Kako svoj posao učiniti uspješnim
  • Dom
  • Profitabilnost
  • Primjena metoda funkcionalne analize troškova. Funkcionalna analiza troškova. Faze funkcionalne analize troškova

Primjena metoda funkcionalne analize troškova. Funkcionalna analiza troškova. Faze funkcionalne analize troškova

Funkcionalna analiza troškova

Suština metode

Funkcionalna analiza troškova (FSA, A aktivnost B namireni C osting, ABC) je tehnologija koja omogućuje procjenu stvarne vrijednosti proizvoda ili usluge, neovisno o organizacijskoj strukturi tvrtke. I izravni i neizravni troškovi raspoređuju se na proizvode i usluge ovisno o količini potrebnih resursa u svakoj fazi proizvodnje. Radnje koje se izvode u tim fazama, u kontekstu FSA metode, nazivaju se funkcijama (aktivnostima).

Svrha FSA je osigurati ispravnu raspodjelu sredstava dodijeljenih za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, prema izravnim i neizravnim troškovima. To omogućuje najrealniju procjenu troškova tvrtke.

U osnovi, FSA metoda radi prema sljedećem algoritmu:

  • Diktira li tržište visinu cijena ili je moguće odrediti cijenu proizvoda koja će dati planiranu dobit?
  • da li planirani dodatak za troškove izračunate prema FSA metodi treba napraviti jednako za sve operacije ili neke funkcije daju više prihoda, od drugih?
  • kako se konačna prodajna cijena proizvoda može usporediti s FSA pokazateljima?

Dakle, pomoću ove metode možete brzo procijeniti iznos dobiti koji se očekuje od proizvodnje određenog proizvoda ili usluge.

Ako je izvorna procjena troškova točna, tada će prihod (prije oporezivanja) biti jednak razlici između prodajne cijene i troškova izračunatih FCA metodom. Osim toga, odmah će postati jasno koji će proizvodi ili usluge biti neprofitabilni (njihova će prodajna cijena biti niža od procijenjenih troškova). Na temelju tih podataka možete brzo poduzeti korektivne radnje, uključujući revidiranje poslovnih ciljeva i strategija za nadolazeća razdoblja.

Razlozi za pojavu FSA

FSA metoda se pojavila 80-ih godina prošlog stoljeća, kada su tradicionalne metode obračuna troškova počele gubiti na važnosti. Potonji se pojavio i razvio na prijelazu prošlog i pretprošlog stoljeća (1870. - 1920.). Ali od ranih 1960-ih, a posebno u 1980-ima, promjene u načinu na koji proizvodimo i poslujemo dovele su do toga da je tradicionalna metoda troškovnog računovodstva označena kao "neprijatelj broj jedan za proizvodnju" jer je njena korisnost postala vrlo upitna.

Tradicionalne metode procjene troškova izvorno su razvijene (prema GAAP standardima temeljenim na načelima "objektivnosti, provjerljivosti i značajnosti") za procjenu zaliha i bile su namijenjene vanjskim potrošačima - vjerovnicima, investitorima, Komisiji za vrijednosni papiri (S Ekonomija E xchange C propust), Porezna uprava ( ja unutarnje R večer S servis).

Međutim, ove metode imaju niz slabosti, posebno uočljivih u internom upravljanju. Od ovih, dva najveća nedostatka su:

  1. Nemogućnost točnog prenošenja troškova proizvodnje određenog proizvoda.
  2. Neuspjeh u pružanju Povratne informacije- informacije za menadžere potrebne za operativni menadžment.

Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki prodaje različite vrste proizvoda, donositi važne odluke u vezi s cijenama, kombinacijama proizvoda i tehnikama proizvodnje na temelju netočnih informacija o troškovima.

Pa odluči suvremena pitanja Pozvana je funkcionalna analiza troškova, koja je na kraju postala jedna od najvažnijih inovacija u menadžmentu u posljednjih sto godina.

Kreatori metode, profesori sa Sveučilišta Harvard Robin Cooper i Robert Kaplan, identificirali su tri neovisna, ali usklađena čimbenika koji su glavni uzroci praktična aplikacija FSA:

  1. Proces strukturiranja troškova vrlo se bitno promijenio. I ako je početkom stoljeća rad bio oko 50% ukupnih troškova, troškovi materijala - 35%, a režijski troškovi - 15%, sada su režijski troškovi oko 60%, materijali - 30%, a rad - samo 10% troškovi proizvodnje.. Očigledno je da je korištenje radnog vremena kao osnovice za raspodjelu troškova imalo smisla prije 90 godina, ali sa sadašnjom strukturom troškova već je izgubilo na snazi.
  2. Razina konkurencije s kojom se većina tvrtki suočava strahovito je porasla. „Global koji se brzo mijenja natjecateljsko okruženje” nije kliše, već vrlo stvarna smetnja za većinu tvrtki. Poznavanje stvarnih troškova vrlo je važno za preživljavanje u takvoj situaciji.
  3. Troškovi izvođenja mjerenja i izračuna su se smanjili kako su tehnologije obrade informacija napredovale. Još prije 20 godina prikupljanje, obrada i analiza podataka potrebnih za FSA bili su vrlo skupi. A danas ne samo poseban automatizirani sustavi podatke o ocjenjivanju, ali i same podatke koji su najčešće već prikupljeni iu ovom ili onom obliku pohranjeni u svakoj tvrtki.

U tom smislu, FSA može biti vrlo vrijedna metoda, budući da pruža informacije o cijelom rasponu operativnih funkcija, njihovoj cijeni i potrošnji.

Razlika od tradicionalnih metoda

Prema tradicionalnim financijskim i računovodstvenim metodama, učinak poduzeća vrednuje se prema funkcionalnim operacijama, a ne prema uslugama koje se pružaju klijentu. Izračun učinkovitosti funkcionalne cjeline radi se prema izvršenju proračuna, bez obzira ide li to u korist klijenta tvrtke. Nasuprot tome, funkcionalna analiza troškova je alat za upravljanje procesom koji mjeri trošak obavljanja usluge. Ocjenjivanje se provodi kako za funkcije koje povećavaju vrijednost usluge ili proizvoda, tako i uzimajući u obzir dodatne mogućnosti, koji ne mijenjaju ovu vrijednost. Ako tradicionalne metode izračunavaju troškove određene vrste djelatnosti samo po kategorijama troškova, tada FCA prikazuje trošak obavljanja svi korake procesa. FSA istražuje sve moguće funkcije kako bi odredio najtočniji trošak pružanja usluga, kao i osigurao mogućnost nadogradnje procesa i povećanja produktivnosti.


Ovdje su tri glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda (vidi sliku 1):

  1. Tradicionalno računovodstvo pretpostavlja da objekti troška troše resurse, dok se u FSA pretpostavlja da objekti troška troše funkcije.
  2. Tradicionalno računovodstvo koristi kvantitativne pokazatelje kao osnovu za raspodjelu troškova, dok FSA koristi izvore troškova na različitim razinama.
  3. Tradicionalno računovodstvo je usmjereno na strukturu proizvodnje, dok je FSA usmjereno na procese (funkcije).

Riža. 1. Glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva


Smjer strelica je drugačiji jer FSA pruža detaljne informacije o procesima za procjenu troškova i upravljanje učinkom na više razina. A tradicionalne metode računovodstva troškova jednostavno raspoređuju troškove prema objektima troškova, ne uzimajući u obzir uzročno-posljedične odnose.

Tako se tradicionalni sustavi troškovnog računovodstva fokusiraju na proizvod. Svi se troškovi pripisuju proizvodu, jer se smatra da se za proizvodnju svakog elementa proizvoda troši određena količina resursa proporcionalna obujmu proizvodnje. Stoga se kvantitativni parametri proizvoda koriste kao izvori troškova za izračun općih troškova ( radno vrijeme, sati rada stroja, troškovi materijala itd.).

Međutim, kvantitativni pokazatelji ne dopuštaju uzimanje u obzir raznolikosti proizvoda u smislu veličine i složenosti izrade. Osim toga, ne otkrivaju izravnu vezu između razine izdataka i obujma proizvodnje.

FSA metoda koristi drugačiji pristup. Ovdje se prvo utvrđuju troškovi obavljanja pojedinih funkcija. A onda, ovisno o stupnju utjecaja raznih funkcija na proizvodnju pojedinog proizvoda, ti troškovi su u korelaciji s proizvodnjom svih proizvoda. Stoga se pri izračunu općih troškova kao izvori troškova uzimaju u obzir i funkcionalni parametri kao što su vrijeme postavljanja opreme, broj izmjena dizajna, broj procesa obrade itd.

Stoga, što je više funkcionalnih parametara, proizvodni lanac će biti detaljnije opisan i, sukladno tome, točnije procijenjen prava vrijednost proizvoda.

Druga važna razlika između tradicionalnih sustava procjene troškova i FSA je opseg funkcija. U tradicionalnim metodama vrednovanja zaliha prate se samo interni troškovi proizvodnje. FSA teorija se ne slaže s ovim pristupom, smatrajući da pri izračunu troška proizvoda treba uzeti u obzir sve funkcije – kako one koje se odnose na podršku proizvodnji, tako i na isporuku dobara i usluga potrošaču. Primjeri takvih funkcija uključuju: proizvodnju, razvoj tehnologije, logistiku, distribuciju, servis, informacijsku podršku, financijsku administraciju i opće upravljanje.

Tradicionalna ekonomija i sustavi financijsko upravljanje troškove smatrati varijablama samo u slučaju kratkoročnih fluktuacija u obujmu proizvodnje. Teorija vrijednosti za novac sugerira da mnoge važne cjenovne kategorije također fluktuiraju tijekom dugih razdoblja (nekoliko godina) kako se mijenjaju dizajn, sastav i raspon proizvoda tvrtke i kupaca.

Tablica 1 uspoređuje FSA i tradicionalne metode računovodstva troškova.

Tablica 1. FCA i metode tradicionalnog troškovnog računovodstva

Tradicionalne metode

Obrazloženje

Potrošnja značajki

Potrošnja resursa

Tradicionalne računovodstvene metode temelje se na pretpostavci da se cijene mogu kontrolirati, ali kako je praksa većine menadžera pokazala, to je praktički nemoguće.Teorija funkcionalne analize troškova priznaje da se može kontrolirati samo ono što je proizvedeno, a cijene se mijenjaju kao proizlaziti. Prednost FSA pristupa je što pruža širi raspon mjera za poboljšanje poslovne uspješnosti. U sustavnom proučavanju obavljenih funkcija otkrivaju se ne samo čimbenici koji utječu na povećanje ili smanjenje produktivnosti, već se otkriva i pogrešna raspodjela resursa. Dakle, kako bi se smanjili troškovi, moguće je racionalno rasporediti kapacitete i postići više visoke performanse nego na tradicionalan način.

Izvori troškova na različitim razinama

Kvantitativne osnove raspodjele troškova

Kako režijski troškovi rastu, pojavljuju se nove tehnologije i naravno, alociranje troškova na temelju 5-15% (kao u većini tvrtki) svih ukupnih troškova je prerizično. Zapravo, greške mogu doseći nekoliko stotina posto. U funkcionalnoj analizi troškova troškovi se raspoređuju u skladu s uzročno-posljedičnim vezama između funkcija i nositelja troškova. Ove veze su fiksirane uz pomoć izvora troškova. U praksi se izvori troškova dijele na nekoliko razina. Evo najvažnijih:

    Razina jedinstva. Na ovoj razini, izvori se razmatraju za svaku proizvedenu jedinicu outputa. Na primjer: osoba i stroj koji proizvode proizvod u jedinici vremena. Odgovarajuće radno vrijeme smatrat će se izvorom troškova za razinu jedinice. Ovo je kvantitativna mjera slična osnovi raspodjele troškova koja se koristi u tradicionalnim računovodstvenim metodama.

    Razina serije. Ovi izvori više nisu povezani s jedinicama, već sa serijama proizvoda. Primjer korištenja funkcija ove razine je planiranje proizvodnje koje se provodi za svaku seriju, bez obzira na njezinu veličinu. Kvantitativni pokazatelj takvih izvora u pravilu je broj stranaka.

    Razina proizvoda. Ovdje pričamo o izvorima vezanim uz objavu zasebne vrste proizvoda, bez obzira na broj proizvedenih jedinica i serija. Kao pokazatelj se, primjerice, koristi broj sati potrebnih za razvoj proizvoda. Što je ovaj pokazatelj veći, to visoki troškovi dodijeljen ovom proizvodu.

    Razina poduzeća. Izvori ove razine nisu izravno povezani s proizvodima, oni jesu opće funkcije povezana s radom poduzeća u cjelini. Međutim, troškovi koje uzrokuju kasnije se raspoređuju po proizvodima.

Procesna orijentacija

Strukturna orijentacija

Tradicionalni sustavi obračuna troškova više su usredotočeni organizacijska struktura, a ne na postojećem procesu. Ne mogu odgovoriti na pitanje: “Što treba učiniti?”, jer ne znaju ništa o procesu. Imaju samo informacije o raspoloživosti resursa potrebnih za obavljanje posla. A procesno orijentirana metoda FCA daje menadžerima priliku da najpreciznije usklade zahtjeve resursa i raspoložive kapacitete, te stoga povećaju produktivnost.

FSA aplikacija. Primjer

Pogrešno određivanje cijena proizvoda događa se u gotovo svim tvrtkama koje se bave proizvodnjom ili prodajom velikog broja roba ili pružanjem raznih usluga. Da biste razumjeli zašto se to događa, razmotrite dvije hipotetske tvornice koje proizvode jednostavne predmete - kemijske olovke. Tvornica broj 1 proizvede milijun plavih olovaka svake godine. Tvornica #2 također proizvodi plave olovke, ali samo 100.000 godišnje. Kako bi proizvodnja radila puna moć, kao i radi osiguranja zapošljavanja osoblja i izvlačenja potrebne dobiti, tvornica br. 2, osim plavih olovaka, proizvodi niz sličnih proizvoda: 60 tisuća crnih olovaka, 12 tisuća crvenih olovaka, 10 tisuća ljubičastih olovaka itd. . Obično tvornica br. 2 proizvodi do tisuću različitih vrsta robe godišnje, čiji se volumen kreće od 500 do 100 tisuća jedinica. Dakle, ukupna proizvodnja tvornice br. 2 jednaka je milijunu proizvoda. Ova vrijednost se poklapa s obujmom proizvodnje pogona broj 1, pa zahtijevaju isti broj radnih i strojnih sati, imaju iste materijalne troškove.Međutim, unatoč sličnosti robe i istom obujmu proizvodnje, vanjski promatrač može primijetiti značajne razlike. Tvornica #2 ima više osoblja za podršku proizvodnji. Zaposleni su uključeni u:

  • upravljanje i konfiguracija opreme;
  • provjera proizvoda nakon postavljanja;
  • primanje i provjera ulaznog materijala i dijelova;
  • kretanje zaliha, preuzimanje i otprema narudžbi, njihovo brzo prosljeđivanje;
  • obrada neispravnih proizvoda;
  • projektiranje i provedba izmjena dizajna;
  • pregovori s dobavljačima;
  • planiranje prijema materijala i dijelova;
  • modernizacija i programiranje mnogo većeg (od prvog pogona) računalnog informacijskog sustava).

Tvornica #2 ima veće stope zastoja, prekovremeni sati, preopterećena skladišta, prerada i otpad. Velika radna snaga koja podržava proizvodni proces, kao i opća neučinkovitost u proizvodnoj tehnologiji proizvoda, dovodi do neusklađenosti cijena.
Većina tvrtki izračunava trošak vođenja takvog proizvodnog procesa u dva koraka. Prvo se uzimaju u obzir troškovi povezani s određenim kategorijama odgovornosti (centri odgovornosti) - upravljanje proizvodnjom, kontrola kvalitete, primici itd. - a onda su ti troškovi povezani s relevantnim odjelima tvrtke. Mnoge tvrtke su vrlo dobre u implementaciji ove faze. Ali ovdje je drugi korak, gdje bi se troškovi odjeljenja trebali rasporediti na određene proizvode, izveden previše jednostavno. Do sada se radni sati često koriste kao osnova za obračun. U ostalim slučajevima za izračun se uzimaju u obzir još dvije dodatne osnovice. Materijalni troškovi (troškovi nabave, prijema, pregleda i skladištenja materijala) raspoređuju se izravno na proizvode kao postotna premija na izravne materijalne troškove. U visoko automatiziranim postrojenjima, sati rada (vrijeme obrade) također se uzimaju u obzir.

