Mida git aasta pärast kontrollib. Mida tööinspektsioon kontrollib ja millised trahvid ähvardavad tööandjat. Kohaliku sisemise dokumentatsiooni kontrollimine

Töötajate plaanilise kontrolli käigus tööinspektsioon on kohustatud kontrollima tööalaste õigusaktide rakendamise täpsust ja õigeaegsust tööandjate poolt. Kohapealse kontrolli käigus analüüsivad riiklikud inspektorid kontrollitava organisatsiooni tegevust.

Tööandja tegevuste ja tehtud otsuste seaduslikkuse kontrollimiseks tuleb riigiteenistujatel analüüsida ettevõtte juhi poolt tööinspektsiooniks koostatud dokumente.
Tööinspektsioon lähtub oma tegevuses järgmistest põhimõtetest:

• kodanikuõiguste austamine, järgimine ja kaitse;
• kontrolli sõltumatus ja avalikkus;
• tööandja uuringu põhjal tehtud otsuste õiguspärasus ja objektiivsus.

Tööinspektsiooni ametnikud on 2018. aasta kontrollimeetmete ettevalmistamisel ja rakendamisel suunatud selliste ülesannete täitmisele nagu:

• kõrvalekaldumise asjaolude ennetamine ja tuvastamine tööstandardid või tööohutuse eeskirjad;
• tööandjate ja töötajate teavitamine kaasaegsed meetodid vastavus kehtivatele määrustele;
• volitatud riigiorganitele teatamine ebaseaduslike tegude (tegevuse või tegevusetuse), õiguse kuritarvitamise või tööseadusandluse juhistele mittevastavate otsuste tegemise faktide avastamisest.

Kontrollimiseks vajalikud dokumendid

Seadusandja annab tööinspektorile üle õiguse:

• tööandjatelt kõigi dokumentide, teabe või selgituste nõudmine ja tasuta tutvumine, mida on vaja kontrollitava objekti kõige täielikumaks ja põhjalikumaks uurimiseks;
• tootmistöötajate poolt töödeldud või muul viisil kasutatavate ainete ja materjalide proovide analüüsi tagasivõtmine;
• ametlike taotluste saatmine tööandjale koos konkreetsete dokumentide esitamise nõudega. Sellise kirjaliku taotluse saamisel peab juht esitama riigiteenistujatele nõutava dokumendi koopia, mis on kinnitatud ettevõtte pitseriga, samuti organisatsiooni juhi või volitatud ametniku isikliku allkirjaga.

Tööõigus ei luba riigiinspektoritel nõuda dokumente ega võtta proove, mis ei ole läbiviidava kontrolli seisukohast olulised. Samuti ei ole tööinspektsiooni töötajatel õigust konfiskeerida organisatsioonilt mis tahes dokumentide originaalkoopiaid.

Milliseid dokumente tööinspektsioon plaanilise kontrolli käigus kontrollib?

Objekti põhjalikuks uurimiseks peavad volitatud inspektorid analüüsima:

• asutamisdokumendid organisatsioonid (harta või asutamisleping);
• dokumendid üksikettevõtja kohta või teave juriidilise isiku osalejate kohta;
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist;
• kohalik määrused ettevõtte juhtkonna poolt heaks kiidetud;
• ametnik organisatsioonis töökirjeldus, sisemised tööeeskirjad, samuti personal;
• töötajate ja ettevõtte juhiga sõlmitud individuaalsete ja kollektiivsete töölepingute sisu;
• töötajate isikuandmete töötlemise korra seadus;
• töökaitsealase töö korralduse eeskirjad, töökaitseteenistuse määrused;
• juhataja poolt kinnitatud puhkuste ajakava, mis on nõutav vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123;
• palkade (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 129) ja ergutusmaksete kogumise sätted (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 135);
• palgalehe vorm ja vahetustega töögraafik;
• töötajate isiklikud kaardid, mis on välja antud vastavalt kehtivatele standarditele;
• tööraamatud ja tööraamatute liikumise päevik;
• aja logi;
• tootmis- ja majandustegevuse juhtimise skeem;
• sissejuhatavate ja tööõpetuste päevik, töökohal toimuva instruktaaži läbiviimise programmid, töökaitsejuhendid;
• korraldused praktika läbimise korra kohta, korraldused sisseastumiseks iseseisev töö;
• hoonete ja rajatiste kasutuselevõtu aktid, tootmismehhanismide vastuvõtmise aktid;
• isiklikud maksekaardid isikukaitse, dokumendid eririietuse ja -jalatsite ostmise kohta;
• töökaitse atesteerimisprotokollid, ohutuseeskirjade koolituse tunnistused töötegevus;
• dokumendid tervisekontrolli läbimise kohta.

Mis perioodi tööinspektsioon plaanilise kontrolli käigus kontrollib

Seadusandlike juhiste kohaselt ei tohiks tööinspektsiooni töötajate poolt läbiviidav plaaniline tööandja kontroll toimuda rohkem kui 1 kord 3 aasta jooksul.

Mis aastatel tööinspektsioon tavaliselt kontrollib?

Kõige sagedamini kontrollitakse viimase 3 aasta teavet. Inspektor nõuab tööandja esindajalt kontrollide registrit. See dokument võimaldab teil jälgida kontrollitegevuste sagedust. Tööõiguskaitseasutused märgivad ajakirjas järgmist:

• kontrolliasutuse nimi;
• auditi algus- ja lõppkuupäev;
• ülesanded ja subjekt, tõrjemeetmete korraldamise õiguslikud alused;
• avastatud rikkumiste ja antud korralduste loetelu.

Väikeettevõtte tööinspektsiooni kontroll

Väikeettevõtete auditi läbiviimise eesmärk on rikkumiste otsimine tööõigused töötajad. Soovi korral tutvustab inspektor juhatajat haldusmäärused kontrollid. Seejärel viivad ametnikud läbi kontrollmeetmed ja teavitavad kontrolli tulemustest organisatsiooni juhti.

Kui riigiinspektor tuvastab kõrvalekaldeid kehtiv seadus, ta:

• annab juriidilise isiku esindajale korralduse tuvastatud rikkumiste kõrvaldamiseks kindlaksmääratud aja jooksul, samuti meetmete rakendamiseks töötajate vigastuste vältimiseks;
• teostab järelevalvet antud korralduste täitmise üle.

Mõelge, mida tööinspektsioon plaanilise kontrolli käigus kontrollib ja kui sageli saab seda teha.

Tööinspektsiooni plaanilised kontrollid: läbiviimise kord

Tööinspektsioon kontrollib tööseadustiku artiklite 353 ja 356 alusel organisatsioonides tööseadusandlust. Vene Föderatsioonis puuduvad spetsiaalsed reguleerivad õigusaktid, mis reguleeriksid konkreetselt tööõiguse auditeid. Seetõttu juhinduvad inspektorid oma tegevuses:

• ILO konventsioon nr 81, koostatud 1974. aastal;
• Seadus "Õiguste kaitse kohta juriidilised isikud ja IP rakendamisel riiklik kontroll(Järelevalve)" 19. detsembril 2008 nr 294-FZ.

