NAČELNIK GRADA JEKATERINBURGA

RJEŠENJE

O davanju suglasnosti na Pravilnik o ustroj
Odjel Ureda načelnika Jekaterinburga

odluka je postala nevažeća, vidi rezoluciju načelnika grada Jekatarinburga od 8. listopada 2001. br. 1153

_________________________________________________________________________________________________________________

Razmotrivši predstavljeni Pravilnik o organizacijskom odjelu ureda pročelnika grada Jekaterinburga, odlučujem:

1. Odobriti Pravilnik o organizacijskom odjelu ureda pročelnika grada Jekaterinburga (Dodatak 1).

2. Odobravanje opisa poslova zaposlenika organizacijski odjel(Prilog 2).

3. Nadzor nad ovom Uredbom povjerava se zamjeniku pročelnika grada, šefu aparata uprave (A. G. Kobernichenko).

Gradonačelnik
A. M. Chernetsky

Prilog 1. PRAVILNIK o organizacijskom odjelu ureda pročelnika grada Jekaterinburga

1. Opće odredbe

1.1. Organizacijski odjel uprave Jekaterinburga (u daljnjem tekstu: odjel) formira načelnik grada Jekaterinburga, uključen je u strukturu aparata načelnika grada, kao strukturni pododjel uprave.
Odjel odgovara voditelju aparata Gradskog pročelnika.

1.2. Organizacijski odjel u svom radu rukovodi se Ustavom i zakonima Ruska Federacija, dekreti predsjednika Rusije, odluke sverdlovske regionalne i jekaterinburške gradske dume, propisi guvernera i vlade Sverdlovska regija, Gradonačelnici grada Jekaterinburga.

1.3. Pročelnika imenuje i razrješava gradski pročelnik.
Zamjenik pročelnika, specijaliste imenuje i razrješava gradski pročelnik na prijedlog pročelnika.

1.4. Neposredno rukovođenje odjelom provodi voditelj odjela, koji raspoređuje poslove među specijalistima odjela radi osiguranja ispunjavanja zadataka koji stoje pred odjelom.

2. Glavni zadaci odjela

2.1. Organizacijska podrška radu uprave: izrada nacrta planova organizacijskih događanja, tromjesečnih planova. Priprema sastanaka, sastanaka, seminara, generalizacija, priprema informativnih materijala.

2.2. Organizacijska potpora interakcije između gradske uprave i područnih uprava.

2.3. Provedba kontrole nad aktivnostima odjela, odjela odbora gradske uprave, okružnih uprava o izvršenju dokumenata viših državnih vlasti, rezolucija pročelnika grada, odluka gradske dume.

2.4. Provođenje analize discipline rada aparata, odjela, odjela i povjerenstava gradske uprave, informiranje pročelnika gradske uprave o provedbi kontroliranih dokumenata, o stanju discipline rada.

2.5. Prekvalifikacija osoblja gradskih i okružnih uprava.

2.6. Priprema i provođenje izborne kampanje. 2.7. Organizacija uredskog poslovanja u gradskoj upravi.

3. Funkcije, prava i obveze odjela

3.1. Sudjeluje u izradi organizacijskih mjera uprave u glavnim područjima društveni razvoj gradovima, doprinosi njihovoj provedbi.

3.2. Priprema nacrte odluka i naloga pročelnika grada o pitanjima iz nadležnosti odjela, pomaže upravama okruga u organizaciji njihove provedbe.

3.3. U ime pročelnika ili pročelnika aparata pročelnika:
- vrši metodičko vođenje poslova odjela, odjela i povjerenstava gradske uprave;
- savjetuje se o pitanjima organizacijskog rada;
- koordinira rad područnih uprava na provođenju odluka i naloga gradskog pročelnika.

3.4. Proučava, uopćava i širi oblike i metode rada okružnih uprava i pomaže im u poboljšanju organizacijskog rada.

3.5. Analize organizacijska djelatnost okružne uprave, odluke i naredbe koje su donijeli, njihovu usklađenost s važećim zakonodavstvom.

3.6. Sudjeluje u organizaciji izvješća pročelnika grada na sjednicama Gradske dume.

3.7. Priprema materijale za informativne poruke pročelnika Grada.

3.8. Izrađuje planove školovanja, osposobljavanja i usavršavanja službenika gradskih i područnih uprava.

3.9. U ime voditelja aparata Gradskog pročelnika provjerava dopise, molbe i pritužbe građana, o pitanjima iz nadležnosti odjela.

3.10. Sudjeluje u pripremi prijedloga o pitanjima administrativno-teritorijalne podjele grada, osigurava objavu informacija i referentnih materijala o tim pitanjima.

3.11. Vodi zapisnik na sastancima, sastancima, kolegijima, kontrolira provedbu donesenih odluka.

3.12. Organizira uredski rad u gradskoj upravi.

4. Struktura i organizacija odjela

4.1. Struktura i kadroviranje odjel osniva se i odobrava rješenjem gradskog pročelnika. Strukturna shema, u privitku se nalazi kadrovski raspored odjela (prilozi 1, 2).

4.2. Pravilnik o ustrojstvenim pododsjecima odjela i opis poslova službenika daje suglasnost voditelju aparata pročelnika.

4.3. Odjel svoj rad gradi na dugoročnim i tromjesečnim planovima koji se izrađuju na temelju planova gradske uprave.
Djelatnici odjela odgovorni su za kvalitetno i pravodobno obavljanje poslova i zadataka dodijeljenih odjelu.

4.4. Odjel svoje aktivnosti ostvaruje u suradnji s drugim odjelima, povjerenstvima i odjelima gradske uprave, kao i područnim upravama.

4.5. Odjel uključuje:
- organizacijski sektor;
- sektor uredskih poslova i pisama.

4.6. Zaposlenici organizacijskog odjela, u ime šefa aparata pročelnika grada, pročelnika odjela ili zamjenika pročelnika grada, mogu prisustvovati sjednicama Gradske dume, sastancima stalnih odbora, sastancima koji se održavaju od strane načelnika grada.

5. Reorganizacija i likvidacija odjela

1. Odluku o reorganizaciji i likvidaciji odjela donosi pročelnik grada u skladu sa svim zahtjevima važećeg zakonodavstva.

Dodatak 2. UPUTE ZA POSAO za zaposlenike organizacijskog odjela Jekaterinburga

1. Voditelj organizacijskog odjela

1. Određuje glavna područja rada, pravovremeno organizira, usmjerava aktivnosti zaposlenika odjela, razumno raspoređuje odgovornosti između zaposlenika, objektivno ocjenjuje rezultate njihovih aktivnosti, stvara uvjete za učinkovit rad tim.