Bez obzira na to koristi li se jedan ili svi ovi pristupi, trošak proizvodnje predmeta velike količine (plave ručke) uvijek je značajno viši od troška proizvodnje istog artikla u prvom pogonu. Plave olovke, koje predstavljaju 10% proizvodnje, zahtijevat će 10% troškova. Prema tome, ljubičaste olovke, čiji će učinak biti 1%, zahtijevat će 1% troškova. Zapravo, ako su standardni troškovi rada i strojnih sati, materijala po jedinici proizvodnje isti i za plave i za ljubičaste olovke (naručene, proizvedene, zapakirane i otpremljene u puno manjim količinama), tada opći troškovi po jedinici robe za ljubičasta bit će još olovaka.

S vremenom tržišna cijena za plave olovke (proizvedene u najvećim količinama) odredit će uspješniji proizvođači specijalizirani za proizvodnju ovog proizvoda (na primjer, tvornica br. 1). Upravitelji tvornice #2 otkrit će da će profitne marže za plave ručke biti niže od onih za posebne proizvode. Cijena plavih olovaka je niža od ljubičastih olovaka, ali sustav procjene troškova uvijek izračunava da su plave olovake jednako skupe za proizvodnju kao i ljubičaste olovake.

Frustrirani niskim profitom, upravitelji tvornice 2 zadovoljni su proizvodnjom cijelog asortimana proizvoda. Kupci su spremni platiti više za specijalne artikle kao što su ljubičaste olovke, čija proizvodnja očito nije ni približno skupa kao obične plave olovke. Što bi, logično, trebao biti strateški korak kao odgovor na ovu situaciju? Potrebno je umanjiti ulogu plavih ručkica i ponuditi prošireni skup diferenciranih proizvoda, s jedinstvenim značajkama i mogućnostima.

Zapravo bi takva strategija bila štetna. Unatoč rezultatima sustava obračuna troškova, proizvodnja plavih olovaka u drugom pogonu jeftinija je od ljubičastih. Smanjenje proizvodnje plavih olovaka i njihova zamjena novijim modelima dodatno će povećati režijske troškove. Menadžeri druge tvornice bit će duboko razočarani jer će ukupni troškovi rasti, a cilj povećanja profitabilnosti neće biti postignut.
Mnogi menadžeri shvaćaju da njihovi računovodstveni sustavi pogrešno prikazuju vrijednost stavke, pa rade neformalne prilagodbe kako bi to nadoknadili. Međutim, gore opisani primjer dobro pokazuje da samo nekoliko menadžera može unaprijed predvidjeti određene prilagodbe i njihov naknadni učinak na proizvodnju.

U tome im može pomoći samo sustav funkcionalne analize troškova koji neće davati iskrivljene informacije i dezorijentirajuće strateške ideje.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u usporedbi s tradicionalnim metodama

Zaključno, predstavljamo konačan popis prednosti i nedostataka FSA.

Prednosti
  1. Točnije poznavanje troškova proizvoda omogućuje donošenje pravih strateških odluka o:

    a) određivanje cijena proizvoda;
    b) pravu kombinaciju proizvoda;
    c) izbor između mogućnosti izrade vlastite ili kupnje;
    d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

  2. Veća jasnoća o funkcijama koje se obavljaju, kroz koje tvrtke mogu:

    a) posvetiti više pažnje menadžerskim funkcijama, kao što je poboljšanje učinkovitosti operacija visoke vrijednosti;
    b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Mane:
  • Proces opisa značajki može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.
  • Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretačima aktivnosti).
  • Za kvalitetnu implementaciju potrebni su posebni softverski alati.
  • Model često postaje zastario zbog organizacijskih promjena.
  • Implementacija se često doživljava kao nepotreban "hir" financijskog menadžmenta, koji nije dovoljno podržan od strane operativnog menadžmenta.

Pokretač troškova je proces (funkcija) koji se javlja u fazi proizvodnje proizvoda ili usluge, a koji zahtijeva materijalne troškove od tvrtke. Izvoru troškova uvijek je dodijeljena količina.

Na primjer, s otkrivanjem strukture aktivnosti odjela ili na razini glavnih faza proizvodnje

I. Funkcionalna analiza troškova……………………………….....4

1.1. Pojam, bit i predmeti FSA metode………………………………………………………………………………………………………………

1.2. Načela i oblici funkcionalne analize troškova……… 8

1.3. Problemi uvođenja računovodstva po FSA metodi…………………. 13

II. Naseljski dio……………………………………………………..…. petnaest

ZAKLJUČAK…………………………………………………………...20

POPIS KORIŠTENE LITERATURE……………………...…..21


UVOD

Trenutno je jedan od načina za poboljšanje kvalitete proizvoda i razvoj sustava upravljanja industrijsko poduzeće je korištenje funkcionalne analize troškova (FSA). Postoje različita mišljenja o učinkovitosti primjene FSA. Neki ekonomisti smatraju FSA jednostavna metoda. Za njegovu primjenu u praksi drugi su teški, kako u metodološkom smislu, tako iu području tehnologije primjene FSA. Možda je to zbog činjenice da nema dovoljno informacija o iskustvu korištenja metode.

Svrha ovog rada je otkriti bit funkcionalne analize troškova, kao i načine njezine upotrebe za poboljšanje kvalitete proizvoda i poboljšanje sustava upravljanja marketingom u poduzeću. U skladu s tim ciljevima u radu su postavljeni sljedeći zadaci:

- dati koncept sustava prema FSA metodi (ABC-cost);

- odrediti opseg ove metode;

- evaluirati probleme uvođenja računovodstva po FSA metodi.


1.1. Pojam, suština i predmeti FSA metode

U ekonomskoj literaturi zapaža se odnos marketinške strategije i FSA strategije. FSA strategija razvija marketinšku strategiju onakvu kakva jest učinkovita metoda istraživanje tehničko-ekonomskih svojstava robe i njihova funkcionalnost.

Funkcionalna analiza troškova shvaćena je kao metoda složenog sustavnog proučavanja troškova i karakteristika proizvoda, uključujući funkcije i resurse uključene u proizvodnju, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga i osiguranje kvalitete. Ova metoda usmjeren je na optimizaciju odnosa između kvalitete, korisnosti funkcija objekta i troškova njihove implementacije u svim fazama njegovog životni ciklus.

Ciljevi korištenja funkcionalne analize troškova u poduzeću mogu se razlikovati ovisno o predmetu proučavanja. Ako je predmet studije odjel poduzeća, na primjer, odjel marketinga, tada će cilj studije biti postići poboljšanja u radu odjela u smislu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Ako kvalitetu proizvoda poduzeća uzmemo u obzir kao predmet istraživanja, tada će ciljevi FSA biti: u fazama istraživanja i razvoja - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova, u fazama proizvodnje i rada pogona - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova. - smanjiti ili ukloniti neopravdane troškove i gubitke. Konačni cilj FSA je pronaći najekonomičnije opcije za određeno praktično rješenje sa stajališta potrošača i proizvođača.

Sukladno tome, zadaće FSA razlikuju se i prema predmetima proučavanja. U prvom slučaju analiziraju se aktivnosti osoblja marketinškog odjela i utvrđuje trošak obavljanja upravljačkih funkcija, učinkovitost korištenja radna sredstva odjel, izvori povećanja produktivnosti rada, uklanjanje "uskih grla" u upravljanju itd. U drugom slučaju glavni zadaci bit će sljedeći: smanjenje utroška materijala, intenziteta rada, energetskog intenziteta i kapitalnog intenziteta proizvoda ili djelomično isključivanje nepotrebnih troškovi za neučinkovite mjere.

FSA objekti mogu biti:

Organizacijski i upravljački procesi i strukture, izgradnja (unapređenje) organizacijske strukture, raspodjela zadataka, prava i odgovornosti u sustavu upravljanja jedinicom, stvaranje uvjeta za učinkovit rad djelatnika službe;

Kvaliteta proizvoda (utvrđivanje rezervi za poboljšanje kvalitete proizvoda, postizanje optimalnog stanja "kvaliteta - cijena");

Projektiranje proizvoda (u fazama projektiranja, pretproizvodnje, neposredno u procesu proizvodnje), svih vrsta tehnološke opreme i alata, posebne opreme i specijalnih materijala;

Tehnološki proces (u fazama izrade tehnološke dokumentacije, tehnološka priprema proizvodnja, organizacija i upravljanje proizvodnjom), te drugi procesi

proizvodnja (priprema, obrada, montaža, kontrola, skladištenje, transport).

Funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedećih vrsta radova:

1. utvrditi razinu (ili opseg) implementacije različitih poslovnih procesa u poduzeću, uključujući učinkovitost upravljanja marketingom i upravljanja kvalitetom proizvoda;

2. obrazložiti izbor racionalne opcije tehnologije za realizaciju poslovnih planova;

3. analizirati funkcije koje obavljaju strukturne jedinice poduzeća;

4. osigurati proizvode visoke kvalitete;

5. analizirati integrirano poboljšanje uspješnosti poduzeća itd.

Kako bi se osigurao najveći povrat na izvedbu rada na FSA, potrebno je poštovati niz osnovnih načela analize (Tablica 1.1).

1) ne postoji jedinstvena FSA metodologija prikladna za sva područja i sve objekte istraživanja;

2) prije donošenja odluke o primjeni FSA potrebno je analizirati glavne čimbenike koji utječu na proces i metodologiju provedbe ove metode:

Upute za provođenje FSA (sustav upravljanja poduzećem, sustav upravljanja strukturnom jedinicom - odjel marketinga, kvaliteta proizvoda);

Predmet proučavanja i njegov životni ciklus;

Ciljevi i zadaci metode;

Iznos financiranja studije koja koristi FSA;

Kvalifikacija stručnjaka koji provode FSA.

FSA teorija ima široku primjenu u strojarstvu, elektrotehničkoj i elektroničkoj industriji. To je zbog sustavnosti metode, koja se sastoji u činjenici da je potrebno proučavati objekt kao jedinstvenu cjelinu i kao sustav koji uključuje druge sastavne elemente koji su u interakciji, kao i dio drugog sustava, višu razinu, u kojoj se analizirani objekt nalazi s drugim podsustavima u određenim odnosima. Zbog sustavne prirode FSA, omogućuje utvrđivanje uzročno-posljedičnih odnosa između kvalitete, karakteristika i troškova u svakom predmetu koji se proučava.

FSA stručnjaci moraju imati visoka razina razvoj apstraktnog mišljenja i kreativne (znanstvene i tehničke) mašte. Ove individualne psihološke karakteristike doprinose povećanju raznolikosti alternativa u donošenju menadžerskih odluka.

Grupiranje troškova po čimbenicima proizvodnje omogućuje prepoznavanje hijerarhijske strukture smjerova za smanjenje troškova proizvoda. Preporučljivo je detaljizirati smjerove, rangirajući prema stupnju značaja određenom metodom kolegijalni pregled. Usporedba funkcija s troškovima njihove implementacije omogućuje vam odabir načina smanjenja troškova proizvoda.

Poveznica specifična gravitacija trošak funkcije u ukupnom trošku i značaj odgovarajuće funkcije, omogućuje vam izračunavanje omjera troškova po funkciji. Smatra se optimalnim

. Ako ovaj koeficijent znatno premašuje jedan ( ), potrebno je tražiti načine za smanjenje troškova ove funkcije.

Rezultat provedenog FSA su alternativna rješenja koja uzimaju u obzir odnos ukupne cijene proizvoda (koja je zbroj elementarnih troškova) s baznim troškovima. Kao osnova može poslužiti minimalni mogući trošak proizvoda. Ekonomska učinkovitost FSA, koja pokazuje koliki je omjer smanjenja troškova u njihovoj minimalnoj mogućoj vrijednosti, može se odrediti formulom:

(1) – ekonomska učinkovitost FSA (koeficijent smanjenja tekućih troškova); - stvarni ukupni troškovi; - minimalne moguće troškove koji odgovaraju projektiranom proizvodu.

Rezultat implementacije FSA kao alata za upravljanje kvalitetom proizvoda trebao bi biti smanjenje troškova po jedinici korisnog učinka, što se postiže:

Smanjenje troškova uz poboljšanje potrošačkih svojstava proizvoda;

Smanjenje troškova uz održavanje razine kvalitete;

smanjenje troškova uz razumno smanjenje tehničkih parametara na njihovu funkcionalno potrebnu razinu.

1.2. Načela i oblici funkcionalne analize troškova

Načela funkcionalne analize troškova

Tablica 1.1

Objekt istraživanja FSA FSA princip Sadržaj načela FSA
Poduzeće (marketinški odjel) Sustavski pristup Analiza podjela kao elementa sustava višeg reda i kao sustava koji se sastoji od međusobno povezanih elemenata
funkcionalni pristup Analiza jedinice kao skupa izvršenih funkcija
Kreativnost Aktivacija kreativni rad o problemima ustroja i funkcija postrojbe
Kvaliteta proizvoda Funkcionalnost Razmatranje proizvoda kao skupa obavljenih funkcija
Dosljednost Proučavanje svake funkcije proizvoda kao neovisnog sustava
Ekonomija Analiza troškova za funkcije proizvoda u svim fazama životnog ciklusa proizvoda
Stvaranje Aktiviranje kolektivnog rada na poboljšanju kvalitete proizvoda

Trenutačno se u domaćoj i inozemnoj praksi koriste tri glavna oblika FSA.

Uvod

    Pojam i faze funkcionalne analize troškova

    1. Pojam funkcionalne analize troškova

      Faze funkcionalne analize troškova

Zaključak

Popis korištene literature

Uvod

Razvoj FSA teorije našao je široku primjenu u granama strojarstva, elektro i elektroničke industrije. To je zbog sustavne prirode metode, koja postavlja kao zadatak u svakom konkretnom slučaju otkriti strukturu predmeta koji se razmatra, rastaviti ga na najjednostavnije elemente, dati im dvostruku ocjenu (sa strane uporabe). vrijednost - integralna kvaliteta i sa strane troškova istraživanja, proizvodnje i troškova rada). Zbog svoje sustavne prirode, FSA omogućuje utvrđivanje uzročno-posljedičnih veza između kvalitetno-pogonskih i tehničkih karakteristika i troškova u svakom objektu koji se proučava. Na temelju toga stvaraju se osnovi za isključenje mehaničkih metoda planiranja troškova iz dostignute razine, postavljajući standarde temeljene na sadašnjoj razini intenziteta rada troškova i utroška materijala.

Prednost FSA je prisutnost prilično jednostavnih izračuna i grafičkih metoda koje nam omogućuju da damo dvostruku kvantitativnu procjenu identificiranih uzročno-posljedičnih odnosa. Ova prednost stavlja FSA među najučinkovitije metode za analizu ne samo tehničkih, već i proizvodno-ekonomskih sustava, struktura, metoda organizacije i planiranja, upravljanja proizvodnjom i znanstvenih istraživanja. Međutim, rad na FSA provodi se odvojeno od ekonomskih kalkulacija u poduzećima i udruženjima. Dakle, ekonomski standardi sadašnje proizvodnje nisu obuhvaćeni funkcionalnim pristupom, oni se temelje na sadržajnoj ekonomskoj analizi, planiranju s dostignute razine.

Metodološke odredbe FSA proizvoda i tehnologija prilično su duboko razrađene, temelje se na istim načelima, sličnim tehnikama i istim kvantitativnim procjenama. Razmotrimo sadržaj i glavne faze FSA proizvoda i tehnoloških procesa, mogućnost njihove primjene i prilagodbe za korištenje u ekonomskim proračunima.