Plaaniliste kontrollide sagedus

Auditi ajakava koostatakse igal aastal. Ehk siis 2020. aasta tööinspektsiooni plaan koostati 2016. aastal. Igaüks saab sellega tutvuda Rostrudi ametlikul veebisaidil.

Ajakava koostamisel võetakse arvesse asjaolu, et tööseaduste täitmist saab ettevõttes kontrollida mitte varem kui 3 aastat pärast:

• juriidilise isiku või üksikettevõtja riiklik registreerimine;
• Viimase kontrolli lõpetamine.

Ülevaatuse teatis

Enne kontrolli algust annab organisatsiooni asukoha tööinspektsiooni juht vastava korralduse. Selles on kirjas:

• Avaldamise kuupäev;
• Ametnikud, kes on volitatud organisatsiooni kontrollima;
• täisnimi ja juriidiline aadress auditeeritud organisatsioon;
• Auditi täpne kuupäev, selle eesmärgid ja eesmärgid.

Korralduse koopia saadetakse auditiobjekti juhile, et teda teavitataks auditist hiljemalt 3 päeva enne selle algust. Teate võib saata faksi, posti või käsitsi kättetoimetamisega.

Tähelepanu! Inspektorid ei saa:

• Küsida teavet, näidiseid, mis ei ole seotud kontrolliobjektiga;
• Võtke ära kõigi dokumentide originaalid.

Kontrollitud periood

Auditi käigus tutvutakse viimase 3 aasta dokumentidega. Seega uuritakse 2017. aasta tööinspektsiooni plaanilise kontrolli käigus 2015.-2017. aasta dokumente.

Milliseid dokumente kontrollib tööinspektsioon

Seadus ei piira inspektorit nende tegevuses. Ta võib nõuda kontrollimiseks mis tahes dokumenti, mis ühel või teisel viisil on seotud tööseaduste järgimisega. Igal juhul peab organisatsioon enne inspektorite saabumist korda seadma järgmised paberid.

asutamislepingud

• Töölepingud töötajatega peavad vastama tööseadustiku artikli 57 nõuetele.
• Üksik- või kollektiivlepingud vastutust. Neid saab sõlmida töötajatega, kelle ametikohtade loetelu on märgitud Tööministeeriumi 31.12.2002 määruses nr 85.
• Õpipoisilepingud, kui organisatsioon praktiseerib praktikat.

Asutamisdokumendid

• Harta;
• Riikliku registreerimise tunnistus.

Kohalikud õigusaktid

• Sisemised tööeeskirjad.
• Kollektiivleping.
• Töötajate töötasustamist ja lisatasusid reguleeriv määrus (see on vabatahtlik dokument, sama teave võib sisalduda ka kollektiivlepingus).
• Määrused töötajate isikuandmete kohta vastavalt tööseadustiku artiklile 88.
• Muud võimalikud organisatsiooni kohalikud aktid, mis kehtestavad vahetuste ajakava, nihke meetod, töötajate ebaregulaarne tööaeg või tööpäeva jaotus.

Töökaitse dokumendid

• Töökaitsejuhendid;
• Töökaitsealaste koolituste ja infotundide ajakiri;
• Muud dokumendid: tutvustav instruktaažipäevik, personalitöötaja koolituskaart, esmasest instruktaažist vabastatud ametikohtade loetelu jne.

Tellimused

• palkamisest;
• Vallandamisest;
• Distsiplinaarvastutusele võtmisest jne.

Õigusaktid ei sisalda suletud nimekirja korraldustest, mida organisatsiooni juht saab anda, seetõttu tuleb kõiki tööõigusega seotud korraldusi hoida personaliosakonnas.

Oluline teave

Lisaks dokumentidele on vaja arvestada kõigi tööõiguse normide järgimisega. Samuti on oluline õigeaegne hindamine ja töötajate ohutus nende töökohal. Kas vajate töötajatele spetsiaalseid riideid või aksessuaare, kaitsemaskid või kindaid ja palju muud sõltub nende töö tüübist.

Raamatupidamisdokumendid

Tööinspektsioon kontrollib töölepinguid maksepäevade kohta teabe saamiseks palgad ja seejärel võrdleb neid kuupäevi tegelike maksekuupäevadega. Inspektorid uurivad:

• Arvelduslehtede vormid;
• Tööseadustiku artikli 136 kohaselt koostatud teatis töötasu maksmise kohta.

Puhkuse dokumendid

Jäta töötajatele teatised. Tööseadustiku artikli 123 kohaselt tuleb töötajat teavitada järgmine puhkus hiljemalt 2 nädalat enne algust.

Tööajaarvestuse dokumentatsioon

• Arvestusleht (koostatud vastavalt tööseadustiku artiklile 91);
• Personalilaud (vabatahtlik dokument).

Muud dokumendid

See võib hõlmata järgmist:

• tööraamatud;
• Töötajate isiklikud kaardid (vorm T-2);
• Töötajate teavitamine tööaja üleviimisest, personali vähendamisest, töölepingu lõpetamisest jms;
• Töötajate avaldused puhkuseks, töölepingu lõpetamiseks jms;
• haigusleht;
• Erinevad raamatupidamispäevikud (lähetused, tööraamatute liikumine, tööõnnetused jne).

Plaaniliste kontrollide tüübid

Sõltuvalt dokumentatsiooni uurimise meetodist jagunevad plaanilised kontrollid väli- ja dokumentaalkontrollideks.

Välikontroll

Selle kontrollimeetodiga tulevad volitatud ametnikud dokumentidega tutvuma otse tööinspektsiooni 2020. aasta kontrolligraafikusse kantud organisatsiooni.

Üksikettevõtja või selle organisatsiooni juht, kus auditit läbi viiakse, on kohustatud:

• Anda inspektoritele võimalus tutvuda taatlusobjektiga seotud dokumentidega;
• Tagage neile juurdepääs auditeeritava ettevõtte kontorile, hoonetele ja rajatistele.

Tabelis on näidatud kontrolli maksimaalne kestus

Dokumentaalne kinnitus

Inspektor viib sellise kontrolli läbi oma töökohas ehk sisse territoriaalne asutus tööinspektsioon. Uuringu dokumendid esitab talle auditeeritav organisatsioon pärast auditi kohta teate saamist.

Kontrollimiseks on vaja ülevaatusele saata organisatsiooni juhi pitsati ja allkirjaga kinnitatud dokumentide koopiad. Koopiatele trükkimine võib olla ükskõik milline: “dokumentide jaoks”, “personaliosakonna jaoks” jne. Kui üksikettevõtjal või organisatsioonil pole oma pitserit, piisab koopial juhi kinnitatud allkirjast.

Selline nõue nagu kinnitusallkiri sisaldab:

• Pealdis – tõsi; kas - koopia on õige;
• koopia kinnitanud isiku ametikoht;
• Tema allkiri koos dekodeerimisega (perekonnanimi ja initsiaalid);
• kuupäeva.