2. Organizira izradu projekata dugoročnih i tekućih planova rada, pripremu organizacijskih događanja za gradsku upravu.

3. Organizira proučavanje, generalizaciju i širenje oblika i metoda rada okružne uprave, pružanje praktične pomoći njima.

2. Zamjenik voditelja odjela

1. Zamjenjuje voditelja odjela u njegovoj odsutnosti.

2. Planira rad gradske uprave. Izrađuje tromjesečne poslovne planove.

3. Kontrolira podnošenje planova odjela, odjela, upravnih odbora i njihovu realizaciju.

4. Priprema i provodi izbornu promidžbu na svim razinama.

3. Voditelj tima za kontrolu

1. Utvrđuje dokumente (rezolucije, naredbe pročelnika), koji su predmet postavljanja na "K", i održava raspored kontrole za njih.

2. Daje prijedloge na plan rada uprave o razmatranju odluka organizacijskog odjela na "K" na sjednicama različitih razina.

3. Prisustvuje sastancima sa zamjenicima Gradskog pročelnika, kada se razmatra napredak u izvršenju dokumenata odlučenih pod "K". O tim sastancima vodi zapisnike.

4. Daje prijedloge za ukidanje bonusa za povrede radne discipline (tromjesečno), za jačanje radne discipline i napredak izvršenja dokumenata koji se stavljaju pod kontrolu (pisanim putem).

5. Koordinira rad voditelja specijaliste u "K" i specijaliste operatera, izrađuje plan rada kontrolne skupine.

6. Organizira očevide i sudjeluje u njima.

7. Priprema prijedlog rješenja o izuzimanju dokumenata iz kontrole i objašnjenje njemu.

4. Vodeći stručnjak organizacijskog odjela

1. Vodi evidenciju rješenja i naloga gradske uprave koje primi organizacijski odjel.

2. Pokreće "kontrolnu datoteku" prema dokumentima određenim postavljanjem na "K".

3. Izrađuje plan izvršenja kontroliranog dokumenta.

4. Održava oznake u grafikonu prema dostavljenim informacijama.

5. Izrađuje zbirne informacije, izvješćuje voditelja grupe o nepravovremenom i nepotpunom izvršenju uputa (1. u mjesecu - pisanim putem).

5. Vodeći specijalist-operater organizacijskog odjela

1. Pruža automatizirano upravljanje prema KID-u dokumenata gradske i regionalne razine.

2. Provodi pravodobno prikupljanje informacija o tijeku provedbe utvrđenih zadaća iz gradskih četvrti. e-mail(uključujući telefonske podsjetnike).

3. Mjesečno prikazuje podatke o radnoj disciplini u odjelima gradskih i područnih uprava. Pojašnjava informacije o identificiranim uputama, dostavlja ih glavnom stručnjaku za naknadnu distribuciju okružnim upravama i zamjenicima pročelnika grada.

4. Prikazuje i dorađuje obrasce za statističko izvješćivanje, obavještava voditelja kontrolne skupine o neizvršenim aktivnostima (1. u mjesecu pisanim putem).

6. Specijalist I. kategorije organizacijskog odjela

1. Izrađuje i provodi program osposobljavanja osoblja gradskih i područnih uprava.

2. Komunicira s Uralom regrutni centar po pitanju osposobljavanja i prekvalifikacije kadrova.

3. Vodi metodički rad, pretplaćuje se na periodiku. Sastavljanje zbirke normativni dokumenti i materijala.

4. Organizacijski osigurava održavanje planiranih događanja gradske uprave, sastanaka svih razina.

7. Vodeći specijalist

1. Organizira rad uredske radne skupine.

2. Osigurava organizacijske i tehnički dio sjednice odbora, sastanci pod načelnikom grada.

3. Organizira pravodobno izvršavanje zapisnika sa sastanaka i sastanaka, donosi ih izvršiteljima. Omogućuje kontrolu nad odluke. 4. Daje prijedloge o pitanjima izvedbene discipline.

8. Vodeći specijalist

1. Organizira rad na izvršenju prijedloga rješenja i naloga.

2. Ispravlja izdane isprave i prati njihovu pismenost.

3. Kontrolira pravodobnost podnošenja nacrta dokumenata na potpis pročelniku grada.

4. Vrši nadzor nad odlukama donesenim na sjednicama odbora.

9. Specijalist I. kat

1. Šalje primljenu korespondenciju strukturnim odjelima uprave u skladu s rezolucijom. Kontrolira ispravnost izvršenja dokumenata u obradi dolazne i odlazne korespondencije.

2. Provodi automatizirani nadzor nad prolaskom dokumenata.

3. Mjesečno prikazuje podatke o radnoj disciplini u odjelima gradske uprave.

10. Specijalist II kategorije

1. Prihvaća, bilježi i registrira dolaznu korespondenciju, priprema je za razmatranje od strane uprave.

2. Vodi evidenciju pristigle korespondencije.

3. Izrađuje kompletnu papirologiju, priprema je za predaju u arhiv.

1. Šalje potpisane dokumente odjelima gradske uprave, područnim upravama i drugim organizacijama.

2. Obavlja registracijske, referentne i informativne poslove o dokumentima pročelnika.

3. Vodi zapisnik na sjednicama odbora.

44,7 Kb
preuzimanje datoteka

127-r od 03.05.2017

ADMINISTRACIJA

općinski okrug "Meshchovsky District"

Kaluška regija

NARUDŽBA

O suglasnosti na opis poslova

djelatnik odjela organizacijskih kontrolni rad

1. Odobrava opis poslova voditelja odjela za organizacijski i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky District" (u prilogu).
2. Dekret br. 715-r od 18. studenog 2013. smatra se nevažećim.

Voditelj uprave V.G.Polyakov

OPIS POSLA

(šef odjela za organizacijski i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky District")

1. Opće odredbe

1.1. Radno mjesto voditelja odjela organizacijskih i kontrolnih poslova je radno mjesto općinske službe.

1.2. Položaj voditelja odjela za organizacijski i kontrolni rad pripada vodećoj skupini radnih mjesta kategorije "specijalisti" (odjeljak 2, točka 2.2 Zakona Kaluške regije od 28. prosinca 2006. br. 276-OZ. „O registru općinskih položaja i općinskih položaja općinske službe i određenim pitanjima reguliranja plaćanja rada osoba koje zamjenjuju općinska radna mjesta u regiji Kaluga.

1.3. Područje stručno-službene djelatnosti u skladu s kojim komunalni namještenik obavlja službene dužnosti: Osiguravanje rada lokalne samouprave.

1.4. Vrsta stručne uslužne djelatnosti, u skladu s kojom općinski službenik obavlja službene poslove: Osiguranje kadrovskog rada i formiranje prioritetnih područja za osoblje, priprema i održavanje manifestacija, rad s apelima građana, organiziranje prijema građana.

1.5. Svrha obavljanja službenih poslova općinskog službenika koji zamjenjuje radno mjesto načelnika Odsjeka za organizacijske i kontrolne poslove:

Sigurnost jedinstveni sustav uredske poslove i dokumentacijske usluge za rad odjela uprave općine, nadzor nad poštivanjem zahtjeva, uputa i drugih propisa za rad s dokumentima;

Osiguravanje osoblja;

Osiguranje rada sa žalbama građana.

1.6. Glavne zadaće, čija je provedba usmjerena na obavljanje službenih poslova voditelja odjela za organizacijske i kontrolne poslove:

Organizacija kontrole stvarnog izvršenja administrativne isprave Predstojnici kotarske uprave, odluke i upute predstavničkih vlasti;

Provođenje ciljanih i sveobuhvatnih inspekcija na terenu radi organiziranja provedbe upravnih dokumenata od strane strukturnih odjela uprave;

Priprema nacrta upravnih akata uprave, izrada propisa, dopisa, uputa, pravilnika iz nadležnosti odjela;

Interakcija s kontrolnim i nadzornim tijelima regije;

Ukazivanje zainteresiranim poduzećima, ustanovama, organizacijama, službenicima i građanima na odluke i naredbe okružne uprave, izdavanje kopija, izvoda i potvrda o odlukama koje donosi odjel;

Provođenje analize rada uprave za kontrolu izvršenja upravnih akata i druga pitanja;

Organizacija implementacije, održavanja (uključujući automatizirano) i razvoja dokumentacijskih sustava, uključujući dokumente na magnetskim medijima i klasifikator informacija o dokumentima. Poduzimanje mjera za pojednostavljenje sastava dokumenata i pokazatelja informacija, optimiziranje tokova dokumenata. Sudjelovanje u odabiru dokumenata koji se predaju u državnu pohranu, organizacija tekuće pohrane dokumenata;

1.7. Voditelja Odjela za organizacijski i kontrolni rad imenuje i razrješava načelnik Uprave.

1.8 Šef odjela za organizacijski i kontrolni rad neposredno je podređen upravitelju uprave i načelniku okružne uprave.

1. Kvalifikacije

1. Za popunjavanje radnog mjesta voditelja Odjela za organizaciju i kontrolu rada, kvalifikacijski zahtjevi, uključujući osnovne i funkcionalne kvalifikacijske zahtjeve.

2.1. Osnovni kvalifikacijski zahtjevi:

2.1.1. Komunalni službenik koji zamjenjuje radno mjesto voditelja Odsjeka za organizacijsko-kontrolne poslove mora imati višu stručno obrazovanje(preddiplomski);

2.1.2. a) za popunjavanje radnog mjesta voditelja odjela za organizacijske i kontrolne poslove, utvrđuje se uvjet za najmanje 2 godine iskustva u općinskoj službi ili 4 godine radnog iskustva u specijalnosti, području obuke;

2.1.3. Voditelj odjela organizacijskih i kontrolnih poslova treba imati sljedeća osnovna znanja:

1) poznavanje državnog jezika Ruske Federacije (ruski jezik);

2) pravno poznavanje osnova:

3) Ustav Ruske Federacije;

4) Savezni zakon od 6. listopada 2003. br. 131-FZ „O generalni principi organizacije lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji”;

5) Savezni zakon od 2. ožujka 2007. br. 25-FZ „O općinska služba U Ruskoj federaciji";

6) Savezni zakon od 25. prosinca 2008. br. 273-FZ "O borbi protiv korupcije" i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji reguliraju pitanja borbe protiv korupcije;

7) Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 23. lipnja 2014. br. 460 „O odobrenju obrasca potvrde o prihodima, rashodima, imovini i imovinskim obvezama i izmjenama i dopunama određenih akata predsjednika Ruske Federacije.

8) Savezni zakon od 2. svibnja 2006. br. 59-FZ "O postupku razmatranja žalbi građana Ruske Federacije";

9) Zakon o radu Ruska Federacija;

2.1.4. Voditelj odjela organizacijskih i kontrolnih poslova treba posjedovati sljedeće osnovne vještine:

Učinkovito upravljanje osobljem;

Planiranje rada i praćenje njegove provedbe;

Brzo donošenje i provedba upravljačkih i drugih odluka;

Vođenje poslovnih pregovora s predstavnicima lokalnih samouprava, organizacija;

2.2. Općinski službenik koji zamjenjuje načelnika Odsjeka za organizacijske i kontrolne poslove dužan je poštovati sljedeće: zahtjevi funkcionalne kvalifikacije.

2.2.1. Voditelj službe za organizaciju i kontrolu rada mora imati:

a) visoko stručno obrazovanje.

2.2.2. Šef odjela za organizacijski i kontrolni rad mora imati sljedeća znanja iz područja zakonodavstva Ruske Federacije, poznavanje općinskih pravnih akata i druga znanja koja su potrebna za obavljanje službenih dužnosti u relevantnom području djelatnosti i vrsta djelatnosti:

Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 30. svibnja 2005. br. br. 609 "O odobrenju Pravilnika o osobnim podacima državnog službenika Ruske Federacije i održavanju njegovog osobnog dosjea";

„O odobrenju obrasca potvrde o prihodima, rashodima, imovini i obvezama povezanim s imovinom i izmjenama i dopunama određenih akata predsjednika Ruske Federacije”;

Zakon o radu Ruske Federacije;

Zakon regije Kaluga od 3. prosinca 2007. br. 382-OZ „O komunalnim uslugama u regiji Kaluga”;

Zakon regije Kaluga od 27. ožujka 2008. br. 419-OZ „O dodatnim jamstvima prava građana na prijavu” sa svim izmjenama; itd.

Metode vođenja poslovnih pregovora, metode upravljanja odjelom;

Pravila poslovnog bontona;

Regulatorni pravni akti koji reguliraju pitanja vezana uz zaštitu osobnih podataka i vođenje osobnih dosjea zaposlenika u okružnoj upravi;

Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara, interni radni propisi uprave MR "Meshchovsky District", postupak rada sa službenim informacijama.

2.2.3. Voditelj odjela organizacijskih i kontrolnih poslova mora imati sljedeće sposobnosti:

Učinkovito upravljati osobljem;

Planirati rad odjela i pratiti njegovu realizaciju;

Brzo donosite odluke i provodite ih;

Priprema i vođenje poslovne korespondencije;

Pridržavajte se etike poslovna komunikacija u interakciji s građanima;

Vlastito računalo i ostalu uredsku opremu, potreban softver;

Rad na Internetu i informacijskim i pravnim sustavima.

1. Odgovornosti na poslu

Na temelju zadataka i funkcija definiranih Pravilnikom o odjelu za organizacijski i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky District", šefu odjela dodjeljuju se sljedeće radne odgovornosti:

Izdaje predmete i spise u rad šefovima odjela, prati njihov povrat;

Provodi registraciju odluka, naloga o glavnoj djelatnosti, naloga o osoblju usvojenih u upravi;

Priprema naloge, odluke i dr propisi o pitanjima iz djelatnosti odjela;

Mjesečno dostavlja rješenja i naloge načelnika uprave okružnom tužiteljstvu

Omogućuje pohranu dolaznih i odlaznih dokumenata;

Organizira rad s dopisima, izjavama građana. Prati poštivanje rokova za razmatranje usmenih i pisanih žalbi;

Vrši analizu pisanih žalbi građana. Sastavlja statističko izvješće o razmatranju pisanih i usmenih prijava građana;

Izrađuje mjesečni raspored prijema građana od strane načelnika uprave i njegovih zamjenika za objavu u regionalnom listu;

Provodi kontrolu nad pravodobnim izvršenjem informacija administraciji guvernera, Ministarstva regije Kaluga;

Upozorava načelnika uprave na informacije o kršenju rokova izvršenja učinjenim tijekom razmatranja pisanih i usmenih žalbi građana, kontrolnih dokumenata;

Obavlja vođenje i upis predmeta u skladu s nomenklaturom. Izrađuje nomenklaturu i podnosi je na suglasnost;

Priprema dokumentaciju nakon isteka utvrđenog roka tekućeg čuvanja za pohranu u arhivu;

Provodi izvršenje radnje uništenja dokumenata koji ne podliježu čuvanju;

Formira i vodi osobne dosjee službenika uprave, vrši izmjene u njima vezane uz radnu djelatnost;

Vrši evidentiranje prijema i izdavanja radnih knjižica i uložaka uz iste;

Popunjava, vodi računa i čuva radne knjižice službenika uprave. Obračun radnog i staža osiguranja;

Vrši unose radne knjižice o prijamu, premještaju i razrješenju službenika uprave. Upisuje u radne knjižice stimulacije i nagrađivanja radnika;

Vodi osobne iskaznice prema Obrascu T-2 za djelatnike uprave, vrši potrebne izmjene u istima;

Priprema zahtjeve za nabavu uredskog materijala, dostavlja ga zaposlenicima uprave;

Obavlja upis pretplate na periodiku za potrebe uprave;

Pruža informacije o onima koji rade na registraciji i obnovi zdravstvenih polica;

Održava registar općinskih zaposlenika uprave MR "Meshchovsky District";

Mora održavati razinu kvalifikacija potrebnu za obavljanje službenih dužnosti;

Dužni pridržavati se internog pravilnika o radu uprave;

3.1. Pridržavajte se ograničenja, ne kršite zabrane utvrđene Saveznim zakonom od 2. ožujka 2007. br. 25-FZ "O komunalnim službama u Ruskoj Federaciji" i drugim saveznim zakonima;

3.2. Ispunjava glavne dužnosti propisane Saveznim zakonom od 2. ožujka 2007. br. 25-FZ „O komunalnim službama u Ruskoj Federaciji”;

3.3. Upravljanje svim poslovima odjela, osobna odgovornost za ispunjavanje zadaća i funkcija dodijeljenih odjelu, za drž. radna disciplina u odjelu.

3.4. Točno i na vrijeme ispuniti upute svog vođe;

3.5. Poštujte pravila poslovanja;

3.6. Pridržavajte se utvrđenog rasporeda rada, Modela kodeksa etike i službenog ponašanja državnih službenika Ruske Federacije i općinskih namještenika, pravila održavanja uredski prostor i pravila zaštite od požara;

3.7. Čuvati i racionalno koristiti imovinu ustupljenu za obavljanje službenih dužnosti, kao i ne koristiti tu imovinu u svrhu stjecanja prihoda ili druge osobne koristi;

3.8. Obavijestiti predstavnika poslodavca (poslodavca) o osobnom interesu u obavljanju službenih dužnosti, koji može dovesti do sukoba interesa, poduzeti mjere za sprječavanje takvog sukoba;

3.9. Obavijestiti predstavnika poslodavca (poslodavca), tijela kaznenog progona ili dr tijela vlasti o svim slučajevima obraćanja njemu bilo koje osobe kako bi ga se navelo na korupcijska kaznena djela;

3.10. Pridržavajte se zahtjeva regulatornih pravnih akata okružne uprave koji reguliraju postupak rada s osobnim podacima i vođenje osobnih dosjea zaposlenika okružne uprave.

1. Prava

Uz osnovna prava, koja su definirana člankom 11. Saveznog zakona od 2. ožujka 2007. br. 25-FZ „O komunalnim službama u Ruskoj Federaciji“, voditelj odjela za organizacijski i kontrolni rad ima pravo:

4.1. Zahtjev službenika federalnih organa vlasti i njihovih teritorijalna tijela, tijela državne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, druga državna tijela, lokalne samouprave, organizacije i primaju, na propisani način, dokumente i informacije potrebne za obavljanje njihovih službenih dužnosti;

4.2. Uključiti zaposlenike u skladu s utvrđenim postupkom za pripremu nacrta dokumenata, razvoj i provedbu aktivnosti koje provodi odjel za organizacijski i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky District" strukturne podjele uprava općinskog okruga "Meshchovsky District"

4.3. Sudjelovati prema utvrđenom postupku u događanjima (sastancima, konferencijama, seminarima), čiji sadržaj odgovara području djelovanja i vrsti djelovanja;

4.4. itd. (na primjer, pravo na samostalno donošenje odluka, potvrđivanje određenih vrsta dokumenata, kontrola nad izvršenjem dokumenata, rad podređenih, poštivanje radne discipline itd.).

1. Odgovornost

Voditelj odjela za organizacijski i kontrolni rad ima zakonom utvrđene odgovornosti:

5.1. Za neispunjavanje ili nepravilno obavljanje službenih dužnosti u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom o komunalnim službama;

5.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5.3. Za izazivanje materijalna šteta u granicama određenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za nepoštivanje zahtjeva regulatornih akata uprave koji uspostavljaju postupak za rad s osobnim podacima i održavanje osobnih dosjea;

5.5. Za otkrivanje povjerljivih informacija, uključujući osobne podatke;

1. Postupak donošenja odluka općinskog službenika

6.1. Popis pitanja o kojima općinski službenik ima pravo ili dužan samostalno donositi rukovodeće i druge odluke.

6.1.1. Općinski službenik, u skladu sa svojim nadležnostima, ima pravo ili je dužan samostalno donositi odluke u obliku dokumenata kao što su:

Prijava (službena) bilješka.

6.1.2. Popis pitanja o kojima općinski službenik ima pravo ili dužan samostalno donositi rukovodeće ili druge odluke:

Provjera podnesenih dokumenata radi usklađenosti sa zahtjevima zakonodavstva, njihove pouzdanosti i potpunosti podataka navedenih u dokumentima;

Izbor načina realizacije postavljenih zadataka;

Izrada projekata općinskih, zakonskih i normativnih akata.

1. 2. Popis pitanja o kojima općinski službenik ima pravo ili dužan sudjelovati u pripremi nacrta regulatornih pravnih akata i (ili) nacrta upravljanja i drugih odluka

6.2.1. Općinski namještenik, u okviru poslova utvrđenih ovim opisom poslova, a u slučaju službene potrebe, sudjeluje u izradi:

Regulatorni pravni akti i (ili) nacrti regulatornih pravnih akata, upravnih i drugih odluka o aktivnostima odjela za organizacijski i kontrolni rad uprave općinskog okruga "Meshchovsky District".

Odluke okružne skupštine općinskog okruga "Meshchovsky District".

6.3. Uvjeti i postupci pripreme, razmatranja nacrta upravnih i drugih odluka, postupak usuglašavanja i donošenja tih odluka

6.3.1. Uvjeti pripreme, razmatranja, postupak izvršenja, odobravanje nacrta dokumenata, usvajanje nacrta upravnih i drugih odluka, izvršenje dokumenata i uputa utvrđuju se u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, regulatornim pravnim aktima Kaluške regije, Upute za papirologiju i pravila za obradu dokumenata u upravi općinskog okruga " Meshchovsky okrug.

1. Postupak službene interakcije općinskog službenika u vezi s obavljanjem službenih dužnosti s općinskim službenicima, državnim službenicima, građanima i organizacijama

7.1. Općinski službenik, radi ispunjavanja svojih službenih dužnosti i ostvarivanja prava, na način propisan važećim regulatornim pravnim aktima i drugim organizacijskim i administrativnim dokumentima, komunicira s:

Zaposlenici, strukturne jedinice i dužnosnici vladine agencije;

Zaposlenici, strukturne jedinice i službenici jedinica lokalne samouprave;

organizacije i građani.

1. Svitak općinske službe pruža građanima i organizacijama

8.1. Sukladno zaposjednutom radnom mjestu komunalne službe, au okviru poslova utvrđenih ovim opisom poslova, komunalni namještenik ne pruža komunalne, javne službe građana i organizacija.

1. Pokazatelji učinkovitosti i učinka

profesionalna izvedba

Učinkovitost i djelotvornost stručnog rada voditelja Odjela za organizacijske i kontrolne poslove utvrđuje se ovisno o stupnju ostvarenosti sljedećih pokazatelja:

Učinkovitost i djelotvornost stručnog rada voditelja odjela utvrđuje se ovisno o razini postignuća sljedećih pokazatelja:

Kvaliteta rada (sukladnost pripremljenih dokumenata sa zahtjevima, cjelovitost i dosljednost u prezentaciji materijala, točnost, itd.).

Pravovremenost izvršenja postavljenih zadataka.

Organizacija rada (produktivnost, učinkovitost, disciplina)

Motivacija (interes za obavljeni posao, korištenje najracionalnijih pristupa u rješavanju postavljenih zadataka).

Profesionalnost (usklađenost sa zahtjevima za radno mjesto, korištenje sustavnog pristupa u radu, posjedovanje moderne tehnologije, širina stručnog znanja).

Opis posla dizajnirano:

Od službenog

upoznati s uputama ________________ _____________________

(potpis) (prijepis potpisa)

"____" __________ 20__

Drugostupanjski

primio (a) u ruke ________________ "____" ____________ 20__

(potpis

LISTA REFERENCI

općinski službenik s opisom posla

(naziv radnog mjesta općinske službe)

___________________________________________________

(naziv ustrojstvene jedinice)

	(potpuno)	Datum, broj narudžbe (narudžba) o imenovanju za položaj	Datum, broj narudžbe (narudžba) osloboditi iz ureda	Naziv radnog mjesta privremeni zamjena pozicije drugima