FSA se definira kao metoda složene studije izvedivosti funkcija objekta, usmjerena na optimizaciju omjera između kvalitete izvedbe određenih funkcija i troškova njihove implementacije. Ova metoda se ponekad naziva analiza troškova uporabne vrijednosti. FSA se temelji na pretpostavci da su u svakom objektu, sustavu koji se analizira, koncentrirani kako potrebni u skladu s postojećim razvojem proizvodnje tako i nepotrebni troškovi.

FSA se temelji na funkcionalnom pristupu, za razliku od predmetnog pristupa koji je trenutno najčešći u analizi troškova. Predmetnim pristupom rješava se pitanje kako pojeftiniti element, sklop, uređaj ili sustav u cjelini. U funkcionalnom pristupu, prije svega, razmatra se sastav funkcija, zadataka i ciljeva potrebnih za rad opreme ili drugih objekata. Tek nakon toga identificiraju se mogući načini konstruktivne, tehnološke ili organizacijske implementacije elemenata - jedinica i blokova opreme, operacija tehnološkog ili proizvodnog procesa, podjela poduzeća i udruženja. To omogućuje ili identificiranje elemenata koji ne nose funkcionalno opterećenje u sustavu koji se razmatra ili kombiniranje izvedbe različitih funkcija u jednom elementu, rješenje nekoliko problema.

Metoda funkcionalno-čvornog projektiranja već se dugo koristi u radioelektroničkoj industriji i nizu drugih grana strojarstva. Funkcionalni pristup u poboljšanju organizacije i upravljanja proizvodnjom ne koristi se dovoljno. U suvremenim uvjetima poboljšanja ekonomskog računovodstva i intenzifikacije, on bi trebao biti glavni, koji će pojednostaviti proizvodnu strukturu industrija i poduzeća, eliminirati nepotrebne veze u smislu njihove učinkovitosti i ciljne orijentacije kako u industriji u cjelini, tako iu pojedinačnoj proizvodnji i znanstvene udruge.

Funkcionalni pristup omogućuje provođenje ekonomske analize konstrukcija i tehnologije proizvodnje instrumenata i opreme sa stajališta interesa potrošača. Potrošača pak ne zanimaju predmeti i proizvodi kao takvi, već funkcije koje obavljaju. Uz pomoć funkcionalnog pristupa moguće je sustavnije i logičnije vrednovati veze u takvim sustavnim procesima kao što su povećanje učinkovitosti proizvodnje, uvođenje nova tehnologija i tehnologija, specijalizacija i kooperacija poduzeća, tehnička ponovna oprema proizvodnje itd.

    Pojam i faze funkcionalne analize troškova

      Pojam, bit i predmeti funkcionalne analize troškova

U ekonomskoj literaturi zapaža se odnos marketinške strategije i FSA strategije. FSA strategija razvija marketinšku strategiju, jer je učinkovita metoda za proučavanje tehničkih i ekonomskih karakteristika robe, te njihove funkcionalnosti.

Funkcionalna analiza troškova shvaćena je kao metoda složenog sustavnog proučavanja troškova i karakteristika proizvoda, uključujući funkcije i resurse uključene u proizvodnju, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga i osiguranje kvalitete. Ova metoda je usmjerena na optimizaciju odnosa između kvalitete, korisnosti funkcija objekta i troškova njihove implementacije u svim fazama njegovog životnog ciklusa.

Ciljevi korištenja funkcionalne analize troškova u poduzeću mogu se razlikovati ovisno o predmetu proučavanja. Ako je predmet studije odjel poduzeća, na primjer, odjel marketinga, tada će cilj studije biti postići poboljšanja u radu odjela u smislu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Ako kvalitetu proizvoda poduzeća uzmemo u obzir kao predmet istraživanja, tada će ciljevi FSA biti: u fazama istraživanja i razvoja - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova, u fazama proizvodnje i rada pogona - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova. - smanjiti ili ukloniti neopravdane troškove i gubitke. Konačni cilj FSA je pronaći najekonomičnije opcije za određeno praktično rješenje sa stajališta potrošača i proizvođača.

Sukladno tome, zadaće FSA razlikuju se i prema predmetima proučavanja. U prvom slučaju analiziraju se aktivnosti osoblja odjela marketinga i utvrđuju se troškovi obavljanja funkcija upravljanja, proučava se učinkovitost korištenja radnih resursa odjela, izvori povećanja produktivnosti rada, uklanjanje "uskih grla" u U drugom slučaju glavni zadaci bit će sljedeći: smanjenje potrošnje materijala, radnog intenziteta, energetskog intenziteta i kapitalnog intenziteta proizvoda, poboljšanje kvalitete proizvoda, smanjenje troškova poboljšanja kvalitete proizvoda zbog potpune ili djelomično uklanjanje nepotrebnih troškova za neučinkovite mjere.

FSA objekti mogu biti:

Organizacijski i upravljački procesi i strukture, izgradnja (unapređenje) organizacijske strukture, raspodjela zadataka, prava i odgovornosti u sustavu upravljanja jedinicom, stvaranje uvjeta za učinkovit rad djelatnika službe;

Kvaliteta proizvoda (utvrđivanje rezervi za poboljšanje kvalitete proizvoda, postizanje optimalnog stanja "kvaliteta - cijena");

Projektiranje proizvoda (u fazama projektiranja, pretproizvodnje, neposredno u procesu proizvodnje), svih vrsta tehnološke opreme i alata, posebne opreme i specijalnih materijala;

Tehnološki proces (u fazama izrade tehnološke dokumentacije, tehnološke pripreme proizvodnje, organizacija i vođenje proizvodnje), te ostali proizvodni procesi (nabava, obrada, montaža, kontrola, skladištenje, transport).

Funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedećih vrsta radova:

    odrediti razinu (ili opseg) implementacije različitih poslovnih procesa u poduzeću, uključujući učinkovitost upravljanja marketingom i upravljanja kvalitetom proizvoda;

    opravdati izbor racionalne opcije za tehnologiju provedbe poslovnih planova;

    analizirati funkcije koje obavljaju strukturne jedinice poduzeća;

    osigurati proizvode visoke kvalitete;

    analizirati integrirano poboljšanje rezultata poduzeća itd.

1) ne postoji jedinstvena FSA metodologija prikladna za sva područja i sve objekte istraživanja;

2) prije donošenja odluke o primjeni FSA potrebno je analizirati glavne čimbenike koji utječu na proces i metodologiju provedbe ove metode:

    smjernice FSA (sustav upravljanja poduzećem, sustav upravljanja strukturnom jedinicom - odjel marketinga, kvaliteta proizvoda);

    predmet proučavanja i njegov životni ciklus;

    ciljevi i zadaci metode;

    iznos financiranja studije koja koristi FSA;

    kvalifikacije stručnjaka koji provode FSA.

Stručnjaci koji provode FSA moraju imati visoku razinu razvoja apstraktnog mišljenja i kreativne (znanstvene i tehničke) mašte. Ove individualne psihološke karakteristike doprinose povećanju raznolikosti alternativa u donošenju menadžerskih odluka.

1.2 Faze funkcionalne analize troškova

Važan uvjet za učinkovito korištenje FSA je jasan redoslijed njegove implementacije, koji uključuje nekoliko međusobno povezanih faza. Ovaj redoslijed bi trebao biti obavezan: nemoguće je započeti sljedeću fazu bez dovršetka cijelog opsega rada prethodne faze. Kao što pokazuje proučavanje iskustva FSA, rad na njegovoj organizaciji i provođenju uključuje sljedeće glavne faze:

Pripremni (predmet proučavanja je odabran, ciljevi su određeni);

Informacijski (prikupljanje informacija o objektu i njegovim analozima);

Analitički (koristi se za određivanje i analizu funkcija, minimalne razine troškova za implementaciju funkcija);

Kreativno (traženje ideja i rješenja koja osiguravaju eliminaciju štetnih i neutralnih, kombinaciju korisnih funkcija i smanjenje cijene objekta);

Istraživanje (procjena, rasprava, izbor racionalnih opcija);

Implementacija (implementacija odabrane opcije provodi se tijekom provedbe plana poboljšanja učinkovitosti).

Pripremna faza : glavni zadatak je odabrati objekt analize, odrediti vrijeme i imenovanje izvođača, pripremiti popis potrebnih materijala. Ova faza uključuje:

    obuka stručnjaka u osnovama FSA;

    izbor predmeta analize s odgovarajućom studijom izvodljivosti;

    definiranje konkretnih zadataka i ciljeva analize;

    priprema popisa informativnih materijala o objektu i zadataka za njihovo dobivanje;

    izrada i razmatranje plana analize određenog objekta;

    izdavanje naloga o davanju suglasnosti na plan rada za provođenje FSA, rokovi raditi, cast.

Rad u ovoj fazi treba provesti u dvije faze. U prvoj fazi osigurava se spremnost tima za korištenje FSA, stvara se privremena radna skupina od stručnjaka ovog poduzeća i formulira se cilj za ovaj konkretan slučaj. U drugoj fazi postoji izbor specifičnih objekata analize, vezanje općih načela i metodologije FSA za rješavanje određenih problema, temeljita analiza ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća.

Izbor FSA objekta može ići na dva načina. Prvi je korištenje metode za rješavanje akutnih problema koji su jasno vidljivi menadžmentu poduzeća i koče, po svemu sudeći, postizanje boljih proizvodnih rezultata. Drugi način je dublja studija pri odabiru FSA objekta, koristeći metodu u razvoju nove sheme za formiranje i kretanje AF.

Informacijski stupanj usmjeren na prikupljanje, sistematiziranje i sveobuhvatno proučavanje informacija o predmetu koji se proučava; uključuje sljedeći popis radova:

    prikupljanje i sistematizacija optimalne količine informacija o procesima i sredstvima stvaranja predmeta analize i njegovih analoga;

    proučavanje objekata analize, njegovih analoga i troškova njihovog stvaranja i rada;

    izrada strukturnog modela objekta analize, otkrivanje odnosa njegovih elemenata, određivanje troškova i njihove strukture u fazama razvoja, proizvodnje i uporabe FSA objekta.

Sastav informacija potrebnih za provođenje FSA obuhvaća proučavanje kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika predmeta proučavanja i optimizaciju.

Zadatak sljedećeg analitički, pozornica je analiza funkcija i troškova za njihovu implementaciju kako za FSA objekt u cjelini tako i za njegove sastavne elemente. Ova faza pruža:

    formulacija svih mogućih funkcija predmeta analize i njegovih sastavnih dijelova;

    grupiranje funkcija na osnovne, pomoćne, nepotrebne, izgradnja funkcionalnog modela objekta, procjena značaja funkcija;

    procjena troškova provedbe utvrđenih funkcija, usporedba značaja funkcija i troškova njihove provedbe, raspodjela funkcionalnih zona.

Glavna svrha analitičke faze je odrediti najvažnije zadatke za iznošenje ideja i rješenja za poboljšanje predmeta koji se proučava, na temelju njegovih funkcija i troškova njihove provedbe. U tom slučaju studija obično započinje izravno analizom FSA objekta kao cjeline. Provodi se dublje proučavanje objekta kako bi se iz cjelokupnog kompleksa problema povezanih s njegovom optimizacijom izdvojili oni čije će rješenje donijeti najveći ekonomski učinak. Za ovaj rad na ovoj fazi provode se sljedećim redoslijedom:

    izrađuje se blok dijagram FSA objekta;

    analiziraju se funkcije i gradi funkcionalna struktura objekta;

    napravljena je procjena funkcija objekta i obrazložen redoslijed provođenja FSA;

    konstruira se funkcionalno-troškovni dijagram značajnosti funkcija objekta i troškova njihove provedbe.

Kreativna faza: glavni zadatak je razviti mogućnosti za pojednostavljenje, poboljšanje FSA objekta, raspravljati o različitim prijedlozima o ovom pitanju i odabrati najekonomičnije i realnije od njih. Popis radova: razjašnjavanje smjera i ciljeva traženja novih rješenja, izrada prijedloga za poboljšanje objekta, analiza i preliminarni odabir prijedloga za provedbu, njihova sistematizacija.

Glavna svrha kreativne pozornice je osigurati spoj znanja i iskustva koji bi omogućio iznalaženje najoptimalnijih rješenja. Ovo je izuzetno teško. Rijetko su pojedinačni elementi kombinacije ekvivalentni. U većini slučajeva rješenje ovisi o kombinaciji nekoliko rješenja, dok će ostali elementi neminovno proizaći iz dobivene kombinacije. FSA pokazuje da je obavljanje određene funkcije često moguće na više od deset bitno različitih načina. No, polovica njih ne daje optimalno rješenje. Pojava inovacija često nije posljedica novih znanstvenih spoznaja, već u većini slučajeva nove kombinacije dobro poznatih rješenja. Ova faza započinje razjašnjavanjem smjera traženja novih rješenja, zbog čega se razvija nekoliko opcija koje se razlikuju od postojeće implementacije potrebnih funkcija.

Kao rezultat sljedećeg faza istraživanja , najracionalnije opcije odabiru se među opcijama predloženim u kreativnoj fazi. Glavni zadaci ove faze su: preliminarna procjena predloženih opcija za prijedloge kako bi se isključile neprikladne, razmatranje opcija zajedno sa stručnjacima iz zainteresiranih službi, rangiranje i odabir najracionalnijih opcija za razmatranje u sljedećoj fazi.

Savjetodavna faza - izrada preporuka za unaprjeđenje predmeta FSA i donošenje informiranih odluka o njihovoj provedbi - predviđa: provođenje ispitivanja od strane nadležnih službi prijedloga odabranih u prethodnoj fazi, podnošenje preporuka na raspravu upravljačkim i upravljačkim tijelima za FSA, izrada preporuka o konačnoj odluci s tehničkim i ekonomskim izračunima, izrada i odobrenje rasporeda za provedbu preporuka.

Faza implementacije: odobrenje rasporeda provedbe od strane uprave. Izrada i sastavljanje relevantne izvedbene dokumentacije. Implementacija dobivenih rezultata. Evaluacija dobivenih rezultata.

Dakle, FSA karakterizira dosljedno, fazno izvođenje radova, počevši od odabira objekta analize i prikupljanja dostupnih informacija i završavajući razvojem prijedloga za promjenu predmeta koji se proučava, s ciljem smanjenja troškova.

Provođenje FSA povjereno je kreativnom timu koji uključuje stručnjake koji poznaju osnove FSA (stalna istraživačka grupa), voditelje odjela i službi, kao i napredne inovatore i vodeće stručnjake poduzeća (privremena istraživačka grupa). Rad stalne i privremene skupine koordinira središnja skupina FSA, koja odobrava donesene odluke i predlaže ih za provedbu.

Zaključak

Dakle, funkcionalna analiza troškova prilično je kompliciran proces. Za razliku od predmetnog pristupa (uključujući računovodstvo), FSA također uključuje korištenje takvih neizvjesnih čimbenika kao što su subjektivna percepcija i razumijevanje problema. No, unatoč relativno nedavnoj pojavi FSA, ovo je područje već prilično dobro proučeno, uglavnom zahvaljujući matematičarima.

FSA je novi korak u ekonomiji - analiza korisnosti stvari. Oni. on proučava stvar, kao i nove usluge, ideje i sl. sa stajališta njezine funkcionalnosti, gdje se cijela stvar dijeli na mnoge funkcije koje nosi u sebi. Ove značajke mogu biti korisne ili beskorisne, pa čak i štetne. Umijeće FSA je odvojiti te funkcije jednu od druge, moći ih sistematizirati i proučavati već kao jedine, također u odnosu na susjedne funkcije, te kako će sustav kao cjelina reagirati na promjenu jedne od njih. . Poznavajući svaku funkciju, možete lako, u granicama mogućeg, promijeniti jednu, korisnu, ili ukloniti štetnu, a sve to skupa će usmjeriti kako potrošača, u smislu snižavanja cijene, tako i proizvođača, u smislu snižavanja cijene. troškova, a time i povećanje količine ispuštanja.