Kuna loetelu, mida Riiklik Tööinspektsioon kontrollib, ei ole ammendav, võib inspektor kontrolli käigus nõuda täiendavaid dokumente, mida ta peab õppetööks vajalikuks. Selleks saadab ta kontrollitavale vastava päringu. Organisatsiooni juht peab esitama nõutud dokumendid kontrollile 10 tööpäeva jooksul (seaduse nr 294 punkt 5, artikkel 11).

Spetsialist räägib üksikasjalikult riikliku tööinspektsiooni kontrollidest

Kui kaua tšekk aega võtab

Tööinspektsiooni kontrolli läbiviimise koguaeg on 20 päeva. Kuid väikeettevõtete jaoks on sellest reeglist erandeid:

• Väikeettevõttes saab plaanilist paikvaatlust teha kokku mitte kauem kui 50 tundi;
• Sarnane mikroettevõtte kontroll on 15 tundi.

See erand kehtib ainult plaaniliste põldkontrollide kohta. Plaaniväline või dokumentaalne kontroll viiakse läbi vastavalt üldreegel.

Venemaa territooriumil kehtib väikeettevõtete kontrollimise moratoorium kuni 2018. aasta lõpuni, need organisatsioonid on vabastatud tööinspektsiooni plaanilistest kontrollidest.

Kuidas toimub kohapealne kontroll?

Inspektori toimingute algoritm on kõigis organisatsioonides ligikaudu sama.

1. Tööinspektsiooni 2020. aasta kontrolligraafiku järgi saabub inspektor ettevõttesse. Esitab oma ametliku isikutunnistuse ja korralduse ülevaatuse läbiviimiseks.
2. Teostab dokumentide kontrolli personaliteenus: töölepingud, tööraamatud, personalikorraldused jne.
3. Kontrollib raamatupidamisdokumentatsiooni (kõik töötasuga seotud paberid).
4. Vaatab läbi töökaitsealased dokumendid.
5. Koostab auditi akti, milles märgitakse tuvastatud rikkumised. Dokument koostatakse kahes eksemplaris: esimene - inspektorile, teine ​​- auditeeritud organisatsioonile.

Kas teil on küsimusi? Küsige neilt artikli kommentaarides

Tööandjad on kohustatud järgima tööseadust. Riik kontrollib aeg-ajalt, kuidas seda kohustust täidetakse. Praktikas on nii, et kui mistahes omandivormiga ettevõttes on riigis vähemalt üks inimene, tuleb tööinspektsioon sinna: plaanipäraselt ja mõnikord ka plaaniväliselt.

Mida tööinspektorid kontrollivad? Auditite põhieesmärk on jälgida ettevõtjate vastavust ja ametnikud tööseadusandlus. Selle kontrolli kord ja standardid on reguleeritud seadusandlikul tasandil. Eelkõige on sellele pühendatud artiklid tööseadustiku peatükist 57.

Tööõiguse rakendamist kontrollivad õigusaktid:

• 26. detsembri 2008. aasta föderaalseadus nr 294 on suunatud juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate kaitsmisele kontrollide ajal. See reguleerib riikliku järelevalve korda, määrab tähtajad ja sisaldab muud ettevõtjale olulist teavet.
• Valitsuse 09.01.2012 määrusega nr 875 kinnitatakse tööõiguse alase riikliku järelevalve eeskiri.

Kontrolli põhjused

Järelevalvetegevused jagunevad kahte põhikategooriasse: planeeritud ja planeerimata. Esimesed on ennetava iseloomuga ja sõltuvad ainult seadusega kehtestatud regulatsioonidest. Teised on suunatud konkreetsete rikkumiste tuvastamisele ja sõltuvad tööandja tegevusest või edasikaebamisest. üksikisikud.

Planeeritud GIT-külastused

GIT-i plaaniliste kontrollide aluseks on seadusjärgne vajadus riikliku järelevalve järele tööseaduste täitmise üle. Kontrolli teostatakse perioodiliselt, sõltuvalt ettevõttele määratud riskikategooriast. Selline lähenemine on tingitud föderaalseadusest nr 294 ja tööjärelevalve määruste punktidest 17–24.

Kui sageli ja mis perioodi jooksul tööinspektsioon rutiinselt kontrollib:

• 1 kord 2 aasta jooksul - kõrge riskiga kategooria ettevõtted.
• Kord 3 aasta jooksul - organisatsioonid, millele on määratud oluline riskikategooria.
• Kord 5 aasta jooksul - keskmise riskiga ettevõtted.
• Kord 6 aasta jooksul - keskmise riskiga kategooria ettevõtted.

Juriidilised isikud, mis kuuluvad segmenti koos madal risk ei allu plaanilistele kontrollidele.

Planeerimata kontrollid

Planeerimata kontrollide põhjused on kirjeldatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 360. Nende hulgas:

• Pöörduge GIT poole kaebustega tööstandardite rikkumise kohta. Näiteks võib põhjuseks olla palga hilinemine või selle tase alla miinimumpalga, töökaitsetingimuste eiramine, ebaõige registreerimine töösuhted ja jne.
• Eelmise auditi poolt tuvastatud puuduste kõrvaldamiseks määratud perioodi lõpp.
• Valitsuse, presidendi või prokuratuuri algatus. Samal ajal annab inspektsiooni juht vastava korralduse.

Mida GIT kontrollib: läbiviimise kord

Skemaatiliselt võib järelevalvetoimingute läbiviimise regulatsioone kajastada järgmiselt:

Hoiatus. Plaanilise kontrolli kohta peab ettevõte saama teate vähemalt 3 päeva enne inspektori külastust. Selle aja jooksul on teil õigus küsida eelseisva kontrolli üksikasju: milline asutus saadab komisjoni, tööinspektsiooni kontrolli eeskirjad, mis perioodiks kontrollitakse, millises järjekorras ja milliseid meetmeid rakendatakse. Kui kontroll on plaaniväline, siis seadus GIT-d teavitama ei kohusta. Kontroll võib alata samal hetkel, kui inspektor ettevõttesse tuli. Kuid praktikas teavitavad nad teid sellest sagedamini päev ette.

Dokumentide kontrollimine. Alates 2018. aastast on kontroll läbi viidud ankeedi vormis. Inspektorite volitused ja õigused ei ole muutunud, kuid nende tegevuse reeglid on muutunud struktureeritumaks: kontrolli tulemused kantakse teemade kaupa moodustatud kontrollnimekirjadesse (näiteks teemas „Tööleping“ kontrollib tööinspektsioon töölepingut). lepingute olemasolu, nende koostamise õigsus ja allkirjastamise õigeaegsus).

Professionaalse personaliametniku instituut on salvestanud mitmeid videoid kontrollnimekirjadega töötamise kohta. Tutvu sissejuhatusega ja muud videod.

Räägime üksikasjalikult, milliseid dokumente tööinspektsioon kontrollib.

Tulemustega akti koostamine. Mõnikord koostatakse see ettevõttes, kuid enamasti peate selle jaoks minema GIT-i.

Tellimuse koostamine. See lõik täidetakse rikkumiste korral. Dokument sisaldab rikkumise kirjeldust, isegi selle toimepanemist, linki seadusandlik akt, kõrvaldamise tähtaeg. Tähtaja lõpus tuleb veel üks kontroll.

Mida tööinspektsioon plaanilise kontrolli käigus kontrollib?