Kontrola nad tehničko stanje sve prostorije, uklj. arhiva koja se nalazi u operativni menadžment kazalište i iznajmljena skladišta HPC-a, organizacija kozmetičkih, tekući popravak prostorijama. Utvrđivanje potreba materijalno tehničkih sredstava za Održavanje, renoviranje prostorija. Praćenje tehničkog stanja, čišćenje, uređenje (uključujući održavanje travnjaka) susjednog teritorija, fasada glavne zgrade. Analiza, pravovremeni rad na smanjenju troškova, uklj. struje i vode. Izvještavanje Odjelu za kulturu Moskve, inspektorima, statističkim tijelima kao dio rada zgrade. Organizacija rada na pripremi za sezonski rad prostorija, njihovih elemenata i sustava grijanja, ventilacije, klimatizacije. Organizacija provedbe protupožarnih mjera i održavanja opreme za gašenje požara, automatske dojave požara, sustava daljinskog prijenosa požarne signalizacije, sustava upozorenja i upravljanja evakuacijom, kao i mjera vezanih uz protuterorističko osiguranje objekta. Brzo rješavanje problema tijekom hitnih slučajeva, uklj. problemi s vodovodom, kanalizacijom, strujom. Ispunjavanje dužnosti zaštite na radu: SOUT, PPE, upute, naredbe, časopisi, izvješća. Provođenje obuke za zaposlenike poduzeća, uklj. moguća uporaba opreme za spašavanje "UPT-1" u izvanrednim situacijama. Interakcija s izvođačima na projektu remont, ventilacija, APS, tehnička dokumentacija na zgradi, BTI planovi itd. Organizacija kontrole kvalitete, rokovi za izvođenje projektnih radova od strane izvođača, koordinacija dokumentacije u potrebnim instancama. Interakcija sa zakupcima prostora u okviru ugovora o najmu, pravila za održavanje prostora, kontrola naknade komunalnih troškova. Planiranje budžeta, znanje financijske aktivnosti i izvješćivanje, uredski poslovi, pregovaranje i poslovno dopisivanje. Donošenje odluka za optimizaciju troškova i rada operativno-tehničkog kompleksa. Organizacija radnih mjesta za zaposlenike u okviru pravila zaštite na radu, opskrba namještajem, uredskom opremom, inventarom, priborom, kombinezonima sa simbolima tvrtke. Održavanje ugovora, predmeti ugovora: za videonadzor, privatno zaštitarstvo, usluge čišćenja, opskrba tepiha, pitke vode, održavanje potrebne opreme za hitno spašavanje "UPT-1", održavanje daljinskog prijenosa protupožarne signalizacije i sustava za dojavu požara, održavanje opreme za poboljšanje mobilnog signala u zgradi, deratizacija i dezinsekcija, rad telefonske linije i internetske linije, usluge savjetovanja u okviru zaštite na radu, Mosenergosbyt, održavanje zgrada, komunalni troškovi, dopisnice I tako dalje. Organizacija transporta i utovarno-istovarnih poslova. Organizacija rada arhiva, kulisa skladišta. Organizacija inventara i premještanje scenografije u nova skladišta. Traženje, uređenje novog prostora za skladište. Provođenje popisa cjelokupne imovine (otpis, otuđenje, ugradnja inventarnih brojeva robe i materijala). Aktivnosti nabave, uklj. namještaj, uredska oprema, kućanska i druga oprema. Ispunjavanje osobnih zadataka i uputa višeg rukovodstva u okviru službenih dužnosti. Podređenih 6 zaposlenika (inženjer, električar za popravak i održavanje električne opreme, voditelj skladišta, radnik za složeno održavanje i popravak zgrade, vodeći inženjer elektronike, domar).

4 godine

Odgovornosti:

1 godina i 8 mjeseci

Odgovornosti:

Ruski odjel globalne komunikacijske tvrtke Daniel J. Edelman, Inc. među 50 ureda tvrtke diljem svijeta. Odgovornosti: Planiranje proračuna, upravljanje, organizacija interakcije povjerenog odjela s drugima. Poznavanje financijskih poslova i izvještavanja, uredski poslovi. Pregovaranje i poslovna korespondencija, održavanje kontakata sa najmodavcem, općinskim vlastima i pružateljima usluga iz područja izgradnje, popravaka, telekomunikacija, informatike, transporta i dr. Organizacija preseljenja tvrtke, planiranje, raspored namještaja, uredske opreme; organiziranje konferencijske sobe. Pronalaženje i procjena potencijalno isplativih uredskih lokacija za moguće preseljenje. Sudjelovanje u velikim projektima odjela klijenata po nizu pitanja. Održavanje kontakata s tiskarama, dizajnerima, tvrtkama za proizvodnju suvenira, logistiku i opremu. Organizacija korporativni događaji, seminari, izložbe za tvrtku i izvođače ( Nova godina, 8. ožujka, 23. veljače, godišnjica tvrtke, događanja na terenu itd.). Kontrola, obavljanje prijevoza i utovarno-istovarnih poslova. Putovanje - podrška za zaposlenike (naručivanje avionskih, željezničkih, karata, hotela, transfera, vizna podrška). Koordiniranje s uredima iz drugih zemalja organizacije poslovnih putovanja za kolege, kao i organiziranje sastanaka, smještaj gostiju iz inozemstva. Kontrola nad potrošnjom na mobilne komunikacije, Internet, fiksne komunikacije poduzeća, optimizacija troškova, dokumentacija, izvješćivanje. Obavljanje poslova IT odjela. Rješavanje problema s opremom, softverom; po potrebi koordiniranje daljinskog rješavanja ozbiljnih problema od stranih administratora sustava grupe tvrtki. Obračun poziva putem PBX-a, održavanje PBX-a; računovodstvo tvrtke za korporativne komunikacije (Beeline). Obavljanje AHO funkcija. Pretraga, nabava strojeva i opreme, kontrola sigurnosti i brižljivog korištenja imovine poduzeća. Planiranje i opremanje radnih mjesta zaposlenika. Manji popravci u uredu, uključivanje izvođača za veće radove, kontrola radova. Uredski materijal (pribor, potrošni materijal, prehrambeni i reprezentativni proizvodi, prezentacijski materijali, suvenirski proizvodi itd.) Održavanje ureda u okviru zahtjeva sanitarnih i sigurnosnih standarda (čišćenje, klimatizacija, dovodna ventilacija, osvjetljenje prostorija, električna sigurnost, zaštita od požara). Pravovremeno opskrbljivanje menadžmenta i zaposlenika Agencije vozilima (taxi, shuttle). Koordinacija rada tajništva, kurirske službe, arhive, skladišta. Provođenje preventivnog rada na prevenciji oboljenja zaposlenika (održavanje uredskog kompleta prve pomoći, kvarcizacija i ionizacija zraka u razdobljima masovnih oboljenja, nabava lijekova!). Organizacija dobrovoljnog zdravstvenog osiguranja (VHI) za zaposlenike. Ispunjavanje osobnih zadataka i uputa top menadžmenta (core i non-core). Podređenih 10 ljudi (vozač, kuriri, tajništvo, čistačice, osiguranje).

2 godine i 10 mjeseci

Odgovornosti:

Životne usluge (AHS) društvo za upravljanje za proizvodnju mineralnih gnojiva: Opskrba namještajem, uredskom opremom, priborom, kućanskim materijalom, natječaji; kontrola sigurnosti i pravovremeni popravak. Razvoj, planiranje budžeta, optimizacija troškova, izvješća. Organizacija korporativnih događaja, seminara, izložbi. Tisak, pokloni, suveniri, uniforme s korporativnim simbolima. Organizacija popravka prostorija, zgrada. Osiguranje imovine. Izvještavanje o korporativnim komunikacijama (MTS). Dobivanje radnih dozvola u Federalnoj migracijskoj službi, migracijska registracija osoblja. Izdavanje viza, putovnica, poslovnih putovanja. Nadzor nad radom smjena tajnica i vozača. Pravovremeno pružanje upravljanja vozilom. Ako je potrebno, veza s pitanjima popravka automobila, održavanja itd. Ispunjavanje osobnih zadataka i uputa top menadžmenta (core i non-core). Zagovaranje nekretnina: pomoćnik višeg menadžmenta za odabrane projekte. Pretraga najmoprimaca, iznajmljivanje nekretnina. Sva pitanja, uklj. financijski, ekonomski itd. U isto vrijeme direktor tvrtke Nortex LLC: organizacija održavanja (čišćenje, popravak, izgradnja itd.) raznih pokretnih i nekretnina u vlasništvu top menadžmenta. Interakcija s Federalnom poreznom službom, Mirovinskim fondom, FSS-om itd. Organizacija popravaka, rad s dizajnerima interijera, arhitektima, izvođačima. Natječaji za tehniku ​​i namještaj; kupnja, ugradnja. Pitanja zaštite, izgradnje i života. Servisno vozilo Opel Zafira. Podređeni 24 osobe (vozači, kuriri, tajnice, kuharica, čistačice, voditelj nabave, električar).

ODOBRENO:

Šef uprave

grad Yuzhsky

naselja

_________________

"____" _________________ 2008

OPIS POSLA

Voditelj organizacijskog odjela

uprava gradskog naselja Yuzhsky

I. OPĆE ODREDBE

1.1. Glavna zadaća načelnika organizacijskog odjela je usklađivanje rada odjela i povjerenstava uprave u poslovima organizacijskog rada. Organizacija planiranja i nadzor nad provedbom dugoročnih i tekućih planova uprave, rad na razvoju teritorijalne javne samouprave.

1.2. Na radno mjesto voditelja organizacijskog odjela imenuje se osoba s višom stručnom spremom i iskustvom u općinskoj službi ( javna služba) najmanje dvije godine ili najmanje tri godine radnog iskustva u struci.

Voditelja organizacijskog odjela imenuje i razrješava šef uprave gradskog naselja Yuzhsky.

1.3. Voditelj organizacijskog odjela odgovara izravno šefu uprave gradskog naselja Yuzhsky.

1.4. Voditelj organizacijskog odjela u svojim aktivnostima rukovodi se Ustavom Ruske Federacije, zakonima Ruske Federacije i zakonima Ivanovske regije, uredbama i naredbama predsjednika Ruske Federacije, uredbama i naredbama Vlade Ruske Federacije, uredbe i naredbe šefa uprave Ivanovska oblast, Povelja gradskog naselja Yuzhsky, rezolucije i naredbe načelnika uprave gradskog naselja Yuzhsky i ove Uredbe.

II. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI.

U skladu s postavljenim zadacima, voditelj organizacijskog odjela:

2.1. Sudjeluje u pripremi i održavanju sastanaka, sastanaka, seminara koje vodi načelnik uprave gradskog naselja Yuzhsky;

2.2. Pruža savjetodavnu i metodološku pomoć u radu odjela;

2.3. Koordinira rad odjela uprave gradskog naselja Yuzhsky;

2.4. Komunicira sa javne organizacije, pokreti, mediji ;

2.5. Osigurava organizaciju i metodološko vođenje sustava osposobljavanja, prekvalifikacije i usavršavanja općinskih službenika;

Posjeduju učinkovitost, marljivost, disciplinu, osjećaj za takt. Budite pristojni prema posjetiteljima i telefonom. Izgledajte uredno i uredno.

________________ (___________________) "______" ____________ 200___

ODOBRENO

Načelnik grada Kostereva

OPIS POSLA

Voditelj organizacijskog odjela uprave

grad Kosterevo, okrug Petushinsky, regija Vladimir

1. Opće odredbe

1.1. Pročelnika organizacijskog odjela (u daljnjem tekstu voditelj odjela) na dužnost imenuje i razrješuje pročelnik grada Kostereva.

1.2. Voditelj odjela je općinski namještenik, u svom radu podređen je pročelniku grada Kostereva.

1.3. Voditelj odjela mora imati višu stručnu spremu i najmanje šest godina radnog iskustva u općinskoj i/ili državnoj upravi državna služba ili najmanje sedam godina radnog iskustva u struci.

1.4. U svojim aktivnostima voditelj odjela rukovodi se: Ustavom Ruske Federacije, saveznim zakonima, zakonima Vladimirske regije, uredbama predsjednika Ruske Federacije, uredbama Vlade, odlukama Vijeća narodnih zastupnika Ruske Federacije. grad Kosterevo, rezolucije i naredbe guvernera Vladimirske oblasti, rezolucije i naredbe načelnika grada Kostereva, Povelja općina"Grad Kosterevo", drugi regulatorni pravni akti, ovaj naputak.

1.5 Voditelj organizacijskog odjela mora znati:

Zakonodavstvo o komunalnim službama Ruske Federacije i Vladimirske regije; Povelja Vladimirske oblasti i općine "Grad Kosterevo"; Pravilnik o odjelu; interni pravilnik o radu; pravila za rad s dokumentima u upravi Kostereva; postupak za rad s podacima koji predstavljaju državnu ili drugu zaštitu Savezni zakoni tajna; norme zaštite na radu i zaštite od požara; druge norme i pravila potrebna za obavljanje službenih dužnosti.

1.5.1. Voditelj organizacijskog odjela dodatno treba znati:

Osnove prava, ekonomije, društveno-politički aspekti razvoja društva;

Dokumenti koji definiraju izglede za razvoj Ruske Federacije, Vladimirske regije i odgovarajućih općinskih formacija prema profilu djelatnosti;

Osnove državnog i općinska vlast;

Postupak pripreme, odobravanja i donošenja općinskih pravnih akata;

Osnove upravljanja osobljem;

1.6. Voditelj organizacijskog odjela mora imati vještine za:

O organizaciji osobnog rada i planiranju radnog vremena;

Poznavanje uredske opreme i komunikacija;

Vlasništvo modernim sredstvima, metode i tehnologije za rad s informacijama i dokumentima;

Vlasništvo formalni poslovni stil suvremeni ruski jezik;

o zaštiti na radu;

Druge vještine potrebne za obavljanje radnih zadataka.

