การออกแบบระบบการจัดการองค์กรเริ่มต้นด้วยการออกแบบโครงสร้างการจัดการการทำงานและการจัดการองค์กร
การออกแบบฟังก์ชั่น กิจกรรมการจัดการดำเนินการบนพื้นฐานของการสำรวจระบบการจัดการ การพัฒนาเงื่อนไขการอ้างอิง คำจำกัดความของเป้าหมายและการสลายตัว แผนผังของการออกแบบเนื้อหาของกิจกรรมการจัดการหน้าที่แสดงในรูปที่ 12
รูปที่ 12 - แผนผังการออกแบบเนื้อหาของฟังก์ชัน
กิจกรรมการจัดการ
ในขณะที่ดำเนินการ การวิเคราะห์การทำงานและเมื่อออกแบบโครงสร้างการทำงานเป็น ฟังก์ชั่นทั่วไปการจัดการแยกแยะการวางแผน การจัดองค์กร การประสานงาน ระเบียบ การควบคุม การบัญชีและการวิเคราะห์ และการเตรียมการผลิตมีความโดดเด่นเป็นองค์ประกอบขององค์กร กระบวนการผลิต, การขายผลิตภัณฑ์, บุคลากร, วัสดุ, อุปกรณ์, ข้อมูล, การเงิน, เงื่อนไของค์กรสำหรับกิจกรรมการผลิต (อาคารและโครงสร้าง, การขนส่งและการสื่อสารทางวิศวกรรม) ในทางกลับกัน องค์ประกอบขององค์กรอยู่ในขั้นตอนต่างๆ ของการพัฒนา วงจรชีวิต. ตามแนวทางที่เสนอ มีการรวบรวมเมทริกซ์ของเนื้อหาเชิงหน้าที่ของกิจกรรมการจัดการสำหรับทั้งองค์กรและสำหรับแต่ละองค์ประกอบของกิจกรรมการผลิต
ตามวิธีการออกแบบหากมีการป้อนชุดเอกสารลงในตัวแยกประเภทฟังก์ชั่นการจัดการจะได้รับคำอธิบายที่เป็นเอกสารของระบบข้อมูลของกิจกรรมการจัดการการทำงาน หากคำอธิบายนี้ถูกเสริมด้วยเนื้อหาการดำเนินงานสำหรับแต่ละเอกสาร จะได้รับคำอธิบายการปฏิบัติงานของกิจกรรมการจัดการตามหน้าที่ ตัวจำแนกประเภทของการดำเนินการจัดการแสดงไว้ในตารางที่ 5
ตามรายการเบื้องต้นของเอกสารที่จำเป็นในการแก้ปัญหาหน้าที่หลัก เอกสารการจัดการได้รับการพัฒนา แผนการพัฒนาซึ่งแสดงในรูปที่ 13
ตารางที่ 5 - ตัวแยกประเภทการดำเนินการจัดการ
คลาสปฏิบัติการ | รหัส | ปฏิบัติการ |
การดำเนินการบริหารและการจัดการ | กำหนดงาน (งาน) กำหนดเส้นตายสำหรับการทำงานให้เสร็จ กำหนดมาตรฐานเวลาสำหรับการปฏิบัติงาน กำหนดเป้ าหมายและเงื่อนไขในการแก้ปัญหา การปฏิบัติงาน การประสานงานระหว่างนักแสดง การประสานการตัดสินใจ การควบคุมนักแสดง การอนุมัติการตัดสินใจ การควบคุมนักแสดง การปฏิบัติตามแรงงานและการผลิต สาขาวิชา การประเมินคุณภาพของงานที่เสร็จสมบูรณ์ (งาน, การปฏิบัติงาน) การประเมินคุณภาพงานของนักแสดงโดยทั่วไป การกำหนดระดับ (วัด) ของกำลังใจและการลงโทษ การฝึกอบรมผู้ใต้บังคับบัญชา (สาธิตเทคนิค, วิธีการ) การยอมรับงานที่ทำ การดำเนินการ ของเอกสาร | |
การดำเนินงานของลักษณะการวิเคราะห์ (สร้างสรรค์) | การเลือกข้อมูลเบื้องต้นที่จำเป็น ตัวบ่งชี้ การวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น การเลือกข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐานที่จำเป็น คำแนะนำ วิธีและข้อมูลทางเทคนิคอื่นๆ การวางนัยทั่วไปของประสบการณ์ การพัฒนาเอกสาร การพัฒนาตัวเลือกการแก้ปัญหา การประเมินทางเลือกการแก้ปัญหา ทางเลือก ทางออกที่ดีที่สุดคิดเกี่ยวกับการตัดสินใจ การตัดสินใจ การคำนวณทางวิศวกรรม การคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ทางเลือกของเทคโนโลยีการแก้ปัญหา | |
ตารางที่ 5 ต่อ | ||
การดำเนินงานในลักษณะทางเทคนิคและธุรการ | การรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น ค้นหาเอกสาร การเลือกข้อมูล การลงทะเบียนเอกสาร การตรวจสอบความซับซ้อนของเอกสาร การยื่นเอกสาร งานคอมพิวเตอร์ การออกแบบกราฟิกของเอกสาร การประมวลผลข้อความของเอกสาร (การเขียนแบบร่างและเอกสารที่เขียนด้วยลายมือ) การทำซ้ำเอกสาร (การพิมพ์ การคัดลอก) การตรวจสอบ (การอ่าน) ความถูกต้องของการดำเนินการ กรอกเอกสาร บรรจุ ส่งเอกสาร จัดให้มีการเจรจาทางโทรศัพท์ |
รูปที่ 13 - แผนผังไดอะแกรมของการพัฒนาเอกสารการจัดการ
ในการพัฒนาองค์ประกอบ โครงสร้าง และเลย์เอาต์เบื้องต้นของเอกสาร ขอแนะนำให้ใช้วิธีการออกแบบเมทริกซ์ร่วมกับการรวบรวมระบบเมทริกซ์:
1) "เอกสาร - เอกสาร" - สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของเอกสาร, ลำดับของการร่างเอกสาร;
2) "อุปกรณ์ประกอบฉากเอกสาร" - สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของเอกสารทั้งหมดตามแหล่งที่มาของการพัฒนา การใช้งาน และโครงสร้างชั่วคราว
3) "Document-Indicator" - สะท้อนถึงการกระจายของตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจตามเอกสาร
4) "Requisite-Requisite" - สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของรายละเอียดของทุกแผนกและผู้บริหารในบริบทของเวลาตามปฏิทิน
5) "Requisite-Indicator" - สะท้อนถึงความสัมพันธ์ของตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจกับรายละเอียดของนักพัฒนาและผู้บริโภคของเอกสาร;
6) "Indicator-Indicator" - ความสัมพันธ์ที่เป็นทางการของเอาต์พุตทั้งหมดตัวบ่งชี้ระดับกลางและเริ่มต้นจะสะท้อนให้เห็น
การใช้วิธีเมทริกซ์ทำให้สามารถลดหรือขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูล ลดความซับซ้อนของกิจกรรมการจัดการอย่างมีนัยสำคัญ และด้วยเหตุนี้ จำนวนบุคลากรด้านการจัดการ จึงเพิ่มประสิทธิภาพของการสื่อสารเพื่อการจัดการโดยเพิ่มประสิทธิภาพข้อมูลและกระแสเอกสาร ในการสร้างรูปแบบสุดท้ายของเอกสาร จะใช้โอเปอโรแกรม ซึ่งเป็นคำอธิบายของกระบวนการในการพัฒนา ประสานงาน อนุมัติ และนำเอกสารไปให้นักแสดงทุกคน
ส่วนสำคัญของการออกแบบองค์กรคือ การออกแบบโครงสร้างของระบบควบคุม. วิธีการมากมายในการออกแบบโครงสร้างการจัดการองค์กรได้อธิบายไว้ในเอกสารพิเศษและการศึกษา เมื่อเลือกวิธีการเชิงระเบียบวิธีในการออกแบบโครงสร้างองค์กรของการจัดการองค์กร จะพิจารณาปัจจัยหลายประการ ได้แก่:
สถานะ สภาพแวดล้อมภายนอก, พลวัตของการเปลี่ยนแปลง (การเปลี่ยนแปลงในตลาดวัสดุและวัตถุดิบ, แรงงาน, ทรัพยากรทางการเงิน, สถานการณ์ทางเศรษฐกิจ สังคม การเมือง และกฎหมายในประเทศ ฯลฯ);
เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
ปริมาณ โครงสร้าง และการตั้งชื่อองค์ประกอบของกิจกรรมการผลิต เทคโนโลยีการทำงานในองค์กร การกระจายอาณาเขต โครงสร้างการผลิต
ปริมาณ (ความเข้มข้นของแรงงาน) ของกิจกรรมการจัดการตามหน้าที่ จำนวนบุคลากรด้านการจัดการ
ระดับการจัดระบบข้อมูล ระดับการทำงานอัตโนมัติของสถานที่ทำงานของพนักงานฝ่ายบริหาร
ระดับคุณสมบัติและองค์ประกอบทางวิชาชีพของผู้บริหาร พฤติกรรมของพนักงานในองค์กร ฯลฯ
ความเฉพาะเจาะจงของการออกแบบโครงสร้างการจัดการองค์กรเป็นแนวทางเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพในการประเมินโครงสร้างองค์กร การรวมกันของวิธีการที่เป็นทางการกับกิจกรรมส่วนตัวของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ นักออกแบบ และผู้เชี่ยวชาญในการเลือกและประเมินตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการขององค์กร
วิธีการดังต่อไปนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด:
ก) วิธีเปรียบเทียบเกี่ยวข้องกับการใช้ประสบการณ์ในการออกแบบโครงสร้างการจัดการในองค์กรที่คล้ายคลึงกันและจัดให้มีการพัฒนาโครงสร้างการจัดการมาตรฐานในองค์กรประเภทต่างๆ ต้องเน้นย้ำว่าโครงสร้างองค์กรทั่วไปควรมีลักษณะที่แตกต่างกัน เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยน เบี่ยงเบนในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขที่บริษัทดำเนินการอยู่
ข) วิธีผู้เชี่ยวชาญขึ้นอยู่กับการศึกษาข้อเสนอแนะและข้อเสนอของผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์ วัตถุประสงค์ของวิธีนี้คือการระบุคุณลักษณะเฉพาะของการทำงานของเครื่องมือการจัดการ ข้อบกพร่องที่เป็นไปได้ในกิจกรรมของส่วนต่างๆ ของโครงสร้างองค์กร คำแนะนำที่สมเหตุสมผลสำหรับการปรับปรุง จากการสำรวจของผู้เชี่ยวชาญ การวิเคราะห์เชิงวินิจฉัยของโครงสร้างองค์กรของบริษัทที่มีอยู่และการประเมินผลจะดำเนินการ มีการกำหนดหลักการทางวิทยาศาสตร์หลักสำหรับการก่อตัวของโครงสร้างองค์กรโดยคำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะและเงื่อนไขของกิจกรรมของ บริษัท (ตัวอย่างของหลักการสมัยใหม่สำหรับการก่อตัวของโครงสร้างองค์กร - "การสร้างโครงสร้างองค์กรตามระบบเป้าหมาย", " การรวมกันของการทำงานและการจัดการที่กำหนดเป้าหมายโปรแกรม" ฯลฯ )
ใน) วิธีการวางโครงสร้างเป้าหมายจัดให้มีการพัฒนาระบบเป้าหมายขององค์กรและการผสมผสานที่ตามมากับโครงสร้างองค์กรที่กำลังพัฒนา การดำเนินการตามวิธีนี้ยังเกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงทุกประเภทของ กิจกรรมองค์กรโดยพิจารณาจากผลสุดท้ายโดยไม่คำนึงถึงการแจกจ่ายกิจกรรมเหล่านี้ระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กร วิธีการจัดโครงสร้างเป้าหมายให้ผู้เชี่ยวชาญวิเคราะห์ตัวเลือกที่เสนอสำหรับโครงสร้างองค์กร การรวบรวมตารางอำนาจและความรับผิดชอบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั้งโดยแต่ละหน่วยและสำหรับกิจกรรมมัลติฟังก์ชั่นที่ซับซ้อน โดยระบุขอบเขตความรับผิดชอบ ( ทรัพยากรวัสดุ, การผลิต, กระบวนการข้อมูล), คำจำกัดความของผลลัพธ์เฉพาะ, สำหรับความสำเร็จของความรับผิดชอบที่กำหนดไว้, อำนาจที่ตกเป็นของหน่วยงานจัดการที่เกี่ยวข้อง.