Puudub kindel dokumentide loetelu, mida ülevaatus tõrgeteta nõuab. Toimingute loend, mille peate inspektori nõudmisel esitama, sisaldab järgmist:

• Töölepingud.
• Isiklikud failid ja isiklikud kaardid.
• Tööraamatud ja nende raamatupidamise registrid.
• Ajaleht.
• Töögraafik ja puhkuste ajakava.
• Arvelduslehed ja raamatupidamisaruanded.
• PVTR ja mõned muud kohalikud aktid.
• LNA-ga tutvumise registrid, personali- ja raamatupidamisdokumendid.

Mida tööinspektsioon plaanivälisel kontrollil kontrollib

Planeerimata kontrollid on oma olemuselt temaatilised. See tähendab, et GIT saab signaali konkreetse rikkumise kohta ja viib läbi selle teema uurimise. Näiteks kaebas töötaja, et tööandja ei maksnud viimasel tööpäeval või ei andnud tööraamatut.

Kui kontroll on temaatiline, piirdub inspektor päringu ulatusega. See tähendab, et ülaltoodud näites ei ole tal õigust kontrollida töökaitsenormide täitmist ega nõuda teiste töötajatega seotud dokumente.

Erijuhtum on see, mida tööinspektsioon kontrollib, kui kaebab töötaja, kes soovib, et tema nimi jääks tööandjale teadmata. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 358 annab töötajatele sellise õiguse. Sellises olukorras võib inspektor taotleja inkognito säilitamiseks ettevõtte ees nõuda dokumente mitmelt töötajalt.

Kuidas kontrollida kaebuse registreerimist tööinspektsioonis? Tööandja seda teha ei saa: talle on kättesaadav ainult inspektori esitatud korraldus. Kuid taotleja saab oma taotluse olekut jälgida Isiklik ala saidil onlineinspeckiya.rf.

Mida tööinspektsioon kontrollib: volituste piirid

Inspektorite volituste piirid sõltuvad kontrolli liigist ja teemast. Nagu juba mainitud, ei ole universaalset kontrollitavate dokumentide loendit, kuid sellel on 3 peamist piirangut.

Mida inspektor teha ei saa: 3 piirangut

1. Kontrollige rohkem, kui ankeedid pakuvad.
2. Nõuda dokumente või teavet, mis ei ole seotud kontrolli esemega.
3. Võtke ära originaaldokumendid.

Rikkumiste korral saab haldusvastutust rakendada mitte ainult juhile, vaid ka tippjuhtidele. Näiteks pearaamatupidaja. Kuid tavalisi töötajaid ei saa GIT-i auditi tulemuste põhjal vastutusele võtta.

Kuidas valmistada: juhendamine

Olles õppinud õiguslik raamistik, kontrollide läbiviimise reeglid ja mida töökaitse GIT kontrollib, oled paremini ette valmistatud nii planeeritud kui ka plaanivälised kontrollid. Sest lisaabi anname ka omamoodi "torke" TOP-nimekirja kaadriasjade osas.

TOP-nimekiri tööandjate vigadest kontrollimisel

1. Kõigil töötajatel ei ole töölepingut (TD). Kui leping ei sisalda töötaja allkirja, loetakse see ka sõlmimata.
2. TD-s pole nõutavaid parameetreid. Näiteks töötingimused või palgamäär.
3. Kohustuslikke LNA-sid pole. Näiteks sisemised tööeeskirjad. Või nad on, kuid puuduvad tõendid selle kohta, et töötajad oleksid nendega tuttavad enne TD allkirjastamist.
4. Lahkumise ajakava liiga hilja (vähem kui 14 päeva enne kalendriaasta algust).
5. Ühe või mitme töötaja puhkus on valesti katki: kõik osad on alla 14 päeva.
6. Ilma töötaja kirjaliku nõusolekuta makstakse palka harvemini kui iga 15 päeva järel. Vaadake meie videot personaliaudititeks valmistumise kohta.

Tšekid on alati lisakoormus ettevõtte, raamatupidamis- ja personaliosakonna juhile. GIT inspektorite visiit pole erand. Professionaalse personali instituudi kursus aitab teil valmistuda, vähendada stressi ja soovimatuid tagajärgi. Vaata videot personaliaudititeks valmistumise kohta või

Tööinspektorite süsteemi lõi riik, et kontrollida tööseadusandluse täitmist tööandjate poolt. Saate aru, mida tööinspektsioon kontrollib, kui tutvute regulatiivse raamistikuga, mis põhineb põhiseadusel, Vene Föderatsiooni töökoodeksil, ILO konventsioonil (rahvusvaheline tööorganisatsioon) ja mitmetel föderaalseadustel.

Seadus reguleerib:

• tööinspektorite töösüsteem;
• kontrollide põhjused;
• inspektorite volituste laius;
• seaduse rikkumise eest;
• dokumentatsioon, mis tuleb ülevaatusele esitada jne.

Põhineb õigusnormid, seatakse riikliku töökaitse ette mitu eesmärki.

Nende hulka kuulub kontroll:

• tööseadusandluse, sealhulgas töötingimuste, dokumendivoo jms rakendamise üle tööandjate poolt;
• töötajate varustamise riigi poolt kehtestatud maksete, toetuste ja hüvitistega, samuti palgakohustuste täitmise eest;
• tööõnnetustega seotud juhtumite käsitlemine;
• ja töötajatevaheliste töösuhetega seotud vaidluste lahendamine.

Lisaks pakub tööinspektsioon kaitset töötutele ja asukohariigi seisukohalt privilegeeritud kodanike kategooriatele. toetab ja jälgib eestkosteasutuste ülesannete täitmist.

Tööinspektsiooni tegemiste hulka kuulub ka infofunktsioon, mis peaks nõustama nii juhte kui ka töötajaid tööseadusandlusega seotud küsimustes.

Kontrollisüsteem sisaldab plaanilisi ja plaaniväliseid kontrolle. Esimeste arvu reguleerib riik ja see sõltub ettevõtte tegevuse liigist.

Mida tööinspektsioon plaanilise kontrolli käigus kontrollib?

Inspektorite külastused toimuvad eelnevalt kindlaksmääratud ajakava alusel.

Plaanilised kontrollid jagunevad mitut tüüpi:

1. Tervikliku auditi eesmärk on jälgida tööseadusandluse täielikku rakendamist ettevõttes. Seda tüüpi juhtimist saab läbi viia koos teistega valitsusorganid. Näiteks maksuinspektsiooni või prokuratuuriga.
2. Dokumentide kontrollimine võimaldab inspektoritel mitte objektile minna, vaid ainult organisatsioonilt vajalikke dokumente nõuda. Viimane on kohustatud need esitama 10 päeva jooksul.
3. Kontrollkülastused võib liigitada ka planeerituks, sest nende eesmärk on kontrollida, kas tuvastatud rikkumised on kõrvaldatud. Kuigi selliseid visiite ei planeerita, viiakse need läbi ettenähtud tähtajal.

Huvitav fakt: Tänu 1.01.16 kehtestatud moratooriumile kuni 2019. aastani, on mõned väikeettevõttes osalejad plaanilistest kontrollidest vabastatud.