No, sve je to povezano s određenom vrstom poteškoća, vezanih prvenstveno uz samu prirodu funkcionalnog pristupa.

Popis korištene literature

    Bjola V.D. Znanstveni, nastavni i primijenjeni časopis "Financijska istraživanja", broj 2, 2002.

    Gordashnikova O.Yu. Funkcionalna analiza troškova upravljanja kvalitetom proizvoda i marketinga u poduzeću. - M .: Izdavačka kuća "Alfa-Press". 2006

    Kukukina I.G. Upravljačko računovodstvo: Proc. džeparac. - M.: Financije i statistika, 2005

    Sokolova N.A., Kaverina O.D. Analiza upravljanja: Proc. džeparac. - M .: Izdavačka kuća "Računovodstvo", 2007

    Folmut H.I. "Alati za kontrolu od A do Ž" - M .: "Financije i statistika", 2001.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Domaćin na http://www.allbest.ru/

Test

Tehnika funkcionalne analize troškova

Uvod

Tržišni odnosi uzrokuju povećanje uloge ekonomske metode gospodarskog upravljanja, zahtijevaju reviziju uspostavljenih koncepata upravljanja, primjenu novih metoda analize i izgradnju sustava upravljanja poduzećem.

Jedna od tih metoda je funkcionalna analiza troškova (FCA), koja je od velike važnosti u novim uvjetima poslovanja, koje karakterizira potreba za optimizacijom sustava upravljanja, smanjenjem broja upravljačkog osoblja i smanjenjem troškova njegovog održavanja.

FSA se koristi u nizu industrija u dizajnu i modernizaciji dizajna proizvoda, njihovoj standardizaciji i unificiranju, poboljšanju tehnološki procesi, organizacija glavne i pomoćne industrije. Nedavno se FSA koristi za poboljšanje upravljanja.

Funkcionalna analiza troškova sustava upravljanja poduzećem ima veliki potencijal, jer nije samo metoda analize koja vam omogućuje prepoznavanje rezervi i nedostataka, već i metoda za potkrepljivanje i razvoj mjera za poboljšanje sustava upravljanja, metoda za uvođenje organizacijskih mjera . FSA se može koristiti za rješavanje pitanja poboljšanja organizacijske strukture upravljačkog aparata, pojašnjavajući funkcije pojedinih funkcionalne podjele i dužnosnici, unapređenje kvalitete procesa utemeljenja, razvoja, donošenja i provedbe upravljačkih odluka, unapređenje kadrovskih, informacijskih i tehnička podrška sustavi upravljanja proizvodnjom, regulacija procesa upravljanja.

1. Povijest nastanka funkcionalne analize troškova

Početni trenutak u razvoju FSA metode datira s kraja četrdesetih godina 20. stoljeća i vezan je za imena dvojice znanstvenika: Yu.M.Sobolev i L.Miles. Kasnih četrdesetih i ranih pedesetih godina, dizajner Permske telefonske tvornice, Yu. M. Sobolev, proučavao je proizvode i proizvode svoje tvornice, analizirao desetke najrazličitijih dizajna svojih proizvoda, uključujući proizvode proizvedene u drugim tvornicama. Utvrđeno je da gotovo svi proizvodi imaju neke nedostatke koji nisu vidljivi na prvi pogled. Na primjer: kao neopravdano povećan utrošak materijala i povećan rad košta, kao i neopravdano kompliciranje forme, nerazumna uporaba skupih materijala i neopravdana čvrstoća nekih proizvoda.

Yu. M. Sobolev je došao do zaključka o potrebi sustavne tehničke ekonomske analize te poelementnu obradu strojnih dijelova. Prema njegovom mišljenju, analizu svakog detalja treba započeti odabirom svih konstruktivnih elemenata i njihovih karakteristika (materijala, dimenzija itd.). Svaki od navedenih elemenata smatra se sastavnim dijelom cjelokupnog objekta kao cjeline, au isto vrijeme i samostalnim dijelom konstrukcije. Ovisno o funkcionalnoj namjeni pripada jednoj od dvije skupine - glavnoj ili pomoćnoj.

Elementi glavne skupine moraju ispunjavati zahtjeve izvedbe za dio, proizvod. Kvaliteta i tehničke mogućnosti proizvoda ovise o njima. Elementi pomoćne skupine služe za dizajn proizvoda. Ovakvo grupiranje funkcija odnosi se i na troškove koji su potrebni za provedbu glavnih i pomoćnih funkcija.

Analiza koju je proveo Sobolev nazvana je tehnička i ekonomska analiza dizajna element po element (PTEAC). PTEAC je pokazao da su troškovi, posebno za pomoćnu skupinu, obično pretjerani i da se mogu smanjiti bez ugrožavanja performansi proizvoda. Kasnije, tijekom implementacije i razvoja, analiza je službeno nazvana analiza dizajna po elementima.

U inozemstvu se tehno-vrijednosna analiza pojavila kao rezultat studije koju je vodio inženjer Miles, a prvi put je korištena 1947. u General Motors Corporation.

Godine 1947. Miles grupa je u 6 mjeseci razvila tehniku ​​koja se zvala inženjerska analiza troškova, au početku ova tehnika nije naišla na široku podršku jer se mnogima činila kao “abeceda” dizajna.

U budućnosti, samo praktična primjena ove metode i rezultati koji su njome dobiveni (za 17 godina korištenja ove metode General Motors je uštedio dvjesto milijuna dolara) doveli su do široke primjene ove metode u nizu zemalja: SAD, Japan, Engleska, Francuska itd.

Objekti FSA uključuju: nacrte proizvoda, tehnološke procese, procese upravljanja, građevinske objekte, bankarske poslove, odnosno gotovo sve što je povezano s provedbom bilo kakvih troškova.

Kod nas se FSA razvija postupno, od 1974. godine ima široku primjenu u elektroindustriji. Početkom osamdesetih FSA se počinje masovno primjenjivati ​​u strojarstvu, nakon čega se metoda počinje masovnije uvoditi u razvoj i unapređenje tehnoloških procesa u upravljanju itd.

2. Tehnika funkcionalne analize troškova

2.1 Pojam, principi, zadaci funkcionalne analize troškova

Funkcionalna analiza troškova (FSA) jedna je od vrsta ekonomske analize.

Funkcionalna analiza troškova shvaćena je kao metoda sustavnog proučavanja funkcija pojedinog proizvoda ili određenog proizvodno-ekonomskog procesa, odnosno upravljačke strukture, s ciljem minimiziranja troškova u području dizajna, razvoja proizvodnje, marketinga, industrijske i kućne potrošnje. visoke kvalitete, marginalne korisnosti i trajnosti.

Uz zajedničku teorijsku osnovu, ekonomska analiza je metodološki i posebno metodički konstruirana kao analiza zatvorene grane: analiza ekonomsko-financijskih aktivnosti industrije i njenih pojedinih sektora, građevinarstva, poljoprivreda, trgovina itd.

Zatvorenost analize proizvodnog ciklusa također se izražava u činjenici da se polazište obično uzima kao priprema za puštanje unaprijed određenih i, u pravilu, prethodno ovladanih proizvoda i usluga koji nisu testirani na njihovu usklađenost s najnoviji znanstveni i tehnički zahtjevi.

Funkcionalno-vrijednosna analiza temelji se na samo njoj svojstvenoj osnovi, na samo njoj svojstvenim načelima. Tu prije svega spadaju: kreativno inovativno razmišljanje, dosljednost, složenost, funkcionalnost predmeta analize i troškovi njihove implementacije, dodatak uma i iskustva znanstvenih i praktičnih djelatnika u različitim područjima znanja.

Zadaci funkcionalne analize troškova su:

1) utvrđivanje omjera ekonomske učinkovitosti proizvodnje na svim razinama, a posebno na mikrorazini, s ukupnošću troškova živog i materijaliziranog rada (uz najveću moguću minimizaciju potonjeg uz obvezno poštivanje svih parametara finalni proizvod ili usluga);

2) razvoj sustava pokazatelja i tehničkih i ekonomskih standarda prihvatljivih za sve razine sustava upravljanja;

3) organizacija tehnoloških i proces upravljanja kroz cijeli lanac proizvodnih i financijskih aktivnosti;

4) aktiviranje ekonomskih poluga;

5) sustavno praćenje učinkovitosti, pouzdanosti, dugotrajne uporabe proizvoda, plaćenih usluga, konzultacija i konstruktivnih preporuka u području industrijske i kućanske uporabe.

Uz pomoć FSA rješavaju se sljedeći zadaci:

1) smanjenje utroška materijala, intenziteta rada, energetskog intenziteta i kapitalnog intenziteta objekta;

2) smanjenje operativnih i transportnih troškova;

3) zamjena deficitarnih, skupih i uvoznih materijala;

4) povećanje produktivnosti rada;

5) povećanje profitabilnosti proizvoda;

6) otklanjanje "uskih grla" i neravnoteža itd.

Rezultat FSA trebao bi biti smanjenje troškova po jedinici korisnog učinka. To se postiže smanjenjem troškova uz poboljšanje potrošačkih svojstava; smanjenje troškova uz održavanje razine kvalitete; poboljšanje kvalitete uz održavanje razine troškova; poboljšanje kvalitete uz ekonomski opravdano povećanje troškova; smanjenje troškova uz razumno smanjenje tehničkih parametara na njihovu funkcionalno potrebnu razinu.

2.2 Glavne faze funkcionalne analize troškova

Glavne faze funkcionalne analize troškova su:

1) informativni i pripremni,

2) analitički i kreativni,

3) puštanje u rad,

4) in-line proizvodnja,

5) komercijala i marketing,

6) kontrolni i operativni.

Informativna i pripremna faza počinje odabirom objekta. To može biti stvaranje potpuno novog proizvoda za industrijske ili kućne potrebe ili radikalna rekonstrukcija ranije operativnog. Razmotrimo detaljnije prvu situaciju.

Istraživački rad ovdje oduzima dosta vremena. Otkriće u svjetskoj praksi već postojećeg analoga eliminira potrebu za takvim razvojem. Samo odsutnost analognog planiranog stvara osnovu za izgradnju temeljno novog objekta.

Novi objekt mora zadovoljiti određene kriterije koji ga čine idealnim ne samo za sadašnji trenutak, već i srednje, a dugoročno boljim.

Važan kriterij je smanjenje potrošnje materijala. Poznato je da se domaći proizvodi razlikuju u odnosu na svjetske standarde u značajnoj potrošnji materijala (2-3 ili više puta). Prirodna bogatstva naše zemlje osjetno su iscrpljena, a njihovo ekonomično korištenje pretvara se u globalni zadatak.

Također je važno riješiti pitanje komponenti. Kršenje gospodarskih veza između poduzeća uske specijalizacije sada dovodi do prestanka proizvodnje gotovo Gotovi proizvodi(zbog nedostatka jednog ili drugog detalja). Stoga je bolje osigurati organizaciju proizvodnje u određenom poduzeću potpuno dovršenih proizvoda (ostavljajući privremeno zadatak industrijske specijalizacije za budućnost).

Posebno je akutno pitanje odabira biološki čiste tehnologije. Onečišćenje svih sfera staništa (zemlja, voda, zrak) sada zahtijeva eliminaciju postojećih opasnih industrija. Stoga je nedopustivo pokretanje novih proizvodnih pogona koji makar i malo zadiru u prirodu.

Kvaliteta novonastalog proizvoda mogla bi se staviti na prvo mjesto. Naši proizvodi i prije i sada nisu se razlikovali i ne odudaraju od svjetskih standarda u visokoj kvaliteti i konkurentnosti (uz rijetke iznimke). Zaštita autorskim potvrdama, patentima, zaključcima solidne ekspertize, dodjela najviše kategorije kvalitete - sve je to među neizostavnim zahtjevima za novonastali proizvod.

Uključivanje ekonomista-analitičara, financijera-računovođa u skupinu programera, što se dosad nije prakticiralo, u većoj će mjeri osigurati visoku ekonomsku učinkovitost i potrošačka svojstva proizvoda. Potonje diktira potrebu uključivanja u dizajn novih proizvoda i njihovih budućih potrošača.

Analitička i kreativna faza, nastavljajući i razvijajući navedeno, najpotpunije izražava bit funkcionalne analize troškova. U ovoj fazi svestrano se odmjerava konstruktivnost same ideje, iznose mnoge alternativne ideje, provodi se njihova temeljita teorijska analiza, analitički se odvažu sve prednosti i mane. Multivarijantnost ideja neizostavan je uvjet za analitički i teorijski razvoj nove ili kardinalnu rekonstrukciju postojeće.

Izbor najbolja opcija metoda iteracije pomaže u sastavljanju "pozitivno-negativne" matrice. U tom dijalektičkom spoju suprotnosti dolazi do izražaja, takoreći, sama bit izbora optimalnog rješenja. Skup svega pozitivnog u odabranoj varijanti rješenja suprotstavljen je svemu negativnom, što može otežati provedbu ideje i njezinu provedbu u praksi. Teorijska analiza, doveden do najvišeg stupnja objektivnosti, omogućuje odabir doista optimalnog rješenja.

Ovaj popis (uz neke naše prilagodbe) je sljedeći:

Formiranje svih mogućih funkcija objekta analize i njegovih komponenti;

Klasifikacija i grupiranje funkcija, određivanje glavnih, osnovnih, pomoćnih, nepotrebnih funkcija proučavanog sustava i njegovih sastavnica;

zgrada funkcionalni model objekt;

Analiza i ocjena značaja funkcija;

Izrada kombiniranog, funkcionalno-konstruktivnog modela objekta;

Analiza i procjena troškova povezanih s provedbom identificiranih funkcija;

Izrada dijagrama funkcionalnog troška objekta;

Usporedna analiza značaja funkcija i troškova njihove provedbe za prepoznavanje područja s neopravdano visokim troškovima;

Provođenje diferencirane analize za svaku od funkcionalnih zona koncentracije rezervi za uštedu troškova rada i materijala;

Potraga za novim idejama i alternativama za ekonomičnija rješenja;

Nacrt studije prijedloga koje je formulirao kreativni tim, njihova sistematizacija u cjelini i po funkciji: analiza i formiranje opcija za praktičnu realizaciju predmeta (proizvoda, dizajna, tehnologije);

Priprema materijala vezanih uz provedbu kreativne i analitičke pozornice.

Faza puštanja u pogon FSA povezana je s eksperimentalnim testiranjem temeljno novog proizvoda koji je predložio kreativni tim. Rijetko se događa da se teorijski razvoj prenese u masovnu proizvodnju bez takvih provjera. Štoviše, ispitne provjere otkrivaju određene nedostatke, uključujući one značajnog reda. U tom slučaju moguće su situacije u kojima se cijeli analitičko-kreativni postupak ponavlja djelomično ili u cijelosti.

Ponekad je praktično svrsishodno izdati malu eksperimentalnu seriju novih proizvoda, nakon čega je moguće konačno odlučiti njihovu buduću sudbinu.

Protočno-proizvodna faza i ekonomska analiza svega što je s njom povezano našla je najširu pokrivenost u stručnoj literaturi. Ekonomska analiza obujma proizvodnje (u fizičkom i novčanom smislu), bruto proizvodnje (uključujući proizvodnju u tijeku), utrživih i prodanih proizvoda; analiza proizvedenih proizvoda po asortimanu (uz izdvajanje novih uzoraka), analiza troškova proizvoda, njihova isplativost općenito i po vrsti proizvoda - sve se to posebno ističe i nije izravna faza FSA u cjelini . No, što se tiče novih proizvoda dizajniranih prema gore navedenom redoslijedu, faza tok-proizvodnja treba biti pod velikom pažnjom analitičara, a svi nedostaci, odstupanja od normi, od navedenih tehnoloških zahtjeva i standarda moraju se strogo bilježiti. Ponekad se takvi nedostaci otkriju na streamu kada se novi dizajn vrati na reviziju.