1.7. Voditelj odjela mora imati dodatne vještine:

Organizacijski i administrativni poslovi, planiranje, interakcija, koordinacija i kontrola aktivnosti;

Sustavan pristup rješavanju zadataka;

prihvaćanje upravljačke odluke i kontrolu njihove provedbe;

Predviđanje posljedica donesenih odluka;

Analiza i generalizacija informacija, prikaz njezinih rezultata;

Provođenje seminara, sastanaka, javnih rasprava i motiviranje ponašanja podređenih zaposlenika, formiranje učinkovite interakcije u timu;

Upravljanje podređenim zaposlenicima, koje se sastoji u sposobnosti utvrđivanja dugoročnih i trenutnih ciljeva i zadataka jedinice; raspodijeliti odgovornosti među općinskim službenicima; donositi konstruktivne odluke i biti odgovoran za njihovu provedbu; optimalno iskoristiti potencijalne sposobnosti podređenih zaposlenika, tehničke mogućnosti i resurse kako bi se osigurala učinkovitost i djelotvornost rada;

Interakcija usluge s državnim tijelima regije i lokalnim samoupravama.

2. Glavni zadaci.

2.1. Organizacijska podrška radu uprave grada Kostereva.

2.2. Osiguravanje interakcije uprave grada Kostereva s upravom Vladimirske regije, Zakonodavnom skupštinom Vladimirske regije, upravom Petušinskog okruga, Vijećem narodnih zastupnika grada Kostereva.

2.3.Organizacija rada na provedbi federalnog, regionalnog i lokalno zakonodavstvo o pitanjima komunalne službe.

2.4.Organizacija rada na certificiranju komunalnih službenika gradske uprave.

2.5.Organizacija rada sa žalbama građana.

2.6. Organizacija kadrovskog rada.

3. Funkcije.

Voditelj organizacijskog odjela obavlja sljedeće poslove:

3.1.Upravlja aktivnostima organizacijskog odjela, osigurava rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

3.2 Izrađuje nacrte odluka i naloga pročelnika grada o pitanjima iz njegove nadležnosti.

3.3. Organizira uredsko poslovanje i vrši nadzor nad ustrojstvom uredskog poslovanja u gradskoj upravi u skladu sa zahtjevima uputa za uredsko poslovanje.

3.4. Sastavlja nomenklaturu poslova uprave grada Kostereva.

3.5. Osigurava građanima preslike rješenja i naloga pročelnika grada koji se tiču ​​njihovih prava.

3.6. Organizira rad na pripremi sastanaka i sastanaka koje održava gradski pročelnik.

3.7. Surađuje s Vijećem narodnih zastupnika grada Kostereva.

3.8. Priprema prijedloge propisa gradske uprave, prati njihovu provedbu.

3.9. Primjenjuje kadrovski rad u gradskoj upravi.

3.9.1 Jest ovlaštena osoba o radu s podacima o prihodima od imovine i obvezama imovinske naravi osoba na općinskim dužnostima, radnim mjestima komunalne službe općinske tvorevine "Grad Kosterevo" i članova njihovih obitelji.

3.9.2 Prihvaća, pohranjuje i prenosi informacije navedene u klauzuli 3.9.1 komisiji o usklađenosti sa zahtjevima za službeno ponašanje općinskih službenika u lokalnim samoupravama grada Kosterevo, Petushinski okrug, Vladimirska regija i rješavanje sukoba interesa kako bi se organizirala i provjerila njihova pouzdanost.

3.10. Daje prijedloge o postupku prijema u radni odnos u uredu gradske uprave, sudjeluje u organizaciji i provedbi natječaja za popunu upražnjenih općinskih radnih mjesta, ovjerama, provjerama općinskih službenika. probni rad.

3.11. Organizira rad sa žalbama građana, proučava dopise i molbe građana, nakon što ih pročelnik razmotri, upućuje ih izvršiteljima radi poduzimanja mjera i organiziranja provjere navedenih činjenica, prati rokove i pravilnost razmatranja molbi, pisma i pritužbe. Najmanje jednom tromjesečno podnosi gradskom pročelniku izvješće o obavljenom poslu.

3.12.Sudjeluje u osobnom prijemu građana od strane pročelnika grada, daje odgovore na izjave o pritužbama građana, koje potpisuje pročelnik grada.

3.13. Surađuje s javnim organizacijama i fondovima masovni mediji koji se bave pitanjima lokalne samouprave.

3.14. Odgovoran za dokumente koje izrađuje ili koristi u svom radu.

4. Prava i obveze.

Voditelj odjela ima pravo:

4.1.Tražiti i primati materijale u skladu s utvrđenom procedurom od strukturnih jedinica gradske uprave, ustanova, organizacija, građana i javne udruge podatke i materijale potrebne za obavljanje službene dužnosti.

4.2. Daje gradskom pročelniku prijedloge za imenovanje i razrješenje radnika organizacijskog odjela, drugih ustrojstvenih odjela gradske uprave, utvrđuje funkcionalne odgovornosti djelatnici organizacijskog odjela.

4.3. Potpisuju dokumente iz svoje nadležnosti.

4.4. Predstojnik odjela ima i uživa prava utvrđena važećim Zakon o radu, federalno i regionalno zakonodavstvo o općinskim službama i općinskim službenicima.

Šef odjela mora:

4.5. Savjesno ispunjavati dužnosti koje su mu dodijeljene;

4.6. Postupati po naredbama i uputama gradskog pročelnika, osim nezakonitih;

4.7. Pridržavajte se internih propisa o radu koje je utvrdila gradska uprava, postupka za rad sa službenim informacijama;

4.8. Pridržavati se ograničenja vezanih za obnašanje ovlasti na općinskom položaju;

4.9. Održavati razinu kvalifikacija dovoljnu za obavljanje svojih dužnosti.

4.10. U cilju suzbijanja korupcije, voditelj organizacijskog odjela dužan je:

4.10.1 Dati predstavniku poslodavca (poslodavcu) podatke o svojim prihodima, imovini i imovinskim obvezama, kao i prihodima, imovini i imovinskim obvezama svog supružnika (supružnika) i malodobne djece.

4.10.2. Obavijestiti predstavnika poslodavca (poslodavca), tijela kaznenog progona ili druga državna tijela o svim slučajevima obraćanja bilo koje osobe na njega kako bi ga naveli na počinjenje korupcijskih kaznenih djela.

4.10.3 Poduzeti korake za izbjegavanje svake mogućnosti sukoba interesa.

4.10.4. NA pisanje obavijestiti svog neposrednog rukovoditelja o bilo kakvom sukobu interesa ili njegovoj mogućnosti čim postane svjestan toga.

5. Odgovornost.

Za neizvršavanje ili nepravilno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni, voditelj organizacijskog odjela odgovara u skladu s važećim zakonom.