Ettevõtted ei tohi inspektoreid oodata, kui:

• neil ei ole jämedaid rikkumisi;
• on vähem kui 800 ml. tulu rubla aastas;
• nende töötajate arv ei ületa 100 inimest;
• riigil on oma põhikapital vähem kui 25%;
• osalus välisinvesteeringute äris ei ületa 49%;
• nende tegevus ei kuulu valdkonda, mis on föderaalseadusega nr 294 moratooriumist välja jäetud ( sotsiaalteenus, audit, tervishoid, haridus, energeetika, energiavarustus, riigiga seotud ettevõtlus. saladus jne).

Selliste ettevõtete puhul keelab seadus mitte ainult näost näkku plaanilise kontrolli, vaid ka dokumentide kontrollimise.

Mis on iseloomulik tööinspektsiooni plaanivälisele kontrollile ja mille alusel seda tehakse?

Planeerimata külastused põhinevad rikkumiste faktidel. Tööinspektsiooni plaanivälise kontrolli alused on sätestatud valitsuse määruses nr 875 (01.09.12).

Inspektorid võivad määrata kontrolli juhtudel, kui:

• ettevõtte töötajate töötasu maksmine viibib või makstakse välja seadusega ettenähtud summast väiksemas summas (vt.);
• ei peeta kinni töötingimuste kvaliteedile ettenähtud normidest, mis võib ohustada personali elu või tervist;
• inspektorid lasevad koostada korralduse prokuratuuri, valitsuse või Vene Föderatsiooni presidendi nimel;
• kontrollile laekus kaebus tööseadusandluse rikkumiste kohta ettevõttes või põhjendatud taotlus kontrolli läbiviimise vajaduse kohta;
• varem tuvastatud rikkumisi ei kõrvaldatud korraldusega kehtestatud tähtaja jooksul.

Kõige sagedamini tehakse tööinspektsiooni plaanivälist kontrolli töötaja kaebuse alusel. Otsus selle rakendamise kohta tehakse kuu jooksul alates pretensiooni laekumise päevast. Kui töötaja kaebus puudutab konkreetset rikkumist, viiakse ettevõttes läbi sihtaudit.

Huvitav fakt: Kui kontroll viiakse läbi töötaja nõudmisel, saab inspektor arvestada ainult selle ettevõtte töövaldkonda, mille vastu kaebus oli suunatud. Tööõnnetusi tajutakse ka plaanivälise kontrolli garanteeritud eeldusena.

Järelevalveasutuste plaanitava visiidi eesmärk on uurida, kuidas organisatsioon järgib töökaitset ja töösuhteid puudutavaid seadusandlikke norme.

Vaja on ettevõtte jaoks vajalikku dokumentatsiooni, samuti selle vastavust Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja valitsuse määruste nõuetele ettevõtte personaliarvestuse kohta. Töötingimused peavad ettevõttes olema ohutud ja töötajad ohutusest teavitatud.

Huvitav fakt: Plaanivälise kontrolli saab läbi viia pärast õppetunnile kandideerijatele esitatavate nõuete analüüsimist vaba koht ettevõtte juures. Kui kontrolli käigus leitakse, et need sisaldavad diskrimineerivat komponenti (näiteks vanuse-, soopiirangud jne), võidakse algatada inspektorite erakorraline visiit.

Kontrollimise kord

Olenemata sellest, kas tegemist on plaanilise kontrolliga või mitte, läbib see teatud algoritmi.

1. Teavitus.
2. Spetsialistide lahkumine ja dokumentide küsimine.
3. Tulemuste dokumenteerimine.
4. Retsept.
5. Apellatsioonkaebus.

Organisatsiooni tuleb teavitada inspektori eelseisvast visiidist. Kui see möödub graafiku kohaselt, siis tehakse kirjalik teade kolme päeva jooksul. Plaanivälise kontrolli jaoks on ette nähtud ühepäevane teatamise tähtaeg.

Näost näkku ja dokumentide kontrollimine võib olla nii järjestikune kui ka vahelduv. Kõige sagedamini küsitakse algselt pakki vajalikud dokumendid, ja pärast nendega tutvumist tehakse kohapealne külastus.

Töö lõppedes koostab inspektor akti kahes eksemplaris.

Kui organisatsioon ei nõustu aktis kuvatud tulemustega, on tal õigus need edasi kaevata.

Korralduses kehtestatud perioodi lõppedes külastab inspektor ettevõtet uuesti. Kui rikkumisi ei kõrvaldata, määratakse organisatsioonile karistused.

Plaanilist ülevaatust ei saa läbi viia rohkem kui üks kord kolme aasta jooksul. Inspektorid peaksid ootama neid ettevõtteid, kes on töötanud kolm aastat (reaalselt või seaduslikult) või mille puhul on viimasest inspektorikülastusest möödunud kolm aastat. Plaaniliste kontrollide arv ei ole seadusega piiratud.

Üheks kontrolliks on seadusega ette nähtud 20 tööpäeva. Tähtaega võib pikendada, kui töö käigus on vaja ekspertiisi või täiendavaid uuringuid. Sel juhul võib ülevaatus teostada töid 20 päeva kauem.

Filiaalidega ettevõtetele saab teha kuni 80 päeva kestva auditi, kuna igale filiaalile määratakse tähtajad.

Tööinspektsiooni kontrollimise maksimumtähtajad väike- ja mikroettevõtetele on määratud tundides (vastavalt 50 ja 15).

Tööinspektsiooni spetsialistid töötavad ametijuhendi alusel ja neil ei ole õigust sellest kaugemale minna.

Mis on inspektorile lubatud?

Volituste täielik ulatus kajastub valitsuse määruses 875.

Peamised on järgmised:

1. Ülevaatuse läbiviimine igal ajal, kui kontrollijal on korraldus ja tõend.
2. Võimalus nõuda kontrollimiseks vajalikke dokumente nii organisatsioonide juhtidelt kui ka riigiasutustelt.
3. Viia läbi tööõnnetuste uurimist.
4. Vajadusel teostada proovide võtmine ja tehtud tööde kohta on vormistatud vastav akt.
5. Väljastada juhised tuvastatud rikkumiste, sealhulgas töökeelu tulemuste põhjal üksikisikud või ohtlike seadmete kasutamise keeld, mis on kohustuslikud.
6. Nõuda organisatsiooni tegevuse peatamist või täielikku lõpetamist, pöördudes kohtusse.
7. Koguda kokku materjalid töösuhete või töökaitsega seotud haldusrikkumistes süüdi olevate isikute kohta ja saata need õiguskaitseorganitele või kohtule.
8. Tegutseda kohtumenetluses eksperdina.

Mis on inspektorile keelatud?

Tööjärelevalve spetsialistil ei ole õigust teha kontrolli alusetult ja väljaspool tema volitusi.

1. Organisatsiooni kontrollimiseks ilma eritellimuse ja sertifikaadita.
2. Rikkuda protseduure või tähtaegu.
3. Võtke ettevõttest ära originaaldokumendid.