ช) วิธีการสร้างแบบจำลององค์กรช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์ในการประเมินระดับความสมเหตุสมผลของการตัดสินใจขององค์กรได้อย่างชัดเจน ด้วยความช่วยเหลือของแบบจำลองแอนะล็อกของโครงสร้างองค์กร ตัวอย่างเช่น เราสามารถจินตนาการถึงเป้าหมายของการส่งคำสั่งได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและการพึ่งพาอาศัยกันอย่างเป็นทางการระหว่างหัวข้อของผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ และดูลิงก์การจัดการที่ซ้ำกัน รูปแบบองค์กรช่วยให้ "สูญเสีย" ตัวเลือกสำหรับการกระจายอำนาจระหว่างเจ้าหน้าที่และหน่วยงานต่างๆ เมื่อใช้แบบจำลองจำลอง นักพัฒนาในห้องปฏิบัติการเลียนแบบการปรับโครงสร้างองค์กรที่วางแผนไว้ ดำเนินการเกมการจัดการโดยมีส่วนร่วมของพนักงานเพื่อทำงานในสถานการณ์เฉพาะที่คล้ายกับสภาพองค์กรจริง หลังจากการทดลองทำการปรับเปลี่ยน รูปแบบองค์กรและการนำไปปฏิบัติ การสร้างแบบจำลองโครงสร้างองค์กรเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์
กระบวนการออกแบบองค์กรควรขึ้นอยู่กับชุดของวิธีการที่ใช้โดยคำนึงถึงขั้นตอนการออกแบบและสถานการณ์ขององค์กรที่เกิดขึ้นใหม่
แนวโน้มหลักในการพัฒนาโครงสร้างการจัดการองค์กรใน สภาพที่ทันสมัยเป็น:
การกระจายอำนาจ การลดระดับในเครื่องมือการบริหาร ด้วยเหตุนี้ ศูนย์กำไรเชิงกลยุทธ์ได้ถูกสร้างขึ้นแล้วหรือกำลังถูกสร้างขึ้นในบริษัทขนาดใหญ่ ซึ่งได้รับอำนาจในวงกว้างในการดำเนินการผลิตอิสระและ กิจกรรมเชิงพาณิชย์. ศูนย์ (แผนก) ดังกล่าวสนับสนุนกิจกรรมของพวกเขาอย่างเต็มที่เข้าร่วมเป็นพันธมิตรทางธุรกิจกับ บริษัท ใด ๆ
การปรับโครงสร้างโครงสร้างองค์กรโดยเฉพาะองค์กรที่ประกอบการทหารและอุตสาหกรรม
การก่อตัวของโครงสร้าง "แบน" โดยการลดและลดระดับการจัดการเพื่อเพิ่มความเร็วในการส่งข้อมูลและเพิ่มความน่าเชื่อถือ
การก่อตัวของโครงสร้างองค์กร "สี่เหลี่ยมคางหมู" ของระบบการจัดการผ่านการก่อตัวขององค์กรการจัดการระดับวิทยาลัย
การก่อตัวของการจัดการ "คำสั่ง" ตามการเลือกทีมผู้บริหารระดับสูงของบุคลากรดังกล่าวซึ่งตามลักษณะทางวิชาชีพธุรกิจและส่วนบุคคลสามารถทำหน้าที่เป็นทีมงานที่มีใจเดียวกัน
การกระจายการดำเนินงาน การสร้างภายใน บริษัทขนาดใหญ่บริษัทขนาดเล็กที่มีฟังก์ชันเชิงนวัตกรรม มุ่งเน้นไปที่การผลิตและการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีใหม่ ๆ ในตลาดเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่แข็งแกร่งในตลาด
การปฏิเสธโครงสร้างการบริหารงานราชการ การใช้อย่างแพร่หลายในกระบวนการจัดการองค์กรด้วยวิธีการและวิธีการจูงใจที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการกระจายหุ้นระหว่างพนักงาน และการจัดตั้งบริษัทที่พนักงานเป็นเจ้าของร่วมกัน
โดยใช้หลักการและวิธีการจัดการแบบมีส่วนร่วม การจัดการแบบมีส่วนร่วมสามารถดำเนินการได้ในพื้นที่ต่อไปนี้: ให้พนักงานมีสิทธิในการตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรมของตน (เช่น การกำหนดรูปแบบการดำเนินงานหรือการเลือกวิธีการทำงานที่ได้รับให้เสร็จสิ้น) หากจำเป็น ให้พนักงานมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจเกี่ยวกับเวลา ลักษณะเฉพาะของงานที่ทำ ให้สิทธิ์แก่พนักงานในการควบคุมคุณภาพและปริมาณงานของตน และดังนั้น จึงกำหนดความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์สุดท้าย การมีส่วนร่วมอย่างกว้างขวางของพนักงานในกิจกรรมการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง ในการจัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุง งานของตัวเองและการทำงานขององค์กรโดยรวม ให้สิทธิพนักงานในการจัดตั้งคณะทำงานจากสมาชิกในองค์กรที่ต้องการทำงานร่วมกัน
การมุ่งสู่สภาวะตลาดและความพึงพอใจต่อความต้องการและคำขอของลูกค้า (ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการปรับปรุงและออกแบบโครงสร้างองค์กรอย่างต่อเนื่อง)
แผนผังของการออกแบบโครงสร้างองค์กรของระบบการจัดการองค์กรแสดงในรูปที่ 14
ความซับซ้อนของกิจกรรมการจัดการหน้าที่ถูกกำหนดเป็นผลรวมของสององค์ประกอบ
1) ความเข้มแรงงานของการพัฒนาเอกสาร ซึ่งกำหนดโดยความเข้มแรงงานของการปฏิบัติงานแต่ละอย่างตามภาพโอเปร่าและการคำนวณที่สอดคล้องกันของความเข้มแรงงานเชิงบรรทัดฐานของเอกสาร หรือบนพื้นฐานของความรู้และประสบการณ์ของนักออกแบบ หรือตามพื้นฐาน ของข้อมูลสถิติที่ได้จากการซักถามพนักงานฝ่ายบริหาร
2) ความเข้มแรงงานของต้นทุนเวลาทำงาน หลากหลายชนิดกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาเอกสาร (คำนวณสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท - การเตรียมตัวสำหรับการเข้าร่วมการประชุม การเจรจา การสนทนาทางธุรกิจ ฯลฯ)
ในการพิจารณาค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของเวลาทำงาน จำนวนผลลัพธ์ของต้นทุนแรงงานจะถูกปรับเป็น 1.02 ÷ 1.1
ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนโดยรวมของการดำเนินการของ บางชนิดกิจกรรมการจัดการ คำนวณจำนวนพนักงานที่ต้องการของบุคลากรฝ่ายบริหาร จากนั้นจึงรวมความเข้มข้นของแรงงานทั้งหมดและจำนวนหน้าที่การทำงาน แผนกโครงสร้าง. ในกรณีนี้จะใช้เมทริกซ์โอเปร่า
ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้บริหารสายงานโดยประมาณในอนาคต โครงสร้างการทำงานของระบบควบคุมเกิดขึ้น- องค์ประกอบ จำนวน และความสัมพันธ์ของหน่วยโครงสร้างที่ใช้งานได้จะถูกกำหนดและตามจำนวนหัวหน้าและรองหัวหน้าของหน่วยโครงสร้าง (แผนก) จะถูกระบุ จำนวนผู้บริหารระดับสูง คำนวณสำหรับ เวทีนี้การออกแบบในที่สุดก็ถูกกำหนดในขั้นตอนของการสร้างโครงสร้างองค์กรของระบบการจัดการ
หลังจากกำหนดจำนวนแล้ว การแบ่งโครงสร้างเกิดขึ้นและดังนั้นองค์ประกอบและชื่อจึงถูกกำหนดซึ่งสะท้อนถึงสาระสำคัญเฉพาะของกิจกรรมการจัดการของหน่วยนี้อย่างแม่นยำที่สุด หากจำนวนโดยประมาณของโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานที่ทำหน้าที่ปรากฎว่ามีคนน้อยกว่าสามคนจากนั้นหน่วยโครงสร้างนี้จะถูกรวมเข้ากับหน่วยที่เป็นเนื้อเดียวกันอีกหน่วยหนึ่งที่ใช้งานได้จริง
หลังจากกำหนดจำนวนผู้บริหารขั้นสุดท้ายโดยคำนึงถึงหลักการสร้างโครงสร้างองค์กรแล้ว a แบบแผนการออกแบบโครงสร้างองค์กรมันสะท้อนถึงการจัดการโครงสร้างการทำงานและหน่วยการผลิตทั้งหมด ตำแหน่งของผู้บริหารระดับสูง และความสัมพันธ์ในองค์กรของการอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง
รูปที่ 14 - แผนผังการออกแบบโครงสร้างองค์กรของระบบการจัดการองค์กร
นอกเหนือจากโครงร่างทั่วไปของโครงสร้างองค์กรของระบบการจัดการแล้วยังสามารถพัฒนาโครงร่างโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานแต่ละหน่วย (แผนกและบริการ) ได้
โครงร่างเวิร์กโฟลว์กำหนดขั้นตอนที่กำหนดโดยโครงการขององค์กรสำหรับการส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานที่มีหน้าที่และอุปกรณ์การบริหารสูงสุดของระบบการจัดการ ในการสร้างโครงร่างดังกล่าว เอกสารทั้งหมดที่ทำงานในระบบควบคุมจะถูกเข้ารหัส และลำดับของข้อความจะถูกระบุในไดอะแกรมโครงสร้างองค์กรของระบบควบคุมสวิตช์
แผนผังการเชื่อมโยงข้อมูลไม่เหมือนกับโครงร่างเวิร์กโฟลว์ ไม่เพียงแต่แสดงลำดับของการสร้างเอกสาร แต่ยังแสดงเนื้อหาของการดำเนินการในแต่ละหน่วยการทำงานด้วย ในการทำเช่นนี้ในรูปแบบเวิร์กโฟลว์เกี่ยวกับความสัมพันธ์ของแผนกจะมีการระบุรหัสของการดำเนินงานที่ดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโครงร่างเวิร์กโฟลว์และโครงร่างของการเชื่อมโยงข้อมูล ได้มีการพัฒนาเบื้องต้น เมทริกซ์การรวมศูนย์การตัดสินใจ. บนพื้นฐานของเมทริกซ์นี้ ระดับที่มีเหตุผลของการรวมศูนย์การตัดสินใจจะถูกกำหนดโดยการกระจายการตัดสินใจที่สม่ำเสมอโดยประมาณระหว่างตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง หลังจากชี้แจงระดับของการรวมศูนย์ของการตัดสินใจแล้ว โครงร่างการหมุนเวียนเอกสารและการเชื่อมโยงข้อมูลจะถูกปรับ
เอกสารหลักของโครงการองค์กรของระบบย่อยการทำงานคือ ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างการทำงาน. ระเบียบเกี่ยวกับแผนกรวมถึง:
ก) หน้าชื่อเรื่องซึ่งระบุรายละเอียดหลักของแผนก: ชื่อเต็มและตัวย่อของหน่วยโครงสร้างที่ใช้งานได้ วันที่มีผลใช้บังคับและระยะเวลาของบทบัญญัติ ลายเซ็น วันที่ ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุล ของผู้อนุมัติบทบัญญัติ
b) ส่วนที่ 1 "ส่วนทั่วไป" ระบุสถานที่และวัตถุประสงค์ของหน่วยโครงสร้างที่ใช้งานได้ในระบบการจัดการซึ่งหน่วยงานนั้นเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงในโครงสร้างการจัดการขั้นตอนสำหรับการสร้างการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีระเบียบข้อบังคับที่แผนกได้รับคำแนะนำในการทำงาน ส่วนทั่วไปอาจระบุถึงขั้นตอนการแต่งตั้ง ย้าย และเลิกจ้างหัวหน้าหน่วยงาน
c) ส่วนที่ 2 "งานหลัก" ส่วนนี้ระบุทิศทาง งานหลัก และเป้าหมายของกิจกรรมของหน่วย
d) ส่วนที่ 3 "งานหน้าที่" มีการระบุรายการหน้าที่การใช้งานและการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยแผนก
จ) ส่วนที่ 4 "สิทธิและความรับผิดชอบของหน่วยงาน" ระบุถึงสิทธิที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบในการดำเนินการ สิทธิและความรับผิดชอบถูกกำหนดขึ้นโดยสมบูรณ์ตามหน้าที่และความรับผิดชอบของหน่วยงาน
f) ส่วน "การจัดการส่วนย่อย" ส่วนนี้จะอธิบายโครงสร้างของส่วนงาน แก้ไขพื้นฐาน สถานะทางกฎหมายสำนักสมาชิกภาคส่วนกลุ่ม ที่ระบุ ตำแหน่งทางการหัวหน้าหน่วยงาน ตลอดจนขั้นตอนการแต่งตั้งและถอดถอนออกจากตำแหน่งได้ พนักงาน;
g) ส่วน "ความสัมพันธ์ของหน่วยงานกับแผนก (สำนัก), บริการ, การประชุมเชิงปฏิบัติการขององค์กร" ส่วนนี้กำหนดความสัมพันธ์ของหน่วยนี้กับหน่วยและบริการอื่น ๆ ขององค์กร กำหนดขั้นตอนในการรับและออกเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยหน่วยนี้
การกระจายฟังก์ชันระหว่างพนักงานของหน่วยโครงสร้างได้รับการแก้ไขในรายละเอียดงาน รายละเอียดงานประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
หน้าชื่อเรื่อง
1) ส่วนร่วม;
3) งานหลักและหน้าที่ความรับผิดชอบ;
5) ความรับผิดชอบ
การศึกษาที่ครอบคลุมเกี่ยวกับระบบการจัดการในองค์กรเป็นพื้นฐานของ การออกแบบแบบบูรณาการ,ซึ่งรวมถึงการแก้ไขงานต่อไปนี้:
การเลือกเป้าหมายสำหรับการทำงานของระบบการจัดการขององค์กร
การก่อตัวขององค์ประกอบของการตัดสินใจที่มุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามเป้าหมายเหล่านี้
แบบจำลองของเทคโนโลยีองค์กรของกระบวนการตัดสินใจ
การก่อตัวของโครงสร้างการจัดการใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างที่มีอยู่
การพัฒนาเอกสารกำกับกิจกรรมของระบบการจัดการขององค์กร (ระเบียบว่าด้วยแผนก, รายละเอียดงาน, หลักเกณฑ์การทำงานของนักแสดง)
เมื่อออกแบบระบบการจัดการองค์กรสำหรับองค์กร สิ่งสำคัญที่สุดคือ การก่อตัวของเป้าหมายของเขา. โดยทั่วไปแล้วทุกองค์กร หลายเป้าหมายด้วย ระยะเวลาต่างกันไปการกระทำ
เป็นการยากมากที่จะออกแบบระบบควบคุมใหม่เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ นั่นเป็นเหตุผลที่ ควรลดจำนวนเป้าหมายให้มากที่สุด ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเป้าหมายควรเทียบได้กับระยะเวลาของการออกแบบระบบการจัดการใหม่จำเป็นต้องจัดโครงสร้างเป้าหมายเช่น “ สร้างต้นไม้เป้าหมาย”. สำหรับสิ่งนี้ ผู้เชี่ยวชาญอิสระที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กรอาจมีส่วนร่วม
เมื่อออกแบบระบบควบคุมนอกจากวิธีการของผู้เชี่ยวชาญแล้ว แบบจำลองยังใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งใช้ในการออกแบบ การตัดสินใจของผู้บริหาร.
จำนวนการตัดสินใจในการจัดการที่ใช้ในองค์กรขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยโครงสร้างขององค์กรนี้ กลุ่มของการตัดสินใจถูกกำหนดให้กับแต่ละแผนก (เช่น สำหรับการบัญชี - การตัดสินใจเกี่ยวกับการบัญชีและการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ สำหรับแผนกการวางแผนและเศรษฐกิจ - การตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ฯลฯ)
เปรียบเทียบจำนวนและองค์ประกอบของการตัดสินใจของแต่ละหน่วยที่เฉพาะเจาะจง กับหุ่นที่สมบูรณ์แบบซึ่งได้รับการคัดเลือกจากนักออกแบบในขั้นเบื้องต้น คุณสามารถใช้ (ด้วยการปรับแต่งบางส่วน) โมเดลข้อมูลมาตรฐานที่เรียกว่าโมเดล Deutsch
การสร้างแบบจำลองการตัดสินใจในการจัดการต้องมีการปรับปรุงกระบวนการเตรียมและการตัดสินใจด้านการจัดการ ในทุกระดับของการจัดการและในทุกขั้นตอนของการพัฒนาจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย. การจำลองเสร็จสิ้น ตามรูปแบบข้อมูลที่ออกแบบ
การออกแบบบูรณาการของระบบการจัดการเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงตามเป้าหมายเชิงคุณภาพของการทำงานที่เลือก และรวมถึงการออกแบบกระบวนการตัดสินใจและโครงสร้างการจัดการที่ระดับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร.
การออกแบบระบบควบคุมประกอบด้วย 6 ขั้นตอน (ดูหน้า 97) ด้านล่างนี้คือคำอธิบายของแผนภาพนี้
สเตจ 1. รายการที่สมบูรณ์ของการตัดสินใจด้านการจัดการที่จำเป็นสำหรับการทำงานของระบบการจัดการขององค์กรจะถูกกำหนด
สเตจ 2. มีการรวบรวมรายการเอกสารที่ใช้ในการเตรียมการและการยอมรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร เอกสารบางส่วนเป็นเรื่องปกติในการเตรียมการตัดสินใจของฝ่ายบริหารต่างๆ
สเตจ 3. รายชื่อกลุ่มการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามหน้าที่ถูกรวบรวมในลักษณะที่แต่ละกลุ่มใช้จำนวนเอกสารขั้นต่ำในการเตรียมการตัดสินใจ ใช้วิธีการวิเคราะห์และตรรกะเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์
โครงการ ขั้นตอนหลักของการออกแบบระบบควบคุม
สเตจ 4. วัตถุประสงค์ของการกระจายการตัดสินใจตามระดับการจัดการคือการกำหนดกลุ่มของการตัดสินใจ เพื่อเตรียมการที่หัวหน้าระดับการจัดการที่เกี่ยวข้องรับผิดชอบ สิ่งนี้จะพิจารณาโหลดและปริมาณงานของเลเยอร์ควบคุมนั้น คุณสมบัติและความสามารถของผู้จัดการควรเพียงพอในการตัดสินใจสำหรับกลุ่มนี้
การกระจายการตัดสินใจครอบคลุมทุกระดับของการจัดการในองค์กร
สเตจ 5. การก่อตัวของโครงร่างโครงสร้างสำหรับการจัดการองค์กรตามกฎจะขึ้นอยู่กับ เกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการทั่วไป. ใช้เป็นมาตรฐาน แผนการควบคุมพนักงานเมทริกซ์. การก่อตัวของแผนการจัดการเกี่ยวข้องกับการกระจายการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามระดับการจัดการ การคำนวณภาระของระดับการจัดการสำหรับระดับการประสานงาน ปัญหาหรือระดับการทำงาน ซึ่งส่งผลให้มีเหตุผลในการเลือกประเภทของโครงสร้างการจัดการ ตัวเลือกสุดท้ายของรูปแบบโครงสร้างที่หลากหลายและการคำนวณเพิ่มเติมทั้งหมดจะดำเนินการภายในกรอบของโครงสร้างการควบคุมที่เลือก
6 เวที.กำลังจัดทำเอกสาร ควบคุมกิจกรรมของระบบการจัดการ: ระเบียบว่าด้วยการแบ่งงาน, ลักษณะงาน, กฎเกณฑ์การทำงานของนักแสดง.