Faza prodaje FSA u prethodnim je radovima u pravilu izostavljena. Proizvođač je nastojao riješiti svoj glavni zadatak - implementaciju proizvodni program. komercijalna djelatnost povukao u pozadinu. Prijelaz na tržišnu ekonomiju dramatično mijenja stvari. Ali ovdje su, kao i uvijek, moguće opcije. Međutim, uvijek je potrebno određeno ciljanje.

Situacija je jednostavnija kada se skupina kreativnih programera usredotoči na rezultate svog poduzeća. Ovdje je točna adresa. Svi procesi puštanja u pogon i pokretanja te procesa proizvodnje su pod izravnom kontrolom. Druga je stvar hoće li novi proizvod replicirati industrijska udruga (koncern, korporacija, velika proizvodna poduzeća, privatna poduzeća). Naknadno kontrola proizvodnje ovdje je to sve potrebnije, iako postaje mnogo kompliciranije. Prikupljanje relevantnih informacija o "ponašanju" novog proizvoda u procesu njegove proizvodnje i njegovu naknadnu analizu (sa zaključcima i preporukama za poboljšanje) razmatra kreativni tim u širem sastavu.

Posljednja faza FSA - kontrolna i operativna, prethodno uopće nije razmatrana ili je razmatrana vrlo kratko. Štoviše, nije se uvijek smatrao neovisnom fazom funkcionalne analize troškova. Proizvodnja i plasman proizvoda završili su, takoreći, izvozom proizvoda izvan vrata poduzeća. Daljnja sudbina proizvedenog proizvođača bila je od malog ili nikakvog interesa. Ograničen broj robnih marki, izuzetno rijetka pojava proizvođača iza pulta običnih maloprodajna poduzeća ovo važno pitanje nije obrađeno. Proizvođače običnih proizvoda (obuća, odjeća i sl.), a još više prehrambenih proizvoda, nije zanimalo mišljenje potrošača o kvaliteti proizvedene robe (osim slučajeva povrata nekvalitetnih proizvoda uz zahtjev za zamjenom ih).

U sferi stalne pozornosti nije bilo trajnih predmeta (hladnjaci, perilice i šivaći strojevi, televizori, radio oprema, glazbeni instrumenti i mnogi drugi). Ovdje se proizvođač ograničio na primjenu uputa (koje nisu uvijek jasne kupcu) o načinu rada odgovarajuće opreme (uz strogo upozorenje da proizvođač nije odgovoran za kvar zbog kršenja jednog ili drugog uvjeta). Njihova je korisnost nedvojbena, ali to nimalo ne isključuje organiziranje provjera na licu mjesta (s dovoljnim stupnjem reprezentativnosti).

Kupac industrijskih proizvoda istinski je poznavatelj pouzdanosti, trajnosti, kvalitete proizvedenih proizvoda, a prikupljanje potrebnih informacija, generaliziranje mišljenja masovnog potrošača, ponekad postaje puno važnije od zaključaka najviših stručnih povjerenstava. .

Dizajn i radikalna rekonstrukcija proizvoda, tehnologija, organizacijski procesi izražena kao rezultat smanjenja ukupnih troškova, povećanja ekonomske učinkovitosti, povećanja dobiti. Ukupni troškovi utvrđuju se u procesu funkcionalne analize troškova za svaku od alternativnih opcija pojedinačne narudžbe. Zatim se rangiraju: prvo se postavlja opcija s najnižim smanjenim troškovima, zatim uzlaznim redoslijedom do zadnje opcije s najvišom razinom troškova. Procijenjena ekonomska učinkovitost od uvođenja novih projekata koje predlažu developeri u proizvodnju određuje se (ako je cilj FSA bio smanjiti tekuće troškove uz održavanje razine kvalitete objekta) pomoću sljedeće formule:

gdje je Kfsk -- koeficijent smanjenja tekućih troškova (ekonomska učinkovitost FSA);

Sr -- stvarni ukupni troškovi;

Uz f.n. - minimalne moguće troškove koji odgovaraju projektiranom objektu.

Jasno je da su ekonomski pokazatelji proizvodnje novih proizvoda dopunjeni gore navedenim karakteristikama (performanse, pouzdanost, sigurnost, neškodljivost, estetika itd.).

2.3 Tehnika funkcionalne analize troškova Soboleva Yu.M.

Temelje funkcionalne analize troškova u našoj zemlji postavio je kasnih 40-ih godina XX. stoljeća Yuri Mikhailovich Sobolev, inženjer dizajna u Permskoj telefonskoj tvornici. Yu.M. Sobolev je, na temelju stava da u svakoj proizvodnji postoje rezerve, došao na ideju korištenja sustavne analize i element po element razvoja dizajna svakog dijela. Svaki strukturni element koji karakterizira dio (materijal, veličina, tolerancije, navoji, rupe, parametri površinske hrapavosti itd.) smatrao je samostalnim dijelom konstrukcije, te ga je, ovisno o funkcionalnoj namjeni, uključivao u glavne ili pomoćne. skupina. Elementi glavne skupine moraju ispunjavati operativne zahtjeve za dio ili proizvod. Elementi pomoćne skupine koriste se za konstruktivno oblikovanje dijela, proizvoda.

Ekonomska analiza dizajna po elementima pokazala je da su troškovi, posebno za pomoćnu skupinu elemenata, obično precijenjeni i mogu se smanjiti bez ugrožavanja kvalitete proizvoda. Dodatni troškovi postali su vidljivi zbog podjele dijela na elemente. Individualni pristup svakom elementu, identifikacija prekomjernih troškova za implementaciju svakog elementa činili su osnovu Yu.M. Sobolev.

Dakle, pri izradi točke pričvršćivanja mikrotelefona, autor je postigao smanjenje broja korištenih dijelova za 70%, potrošnju materijala za 42% i smanjenje intenziteta rada za 69%. Kao rezultat primjene nove metode, jedinični trošak smanjen je za 1,7 puta.

Radovi Yu.M. Sobolev je naišao na širok odziv u tisku 1948.-1952. i privukla pozornost stranih stručnjaka. Nakon upoznavanja s ovom metodom i pod utjecajem ideja na kojima se temelji, poduzeća DDR-a počinju koristiti jednu od modifikacija FSA - ekonomsku analizu po elementima (PEA).

Treba napomenuti da su određene tehnike FSA koristili stručnjaci iu predratnim godinama i tijekom Velikog Domovinskog rata. Međutim, unatoč objavljivanju članaka, brošura izdavačke kuće Perm i refleksija u pojedinačnim znanstvenim radovima, ideje Yu.M. Sobolev, nažalost, nije dobio širok razvoj u našoj zemlji u sljedeća dva desetljeća.

3. Primjena funkcionalne analize troškova

metodologija funkcionalne analize troškova

Pogrešno određivanje cijena proizvoda događa se u gotovo svim tvrtkama koje se bave proizvodnjom ili prodajom velikog broja roba ili pružanjem raznih usluga. Da biste razumjeli zašto se to događa, razmotrite dvije hipotetske tvornice koje proizvode jednostavne predmete - kemijske olovke. Tvornica broj 1 proizvede milijun plavih olovaka svake godine. Tvornica #2 također proizvodi plave olovke, ali samo 100.000 godišnje. Kako bi proizvodnja radila punim kapacitetom, te osigurala zaposlenost kadrova i izvlačenje potrebne dobiti, pogon br. 2, osim plavih olovki, proizvodi niz sličnih proizvoda: 60 tisuća crnih olovki, 12 tisuća crvenih olovaka, 10 tisuća ljubičastih olovaka itd. Obično tvornica br. 2 proizvodi do tisuću različitih vrsta robe godišnje, čiji se volumen kreće od 500 do 100 tisuća jedinica. Dakle, ukupna proizvodnja tvornice br. 2 jednaka je milijunu proizvoda. Ova vrijednost se poklapa s obujmom proizvodnje pogona br. 1, stoga zahtijevaju isti broj radnih i strojnih sati, imaju iste materijalne troškove. No, usprkos sličnosti robe i istom obujmu proizvodnje, vanjski promatrač može primijetiti značajne razlike. Tvornica #2 ima više osoblja za podršku proizvodnji. Zaposleni su uključeni u:

Upravljanje i konfiguracija opreme;

Pregled proizvoda nakon podešavanja;

Prijem i provjera ulaznog materijala i dijelova;

Kretanje zaliha, preuzimanje i otprema narudžbi, njihovo brzo prosljeđivanje;

Obrada neispravnih proizvoda;

Projektiranje i provedba izmjena dizajna;

Pregovori s dobavljačima;

Planiranje prijema materijala i dijelova;

Modernizacija i programiranje znatno većeg (od prvog pogona) računalnog informacijskog sustava.

Pogon #2 ima veće stope zastoja, prekovremenog rada, preopterećenosti skladišta, prerade i otpada. Velika radna snaga koja podržava proizvodni proces, kao i opća neučinkovitost u proizvodnoj tehnologiji proizvoda, dovodi do neusklađenosti cijena.

Većina tvrtki izračunava trošak vođenja takvog proizvodnog procesa u dva koraka. Prvo, uzimaju se u obzir troškovi povezani s određenim kategorijama odgovornosti - upravljanje proizvodnjom, kontrola kvalitete, primici itd. - a onda su ti troškovi povezani s relevantnim odjelima tvrtke. Mnoge tvrtke su vrlo dobre u implementaciji ove faze. Ali ovdje je drugi korak, gdje bi se troškovi odjeljenja trebali rasporediti na određene proizvode, izveden previše jednostavno. Do sada se radni sati često koriste kao osnova za obračun. U ostalim slučajevima za izračun se uzimaju u obzir još dvije dodatne osnovice. Materijalni troškovi (troškovi nabave, prijema, pregleda i skladištenja materijala) raspoređuju se izravno na proizvode kao postotna premija na izravne materijalne troškove. U visoko automatiziranim postrojenjima, sati rada (vrijeme obrade) također se uzimaju u obzir.

Bez obzira na to koristi li se jedan ili svi ovi pristupi, trošak proizvodnje predmeta velike količine (plave ručke) uvijek je značajno viši od troška proizvodnje istog artikla u prvom pogonu. Plave olovke, koje predstavljaju 10% proizvodnje, zahtijevat će 10% troškova. Prema tome, ljubičaste olovke, čiji će učinak biti 1%, zahtijevat će 1% troškova. Zapravo, ako su standardni troškovi rada i strojnih sati, materijala po jedinici proizvodnje isti i za plave i za ljubičaste olovke (naručene, proizvedene, zapakirane i otpremljene u puno manjim količinama), tada opći troškovi po jedinici robe za ljubičasta bit će još olovaka.

S vremenom će tržišnu cijenu za plave olovke (proizvedene u najvećim količinama) odrediti uspješniji proizvođači specijalizirani za proizvodnju ovog proizvoda (na primjer, tvornica br. 1). Upravitelji tvornice #2 otkrit će da će profitne marže za plave ručke biti niže od onih za posebne proizvode. Cijena plavih olovaka je niža od ljubičastih olovaka, ali sustav procjene troškova uvijek izračunava da su plave olovake jednako skupe za proizvodnju kao i ljubičaste olovake.

Frustrirani niskim profitom, upravitelji tvornice 2 zadovoljni su proizvodnjom cijelog asortimana proizvoda. Kupci su spremni platiti više za posebne artikle, kao što su ljubičaste olovke, čija proizvodnja očito nije skuplja od običnih plavih olovki. Što bi, logično, trebao biti strateški korak kao odgovor na ovu situaciju? Potrebno je umanjiti ulogu plavih ručkica i ponuditi prošireni skup diferenciranih proizvoda, s jedinstvenim značajkama i mogućnostima.

Zapravo bi takva strategija bila štetna. Unatoč rezultatima sustava obračuna troškova, proizvodnja plavih olovaka u drugom pogonu jeftinija je od ljubičastih. Smanjenje proizvodnje plavih olovaka i njihova zamjena novijim modelima dodatno će povećati režijske troškove. Menadžeri druge tvornice bit će duboko razočarani jer će ukupni troškovi rasti, a cilj povećanja profitabilnosti neće biti postignut. Mnogi menadžeri shvaćaju da njihovi računovodstveni sustavi pogrešno prikazuju vrijednost stavke, pa rade neformalne prilagodbe kako bi to nadoknadili. Međutim, gore opisani primjer dobro pokazuje da samo nekoliko menadžera može unaprijed predvidjeti određene prilagodbe i njihov naknadni učinak na proizvodnju.

U tome im može pomoći samo sustav funkcionalne analize troškova koji neće davati iskrivljene informacije i dezorijentirajuće strateške ideje.

Zaključak

Funkcionalna analiza troškova prilično je kompliciran proces. Za razliku od subjektivnog pristupa (uključujući računovodstvo), FSA također uključuje korištenje takvih neizvjesnih čimbenika kao što su subjektivna percepcija i razumijevanje problema. No, unatoč relativno nedavnoj pojavi FSA, ovo je područje već prilično dobro proučeno, uglavnom zahvaljujući matematičarima.

FSA je novi korak u ekonomiji - analiza korisnosti stvari. Oni. on proučava stvar, kao i nove usluge, ideje i sl. sa stajališta njezine funkcionalnosti, gdje se cijela stvar dijeli na mnoge funkcije koje nosi u sebi. Ove značajke mogu biti korisne ili beskorisne, pa čak i štetne. Umijeće FSA je odvojiti te funkcije jednu od druge, moći ih sistematizirati i proučavati već kao jedine, također u odnosu na susjedne funkcije, te kako će sustav kao cjelina reagirati na promjenu jedne od njih. . Poznavajući svaku funkciju, možete lako, u granicama mogućeg, promijeniti jednu, korisnu, ili ukloniti štetnu, a sve to skupa će usmjeriti kako potrošača, u smislu snižavanja cijene, tako i proizvođača, u smislu snižavanja cijene. troškova, a time i povećanje količine ispuštanja.

No, sve je to povezano s određenom vrstom poteškoća, vezanih prvenstveno uz samu prirodu funkcionalnog pristupa.

Zaključno, predstavljamo konačan popis prednosti i nedostataka FSA.

Prednosti:

1. Točnije poznavanje troškova proizvoda omogućuje donošenje pravih strateških odluka o:

a) određivanje cijena proizvoda;

b) pravu kombinaciju proizvoda;

c) izbor između mogućnosti izrade vlastite ili kupnje;

d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

2. Veća jasnoća o funkcijama koje se obavljaju, kroz koje tvrtke mogu:

a) obratite više pažnje menadžerske funkcije kao što je poboljšanje učinkovitosti skupih operacija;

b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Mane:

1. Proces opisa značajki može biti pretjerano detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.

2. Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretačima aktivnosti).

3. Visokokvalitetna implementacija zahtijeva poseban softver.

Popis korištene literature

1. Teorija ekonomske analize. Udžbenik. / Pod uredništvom M. I. Bakanova. 5. izdanje, revidirano. i dodatni - M.: Financije i statistika, 2005., -- 536 str.

2. Šeremet A.D. Teorija ekonomske analize: Udžbenik. - 2. izdanje, dodati - M.: INFA-M, 2005.-366 str.

3. Basovski L.E. Teorija ekonomske analize: Zbornik. dodatak za sveučilišta u ekonomiji. i bivši specijalista. - M.: INFRA-M, 2001. - 220 str.: tab. -- (Ser.: Visoko obrazovanje).