Kui spetsialist ületab oma volitusi või rikub kontrollimise korda, on ettevõtte esindajal õigus oma tegude peale edasi kaevata. Seejärel määratakse inspektorile karistus või rahatrahv.

Peamine dokumentide loetelu tööinspektsiooni kontrollimisel
Tööinspektsioonile dokumentide esitamise kohustus on auditeeritava organisatsiooni esindajal.

Kontrollimisel saab uurida:

1. Töösuhete registreerimise eest vastutavad dokumendid
2. (lepingud töötajatega, tööraamatud, isikukaardid, registrid personali dokumendid jne.).
3. Kohalike seaduste süsteemi vastavus õigusaktidele ja üksteisele
4. (asutamisdokumentatsioon, reeglid, korraldused ja juhised).
5. Töötajate palkamise, puude registreerimise ja vallandamise süsteem
6. (haigusleht, tervisekontrolli aktid).
7. Töötasu kujunemise viisid ja väljamaksete sagedus
8. (palgateatised, palgalehed, töötasu ja muude maksete määrused).
9. Tööaegadest kinnipidamine ja hüvitiste maksmine
10. (töö- ja puhkepäevade graafik, töötunnid jne).
11. Töötingimused ja nende vastavus töötajate ohutusstandarditele
12. (tööstandardeid määratlevad dokumendid, koolitus, tunnistused jne).

Kui dokument on vajalik töötajate tutvumiseks, peab iga töötaja allkiri kinnitama tema teavitamise fakti.

Peamised vead dokumentatsiooni koostamisel ja ettevõtte juhtimisel on seotud Vene Föderatsiooni töökoodeksi nõuete mittejärgimise ja äridokumentide ebaõige täitmisega.

Vead töölepingutes

Kättesaadavus kirjalik leping iga töötajaga. Tööandja käes oleval koopial peab olema töötaja allkiri ja see peab sisaldama teavet töötasu suuruse kohta.

Puhkuse ajakava

Kõige sagedamini rikutakse puhkuse andmise korda. Seaduse järgi võib puhkuse jagada mitmeks osaks, kuid üks neist peab olema vähemalt 14 päeva. Puhkepäevade koguarv ei tohi olla väiksem kui 28 päeva. Enne puhkuse algust tuleb töötajat selle toimumisest kaks nädalat ette teavitada. Puhkusetasu tuleb töötajale välja maksta kolm päeva enne puhkust. Samuti eksivad nad ajakava kinnitamise ajas - 14 päeva enne selle aasta algust, milleks puhkused on planeeritud.

Palk

Tõsine rikkumine on kehtestatud miinimumpalgast (miinimumpalgast) madalam töötasu. Selle suurus peaks kajastuma rublades. Kui makseid tehakse harvemini kui kord 15 päeva jooksul, peate seda tegema kirjalik leping tööline. Iga väljastamine peab olema kinnitatud palgalehega.

Tööraamatute registreerimine

Iga töötaja kohta tuleb väljastada tööraamat. Neid dokumente hoitakse ainult seifis. Kõik üleminekud positsioonilt positsioonile tuleks registreerida. Iga sissekanne tuleb kinnitada töötaja poolt allkirjastatud korraldusega.

Inspektorid pööravad erilist tähelepanu töötajate sertifitseerimisele, mis mõjutavad tööohutust ettevõttes. Ohutuspäevikud peavad olema allkirjastatud. Isikuid, kes pole koolitust läbinud, ei tohi tööle lubada.

Revisjoni tulemuste põhjal koostatud korraldus võib sisaldada rahatrahvi rikkumise eest vastutavale ettevõttele või selle töötajale.

2017. aastal määratud tööinspektsiooni peamised trahvid

Rikkumised	Juriidilised isikud	Üksikettevõtjad	Ametnikud
Vene Föderatsiooni tööseadustiku rikkumine	30-50 tuhat rubla	1-5 tuhat rubla	1-5 tuhat rubla
Korduv rikkumine	50-100 tuhat rubla	5-10 tuhat rubla	10-20 tuhat rubla või tööpiirang ametikohal kuni kolm aastat
Töölepingu puudumine / dokumendi ebaõige täitmine	50-100 tuhat rubla	5-10 tuhat rubla	10-20 tuhat rubla
Korduv lepingurikkumine	10-20 tuhat rubla	30-40 tuhat rubla.
Töötaja luba töötada ilma selleks õiguseta	Tööandja - 10-20 tuhat rubla, töötaja - 3-5 tuhat rubla.
Taasvastuvõtt	10-20 tuhat rubla	30-40 tuhat rubla.	Töötamise keeld kuni kolmeks aastaks
Töökaitse rikkumine	50-80 tuhat rubla	2-5 tuhat rubla	2-5 tuhat rubla
Korduv töökaitse rikkumine	100-200 tuhat rubla või töökeeldu kuni kolmeks kuuks	30-40 tuhat rubla.	30-40 tuhat rubla.
Töökaitsealast juhendamist mitteomava töötaja tuvastamine töökohal	60-80 tuhat rubla	15-25 tuhat rubla.	15-25 tuhat rubla.
Vajadusel isikukaitsevahendite puudumine	130-150 tuhat rubla	25-30 tuhat rubla.	25-30 tuhat rubla.

Rasked rikkumised võivad ettevõtet ähvardada mitte ainult rahatrahviga, vaid kohtu otsusega ka tegevuskeeluga.

Testi tulemused

Kontrolli tulemus on tegu. See näitab sündmuse kuupäeva, põhjust ja tuvastatud rikkumisi. Organisatsiooni esindaja on kohustatud aktile oma allkirja andma. Lahkarvamuse korral märgitakse see asjaolu aktis.

Pärast toimingut koostatakse rikkumiste kõrvaldamiseks protokoll või korraldus. See sisaldab viiteid seadusele, mida on rikutud, on määratud parandustähtaeg. Kui rikkumine on kõrvaldatud, peaks inspektor saatma protokolli.

Kuidas saada teavet plaanilise ülevaatuse kohta?

Plaanilise ülevaatuse aja saate teada Rostrudi koostatud ajakava järgi. Saate seda teha tema veebisaidil. rostrud.ru või prokuratuuri kodulehel genproc.gov.ru

Kuna inspektorid hoiatavad oma külaskäigust ette, on ettevõttel aega valmistuda tööinspektsiooni kontrolliks.

Kõik äripaberid on vaja viia vastavusse tööseadustiku nõuetega, kõrvaldada dokumentidevahelised vastuolud, kontrollida töötajate kõigi nõutavate allkirjade olemasolu. Veenduge, et töötajatel oleks töölepingud, tööraamatud, tööload, läbitud vajalikud instruktaažid ja tunnistused.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata töötingimustele ja viia need kooskõlla õigusnormidega.

Erinevat tüüpi omandivormidega äriühingute riigiorganite kontrollid nende tegevuse vastavuse kohta tööõiguse normidele on sätestatud Vene Föderatsiooni õigusaktides järelevalve valdkonnas. Riigistruktuuride selliseks tegevuseks on vastavad alused, määrused ja protseduurid. peamine eesmärk Tööinspektsiooni kontroll on kontroll selle üle, kas ametnikud, ettevõtjad ja organisatsioonid järgivad tööseadusandluse norme ja nõudeid (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 353 ja 356).