หัวข้อที่ 3 กำหนดแนวคิดในการปรับปรุงกลไกการจัดการองค์กร ซึ่งรวมอยู่ในรูปแบบการออกแบบระบบการจัดการ (ดูหน้า 97) ข้อดีของแนวคิดที่เสนอคือมีการแก้ไขขั้นตอนจำนวนหนึ่งโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ซึ่งทำให้การออกแบบระบบง่ายขึ้น
ตามกฎแล้ว การออกแบบระบบควบคุมที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีนวัตกรรมที่สำคัญ
นวัตกรรม- การค้นหา นิยาม และการนำนวัตกรรมต่าง ๆ ไปปฏิบัติ นวัตกรรมในกิจกรรมของมนุษย์ สะท้อนถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง การพัฒนา ความทันสมัย การสร้างขึ้นใหม่ การปรับปรุง การปฏิรูป ฯลฯ
ปัจจุบัน นวัตกรรมครอบครองพื้นที่ขนาดใหญ่ในกิจกรรมการจัดการขององค์กร ซึ่งเปิดโอกาสให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมของตลาด อัปเดตทุกด้านของกิจกรรมการจัดการและการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างต่อเนื่อง
นวัตกรรมในสาขาวิศวกรรมและเทคโนโลยีมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ในการจัดการนวัตกรรมเกี่ยวข้องกับวิธีการ การจัดการ โครงสร้างการจัดการ วิธีการตัดสินใจ ฯลฯและ
1) แนวคิดเชิงระบบในการปรับปรุงกลไกองค์กรของการจัดการ รวมถึงการวิเคราะห์ระบบการจัดการที่เป็นระบบการตัดสินใจ การศึกษากระบวนการจัดการ และโครงสร้างการจัดการ (ที่ระดับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร) จากผลการวิเคราะห์ ระบบการจัดการแบบบูรณาการได้รับการออกแบบโดยมุ่งเน้นที่เป้าหมายเชิงคุณภาพที่เลือก ปรับปรุงระบบการจัดการทั้งหมดขององค์กรในท้ายที่สุด
นวัตกรรมกำกับ สำหรับการออกแบบวิธีการจัดการควรช่วยเพิ่มความเป็นไปได้ทางเทคนิค เศรษฐกิจ องค์กรในการเลือกการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
นวัตกรรมกำกับ เพื่อปรับปรุงโครงสร้างการจัดการในทางกลับกัน ควรมีส่วนในการนำโครงสร้างการจัดการและวัตถุการจัดการให้สอดคล้องกัน
ทั้งองค์กรขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กสามารถใช้นวัตกรรมในการออกแบบระบบการจัดการใหม่และการปรับปรุงระบบที่มีอยู่ได้ แต่ทุกคนต้องมีทรัพยากรทางการเงินที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้ เนื่องจากต้นทุนในการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์และการนำไปปฏิบัตินั้นเพิ่มขึ้นอย่างเข้มข้นมากขึ้นเรื่อยๆ
การออกแบบระบบการจัดการองค์กรต้องมีการพัฒนา กลยุทธ์นวัตกรรมซึ่งเป็นแผนเป้าหมายในการแนะนำนวัตกรรมในด้านที่สำคัญที่สุดในการปรับปรุงระบบการจัดการ
กลยุทธ์ด้านนวัตกรรมจะดำเนินการผ่านการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่สะท้อนถึงกิจกรรมเฉพาะขององค์กร
บทบัญญัติหลักของกลยุทธ์นวัตกรรมสะท้อนให้เห็นในโปรแกรม ซึ่งระบุเป้าหมาย วัตถุประสงค์ ขั้นตอนของการดำเนินการ ซึ่งเชื่อมโยงถึงกันในแง่ของเวลา ทรัพยากร และนักแสดง
แบบทดสอบตรวจสอบตนเอง
1. พื้นฐานสำหรับการออกแบบระบบออกแบบระบบควบคุมแบบบูรณาการคือ:
การทดลองระบบควบคุม
การสร้างแบบจำลอง;
การวิจัยที่ครอบคลุม
ความพร้อมของข้อมูล
(คำตอบ: ค)
2. ตั้งชื่องานที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในกระบวนการออกแบบระบบควบคุมแบบบูรณาการ: (ประเภท 1, PS)
ศึกษาแนวโน้มการพัฒนาองค์กร
การปรับโครงสร้างการจัดการ
พันธกิจ;
การกำหนดทิศทางการวิจัย
จัดทำรายการโซลูชั่น
(คำตอบ: a + e)
3. การออกแบบแบบบูรณาการเริ่มต้นด้วยคำจำกัดความ (1 ประเภท, C)
การเลือกภารกิจ
การกำหนดงานจำนวนมาก
การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญ
ชุดของการดำเนินการด้านบุคลากรที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมาย
(คำตอบ: ก).
4. ในกระบวนการออกแบบระบบควบคุมใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์: (1 ประเภท, C)
(คำตอบ: ก).
5. นวัตกรรม คือ (แบบที่ 1 ปล.)
กลัวความเสี่ยง หลีกเลี่ยงนวัตกรรม ค้นหานวัตกรรม (คำตอบ: c)
6. เมื่อออกแบบระบบการจัดการ นวัตกรรมจะมุ่งไปที่:
การปรับปรุงโครงสร้างการจัดการ
เพิ่มความรับผิดชอบของผู้จัดการ
แรงดึงดูดของเทคโนโลยีองค์กร
การปรับปรุงวิธีการจัดการ
(คำตอบ: a + c + e)
การทดสอบเพื่อการควบคุม
1. เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างวงปิดเมื่อสร้าง "ต้นไม้แห่งเป้าหมาย": (ประเภท 1, PS)
(คำตอบ: ข).
2. '' ต้นไม้แห่งเป้าหมาย '' หมายถึงกราฟประเภทต่อไปนี้: (ประเภท 1, PS)
แผนภูมิเครือข่าย
แผนภาพ;
กราฟต้นไม้
ไซโคลแกรม
(คำตอบ: ค)
3. '' ต้นไม้แห่งเป้าหมาย '' คือ: (แบบที่ 1, PS)
การกระจายเป้าหมายตามหน่วยงานขององค์กร
การกระจายเป้าหมายตามระดับการจัดการ
การมอบหมายเป้าหมาย
ปฏิสัมพันธ์ของเป้าหมายขององค์กร
(คำตอบ: ข).
4. วิธีการออกแบบระบบควบคุม: (แบบที่ 1 PS)
วิธีการออกแบบ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการออกแบบ
ขั้นตอนหลักของการออกแบบ (คำตอบ: b)
5. สร้างความสัมพันธ์ระหว่างการวิจัยและออกแบบระบบควบคุม (1 ประเภท, P)
การออกแบบนำหน้าการวิจัย
การออกแบบดำเนินการควบคู่ไปกับการศึกษา
การวิจัยนำหน้าการออกแบบ
การวิจัยและการออกแบบไม่เกี่ยวข้องกันแต่อย่างใด
(คำตอบ: ค)
6. กลยุทธ์นวัตกรรมในการออกแบบระบบควบคุมคือ:
(1 ประเภท PS)
แผนทั่วไปที่ครอบคลุมเพื่อการบรรลุเป้าหมาย
แผนการกำหนดเป้าหมายสำหรับการแนะนำนวัตกรรม
วิธีการใช้เงินทุนและทรัพยากรที่มุ่งบรรลุเป้าหมาย
โปรแกรมปฏิบัติการทั่วไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลัก
ในกรณีทั่วไป โครงสร้างองค์กรของการจัดการการออกแบบจะควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างแผนกและ เจ้าหน้าที่ในองค์กร กำหนดการกระจายบทบาท อำนาจ และความรับผิดชอบระหว่างกัน ตลอดจนลำดับของการเชื่อมโยงการทำงานและทางเทคนิคที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดการ
โครงสร้างองค์กรและกลไกองค์การเป็นระบบการสื่อสารในรูปแบบองค์กรที่กำหนด รูปแบบองค์กรการจัดการกิจกรรมของทีม คุณสามารถมอบเครื่องมือการออกแบบที่ทันสมัยที่สุดให้กับนักพัฒนา รูปแบบเอกสารที่ชัดเจน แผนงาน วิธีการควบคุม แต่หากไม่มีองค์กรที่เหมาะสม คุณจะไม่สามารถรับโครงการที่ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้ ในทางกลับกัน รูปแบบที่สมบูรณ์แบบขององค์กรการออกแบบสามารถชดเชยการขาดเครื่องมือการออกแบบที่มีประสิทธิภาพ และในบางกรณี แม้แต่คุณสมบัติของนักพัฒนา
หลักการทำงานของการสร้างโครงสร้างขององค์กรจะใช้เมื่อทำงานออกแบบในลักษณะถาวร ในการปฏิบัติงานแต่ละประเภท เช่น การพัฒนาการกำหนดเป้าหมายทางเศรษฐกิจ การสนับสนุนข้อมูล ฯลฯ หน่วยงานจะจัดตั้งขึ้นจากผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน โครงสร้างองค์กรดังกล่าวมีการจัดการแบบรวมศูนย์ในระดับสูง และมีรูปแบบความเป็นผู้นำแบบเผด็จการอยู่ในนั้น ในด้านการพัฒนา IS โครงสร้างการทำงานขององค์กรนั้นหายากมาก
ในการสร้างโครงสร้างองค์กรขององค์กรออกแบบมักใช้ หลักการออกแบบ. บนพื้นฐานของหลักการนี้ หน่วยขององค์กรจะถูกสร้างขึ้น - กลุ่มโครงการ (โครงการ) ซึ่งมีไว้สำหรับการพัฒนา IS แบบครั้งเดียว ผู้เชี่ยวชาญของทีมงานโครงการจัดตั้งหน่วยองค์กรอิสระ หัวหน้า ( หัวหน้านักออกแบบ) ซึ่งมีอำนาจที่เหมาะสมและแบกรับ รับผิดชอบเต็มที่สำหรับผลลัพธ์ของทีมงานโครงการซึ่งสามารถยุบได้หลังจากโครงการเสร็จสิ้น
หลักการเมทริกซ์ของการสร้างโครงสร้างองค์กรเกี่ยวข้องกับการก่อตัวในองค์กร - ผู้พัฒนา EIS จากผู้เชี่ยวชาญของแผนกการทำงานของกลุ่มโครงการเพื่อการพัฒนาโครงการเฉพาะ ในเวลาเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญจะไม่สูญเสียสิ่งที่อยู่ในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและอยู่ในการอยู่ใต้บังคับบัญชาสองครั้ง: ถึงผู้จัดการโครงการ (ความรับผิดชอบสำหรับโครงการ) และหัวหน้าหน่วยงาน (ความรับผิดชอบขององค์กร)
โครงสร้างเมทริกซ์ใช้ในเงื่อนไขของความร่วมมือระดับสูงระหว่างหน่วยการทำงาน โครงสร้างเหล่านี้ขึ้นอยู่กับกลไกพิเศษสำหรับการโต้ตอบของระบบย่อยการทำงานและเป้าหมายการออกแบบของอุปกรณ์การจัดการขององค์กรออกแบบ คุณสมบัติหลักโครงสร้างเมทริกซ์ประกอบด้วยการจัดสรรที่จำเป็นของบุคคลเฉพาะ - ผู้จัดการโครงการซึ่งมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการบรรลุเป้าหมายการออกแบบและสิทธิ์ในการบริหารที่สำคัญซึ่งได้รับมอบหมายจากผู้บริหารระดับสูง
การเลือกแผนกแรงงานที่เหมาะสมสำหรับนักพัฒนา IS ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่ส่งผลต่อการแก้ปัญหาในระดับต่างๆ ปัจจัยที่สำคัญที่สุดมีดังนี้:
ศักยภาพของทีมพัฒนา
ปริมาณและความซับซ้อนของโครงการที่กำลังพัฒนา
เทคโนโลยีการออกแบบระบบ
แบบจำลองวงจรชีวิตของระบบ
โครงสร้างทีมโครงการ
โครงสร้างองค์กรแบบเปิดของทีมโครงการนั้นแตกต่างกันตรงที่ไม่มีการกระจายความรับผิดชอบในองค์กรแบบตายตัว สมาชิกในทีมพัฒนาแต่ละคนเป็นผู้นำที่ไม่เป็นทางการในขั้นตอนการพัฒนาระบบ ซึ่งเขามีคุณสมบัติมากกว่าคนอื่นๆ ความรับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนมีการกระจายระหว่างนักพัฒนาตามความรู้ ประสบการณ์ และความสามารถ
โครงสร้างองค์กรแบบรวมศูนย์ของทีมงานโครงการจัดเตรียมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงในฐานะผู้นำที่ดำเนินการด้านการบริหารและการจัดการด้านเทคนิค เขายังเป็นตัวกลางหลักระหว่างกลุ่ม ลูกค้าของโครงการ และองค์กรภายนอก
โครงสร้างองค์กรแบบกระจายอำนาจของทีมโครงการมีคุณสมบัติของโครงสร้างทั้งสองข้างต้น โครงสร้างองค์กรนี้ใช้ในทีมที่มีนักพัฒนาจำนวนมาก (มากกว่า 10 คน) ซึ่งออกแบบ EIS ขนาดใหญ่ แยกย่อยเป็นระบบย่อย (วงจร โมดูล) และงานเชิงซ้อน
โครงสร้างองค์กรงานออกแบบ IS ลักษณะองค์กร - ผู้พัฒนา
ที่ ด้านองค์กรการจัดการการออกแบบได้รับการพิจารณาในระดับของโครงสร้างองค์กรและการบริหารโดยมีสิทธิและภาระผูกพันที่สอดคล้องกันของวิชาของกระบวนการออกแบบ
องค์กรของงานในการออกแบบ EIS ถูกกำหนดโดยลำดับของการโต้ตอบระหว่างหลายฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้: ผู้ใช้ ลูกค้า ผู้ดูแลระบบ และนักพัฒนา
ผู้ใช้คือองค์กรหรือกลุ่มแผนกที่ใช้ผลการประมวลผลข้อมูลบนคอมพิวเตอร์
สำหรับ IS ผู้ใช้จะเข้าใจว่าเป็นเครื่องมือในการบริหารและการจัดการเป็นหลักสำหรับการสร้างระบบนี้ ผู้ใช้ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
สร้างข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการออกแบบและการประมวลผล
กำหนดองค์ประกอบของงานสำหรับระบบอัตโนมัติ
กำหนดข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับงานและโหมดการทำงานของระบบ
ลูกค้าคือ คนที่มีความรับผิดชอบซึ่งเข้าใจว่าเป็นองค์กรหรือหน่วยงานและทำหน้าที่ของ:
แบบฟอร์มข้อกำหนดสำหรับระบบและชิ้นส่วน
ออกข้อกำหนดในการอ้างอิง ให้เงินสนับสนุนการพัฒนา EIS
จัดเตรียมชุดของมาตรการสำหรับการสร้าง
ดำเนินการและยอมรับโครงการ EIS
ในเวลาเดียวกัน ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบต่อผู้ใช้ในการปฏิบัติตามองค์ประกอบและลักษณะของงานที่กำลังแก้ไข โหมดการทำงานของ EIS พร้อมข้อมูลเริ่มต้นของผู้ใช้ สำหรับระยะเวลาในการสร้างระบบ และความถูกต้อง การใช้ทรัพยากรในกระบวนการออกแบบ
ผู้ดูแลระบบ - ผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์และข้อมูลและการสนับสนุนระเบียบวิธีของ EIS (การ์ดเทคโนโลยีและการเรียนการสอน)
ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบต่อผู้ใช้ในความถูกต้องของผลลัพธ์ EIS และความตรงต่อเวลา และต่อลูกค้าและนักพัฒนา - สำหรับการปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำงาน ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางเทคนิค
นักพัฒนาคือผู้รับผิดชอบ (องค์กรหรือแผนก) ที่ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
พัฒนา EIS ตามข้อกำหนดทางเทคนิคของลูกค้า
มีส่วนร่วมในการดำเนินการ
ดำเนินการส่งมอบโครงการให้กับลูกค้า
นักพัฒนามีหน้าที่รับผิดชอบต่อลูกค้าในการดำเนินการตามข้อกำหนดของ TOR สำหรับ EIS อย่างถูกต้อง ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ระยะเวลาของงาน คุณภาพของเอกสารโครงการ ความถูกต้องของการใช้จ่ายทรัพยากรทางการเงิน
นักพัฒนาเข้าใจว่าเป็นทั้งองค์กรเดียวและองค์กรบางกลุ่ม ซึ่งรวมถึงองค์กรหลักและองค์กรที่ดำเนินการร่วม
แผนงานขององค์กรมีหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายต่างๆ ซึ่งการเลือกขึ้นอยู่กับปริมาณของคำสั่ง
1. หากคำสั่งซื้อมีขนาดเล็กในแง่ของต้นทุนและระยะเวลาการทำงาน แบบแผนแรกจะได้รับการยอมรับ ซึ่งลูกค้า ผู้พัฒนา และผู้ดูแลระบบดำเนินการในบุคคลเดียว
ข้อดีของโครงการนี้คือจำนวนองค์กรขั้นต่ำที่เข้าร่วมในกระบวนการและเวลาขั้นต่ำและต้นทุนในการพัฒนา
อย่างไรก็ตาม การรวมหน้าที่ของฝ่ายพัฒนาและฝ่ายรับในองค์กรหนึ่งมีข้อเสียที่สำคัญหลายประการ:
ไม่มีการควบคุมที่มีประสิทธิภาพเหนือระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ระยะเวลาในการทำงาน;
ไม่ประสบความสำเร็จในระดับสูงของนักพัฒนา
2. สำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่และซับซ้อน มีการใช้แบบแผนโดยแยกหน้าที่ของนักพัฒนาออกจากหน้าที่ของลูกค้าและผู้ดูแลระบบ และดำเนินการโดยองค์กรอื่น
ข้อดีของโครงการนี้รวมถึง:
การกระจายหน้าที่อย่างสมเหตุสมผลระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการดำเนินงานของ EIS
ความเป็นไปได้ในการดึงดูดองค์กรเฉพาะทาง (สถาบันวิจัย สำนักออกแบบ) มาสู่การพัฒนา EIS
อย่างไรก็ตาม โครงการนี้มีข้อเสียเช่นกัน:
ขาดการสื่อสารโดยตรงระหว่างผู้พัฒนาและผู้ใช้ ซึ่งสร้างความยากลำบากในการรับและให้รายละเอียดข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการออกแบบในเวลาที่เหมาะสม
ความยากลำบากบางประการในการรับโครงการเข้าสู่การดำเนินงานเนื่องจากความต้องการของผู้ดูแลระบบในการขอรับการสนับสนุนระเบียบวิธีสำหรับงานที่สอดคล้องกับสภาพการทำงานในอุดมคติได้ดีที่สุด ซึ่งในทางกลับกันต้องใช้ข้อกำหนดและปริมาณจำนวนมากเพื่อสรุปโครงการให้เสร็จสิ้น
3. ในกรณีที่ลูกค้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่ดูแลการพัฒนาโครงการ EIS หลายโครงการ จะใช้รูปแบบที่ลูกค้าได้รับความไว้วางใจให้มีหน้าที่ในการบำรุงรักษา สั่งซื้อ และยอมรับโครงการของ EIS หลายแห่ง
ข้อดีของโครงการนี้คือ:
ระดับความเชี่ยวชาญที่สูงขึ้นของคนงานจึงเป็นระดับมืออาชีพที่สูงขึ้น
ความสามารถในการจัดระเบียบควบคุมเวลาและคุณภาพของงาน
4. การแยกลูกค้าออกจากนักพัฒนาช่วยให้องค์กรหลังมีส่วนร่วมกับองค์กรระดับต่าง ๆ ของลำดับชั้นในการทำงาน ซึ่งจะทำให้สามารถใช้งานขององค์กรเฉพาะทางและมืออาชีพได้
เอกสารหลักที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและผู้ออกแบบคือข้อกำหนดในการอ้างอิงและสัญญาสำหรับงาน
ไดอะแกรมโครงสร้างสำหรับบริการข้อมูลขององค์กร
มีเวกเตอร์สามตัวซึ่งแนะนำให้สร้างระดับแรกในลำดับชั้นขององค์กร:
1. คุณสมบัติ
2. ลูกค้า
3.สินค้า.