4. Savitskaya G.V. "Analiza ekonomske aktivnosti poduzeća." Minsk, LLC "Novo znanje", 2000.

5. Zenkina, I. V. Teorija ekonomske analize: udžbenik. Benefit Zenkin I.V. - M .: Infra-M, 2010.

Domaćin na Allbest.ru

Slični dokumenti

    Razotkrivanje ekonomske suštine i definiranje zadataka funkcionalne analize troškova kao učinkovit način utvrđivanje rezervi za smanjenje troškova u poduzeću. Osnovni principi analize troškova, njen cilj i redoslijed.

    prezentacija, dodano 17.01.2014

    Zadaci i svrha primjene funkcionalne analize troškova, njezini predmeti i metodologija. Redoslijed i opis faza analize: pripremna, informativna, analitička, kreativna, istraživačka, preporučna.

    sažetak, dodan 25.11.2010

    Tradicionalne i matematičke metode i tehnike ekonomske analize. Primjena metode eliminacije u analizi gospodarske aktivnosti. Bit i načela funkcionalne analize troškova. Značajke funkcionalne analize troškova.

    test, dodan 17.03.2010

    Kriteriji za izbor programske implementacije metode funkcionalne analize troškova: složenost modela, organizacijski učinak, integracija sustava. Značajke uporabe proračunskih tablica, pohrana podataka, posebni programi.

    sažetak, dodan 25.11.2010

    Sustavi pokazatelja i objekti istraživanja kao glavni metodološki elementi analize. Metodologija izrade bilančne, funkcionalne troškovne i granične analize. Grafički sustavi i metode linearnog programiranja u ekonomskoj analizi.

    prezentacija, dodano 13.12.2015

    Pojam i značaj ekonomske analize, njen predmet, sadržaj, ciljevi i zadaci. Metode obrade informacija i njihovi izvori. Metode faktorske i funkcionalne analize troškova. Razred poslovne aktivnosti poduzeća. Analiza neto imovine.

    tečaj predavanja, dodan 19.10.2013

    Podjela vrsta ekonomske analize i njihov sadržaj. Rastavljanje problema na sastavnice koje su pristupačnije proučavanju i rješavanje pojedinačnih problema njihovim kombiniranjem. opće karakteristike funkcionalna analiza troškova. Testovi na zadanu temu.

    seminarski rad, dodan 16.12.2010

    Sustavni pristup i metoda za analizu ekonomske aktivnosti poduzeća, njegov karakterne osobine. Bit i ciljevi funkcionalne analize troškova (FCA), redoslijed njezine provedbe. Određivanje povrata na imovinu i koeficijenta brze likvidnosti.

    kontrolni rad, dodano 21.11.2010

    Obilježja djelatnosti OAO "Livgidromash". Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti i materijalne potrošnje proizvoda. Bit i pravci poboljšanja funkcionalne analize troškova opskrbe poduzeća materijalnim resursima.

    seminarski rad, dodan 21.08.2011

    Povijest razvoja i izgledi za korištenje funkcionalne analize troškova, praksa njegove primjene u Rusiji i inozemstvu. Faktorska analiza dinamika i struktura troškova proizvodnje, troškovi proizvodnje po kalkulacijskim stavkama.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Uvod

1. Osnove funkcionalne analize troškova

1.1 Funkcionalna analiza troškova

1.2 Razlozi nastanka FSA

1.3 Razlika FSA od tradicionalnih metoda

2. Funkcionalno-troškovna analiza u proučavanju sustava upravljanja

2.1 Metodologija analize troškova

2.2 Primjena FSA-modela za ocjenu aktivnosti poduzeća

Zaključak

Bibliografija

Primjena

Uvod

Relevantnost teme. U posljednje vrijeme sve je veći interes za nove metode i pristupe poslovnom upravljanju. Suvremene ideje o upravljanju temelje se na činjenici da poslovanje treba jasno definirati, mjeriti, analizirati i unaprijediti. Jedna od metoda za opisivanje, mjerenje, analizu i unapređenje poslovanja je metoda funkcionalne analize troškova (FSA).

Povijest FSA metode seže u 40-te godine 20. stoljeća do rada ruskog inženjera Yu.M. Sobolev u Permskoj telefonskoj tvornici i Amerikanac L. Miles u General Electric, Inc. . Zatim je za poboljšanje korištena FSA metoda tehnički sustavi, tj. proizvoda.

U 1980-ima, FSA metoda je naširoko korištena u elektroindustriji bivšeg Sovjetskog Saveza za poboljšanje proizvoda i procesa. Koristeći ovu metodu, riješeni su kako inženjerski problemi poboljšanja dizajna tehničkih sustava, tako i ekonomski problemi organizacije. proizvodni procesi.

U istom razdoblju u zapadnim zemljama metoda je podijeljena u dva područja primjene:

U inženjerskoj praksi metoda se koristila za analizu i poboljšanje dizajna tehničkih sustava i nazvana je vrijednosno inženjerska analiza (VEA).

U ekonomskoj praksi upravljanja proizvodnjom metoda se koristila za obračun i smanjenje troškova procesa i nazvana je obračun troškova prema aktivnostima (ABC).

Trenutno postoje različita mišljenja o učinkovitosti primjene funkcionalne analize troškova (FSA) ili in engleska kratica Troškovi temeljeni na aktivnostima (ABC). Neki korisnici FSA smatraju prilično teškim za razumijevanje i primjenu. Drugi, naprotiv, koriste jednostavnu dobro poznatu metodu, ali ne razumiju sasvim tehnologiju njezine primjene, kako u smislu metodologije tako iu smislu korištenja softverskih alata za njegovu podršku. Treća kategorija menadžera uopće ne vidi mogućnost njegove praktične primjene. Svrha ovog članka je otkriti bit funkcionalne analize troškova i pristupe njezinoj primjeni uz pomoć softvera u rješavanju specifičnih problema analize i upravljanja financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća.

cilj rad je razmatranje teme "Funkcionalna i troškovna analiza u proučavanju sustava upravljanja".

Zadaci:

Za otkrivanje teorijska osnova funkcionalna analiza troškova;

Opišite proučavanje sustava upravljanja korištenjem funkcionalne analize troškova.

Struktura seminarski rad. Ovaj nastavni rad sastoji se od uvoda, dva poglavlja, zaključka, popisa literature i prijave.

Metodološke osnove studije. Prilikom pisanja seminarskog rada koristio sam radove Moiseev N.K., Karpunin M.G. Osnove teorije i prakse funkcionalne analize troškova, Gorlovoi L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskoy V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću (2006), kao i funkcionalna analiza troškova proizvodnje / Ed. Maidanchika B.I. (2006).

1 . Osnove funkcionalne analize troškova

1.1 Funkcionalna analiza troškova

Danas se u stručnoj literaturi često vodi rasprava povezana s terminološkom zbrkom: “Jesu li FSA, VEA i ABC jedna metoda ili različite metode analize?”

Da bismo odlučili o ovom pitanju, ne treba se okrenuti nazivima metode, već njezinom sadržaju. Sadržaj metode temelji se na sljedećim načelima Kotler F. Osnove marketinga. -- M.: UNITI, 2004:

Sustavski pristup

Predmet analize u okviru metode može biti dizajn, proces, aktivnost, proizvod ili usluga. Koji god objekt uzet za analizu, smatra se sustavom koji se karakterizira

Sposobnost obrade resursa i obavljanja korisnog rada (obavljanje korisnih funkcija), tj. konzumiraju vrijednost i stvaraju dodanu vrijednost;

Unutarnja struktura, tj. sastoji se od zasebnih međusobno povezanih komponenti;

Razmatranje objekta analize kao sustava omogućuje uspostavljanje uzročno-posljedičnih veza između resursa koji ulaze u sustav, komponenti sustava i rezultata koji se pojavljuju na izlazu sustava.

funkcionalni pristup

Metoda koja se razmatra temelji se na premisi da sustav mora obavljati određeni skup funkcija da bi izvršio koristan rad i dobio koristan rezultat.

Opis sustava u obliku funkcija omogućuje apstrahiranje od specifičnih nositelja tih funkcija (komponenti sustava) i njihove fizičke i ekonomske prirode.

Funkcija je pretvarač ulaznih resursa i kreator izlaza sustava.

Vrednovanje značajki

Troškovna komponenta metode temelji se na premisi da trošenjem resursa sustav njihov trošak prenosi na proizvedene proizvode/usluge.

Razumijevanje uzročno-posljedičnih odnosa u sustavu omogućuje razumijevanje mehanizma prijenosa vrijednosti u sustavu. Razumijevanje ovog mehanizma je nužan uvjet učinkovito upravljanje sustav u cjelini.

Djelotvornost i učinkovitost sustava

Suvremeni menadžment za procjenu poslovanja operira konceptima kao što su učinkovitost i učinkovitost. Prema ,

Učinkovitost je stupanj provedbe planiranih aktivnosti i ostvarenja planiranih rezultata.

Učinkovitost je odnos između postignutog rezultata i korištenih resursa.

U kontekstu razmatrane metode, učinkovitost je karakteristika sustava, definirana kao njegova sposobnost obavljanja funkcija, a učinkovitost je karakteristika koja je obrnuto proporcionalna troškovima koje apsorbira poslovni sustav.

Drugim riječima, za ocjenu učinkovitosti i učinkovitosti sustava potrebno je utvrditi odnos između funkcija koje se u sustavu obavljaju i troškova njihove implementacije.

Sa stajališta upravljanja poslovnim sustavom, cilj primjene metode je povećanje učinkovitosti i efektivnosti (tj. smanjenje troškova).

Opća FSA metoda

Ako pogledamo različite modifikacije metode funkcionalne analize troškova: FCA, VEA i ABC, onda možemo zaključiti da se sve ove modifikacije temelje na istim principima:

Sustavski pristup;

funkcionalni pristup;

Vrednovanje funkcije;

Procjena učinkovitosti i učinkovitosti kroz korelaciju funkcija i troškova;

Općenitost načela omogućuje nam da govorimo o općoj metodi analize troškova i koristi.

Funkcionalni model poduzeća

Poduzeće je složen sustav. Intuitivna ideja o složenosti ovog sustava povezana je s heterogenošću elemenata (zgrade i strukture, oprema, ljudi, tehnologije, energija); dimenzije elemenata (broj strojeva, njihova masa i volumen); grananje veza između različitih elemenata i stupanj njihove interakcije; vrijednost poduzeća i njegovih pojedinih elemenata; složenost zadataka procjene učinkovitosti i djelotvornosti poduzeća.

Primjena FSA metode za ocjenu aktivnosti poduzeća započinje izgradnjom funkcionalnog modela. Za opis djelatnosti poduzeća koristimo se funkcionalnim modelima u standardu IDEF0 koji je namijenjen za te namjene.

1.2 Razlozi nastanka FSA

FSA metoda se pojavila 80-ih godina prošlog stoljeća, kada su tradicionalne metode obračuna troškova počele gubiti na važnosti. Potonji se pojavio i razvio na prijelazu prošlog i pretprošlog stoljeća (1870. - 1920.). Ali od ranih 1960-ih, a posebno u 1980-ima, promjene u načinu na koji proizvodimo i poslujemo dovele su do toga da je tradicionalna metoda troškovnog računovodstva označena kao "neprijatelj broj jedan za proizvodnju" jer je njena korisnost postala vrlo upitna. Gramp E.A., Sorokina L.M. Iskustvo u korištenju FSA u američkoj industriji. -- M.: UNITI, 2006

Tradicionalne metode procjene troškova izvorno su razvijene (prema GAAP standardima temeljenim na načelima “objektivnosti, provjerljivosti i značaja”) za procjenu zaliha i bile su namijenjene vanjskim potrošačima - vjerovnicima, investitorima, Komisiji za vrijednosne papire, Poreznoj upravi ( Porezna uprava). Priručnik za funkcionalnu analizu troškova / Ed. M.G. Karpunina, B.I. Majdančik. - M.: Financije i statistika, 2000. - 431 str.

Međutim, ove metode imaju niz slabosti, posebno uočljivih kada interno upravljanje. Od ovih, dva najveća nedostatka su:

Nemogućnost točnog prenošenja troškova proizvodnje određenog proizvoda.

Nemogućnost davanja povratne informacije - informacije za menadžere, potrebne za operativno upravljanje.

Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki koje prodaju različite vrste proizvoda donose važne odluke o cijenama, kombinaciji proizvoda i tehnologiji proizvodnje, na temelju netočnih podataka o troškovima.

Dakle, analiza troškova je pozvana da riješi suvremene probleme, au konačnici se pokazala kao jedna od najvažnijih inovacija u menadžmentu u posljednjih stotinjak godina.

Kreatori metode, profesori Sveučilišta Harvard Robin Cooper i Robert Kaplan, identificirali su tri neovisna, ali usklađena čimbenika koji su glavni razlozi za praktičnu primjenu FSA:

Proces strukturiranja troškova vrlo se bitno promijenio. I ako je početkom stoljeća rad bio oko 50% ukupnih troškova, troškovi materijala - 35%, a režijski troškovi - 15%, sada su režijski troškovi oko 60%, materijali - 30%, a rad - samo 10% troškovi proizvodnje.. Očigledno je da je korištenje radnog vremena kao osnovice za raspodjelu troškova imalo smisla prije 90 godina, ali sa sadašnjom strukturom troškova već je izgubilo na snazi.

Razina konkurencije s kojom se većina tvrtki suočava strahovito je porasla. "Globalno konkurentno okruženje koje se brzo mijenja" nije klišej, već vrlo stvarna smetnja za većinu tvrtki. Poznavanje stvarnih troškova vrlo je važno za preživljavanje u takvoj situaciji.

Troškovi izvođenja mjerenja i izračuna su se smanjili kako su tehnologije obrade informacija napredovale. Još prije 20 godina prikupljanje, obrada i analiza podataka potrebnih za FSA bili su vrlo skupi. A danas su dostupni ne samo posebni automatizirani sustavi za procjenu podataka, već i sami podaci, koji su u pravilu već prikupljeni u ovom ili onom obliku i pohranjeni u svakoj tvrtki.

U tom smislu, FSA može biti vrlo vrijedna metoda, budući da pruža informacije o cijelom rasponu operativnih funkcija, njihovoj cijeni i potrošnji.

1.3 Razlika FSA od tradicionalnih metoda

Prema tradicionalnim financijskim i računovodstvenim metodama, učinak poduzeća vrednuje se prema funkcionalnim operacijama, a ne prema uslugama koje se pružaju klijentu. Izračun učinkovitosti funkcionalne cjeline radi se prema izvršenju proračuna, bez obzira ide li to u korist klijenta tvrtke. Nasuprot tome, funkcionalna analiza troškova je alat za upravljanje procesom koji mjeri trošak obavljanja usluge. Procjena se provodi kako za funkcije koje povećavaju vrijednost usluge ili proizvoda, tako i za dodatne funkcije koje tu vrijednost ne mijenjaju. Ako se tradicionalnim metodama izračunavaju troškovi određene vrste aktivnosti samo po kategorijama troškova, tada FSA prikazuje trošak izvođenja svih faza procesa. FSA istražuje sve moguće funkcije kako bi odredio najtočniji trošak pružanja usluga, kao i osigurao mogućnost nadogradnje procesa i povećanja produktivnosti.

Ovdje su tri glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda (vidi sliku 1):

Tradicionalno računovodstvo pretpostavlja da objekti troška troše resurse, dok se u FSA pretpostavlja da objekti troška troše funkcije.

Tradicionalno računovodstvo koristi kvantitativne pokazatelje kao osnovu za raspodjelu troškova, dok FSA koristi izvore troškova na različitim razinama.

Tradicionalno računovodstvo je usmjereno na strukturu proizvodnje, dok je FSA usmjereno na procese (funkcije).

Smjer strelica je drugačiji jer FSA pruža detaljne informacije o procesima za procjenu troškova i upravljanje učinkom na više razina. A tradicionalne metode računovodstva troškova jednostavno raspoređuju troškove prema objektima troškova, ne uzimajući u obzir uzročno-posljedične odnose.

Grafikon 1. Glavne razlike između FCA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva 14

Tako se tradicionalni sustavi troškovnog računovodstva fokusiraju na proizvod. Svi se troškovi pripisuju proizvodu, jer se smatra da se za proizvodnju svakog elementa proizvoda troši određena količina resursa proporcionalna obujmu proizvodnje. Stoga se kvantitativni parametri proizvoda (radno vrijeme, strojni sati, trošak materijala itd.) koriste kao izvori troškova za izračun općih troškova.