Tööinspektsioonid (Rostrudi territoriaalsed allüksused) organisatsioonide kontrollid on reguleeritud Töökoodeks RF, föderaalseadus nr 294 "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate õiguste kaitse kohta riigi ja munitsipaalkontrolli teostamisel", Vene Föderatsiooni valitsuse määrus nr 875, millega fikseeriti tööseadusandluse valdkonna järelevalve määrus. ja muud reguleerivad aktid. Selliseid kontrolle reguleerivad seadused ka piirkondlikul ja kohalikul tasandil.

Tööinspektsioonid on raske periood iga ettevõtte elus, tohutu füüsiline ja moraalne koormus juhtkonnale, finants- ja personaliteenustele.

Sellepärast on nii oluline teada omadused ja olge nendeks aegsasti valmis.

Ülevaatuste tegemise põhjused

Riiklike tööinspektorite läbiviidud kontrollid organisatsioonides võivad olla planeeritud ja planeerimata(mis omakorda jagunevad dokumentaal- ja valdkonnaks). Rakendusprotseduur audit on seadusega rangelt määratletud. Kontrollitoimingute alustamiseks nii esimese kui ka teise variandi puhul on vaja põhjendusi (põhjused, juhtumid).

Plaaniline kontroll See on võimalik kõigi organisatsioonide puhul ja seda tehakse kord kolme aasta jooksul.

Selle rakendamiseks piisab isegi ühest põhjustel, nendest, mida nimetatakse seaduseks nr 294-FZ:

• sellest on möödunud kolm aastat riiklik registreerimine tööandja;
• viimase plaanilise ülevaatuse lõpetamisest on möödunud kolm aastat;
• tööandja täidab tegelikult oma ettevõtlustegevus kolme aasta jooksul (alates volitatud asutusele eriteate esitamise kuupäevast).

See põhjuste loetelu on suletud, see tähendab, et inspektorid ei tohi nimetada muid põhjuseid, miks tööõiguse normide järgimise plaanilisi kontrolle viivad läbi.

Sest plaaniväline ülevaatus on vaja teatud põhjust, mis tuleneb reeglina ettevõtte töötajatest ja annab märku mitmesugustest rikkumistest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 360 artikkel 7):

• töötaja avaldus tööinspektsioonile tema tööõiguste rikkumise kohta tööandja poolt;
• organisatsiooni töötajalt töötingimuste auditi taotluse saamine töökohal;
• üksikisikutelt, organisatsioonidelt, tööandjatelt, riigiasutustelt, meedialt avalduste vastuvõtmine tööõiguse rikkumise juhtumite kohta. Need tegevused peavad sisaldama ohtu töötajate elule ja tervisele;
• Tööinspektsiooni poolt ette nähtud tähtaja täitmine tööandjale rikkumiste parandamiseks;
• Riigi Tööinspektsiooni talituse juhataja korralduse (juhise) andmine plaanivälise kontrolli läbiviimise kohta prokuröri nõudmisel presidendi või valitsuse nimel.

Kasulik teave juhile selle protseduuri kohta

Anonüümsed kõned tööinspektsiooni, aga ka teisi riigiorganeid ei arvestata. Venemaal on see reegel fikseeritud seadusandlikul tasandil. Töötaja avalduses tööinspektsioonile tuleb märkida tema põhiandmed: täisnimi, aadress ja telefoninumber.

Kui a Töötaja esitatud kaebus tööandja vastu, siis viimane soovib reeglina omada infot, kelle nimel rikkumiste fakt deklareeriti. Kuid töötaja võib oma isikuandmeid saladuses hoida (märkige see kindlasti avalduses), siis peavad inspektorid tegutsema rangelt konfidentsiaalselt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 358).

Seadus ei näe ette kohustuslikku tööandja märkab plaanivälise kontrolli jaoks. Kui hoiatus kontrolli alguskuupäeva kohta ei ole võimeline mõjutama kontrolli kvaliteeti tervikuna, võib tööinspektor tööandjat hoiatada hiljemalt üks päev enne inspektorite ettevõttesse saabumist, mis enamasti juhtub harjutada.

Kui töövaldkonna õigusaktide nõuete täitmise üle ei toimu terviklik, vaid temaatiline kontroll, siis inspektorid oma tegevuses. ei ole õigust määratud küsimustest kaugemale minna, nõuavad teavet väljaspool auditi objekti. Seega, kui auditi teemaks on töökaitse dokumendid, siis personaliteenistuse tegevust inspektorid puudutada ei saa.

Revisjoni ajal inspektorid Riiklik Tööinspektsioon saab lisaks vajalike dokumentide kontrollimisele üle vaadata kõik ettevõtte ruumid, esitada küsimusi töötajatele, nõuda vastutavatelt töötajatelt puuduvat teavet.

Kell rikkumiste tuvastamine haldusvastutust (trahvi) saab määrata mitte ainult organisatsiooni juhile, vaid ka selle üksikutele töötajatele, näiteks personaliosakonna juhatajale, raamatupidajale. Tavalisi töötajaid aga trahvida ei saa.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim seda saab teha veebiteenuste abil, mis aitavad teil kõik vajalikud dokumendid tasuta genereerida: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust hõlbustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendab täielikult teie tehases raamatupidaja ning säästab palju raha ja aega. Kogu aruandlus genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjale või LLC-le lihtsustatud maksusüsteemis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtne see läks!

Dokumentatsioon inspektsiooni poolt auditeerimiseks

Puudub ametlikult kinnitatud dokumentide koosseis ja järjekord, mida oleks vaja inspektsioonidega kontrollida. Pole tähtis, milliseid kontrolle organisatsioonides tehakse - plaanilisi või plaaniväliseid, tööinspektsioone õigus nõuda mis tahes dokumente mis puudutab organisatsiooni tegevust töövaldkonnas. Eriti kui me räägime keeruliste kontrollide kohta. Esitatakse nii originaaldokumendid kontrollimiseks kui ka kinnitus, et töötajad olid nendega tuttavad (maalid ajakirjades). Vastuvõetud originaalidest on lubatud teha koopiaid ja väljavõtteid.

Kogu kontrollitud dokumentide massiivi saab jagada kolm suurt rühma:

• HR dokumendid: ja asutamisleping, kollektiivleping, lisadega, töötajate isiklikud kaardid, erinevad ametijuhendid (näiteks jne) ja arvukad korraldused personalile (teema, vallandamise, üleviimise, puhkuse kohta, stiimulite kohta, töölähetuste kohta jne), haigusleht , ning asjakohased teatised, töötasude ja lisatasude määrused, raamatupidamis- ja tutvustuspäevikud ja -raamatud (tööraamatute ja lisade liikumise arvestusraamat, kohalike eeskirjadega tutvumise päevik jne).
• Raamatupidamisdokumendid: hulgaliselt töötasuga seotud dokumente - palgalehed, töötajate isiklikud kontod jne.
• Töökaitsealased dokumendid: isikuandmete määrused, töökaitsega seotud juhised, tunnistuse väljastamise eeskirjad, kodanike koolituse ja tervisekontrolli dokumendid, ohutusalase instruktaaži päevik, tööandja vastavad korraldused (juhised) jne.