การจัดตามหน้าที่
การแบ่งการทำงานเป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริการข้อมูล ตัวอย่างเช่น แผนกประกอบด้วยแผนกต่างๆ:
ฝ่ายวิเคราะห์เทคโนโลยีและเอกสาร
ภาควิชาระบบประยุกต์,
กรมโทรคมนาคม
ภาควิชาวิศวกรรมระบบและซอฟต์แวร์พื้นฐาน
ความน่าดึงดูดใจของแนวทางนี้มีดังนี้
ให้ความเชี่ยวชาญ แต่ละแผนกดำเนินการชุดหน้าที่จำกัด ซึ่งส่งเสริมการแบ่งปันความรู้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในทางปฏิบัติไม่มีความซ้ำซ้อน มีการสร้างเงื่อนไขสำหรับมาตรฐานทั้งในบริการข้อมูลและภายนอก
บรรลุมาตราส่วนอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น ซึ่งเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโซลูชันเมนเฟรมรุ่นหนา และในระดับที่น้อยกว่า แต่ยังคงมีความสำคัญสำหรับระบบไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์ มาตราส่วนที่มีประสิทธิภาพหมายถึงขนาดของหน่วยที่ประสิทธิภาพของฟังก์ชันที่ใช้เงินทุนสูงเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น แผนกเล็กๆ ห้าแผนกที่พัฒนาซอฟต์แวร์ด้วยงบประมาณที่พอเหมาะ จะใช้ Microsoft Access ราคาถูก แผนกร่วมที่มีงบประมาณร่วมกันสามารถใช้ Oracle ที่มีราคาแพงได้
หัวหน้าแผนกช่วยให้ตัวเองตัดสินใจเลือกนักแสดงสำหรับงานใหม่แต่ละงานได้ง่ายขึ้น
ข้อเสียของแนวทางการทำงานยังเป็นที่ทราบกันดี:
มีปัญหากับการบริการลูกค้าที่ซับซ้อน (แผนกภายนอก) การให้บริการที่แตกต่างกันแก่ลูกค้าที่แตกต่างกัน
ความเร็วและคุณภาพของบริการที่ได้รับประสบ
อุปสรรค "ท้องถิ่น" ถูกสร้างขึ้นระหว่างแผนกซึ่งส่งผลเสียต่อความเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมภายนอก
ข้อบกพร่องของแนวทางการทำงานถูกปรับระดับบางส่วนโดยการใช้ไคลเอนต์หรือโครงการที่มีประสิทธิผล
การจัดตามลูกค้า
โครงสร้างองค์กรของสำนักงานในบริบทของลูกค้าอาจมีลักษณะดังนี้:
แผนก ระบบการผลิต,
ฝ่ายระบบการขายและการตลาด
ฝ่ายระบบบัญชีและการรายงาน
ฝ่ายงานสำนักงานและระบบการบริหารงานบุคคล
โครงการองค์กรลูกค้าให้:
บริการที่ดีขึ้นและเร็วขึ้นโดยเน้นที่กลุ่มลูกค้าเฉพาะและแม้แต่ลูกค้ารายบุคคล
ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้นเนื่องจากความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับความต้องการและคุณสมบัติภายในของเขา
ข้อเสียของสคีมาไคลเอ็นต์คือ:
การทำซ้ำของฟังก์ชัน (ที่ระบุสำหรับแผนกของโครงสร้างการทำงาน) ดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละกลุ่มลูกค้า
การสูญเสียการประหยัดต่อขนาด
การจัดตามผลิตภัณฑ์
ผลิตภัณฑ์ (ผลลัพธ์) ของกิจกรรมของบริการข้อมูลคือระบบสารสนเทศซึ่งเข้าใจว่าเป็นชุดของระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์และบริการเพื่อสนับสนุนระบบเหล่านี้ การจัดการในบริบทของผลิตภัณฑ์ตามเงื่อนไขล้วนๆ อาจมีลักษณะดังนี้:
X ฝ่ายพัฒนาและบำรุงรักษาระบบ
ฝ่ายพัฒนาและบำรุงรักษาระบบ Y,
ฝ่ายพัฒนาและบำรุงรักษาระบบ Z
ในกรณีนี้นอกเหนือจากข้อดีของรูปแบบลูกค้าแล้วยังมีอีกประการหนึ่งคือการลดเวลาในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ (ระบบ) ใหม่
ข้อเสียเพิ่มเติมคือปัญหาการบริการลูกค้าที่ซับซ้อนสำหรับชุดผลิตภัณฑ์
นอกเหนือจากตัวเลือกที่ระบุไว้ ยังมีอีกสองสามวิธีในการสร้างระดับแรกของลำดับชั้นการจัดการ:
บนพื้นฐานอาณาเขต
ตามกระบวนการภายในหลัก
ประการแรกเป็นผลจากความจำเป็นที่ยากและเหตุผลทางประวัติศาสตร์มากกว่าผลของการเลือกโดยเจตนา วิธีที่สองเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับตัวเลือกการทำงาน has สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมแต่ต้องมีการเตรียมการและความแม่นยำเป็นพิเศษ ปัญหาที่ยากที่สุดในการใช้วิธีนี้คือคำจำกัดความที่ถูกต้องของกระบวนการหลัก ซึ่งในตัวมันเองไม่ใช่งานเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากก่อนหน้านี้งานนี้ไม่ได้มาตรฐาน
อย่างไรก็ตาม หนึ่งในตัวแปรของการแก้ปัญหาเชิงโครงสร้างนี้สามารถจินตนาการได้ ซึ่งบริการข้อมูลแบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนหนึ่งรับผิดชอบในการพัฒนา ส่วนอีกส่วนหนึ่งสำหรับการบำรุงรักษา และวิธีนี้ให้ผลลัพธ์ที่ดี
การวางแผนและการควบคุม งานออกแบบ
การจัดการการออกแบบ IS ในด้านการทำงานถือเป็นชุดของกระบวนการที่สัมพันธ์กัน กระบวนการจัดการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการกระทำและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาของงานเฉพาะหรือการใช้งานฟังก์ชั่นการจัดการ ซึ่งรวมถึง:
กระบวนการเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเริ่มต้นการดำเนินโครงการหรือขั้นต่อไปหรือระยะของโครงการ
กระบวนการวางแผน - ชุดของขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายและเกณฑ์สำหรับความสำเร็จของโครงการและการพัฒนาแผนงานและความสำเร็จ
กระบวนการดำเนินการที่ออกแบบมาเพื่อประสานงานบุคคลและทรัพยากรอื่นๆ เพื่อดำเนินการตามแผน
ทบทวนกระบวนการเพื่อพิจารณาว่าแผนและการดำเนินโครงการสอดคล้องกับเป้าหมายและเกณฑ์ความสำเร็จหรือไม่ และตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีการดำเนินการแก้ไขหรือไม่
กระบวนการ การจัดการการดำเนินงานหรือระเบียบ - ชุดของขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดการดำเนินการแก้ไขที่จำเป็น การประสานงาน การอนุมัติและการสมัคร
กระบวนการเสร็จสิ้น - กระบวนการสำหรับการดำเนินโครงการและการรายงานอย่างเป็นทางการ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับการพัฒนา IT และ IS ที่วัตถุควบคุม ประเภทของ IP และแนวโน้มในการพัฒนา
การก่อตัวและการพัฒนาที่องค์กรของระบบสารสนเทศที่ออกแบบมาเพื่อรับรองการกำหนดและสนับสนุนการตัดสินใจของการผลิตและ งานบริหารในมุมมองเชิงกลยุทธ์ จำเป็นต้องมีการวางแผนระยะยาวที่เน้นเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในด้านองค์กร การพัฒนาและการใช้ทรัพย์สินทางปัญญาเสมอ เช่น การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็น. งานและหน้าที่เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการข้อมูลขององค์กร และในทางกลับกัน บูรณาการอย่างเต็มที่งาน IS ในระบบการวางแผนองค์กรโดยรวม
กระบวนการอัตโนมัติ เช่นเดียวกับกระบวนการควบคุมใดๆ จำเป็นต้องมีฟังก์ชันการจัดการต่อไปนี้:
การวางแผน,
ควบคุมการดำเนินการตามแผน
กฎระเบียบ - การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการตัดสินใจ
การวางแผน
โดยทั่วไป แผนการทำงานอัตโนมัติขององค์กรมีสองประเภท:
แผนยุทธศาสตร์
แผนปฏิบัติการ.
เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่ทั้งแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร ความแตกต่างระหว่างแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการมีดังนี้
แผนกลยุทธ์ ยกเว้นกรณีพิเศษ ไม่มีแผนงานเฉพาะ แก้ไขหลักการและเงื่อนไขภายใต้การดำเนินการตัดสินใจในช่วงเวลาใด ๆ และผลลัพธ์ที่อธิบายไว้ในเงื่อนไขทางธุรกิจที่ควรจะบรรลุหากตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ ดังนั้นในแง่หนึ่ง แผนนี้เป็นแผนสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร และในอีกแง่หนึ่ง จะเป็นการแก้ไขเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการตัดสินใจ แผนกลยุทธ์อาจไม่ใช่ปฏิทิน กล่าวคือ คำนวณเป็นเวลาหนึ่งปี สามหรือห้าปี แต่มีเงื่อนไขคือ ดำเนินการจนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขบางประการ เช่น การจัดตั้งแผนกใหม่ ความสำเร็จของปริมาณการขายไม่ต่ำกว่า ... เป็นต้น
ผลลัพธ์ของแผนทรัพย์สินทางปัญญาเชิงกลยุทธ์ควรเป็นเอกสารที่ประกอบด้วย ประการแรก คำแถลงสถานการณ์ปัจจุบันในด้านทรัพย์สินทางปัญญาทั้งในองค์กรและภายนอก และประการที่สอง กลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในด้านนี้และมาตรการที่จำเป็น เพื่อนำไปปฏิบัติในองค์กร
ตามกฎแล้วแผนปฏิบัติการมีแผนงานเฉพาะเพื่อดำเนินการตามที่ได้รับ การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อธิบายไว้ในข้อกำหนดทางเทคนิค รวมถึงเหตุการณ์ที่ต้องเกิดขึ้น มีลักษณะเป็นปฏิทิน กล่าวคือ เชื่อมโยงกับวันที่ในปฏิทิน (ปี หกเดือน ไตรมาส) และมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายโดยประมาณหรือกำหนดการสำหรับกองทุนที่จะลงทุน
การควบคุมการดำเนินการตามแผน
การตรวจสอบการดำเนินการตามแผนหมายถึงการมีอยู่ของขั้นตอนสำหรับการรวบรวมข้อมูลเป็นระยะ ลักษณะทั่วไป และการนำเสนอข้อมูลการดำเนินงานต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจในรูปแบบที่องค์กรนำไปใช้ ตัวอย่างเช่น หลังกำหนดเวลาตามปฏิทิน การใช้จ่ายเกิน หรือในทางกลับกัน การใช้จ่ายไม่เพียงพอของเงินทุนที่จัดสรรสำหรับระบบอัตโนมัติ
องค์ประกอบของข้อมูลการดำเนินงานที่ส่งมาจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในขณะที่กำลังดำเนินการตามแผน
การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการตัดสินใจ
การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการตัดสินใจแสดงถึงการมีอยู่ของขั้นตอนการวิเคราะห์ผลลัพธ์ โดยพิจารณาจากแผนการแก้ไขหรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกระบวนการ ขั้นตอนสามารถเป็นได้ทั้งแบบเป็นระยะและเริ่มต้นเมื่อมีเหตุการณ์ใด ๆ เกิดขึ้น: เกินงบประมาณ ล่าช้ากว่ากำหนด
แผนยุทธศาสตร์
กลยุทธ์ระบบอัตโนมัติต้องสอดคล้องกับลำดับความสำคัญและกลยุทธ์ (งาน) ของธุรกิจขององค์กรก่อน แนวความคิดของกลยุทธ์ควรรวมถึงวิธีการบรรลุการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ด้วย แผนการทำงานอัตโนมัติเชิงกลยุทธ์ควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:
ระยะเวลาเฉลี่ยระหว่างการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีการผลิตหลัก
อายุการใช้งานเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กรและการดัดแปลง
ประกาศ แผนระยะยาวผู้ให้บริการโซลูชันทางเทคนิคในแง่ของการพัฒนา: ลดส่วนแบ่งของส่วนประกอบที่ไม่ได้มาตรฐานในทุกระดับ (อินเทอร์เฟซ ตัวควบคุม ระบบปฏิบัติการ ฯลฯ) การขยายประเภทของแพลตฟอร์มที่เข้ากันได้ การสร้างเครื่องมือการแปลงข้อมูล ระบบการเก็บถาวร บูรณาการกับ ระบบที่เกี่ยวข้อง;
ระยะเวลาการตัดจำหน่ายของระบบที่ใช้
แผนกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาองค์กร รวมถึงแผนสำหรับการควบรวมกิจการ การเปลี่ยนแปลงจำนวนและช่วงของผลิตภัณฑ์
การเปลี่ยนแปลงตามแผนในการทำงานด้านบุคลากร
ดังนั้นกลยุทธ์การทำงานอัตโนมัติจึงเป็นแผนที่สอดคล้องกันทั้งในแง่ของเวลาและเป้าหมายกับกลยุทธ์ขององค์กร
จากที่กล่าวมาข้างต้น มาตรการเพื่อรักษาการลงทุนควรมุ่งเป้าไปที่การสร้างความมั่นใจในการทำกำไรที่จำเป็นของการทำงานของระบบสารสนเทศและความเป็นไปได้ของการพัฒนา โดยคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้น ผลตอบแทนต่ำจากการใช้ระบบข้อมูลที่มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูง รวมถึงการที่บริษัทไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสถานการณ์นี้ได้ เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ระบบในอนาคต
แนวคิดของกลยุทธ์การทำงานอัตโนมัติรวมถึงหลักการพื้นฐานที่ใช้ในระบบอัตโนมัติขององค์กร ประกอบด้วยส่วนประกอบดังต่อไปนี้:
เป้าหมายทางธุรกิจ:
ขอบเขตของกิจกรรมขององค์กรและลำดับการทำงานอัตโนมัติ
ระดับความสอดคล้องระหว่างลำดับความสำคัญของระบบอัตโนมัติและกลยุทธ์ทางธุรกิจ กล่าวคือ เป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จ:
ลดต้นทุนการผลิต
เพิ่มปริมาณหรือการแบ่งประเภท;
ลดวงจร: การพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ - เข้าสู่ตลาด
การเปลี่ยนจากการผลิตเป็นสต็อกเป็นการผลิตสำหรับลูกค้าเฉพาะราย โดยคำนึงถึงความต้องการส่วนบุคคล ฯลฯ
เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจโดยคำนึงถึงข้อจำกัด (เวลาทางการเงินและเทคโนโลยี) จะถูกแปลงเป็น แผนยุทธศาสตร์ระบบอัตโนมัติขององค์กร
วิธีอัตโนมัติ:
ตามพื้นที่
ทิศทาง,
ระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน
นโยบายทางเทคนิคระยะยาว - ชุดของมาตรฐานภายในที่องค์กรดูแล: ประเภทของมาตรฐานสำหรับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ รายชื่อซัพพลายเออร์และผู้ผลิตฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์พื้นฐาน การใช้งานที่องค์กรมุ่งเน้น รายการผลิตภัณฑ์ และสายผลิตภัณฑ์ที่ใช้หรือคาดว่าจะใช้ในพื้นที่อัตโนมัติ
ข้อ จำกัด
ข้อจำกัดหลักที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกกลยุทธ์การทำงานอัตโนมัติ ได้แก่ :
การเงิน,
ชั่วคราว,
ที่เกี่ยวข้องกับอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์
เทคนิค
ข้อจำกัดทางการเงินถูกกำหนดโดยจำนวนเงินลงทุนที่บริษัทสามารถทำได้ในการพัฒนาระบบอัตโนมัติ ข้อจำกัดประเภทนี้เป็นสากล เนื่องจากอีกสามประเภทสามารถแปลงเป็นข้อจำกัดทางการเงินได้บางส่วน
การจำกัดเวลามักจะเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่อไปนี้:
การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีการผลิตหลัก
ตลาด กลยุทธ์องค์กร,
กฎระเบียบของรัฐของเศรษฐกิจ
ข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์ ได้แก่ :
วัฒนธรรมองค์กร - ทัศนคติของพนักงานต่อระบบอัตโนมัติ:
คุณสมบัติของตลาดแรงงาน:
กฎหมายแรงงานที่ควบคุมกระบวนการเลิกจ้างบุคลากรอันเป็นผลมาจากระบบอัตโนมัติ
วัฒนธรรมองค์กรเป็นหลักทัศนคติของพนักงานที่มีต่อระบบอัตโนมัติ นิสัยในการทำงานตามขั้นตอนที่ได้มาตรฐานและวินัยในการปฏิบัติงาน ข้อมูลส่วนสำคัญของข้อมูลจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบข้อมูลด้วยตนเองในระหว่างกิจกรรมการผลิต ดังนั้นการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับในการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งโดยเฉพาะในเรื่องของการป้อนข้อมูล ละเลยปัจจัยเช่น วัฒนธรรมองค์กรนำไปสู่ความจริงที่ว่าความหวังสำหรับระบบอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพนักงานทุกคนได้อย่างง่ายดายถูกแทนที่ด้วยความเข้าใจในความต้องการที่รุนแรงในการสร้างขั้นตอนการทำงานใหม่เพิ่มภาระให้กับพนักงานอย่างมาก ในตอนแรก ความจำเป็นในการฝึกอบรม และการกลับไปสู่แนวทางเดิมที่พิสูจน์แล้วด้วยเครื่องคิดเลขและกระดาษแผ่นหนึ่ง
คุณสมบัติของตลาดแรงงานสามารถมีผลกระทบในทางลบหากมีปัญหาในการว่าจ้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติและคุณสมบัติที่จำเป็น
ข้อจำกัดทางเทคนิคเกี่ยวข้องกับความสามารถที่แท้จริงขององค์กร: การขาดสถานที่สำหรับวางอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ข้อ จำกัด ในการใช้อุปกรณ์บางประเภท ฯลฯ
เทคโนโลยี
เมื่อเลือกกลยุทธ์ระบบอัตโนมัติ สถานะของเทคโนโลยีจะมีบทบาทสำคัญ หากไม่มีระบบที่จำเป็นในท้องตลาด แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้จะถูกจำกัดไว้ดังต่อไปนี้:
การบูรณาการระบบที่มีอยู่หลายระบบ
การพัฒนาระบบเฉพาะสำหรับองค์กร
เลื่อนการตัดสินใจเริ่มทำงานอัตโนมัติในขณะที่รอระบบที่ต้องการปรากฏขึ้น
ปัญหา
ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อพัฒนากลยุทธ์การทำงานอัตโนมัติมักเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่อไปนี้:
สภาพตลาด เทคโนโลยีสารสนเทศ;
· คำจำกัดความของประสิทธิภาพของการลงทุนในเทคโนโลยีสารสนเทศ
· ความจำเป็นในการจัดระเบียบกิจกรรมขององค์กรในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศไปใช้
การแนะนำระบบควบคุมอัตโนมัติเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและค่อนข้างเจ็บปวด ในหลักสูตรมีปัญหาใหญ่และเล็กมากมายเกิดขึ้น บางส่วนสามารถป้องกันหรือย่อให้เล็กสุดได้ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของระบบเอง
ไม่มีปัญหาคำสั่ง
การใช้งานระบบโดยตรงขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยผู้นำขององค์กร หากงานไม่เป็นที่รู้จัก สิ่งที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติก็ไม่ทราบเช่นกัน การพยายามเขียนโปรแกรมความโกลาหลไม่ได้นำไปสู่สิ่งที่ดี ดังนั้น สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อให้โครงการใช้ระบบอัตโนมัติประสบความสำเร็จคือพยายามทำให้เกณฑ์ทั้งหมดที่ระบบต้องปฏิบัติตามและอธิบายโมดูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้นเป็นทางการให้มากที่สุด เหล่านั้น. จำเป็นต้องทำการสำรวจก่อนโครงการขององค์กร จะระบุปัญหาคอขวดล่วงหน้าและพยายามปรับคุณสมบัติบางอย่างให้เหมาะสม งานนี้ใช้เวลานาน และบางที คุณจะต้องให้ที่ปรึกษาจากภายนอกหรือสร้างกลุ่มผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรของคุณเอง
การต่อต้านของพนักงานในองค์กร
เมื่อดำเนินการ ระบบข้อมูลบ่อยครั้งที่มีการต่อต้านจากพนักงานขององค์กร (การก่อวินาศกรรมอย่างเงียบ ๆ)
การทำเช่นนี้อาจทำให้การดำเนินโครงการล่าช้าไปอย่างไม่มีกำหนด และบางครั้งอาจทำให้หยุดชะงักได้ รากของปัญหานี้อยู่ในจุดอ่อนของมนุษย์ทั่วไป:
ในความกลัวธรรมดาของทุกสิ่งใหม่
ในลัทธิอนุรักษ์นิยม
กลัวตกงาน.
เพิ่มความรับผิดชอบในการกระทำของคุณ
ดังนั้น ผู้นำขององค์กรควรช่วยเหลือกลุ่มการดำเนินการในทุกวิถีทาง: ดำเนินการอธิบายกับบุคลากร ออกคำสั่งและคำแนะนำ เช่น สร้างความรู้สึกหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการดำเนินการในหมู่พนักงานของคุณ
ปริมาณงานเพิ่มขึ้นชั่วคราว
ในบางขั้นตอนของโครงการดำเนินการ ภาระของพนักงานในองค์กรจะเพิ่มขึ้นชั่วคราว เนื่องจากนอกจากการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติแล้ว พนักงานยังต้องเรียนรู้ความรู้และเทคโนโลยีใหม่ๆ ในระหว่างการดำเนินการทดลองและระหว่างการเปลี่ยนไปใช้การดำเนินการเชิงพาณิชย์ของระบบ ในบางครั้ง มีความจำเป็นต้องดำเนินธุรกิจเช่นเดียวกับในระบบใหม่ และดำเนินการต่อไป วิถีดั้งเดิม(เพื่อรองรับเวิร์กโฟลว์กระดาษและระบบที่มีอยู่แล้ว) ในเรื่องนี้ บางขั้นตอนของโครงการนำระบบไปใช้อาจล่าช้าได้ภายใต้ข้ออ้างว่าพนักงานมีงานด่วนเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้อยู่แล้ว และการเรียนรู้ระบบเป็นกิจกรรมรองและทำให้เสียสมาธิ ในกรณีเช่นนี้ หัวหน้าองค์กร นอกเหนือจากงานอธิบายกับพนักงานที่หลบเลี่ยงการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่แล้ว จะต้อง:
เพิ่มระดับแรงจูงใจของพนักงานให้เชี่ยวชาญระบบในรูปแบบของรางวัลและคำขอบคุณ
ใช้มาตรการขององค์กรเพื่อลดระยะเวลาในการดำเนินธุรกิจคู่ขนาน
การพัฒนาตนเองไม่เพียงพอ
องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งมีระบบที่พัฒนาขึ้นในช่วงทศวรรษที่ 80-90 ในระบบปฏิบัติการดอส บ่อยครั้งที่ระบบเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญของระบบควบคุมอัตโนมัติของบริษัท
น่าเสียดายที่วันนี้ เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติขององค์กรต้องการแรงงานมากกว่าที่เคยเป็น
การพัฒนา ซอฟต์แวร์ภายใต้ Windows นั้นยากกว่าภายใต้ DOS มาก
ฐานข้อมูลสมัยใหม่ต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงกว่า งานที่นักพัฒนาต้องเผชิญนั้นกว้างกว่ามาก
และเมื่อโปรแกรมเมอร์ที่มีความสามารถคนหนึ่งจัดการ วันนี้ต้องมีทีมงานที่มีการจัดการอย่างดีจำนวน 10 คน ไม่น่าเป็นไปได้ที่ฝ่ายพัฒนาภายในจะสามารถสร้างและรักษาระบบคุณภาพสูงและใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ในกรอบเวลาที่เหมาะสม ปัญหาการลาออกของพนักงานและความรับผิดชอบในการพัฒนาโครงการก็ถูกทับซ้อนกันที่นี่
ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเลือกระบบการจัดการองค์กรแบบอัตโนมัติที่มีประสบการณ์การใช้งานในเชิงบวก
โปรแกรมเมอร์มีคำกล่าวที่ว่าการแนะนำระบบเป็นเหมือนการซ่อมแซม ซึ่งไม่สามารถทำให้เสร็จได้ แต่หยุดได้เพียงเท่านั้น ดังนั้นการใช้งานจริงจะไม่สิ้นสุด เพราะระบบต้องเติบโต พัฒนา และปรับปรุงไปพร้อมกับองค์กรอย่างต่อเนื่อง
การจำแนก IP
ขึ้นอยู่กับลักษณะของการประมวลผลข้อมูลใน IS ในระดับการจัดการต่างๆ (ปฏิบัติการ ยุทธวิธี และกลยุทธ์) ระบบสารสนเทศประเภทต่อไปนี้จะมีความโดดเด่น:
ระบบประมวลผลข้อมูล (EDP - การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์);
ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS - ระบบข้อมูลการจัดการ);
ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (DDS)
ระบบประมวลผลข้อมูล (DPS) ได้รับการออกแบบมาสำหรับการบัญชีและกฎระเบียบการดำเนินงานของธุรกรรมทางธุรกิจ การจัดเตรียมเอกสารมาตรฐานสำหรับสภาพแวดล้อมภายนอก (บัญชี ใบแจ้งหนี้ คำสั่งชำระเงิน) ขอบฟ้าของการจัดการการดำเนินงานของกระบวนการทางธุรกิจมีตั้งแต่หนึ่งถึงหลายวัน และดำเนินการลงทะเบียนและประมวลผลเหตุการณ์ เช่น การวางและการตรวจสอบการดำเนินการตามคำสั่ง การรับและการใช้สินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้า การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา เป็นต้น งานเหล่านี้เป็นงานวนซ้ำ สม่ำเสมอ ดำเนินการโดยผู้ดำเนินการโดยตรงของกระบวนการทางธุรกิจ (พนักงาน เจ้าของร้าน ผู้ดูแลระบบ ฯลฯ) และเกี่ยวข้องกับการดำเนินการและการส่งต่อเอกสารตามอัลกอริธึมที่กำหนดไว้อย่างดี ผลลัพธ์ของการดำเนินธุรกิจจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลผ่านแบบฟอร์มหน้าจอ
ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) มุ่งเน้นไปที่ระดับยุทธวิธีของการจัดการ: การวางแผนระยะกลาง การวิเคราะห์และการจัดระบบการทำงานในช่วงหลายสัปดาห์ (เดือน) ตัวอย่างเช่น การวิเคราะห์และการวางแผนวัสดุสิ้นเปลือง การขาย โปรแกรมการผลิต งานประเภทนี้มีลักษณะเป็นความสม่ำเสมอ (การทำซ้ำเป็นระยะ) ของการก่อตัวของเอกสารผลลัพธ์และอัลกอริธึมที่กำหนดไว้อย่างดีสำหรับการแก้ปัญหาเช่นชุดคำสั่งสำหรับการสร้าง โปรแกรมการผลิตและกำหนดความต้องการส่วนประกอบและวัสดุตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ การแก้ปัญหาดังกล่าวมีไว้สำหรับหัวหน้าแผนกต่าง ๆ ขององค์กร (แผนกโลจิสติกส์และการขาย การประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ ) งานได้รับการแก้ไขบนพื้นฐานของฐานข้อมูลสะสมของข้อมูลการปฏิบัติงาน
ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ (DSS) ส่วนใหญ่จะใช้ในระดับสูงสุดของการจัดการ (การจัดการบริษัท องค์กร องค์กร) ซึ่งมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ในระยะยาวเป็นเวลาหนึ่งปีหรือหลายปี งานดังกล่าวรวมถึงการสร้างเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ การวางแผนเพื่อดึงดูดทรัพยากร แหล่งเงินทุน การเลือกที่ตั้งขององค์กร ฯลฯ โดยทั่วไปแล้ว งานของคลาส DSS จะได้รับการแก้ไขในระดับยุทธวิธี เช่น เมื่อเลือกซัพพลายเออร์หรือทำสัญญากับลูกค้า งานของ DSS นั้นตามกฎแล้วไม่ปกติ
ปัญหา DSS มีลักษณะเฉพาะโดยความไม่เพียงพอของข้อมูลที่มีอยู่ ความไม่สอดคล้องกันและความคลุมเครือ ความเด่นของการประเมินเป้าหมายและข้อจำกัดในเชิงคุณภาพ และการทำให้อัลกอริธึมการแก้ปัญหามีรูปแบบเป็นทางการที่อ่อนแอ เครื่องมือสำหรับการเรียบเรียงรายงานการวิเคราะห์รูปแบบอิสระ วิธีการวิเคราะห์ทางสถิติ แบบจำลองทางคณิตศาสตร์และการจำลองมักถูกใช้บ่อยที่สุด
การพัฒนาระบบ PPR เป็นระบบผู้เชี่ยวชาญ (ES) ที่ใช้ความรู้ของผู้เชี่ยวชาญที่นำเสนอในรูปแบบที่เป็นทางการบางอย่าง ในกรณีนี้ จะใช้พื้นฐานของข้อมูลทั่วไป การจัดเก็บข้อมูล ฐานความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์และแบบจำลองการตัดสินใจ
IS ถือเป็นอุดมคติ ซึ่งรวมถึงระบบข้อมูลทั้งสามประเภทที่ระบุไว้
ขึ้นอยู่กับความครอบคลุมของหน้าที่และระดับของการจัดการ องค์กร (แบบบูรณาการ) และ IS ในพื้นที่มีความโดดเด่น
องค์กร (บูรณาการ) IS ทำหน้าที่จัดการทั้งหมดโดยอัตโนมัติในทุกระดับของการจัดการ IS ดังกล่าวมีผู้ใช้หลายคน ทำงานในเครือข่ายคอมพิวเตอร์แบบกระจาย
Local IS ทำหน้าที่จัดการส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติในระดับการจัดการส่วนบุคคล IS ดังกล่าวอาจเป็นผู้ใช้คนเดียว โดยทำงานในแผนกต่างๆ ของระบบควบคุม
ขึ้นอยู่กับ คุณสมบัติทางเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลมักจะจัดสรรการทำงานและการจัดเตรียมระบบย่อย
หนึ่งในคุณสมบัติหลักของ IS คือการแบ่งออกเป็นระบบย่อย จัดสรร:
ระบบย่อยตามหน้าที่ของ EIS ซึ่งให้บริการข้อมูลสำหรับกิจกรรมองค์กรบางประเภทที่เป็นลักษณะของแผนกโครงสร้างและหน้าที่การจัดการ (การจัดการการผลิต การวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ การบัญชี ฯลฯ)
EIS รองรับระบบย่อยที่มีบทบาทเสริมเกี่ยวกับระบบย่อยการทำงาน: ซอฟต์แวร์ระบบ, การสนับสนุนทางเทคนิค, เครือข่ายคอมพิวเตอร์และการแลกเปลี่ยนข้อมูล
การแบ่งระบบย่อยออกเป็นข้อดีหลายประการจากมุมมองของการพัฒนาและการทำงานของ EIS ซึ่งรวมถึง:
ลดความซับซ้อนของการพัฒนาและความทันสมัยของ IS อันเป็นผลมาจากความเชี่ยวชาญของทีมออกแบบโดยระบบย่อย
ลดความซับซ้อนของการใช้งานและการส่งมอบระบบย่อยสำเร็จรูปตามลำดับของงาน
ลดความซับซ้อนของการดำเนินงานของ IS เนื่องจากความเชี่ยวชาญของคนงานในสาขาวิชา
การรวมระบบย่อยการทำงานเข้าไว้ในระบบเดียวทำได้โดยการสร้างและการทำงานของระบบย่อยที่สนับสนุน เช่น ระบบย่อยข้อมูล ซอฟต์แวร์ คณิตศาสตร์ เทคนิค เทคโนโลยี องค์กร และระบบย่อยด้านกฎหมาย
เส้นทางการพัฒนา IP
การเปลี่ยนแปลงระบบสารสนเทศ
ในทางทฤษฎี ระบบข้อมูลใด ๆ สามารถสร้างและปรับปรุงหรือพัฒนาได้หลายวิธี บางครั้งก็แตกต่างกันมาก เมื่อเลือกปัจจัยหลายอย่างที่ต้องนำมาพิจารณา ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ นอกเหนือจากคุณสมบัติแล้ว ผู้เชี่ยวชาญยังต้องมีทัศนคติที่ชัดเจนและเป็นกลางต่อตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับระบบ
พื้นฐานของการให้ข้อมูลในขั้นตอนปัจจุบันคือ ACS ซึ่งสร้างขึ้นในเวลาที่เหมาะสมในองค์กรหลายแห่งของประเทศ อย่างไรก็ตามพวกเขาไม่พอใจอีกต่อไป วัตถุประสงค์ที่ทันสมัยองค์กรต่างๆ และกำลังอยู่ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ ซึ่งสาระสำคัญควรเข้าใจอย่างเหมาะสม เพื่อควบคุมกระบวนการเปลี่ยนระบบควบคุมอัตโนมัติไปในทิศทางที่ถูกต้องอย่างเป็นระบบ