Međutim, kvantitativni pokazatelji ne dopuštaju uzimanje u obzir raznolikosti proizvoda u smislu veličine i složenosti izrade. Osim toga, ne otkrivaju izravnu vezu između razine izdataka i obujma proizvodnje.

FSA metoda koristi drugačiji pristup. Ovdje se prvo utvrđuju troškovi obavljanja pojedinih funkcija. A onda, ovisno o stupnju utjecaja raznih funkcija na proizvodnju pojedinog proizvoda, ti troškovi su u korelaciji s proizvodnjom svih proizvoda. Stoga se pri izračunu općih troškova kao izvori troškova uzimaju u obzir i funkcionalni parametri kao što su vrijeme postavljanja opreme, broj izmjena dizajna, broj procesa obrade itd.

Posljedično, što je više funkcionalnih parametara, to će se proizvodni lanac detaljnije opisati i, sukladno tome, točnije procijeniti stvarni trošak proizvodnje.

Druga važna razlika između tradicionalnih sustava procjene troškova i FSA je opseg funkcija. U tradicionalnim metodama vrednovanja zaliha prate se samo interni troškovi proizvodnje. FSA teorija se ne slaže s ovim pristupom, smatrajući da pri izračunu troška proizvoda treba uzeti u obzir sve funkcije – kako one koje se odnose na podršku proizvodnji, tako i na isporuku dobara i usluga potrošaču. Primjeri takvih funkcija uključuju: proizvodnju, razvoj tehnologije, logistiku, distribuciju, servis, informacijsku podršku, financijsku administraciju i opće upravljanje.

Tradicionalna ekonomska teorija i sustavi financijskog upravljanja smatraju troškove varijablama samo u slučaju kratkoročnih fluktuacija u obujmu proizvodnje. Teorija vrijednosti za novac sugerira da mnoge važne cjenovne kategorije također fluktuiraju tijekom dugih razdoblja (nekoliko godina) kako se mijenjaju dizajn, sastav i raspon proizvoda tvrtke i kupaca.

Dodatak 1 uspoređuje FSA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva.

U zaključku ovog poglavlja predstavljamo konačni popis prednosti i nedostataka FSA.

Prednosti

Točnije poznavanje troškova proizvoda omogućuje donošenje pravih strateških odluka o:

a) određivanje cijena proizvoda;

b) pravu kombinaciju proizvoda;

c) izbor između mogućnosti izrade vlastite ili kupnje;

d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

Veća jasnoća o funkcijama koje se obavljaju, kroz koje tvrtke mogu:

a) posvetiti više pažnje menadžerskim funkcijama, kao što je poboljšanje učinkovitosti operacija visoke vrijednosti;

b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Mane:

Proces opisa značajki može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.

Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretačima aktivnosti).

Za kvalitetnu implementaciju potrebni su posebni softverski alati.

Model često postaje zastario zbog organizacijskih promjena.

Implementacija se često doživljava kao nepotreban "hir" financijsko upravljanje nije dovoljno podržan od strane operativnog menadžmenta.

2 . Funkcionalna analiza troškova u proučavanju sustava upravljanja

2.1 Metodologija analize troškova

Funkcionalna analiza troškova (FCA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koja se temelji na korištenju funkcija i resursa uključenih u proizvodnju, marketing, prodaju, dostavu, tehn. podrška, pružanje usluga, korisnička služba i osiguranje kvalitete.

FCA metoda osmišljena je kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim financijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih financijski pristupi FSA metoda:

Pruža informacije u obliku razumljivom za osoblje poduzeća koje je izravno uključeno u poslovni proces;

Raspodjeljuje režijske troškove u skladu s detaljnim pogrešnim proračunom korištenja resursa, detaljnim razumijevanjem procesa i funkcija njihovih komponenti, kao i njihovim utjecajem na cijenu koštanja Ilyenkova S.D. Kontrola kvalitete. - M.: UNITI, 2006.

Primjena FSA metode temelji se na razvoju i praktičnoj primjeni FSA modela. Svrha izrade FSA-modela za unapređenje aktivnosti poduzeća je postizanje poboljšanja u radu poduzeća u pogledu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Provođenje izračuna prema FSA modelu omogućuje vam dobivanje velike količine FSA informacija za donošenje odluke. Pritom su te informacije, posebice međusobni odnosi pojedinih njezinih elemenata, u pravilu neočekivane za donositelje odluka. Dobivene informacije omogućuju potkrijepljenje i donošenje odluka u procesu primjene takvih metoda poboljšanja financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća, kao što su:

- "tačno na vrijeme" (Just-in-time, JIT) i KANBAN;

Globalno upravljanje kvalitetom (TQM);

Stalno poboljšanje (Kaizen);

Reinženjering poslovnih procesa (BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Osnove teorije i prakse funkcionalne analize troškova. - M.: UNITI, 2006.

U pravilu se FSA-informacije prikazuju u obliku sustava pokazatelja troškova i vremena, pokazatelja intenziteta rada i troškova rada, kao i relativnih pokazatelja koji karakteriziraju učinkovitost centara odgovornosti u poduzeću.

Scorecard se može koristiti i za tekuće (operativno) upravljanje i za usvajanje strateške odluke. Na razini operativnog menadžmenta informacije iz FSA modela mogu se koristiti za formiranje preporuka za povećanje dobiti i poboljšanje učinkovitosti poduzeća. Na strateškoj razini - pomoć pri donošenju odluka vezanih uz reorganizaciju poduzeća, promjenu asortimana proizvoda i usluga, ulazak na nova tržišta, diverzifikaciju itd. FSA informacije pokazuju kako se resursi mogu preraspodijeliti za maksimalnu stratešku korist, pomažu identificirati prilike za one čimbenike (kvaliteta, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su najvažniji, kao i odrediti najbolje opcije ulaganja.

Glavni pravci korištenja FSA modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećanje produktivnosti, smanjenje troškova, intenziteta rada, vremena i poboljšanje kvalitete.

Poboljšanje performansi uključuje tri faze. U prvoj fazi provodi se analiza funkcija kako bi se utvrdile mogućnosti poboljšanja učinkovitosti njihove provedbe. U drugoj fazi utvrđuju se uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog uklanjanja. Konačno, treći korak je praćenje i provođenje potrebne promjene u poduzeću.

S obzirom na smanjenje troškova, intenziteta rada i vremena, korištenjem FSA metode moguće je reorganizirati aktivnosti na način da se postigne održivo smanjenje. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

Formirajte rangiranu listu funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu;

Odaberite funkcije s visokim troškovima, radnim intenzitetom i vremenom;

Smanjite vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

Uklonite nepotrebne značajke;

Organizirajte dijeljenje svih mogućih funkcija;

Preraspodijeliti resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja Vlchek R. Funkcionalna analiza troškova u menadžmentu. - M.: UNITI, 2005.

Očito, navedene radnje poboljšavaju kvalitetu poslovnih procesa. Osim toga, poboljšanje kvalitete poslovnih procesa provodi se provođenjem usporedne procjene i odabirom racionalnih (prema troškovno ili vremenskim kriterijima) tehnologija za izvođenje operacija ili postupaka koji su elementi poslovnih procesa.

Upravljanje temeljeno na funkcijama temelji se na nekoliko analitičkih metoda koje koriste FSA informacije. to - strateška analiza, analiza troškova, analiza vremena, analiza intenziteta rada, određivanje ciljanog troška i izračun troška na temelju životnog ciklusa proizvoda ili usluge.

Jedno od područja korištenja metode FSA je formiranje proračunskog sustava u poduzeću. Pri formiranju proračunskog sustava FSA-model se koristi za određivanje opsega i cijene rada, kao i potreba za resursima.

U ovom slučaju primljene FSA-informacije omogućuju donošenje svjesnih i svrhovitih odluka o raspodjeli resursa na temelju razumijevanja odnosa između funkcija i nositelja troškova, faktora troškova i količine posla. Sve to omogućuje formiranje realnog sustava proračuna.

Razvoj FCA metode bila je metoda funkcionalnog upravljanja troškovima (FSU, Activity-Based Management, ABM).

FSO je metoda koja uključuje upravljanje troškovima temeljeno na primjeni točnije alokacije troškova na procese, procedure, funkcije i proizvode.

Kombinirana uporaba FSA / FSU metoda omogućuje ne samo točno određivanje troškova, već i upravljanje njima.

Izgradnja funkcionalnih troškovnih modela provodi se na temelju metodološkog i tehnološkog odnosa IDEF0 i FSA modela.

Riža. 1. Konceptualna shema FSA metode

Povezanost metoda IDEF0 i FSA leži u činjenici da obje metode razmatraju financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća kao skup funkcija koje se sekvencijalno izvode, a lukovi ulaza, izlaza, kontrole i mehanizmi funkcija modela IDEF0 odgovaraju vrijednosni objekti i resursi FSA modela. Na sl. Slika 1 prikazuje konceptualni model metode FSA, iz kojeg se može vidjeti da su resursi (troškovi) u modelu FSA ulazni lukovi, lukovi kontrole i mehanizmi u IDEF0 modelu (vidi sliku 2), proizvodi (vrijednosni objekti). ) FSA modela su izlazni lukovi IDEF0 modela, a Akcije FSA metode su Funkcije u IDEF0 modelu Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću. - M.: UNITI, 2006.

Riža. 2. Funkcijski blok i lukovi sučelja

Na nižoj razini, odnosno razini funkcionalnog bloka, veza IDEF0 i FSA modela temelji se na tri principa:

1. Funkciju karakterizira broj koji predstavlja trošak ili vrijeme potrebno za dovršenje te funkcije.

2. Trošak ili vrijeme funkcije koja nema dekompoziciju određuje razvijač modela.

Trošak ili vrijeme funkcije koja ima dekompoziciju definira se kao zbroj troškova (vremena) svih podfunkcija na danoj razini dekompozicije.

Izravnu vezu između metoda funkcionalnog i troškovnog modeliranja implementirali su neki proizvođači CASE programskih alata (primjerice, BPwin). Treba napomenuti da BPwin implementira pojednostavljenu verziju FSA metode. Istovremeno, FSA metoda je u potpunosti implementirana u programski proizvod EasyABC, ali ne postoji eksplicitna softverska podrška za odnos između IDEF0 modela i FSA modela.

2.2 Primjena FSA-modela za ocjenu aktivnosti poduzeća

U općem slučaju, FSA-modeliranje i procjena tehnologija bilo kojeg poduzeća na temelju primljenih FSA-informacija omogućuje rješavanje sljedećeg niza problema:

Formalizirati tehnologije za izvršavanje poslovnih procesa i rad svakog od njih strukturna jedinica i službenik poduzeća;

Istaknuti glavne, pomoćne i upravljačke poslovne procese i funkcije odjela i službenika poduzeća;

Potrošiti komparativna analiza i procjena učinkovitosti provedbe poslovnih procesa, tehnologija rada strukturnih odjela i službenika;

Optimalna raspodjela funkcija između odjela i zaposlenika;

Smanjite troškove vremena i troškova povezane s implementacijom poslovnih procesa i funkcija poduzeća uklanjanjem uskih grla;

Povećati učinkovitost operativnog upravljanja poduzećem.

Trenutno se jasno razlikuju sljedeće vrste procjene aktivnosti poduzeća:

Opća procjena aktivnosti poduzeća u smislu glavnih, pomoćnih i upravljačkih poslovnih procesa;

Procjena opterećenja strukturnih odjela i službenika, kao i učinkovitosti mogućnosti preraspodjele elemenata (funkcija) između i unutar poslovnih procesa;

Procjena aktivnosti poduzeća u svrhu dobivanja relevantnih informacija za operativno upravljanje;

Procjena troškova poslovnih procesa u poduzeću, uzimajući u obzir centre odgovornosti Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću. - M.: UNITI, 2006.

Provodeći različite vrste procjena aktivnosti poduzeća na temelju korištenja FSA informacija dobivenih pomoću FSA modela, razmotrit ćemo primjer poduzeća koje se bavi veleprodajom i maloprodaja hrana.

U promatranom poduzeću identificirani su sljedeći glavni poslovni procesi:

Planiranje aktivnosti;

Opskrba poduzeća robom;

Realizacija robe kroz trgovačke odjele tvrtke;

Izvršenje financijskih transakcija;

Provođenje analize aktivnosti poduzeća.

Kao rezultat funkcionalnog troškovnog modeliranja dobivena je distribucija mjesečnih troškova rada i troškova povezanih s provedbom glavnih poslovnih procesa (sl. 3, 4).

Od sl. 3 i 4, vidljivo je da za mjesec dana poslovanja poduzeća više od polovice svih troškova rada i troškova otpada na provedbu glavnog poslovnog procesa - prodaju robe kroz trgovačke odjele.

Riža. 3. Raspodjela mjesečnih troškova rada povezanih s provedbom poslovnih procesa

Riža. 4. Procjena troškova trgovačko poduzeće na mjesec

Prikazani rezultati troškovnika generalizirani su za cijelo poduzeće. Mogu se koristiti za donošenje strateških odluka. Nedostaci ove vrste evaluacije su sljedeći:

Netransparentnost troškova i vremena vezanih uz provedbu glavnih, pomoćnih i kontrolnih poslovnih procesa;

Nedostatak transparentnosti troškova i vremenskih troškova strukturnih odjela trgovačkog poduzeća;

Nemogućnost dobivanja relevantnih informacija za poboljšanje učinkovitosti operativnog upravljanja poduzećem.

Primjer druge vrste ocjenjivanja. Na sl. 5 prikazuje usporednu procjenu troškova rada tehnologija rada strukturnih odjela poduzeća, iz kojih se može zaključiti da su najopterećeniji: Odjel prodaje, odjel logistike i računovodstva.

Riža. 5. Procjena troškova rada strukturnih odjela trgovačkog poduzeća za mjesec dana

Jedan od pristupa poboljšanju aktivnosti poduzeća je identificirati i implementirati takve opcije za preraspodjelu funkcija između i unutar poslovnih procesa koji osiguravaju povećanje učinkovitosti provedbe glavnih poslovnih procesa pri zadanim vrijednostima pokazatelja uspješnosti. pomoćnih i kontrolnih poslovnih procesa. U promatranom trgovačkom poduzeću, prije reorganizacije djelatnosti vezane uz preraspodjelu elemenata poslovnih procesa, najviše vremena i novca zauzimali su pomoćni poslovni procesi (slika 6).

Riža. 6. Vrednovanje poslovnih procesa trgovačkog poduzeća

Nakon implementacije predložene opcije za preraspodjelu funkcija, maksimalne vrijednosti pokazatelja vremena i novca počele su padati na provedbu glavnih poslovnih procesa povezanih s prodajom robe kroz trgovačke odjele tvrtke.

Ova vrsta procjene omogućuje:

Odrediti opterećenje glavnih, pomoćnih i kontrolnih poslovnih procesa;

Racionalno raspodijeliti troškove i vremenske troškove pri obavljanju poslovnih procesa;

Odredite vremensko opterećenje svakog strukturnog odjela poduzeća.

Glavni nedostatak ove vrste procjene je nedostatak informacija za provedbu operativnog upravljanja kroz namjenske centre odgovornosti. Centar odgovornosti ovdje se odnosi na segment poduzeća na čijem je čelu odgovorna osoba donositelj odluka.

U promatranom poduzeću identificirani su sljedeći centri odgovornosti:

prihodovni centri - logistički odjel, financijski odjel;

profitni centri - komercijalni odjel, trgovačka mreža;

troškovna mjesta - računovodstvo, automatizirani sustavi upravljanja, pravni odjel, Zajednički odjel.

Riža. 7. Ocjena centara odgovornosti poduzeća

Na sl. Slika 7 prikazuje tablicu rezultata po centru odgovornosti, koja prikazuje prihode, troškove i dobit tvrtke tijekom vremena.

Na sl. 8 prikazana je procjena učinkovitosti profitnog centra – trgovačke mreže. Iz dijagrama možemo zaključiti da je najprofitabilnija za određeno vremensko razdoblje prodaja robe kroz trgovačke dijelove poduzeća.

Riža. 8. Ocjena učinkovitosti prodaje robe kroz distributivnu mrežu poduzeća

Od razmatranih opcija za provođenje procjene, potonja je najučinkovitija, budući da vam procjena dodijeljenih centara odgovornosti trgovačkog poduzeća omogućuje brzo upravljanje njegovim radom.

Gore razmotrene vrste procjena mogu se provesti pomoću pojednostavljene verzije FSA metode implementirane u paketu BPwin. Posljednja vrsta procjene, odnosno procjena troškova poslovnih procesa u poduzeću, uzimajući u obzir centre odgovornosti, provodi se na temelju FSA metode implementirane u programskom paketu EasyABC. U ovom slučaju, tehnologija za izradu i primjenu FSA modela sastoji se od sljedećih glavnih koraka:

Formalizacija poslovnog procesa, na primjer, pomoću modela IDEF0 u paketu BPwin;

Određivanje potrebnih resursa (oprema, materijali, osoblje, unovčiti, roba na zalihama itd.);

Postavljanje potrebne hijerarhije dodijeljenih resursa;

Definicija vrijednosnih predmeta ili proizvoda (proizvod, crtež, dokument, gotovina, materijal itd.);

Postavljanje potrebne hijerarhije vrijednosnih objekata;

Određivanje hijerarhije funkcija (prikupljanje, sastavljanje, izrada, provjera, prodaja itd.) koje se moraju izvršiti na resursima kako bi se dobili objekti vrijednosti;

Postavljanje postupaka za raspodjelu troškova s ​​resursa na funkcije i s funkcija na objekte vrijednosti;

Unos početnih podataka (vremensko razdoblje, troškovne karakteristike resursa i funkcija, kvantitativne karakteristike postupaka raspodjele troškova) u FSA-model;

Obračun troškova poslovnog procesa (po jedinici (skupini) proizvoda ili usluga i sl.);

Izdavanje izvješća o FSA-modelu, analiza rezultata i formiranje rješenja.

Važan aspekt razvoja i korištenja FSA-modela u EasyABC paketu je mogućnost preliminarnog izračuna proračuna troškova, tekućeg (stvarnog) računovodstva troškova i analize odstupanja plana troškova od njihovih stvarnih vrijednosti.

Detaljan opis tehnologije za izradu punog FSA modela i, što je najvažnije, primjeri njegove primjene predmet su zasebnog članka.

Zaključak

izlazni problemi rusko gospodarstvo iz dugotrajne krize, tjeraju poslovne lidere, poduzetnike i menadžere svih razina da koriste najučinkovitije mehanizme i alate za pokriće i konkurentske aktivnosti.

Ti se zadaci stalno nameću i pred pojedinačnim proizvođačem robe, i pred agentom u prometnoj sferi, i pred kvalificiranim potrošačem – korisnikom koji je osuđen na suživot i produktivnu suradnju u uvjetima žestoke konkurencije, posebice od strane stranog proizvođača i prodavača. Jedan od alata za rješavanje takvih problema s pravom se naziva marketinški sustav.

Jedan od glavnih objekata marketinga je proizvod. Bilo koje Marketing istraživanje u poduzeću ne može biti svrhovit bez specificiranja koji će se proizvod proizvoditi i po kojoj cijeni. Za rješavanje ovog problema bilo bi preporučljivo koristiti tako učinkovit marketinški alat kao što je funkcionalna analiza troškova (FSA), koja omogućuje pokrivanje svih čimbenika kretanja proizvoda od trenutka njegovog nastanka do trenutka potrošnje i odlaganja.

Funkcionalna analiza troškova je metoda sustavnog proučavanja funkcija objekta (proizvoda, procesa, strukture), usmjerena na minimiziranje troškova u područjima projektiranja, proizvodnje i rada objekta uz održavanje (poboljšanje) njegove kvalitete i korisnosti.

FSA se odnosi na obećavajuće metode ekonomske analize. Uspješno koristi napredne tehnike i elemente inženjerske, logičke i ekonomske analize. Posebnost ove metode je njena visoka učinkovitost. Kao što praksa pokazuje, uz pravilnu primjenu FSA, smanjenje troškova proizvodnje osigurava se u prosjeku za 20--25%.

Metoda FSA razvijena je u SAD-u 1947. u General Electric Company od strane grupe inženjera predvođenih L. Maysom i trenutno se koristi u mnogim industrijaliziranim zemljama.

U inozemnoj praksi FCA se koristi pod nazivima "cost analysis" i "engineering cost analysis". Prvi termin se koristi kada je u pitanju analiza postojećih proizvoda, drugi - kada se dizajniraju novi. Međutim, ciljna usmjerenost obiju vrsta analize je ista: obje su dizajnirane za pružanje ekvivalentnih karakteristika proizvoda po nižoj cijeni. Za ovu metodu u stranoj literaturi sve se češće koristi izraz “upravljanje vrijednostima” ili “upravljanje vrijednostima”.

Naša zemlja također ima veliko iskustvo u korištenju FSA metode. Postoje teorijska dostignuća i metodološki materijali o njegovoj primjeni u strojarstvu, elektroničkoj, električnoj industriji, industriji ugljena i drugim sektorima nacionalnog gospodarstva.

Tijekom svog nastanka, FSA metoda se smatrala samo alatom za pronalaženje nepotrebnih troškova u postojećim proizvodima. Ali kako je ovladan i širen, počeo se koristiti kao sredstvo za sprječavanje nastanka neučinkovitih rješenja već u fazi projektiranja i proizvodnje proizvoda, u području organiziranja i vođenja raznih radova.

FSA se bitno razlikuje od uobičajenih načina smanjenja proizvodnih i operativnih troškova, jer omogućuje funkcionalni pristup. Bit ovog pristupa je razmatranje objekta ne u njegovom specifičnom obliku, već kao skupa funkcija koje mora obavljati. Svaki od njih analiziran je sa stajališta mogućih principa i načina izvođenja pomoću skupa posebnih tehnika. Procjena opcija za izgradnju objekta provodi se prema kriteriju koji uzima u obzir stupanj implementacije i značaj funkcija, kao i iznos troškova povezanih s njihovom implementacijom u svim fazama životnog ciklusa.

Funkcionalni pristup tjera nas da proučavamo ne samo specifične potrebe kupaca, već i da dublje analiziramo kvantitativne i kvalitativne aspekte tih potreba, da za njih restrukturiramo proizvodnju.

Funkcija u najširem smislu je aktivnost, dužnost, posao, imenovanje, uloga. U FSA se funkcija shvaća kao vanjska manifestacija svojstava objekta u danom sustavu odnosa.

Funkcije koje objekt obavlja mogu se podijeliti na osnovne, pomoćne i nepotrebne. Glavne funkcije određuju svrhu proizvoda. Pomoćne funkcije su funkcije koje pridonose provedbi glavnih funkcija ili ih dopunjuju. Nepotrebne funkcije ne pridonose ispunjenju glavne svrhe dizajna, već, naprotiv, pogoršavaju Tehničke specifikacije ili ekonomski pokazatelji objekt.

Popis korištene literature

1. Priručnik za analizu troškova / Ed. M.G. Karpunina, B.I. Majdančik. - M.: Financije i statistika, 2000. - 431 str.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Uzimanje u obzir zakonitosti razvoja tehnologije u funkcionalnoj analizi troškova tehnoloških procesa. /Praksa provođenja funkcionalne analize troškova u elektroprivredi. / Za razvoj nove i usavršavanje postojeće tehnologije, za racionalizaciju upravljanja i organizacije proizvodnje / Ured. M.G. Karpunin. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E.A., Kuzmin A.M. Funkcionalna analiza troškova i ABC metoda. / Metode upravljanja kvalitetom. broj 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Sustavi upravljanja kvalitetom. Osnove i vokabular. Gosstandart Rusije. 2001. godine.

5. R50.1.028 - 2001. Metodologija funkcionalnog modeliranja. Gosstandart Rusije. 2001. godine.

6. Pojmovi i načela upravljačko računovodstvo. Smjernice. - M.: Ministarstvo ekonomskog razvoja Rusije. 2001. godine.

7. Vlchek R. Funkcionalna analiza troškova u menadžmentu. -- M.: UNITI, 2005.

8. Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Organizacija funkcionalne analize troškova u poduzeću. -- M.: UNITI, 2006.

9. Gramp E.A., Sorokina L.M. Iskustvo u korištenju FSA u američkoj industriji. -- M.: UNITI, 2006

10. Ilyenkova S.D. Kontrola kvalitete. -- M.: UNITI, 2006

11. Kotler F. Osnove marketinga. -- M.: UNITI, 2004

12. Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Osnove teorije i prakse funkcionalne analize troškova. -- M.: UNITI, 2006

13. Glavne odredbe metodologije za provođenje funkcionalne analize troškova//Ekonomske novine. - 1999. - br. 28.

14. Funkcionalna troškovna analiza troškova proizvodnje / Ed. Maidanchika B.I. -- M.: UNITI, 2006

15. Ignatieva A.V., Maksimtsov M.M. Istraživanje sustava upravljanja: Zbornik. dodatak za sveučilišta. - M.: UNITI-DANA, 2000. - 157 str.

16. Knorring V.I. Teorija, praksa i umjetnost menadžmenta: Udžbenik za sveučilišta u specijalnosti "Menadžment" / 2. izdanje, rev. i dodatni - M.: Izdavačka grupa NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 str.

17. Smirnov E.A. Razvoj odluka uprave: udžbenik. - M.: UNITI-DANA, 2002. - 270 str.

Prilog 1

FCA i tradicionalne metode računovodstva troškova

Tradicionalne metode

Obrazloženje

Potrošnja značajki

Potrošnja resursa

Tradicionalne računovodstvene metode temelje se na pretpostavci da se cijene mogu kontrolirati, ali kako je praksa većine menadžera pokazala, to je praktički nemoguće. Teorija funkcionalne analize troškova priznaje da se može kontrolirati samo ono što je proizvedeno, a cijene se mijenjaju kao rezultat. Prednost FSA pristupa je što pruža širi raspon mjera za poboljšanje poslovne uspješnosti. U sustavnom proučavanju obavljenih funkcija otkrivaju se ne samo čimbenici koji utječu na povećanje ili smanjenje produktivnosti, već se otkriva i pogrešna raspodjela resursa. Dakle, u cilju smanjenja troškova, moguće je racionalnije rasporediti snagu i postići veću produktivnost nego na tradicionalan način.

Izvori troškova na različitim razinama

Kvantitativne osnove raspodjele troškova

Kako režijski troškovi rastu, pojavljuju se nove tehnologije i naravno, alociranje troškova na temelju 5-15% (kao u većini tvrtki) svih ukupnih troškova je prerizično. Zapravo, greške mogu doseći nekoliko stotina posto. U funkcionalnoj analizi troškova troškovi se raspoređuju u skladu s uzročno-posljedičnim vezama između funkcija i nositelja troškova. Ove veze su fiksirane uz pomoć izvora troškova. U praksi se izvori troškova dijele na nekoliko razina. Evo najvažnijih:

· Razina jedinstva. Na ovoj razini, izvori se razmatraju za svaku proizvedenu jedinicu outputa. Na primjer: osoba i stroj koji proizvode proizvod u jedinici vremena. Odgovarajuće radno vrijeme smatrat će se izvorom troškova za razinu jedinice. Ovo je kvantitativna mjera slična osnovi raspodjele troškova koja se koristi u tradicionalnim računovodstvenim metodama.

· Razina serije. Ovi izvori više nisu povezani s jedinicama, već sa serijama proizvoda. Primjer korištenja funkcija ove razine je planiranje proizvodnje koje se provodi za svaku seriju, bez obzira na njezinu veličinu. Kvantitativni pokazatelj takvih izvora u pravilu je broj stranaka.

· Razina proizvoda. Ovdje govorimo o izvorima koji se odnose na puštanje određene vrste proizvoda, bez obzira na broj proizvedenih jedinica i serija. Kao pokazatelj se, primjerice, koristi broj sati potrebnih za razvoj proizvoda. Što je ovaj pokazatelj veći, to su veći troškovi dodijeljeni ovom proizvodu.

· Razina poduzeća. Izvori ove razine nisu izravno povezani s proizvodima, to su opće funkcije povezane s poslovanjem poduzeća u cjelini. Međutim, troškovi koje uzrokuju kasnije se raspoređuju po proizvodima.

Procesna orijentacija

Strukturna orijentacija

Tradicionalni sustavi obračuna troškova više se fokusiraju na organizacijsku strukturu nego na postojeći proces. Ne mogu odgovoriti na pitanje: “Što treba učiniti?”, jer ne znaju ništa o procesu. Imaju samo informacije o raspoloživosti resursa potrebnih za obavljanje posla. A procesno orijentirana metoda FCA daje menadžerima priliku da najpreciznije usklade zahtjeve resursa i raspoložive kapacitete, te stoga povećaju produktivnost.

Slični dokumenti

    Funkcionalni model procesa upravljanja dokumentacijom u stanju "kako jest", "sklapanje, obračun i kontrola izvršenja ugovora" za potrebe funkcionalne analize troškova. Identifikacija mogućnosti smanjenja troškova u upravljačkoj organizaciji.

    seminarski rad, dodan 01.04.2013

    Koncept "potencijala poduzeća": karakteristike resursnog, ciljnog i strukturnog pristupa njegovoj procjeni. Stilovi organizacijskog ponašanja: inkrementalni i poduzetnički. Analiza portfelja i funkcionalnih troškova poduzeća.

    test, dodan 18.11.2011

    Zadaci funkcionalne analize troškova i primjena sustava njezinih metoda u razvoju objekta "Uređaj za prijenos ploča NK1031". Analiza konstruktivnih veza između nositelja funkcija. Utvrđivanje neopravdano previsokih troškova za komponente.

    sažetak, dodan 24.07.2009

    Opis aktivnosti poduzeća SUE RT "PO" Tatrybhoz ". Dijagnostika sustava upravljanja internim komunikacijama. Funkcionalna analiza troškova poslovnog procesa. Razvoj prijedloga za poboljšanje refleksivnog ponašanja sustava upravljanja.

    test, dodan 18.05.2014

    Analiza strukture i funkcionalnih značajki usisavača LG2550A. Određivanje troška materijalnog nositelja i određivanje doprinosa materijalnog nositelja funkciji. Izračun relativne važnosti i susjedstva funkcija koje obavlja ovaj usisavač.

    praktični rad, dodano 27.09.2010

    Faze formiranja strategije poduzeća, čimbenici koji utječu na nju. Uloga menadžera u povećanju motivacije i učinka osoblja. Karakteristike i zahtjevi za proizvodnju svjetske klase. Zadaci funkcionalne analize troškova.

    sažetak, dodan 24.07.2009

    Razvoj sheme poslovnih procesa za upravljanje kvalitetom u JSC Kazanorgsintez u Rusiji. Funkcionalna i troškovna analiza sustava upravljanja u poduzeću. Izrada prijedloga za poboljšanje kvalitete cijevi od visokotlačnog i niskotlačnog polietilena.

    seminarski rad, dodan 18.05.2014

    Pojam intelektualnog kapitala, njegov odnos s kadrovima. Funkcionalna i troškovna analiza aktivnosti odjela poduzeća, odjela. Definiranje kritičnih funkcija, primjena motivacijskog modela "trud-rezultat" za poboljšanje kvalitete rada.

    seminarski rad, dodan 20.02.2011

    Analiza portfelja kao sastavnica marketinške strategije, njezine metode. Postupak ocjene atraktivnosti strateškog gospodarskog pojasa, povoljni i nepovoljni čimbenici. Organizacija marketinške službe. Funkcionalna analiza troškova.

    test, dodan 25.07.2009

    Izrada funkcionalnog modela potprocesa "planiranje nabave" za potrebe funkcionalne analize troškova, identifikacije mogućnosti smanjenja troškova potprocesa i procjene svih troškova. Analiza usklađenosti procesa sa zahtjevima STB ISO 9001.

Najpopularniji povezani članci