tegevuse kõigi aspektide eest. Ta juhib kogu tootmist, majandus- ja finantstegevus ettevõtted käsuühtsuse alusel, tagab riikliku plaani täitmise ettevõtte ja kannab täielik vastutus riigile tehase tootmis- ja majandustegevuseks. Tema asetäitjate vahel on jaotatud vastutus üksikute üksuste funktsionaalse juhtimise eest.
Tehase juhataja esimene asetäitja on peainsener, kes on ettevõtte tehniline juht. Ta vastutab eelkõige korrektse tehnilise poliitika järgimise, inseneriteaduse, tehnoloogia ja tootmiskorralduse täiustamise eest. Peainsener juhib vahetult ettevõtte tehniliste talituste, laborite ja eksperimentaaltöökoja tööd. Juhataja esimese asetäitjana juhib ta ka peamiste tootmistsehhide tegevust ning kannab koos nendega täit vastutust ettevõtte korrektse tootmise ja tehnilise juhtimise eest.
Suurtes autoremondiettevõtetes on peaökonomist tehase asejuhi õigustega. Ta koordineerib kõike majanduslikku tööd süstemaatiliselt analüüsib majanduslik tegevus ja kirjeldab võimalusi selle parandamiseks. Haldus- ja majandustööd ning varustamist juhib juhataja asetäitja kaubandus- ja majandusküsimustes.
Ettevõtte juhtimise abistamiseks loodi juhtimisaparaat - tehase juhtkond, mis ühendab mitmeid osakondi, millest igaüks on spetsialiseerunud teatud ülesannete täitmisele.
Tehase juhtkonda kuuluvad majandusplaneerimise, pearaamatupidamise, tootmise, peakonstruktori, peatehnoloogi, tehnilise kontrolli, vanemmehaaniku ja peaenergeetiku, logistika ja müügi, tööjõu ja palgad, personali-, haldus- ja majandus jne. Väga oluline on funktsioonide selge jaotus nende osakondade vahel, välistades juhtimisprotsessi dubleerimise.
Planeerimis- ja majandusosakond teostab tehnilist ja majanduslikku planeerimist, töötab välja kogu tehase ja töökodade pikaajalised ja jooksvad plaanid (tehnilised ja tööstuslikud finantsplaanid) aastaks, kvartaliks, kuuks, jälgib nende täitmist, peab statistilist arvestust ning analüüsib ettevõtte tootmis- ja majandustegevust. töökodasid ja tehast tervikuna, korraldab tehasesisese kuluarvestuse.
Tootmissüsteemi kui terviku tegevuste juhtimine. Need on üles ehitatud hierarhia põhimõttel, pakkudes üksuste jagamist kõrgemateks ja madalamateks. Iga etapi lineaarne keha täidab kogu vastava objekti haldamise funktsioonide kompleksi, mis on alumine reaüksus; suhtlus erinevate tasemete üksuste vahel toimub ühe vertikaalse kanali kaudu. Seda tüüpi struktuur vastab kõige paremini tsentralismi põhimõttele ning suurendab juhtimise ja täitmise vastutust. Lineaarstruktuuride efektiivsus väheneb oluliselt keerukuse kasvades. tootmissüsteemid, kuna laieneb erinevate juhtimisfunktsioonide eriküsimuste ring, mida peab lahendama üks juht, suureneb juhtimisstruktuuri seotus, suureneb bürokraatia oht seoses vajadusega kasutada ainult vertikaalseid seoseid. Juhtimiseks kaasaegne ettevõte juhtseadme lineaarsete struktuuride kasutamine puhtal kujul on praktiliselt võimatu. Ettevõtte ja tootmisliitude juhtimisaparaadi struktuuri ülesehitamisel kasutatakse aga lineaarseid kehasid ja sidet.
Sõltuvalt programmi ülesannetest ja olemusest, selle rakendamise organisatsioonilisest raamistikust (ettevõte, ühing, tööstus, osakond), loodava programmi-sihtstruktuuride tüübist, üksikute organite funktsioonide sisust võib siiski oluliselt erineda. nende jaotus juhtimisaparaadi tasandite ja peamiste lülide vahel peaks põhinema teatud põhimõtete järgimisel, mis tulenevad organisatsiooniliste suhete rakendamise objektiivsetest seadustest sotsiaal-majanduslikes süsteemides.
Riikliku Tollikomitee esimees 1) juhib riikliku tollikomitee, Vene Föderatsiooni teiste tolliasutuste, tollilaborite ja muude alluvate ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide tegevust käsu ühtsuse põhimõtetel; 2) kannab isiklikku vastutust selle eest, Riiklikule Tollikomiteele pandud ülesannete ja ülesannete täitmine 3) esindab riiklikku tollikomiteed ja tagab selle suhtluse teiste Vene Föderatsiooni riigiorganitega; 4) jaotab ülesanded riikliku tollikomitee aseesimeeste vahel ja määrab nende ametikohtade taseme. vastutab 5) kirjutab alla (kinnitab) riikliku tollikomitee pädevuses olevatele normatiivaktidele, korraldab nende täitmise kontrolli; 6) nimetab ametisse ja vabastab ametist riikliku tollikomitee juhid, Vene Föderatsiooni piirkondlike tolliosakondade ja tolliasutuste juhid ja pearaamatupidajad. , tollilaborite ja muude alluvate ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide juhid 7) kehtestab Vene Föderatsiooni alluvate tolliasutuste volitused organisatsiooniliste, personali-, finants- ja muude küsimuste iseseisvaks lahendamiseks. c 8) kinnitab riikliku tollikomitee põhiosakondade ja muude struktuuriüksuste, piirkondlike tolliosakondade, Vene Föderatsiooni tolli- ja tollipunktide, tollilaborite määrused, samuti muude alluvate ettevõtete, asutuste eeskirjad (hartad). ja organisatsioonid 9) kinnitab kehtestatud arvu- ja maksefondi struktuuri piires Riigi Tollikomitee koosseisu, samuti juhtimisaparaadi ülalpidamiskulude kalkulatsiooni 10) määrab oma volituste piires allasutuste töötajatele eriauastmed. , esitab ettenähtud korras esildisi tolliametnikele ja asutuste töötajatele kõrgemate käsunduskoosseisude eriauastmete määramise kohta 11 ) autasustab tolli, tollilabori ja muude alluvate ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide töötajaid ning rakendab muid ergutusviise. tiitlid ja auhinnad riiklikud autasud RF 13) kohaldab täies ulatuses Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud distsiplinaarmeetmeid tollitöötajate, tollilaborite ja muude alluvate ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide juhtide suhtes; 14) täidab muid ülesandeid ja omab muid õigusi vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Vene Föderatsiooni õigusaktid.
Riiklik organisatsioon on üldine mõiste. Need sisaldavad riigiasutused ja ettevõtted. Ettevõtete ja asutuste erinevused seisnevad nende eesmärgis, rollis ühiskonnas, põhitegevuse sisus. Ettevõtted tegelevad peamiselt tootmistegevusega, asutused - juhtimine, sotsiaalteenused elanikkonnast. Riigiettevõtetes on küll administratsioon (selle organid), kuid selle ülesanded on taandatud küsimuste lahendamisele sisemine juhtimine ja see ei tegutse väliselt juhtorganina. Olemas erinevad tüübid ettevõtted oma tegevuse iseloomu (tootmine, kaubandus jne), alluvuse ja struktuuri järgi (riik, munitsipaal-, aktsia-, unitaar jne). Riigiettevõtted ei kuulu riigiaparaadi koosseisu.
Ühingu funktsioonide laiendamine. Tootmise efektiivsuse tõstmise üks peamisi suundi on selle kontsentreerimine. Naftatööstuses peaks peamiseks tootmisüksuseks olema tootmisühing - üks territoriaal-tootmiskompleks, mis koosneb paljudest juriidiliselt iseseisvatest puurimis-, tootmis- ja abiteenuste ettevõtetest. Ühingu juhtorgan (ühistu aparaat) täidab juba praegu mitmeid planeerimise ja jaotamise juhtimise pakkumisfunktsioone. mädanik täidab administratiivseid ülesandeid, jaotab tootmisülesandeid ettevõtete vahel, tagab toodangu müügi, fondide realiseerimise, katkematu tarne ja ettevõtete süsteemse toimimise, uurib ja üldistab nende töökogemusi, töötab välja pikaajalisi ühingu arenguplaane. tervikuna ja kõik selle ettevõtted jne. Uuele tootmisjuhtimisstruktuurile üleminekuga on liidu funktsioonid oluliselt laienenud, kuna enamus ettevõtteid alluvad vahetult ühingule, jättes mööda vahejuhtimisinstantsid (usaldus, juhtimine). Tulevikus koos tööjõu spetsialiseerumise ja koostöö arenemisega, tootmise automatiseerimise ja mehhaniseerimisega võetakse kasutusele automatiseeritud juhtimissüsteemid - õli, täiustamine