คำจำกัดความของ ACS ที่กำหนดในยุคของการวางแผนและการจัดการทั่วประเทศมีดังนี้: "ระบบควบคุมอัตโนมัติเป็นระบบที่ประกอบด้วยบุคลากรและชุดของวิธีการในการดำเนินกิจกรรมให้เป็นอัตโนมัติการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เพื่อปฏิบัติงานที่กำหนดไว้" ดังนั้น ระบบควบคุมอัตโนมัติจึงถูกปรับใช้เพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินการตามแผนจากด้านบนได้อย่างรวดเร็วและดีขึ้น ทุกอย่างใน ACS อยู่ภายใต้สิ่งนี้ ยิ่งไปกว่านั้น ระบบควบคุมอัตโนมัติเองก็ถูกสร้างขึ้นจากด้านบนอย่างมาก กล่าวคือ ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม ตอนนี้องค์กรมีอิสระในเรื่องของการสร้าง IS
การพัฒนาระบบควบคุมอัตโนมัติสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเส้นทางของการเปลี่ยนแปลงไปสู่ระบบสารสนเทศองค์กร (CIS) ที่เรียกว่า แม้ว่าในแวบแรก นี่เกือบจะเป็นสิ่งเดียวกัน อันที่จริง ความแตกต่างในสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญมากจน CIS สามารถตีความได้ว่าเป็นเป้าหมายของการพัฒนาระบบควบคุมอัตโนมัติ นี้ตามมาจากคำจำกัดความ: "CIS รวมกลยุทธ์ทางธุรกิจขององค์กร (ที่มีโครงสร้างที่สร้างขึ้นสำหรับการนำไปใช้) และเทคโนโลยีสารสนเทศขั้นสูงเพื่อใช้อุดมการณ์การจัดการ" การเปรียบเทียบคำจำกัดความของ ACS และ CIS เราสามารถเข้าใจความแตกต่างได้
ในประเด็นการสร้าง CIS อย่างอิสระ พัฒนาใน สภาพตลาดธุรกิจเปลี่ยนไปเมื่อไม่สามารถรับมือกับการจัดการวัสดุการเงินและกระแสอื่น ๆ ในองค์กรด้วยวิธีอื่นและเริ่มสูญเสียการแข่งขัน ไม่มีใครบังคับบริษัทให้ทำเช่นนี้ และไม่มีใครส่งแผนจากเบื้องบนให้พวกเขา ซึ่งหมายความว่าการสร้างระบบข้อมูลองค์กรใน บริษัท ไม่ได้ขึ้นอยู่กับแผนของหน่วยงานระดับสูง แต่ขึ้นอยู่กับความต้องการของกรรมการในการสร้างองค์กรที่ดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและความสามารถในการแก้ปัญหานี้
ในเวลาเดียวกัน ระดับ CIS ไม่ได้ถูกกำหนดโดยฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการบัญชีการดำเนินงานและการวิเคราะห์ธุรกิจเท่านั้น แต่ยังกำหนดโดยอัลกอริธึมที่เน้นวิทยาศาสตร์ดั้งเดิมด้วย ซึ่งระบบสามารถแก้ไขงานที่ซับซ้อนจริงๆ ซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของมนุษย์ เทคโนโลยีที่ใช้แพลตฟอร์มแบบเปิดให้ข้อได้เปรียบที่ปฏิเสธไม่ได้ใน CIS นอกจากนี้ควรเลือกเทคโนโลยีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ไม่ทำลายสิ่งที่สำคัญที่สุดในระบบข้อมูล - ข้อมูลที่สะสมในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
CIS ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดการปกติที่เรียกว่า หากไม่มีอยู่ในองค์กร (และไม่มีความพยายามที่จะสร้างมันขึ้นมา) CIS จะเป็น "หน่วยงานต่างประเทศ" ในบริษัท ในกรณีที่ดี เมื่อผู้บริหารระดับสูงของบริษัทมุ่งมั่นที่จะสร้างการจัดการ IS องค์กรควรสร้างกลุ่มหัวหน้าสำหรับการสร้าง CIS ทั้งหมด ทรัพยากรที่จำเป็นได้รับมอบอำนาจและสนับสนุนกิจกรรมอย่างจริงจังด้วยทรัพยากรทั้งด้านเทคโนโลยีและจิตใจมาอย่างยาวนาน
บทบาทสำคัญในการพัฒนา IS จาก ACS ไปสู่ CIS ในบริษัทใดๆ ก็เป็นของบริการอัตโนมัติเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ที่สถานประกอบการในประเทศ แผนก ACS เป็นส่วนเสริม การเชื่อมต่อโดยตรงระหว่างผู้อำนวยการกับบริการ ACS ตามกฎแล้วยังคงขาดอยู่ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือโครงสร้างการธนาคารบางส่วน ในเรื่องนี้ งานขนาดใหญ่ที่ใช้เทคโนโลยีที่ซับซ้อนที่สุดยังคงถูกกำหนดให้กับส่วนย่อยของระบบควบคุมอัตโนมัติขนาดเล็ก ซึ่งความสามารถนั้นมีจำกัด
ระบบอัตโนมัติของการจัดการในประเทศของเรามีความเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางเทคโนโลยีของการประมวลผลข้อมูลตามธรรมเนียมดังนั้นจนถึงปัจจุบันผู้จัดการ ฝ่ายสารสนเทศยังคงผลักดันให้มีการเปลี่ยนฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ บ่อยครั้งโดยไม่ทราบว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อธุรกิจขององค์กรโดยรวมอย่างไร สำหรับการใช้งาน CIS ส่วนใหญ่ ไม่จำเป็นต้องมีนวัตกรรมไอทีมากนัก แต่เป็นการผสมผสานระหว่างซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ คุณภาพและความน่าเชื่อถือ
CIS ในบริษัทมีผลกระทบต่อผลประโยชน์ของบริการและเจ้าหน้าที่มากมาย ความสัมพันธ์ระหว่างกันซึ่งมักจะเป็นเรื่องยากมาก หลายทีมแตกแยกจากความขัดแย้ง นอกจากนี้ ในช่วงก่อนการให้ข้อมูล ยังมีข่าวลือเกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานและอัตราการผลิตที่สูงขึ้น ผู้เชี่ยวชาญทุกคนปกป้องขอบเขตความสามารถของเขาและโหมดการทำงานปกติจากการรบกวนของมนุษย์ต่างดาว ดังนั้นการก่อวินาศกรรมโดยตรงหรือแอบแฝงของนวัตกรรมสามารถเริ่มต้นได้ บางครั้งในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องได้รับความช่วยเหลือจากที่ปรึกษามืออาชีพหรือนักจิตวิทยา
การสร้าง CIS เป็นงานที่ซับซ้อนในองค์กร ในแง่หนึ่ง เป็นประโยชน์สำหรับบริการ ACS ที่จะเกี่ยวข้องกับองค์กรบุคคลที่สาม ในทางกลับกัน ความรับผิดชอบต่อระบบจะยังคงได้รับมอบหมายให้กับมัน หากคุณทำทุกอย่างด้วยตัวเอง มีความเป็นไปได้สูงที่จะพลาดกำหนดส่งเนื่องจากขาดทรัพยากรและงานที่มีอยู่มากมาย
ที่ปรึกษามืออาชีพบุคคลที่สามที่มีมุมมองที่กว้างขึ้นสามารถประเมินความเหมาะสมของเทคโนโลยีเฉพาะได้ง่ายกว่า พนักงานของตัวเองรัฐวิสาหกิจ พวกเขายังสามารถกำหนดสิ่งที่องค์กรสามารถเข้าครอบครองและสิ่งที่ควรโอนไปยังผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สาม ในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าในกรณีใด องค์กรควรมีพนักงานที่เข้าใจการตัดสินใจทั้งหมดของผู้รับเหมาและที่ปรึกษาที่เป็นบุคคลภายนอก ดังนั้นองค์กรไม่สามารถทำได้หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญของตนเองในโซลูชันองค์กรและไอทีในกรณีนี้ บริการ ACS ที่เกี่ยวข้องกับที่ปรึกษาภายนอกสำหรับการวิเคราะห์และการเลือกเทคโนโลยี จะต้องควบคุมงานของตน
ในการเริ่มสร้าง CIS จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ กำหนดกระบวนการทางธุรกิจหลักและ โครงสร้างข้อมูลเพื่อสนับสนุนกระบวนการเหล่านี้ จากนั้น IS ที่สร้างขึ้นจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการทำงานและการพัฒนาขององค์กร ซึ่งเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลัก
หากโครงการไม่สอดคล้องกับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป CIS อาจล้าสมัยก่อนที่จะแล้วเสร็จ แน่นอนว่าการพัฒนาและดำเนินการ CIS เป็นโครงการขนาดใหญ่ธรรมดาที่ต้องใช้งบประมาณและการประมาณการ และควรได้รับการจัดการจากมุมมองของการจัดการทางการเงิน ในขณะเดียวกัน ความรวดเร็วของการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องทั้งในระบบเศรษฐกิจโดยรวมและ (โดยเฉพาะ) ในด้านไอทีทำให้การวางแผนแบบดั้งเดิมไม่เพียงพอ นี่ไม่ได้หมายความว่าควรจะละทิ้งการวางแผน นอกจากนี้ แบบจำลองข้อมูล ฐานข้อมูลการปฏิบัติงาน ทำให้เราพิจารณาได้ ตัวเลือกต่างๆและเลือกหนึ่งที่เหมาะสม แน่นอนว่า CIS สามารถสร้างเป็นส่วนๆ ได้ แต่ถ้ามีโครงการระบบรวมเพียงโครงการเดียว เพื่อลดการสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด
การนำไอทีมาใช้ต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก ไม่ใช่แค่ทรัพยากรทางการเงินเท่านั้น เป็นเวลานานและควรให้โดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถมากที่สุดและโดยส่วนตัวจากหัวหน้าองค์กร การใช้งาน CIS ที่ประสบความสำเร็จสามารถทำได้โดยทีมงานที่ประกอบด้วยตัวแทนของผู้พัฒนาและลูกค้าเท่านั้นและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์สุดท้าย ทีมต้องการผู้นำ ผู้ก่อกำเนิดความคิด และการวิจารณ์ควรรวมผู้คนที่มีทั้งความคิดเชิงวิเคราะห์และความคิดสังเคราะห์
เอกสารสำหรับระบบไม่ควรแย่ไปกว่าตัวระบบเอง การก่อตัวของเอกสารช่วยให้สามารถจัดเตรียมเทคนิคไดอะแกรมสำหรับแสดงกระบวนการจัดการ เช่น ไดอะแกรม IDEF (Intergrated DEFinition) กระบวนการถูกอธิบายว่าเป็นฟังก์ชันที่แปลงข้อมูลอินพุตเป็นเอาต์พุต ด้วยการใช้ลักษณะเชิงปริมาณของฟังก์ชัน ("ต้นทุน" "ระยะเวลา" ฯลฯ) ไม่เพียงแต่จะอธิบายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการจัดการแบบจำลองและหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ด้วย
เอกสารโครงการควรอธิบายข้อมูล สถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ และการใช้งานซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ เอกสารประกอบสำหรับการบำรุงรักษาและการพัฒนา CIS ประกอบด้วยพื้นฐานทางเทคโนโลยี ระเบียบวิธี และระดับองค์กร อันที่จริง กฎเหล่านี้เป็นกฎสำหรับการเปลี่ยนระบบ ซึ่งสามารถครอบคลุมทุกขั้นตอนของโครงการเริ่มต้น
เอกสารประกอบการปฏิบัติงานควรมีความสมบูรณ์ตามตรรกะ ตลอดจนความสะดวกในการนำเสนอและการใช้งาน สถานประกอบการและส่วนย่อยของระบบควบคุมอัตโนมัติ "ป่วย" ด้วยโรคเดียวกัน รวมถึงการไม่มีข้อบังคับหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติตาม วินัยในการปฏิบัติงานที่ไม่ดี และการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระบบอย่างไม่เหมาะสม
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าลูกค้าและผู้รับเหมาสามารถพูดภาษาเดียวกัน - ภาษาของข้อกำหนด แต่ละ
การนำระบบย่อย CIS ไปใช้ควรนำหน้าด้วยการสร้างบล็อกไดอะแกรมระดับสูงและข้อกำหนดที่ตกลงกับลูกค้า ความสมบูรณ์เชิงตรรกะของข้อกำหนดและความโปร่งใสในการทำความเข้าใจมีความสำคัญ ไม่มีเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ อยู่ที่นี่: การเกิดขึ้นของ "ภาษาถิ่น" ในพื้นที่ข้อมูลหรือการขาดข้อกำหนดสำหรับระยะเวลาการจัดเก็บ การจัดวางและการเก็บข้อมูลจะนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติของงานการเลือกแพลตฟอร์ม
การกำหนดปัญหา องค์ประกอบของ IS ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ ได้แก่ คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ต่อพ่วง ซอฟต์แวร์ ข้อมูล การสื่อสารและเทคโนโลยี มีตัวเลือกที่เป็นไปได้มากมายสำหรับแต่ละองค์ประกอบ ซึ่งให้ผลลัพธ์มากมายสำหรับการออกแบบระบบโดยรวมและการพัฒนา ในเรื่องนี้ คอมเพล็กซ์เครื่องมือพื้นฐานบางตัวที่จัดตั้งขึ้น ซึ่งปัจจุบันเรียกว่าแพลตฟอร์ม มักจะถือเป็นพื้นฐานของ IS พื้นฐานของทุกแพลตฟอร์มคือการประมวลผลและซอฟต์แวร์พื้นฐาน การตัดสินใจอื่นๆ ทั้งหมดในระบบขึ้นอยู่กับการเลือกส่วนประกอบเหล่านี้เป็นส่วนใหญ่
ในส่วนต่าง ๆ ของระบบที่ซับซ้อน สามารถใช้แพลตฟอร์มที่แตกต่างกันได้: บางส่วน - เป็นเซิร์ฟเวอร์ในระดับต่าง ๆ อื่น ๆ - ในสถานที่ทำงานของผู้ใช้และพนักงานของแผนกข้อมูลเป็นเวิร์กสเตชัน ทางเลือกของตัวเลือกแพลตฟอร์มคือการตัดสินใจที่สำคัญเมื่อออกแบบระบบข้อมูล
โดยพื้นฐานแล้ว นี่เป็นปัญหาที่สำคัญและซับซ้อนเสมอซึ่งจะต้องแก้ไขเมื่อสร้าง IS ใดๆ เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ หากงานถูกกำหนดอย่างเข้มงวดมากขึ้น - เพื่อพิสูจน์ความเหมาะสมของตัวเลือกแพลตฟอร์มที่เลือก การกำหนดและการแก้ปัญหานั้นต้องการการวิจัยที่กว้างขวางและเข้มข้นมาก (การก่อตัวของแบบจำลอง การกำหนดเกณฑ์ที่เหมาะสมที่สุด เช่นเดียวกับการสร้างแบบจำลอง ในบางกรณีค่อนข้างมาก) ลำบาก). ไม่มีคำแนะนำเดียวสำหรับการแก้ปัญหาเหล่านี้ บางบริษัทใช้ระบบที่มีประสิทธิภาพหลากหลาย ซึ่งเนื่องจากการถ่ายโอนการดำเนินการพื้นฐานจากเครื่องส่วนกลางไปยังที่ทำงาน ระดับของการขนานกันของกระบวนการคำนวณจะเพิ่มขึ้น ในทางกลับกัน คนอื่นชอบระบบส่วนกลางแบบรวมที่ให้การขนานกันของกระบวนการเนื่องจาก การจัดการที่ดีขึ้นและในขณะเดียวกันก็มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระดับสูง
ตัวเลือกโครงสร้าง นอกเหนือจากความหลากหลายของเครื่องมือที่เป็นไปได้ซึ่งสามารถสร้างพื้นฐานของ IS แล้ว ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดระบบ กระบวนการทางเทคโนโลยีที่สามารถนำมาใช้ในระบบ และมาตรฐานที่เกี่ยวข้องได้ ตลอดจนความหลากหลายของบุคลากรและกลยุทธ์การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เกณฑ์ธรรมชาติในปัญหาการเลือกแนวทางการพัฒนาระบบคือ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ. ในสิ่งเหล่านี้ ตัวแปรหลักอาจเป็นต้นทุน ค่าใช้จ่ายในการซื้อและติดตั้งฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และวิธีการอื่นๆ ที่ซับซ้อนไม่ได้ทำให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดหมดลง การฝึกอบรมพนักงาน การเตรียมและการบำรุงรักษาสถานที่ การพัฒนาโปรแกรมการสมัคร การสนับสนุนอุปกรณ์และวัตถุประสงค์อื่น ๆ ยังต้องการเงินทุน ดังนั้นตัวเลือกง่ายๆ ที่เลือกอาจไม่เหมาะสม โดยคำนึงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด กล่าวคือ โดย สพฐ.
ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ การลดปัญหาให้เหลือทางเลือกระหว่างระบบส่วนกลางและระบบแบบกระจายไม่ได้สะท้อนถึงสถานการณ์ทั้งหมด ดังนั้น ตามข้อมูลของบริษัทวิเคราะห์ ITG ระบบกลางที่ใช้เมนเฟรม IBM ES/9000 ที่มีเครือข่ายพีซี IBM 50 เครื่องขึ้นไปมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนกว่าระบบกระจาย: ต้นทุนรวมโดยเฉลี่ยของหนึ่งเวิร์กสเตชันของผู้ใช้พีซีในสิ่งนี้ ระบบต่ำกว่าประมาณ 2 เท่า และค่าเฉลี่ยของต้นทุนการทำธุรกรรมทั้งหมดจะต่ำกว่าในเครือข่ายประมาณ 7-10 เท่า
การแยกส่วนอย่างต่อเนื่องถูกทิ้งไว้เบื้องหลัง และกระบวนการย้อนกลับกำลังดำเนินการอยู่ เป็นที่ทราบกันดีว่าการบำรุงรักษาทรัพยากรคอมพิวเตอร์แบบรวมศูนย์ที่มีผู้ใช้จำนวนมากนั้นคุ้มค่ากว่าแบบกระจาย ตาม ITG สำหรับ ระบบการเงินค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ต่อปีด้วยระบบกระจายอำนาจตามเซิร์ฟเวอร์ UNIX คือ 11.6 พันดอลลาร์เมื่อใช้เซิร์ฟเวอร์ UNIX หนึ่งเครื่อง - 4.9,000 ดอลลาร์และเมนเฟรม IBM S / 390 - 3.4 พัน $ (ใช้กับระดับผู้ใช้ 500 คน ; ที่ผู้ใช้ 1,000 คน ข้อดีของ S / 390 ก็ยิ่งเพิ่มมากขึ้น)
ตามข้อมูลของแผนกระบบขนาดใหญ่ของ IBM ยุโรปตะวันออก เนื่องจากจำนวนผู้ใช้ที่เพิ่มขึ้นในระบบแบบกระจาย ต้นทุนต่อเวิร์กสเตชันจะเพิ่มขึ้น ในขณะที่ระบบรวมศูนย์ กลับลดลง นอกจากนี้ การเปิดตัวโปรเซสเซอร์ใหม่ทำให้ต้นทุนลดลง 1 MIPS: ในต้นปี 2542 ราคานี้ในระบบต่างๆ มีอยู่แล้ว 5-6 พันดอลลาร์และกำลังลดลงมากขึ้นเรื่อยๆ สิ่งนี้นำไปสู่การลดจำนวนที่นั่งตามเกณฑ์ซึ่งเนื้อหาของหนึ่งที่นั่งในระบบที่ใช้เมนเฟรม S / 390 นั้นน้อยกว่าในระบบแบบกระจายและการใช้เมนเฟรมจะทำกำไรได้มากกว่า ชายแดนนี้เมื่อต้นปี 2542 ผ่านไปที่ระดับ 100 งาน
ราคา อีเมลต่อปีต่อคนที่มีจำนวนผู้ใช้ตั้งแต่ 1 ถึง 5 พันคนคือ 287 ดอลลาร์ในระบบกระจายอำนาจที่ใช้ Windows NT, 149 ดอลลาร์ในระบบรวมศูนย์ตาม NT, 116 ดอลลาร์ตาม UNIX OS และอิงจาก S / 390 - 88 ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดความเป็นเจ้าของ (TCO) ต่อปีต่อผู้ใช้หนึ่งรายที่เรียกใช้แอปพลิเคชันประมวลผลธุรกรรมออนไลน์ที่โฮสต์โดยเซิร์ฟเวอร์ UNIX เกือบ $5,500 และประมาณ $3,100 สำหรับเมนเฟรม ฐาน Windows NT นั้นประหยัดกว่า
จริงเมื่อพยายามใช้สถิติเหล่านี้กับเงื่อนไขของรัสเซียต้องจำข้อมูลเฉพาะในประเทศ ประการแรก ควรพิจารณาระดับค่าจ้างที่ค่อนข้างต่ำในประเทศของเรา ในขณะที่ค่าแรงในการประเมิน "อเมริกัน" มีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อต้นทุนรวมที่มีผู้ใช้จำนวนมาก รายการต้นทุนอื่น ๆ จำนวนมากยังเกี่ยวข้องกับระดับค่าจ้างในอุตสาหกรรม และถึงกระนั้นความปรารถนาในการรวมศูนย์ก็ปรากฏชัด ดังนั้นในเดือนมีนาคม 2000 ซุปเปอร์เซิร์ฟเวอร์ SUN Enterprise 10,000 จึงได้รับการติดตั้งที่สำนักงานมอสโกของกระทรวงภาษีและอากร ประกอบด้วย:
– โปรเซสเซอร์ Ultra SPARC 400 MHz 16 ตัว;
- แรม 8GB;
– 127 GB StorEdge A 5200 ดิสก์อาเรย์หลัก;
– ระบบปฏิบัติการ Solaris 7;
– DBMS ออราเคิล 8.1
ไปยังระบบย่อย "Unified ทะเบียนของรัฐผู้เสียภาษี” ผู้ใช้ประมาณ 4 พันคนเชื่อมต่อ
การสัมมนาที่จัดขึ้นในปี 2543 ในเมืองครัสโนยาสค์แสดงให้เห็นว่าลูกค้าในภูมิภาคนี้สนใจระบบที่เก่ากว่าเซิร์ฟเวอร์ RISC เช่น แพลตฟอร์ม AS/400 และ S/390
ในขณะเดียวกัน แนวโน้มของการแยกส่วนระบบก็ถูกรักษาไว้อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม ความจำเป็นที่ผู้บริหารระดับสูงของระบบต้องมีความปลอดภัยสูงและจัดการจากส่วนกลางไม่สามารถทำได้โดยระบบที่ใช้พีซีราคาถูกและพร้อมใช้งาน และนำไปสู่การเลือกระบบที่ใช้ UNIX หรือสถาปัตยกรรมที่ทรงพลังกว่าปกติสำหรับเครื่องขนาดกลาง (เช่น IBM AS / 400) หรือแม้แต่เมนเฟรม (เช่น IBM ES/9000)
การพัฒนากลยุทธ์ "ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์" เป็นความพยายามในการรวมข้อดีของทั้งสองวิธีเข้าด้วยกัน: ด้วยเครื่องมือที่ทรงพลังในที่ทำงาน เพื่อให้ระบบโดยรวมมีความปลอดภัยและจัดการได้ นอกจากนี้ยังมีลักษณะเฉพาะบางอย่างไปพร้อมกัน
ดังนั้น เมื่อย้ายจากสถาปัตยกรรมการประมวลผลแบบสองชั้นที่มีเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์ ที่ทำงานไปจนถึงระดับสามระดับ ซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ระดับกลาง ทั้งต้นทุนในการพัฒนาระบบและราคารวมของใบอนุญาตสำหรับ DBMS หากลดลง ก็ไม่มากนัก ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาแอปพลิเคชันลดลงอย่างมาก: แทนที่จะติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ในแต่ละเวิร์กสเตชัน (แม้ว่าจะอยู่ในระยะไกล เช่นเดียวกับเวอร์ชัน 2 ระดับ) ผู้ดูแลระบบของระบบสามระดับจะติดตั้งและกำหนดค่าแอปพลิเคชันบนเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น . การโหลดอินเทอร์เฟซไคลเอ็นต์บนเวิร์กสเตชันจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ จึงสามารถลดจำนวนผู้บริหารประจำได้
ภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ ในองค์กรที่กำลังจะซื้อแอปพลิเคชัน "ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์" ใหม่ คำถามก็เกิดขึ้น:
อะไรจะกำไรกว่ากัน - ซื้อระบบ 2 ชั้นและจ้างผู้ดูแลระบบเพิ่มอีกสองคนเพื่อบำรุงรักษาหรือซื้อระบบสามชั้นพร้อมกันซื้อคอมพิวเตอร์เพิ่มอีก 1 เครื่องสำหรับติดตั้งแอพพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์และจ้างเพียงเครื่องเดียว ผู้ดูแลระบบใหม่? คำตอบส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกกว่า - เซิร์ฟเวอร์หรือผู้ปฏิบัติงาน
ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งในเงื่อนไขเหล่านี้คือต้องคำนึงถึงโอกาสในการพัฒนาระบบด้วย เมื่อผู้ใช้ตั้งค่างาน ความต้องการทรัพยากรจะเพิ่มขึ้น และระบบจะโหลดเกินพารามิเตอร์ที่ระบุ ซึ่งลดคุณภาพของงาน ในทางปฏิบัติ สามารถตอบสนองความต้องการมากมายได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยทั้งคอมพิวเตอร์ระดับล่างอันทรงพลังและคอมพิวเตอร์ระดับไฮเอนด์ที่ใช้พลังงานต่ำ เช่น พีซีหรือเครื่อง UNIX อันทรงพลัง เครื่อง UNIX หรือ AS / 400; AS/400 หรือ ES/9000 ตามกฎแล้ว เครื่องทุกตระกูลอนุญาตให้มีทรัพยากรเพิ่มขึ้นอย่างมาก (ประสิทธิภาพ ความจุหน่วยความจำ จำนวนโปรเซสเซอร์) ภายในตัวมันเอง ซึ่งเรียกว่าการปรับขนาด ซึ่งมีราคาถูกกว่าการเปลี่ยนแพลตฟอร์มเสมอ ซึ่งช่วยให้ระบบสามารถดำรงอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกันได้เป็นเวลานาน
การเปลี่ยนจากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งสำหรับระบบใดๆ นั้นไม่เจ็บปวด และต้องใช้ความพยายาม เวลา และเงิน ในบางกรณีค่อนข้างมีนัยสำคัญ องค์กรสูญเสียรายได้ในขณะที่บางครั้งระบบทั้งหมดได้รับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ บนพื้นฐานนี้ การเลือกรุ่นเก่าของตระกูลคอมพิวเตอร์ดูมีความเสี่ยงเนื่องจากโอกาสต่างๆ ใช้งานด่วนความเป็นไปได้สำหรับการขยายตัว
หลายปีที่ผ่านมา IP ในประเทศของเราได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของความเป็นปึกแผ่น โซลูชั่นมาตรฐาน. ในยุค 90 ตัวเลือกแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ปรากฏขึ้นแล้ว และการเลือกแพลตฟอร์มสำหรับระบบเป็นงานของการเพิ่มประสิทธิภาพหลายเกณฑ์โดยคำนึงถึงเงื่อนไขเฉพาะ
ในการสรุปส่วนนี้ เราสามารถเน้นย้ำคุณลักษณะหลักต่อไปนี้ของช่วงเวลาปัจจุบันอีกครั้ง และเป็นไปได้มากว่า มุมมองที่ค่อนข้างยาวสำหรับการผลิตกองทุนเหล่านี้:
- การสร้างตลาดโลกเดียวของการให้ข้อมูล
– การหายตัวไปของขอบเขตในกิจกรรมของบริษัท
- การพัฒนาอย่างต่อเนื่องของฐานเทคโนโลยีของส่วนประกอบทั้งหมดของระบบ การเจาะร่วมกันของเทคโนโลยีต่างๆ
- ไม่มีขอบเขตที่คมชัดระหว่างภาคการผลิต:
- ใช้เหมือนกัน องค์ประกอบพื้นฐาน, ซอฟต์แวร์และข้อมูลหมายถึงเข้ากันได้ ตามลำดับ ฯลฯ ;
– การเบลอขอบเขตระหว่างบริษัท (โครงการองค์กรจำนวนมาก ความร่วมมือกัน, การควบรวมกิจการและการงอกของ บริษัท ร่วมกัน, การมีส่วนร่วมบางส่วนในเมืองหลวง);
- “การปฏิเสธการปฏิเสธ”: การสร้างและการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ที่มีลักษณะที่ดีกว่าบั่นทอนความสนใจในสินค้าที่ยังคงขายอยู่อย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นองค์ประกอบหลักของไอที - สภาพแวดล้อมการทำงาน, ระบบข้อมูล, เครื่องมือสำหรับการสร้างโปรแกรมแอปพลิเคชันและระบบประยุกต์ที่ซับซ้อนตลอดจนเครื่องมือคอมพิวเตอร์ - สร้างความมั่นใจในการสร้างโครงสร้างที่เหนียวแน่นที่อนุญาตให้มีการพัฒนาอย่างครอบคลุม
สิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษคือการเติบโตของพลังงานและการปรับปรุงประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ที่ทรงพลัง ในแง่หนึ่ง และในทางกลับกัน พลังที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญของคอมพิวเตอร์ขนาดกลาง ขนาดเล็ก และไมโครคอมพิวเตอร์ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะสร้างและพัฒนาระบบข้อมูลและเทคโนโลยีดังกล่าวบนพื้นฐานของสิ่งหลังซึ่งก่อนหน้านี้ใช้คอมพิวเตอร์สากลที่ทรงพลังและทรงพลัง
ในกรณีแรก สิ่งเหล่านี้คือความสัมพันธ์ที่ขัดขวางการขาย ดังเช่นในตัวอย่างกับรองเท้า เมื่อไม่มีครึ่งคู่ซ้ายขัดขวางการขายของที่ถูกต้อง และในประการที่สอง มีความเกี่ยวข้องกัน กล่าวคือ ซื้อจาก คุณและแยกกันเมื่อสินค้าตัวใดตัวหนึ่งไม่มี แต่ถ้ามีทั้งคู่ก็มักจะซื้อด้วยกัน เราใช้จำนวนเช็คหรือใบแจ้งหนี้เป็นพารามิเตอร์ อย่างไรก็ตาม มักมีกรณีที่สินค้าเกี่ยวข้องกับปริมาณการซื้อเพียงเล็กน้อยแต่ไม่รวมถึงล็อตขนาดใหญ่ คู่รักที่มีมูลค่าเพียงเล็กน้อยของสิ่งนี้...
แชร์งานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก
หากงานนี้ไม่เหมาะกับคุณ มีรายการงานที่คล้ายกันที่ด้านล่างของหน้า คุณยังสามารถใช้ปุ่มค้นหา
บรรยาย 6 ออกแบบ ระบบที่มีประสิทธิภาพการจัดการ รายการสิ่งของ
ลองมาดูตัวอย่างง่ายๆ:คุณจะไม่ขายรองเท้าข้างซ้ายแยกต่างหากไม่มีสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะซื้อชุดทั้งหมดจากคุณร่วมกันสำหรับนักโลจิสติกส์ ผลกระทบทางการตลาดนั้นไม่สำคัญมากนักเท่าไหร่ ค้นหาที่คล้ายกัน"ชุด" ในกรณีที่ไม่ชัดเจนและให้อยู่ในอัตราส่วนเท่าไรยอดคลังสินค้า. ขอบคุณ ข้อมูลดังกล่าวสามารถปรับปรุงกลยุทธ์ได้ โปรโมชั่นที่มีประสิทธิภาพสินค้าในชุดสำเร็จรูป,ตัวอย่างเช่น, กำหนดระยะขอบเล็กน้อยบนผลิตภัณฑ์หลักจ่ายด้วยมาร์กอัปที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องและเนื่องจากพนักงานของแต่ละแผนกมีความรู้ความสามารถในสาขาของตนมากที่สุดมีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อค้นหากลุ่มผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องด้วยความพยายามร่วมกัน
ก่อนอื่นคุณต้อง ให้ความสนใจกับสองสถานการณ์ที่แตกต่างกัน « ชุดสินค้า» . ในกรณีแรกนี่คือการเชื่อมต่อ ล็อคการขาย, ดังในตัวอย่างกับรองเท้าบูทเมื่อไม่มีครึ่งคู่ซ้ายปิดการขายของที่ถูกต้องและในภาคที่สอง นั่นคือพวกเขาซื้อจากคุณต่างหากเมื่อสินค้าตัวใดตัวหนึ่งไม่มีแต่ถ้ามีทั้ง มักจะซื้อด้วยกันสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการสื่อสารนั้นสามารถเป็นได้ทั้งแบบสองทางดังในตัวอย่างกับรองเท้าบูทเช่นเดียวกับด้านเดียวตัวอย่างเช่น, ในร้านขายดอกไม้ การขาดแคลนดอกไม้ทำให้การขายวัสดุบรรจุภัณฑ์หยุดชะงักแต่ไม่ใช่ในทางกลับกัน อย่างน้อยก็ในระดับเดียวกัน
การค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องของตำแหน่งงานที่เราสนใจนั้นง่ายมาก สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องวิเคราะห์บ่อยแค่ไหนที่พวกเขาขายร่วมกันเมื่อเทียบกับยอดขายทั้งหมดของรายการนั้น
มันเกิดขึ้น, ที่ลูกค้าของบริษัทมักจะแบ่งสินค้าที่ซื้อไปพร้อม ๆ กันเป็นใบแจ้งหนี้หลายใบกล่าวคือ สินค้าที่ซื้อโดยพื้นฐานพร้อมๆ กันจะตกอยู่ในใบกำกับสินค้าที่ต่างกันอย่างเป็นทางการอาจเป็นเพราะคุณ กฎภายในเวิร์กโฟลว์ในกรณีนี้ คุณสามารถจัดส่งโดยเช็คหรือใบตราส่งสินค้าหนึ่งใบใช้รายการสินค้าจัดส่งให้กับลูกค้าหนึ่งรายในหนึ่งวัน
คุณสามารถวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์เป็นคู่หากคุณมีชุดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องประกอบด้วยรายการเพิ่มเติม, พวกเขาจะสว่างขึ้นผ่านการเชื่อมต่อคู่อีกสถานการณ์หนึ่งคือในกรณีของการพึ่งพาแบบรวมตัวอย่างที่ดีคือการขายดอกไม้และวัสดุบรรจุภัณฑ์ ไม่มีการพึ่งพาระหว่างการขายสีเฉพาะและบรรจุภัณฑ์เฉพาะเราได้รับสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นมากระหว่างสีทั้งหมดกับแพ็คเกจทั้งหมด
เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าการสื่อสารอาจไม่ใช่สองทางดังนั้นการขายแต่ละคู่จึงต้องพิจารณาแยกกันในแต่ละทิศทางจากนั้นการสื่อสารแบบสองทางจะกลายเป็นกรณีพิเศษของการมีอยู่ของทั้งสองทางเดียว
เรา นำมาเป็นพารามิเตอร์ จำนวนเช็ค(หรือค่าโสหุ้ย) แต่มักจะมีกรณีเมื่อสินค้าเกี่ยวข้องกับปริมาณการซื้อน้อยแต่มีจำนวนไม่มากนั่นเป็นเหตุผลที่ ถ้าบริษัททำการค้าในเวลาเดียวกันและขนาดใหญ่และขายส่งขนาดเล็ก และแม้แต่ขายปลีกจากนั้นในการวิเคราะห์รวมของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องเป็นพารามิเตอร์จะดีกว่าที่จะนำจำนวนหน่วยขายของแต่ละผลิตภัณฑ์โดยทั่วไปและใบเสร็จรับเงินแยกต่างหากไม่ใช่จำนวนเช็คเองแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
ตัวอย่างเช่น ใช้แผงขายเบียร์ที่จำหน่ายเบียร์สดชนิดหนึ่ง(ป ) และของขบเคี้ยวสองประเภท:แมลงสาบแห้ง (B) และปลากระพงตากแห้ง(ชม) . พิจารณาการตรวจสอบทั้งหมดสำหรับเรื่องสินค้ารวมอยู่ในเช็คเดียวโดยไม่คำนึงถึงจำนวนของพวกเขาในนั้นหลังจากตรวจสอบเช็คแล้วพวกเราเข้าใจ, ที่แมลงสาบและปลาซาบรีฟิชมักจะกินเบียร์อยู่เสมอนั่นคือ K VP \u003d K PE \u003d 1 อย่างไรก็ตามเบียร์ถูกแมลงสาบกินทุก ๆ วินาทีเท่านั้นดังนั้น: K PV = 0.5; และด้วย sabrefish เพียงสามครั้งในสิบ: K IF \u003d 0.3; สองครั้งในสิบที่พวกเขาดื่มเบียร์โดยไม่มีปลาเลยแต่ไม่ได้เอาปลาซาบรีฟิชและแมลงสาบมารวมกันดังนั้น: ทั้ง K HF = 0 และ K HF = 0
แต่กลับไปที่การคัดกรองคู่ของเราโดยสัมประสิทธิ์ K ของพวกเขาคู่ที่มีค่าน้อยของสัมประสิทธิ์นี้จะไม่สนใจเราเพราะสำหรับคู่ดังกล่าวมักจะเป็นที่ยอมรับในระดับดังกล่าวที่จะรับค่า 0,8, อย่างไรก็ตามหายากที่ค่ามากกว่า 0.9 หรือน้อยกว่า 0.7
ในตัวอย่างคอกเบียร์ เราทิ้งทุกคู่ยกเว้น vobla กับเบียร์(K VP \u003d 1) และ sabrefish กับเบียร์ (K PE \u003d 1) เพราะมันใหญ่ขึ้น 0.7. อย่างไรก็ตาม ระลึกไว้ว่า สิ่งที่พวกเขากล่าวในตอนต้นเกี่ยวกับอิทธิพลของกลุ่มรวมมาคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การขายร่วมกันของเบียร์และปลาโดยทั่วไปกันเถอะและปลาเซเบอร์ฟิช และแมลงสาบรวมกัน(P): K PR \u003d 0.8. ที่ กรณีนี้ปรากฎว่าเท่ากับผลรวมของ K PV และ K FC, อย่างไรก็ตาม อัตราส่วนเหล่านี้มักจะไม่ใช่สารเติมแต่ง นั่นคือไม่สามารถรวมกันได้ในกรณีของเรา คุณสามารถเนื่องจากแมลงสาบและปลาซาบรีฟิชไม่เคยถูกนำมารวมกันมิฉะนั้นเราจะต้องผ่านการตรวจสอบทั้งหมดอีกครั้งสำหรับการขายเบียร์และปลาโดยทั่วไปพร้อมกันและตั้งแต่ K PR กลายเป็นมากขึ้น 0,7, จากนั้นเราจะนำไปคำนวณค่าสัมประสิทธิ์การล็อกการขายเพิ่มเติม
ล็อคสินค้าโดยความไม่เท่าเทียมกันข้างต้น มีความเกี่ยวข้องกันอย่างเห็นได้ชัดดังนั้นเราจะมองหาพวกเขาในหมู่พวกเขา. อย่างไรก็ตาม ไม่มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนเช่นนี้ในกรณีส่วนใหญ่ การวิเคราะห์โดยผู้เชี่ยวชาญเป็นไปได้ เช่นในร้านขายดอกไม้ตัวอย่างเมื่อติดการขายบรรจุภัณฑ์(ยู) จากการปรากฏตัวของดอกไม้(C ) เป็นที่ชัดเจน ในกรณีดังกล่าว, นั่นคือในกรณีที่ไม่มีดอกไม้เหลืออยู่ไม่สามารถคาดหวังการขายวัสดุบรรจุภัณฑ์ได้
จริงๆ แล้ว เราใช้อัตราส่วนของยอดขายเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์หลักต่อวันเมื่อสินค้าที่เกี่ยวข้องหมดสต็อกจนถึงยอดขายเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์หลักสำหรับวันนั้นโดยทั่วไปมันจำเป็น, เพราะจำนวนวันดังกล่าวมักจะแตกต่างกัน
หากบริษัทของคุณดำเนินการแบ่งกลุ่มผลิตภัณฑ์ออกเป็นกลุ่ม A , B และ C นำไปใช้กับสินค้าจากกลุ่มต่าง ๆ ของวิธีการเติมยอดคงเหลือที่แตกต่างกันรวมทั้งวิธีการเดียวกันที่มีมาตรฐานต่างกันและจากการวิเคราะห์ของคุณ ปรากฏว่าผลิตภัณฑ์ M จากกลุ่ม C ปิดกั้นการขายสินค้า N จากวง A จึงจำเป็นต้องรวมสินค้าทั้งสองไว้ในกลุ่มเดียวโดยปกติในกรณีนี้สินค้าเอ็ม รวมอยู่ในกลุ่มอา ไม่ใช่ในฐานะผู้มีส่วนร่วมที่ดีแต่เป็นเชิงกลยุทธ์
ที่ เช่นเดียวกับอัตราความสมดุลของสต็อกที่แตกต่างกันสำหรับรายการที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้จะต้องรวมกันเป็นหนึ่งสิ่งนี้เป็นจริงสำหรับตำแหน่งที่ขึ้นต่อกันทั้งหมดเมื่อตำแหน่งการปิดกั้นอยู่ในกลุ่มที่มีการเลือกปฏิบัติมากกว่ากว่าล็อคได้ แต่ไม่กลับกัน ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนใดๆ
เป็นผลให้เราได้รับการปรับประมาณการยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ม.
ตามลำดับ การใช้เทคนิคนี้เราจะซื้อเพียงพอ:เมื่อสินค้าตัวล็อคมีในสต๊อก โดยการปรับประมาณการยอดขายในอดีต; และเราจะไม่ซื้อมากเกินไปเมื่อสินค้าตัวล็อคหมด โดยการปรับประมาณการยอดขายเพื่อคำนวณยอดขายในอนาคต
แยกจากกัน จำเป็นต้องกำหนดกรณีที่ซับซ้อนเมื่อขายสินค้าชิ้นเดียวกันเอ็ม สองตำแหน่งขึ้นไปถูกล็อคโดยไม่มียอดเงินคงเหลือในครั้งเดียวตัวอย่างเช่น: N 1 และ N 2
หากมีความเป็นไปได้ดังกล่าวมันจะดีกว่า ประเมินแยกกันสำหรับกลุ่มรวมของตำแหน่งล็อคทั้งหมดดังในตัวอย่าง เมื่อการขายเบียร์ถูกกีดกันโดยไม่มีปลาเหลืออยู่หากเป็นไปไม่ได้ตัวอย่างเช่น, เมื่อตำแหน่งล็อคไม่เหมือนกันเช่น วอบลาแห้งและปลาซาบรีฟิชแห้งก็เหลือเพียงการประเมินสถานะนี้ตามล่าสุด แต่ละรายการเป็นความเสี่ยงของคุณเองอย่างไรก็ตาม ในการประเมินนี้ คุณต้องพิจารณาว่าตำแหน่งที่มากขึ้น N 1 และ N 2 พึ่งพาอาศัยกันยิ่งค่าสัมประสิทธิ์ที่ต้องการในความไม่เท่าเทียมกันจะใกล้ถึงค่าสูงสุดก ยิ่งมีอิสระ ยิ่งใกล้ผลรวม
งานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่อาจสนใจ you.vshm> |
|||
2038. | นโยบายราคาในการขายลอจิสติกส์เป็นวิธีการจัดการสินค้าคงคลัง | 14.75KB | |
นโยบายราคาในการขายลอจิสติกส์เป็นวิธีการจัดการสินค้าคงคลัง วิธีสร้างราคาฐานของผลิตภัณฑ์: กำหนดราคาฟรี วิธีการกำหนดราคานี้ใช้ในการขาย เช่น สินค้าที่ไม่ได้มาตรฐาน ใบสมัครราคาปลีก เมื่อกำหนดราคาปลีก ปัจจัยต่อไปนี้ที่แสดงถึงลักษณะของผู้บริโภคเฉพาะจะถูกนำมาพิจารณา: ผู้ซื้อที่อยู่ในส่วนตลาดเฉพาะ; ปริมาณสินค้าที่ซื้อ ความเป็นไปได้ ออเดอร์เพิ่มเติม; ผู้บริโภคมี... | |||
2347. | การจัดการสินค้าคงคลังการค้า | 15.84KB | |
ที่หนึ่งในนั้น เรียกว่าระดับจุลภาค เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพของขั้นตอนการประมวลผลใบสั่งโดยพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดขององค์กร ตั้งแต่การขายขายส่งไปจนถึงบุคลากรที่ซับซ้อนของคลังสินค้า ในการแก้ไขปัญหาในพื้นที่นี้ เราต้องจัดระเบียบการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อให้คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์คำนึงถึงการจัดส่งที่วางแผนไว้ให้กับลูกค้า บน สถานประกอบการต่างๆมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่เราหวังว่ารูปแบบที่อธิบายไว้จะช่วยผู้อ่านใน ในแง่ทั่วไปแนะนำกลไกการจัดซื้อ... | |||
2332. | แนวทางต่างๆ ในการจัดการสินค้าคงคลัง | 23.2KB | |
แนวทางต่างๆ ในการจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการขององค์กรการค้า ดังนั้นสำหรับ การจัดการที่มีประสิทธิภาพอันดับแรก องค์กรการค้าต้องใช้รูปแบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ลงตัวขององค์กรมักนำไปสู่ความสูญเสียทางเศรษฐกิจจำนวนมาก โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพปัญหาการจัดการสินค้าคงคลังต้องใช้วิธีการที่เหมาะสม | |||
2036. | การจัดการสินค้าคงคลังของผู้ค้าส่ง | 19.39KB | |
การสร้างสินค้าคงคลังจำเป็นต้องมีความแน่นอนเสมอ การลงทุนทางการเงินดังนั้นมูลค่าของมันจึงสะท้อนถึงความเป็นไปได้ทางการเงินที่แท้จริงของการสะสมสินค้า การสร้างหุ้นในองค์กรการค้าขึ้นอยู่กับปัจจัยทางเศรษฐกิจ องค์กร เทคโนโลยี และ ลักษณะทางสังคม. ในสภาวะตลาด มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้บริษัทต่างๆ ในขณะเดียวกัน อัตราส่วนของหุ้นและกระแสก็สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ซึ่งสอดคล้องกับอิทธิพลของผู้บริหารและส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงของอัตรากำไรอย่างไม่ต้องสงสัย | |||
2335. | ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง | 17.39KB | |
ต้นทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เกณฑ์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังคือต้นทุนรวมของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและการจัดเก็บวัสดุ ในระบบการจัดซื้อและจัดเก็บวัสดุ ต้นทุนแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้: ต้นทุนสำหรับการปฏิบัติตามคำสั่ง; ต้นทุนทางตรงที่กำหนดโดยราคาซื้อ ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลัง ต้นทุนขาดดุล ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อนั้นสัมพันธ์กับการจัดวางและการส่งมอบคำสั่งซื้อ ซึ่งรวมถึงรายการค่าใช้จ่ายเช่นต้นทุนในการพัฒนาเงื่อนไขการจัดส่งและการจัดเตรียมเพื่อขออนุมัติ ค่าใช้จ่าย... | |||
20601. | ปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลังของ Adidas LLC | 1.84MB | |
พื้นฐานทางทฤษฎีระบบการจัดการสินค้าคงคลังของบริษัทการค้า แนวทางหลักในการปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ ปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านการปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลัง บริษัทการค้า. กระบวนการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง... | |||
12247. | การวิเคราะห์ระบบการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กร (JSC "BF Kommunar") | 352.3KB | |
สต็อคเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อไม่ให้กระบวนการผลิตหยุดลง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีวงจรการผลิตที่ต่อเนื่อง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีกระบวนการผลิตอย่างต่อเนื่อง ในกรณีนี้ การหยุดการผลิตอาจมีราคาแพงเกินไป พวกเขาคือ... | |||
20543. | ปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลังของบริษัทการค้า | 1.84MB | |
กุญแจสู่ความสำเร็จของบริษัทการค้าคือความสามารถในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับการให้บริการที่เหมาะสม ในการนี้ เราให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับความถูกต้องของการคาดการณ์ในขั้นตอนการจัดซื้อ แน่นอนว่า เพื่อให้ได้ความแม่นยำในการคาดการณ์ที่สูง จำเป็นต้องสร้างกระบวนการสำหรับการวางแผนการดำเนินงานหลายๆ อย่าง เริ่มจากขั้นตอนการผลิตและการประสานงานกับโรงงานและสิ้นสุดด้วยการส่งมอบสินค้าไปยังผู้บริโภคปลายทาง | |||
15809. | ปรับปรุงระบบการจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้โลจิสติกส์และเทคโนโลยีสารสนเทศตามตัวอย่างกิจกรรมของ OJSC “BF “Kommunar” | 352.3KB | |
ในกรณีนี้ สต็อกเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อไม่ให้กระบวนการผลิตหยุดลง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีวงจรการผลิตที่ต่อเนื่อง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีกระบวนการผลิตอย่างต่อเนื่อง ในกรณีนี้ การหยุดการผลิตอาจมีราคาแพงเกินไป... | |||
5557. | การออกแบบระบบการจัดการในองค์กร (ตามตัวอย่าง โรงแรม Alexandros Palace Hotel & Suites) | 84.56KB | |
งานหลักสูตรนี้อุทิศให้กับหัวข้อการออกแบบระบบการจัดการในองค์กรของโรงแรมที่ซับซ้อน lexndros Plce HotelSuites ความเกี่ยวข้องของหัวข้อนี้อยู่ในความจริงที่ว่าปัญหาของการออกแบบระบบการจัดการในองค์กรนั้นถูกหยิบยกขึ้นมาบ่อยครั้งและสิ่งนี้ ปัญหาต้องใช้เวลามาก เป้า ภาคนิพนธ์ออกแบบระบบควบคุม โรงแรมคอมเพล็กซ์ lexndros Plce HotelSuites ตามการวิเคราะห์ของเขา... |