Viia läbi auditeid raamatupidamis- ja personaliosakondades

Raamatupidamine ja personal – võtmevaldkonnad läbivaatamistoimingud volitatud asutused. Just nendesse kohtadesse ettevõttes koondub suurem osa vajalikust dokumentatsioonist.

Raamatupidamine kontrollib ettevõttes palgasüsteemi vastavust kehtivad õigusaktid, kas töötajate majanduslikke õigusi rikutakse. Inspektorid võivad nõuda: palgalehed, töötajate palgalehed, töötajate isiklikud kontod, kassa, tšekiraamatud.

Sagedased rikkumised See töövaldkond võib hõlmata järgmist:

• töötajate töötasude kohta teatamise ignoreerimine palgalehtede abil;
• palgalehtede vale registreerimine;
• töötajate allkirjade puudumine dokumentidel, vead töötajate isiklikes kontodes jne.

Kontrollimise objekt personaliosakonnas on: organisatsiooni asutamisdokumendid, kollektiiv- ja töölepingud, tööraamatud ja nende lisad, puhkuse ja palga maksmise dokumendid, organisatsiooni kohalikud aktid, töökaitsega seotud dokumendid, tööandja korraldused ja korraldused, teated ja teatised, väljavõtted ja tõendid, reeglite ja sündmustega kursis olevate töötajate allkirjadega päevikud ja raamatupidamisraamatud.

Personalitellimusi uuritakse: korraldused töölevõtmiseks, üleviimiseks, puhkuseks, vallandamiseks, töölähetuseks, julgustamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 2004. aasta vormidele. Samuti võivad audiitorid olla huvitatud tellimustest distsiplinaarmeetmed, umbes ületunnitöö, töölt ärajäämisel, ajutisel üleviimisel tegevusvajaduse tõttu jne.

Kohalikud eeskirjad peavad olema vormi ja sisuga ranges kooskõlas seadusega, ei tohi lubada omavahelisi vastuolusid, samuti töölepingud ja personali komplekteerimine(erinevad töögraafikud, erinevad palgasüsteemid jne).

Sagedased dokumentide rikkumised HR-is:

Vastavalt plaanilise kontrolli tulemustele koostatakse eriakt, ja kui esines rikkumisi, siis vastavad protokolli. Tööandjale antakse korraldus nende kõrvaldamiseks teatud aja jooksul.

Kui seda ei järgita, hakkab haldusvastutus pea suhtes seadustiku alusel kehtima haldusõiguserikkumisi. Tööinspektsiooni ettevõtte kontrollimise kohta saab edasi kaevata kas Vene Föderatsiooni riiklikule tööinspektorile või esitada kaebuse.

Plaaniliste kontrollide periood

Töövaldkonna järelevalveasutuse plaaniline kontroll kontrollib ettevõtte kolmeaastane tegevusperiood. Samal ajal saate praegu Vene Föderatsiooni peaprokuratuuri veebisaidilt tutvuda teatud aasta organisatsioonide plaaniliste kontrollide ajakavaga. Selline plaan tuleb kodulehele üles riputada kuni järgmise aasta lõpuni enne katseaastat.

Rostrud peab kolm päeva enne algust teavitada organisatsiooni plaaniliste kontrollide läbiviimise kohta oma territooriumil. Üldisesse aastakavasse mittekuuluv ülevaatus on keelatud ja selle tulemused tühistatakse.

Hoolimata asjaolust, et plaanilisi kontrolle tuleks läbi viia mitte rohkem kui üks kord kolme aasta jooksul, sisaldab see reegel erandid. Seoses haridusega meditsiiniorganisatsioonid ja ettevõtted sotsiaalsfäär auditeerimistegevust tehakse kolme aasta jooksul kaks korda või enam.

Planeerimata ülevaatuse saab läbi viia igal ajal. Kontrollimise kuupäevad kantakse kontrollimeetmete registrisse.

Üldreeglina tähtaeg plaaniline kontroll ei tohi ületada 20 tööpäeva, filiaalide puhul ei tohi koguperiood ületada 60 tööpäeva. Kui aga rääkida väikeettevõtetest, siis väikeettevõtete ja mikroettevõtete puhul on see periood vastavalt 50 tundi ja 15 tundi. Need eeskirjad ei kehti plaanivälise kontrolli korral. Kohapealse plaanilise kontrolli tähtaeg pikeneb vajadusel 20 tööpäeva (kuid mitte rohkem) võrra, millest tuleb tööandjat 3 päeva ette teavitada.

Kuidas auditiks õigesti valmistuda

Organisatsiooni kontrollimine tööinspektsiooni poolt on mastaapne sündmus, milleks pole võimalik korraga valmistuda. Seetõttu on soovitatav seda perioodiliselt Siseauditi ettevõtte dokumentatsioon olla täielikult valmis isegi plaaniväliseks auditiks.

Parem õigesti koostada dokumendid kohe, “pärast fakti”, ilma “hiljemaks” edasi lükkamata, samuti korrastage neid perioodiliselt., kontrollige vastavust tööõigus. Tööandjal peavad olema kõik kohustuslikud tööjõudokumendid ja need peavad olema nõuetekohaselt vormistatud.

Esiteks pööravad tööinspektsiooni spetsialistid tähelepanu erinevate omandiõiguse dokumentide olemasolule ja korrektsele täitmisele organisatsioonis. Kõik tüüpjuhised ja korraldused tuleb koostada spetsiaalsete vormide järgi; töötajate väljavõtete ja kviitungite all - oma allkirjade hoidmiseks; ajakirjad – kõvade kaantega, köidetud ja lehekülgede arvuga viitavad kokku lehed, allkirjad vastutavad isikud ja ettevõtte pitsat.

Samuti tuleks igasuguste kontrollide läbiviimisel trahvi vältimiseks pöörata maksimaalset tähelepanu puuduvate dokumentide koostamine. Sageli osutuvad need kohalikeks eeskirjadeks, mida väikeettevõtted eiravad. Kontrollitakse mitte ainult nende olemasolu, vaid ka registreerimise struktuuri, nende järgimist praktikas.

Iga tööandja peab oma töötajatele tagama ohutud tingimused töö. Need on välja toodud töökaitsedokumentides, mille olemasolu on vajalik igas organisatsioonis. Need võivad olla erinevad juhised, dokumendid, mis kinnitavad töötajate töökaitsealast koolitust. Seda tüüpi dokumendid peaksid olema kättesaadavad, olenemata organisatsiooni suurusest ja palgatud töötajate arvust.

Personaliteenuse mugavuse huvides on see soovitatav eraldi panna töötajate erikategooriate loetelu: alaealised, kes töötavad ohtlikel töödel, eriealised töötajad, välisriigi kodanikud jne. Kontrollide puhul pöörab tööinspektsioon kõrgendatud tähelepanu nende tööõiguste järgimisele.

Tööinspektsiooni kontrollide läbiviimise reeglite ja tunnuste kohta vaata järgmist videoloengut: