1.1 projektijuhtimise ülesehituse ja olemuse kontseptsioon. Projektijuhtimise olemus. Projektijuhtimise protsessifunktsionaalne mudel

14.03.2020 Müügitehnika

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

postitatud http://www.allbest.ru/

S.Yu.Witte nimeline Moskva ülikool

Projektijuhtimise olemus

Lõpetatud:

Iljanenkov V.N.

Õpetaja:

Ruban Mark Stanislavovitš

Moskva, 2018

Sissejuhatus

Maailm on juba ammu tunnistanud, et projektijuhtimine on eriline juhtimise valdkond, mille rakendamine annab käegakatsutavaid tulemusi. Selle valdkonna professionaalid on kõrgelt hinnatud (USA-s on see juristide ja arstide järel enimtasustatud elukutse kolmas) ning projektijuhtimise metoodikast on saanud de facto juhtimisstandard paljudes tuhandetes ettevõtetes ja seda kasutatakse erineval määral peaaegu kõik suured ettevõtted. Eelmisel aastal võeti vastu ANSI projektijuhtimise standardid, töötati välja ISO 10006 projektijuhtimise standardite kavand.

Meie riigis ei mõista kõik ja mitte alati õigesti projektijuhtimise teemat, ajades projektijuhtimise sageli segamini äriplaanide koostamisega. Käesolevas artiklis püüame lühidalt iseloomustada projektijuhtimise teemat ja olemust, lähtudes selle distsipliini rahvusvaheliselt tunnustatud standarditest, kuid võttes arvesse meie poolt omaks võetud lähenemisviise ja meetodeid.

Projektijuhtimine annab käegakatsutavaid tulemusi kõigis rakendusvaldkondades, mis seletab selle tehnoloogia kasvavat populaarsust. Infoteenuste juhtide jaoks pakub see huvi nii tehnoloogiana, mida on kasulik oma ettevõttes juurutada, kui ka vahendina oma projektide juhtimisel, mis hõlmavad arendustegevust. tarkvara, ja teatud infosüsteemide kasutuselevõtt ja muud muudatused, mis on oma olemuselt ainulaadsed ja ajutised.

1. Projektijuhtimise olemus

Projekt on ajutine ettevõtmine, mille eesmärk on luua ainulaadseid tooteid või teenuseid.

"Ajutine" tähendab, et igal projektil on algus ja see kindlasti lõppeb siis, kui eesmärgid on saavutatud või tekib arusaam, et neid eesmärke ei ole võimalik saavutada. “Unikaalne” tähendab, et loodud tooted või teenused erinevad oluliselt teistest sarnastest toodetest ja teenustest.

Projekti toodete või teenuste ainulaadsus nõuab nende omaduste järjekindlat viimistlemist projekti edenedes.

Projektide näideteks on ehitamine, mis tahes uue toote väljatöötamine, remonditööd, teostus infosüsteem ettevõttes, valimiskampaania läbiviimine, filmi filmimine ja palju muud, mis vastab ülaltoodud määratlusele.

Projektijuhtimine on teadmiste, kogemuste, meetodite ja vahendite rakendamine projektitöös, et vastata projekti nõuetele ja projektis osalejate ootustele. Nende nõuete ja ootuste täitmiseks on vaja leida optimaalne kombinatsioon projekti eesmärkide, tähtaegade, kulude, kvaliteedi ja muude omaduste vahel.

Projektijuhtimine allub selgele loogikale, mis seob erinevaid teadmiste valdkondi ja projektijuhtimise protsesse.

Esiteks on projektil tingimata üks või mitu eesmärki. Eesmärkide järgi mõistame mitte ainult projekti lõpptulemusi, vaid ka valitud viise nende tulemuste saavutamiseks (näiteks projektis kasutatavad tehnoloogiad, projektijuhtimissüsteem).

Projekti eesmärkide saavutamine on võimalik erinevatel viisidel. Nende meetodite võrdlemiseks on vaja eesmärkide saavutamise edukuse kriteeriume. Tavaliselt peamiste hindamiskriteeriumite hulgas erinevaid valikuid projekti elluviimine sisaldab tulemuste saavutamise ajastust ja maksumust. Samas on erinevate võimaluste kaalumisel ja hindamisel enamasti peamisteks piiranguteks planeeritud eesmärgid ja kvaliteet. Muidugi on võimalik kasutada ka muid kriteeriume ja piiranguid, eelkõige ressursse puudutavaid.

Projektijuhtimine nõuab võimendust. Projekti tulemuste saavutamise viise, eesmärke, kvaliteeti, tööde ajastamist ja maksumust on võimalik mõjutada, valides kasutatavad tehnoloogiad, koostise, omadused ja ressursside määramise teatud tööde teostamiseks. Seega võib projekti rakendatud tehnoloogiad ja ressursid omistada projektijuhtimise peamistele hoobadele. Lisaks nendele põhilistele on peamiste haldamiseks mõeldud abitööriistad. Selliste abijuhthoobade hulka kuuluvad näiteks lepingud, mis võimaldavad õigel ajal õigeid ressursse kaasata. Lisaks on ressursside haldamiseks vaja tagada tõhus töökorraldus. See puudutab projektijuhtimise struktuuri, projektis osalejate vahelise teabevahetuse korraldamist ja personalijuhtimist.

Projektijuhtimises kasutatav teave ei ole tavaliselt 100% usaldusväärne. Esialgse info ebakindlusega arvestamine on vajalik nii projekti planeerimisel kui ka pädevaks lepingute sõlmimiseks. Riskianalüüs on pühendatud määramatuste analüüsile ja arvestamisele.

Iga projekt selle rakendamisel läbib erinevaid etappe, mida ühiselt nimetatakse projekti elutsükliks. Projektijuhtimise erinevate funktsioonide elluviimiseks on vaja tegevusi, mida edaspidi nimetatakse projektijuhtimise protsessideks.

2. Projektijuhtimise protsessid

Projektijuhtimine on integreeritud protsess. Ühesuunaline tegevus (või selle puudumine) mõjutab tavaliselt ka teisi suundi. Selline seotus sunnib tasakaalustama projekti eesmärke – sageli saab ühe valdkonna paranemist saavutada ainult teise valdkonna halvenemise arvelt. Projektijuhtimise integreeritud olemuse paremaks mõistmiseks kirjeldame seda protsesside, millest see koosneb, ja nende omavaheliste seoste kaudu.

Projekt koosneb protsessidest. Protsess on toimingute kogum, mis annab tulemuse. Projektiprotsesse viivad tavaliselt läbi inimesed ja need jagunevad kahte põhirühma:

· projektijuhtimise protsessid -- mis puudutavad projektitöö korraldust ja kirjeldamist (mida kirjeldatakse üksikasjalikult allpool);

· Tootele orienteeritud protsessid -- seotud toote spetsifikatsiooni ja tootmisega. Need protsessid on määratletud projekti elutsükli järgi ja sõltuvad rakendusalast.

Projektides projektijuhtimise protsessid ja tootele orienteeritud protsessid kattuvad ja interakteeruvad. Näiteks ei saa projekti eesmärke määratleda ilma toote loomise mõistmiseta.

Projektijuhtimise protsessid võib jagada kuueks põhirühmaks, mis rakendavad erinevaid juhtimisfunktsioone:

Algatamisprotsessid - projekti käivitamise otsuse tegemine;

· planeerimisprotsessid - projekti õnnestumise eesmärkide ja kriteeriumide määratlemine ning töövoogude väljatöötamine nende saavutamiseks;

Täitmisprotsessid -- inimeste ja muude ressursside koordineerimine plaani elluviimiseks;

· analüüsiprotsessid - plaani ja projekti teostamise vastavuse väljaselgitamine seatud eesmärkidele ja edukriteeriumidele ning otsuste tegemine parandusmeetmete rakendamise vajaduse kohta;

juhtimisprotsessid - vajalike parandusmeetmete määramine, nende kooskõlastamine, kinnitamine ja rakendamine;

valmimisprotsessid - projekti vormistamine ja korralikku lõppu viimine.

Algatusprotsessid

Algatamine sisaldab ühtset alamprotsessi – autoriseerimist ehk projekti järgmise etapi alustamise otsust.

Planeerimisprotsessid

Planeerimine on projekti jaoks hädavajalik, sest projekt sisaldab asju, mida pole varem tehtud.

Loomulikult hõlmab planeerimine suhteliselt palju protsesse. Siiski ei tasu eeldada, et projektijuhtimine on peamiselt planeerimine.

Planeerimisega seotud jõupingutused peaksid olema vastavuses projekti eesmärkidega ja saadud teabe kasulikkusega.

Tuletage meelde, et eristada tuleks projekti eesmärke ja projektitoote eesmärke, mis viitavad projekti tulemusena loodud või toodetud toodetele (või teenustele).

· Toote eesmärgid on omadused ja funktsioonid, mis projekti tootel peaksid olema.

· Projekti eesmärgid on töö, mida on vaja teha soovitud omadustega toote valmistamiseks.

Projekti elluviimise ajal korratakse neid protsesse mitu korda. Muutuda võivad projekti eesmärgid, eelarve, ressursid jne Lisaks ei ole projekti planeerimine täppisteadus. Erinevad projektimeeskonnad võivad sama projekti jaoks välja töötada erinevaid plaane. Ja projektihalduspaketid võivad koostada samade lähteandmetega tööde teostamiseks erinevaid ajakavasid.

Mõnel planeerimisprotsessil on selged loogilised ja informatsioonilised seosed ning neid teostatakse peaaegu kõigis projektides samas järjekorras. Seega tuleb näiteks esmalt kindlaks teha, millistest töödest projekt koosneb, ja alles seejärel arvutada projekti ajastus ja maksumus. Neid põhiprotsesse viiakse projekti iga etapi jooksul läbi mitu korda.

Lisaks nendele põhilistele planeerimisprotsessidele on veel mitmeid abiprotsesse, mille vajadus sõltub suuresti konkreetse projekti olemusest:

kvaliteedi planeerimine – määrata kindlaks, milliseid kvaliteedistandardeid projektis kasutada ja kuidas need standardid saavutatakse;

organisatsiooni planeerimine – rollide, kohustuste ja vastutussuhete määratlemine, dokumenteerimine ja määramine organisatsiooni sees;

· personali määramine - inimressursi määramine projektitööde teostamiseks;

Interaktsioonide planeerimine - projektis osalejatele vajalike infovoo ja suhtlemismeetodite määramine;

riskide tuvastamine - projekti mõjutada võivate riskisündmuste tuvastamine ja dokumenteerimine;

· riskihindamine -- riskisündmuste toimumise tõenäosuse, nende tunnuste ja mõju hindamine projektile;

· Reaktsiooni väljatöötamine - vajalike tegevuste kindlaksmääramine riskide ennetamiseks ja ähvardavatele sündmustele reageerimiseks;

tarnete planeerimine – selle kindlaksmääramine, mida, kuidas ja millal tarnida;

· tingimuste koostamine - tarnetele esitatavate nõuete väljatöötamine ja potentsiaalsete tarnijate väljaselgitamine.

Toetavate alamprotsesside vahelised seosed ja ka nende olemasolu sõltuvad suurel määral projekti olemusest.

3. Täitmise ja kontrolli protsessid

Täitmine viitab plaani elluviimise protsessidele. Projekti tulemuslikkust tuleks regulaarselt mõõta ja üle vaadata, et tuvastada kõrvalekalded kavandatud plaanist ja hinnata nende mõju projektile. Projekti parameetrite regulaarset mõõtmist ja esinevate kõrvalekallete tuvastamist nimetatakse edaspidi täitmisprotsessideks ja jõudluskontrolliks. Toimivust tuleks kontrollida kõigi projektiplaanis sisalduvate parameetrite puhul.

Nagu planeerimisel, saab ka täitmisprotsessid jagada põhi- ja abiprotsessideks.

Peamised neist hõlmavad projektiplaani täitmise protsessi.

Abiprotsesside hulgas märgime:

· Tulemuste arvestus -- projektis osalejatele vajaliku info ettevalmistamine ja jagamine vajaliku sagedusega;

· Kvaliteedi tagamine – projekti tulemuslikkuse regulaarne hindamine, et kinnitada vastavust aktsepteeritud kvaliteedistandarditele;

· tarnijate valik - ettepanekute hindamine, tarnijate ja töövõtjate valik ning lepingute sõlmimine;

· lepingute kontroll - lepingute täitmise kontroll tarnijate ja töövõtjate poolt;

· projektimeeskonna arendamine – projektimeeskonna liikmete täiendkoolitus.

4. Analüüsiprotsessid

Ülevaatusprotsessid hõlmavad nii plaani ülevaatamist kui ka projekti täitmise ülevaatust.

Plaani läbivaatamine tähendab kindlakstegemist, kas valminud projekti elluviimise plaan vastab projektile esitatavatele nõuetele ja projektis osalejate ootustele. See väljendub meeskonna ja teiste projektis osalejate hinnangus plaani näitajatele. Planeerimisetapis võib planeeringu analüüsi tulemuseks olla otsus lähtetingimuste muutmise ja planeeringu uue redaktsiooni koostamise vajaduse kohta või väljatöötatud versiooni vastuvõtmine projekti lähteseisundiks, mis hiljem on see tulemuslikkuse mõõtmise aluseks. Järgnevalt ei ole plaanianalüüsi eraldiseisva protsessirühmana välja toodud, vaid see on kaasatud planeerimisprotsessi rühma, muutes selle protsessigrupi olemuselt iteratiivseks. Seega nimetatakse analüüsiprotsesse edaspidi jõudlusanalüüsi protsessideks.

Tulemuslikkuse ülevaatuse protsessid on loodud selleks, et hinnata projekti elluviimise olekut ja prognoosida selle edukust vastavalt planeerimisetapis määratletud kriteeriumidele ja piirangutele. Projektide unikaalsuse tõttu ei ole need kriteeriumid universaalsed, kuid enamiku projektide puhul on peamisteks piiranguteks ja edukriteeriumideks projekti eesmärgid, ajastus, kvaliteet ja maksumus. Negatiivse prognoosi korral tehakse otsus korrigeerivate tegevuste vajaduse kohta, mille valik viiakse läbi muudatuste juhtimise protsessides.

Analüüsiprotsesse saab jagada ka põhi- ja abiprotsessideks.

Peamised neist hõlmavad neid analüüsiprotsesse, mis on otseselt seotud projekti eesmärkidega ja projekti edukust iseloomustavate näitajatega:

· Ajastuse analüüs - projekti toimingute tegelike ja prognoositavate teostamise tähtaegade vastavuse määramine käskkirjale või kavandatavatele;

· kuluanalüüs -- projekti toimingute ja etappide tegelike ja prognoositavate kulude vastavuse määramine direktiivsetele või kavandatavatele;

kvaliteedianalüüs - tulemuste jälgimine, et kontrollida nende vastavust aktsepteeritud kvaliteedistandarditele ja määrata projekti kvaliteedinäitajate ebasoovitavate tulemuste põhjuste kõrvaldamise viisid;

· eesmärkide kinnitamine - projekti tulemuste formaalse aktsepteerimise protsess selles osalejate (investorid, tarbijad jne) poolt.

Toetavad analüüsiprotsessid on seotud projekti edukuse eesmärke ja kriteeriume mõjutavate tegurite analüüsiga. Need protsessid hõlmavad järgmist:

· tulemuslikkuse hindamine - töötulemuste analüüs ja projektiinfo levitamine, et varustada projektis osalejaid andmetega selle kohta, kuidas ressursse projekti eesmärkide saavutamiseks kasutatakse;

· ressursside analüüs - ressursside tegeliku ja prognoositava koormuse ja tootlikkuse planeeritule vastavuse määramine, samuti materjalide tegeliku kulu planeeritud väärtustele vastavuse analüüs.

Analüüsiprotsessid ei sisalda interaktsioonianalüüsi teabe töötlemise protseduuride optimeerimiseks, lepingu täitmise analüüsi, et muudatusi õigeaegselt teha ja vaidlusi vältida ning mitmeid muid protsesse, mis ei ole korrapärase iseloomuga (nt interaktsioonianalüüs). ) või on osa kaasatud protsessidest (nt lepinguanalüüs). juhtimisprojektide kontroll

Analüüsi tulemusena kas otsustatakse jätkata projekti elluviimist vastavalt varem planeeritud plaanile või tehakse kindlaks parandusmeetmete rakendamise vajadus.

5. Juhtimisprotsessid

Projekti elluviimise juhtimine on selleks vajalike kontrollimeetmete määratlemine ja rakendamine edukas rakendamine projekt. Kui projekti elluviimine toimub vastavalt kavandatud plaanile, taandub juhtimine tegelikult elluviimisele - kavandatud eesmärkide toomine projektis osalejateni ja nende täitmise jälgimine. Need protsessid sisalduvad täitmisprotsessides.

Teine asi on see, kui juurutusprotsessi käigus tekkisid kõrvalekalded, mille analüüs näitas, et on vaja määrata ja rakendada parandusmeetmeid. Sel juhul tuleb leida optimaalsed parandusmeetmed, korrigeerida ülejäänud tööde plaani ja kooskõlastada kavandatavad muudatused kõigi projektis osalejatega. Seega on juhtimisprotsessid kavandatud selleks, et määrata kindlaks, kokku leppida ja teha projektiplaanis vajalikud muudatused. Selliseid kontrolliprotsesse nimetatakse sageli muudatuste juhtimiseks ja need käivitatakse ülevaatusprotsesside kaudu.

Peamised juhtimisprotsessid, mida leidub peaaegu igas projektis, hõlmavad järgmist:

· üldine muudatuste juhtimine – parandusmeetmete väljaselgitamine, kokkuleppimine, heakskiitmine ja aktsepteerimine ning muudatuste koordineerimine kogu projekti vältel;

Ressursijuhtimine - muudatuste tegemine projekti töö koosseisus ja ressursside määramine;

· eesmärkide juhtimine -- projekti eesmärkide korrigeerimine lähtuvalt analüüsiprotsesside tulemustest;

· kvaliteedijuhtimine -- meetmete väljatöötamine ebarahuldava soorituse põhjuste kõrvaldamiseks.

Haldusabiprotsesside hulgas märgime:

riskijuhtimine - sündmustele ja muutuvatele riskidele reageerimine projekti teostamise protsessis;

· lepingute haldamine -- (all)töövõtjate töö koordineerimine, lepingute korrigeerimine, konfliktide lahendamine.

Lõpetamisprotsessid

Projekti lõpuleviimisega kaasnevad järgmised protsessid:

· lepingute lõpetamine - lepingute täitmine ja lõpetamine, sh kõigi tekkinud vaidluste lahendamine;

· administratiivne lõpetamine -- projekti vormiliseks lõpuleviimiseks vajaliku informatsiooni ettevalmistamine, kogumine ja levitamine.

Nende protsesside rakendamise meetodid ja tehnoloogiad, nende integreerimine on projektijuhtimise olemus. Pange tähele, et kõik ülaltoodud protsessid on kohaldatavad mis tahes laadi projektidele - ja ehitusele, teabele ja kõigile teistele. Erinevat tüüpi projektide juhtimises on aga olulisi erinevusi. Samuti tuleb märkida, et projektijuhtimissüsteemi edukas rakendamine on seotud teatud organisatsiooni ümberstruktureerimise ja spetsiaalse tarkvara kasutuselevõtuga. Neid probleeme, aga ka spetsiifilisi meetodeid üksikute projektijuhtimise ülesannete lahendamiseks, tehnoloogiat, kogemusi ja rakendusprobleeme avalikustatakse järgmistes väljaannetes.

Allikate loetelu

1..Ansoff I. Strateegiline juhtimine. / Toim. L. I. Evenko. Per. inglise keelest. - M.: Majandus, 2009. - 358 lk.

2. Anfilatov V. S., Emelyanov A. A., Kukushkin A. A. Süsteemianalüüs juhtimises. - M.: Rahandus ja statistika, 2010. - 367 lk.

3.Boronina, LN Projektijuhtimise alused: [proc. toetus] / L. N. Boronina, Z. V. Senuk; Haridus- ja Teadusministeerium Ros. Föderatsioon, Uural. föder. un-t. - Jekaterinburg: Uurali kirjastus. un-ta, 2015. - 112 lk. ISBN 978-5-7996-1416-4

4. Vilensky P. L., Lifshits V. N., Smolyak S. A. Tõhususe hindamine investeerimisprojektid: Teooria ja praktika: Proc. -- harjutada. toetust. - M.: Delo, 2010. - 832 lk.

5. Vikhansky O. S., Naumov A. I. Juhtimine: õpik. -- 3. väljaanne - M.: Majandusteadlane, 2009. - 356lk.

Majutatud saidil Allbest.ru

...

Sarnased dokumendid

Projekti määratlus, selle omadused ja omadused. Omadused, mis eristavad projekti teistest tegevustest. Projekti klassifitseerimise märgid. Projektijuhtimise protsessid, selle elutsükkel ja teostusfaasid. Erinevus projektijuhtimise ja projektijuhtimise vahel.

kursusetöö, lisatud 05.11.2011

Projektijuhtimise põhimõistete klassifikatsioon. Erinevus projekti ja tootmissüsteem. Projekti elutsükkel ja etapid. Projektijuhtimise protsessid, teostamine ja kontroll, analüüs. Eeskujulik projektimeeskond, selle välis- ja sisekeskkond.

kursusetöö, lisatud 17.11.2013

Investeerimisprojekti juhtimise protsessi planeerimise olemuse uurimine - pidev kindlaksmääramise protsess parim viis seatud eesmärkide saavutamine, arvestades hetkeolukorda. Eesmärgid, eesmärk ja plaanide liigid. Projekti elluviimise plaan.

abstraktne, lisatud 09.07.2010

Projektide kontseptsioon, koosseis ja liigid. Projektijuhtimise etapid ettevõttes. Kazzinctechi LLP organisatsioonilised ja majanduslikud omadused. Ettevõtte majandustulemuste analüüs. Projektijuhtimise peamised probleemid ja nende lahendamise viisid.

lõputöö, lisatud 22.05.2012

Juhtimise mõiste kujunemislugu, selle põhiprintsiipide määratlemine. olemuse määratlus, tunnusmärgid, piirangud ja projektiprotsessid. Koordineerimise, eesmärkide, inimressursside, varude ja riskide juhtimise tunnused.

test, lisatud 09.06.2010

projektijuhtimine as loominguline protsess. Projektijuhtimise metoodika. Projektijuhtimise tehnoloogiad. Projektide peamised liigid, nende eesmärgid ja elluviimine. Projekti eelarve kujunemine, riskid ja elutsükkel, organisatsiooni struktuuri tunnused.

kursusetöö, lisatud 23.11.2010

Projektijuhtimise kontseptsioonid. Tarkvararajatiste uuring. Venemaa kogemuse analüüs projektijuhtimise rakendamisel. Dynasty LLC tegevuse finants- ja majandusanalüüs. Kliendisuhete automatiseerimine läbi CRM süsteemi juurutamise.

esitlus, lisatud 14.08.2013

Spetsialiseerumine ja detailsus projektide loomisel. Projektijuhtimise plaan ja raamstandardid. Disaini kõrvalekalded: riskide, probleemide ja muudatuste juhtimine. Organisatsioonilised struktuurid projektides. Juhtimisstandardi rakendamise taktika ja strateegia.

kursusetöö, lisatud 12.01.2015

Projektijuhtimise arenguetappide tunnused Venemaal. Projektijuhtimise mõiste, roll ja asjakohasus. Ettevõtte jooksva tegevuse planeerimise ja kontrolli peamised vormid. Projektijuhtimise omadused partnerettevõtetes "1C: frantsiisivõtjad".

kursusetöö, lisatud 23.10.2015

Innovatsiooniprojektide juhtimise olemus. Uuenduslike projektide, ideede, kavandite ja tehniliste lahenduste klassifikatsioon. Faasid eluring projekt ja selle peamised rakendusvaldkonnad. Innovatsiooniprojektide juhtimise tarkvara.

Praeguses arenguetapis peetakse projektijuhtimist kõige tõhusamaks äritegevuse vahendiks. Probleemide (energia-, keskkonna-, ressursi-, sotsiaalsete) hulk kasvab pidevalt ning neid saab lahendada ainult kasutades ja uuenduslikud tehnoloogiad ja juhtimisotsused. Konkreetsete plaanide järgi töökorraldus on omane enamikule välisfirmadele ja seda hakatakse üha enam juurutama ka Venemaal ning mitte ainult ettevõtluses, vaid ka valitsusasutustes.

Et vastata küsimusele, mis on projektijuhtimine, on vaja mõista projekti elluviimise eripärasid muudest tegevusviisidest. Seda iseloomustavad järgmised omadused:

Keskenduge konkreetsele tulemusele. Kõik idee elluviimise käigus tehtud toimingud on omavahel seotud ja suunatud etteantud eesmärgi saavutamisele. Oluline on just lõpetamine, kui mingid protsessid valmivad ilma käegakatsutava tulemuseta, siis see ei ole projekt.
Piiratud ressursside kättesaadavus. Reeglina viiakse igasugune algatus ellu, võttes arvesse olemasolevaid ressursse, eelkõige rahalisi, inimlikke ja aega. Alati määratakse kõigi tööde teostamise täpne või orienteeruv tähtaeg ning kalkulatsioon ja teostusgraafik.
Unikaalsus. See viitab asjaolule, et see peaks toote esimest korda välja laskma või uut teenust tutvustama.

Projekteerimine on ettevõtmise koostamise ja arendamise tegevus alates kontseptsiooni loomisest kuni selle elluviimiseni. Idee ellu viimiseks koostatakse plaan, mis kujutab endast kõigi järgnevate tegevuste stsenaariumi ajaperioodide ja käimasolevate protsesside kaupa. Protsesse saab läbi viia nii paralleelselt, üksteisest sõltumatult kui ka tihedalt seotuna. Uuenduslikud arendused nõuavad põhjalikke teadmisi erinevad valdkonnad inimtegevus: majandus, ehitus, rahandus, töö inimestega. Idee elluviimisega kaasnevad alati teatud muudatused ning nende kvalitatiivseks juhtimiseks määratakse spetsiifiliste teadmistega inimene - projektijuht.

Võime öelda, et projektijuhtimine on ametialane tegevus inimene, kelle olemuseks on kõige kaasaegsemate teadmiste, meetodite, vahendite, tehnoloogiate kasutamine inimeste jaoks ja inimeste mõjutamine soovitud tulemuse saavutamiseks. Traditsiooniline operatiivjuhtimine ei suuda kiiresti muutuda ega integreeruda kiiresti arenevate ja muutuvate keskkonnatingimustega.

Projektijuhtimine põhineb ettevõtte elutsükli etappidel:

Algatus(ajakavade, vajalike ressursside eelhinnang, eesmärkide seadmine ja riskianalüüs).
Planeerimine(investori otsimine, eelarve arvutamine, eesmärgid, riskid ja tegevuste ajakava).
Rakendamine(kontroll plaani täitmise ja vahetulemuste saavutamise üle, etapiviisiline finantseerimine, plaanis vajalike muudatuste tegemine).
sulgemine(hinnang püstitatud ülesannete täitmise astmele, ajakulule, idee tasuvusele, vigade kallal töötamine).

Projektijuhtimise (Project management) kasutamine in rahvusvaheline praktika on tööriist uuenduslike ideede elluviimiseks ja suure jõudlusega tehnoloogia juhtimine ebastabiilsetes ja ebakindlates süsteemides, mis arenevad ja muutuvad kiiresti. See kehtib eelkõige maksu-, seadusandlike ja ressursisüsteemide kohta. Sellise juhtimissüsteemi rakendamisega on võimalik lahendada keerulisi tööstuslikku, teaduslikku ja sotsiaalset laadi probleeme.

Mõned ettevõtte juhid kasutavad projektijuhtimist teatud tegevusvaldkondades, mis nõuavad uute tehnoloogiate ja toodete edendamist, või kasutavad neid üksikute rakenduslike ülesannete lahendamiseks koos loomingulise komponendiga. Tekib omamoodi "ettevõte ettevõtte sees", mis ei avalda negatiivset mõju peamistele tootmisülesannetele. Lisaks võib selle lähenemisviisi klassikaliseks näiteks olla suurte komplekstoodete tootmine (lennundustööstus, laevaehitus, sõjatööstuskompleks).

Siiski on ka nn projektikeskseid ettevõtteid, mille eksisteerimisviis on just nimelt teatud perioodi unikaalne tegevus, mis on suunatud lõpptulemusele. Nende eristavad omadused on järgmised:

strateegiline lähenemine;
meeskonnatöö;
iseorganiseerumine;
avatus suhtluses;
väljapoole orienteeritud.

Projektijuhtimine tekkis ja arenes esialgu välja väga spetsialiseerunud tööstusharudes. Kuid pärast paari aastakümmet, pidevalt arenedes ja oma tõhusust tõestades, hõlmas see erinevaid ärivaldkondi. Selle mõju on eriti märgatav sellistes valdkondades nagu:

IT sektor ja uue tarkvara arendamine;
uut tüüpi tööstustoodete väljatöötamine ja juurutamine;
rekonstrueerimine ja ehitamine;
projekteerimis-, uurimis- ja teadustööde teostamine.

Nii ettevõtete kui ka valitsussektoris on visioonid sageli portfellidesse või programmidesse koondatud. Mitmed omavahel seotud algatused, mis on suunatud ühe ühise tulemuse saavutamisele, saab ühendada üheks programmiks. Näiteks programm kodanike pakkumise parandamiseks arstiabi võib hõlmata projekte, mille eesmärk on parandada meditsiinitöötajate väljaõpet, ajakohastada ja arendada uusi ravistandardeid ning vabastada kaasaegseid tõhusaid ravimeid teatud haiguste raviks. Kui me räägime portfelli puhul eeldab see erinevate suundade algatuste olemasolu, neid ühendab ainult üks finantseerimisallikas.

Erialakirjanduses võib mõnikord näha erinevusi mõistete "projektijuhtimine" ja "projektijuhtimine" mõistmises. Selle põhjuseks on erinev lähenemine põhikontseptsioonidele, disaini tüübile ja muudele teguritele. Kõrval ISO standard 9000 projekt on protsess, ICB IMPA standardite kohaselt aga tegevus või pingutus. Sellest tulenevalt mõistetakse selles küsimuses juhtimist sageli kindlana professionaalne kultuur ja aktiivsus sotsiaalsetes süsteemides ning juhtimise all - mõju teatud protsesside elluviimisele. Kuid enamikus allikates tunnistatakse neid mõisteid identseteks, kohandatuna turusuhete spetsiifikaga.

Projektijuhtimise põhifunktsioonid

Projektijuhtimine on sünteetiline distsipliin, mis ühendab endas nii erialaseid kui ka erialaseid teadmisi. Viimased illustreerivad selle valdkonna iseärasusi, kuhu ettevõtmine kuulub (ehitus, ökoloogia, teadus, haridus). Siiski on väga oluline uurida ja analüüsida erinevatest inimtegevuse valdkondadest pärit ideedele omaseid mustreid.

Projektijuhtimise traditsioonilised funktsioonid hõlmavad järgmist:

eesmärgistamine (idee kujunemine, selle algatamine ja kontseptsiooni väljatöötamine);
planeerimine (selge protsesside struktuuri ja järjestuse loomine, nendevahelised suhted, ajakava koostamine tööd, lepingud, ressursside tarnimine);
korraldus (kinnitatud plaani elluviimine, büroo loomine ja meeskonna moodustamine, infovahetus, lepingute sõlmimine ja toetamine, kaupade ja teenuste tellimuste esitamine);
motiveerimine (kõigi töös osalejate ergutussüsteemi väljatöötamine ja rakendamine);
kontroll (tööde edenemise aruannete koostamine ja esitamine, kulude ja tähtaegade jälgimine, kvaliteedikontroll, riskide vähendamise meetmete uurimine, lepingute täitmine).

Funktsionaalse ja projektijuhtimise vahel on olulisi erinevusi. Igal süsteemil on oma tugevad küljed ja nõrgad küljed, kuid konkreetsete ideede kallal töötamist peetakse paindlikumaks, progressiivsemaks ja võimelisemaks muutuma uute tingimuste mõjul.

Üldise (traditsioonilise) juhtimise funktsioonid hõlmavad järgmist:

olemasoleva seisundi stabiliseerimine;
selgelt määratletud ülesannete hulk, mida tuleb täita;
volitused kinnitab juhtimisstruktuur;
tööd tehakse jätkusuutlikes organisatsioonistruktuurides;
vastutus määratakse kindlaks ettenähtud funktsioonidega
edu määratlus - teatud vahetulemuste saavutamine;
töötingimuste vähene varieeruvus.

Ülaltoodud tegurite põhjal võib järeldada, et peamised omadused funktsionaalne juhtimine on stabiilsus ja prognoositavus.

Projektijuhtimise põhimõtted erinevad funktsionaalsest:

aktiivsust iseloomustab ebakindlus, toimub pidev töö muutustega;
volitused ei pruugi olla selgelt määratletud;
ülesanded võivad olenevalt erineda erinevaid tegureid mõju;
ülesanded võivad olla ristfunktsionaalsed, kuid projektitsükli raames;
tegevused on suunatud innovatsioonile;
konfliktide lahendamine on üks olulisemaid ülesandeid;
tulemuslikkuse määrab lõppeesmärgi saavutamine.

Järelikult on seda tüüpi juhtimine suunatud ebastabiilsetes tingimustes teatud aja jooksul piiratud ressursiga vajaliku tulemuseni. Selleks on vaja valida ja korraldada kõrgelt kvalifitseeritud personali töö, samuti juurutada uusi tehnoloogiaid ja juhtimislahendusi.

Samas ei saa neid kahte juhtimissüsteemi teineteisele täielikult vastandada. Nad võivad ristuda ja üksteist täiendada. Nii näiteks sisse üldine juhtimine On mitmeid põhimõisteid, mida iga pädev projektijuht peaks teadma.

Projektijuht ja nõuded

Projektijuhtimise eripäraks on see, et põhiõigused ja ka vastutus saavutatud tulemuste eest on koondunud väikese grupi inimeste või isegi ühe inimese kätte. projektijuht. See ei tähenda, et projektijuht on võimeline tundma iga protsessi kõiki eripärasid, tema ülesanne on kasutada oma oskusi spetsialistide valimiseks ja efektiivseimaks jaotamiseks ning nendevahelise tööjaotuse osas.

Halduri põhiülesanne on kontrollida kolme peamise parameetri täitmist:

Töö kvaliteet. Materjali- ja inimressursside haldamiseks on tõestatud meetodid, näiteks kasutatavate ressursside koormustabelid ja esinejate vastutusmaatriksid. Siin võib probleem seisneda selles, et ülesandeid ei ole lihtne sõnastada ja neid siis ise kontrollida. Sellistel juhtudel kasutatakse kvaliteedikontrolli väljatöötatud meetodeid.
Aeg. Juhi abistamiseks on siin välja töötatud erinevad programmid tööde teostamise kalendergraafikute moodustamiseks ja jälgimiseks.
Eelarve. Spetsialistide vormid finantsplaan ja tagab, et ei tekiks ülekulu.

Juhi pädevust uue idee elluviimisel hinnatakse järgmiste komponentidega: kogemus, teadmised, oskused, professionaalsus, eetika, mentaliteet (professionaalne mõtlemine). Nõuded spetsialistide pädevusele on ette nähtud Teadmistekogus (Knowledge Codes), mida toetavad riiklikud või rahvusvahelised erialaliidud. Rohkem kui 125 osariiki on sellised koodeksid (PM BoK) ja oma sertifitseerimissüsteemid heaks kiitnud.

Suurim juhtide sertifitseerimise organisatsioon on IPMA, mis koosneb 55 riigist. Nende standardid töötatakse välja, kiidetakse heaks ja kohandatakse põhitõdede alusel normdokument organisatsioon ICB IPMA. Venemaal töötas SOVNETi assotsiatsioon selle alusel välja riiklikud spetsialistide pädevusnõuded (NTC), mille kohaselt juhid on sertifitseeritud. Riikidel, mis ei ole selle organisatsiooni liikmed, on oma sertifitseerimissüsteemid. Näiteks PMI USA-s, ENAA Jaapanis, AIPM Austraalias.

Sageli määrab õige projektijuht kogu ettevõtte edu. See spetsialist peab täpselt juhtima väliseid ja sisemisi tegureid, mis mõjutavad rakendatavat algatust:

Seoses väliste teguritega peab juhtkond:
- kõigi protsesside operatiivne kohandamine muutuvate välistingimustega;
- jätkusuutliku suhtluse juhtimine muude tehtud tööga seotud üksustega.
Juhtimistoimingud on sisse lülitatud sisemised tegurid koosneb järgmistest toimingutest:
- ettevõtmise elluviimiseks eraldatud ressursside ratsionaalne jaotamine ja õigeaegne ümberjagamine;
- projektis osalejate vahelise suhtluse pidev koordineerimine.

Lisaks kontrollitavatele ja juhitavatele sisemistele parameetritele, nagu arenduskulud, toote valmistamine, turundus, tootmismahud, kapitaliinvesteeringud, hind, on hulk väliseid kontrollimatuid parameetreid. Neid võib omistada majanduslikud tingimused, keskkonnaolukord, konkurents, tarbijate maitse, õiguslik raamistik, sotsiaalne keskkond, juurdepääs ressurssidele. Neid on väga raske mõjutada, mistõttu struktuur peab neid tegureid arvesse võttes õigeaegselt oma tegevust paika panema ja muutma.

Projektijuhtimise meetodi eelised ja puudused

Üha rohkem äristruktuure, riigi- ja munitsipaalorganisatsioone toovad oma igapäevategevustesse projektijuhtimise elemente. Seda lähenemist on viimastel aastatel propageerinud isegi Venemaa president ja valitsus. Millised on selle töömeetodi eelised?

Mainekate rahvusvaheliste organisatsioonide uuringud tõestavad, et projektimetoodikate juurutamine juhtimisse võimaldab esimestel aastatel tulemusnäitajaid oluliselt tõsta. 20% kulude kokkuhoid on üsna reaalne, samuti 20-25% vähenemine. Uute meetodite otsese töösse integreerimise kulud ulatuvad mõne protsendini kogu idee kogusummast ja tasuvad end ära reeglina 1-2 aasta jooksul.

Uus juhtimisviis avab äri- ja valitsusorganisatsioonidele järgmised väljavaated:

tegevuste prioriteetide selge määratlemine;
oodatavate tulemuste ja eesmärkide ühemõtteline avaldus;
tava investeerida algatusi projektide või programmide selgetesse struktureeritud vormidesse;
võimalike riskide pädev kaalumine ja nende tasandamise võimaluste otsimine;
selgete kriteeriumide saavutamine töö õnnestumiseks;
ettevõtte ressursikulude optimeerimine;
töötajate motivatsiooni tõstmine.

Uuele tehnikale ülemineku puudused hõlmavad järgmisi tegureid:

Ülemineku periood. See võib venida, kuna juhtkond ei tunne projektijuhtimise põhitõdesid või kesktaseme juhtide sabotaaži tõttu, kes võivad oma mõju kaotada.
Ressursipuudus. Rahaliste vahendite hajutamine erinevate plaanide vahel võib negatiivselt mõjutada ettevõtte põhitegevust, eriti kui selle finantsvõimekus on piiratud.
Töötajad. Ilma kvalifitseeritud projektijuhita võib protsess takerduda. Tihti tuleb kaasata juht tema meeskonda väljastpoolt.

Kõigist raskustest hoolimata kogub projektijuhtimine kogu maailmas aga hoogu. See ei seisa paigal, see areneb kiiresti ja vastab pidevalt antud ajahetkel kujunenud olukorrale.

I. LOENGUKOMPLEKS

Loeng nr 2

Teema: PROJEKTIJUHTIMISE MÕISTE

Sihtmärk: teoreetiliste põhiteadmiste, -oskuste ja -oskuste omandamine doktorantide poolt projektide koostamisel ja elluviimisel.

Loengu kava:

1 Projektide kontseptsioon ja klassifikatsioon.

2 Projektijuhtimissüsteemi olemus.

3 Hallatud projekti parameetrid.

4 Projektijuhtimise meetodid.

5 Projektijuhtimise ülesanded ja etapid.

1 Kendall J., Rollins S. Kaasaegsed meetodid projektiportfelli haldus ja projektijuhtimise büroo. M.: PMSOFT. M: 2004.

2 ICB Competence Baseline, IPMA, 2000.

Loengutöö

Projektide kontseptsioon ja klassifikatsioon

Mõiste "projekt" ühendab mitmesuguseid tegevusi, mida iseloomustavad mitmed ühiseid jooni, millest levinumad on järgmised:

● keskenduda konkreetsete eesmärkide, teatud tulemuste saavutamisele;

● arvukate omavahel seotud tegevuste koordineeritud elluviimine;

● piiratud ajaline ulatus kindla alguse ja lõpuga.

Mõistel "projekt" on mitmeid definitsioone, millest igaühel on õigus eksisteerida, olenevalt konkreetsest spetsialisti ees seisvast ülesandest. Siin on mõned neist:

Väga üldine vaade projekt (inglise keeles - projekt) on "miski, mis on välja mõeldud või kavandatud, näiteks suurettevõte" ( sõnastik webster).

Investeerimisprojekti all mõistetakse investeerimistegevust, mis näeb ette teatud hulga ressursside, sealhulgas intellektuaalsete, rahaliste, materiaalsete, inimressursside investeerimist, et saavutada kavandatud tulemus ja saavutada teatud eesmärgid ettenähtud aja jooksul. finantstulemus investeerimisprojekt on enamasti kasum/tulu, materiaalne tulemus - uus või rekonstrueeritud põhivara (objektid) või finantsinstrumentide või immateriaalse vara soetamine ja kasutamine koos hilisema tulu laekumisega.

Iseloomulikud tunnused projekt on: keskendumine konkreetsete eesmärkide saavutamisele; vastastikku sõltuvate tegevuste koordineeritud elluviimine; piiratud aeg selgelt määratletud alguse ja lõpuga; ainulaadsus.

Projekti klassifikatsioon- projektijuhtimise meetodid sõltuvad suuresti projekti ulatusest (suurusest), elluviimise ajastust, kvaliteedist, piiratud ressurssidest, elluviimise kohast ja tingimustest.

Projekti tüübid

Kõrval suurusjärk, st. Vastavalt projekti enda suurusele, osalejate arvule ja projekti mõjuastmele ümbritsevale maailmale tuvastab autor järgmised projektid:

Väike;

· Keskmine;

suur;

· Väga suur.

Kõrval kestus, st. rakendusperioodi kestus projektid jagunevad:

· Lühiajaline (1 kuni 3 aastat);

· Keskmise tähtajaga (3-5 aastat);

· Pikaajaline (üle 5 aasta).

Kõrval projekti ja selle ainevaldkonna koosseis ja struktuur eraldama:

· Monoprojekt - erinevat tüüpi, tüüpi ja ulatusega eraldi projekt;

· Multiprojekt – keeruline projekt või mitmest monoprojektist koosnev programm, mis nõuab erijuhtimise rakendamist;

· Megaprojekt – suunatud programmid piirkondade, tööstusharude ja muude üksuste arendamine, sealhulgas mitmed mono- ja mitmeprojektid.

Kõrval tegevusvaldkonnad kus projekti ellu viiakse, on sotsiaalseid, majanduslikke, organisatsioonilisi, tehnilisi ja segaprojekte.

Keerulised projektid on segatud, mis sisaldab alamprojekte ja erinevat tüüpi projektide elemente. Segaprojektide näide on teostatavusprojektid, mis olenevalt nendest orientatsioon (üldine eesmärk) jagatud 3 rühma:

· Tootmise tehnoloogilise ja materiaal-tehnilise renoveerimise projektid, põhivara väljavahetamine, seadmete kaasajastamine, et parandada toodete kvaliteeti ja tõsta tootmise efektiivsust;

· Projektid tootmismahtude suurendamiseks ja seda tüüpi valmistatud toodete valikut, et paremini rahuldada taotlusi, laiendada müügiturge ja suurendada sissetulekuid;

· Projektid uut tüüpi toodete valmistamise valdamiseks, kaubad, teenused turule tungimiseks, uute turusegmentide loomiseks, tulu, kasumi teenimiseks, muutuvate vajaduste rahuldamiseks.

Kõrval raskusaste eraldama lihtne , keeruline ja ülikeerulised projektid .

Projekti keerukuse kriteeriumiteks võivad olla sellised näitajad nagu töömahukus, sisemiste suhete mitmekesisus jne.

Kõrval ainevaldkonna olemus eraldama:

· Õppe- ja kasvatusprojektid;

· Teadus- ja arendusprojektid;

· Uuenduslikud projektid;

· Investeerimisprojektid;

· Kombineeritud projektid.

Uuenduslikud projektid hõlmavad mis tahes tüüpi projekte, mille põhieesmärk on uuenduste arendamine ja rakendamine: uued tehnoloogiad, oskusteave ja muud uuendused, mis tagavad erinevate süsteemide arengu: tehnilised, majanduslikud, tööstuslikud, sotsiaalsed jne.

Kombineeritud projektid on kombinatsioon (kombinatsioon) mitmesugused projektid.

Megaprojektid on sihtprogrammid, mis sisaldavad paljusid omavahel seotud projekte, mida ühendab ühine eesmärk, eraldatud ressursid ja nende elluviimiseks eraldatud aeg. Sellised programmid võivad olla rahvusvahelised, riiklikud, riiklikud, regionaalsed (näiteks vabamajandustsoonide arendamine, väikerahvused jne), valdkondadevahelised (mitme majandusharu huve mõjutavad), valdkondlikud ja segatud. Reeglina moodustatakse, toetatakse ja koordineeritakse programme kõrgematel valitsemistasanditel: riiklikud (riikidevahelised), vabariiklikud, piirkondlikud jne.

Projektijuhtimissüsteemi olemus

Projekt toimib konkreetses keskkonnas, mis hõlmab sisemisi ja väliseid komponente, võttes arvesse majanduslikke, poliitilisi, sotsiaalseid, tehnoloogilisi, regulatiivseid, kultuurilisi ja muid tegureid.

Sest tõhus juhtimine projektide puhul peaks süsteem olema hästi struktureeritud. Projektis osalejate põhiline struktuuriüksus on projektimeeskond – spetsiaalne grupp, kes saab iseseisvaks projektis osalejaks (või on osa neist mõnest osalejast) ja juhib projekti raames investeerimisprotsessi.

Projekti elutsükkel on esialgne kontseptsioon projektitöö rahastamise probleemide uurimiseks ja asjakohaste otsuste tegemiseks. Laiendatud põhjal võib projekti elutsükli jagada neljaks peamiseks semantiliseks faasiks: eelinvesteerimine, investeerimine ja tegevus, likvideerimine.

Projekti likvideerimise etapis valmib projekt ühekordse üritusena.

Sarnane teave.

ANO VPO "KAASANI FINANTS-, MAJANDUS- JA INFOINSTITUUT" MAJANDUS- JA JUHTMISTEADUSKONDKursusetöö P distsipliini kohta: "Projektijuhtimine" Teemal "Projekt: projekti kontseptsioon ja olemus. Organisatsioonivahendid projektijuhtimiseks” Tööd viis läbi majandusteaduskonna 5. kursuse üliõpilane Abdrashitova G.Ng. Kaasan Sisukord SISSEJUHATUS 1. Projekt1.1 Projekti kontseptsioon ja olemus1.2 Projekti märgid ja omadused1.3 Projekti struktureerimine1.4 Projektide klassifikatsioon2. Organisatsiooni projektijuhtimise tööriistakomplekt 2.1 Organisatsiooni tööriistakomplekti tüübid 2.2 Projekti planeerimine 2.3 Võrguskeemid ja võrgumaatriksid 2.4 Juhtimise haldusülesannete eraldamise maatriks (CAM) 2.5 Infotehnoloogia juhtimismudel (ITM) ://www.gkmim.ru /about/publications/book_history. Paljud on üllatunud, kui kuulevad, et projektijuhtimise ajalugu sai alguse samaaegselt Homo sapiens'i ajalooga, mis erineb loomadest just selle poolest, et suudab teadlikult ja sihipäraselt mõjutada ümbritsevat maailma, et seda muuta.Tänapäeval, võrreldes meie kaugemaga. esivanemad, teame meid ümbritsevast maailmast palju rohkem ja meie võimet seda muuta on raske ennast ette kujutada. Samas unustame vahel ära, et tuhandeid aastaid tagasi vajas mõõkhambulise tiigri jahtimise inimene sugugi vähem intelligentsust, analüüsivõimet ja riskijuhtimise oskust kui meie tänapäeva maailmaturu avarustel äri ajav inimene. . Alustades tagasihoidlikust mammutijahtimise projektist ja lõpetades seitsme maailmaimega, läbivad inimkonna parimad esindajad ikka ja jälle samu samme: nad mõtlevad välja, kavandavad, kontrollivad ja ellu viivad. Niisiis, katse kõige esimese projekti leidmine on hukule määratud. Teine asi on see, et need haruldased inimesed, kes suutsid mõistlikult, ettenägelikult, usaldusväärselt, sidusalt, realistlikult ja leidlikult juhtida maailma muutvaid projekte, olid alati väga haruldased ja neid hinnati “kuldas”. tsivilisatsioonist ja kiirendusest teaduse ja tehnoloogia areng dikteerib erinevaid lähenemisviise projektijuhtimisele. Kangelaste aeg möödub – aeg tuleb uus elukutse oma spetsiifiliste funktsioonidega - projektijuht: ajalooline ja sotsiaalne vajadus on küps.Märkimist väärib ka see, et inimene loob läbi oma ajaloo peaaegu pidevalt midagi. Kuid tulemused on alati erinevad, nimelt selle – võiks öelda – universaalse tunnuse järgi, mis võimaldab eristada nende vahel enam-vähem igapäevaseid (näiteks NSVL sageli ehitati sama tüüpi korruselamuid linnade ja linnatüüpi asulate elanikele) ja ainulaadseid inimtegevuse vilju, nagu näiteks Ostankino torn või tunnel La Manche'i väina all. Tegelikult loodi Erakorraliste asjade või teenuste pakkumine on praegusel etapil väga hinnatud, eriti arenenud majandusega riikides. Kuid mitte ainult: Venemaal teadvustati selle oskuse olulisust ehk oskust projekte juhtida. Sellega seoses on käesoleva kursusetöö eesmärk paljastada projekti olemus ja selle juhtimisprotsess ( selle töö objekt) läbi kaalumise korralduslik aspekt see tegevus (teema referaat).Seega saame eristada järgmisi kursusetöö põhiülesandeid: projekti olemuse arvestamine ja projekti tegevused;· projektijuhtimise organisatsiooniliste vahendite arvestamine.1. Projekt 1.1 Projekti kontseptsioon ja olemus Kaasaegne organisatsioon on võimeline eksisteerima ja turul edukalt konkureerima ainult pideva arengu ja muutuvate äritingimustega kohanemise tingimustes. Rütmi kiirendus kaasaegne elu, varieeruvus keskkond suurendab ettevõtete toimimise ebastabiilsust, sunnib neid läbi viima sagedasi ja kiireid muutusi, kohanema välistingimuste muutustega. Projektitegevus võimaldab selle ülesandega toime tulla. "Tänapäeval on edukas ettevõte ettevõte, mis viib edukalt ellu projekte" http://projectm.narod.ru/publico12.htm .Projektijuhtimine on viimasel ajal pälvinud tunnustuse kui parim investeerimisprojektide elluviimise planeerimise ja juhtimise meetod. Praegu on oluline osa organisatsioonide tegevusest projektipõhine. “Praegune trend keskkonna veelgi suurema dünaamika ja muutlikkuse poole viib selleni, et ettenähtavas tulevikus on ettevõtete tegevus 100% projektipõhine” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18. Mõiste "projekt" määratlusi on palju. Siin on mõned neist. Projekt on "miski, mis on välja mõeldud või kavandatud, näiteks suurettevõte" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm, see on ajutine ettevõte, mis on loodud ainulaadsete toodete või teenuste loomiseks. Ajutine tähendab, et igal projektil on algus ja lõpp siis, kui seatud eesmärgid on saavutatud või kui tekib arusaam, et neid eesmärke ei ole võimalik saavutada. "Unikaalne" tähendab, et loodavad tooted või teenused erinevad oluliselt teistest sarnastest toodetest ja teenustest. "Projekt on ainulaadne tegevus, mis hõlmab omavahel seotud toimingute koordineeritud elluviimist teatud eesmärkide saavutamiseks aja- ja ressursipiirangutes" http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Projektijuhtimise instituut, autoriteetne organisatsioon projektijuhtimise valdkonnas, määratleb projekti kui "tulemusi toovate toimingute (protsesside) kogumit, mille käigus inimene , rahalised ja materiaalsed ressursid on korraldatud kindlal viisil nii, et tulemus vastas heakskiidetud spetsifikatsioonidele, kulu ja ajakulu nii kvaliteedi kui ka kvantiteedi osas” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . Projekti mõistetakse kui selle raames sõnastatud eesmärkide süsteemi, mis on loodud või kaasajastatud füüsiliste objektide rakendamiseks, tehnoloogilised protsessid; nende jaoks tehniline ja organisatsiooniline dokumentatsioon, materiaalsed, rahalised, tööjõu- ja muud ressursid, samuti juhtimisotsused ja tegevused nende elluviimiseks.Töö projektiplaanis kujutab endast mingit tegevust, mis on vajalik konkreetsete tulemuste saavutamiseks (madalama taseme lõpptooted). Seega on tegevus madalaimal detailsusastmel tegevuse põhielement (diskreetne, komponent), mille lõpetamine võtab aega ja mis võib teiste tegevuste algust edasi lükata. Töö valmimise hetk tähendab lõpptoote (töötulemuse) saamise fakti. Töö on põhikontseptsioon ja annab aluse andmete korraldamiseks projektijuhtimissüsteemides. Praktikas kasutatakse terminit ülesanne sageli viidates üksikasjalikule töötasemele. Üldises mõttes on need kaks mõistet sünonüümid. Mõiste ülesanne omandab aga konkreetses planeerimiskontekstis muid formaalseid tähendusi. Näiteks kosmose- ja kaitsevaldkonnas viitab ülesanne sageli ülemisele kokkuvõtlikule töötasemele, mis võib sisaldada mitut tööpakettide rühma. Edasi on mõiste ülesanne kasutusel vaid selle üldises tähenduses, töö sünonüümina.Seega on projektid tänapäeva mõistes need, mis maailma muudavad: maja või tööstusrajatise ehitamine, uurimisprogramm, arendamine. uus tehnoloogia, filmi loomine, piirkonna arendamine – need on kõik projektid 1.2 Projekti märgid ja omadused Kõik projektid on ühised omadused: hõlmavad omavahel seotud tegevuste koordineeritud elluviimist; on ajaliselt piiratud kestusega, kindla alguse ja lõpuga; Igaüks on mingis mõttes erinev ja unikaalne. Projekt hõlmab mitmeid omavahel seotud eesmärke. See eeldab eesmärkide täpset määratlemist ja sõnastamist, alustades kõrgeimast tasemest, järkjärgulise täpsustamisega madalamatel tasanditel. Kui omavahel seotud ülesannete (toimingute) sünkroniseerimine on häiritud, kui mõnda ei saa käivitada, kui teisi ei lõpetata, võib kogu projekt sattuda ohtu. Suhted võivad olla nii ilmsed kui ka kujutada endast interaktsiooni keerukamat olemust. "Projekt on kompleksne süsteem, mis koosneb omavahel seotud dünaamilistest osadest, mis nõuab erilist lähenemist juhtimisele" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Projekt lõpeb siis, kui peamised eesmärgid on saavutatud. Märkimisväärne osa jõupingutustest on suunatud just projekti ajastuse tagamisele.Projekti ja tootmissüsteemi erinevus seisneb selle ühekordses ja unikaalsuses. Projektide unikaalsuse määr võib erinevate projektide puhul oluliselt erineda. Unikaalsuse allikad võivad olla erineva iseloomuga, sealhulgas konkreetse tootmissituatsiooni spetsiifikast. Unikaalsuse määra määrab tavaliselt varasema kogemuse kasutamise võimalus.keskendumine lõplike eesmärkide saavutamisele;piiratud aeg (alguse ja lõpu olemasolu);piiratud ressursid.Ükski projekt ei eksisteeri isoleerituna, vaid ümbritsetuna paljudest erinevatest subjektid ja vastavalt ka nende mõjul.Projektil on mitmeid omadusi: , eksisteerib ja areneb teatud keskkonnas, nn. väliskeskkond, ei jää projekti koosseis selle elluviimise ja arendamise käigus muutumatuks: sellesse võivad ilmuda uued elemendid (objektid) ja muud elemendid selle koosseisust eemaldada.“Projekti osalised on struktuuri põhielement, kuna nemad tagavad plaani elluviimise” http://orags .narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . Igal osalejal on oma funktsioonid, osalusaste ja vastutuse määr projekti saatuse eest.1. 3 Struktureerimine projekt Projekti haldamiseks tuleks see jagada hierarhilisteks alamsüsteemideks ja komponentideks. Projektijuhtimise mõttes on projekti struktuur projekti tootele orienteeritud komponentide "puu", mida esindavad seadmed, tööd, teenused ja projekti elluviimise käigus saadud teave. Võime öelda, et projekti struktuur on selle elementide vaheliste seoste ja suhete organiseerimine. Projekti struktuuri kujundamine võimaldab seda esitleda palju väiksemate tööplokkide kujul kuni kõige väiksemate esemete hankimiseni, mida saab vahetult juhtida. Just need plokid antakse üle selle ploki ülesannete elluviimisel saavutatud konkreetse eesmärgi saavutamise eest vastutavate üksikute spetsialistide kontrolli alla Projekti struktureerimiseks on vaja tagada projekti toodete komponentide eraldatus, elutsükkel. etapid ja organisatsioonistruktuuri elemendid. Struktureerimisprotsess on lahutamatu osa üldine protsess projekti planeerimine ja selle eesmärkide määramine, samuti projekti koondplaani (põhi)plaani ning vastutuse ja kohustuste jaotuse maatriksi koostamine. Seega peaksid struktureerimise peamised ülesanded sisaldama järgmist: projekti jaotamine juhitavateks plokkideks; vastutuse jaotamine projekti erinevate elementide eest ja töö sidumine organisatsiooni struktuuriga (ressurssidega); täpne hindamine. vajalikud kulud - rahalised vahendid, aeg ja materiaalsed ressursid; planeerimise, eelarvestamise ja kulude kontrolli ühtse baasi loomine; projektitöö sidumine raamatupidamissüsteemiga ettevõttes; üleminek üldistelt eesmärkidelt organisatsiooniüksuste poolt täidetavatele konkreetsetele ülesannetele; määratlemistööde paketid (lepingud) Projekti struktureerimise protsess on tegelikult hierarhilise tööstruktuuri (WBS) loomine, st eesmärgi järjestikune mitmetasandiline jagamine tööks, mida on vaja eesmärgi saavutamiseks teha. 1.1 Näide hierarhilisest tööstruktuurist WBSi ehitamisel tuleb järgida järgmisi põhimõtteid: madalama taseme töökohad on viis kõrgema taseme töökohtadeni jõudmiseks, igal vanema töökohal võib olla mitu alamtööd, mille saavutamine automaatselt tagab vanematöö saavutamise; igal alamtööl saab olla ainult üks vanemtöö; vanematöö tükeldamine (partitsioon) alamteoseid toodetakse ühe kriteeriumi järgi; ühel tasandil peaksid vanemat lagundavad alamteosed olema samaväärsed; erinevatel tasanditel teoste hierarhilise struktuuri ülesehitamisel saab ja tuleks rakendada erinevaid dekomponeerimiskriteeriume; teoste lagundamiskriteeriumide järjestus peaks olema tuleb valida selliselt, et võimalikult suur osa töökohtade sõltuvustest ja vastasmõjudest osutus WBS-i madalaimatel tasanditel, kõrgematel tasanditel peavad töökohad olema autonoomsed. Oluline asjaolu on ka see, et töökohtade lagunemine tööd peatuvad, kui madalama taseme töökohad vastavad järgmistele tingimustele. Esiteks peaks töö olema juhile ja projektis osalejatele selge ja arusaadav ehk siis üsna elementaarne. Selge peaks olema ka töö lõpptulemus ja kuidas seda saavutada. Lisaks peavad olema selgelt määratletud ajalised iseärasused ja vastutus tööde teostamise eest.Struktureerimisprotsessi käsitlemine projekti tegevuste olemuse lahutamatu osana on näidanud, et esiteks on projekti struktureerimise protsess küllaltki oluline ja mõnel juhul isegi projekti elluviimise vajalik tingimus. Teiseks teenib struktureerimine siin tõhusamat projektijuhtimist ("see on muudatuste juhtimine, tegevus, mille eesmärk on viia projekt võimalikult tõhusalt ellu nii aja-, raha- (ja ressursipiirangute) kui ka lõpptulemuste kvaliteedi piirangute juures. projekti” http: //orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm), samuti projektiga töötamise hõlbustamiseks. Ja kolmandaks on selge, et lisaks kõigele muule on projekti struktureerimine ka vahend, tööriistakomplekt, mis tagab projekti eesmärkide saavutamise.1.4 Projekti klassifikatsioon Üsna tervikliku ülevaate saamiseks projekti olemusest pean vajalikuks kaaluda selle erinevaid tüüpe, et arvestada nende iseärasusi Iga konkreetne projekt on määratud 4 liigitustunnusega: skaala; rakendamise tingimused; kvaliteet; piiratud ressursid. Lisaks tuleb arvestada projekti elluviimise koha ja tingimustega Tavapärane on eristada järgmisi peamisi projektide liike: 1. investeering; 2. suuremahulised (väikesed, megaprojektid); 3. defektideta; 4. multiprojekt;5. monoprojektid;6. modulaarne;7. rahvusvahelised. Investeerimisprojektide puhul tuleb arvestada, et investeeringud võivad hõlmata nii toodete (ressursid, teenused) loomise teaduslikku, tehnilist ja tootmistsüklit kui ka selle elemente (etappe): Teaduslikud uuringud, koolitus, tootmise ümberkorraldamine jne. Lühiajaliste projektide puhul on tüüpiline, et klient läheb tavaliselt projekti lõplikku (tegelikku) maksumust suurendama, kuna ta on kõige rohkem huvitatud selle võimalikult kiirest lõpuleviimisest. Defektideta projektide puhul kasutatakse domineeriva tegurina kõrgemat kvaliteeti ja seetõttu on nende maksumus tavaliselt väga kõrge. Näiteks võib tuua ehitusprojekti tuumaelektrijaam. Mitme omavahel seotud projekti elluviimise puhul kasutatakse mõistet "mitmeprojektid".2. Organisatsiooni projektijuhtimise tööriistad 2.1 Organisatsioonivahendite tüübid Esimeses osas tehti lühidalt ülevaade projekti olemusest ja sellega seotud tegevustest. Samal ajal tõstatati töö struktureerimise küsimus projekti eesmärkide saavutamiseks. On ilmne, et sellised tegevused, nagu eespool märgitud, suurendavad projekti tegevuste tõhusust erinevates parameetrites (kulu, ajastus jne). Projektitegevuse elementide hulgas võib nimetada ka organisatsioonilisi tööriistu. Eristatakse järgmist tüüpi organisatsioonitööriistu http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1. võrgumaatriksid (kõrgem teadusliku arengu tase " võrgu diagrammid”): esitleda visuaalsel kujul kogu projekti elluviimise protsessi; teha kindlaks tööde maht ja struktuur ning vastuvõetavad vahendid ja meetodid nende teostamiseks; analüüsida esinejate ja töö vahelisi suhteid; koostada teaduslikult põhjendatud kooskõlastatud plaan projekti elluviimiseks. kogu projekti tööde kompleks olemasolevate ressursside efektiivsemaks kasutamiseks ja tähtaegade vähendamiseks.2. juhtimise haldusülesannete eraldamise maatriks (SAM): kasutades seda maatriksit projektijuhtimissüsteemis, on võimalik jagada projektimeeskonnas kõigi projektis osalejate kohustused, õigused ja vastutus ning selle alusel üles ehitada organisatsiooniline struktuur. -dünaamiline struktuur ja infosüsteem.3. infotehnoloogiline mudel (ITM): aitab läbi viia projektijuhtimise tehnoloogia disaini ehk juhtimisülesannete lahendamise järjestuse ja seose fikseerimist.2. 2 Projekti planeerimine Projekti elluviimise keskmes on planeerimisprotsess. Ühel või teisel kujul planeerimine toimub kogu projekti eluea jooksul. "Planeerimine on pidev protsess, mille käigus määratakse kindlaks parim tegevussuund oma eesmärkide saavutamiseks, arvestades praegust olukorda" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 . Projekti elutsükli alguses töötatakse tavaliselt välja mitteametlik esialgne plaan – ligikaudne ettekujutus sellest, mida projekti elluviimise ajal teha tuleb. Projekti valimise otsus põhineb suuresti esialgsetel plaanihinnangutel. ametlik ja detailplaneering projekt algab pärast selle avamise otsust. Selgitatakse välja võtmesündmused - sõnastatakse projekti verstapostid, ülesanded, tööd ja nende vastastikune sõltuvus Projektiplaan on ühtne, järjepidev ja kokkulepitud dokument, mis sisaldab kõigi projektijuhtimise funktsioonide planeerimistulemusi ning on aluseks projekti elluviimisel ja kontrollimisel. .2. 3 Võrgugraafikud ja võrgumaatriksid Projekt koosneb paljudest etappidest ja sammudest, mida viivad läbi erinevad esinejad. See keeruline protsess peab olema selgelt koordineeritud ja ajaliselt seotud. Planeerimis- ja juhtimissüsteemidele esitatakse järgmised nõuded: oskus hinnata hetkeseisu, ennustada töö edasist kulgu, aidata valida õige suund hetkeprobleemide mõjutamiseks, et kogu tööde kompleks valmiks õigeaegselt ja vastavalt eelarvesse. see etapp määratakse kindlaks WBS-i osaks olev tööde järjestus, mille tulemuseks on võrgu ajakava. See graafik kujutab infodünaamilist mudelit, mis kajastab projekti lõppeesmärgi saavutamiseks vajalike tegevuste vahelisi seoseid. Võrguskeem on kasulik ka arendamisel suured süsteemid , milles on rakendatud palju tööde tegijaid, arenduse operatiivjuhtimiseks Võrgudiagrammil on kujutatud kõik arengu lõppeesmärgi saavutamiseks vajaliku töö kõik seosed ja tulemused, suunatud graafiku kujul, s.o. graafiline skeem, mis koosneb punktidest - graafi tippudest, mis on ühendatud suunatud joontega - nooltega, mida nimetatakse graafi servadeks. Töö kestuse saab määrata töömahukuse normide olemasolul - vastava arvutuse abil; töömahukuse standardite puudumisel - asjatundlikult. Võrgugraafiku ja tööde kestuse hinnangu alusel arvutatakse graafiku peamised parameetrid Võrgumudelite ehitamisel on kaks lähenemist. Esimesel juhul kujutavad graafikul olevad nooled tööd ja tipud - sündmusi. Selliseid mudeleid klassifitseeritakse "töönooleks" ja neid nimetatakse võrgugraafikuteks. Teise lähenemisviisi korral vastavad sündmused nooltele ja töökohad tippudele. Sellised mudelid on klassifitseeritud "Tööpinnaks" ja neid nimetatakse eelistusvõrgustikeks (iga järgnev töö on seotud eelmisega). Joonisel fig. Seda tüüpi mudelite näited on toodud joonistel 2.1 ja 2.2. Tööd on mis tahes tegevused, mis viivad teatud tulemuste – sündmuste – saavutamiseni. Sündmused, välja arvatud esialgne, on töö tegemise tulemused. Kahe kõrvuti asetseva sündmuse vahel saab sooritada ainult ühte tööd või tööde jada Võrgumudelite koostamiseks tuleb määratleda töödevahelised loogilised seosed. Ühenduste põhjuseks on reeglina tehnoloogilised piirangud (mõnede tööde algus sõltub teiste valmimisest). Töödevaheliste seoste kompleks määrab tööde teostamise järjestuse ajas Joonis 2.1 "Töö-nool" tüüpi võrgumudel - Võrgudiagramm. "Võrgu ülesehitamise protsess toimub etapiviisiliselt" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Kõigepealt luuakse hierarhilise võrgu juurtasand, mis koosneb töösüsteemi struktuursetest üleminekutest, esindades selle mooduleid. Ka selles etapis luuakse kohti, mis modelleerivad interaktsioonipunkte. Need kohad ja struktuursed üleminekud on vastavalt projekti elluviimise etapile ühendatud kaaredega. Järgmised kolm genereerimisetappi tehakse iga mooduli jaoks järjestikku. Teises etapis luuakse moodulit rakendav võrk. See võrk omakorda sisaldab struktuurseid üleminekuid. Selles ehitusetapis kaare ei looda, vaid need valmivad järgmises etapis, kus luuakse struktuuriüleminekutele vastavad alamvõrgud. Pärast seda edastatakse üksikud operaatorid. Sellise võrgu ehitamise käigus luuakse kaared teise taseme võrgu jaoks. Neljandas etapis luuakse struktuursed üleminekud, mis rakendavad protseduure ja funktsioone, kui neid on. Viimases etapis - võrgu optimeerimine - eemaldatakse kõik tühjad üleminekud, st üleminekud, millel on tühjad kehad ja millel ei ole avaldisi väljundkaaredel Võrgumaatriksid, nagu eespool mainitud, on võrgugraafikute teadusliku arengu kõrgem tase. Need kujutavad endast "projekti elluviimise protsesside graafilist esitust, kus kogu töö (juhtimine, tootmine) on näidatud kindlas tehnoloogilises järjestuses ning vajalik seos ja sõltuvus" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm .See on kombineeritud kalendriskaalaga ajaruudustikuga, millel on horisontaalsed ja vertikaalsed "koridorid": horisontaalsed "koridorid" iseloomustavad kontrolli taset, struktuurne alajaotus või seda või teist tööd tegev ametnik; vertikaalne - projektijuhtimise protsessi etapp ja üksikud toimingud, mis toimuvad ajas (lisa 1) Eeldusvõrgustikul põhineva võrgumaatriksi loomise protsess ("Work-top") sisaldab järgmisi samme. Esiteks on see projekti elluviimises osalejate määratlus, nende hierarhiline jaotus ja vormindamine tabeli kujul (näiteks nagu näidatud lisas 1): rida-realt ülalt alla vastavalt projektis hõivatud positsioon. Määratakse kindlaks, mida igaüks saab teha ja mida temalt projekti vajaduste jaoks tegelikult nõutakse. Seejärel koostatakse nimekiri töödest, mille elluviimine on eesmärkide saavutamiseks vajalik. Kasutades näiteks kriitilise tee meetodit, määratakse tööde teostamise järjekord. Seejärel töö märgistamine sümbol(ring, ruut jne), jaotatakse need kalendriskaala ruudustiku lahtritesse, kuhu paigutatakse mudel, mille elemendid on järgnevalt ühendatud nooltega, illustreerides omakorda töö järjekorda. võrgumaatriksi ehitamisel kasutatakse kolme põhimõistet: "töö" (sealhulgas ootus ja sõltuvus), "sündmus" ja "tee". Töö on tööprotsess nõuab aega ja ressursse; mõiste “töö” hõlmab ootamisprotsessi ehk protsessi, mis ei nõua tööjõudu ja ressursse, vaid aega, mida kujutab punktiirnoolega, mille kohal on ooteaja tähis. sellest töö; võrgumaatriksil on sündmus tähistatud reeglina ringi kujul Tee on pidev tööjada, mis algab algsündmusest ja lõpeb viimasega; pikima kestusega teed nimetatakse kriitiliseks ja seda tähistatakse maatriksis paksendatud või topeltnoolega Eristatakse järgmisi võrgugraafikute parameetreid: selle töö varane algusaeg (RN) käesoleva töö varane lõpetamise aeg (RO) ; selle töö hiline algusaeg (LN); selle töö hiline lõpetamise aeg (LT); selle töö täielik ajareserv; selle töö privaatne ajareserv; töö intensiivsuse koefitsient. See tähendab, et see on näha siinkohal on peaaegu kõik need seotud ajutise tööpiiranguga, mille põhjal võime kindlalt väita, et võrguskeemide üldiselt ja eelkõige võrgumaatriksite kasutamine on mõeldud eelkõige töö planeerimise tagamiseks. erinevate tööde ajastus. Võrgu planeerimise meetodid on "meetodid, mille peamine eesmärk on minimeerida projekti kestust" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. See omakorda võimaldab töid ja ressursse ratsionaalsemalt planeerida projekti tegevuste etappides, millest osa või kõik tuvastatakse täpselt võrgumaatriksi ülesehitamise tulemusena.2.4 Juhtkonna haldusülesannete eraldamise maatriks (AMS) RAZU maatriksit võib pidada vahendiks süsteemi sisendite ja väljundite sobitamiseks. See koosneb järgmistest elementidest: veergude nimedes on sisendid - funktsionaalsed üksused, teenused, projektis osalejate positsioonid; ridade nimede veergudes on loetletud ülesanded, s.t. tegevustüübid, mis moodustavad projektijuhtimise protsessi; maatriksiväljal tähistavad kokkuleppemärgid teisendusfunktsioone, mis ühendavad sisendite ja väljundite komplekte. Seega annab haldusjuhtimisülesannete eraldamise maatriks eelkõige nähtavuse konkreetsete konkreetsete tööplaneerimise ametnikud või organisatsiooniüksused. Ja juhtimisfunktsioonide (ümberkujundamise) hulgast RAZ-maatriksi kujundamisel eristatakse järgmist: vastutus konkreetse projektijuhtimisülesande lahendamise eest; töövõtja tegevuse sisu ülesande täitmisel; töövõtja tegevuse sisu ettevalmistamisel ja ülesande täitmise säilitamine 2.5 Infotehnoloogia juhtimismudel (ITM) ITM on juhtimisprotsessi mudel, mis sisaldab projektijuhtimise ülesannete lahendamise korra ja tingimuste standardiseeritud kirjeldust. Peamine eesmärk on projektijuhtimise tehnoloogia kirjeldus, st kogu projektijuhtimise ülesannete kompleksi lahendamise järjestuse ja seoste fikseerimine. järgmised sammud ITM arendus: töötatakse välja infotabelid (joonis 2.3), infotabelite alusel moodustatakse infotehnoloogilised mudelid: vastutus konkreetse projektijuhtimise ülesande lahendamise eest; töövõtja tegevuse sisu ülesande elluviimiseks; täitja tegevuse sisu ülesande täitmise ettevalmistamisel ja säilitamisel - RAZ maatriksis leiduvad teisendusfunktsioonid · moodustub koondprojektijuhtimise mudel, mis on tõhus organisatsiooniline tööriist sihtjuhtimise funktsioonide pakkumise süsteemi ülesehitamiseks. tehnoloogilise mudeli jaoks on vaja: esile tõsta sihtjuhtimisfunktsioonid, mis kuvatakse tabeli esimese (vasakpoolse) veeru ridadel; määrata toetavad alamsüsteemid (need on näidatud ülejäänud veergude nimedes); iga ülesande koht (infotabelitest) mudelis. Selleks on vaja kontrollida objektiivse juhtimisfunktsiooni ülesande vastavust toetavale alamsüsteemile ja kirjutada see maatriksmudeli vastavasse ruutu. Tulemuseks on konsolideeritud projektijuhtimise mudel, mis võimaldab analüüsida kõigi sihtjuhtimise funktsioonide täitmist ja koostada tööde klassifikaatorit teostajate kaupa. See esindab praktiliselt töö kirjeldus esineja, millega spetsialistil on mugav töötada ja mida juhtkond on kergesti kontrollitav. Eespool käsitletud materjal näitab selliste organisatsiooniliste tööriistade nagu RAZU maatriks ja ITM sarnasust. Nimelt seisneb sarnasus selles, et mõlemal juhul on projekti tegevussüsteemi erinevad elemendid kooskõlastatud. Samal ajal koordineerib RAZU maatriks täitva struktuuri ja konkreetse töövõtja ees seisvaid ülesandeid, näidates ära töö ja vastutuse. Ja infotehnoloogiline mudel peegeldab seost sihtfunktsioonide ja eesmärkide saavutamise tagamise vahel. Samas kajastavad võrgustikumudelid töö (ressursside) ja tulemuste suhet teatud etapis. See on tavaline RAZU maatriksi ja ITM-i puhul. JäreldusVastavalt viii käesoleva kursusetöö määratud teema ja püstitatud eesmärkidega käsitleti projekti ja projekti tegevuste olemust ning projektijuhtimise organisatsioonilisi vahendeid kui olulisimaid vahendeid projektijuhtimisele seatud eesmärkide saavutamiseks. läbi vaadatud materjal näitas, et projekt on mitmetähenduslik ja selle ulatus on praktiliselt piiramatu. Lisaks on projektitegevus end mitte ainult positiivselt tõestanud, vaid ka täna areneb ja levib üsna heas tempos, samuti on näha, et olulisem mõiste on projektitegevus, mitte projekt kui selline: ilma plaani elluviimiseta kaotab projekt oma väärtuse. Projekti elluviimine on otseselt seotud selliste protsessidega nagu projekti struktureerimine ja muud planeerimisprotsessi osaks olevad toimingud (toimuvad kogu projekti tegevuse vältel). juhtimistööriistad paistavad silma: võrgudiagrammide teadusliku arengu kõrgema tasemena juhtimise haldusülesannete eraldamise maatriks, infotehnoloogiline mudel Ülaltoodud materjal näitab seda tüüpi organisatsioonitööriistade kasutamise efektiivsust, kuna nende kasutamine võimaldab teil suurendada tegevuste tulemuslikkust projektimeeskonnale seatud eesmärkide saavutamiseks Kasutatud kirjanduse loetelu 1. Mazur I.I., Shapiro V.D. Ettevõtete ja ettevõtete ümberstruktureerimine. Abijuhend- "Kõrgkool", M., 2000.2. Mazur I.I., Shapiro V.D. Projekti juht. Kasutusjuhend. Moskva: Kõrgkool, 2004.3. Shapiro V.D. jne Projektijuhtimine. Õpik ülikoolidele - Peterburi; "TwoTri", 2005.4. "Kuidas projekte juhtida" Burkov V.N., Novikov D.A. 2005.5. Loengute kursus teemal "Projektijuhtimine".6. Investeeringute juhtimine: 2 kd. / V.V. Sheremet, V.M. Pavljutšenko, V.D. Shapiro jt - M. Kõrgkool, 2005.7. Projekti juht. Selgitav Inglise-vene sõnastik- teatmeteos. / Toim. prof. V.D. Šapiro. M .: "Kõrgkool", 2000.8. http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9. http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811. http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15. http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htmLisa 1

Loeng

Teema nr 1: « Teoreetiline alus projekti juht"

1.1. Kontseptsioon, projektide märgid

1.2. Projektitüüpide klassifikatsioon

2. Projektijuhtimise olemus

1.1. Kontseptsioon, projektide märgid

Varasel keskajal osutas Thomas von Altkeln (1125-1179) Taxotechnie (tehniline kunst ja taksode tellimine, tellimiskunst) olemasolule. Kõige markantsem näide "korralduskunstist" oli Paabeli torni ehk Egiptuse püramiidide ehitamine, kuna ehitusprotsessile eelnes plaani koostamise etapp, mis oma sisult vastas tänapäevasele planeeringule. projekti etapid.

Suuremahuliste projektide elluviimine antiikmaailmas oli üksikute riikide majanduselu oluline komponent. Seetõttu ei ole projektijuhtimise protsess kaasaegse juhtimise uuendus.

Mõistet "projekt" (ladina keelest "visatud edasi") tõlgendasid eksperdid algselt kui joonistamine, seletuskiri ja hinnang, mille alusel on võimalik ehitada lennukit, ehitist, ettevõtet või kuidas tekst, enne mitmete dokumentide – plaani, lepingu, kokkuleppe – väljatöötamist ja sõlmimist.

Kategooria "projekt" määratluse kohta on erinevaid seisukohti:

1) projekt iseenesest tähendab ressursside, teostajate ja tähtaegadega seotud uurimis-, projekteerimis-, sotsiaal-majanduslike, organisatsiooniliste ja majanduslike ning muude tegevuste kompleksi, mis on vastavalt vormistatud ja suunatud kontrolliobjekti muutmisele, mis tagab põhiprobleemi lahendamise tulemuslikkuse. ülesanded ja asjakohaste eesmärkide saavutamine antud perioodil. Projektide lõppeesmärkideks on uute seadmete, tehnoloogia ja materjalide loomine ja arendamine, mis aitab kaasa kodumaiste toodete maailmatasemele jõudmisele;

2) projekt on idee (ülesanne, probleem) ja selle elluviimiseks vajalikud vahendid soovitud majandusliku, tehnilise, tehnoloogilise või organisatsioonilise tulemuse saavutamiseks;

3) projekt on eraldiseisev ettevõte, millel on kindlad eesmärgid, mis sageli sisaldavad nõudeid aja-, kulu- ja saavutatavate tulemuste kvaliteedile;

4) projekt on ülesanne, millel on teatud lähteandmed ja väljakujunenud tulemused (eesmärgid), mis määravad selle lahendamise viisi.

Tabel 1 - Mõiste "projekt" definitsioonide süstematiseerimine

Mõiste definitsioon	Allikas	matkama
Projekt on ajutine ettevõtmine, mida teostatakse eesmärk ainulaadse toote või teenuse loomine.	USA, projektijuhtimise instituut (PMI). Juhend projektijuhtimise teadmuskogule. PMI standardite komitee. – 2000. aasta väljaanne, 2000 – lk 4	Sihtmärk
Projekt on eraldi ettevõte, millel on teatud eesmärgid, mis sisaldab sageli nõudeid saavutatud tulemuste aja, kulu ja kvaliteedi kohta.	APM – Inglise projektijuhtide ühendus (Ühendkuningriik)
Projekt on ettevõtmine (kavatsus), mida suuresti iseloomustab originaalsus tingimused nende tervikuna.	Saksamaa, DIN 69901	faktoriaalne
Projekt - ainulaadne protsess, mis koosneb omavahel seotud ja kontrollitud tegevuste komplektist koos algus- ja lõppkuupäevadega ning mille eesmärk on täita konkreetseid nõudeid, sealhulgas aja-, kulu- ja ressursipiiranguid.	ISO/TR 10006:1997(E). Kvaliteedijuhtimine – juhised kvaliteedi kohta projekti juht– lk.1
Projekt – ajaliselt piiratud, eesmärgipärane muutus eraldi süsteem kehtestatud nõuetega tulemuste kvaliteedile, rahaliste vahendite ja ressursside kulutamise võimaliku piiranguga ning konkreetse organisatsiooniga.	M.L.Razu	Kompleksne (süsteemne)
Projekt on omavahel seotud tegevuste kogum, mille eesmärk on saavutada kindlaksmääratud aja jooksul ja kehtestatud eelarve piires püstitatud eesmärgid koos selgelt määratletud eesmärkidega.	Maailmapanga tegevusjuhend nr 2.20
Projekt - organisatsiooniline vorm mis tahes äritegevuse juhtimine.	TEMA. Rumjantsev	Organisatsiooniline

Muud lähenemisviisid kategooria "projekt" määratlusele:

1. Väga üldine mõiste "projekt" on "miski, mis on välja mõeldud või kavandatud", näiteks ettevõte, organisatsioon, tegevus, reform vms.

2. Tingimused süsteemne lähenemine , käsitletakse projekti kui algolekust lõppolekusse ülemineku protsessi - tulemust mitmete piirangute ja mehhanismide osalusel. AT sel juhul, võivad projekti peamised süsteemielemendid sel juhul olla:

Projekti sisenemise elemendid (vajadused);

Projektist väljumise elemendid (vajadused rahuldatud);

Projekti piirangu elemendid;

Finants-, regulatiivne, eetiline, kultuuriline, ressursi-, ajutine, kvalitatiivne, organisatsiooniline, struktuurne, juhtimisalane jne;

Projektitoetuse elementideks on inimesed, teadmised ja kogemused, tööriistad ja seadmed, tehnoloogia, professionaalsus.

3. Tingimused struktuurne lähenemine , käsitletakse projekti kui kindlat ülesannet, millel on kindlad lähteandmed ja nõutavad tulemused (eesmärgid), mis määravad selle lahendamise viisi. Projekti struktuurielemendid on sel juhul järgmised:

Idee (probleem, ülesanne);

Rakendusvahendid (probleemide lahendamine);

Rakendamise eesmärgid (tulemused, lahendused).

4. Tingimused tegevuse lähenemine , projekt on sihipärane tegevus, eelnevalt läbimõeldud ja kavandatud tegevus, mis on suunatud projekteeritavate objektide, tehnoloogiliste protsesside, nende organisatsioonilise dokumentatsiooni, materiaalsete, finants-, tööjõu- ja muude ressursside, samuti juhtimisotsuste ja -meetmete loomisele või kaasajastamisele. nende rakendamiseks.

5. Tingimused juhtimisalast lähenemist Projekt on kõigi projekti tegevuste haldamise protsess algusest lõpuni.

Seega võib järeldada, et projekt on ajutine ettevõtmine, mille eesmärk on luua ainulaadseid tooteid, teenuseid või tulemusi. Samas on kõikidele projektidele omased järgmised olulised omadused (omadused).

Tabel 2 – Projekti märgid

№	märk	Funktsiooni omadus
1.	Projekti orientatsioon teatud eesmärkide saavutamiseks	Reeglina on projekti tekkimise põhjuseks mõni lahendamist vajav probleem või soodne olukord, mis nõuab pingutust, et ettevõte saaks konkurentidest ette. Edukaks loetakse projekt, mis, võttes arvesse ressursside piiratust, võimaldab teil oma eesmärke täielikult realiseerida.
2.	Algus- ja lõppkuupäevade saadavus	Igal projektil peab olema ajaline raamistik. See funktsioon tähendab, et igal projektil peab olema täpselt määratletud algus- ja lõppaeg. Valmimiskuupäeva võib projekti käigus ümber ajastada.
3.	Iga projekti tulemuseks on ainulaadne toode või teenus	Toote (tulemuse) unikaalsus, mida tõlgendatakse kui tulemuse saamise tingimuste unikaalsust. See tähendab, et iga projekti tulemus on ainulaadne, isegi kui see kuulub laia kategooriasse. Näiteks tüüpilise hoone ehitus on aga ainulaadne oma tingimuste – erinevad projektis osalejad, asukoht, ressursihinnad jm – poolest.
4.	Projekti konkreetse organisatsioonilise struktuuri olemasolu	Ainult selle elluviimise ajaks loodud projektimeeskonna olemasolu. Selle meeskonna raames koondub vastutus projekti püstitatud eesmärkide saavutamise eest. Paljud kodumaised ettevõtted lähenevad ametlikult projekti organisatsioonilise struktuuri kujundamisele, piirdudes ainult asjakohase korralduse väljastamisega. Need ei sea pädevuse ja vastutuse piire, mistõttu tekivad organisatsioonis arvukad konfliktid.
5.	Muutke projekti keskkonda	Kuna projekt on sihikindel, dünaamiline süsteemi üleviimine olemasolevast olekust soovitud seisundisse, muutub keskkond nii väliselt kui ka sisemiselt.

1.2. Projektitüüpide klassifikatsioon

Tabel 3 – Projektide liigid ja nende omadused

№	Klassifitseerimiskriteeriumi nimetus	Projektide tüübid ja nende omadused
1.	Skaala järgi (lahendatavate ülesannete arvu järgi)	1. Monoprojektid - projektid, mille eesmärk on lahendada peamiselt üks probleem (tavaliselt ettevõtte sees). Neid võib olla erinevat tüüpi ja eesmärke, millel on konkreetne eesmärk, selgelt määratletud raamistik rahanduse, ressursside, aja ja kvaliteedi jaoks ning mis hõlmavad ühtse raamistiku loomist. projekti tiim(investeerimis-, innovatsiooni- ja muud projektid). 2. Multiprojekt - kompleksprojekt, mis koosneb mitmest omavahel seotud monoprojektist, mida ühendab üks eesmärk (näiteks olemasolevate ja uute ettevõtete reformimine, majasiseste mitmeprojektiliste juhtimissüsteemide arendamine ja juurutamine). Multiprojekt võib hõlmata sotsiaalseid, organisatsioonilisi, tehnilisi ja muid monoprojekte. 3. Megaprojekt - sihtprogrammid riigi majanduse reformimiseks, piirkondade, tööstuste ja muude üksuste arendamiseks, sealhulgas mitmed mono- ja mitmeprojektid. Megaprojektide eripäraks on: nende kõrge hind, juhtimise organisatsioonilise struktuuri keerukus, nende mõju mitmemõõtmelisus ja palju projektis osalejaid.
2.	Tegevusala järgi	1. Tehniline projekt (hoone või rajatise ehitamine, uue tootmisliini kasutuselevõtt, tarkvaraarendus jne). 2. Organisatsiooniprojekt (olemasoleva või uue ettevõtte reformimine, uue juhtimissüsteemi juurutamine, rahvusvahelise konverentsi läbiviimine jne). 3. Majandusprojekt (ettevõtte erastamine, elluviimine finantsplaneerimine ja eelarve koostamine, uue maksusüsteemi kehtestamine jne). 4. Sotsiaalne projekt (süsteemi reformimine sotsiaalkindlustus, sotsiaalkaitse ebasoodsas olukorras olevad elanikkonnarühmad, ületades looduslike ja sotsiaalsete murrangute tagajärjed). 5. Segaprojekt (mitmel tegevusalal korraga elluviidavad projektid, näiteks ettevõtlusreformi projekt, sh finantsplaneerimise ja eelarvestamise süsteemi juurutamine, eritarkvara arendamine ja juurutamine jne).
3.	Rahastamise teel	1. Väike. 2. Keskmine. 3. Suur. 4. Väga suur. Finantseerimise suurus varieerub olenevalt tegevusest, õppeainetest-osalejatest.
4.	Kasutusala järgi	1. Lennundus ja kaitse. 2. Automatiseerimissüsteemid. 3. Projekteerimine / tarnimine / ehitus (kõikides sektorites). 4. Keskkonnakaitse 5. Finantsteenused (pangandus, investeeringud). 6. Info haldamine ja edastamine. 7. Administreerimine. 8. Massiüritused. 9. Rahvusvaheline areng. 10. Tootmine. 11. Turundus ja müük. 12. Innovatsioon.
5.	Projekti kestuse järgi	1. Lühiajaline - kuni 1 aasta. 2. Keskmise tähtajaga - 1 aastast kuni 5 aastani. 3. Pikaajaline - üle 5 aasta.
6.	Geograafiliselt	1. Kohalik projekt – viiakse ellu konkreetse paikkonna piires. 2. Piirkondlik projekt - viiakse ellu avalik-õigusliku territoriaalse üksuse piires, eraldatud riigis erinevatel alustel (majanduslik, organisatsiooniline ja juhtimisalane jm). 3. Riigiprojekt – rakendatakse konkreetse osariigi piires. 4. Rahvusvaheline projekt – rakendatakse riikidevahelisel tasandil.
7.	Organisatsiooni taseme järgi	1. Siseprojektid, mis hõlmavad projektidega seotud tööde määramist ettevõttes töötavatele töötajatele. Siin kuuluvad kliendid ja esinejad samasse organisatsiooni ning kogu projekti elluviimisega seotud tööd, sealhulgas projekti kvaliteedistandardite määratlemine, teostavad eranditult sellesse organisatsiooni kuuluvad ametiasutused. 2. Välisprojektid. Töö väljaspool ettevõtet, mida iseloomustab väline klient või teostaja. Siinsed partnerid töötavad välja töötingimused juriidiliselt usaldusväärse lepingu alusel, mille täitmine on kohustuslik. Ebapiisavalt selgete juriidiliste määratluste korral võib see tekitada arusaamatusi tehtavate tööde korralduse osas. See võib kaasa tuua vastutuse kahjude eest.
8.	Keerukuse järgi	1. Tehniliselt keerukad Sellised projektid hõlmavad selliseid projekte, mille tulemuse saamise tehnoloogia on täielikult või osaliselt teadmata või projekti elluviimisel esineb mitmesuguseid tehnilisi raskusi. 2. Organisatsiooniliselt keeruline on suure osalejate arvuga või geograafiliselt hajutatud projekt, kui meeskonnaliikmed asuvad erinevates piirkondades. 3. Keeruline-keeruline projekt sisaldab nii tehnilisi kui ka organisatsioonilisi probleeme. 4. Lihtprojekt on projekt, mille meeskond on selle reeglina juba varem ellu viinud, st omab selle projekti elluviimise kogemust.
9.	Uudsuse astme järgi	1. Pioneeriprojektid - tulemuse saamise tehnoloogia on projektimeeskonnale uus. 2. Korduvad projektid - meeskond on juba pidanud sarnase projekti ellu viima, kuid projekt pole hästi välja töötatud. 3. Standardprojektid – meeskond viib perioodiliselt ellu see projekt, enamasti on sellised projektid praegused tegevused ettevõtetele. 4. Unikaalsed projektid - mida pole varem ellu viidud, nende tulemuseks on unikaalse toote väljatöötamine.
10.	Kasutatud tehnoloogiate järgi	1. Tehnilised projektid, nagu ehitus-, kosmose-, teadus- ja arendusprojektid, alluvad suures osas loodusseadustele ning nende elluviimine sõltub suuresti tehnoloogiast ja teadmiste tasemest, millega vastaval üritusel osalejad on varustatud. Inseneriprojektid on sageli deterministlikud. Kui need projektid ei ületa tehnoloogilise ja teadusliku taseme piire Sel hetkel ja tehnoloogilised piirangud on täidetud, peetakse projekti deterministlikuks, s.t kontrollitavaks. 2. Mittetehnilistel projektidel on reeglina palju väiksem elluviimise risk kui tehnilistel projektidel. Paljud tegevused, mis on seotud äriprojektid(äriprojektid): ühinemised, konsultatsioonid, saneerimisprojektid, turundusprojektid. Sellised projektid võivad ka ebaõnnestuda, mis mõjutab peamiselt ainult rahalist kahju.

Projektijuhtimise olemus

Projektijuhtimine tähendab teadmiste, oskuste, tööriistade ja juhtimismeetodite rakendamist projekti tegevustes projekti nõuete täitmiseks.

Põhjused mis nõuavad projektijuhtimist:

a) ajalooline seotud sellega, et projektide loomisel on pikk olemasolu ja areng;

b) rahaline ja majanduslik, mis oli tingitud projektide mahu tohutust suurenemisest, samuti asjaolust, et projekti edukuse kontseptsiooni hakati mõõtma selle lõpliku maksumuse ja eraldatud eraldiste summa vastavusega, säästusumma ja kasumi suurus.

sisse) tehnoloogiline(metoodilised), mis on seotud projektijuhtimise meetodite väljatöötamise ja rakendamisega.

Seal on järgmised objektiivsed eeldused projektijuhtimise vajadused:

Planeerimis- ja jaotussüsteemi likvideerimine;

Varasuhete muutumine (eraomandi institutsiooni teke);

Turu suhete süsteemi kujundamine;

Juhtimise detsentraliseerimine (juhtimisfunktsioonide osaline üleandmine kohalikele omavalitsustele);

Meetodite ja vahendite muutmine avaliku ja vallavalitsus;

Üleminek programmijuhtimise ideoloogiale;

Investeerimisprojektide turu kujundamine;

Projektijuhtimise alast teenuseid pakkuvate konsultatsiooni-, investeerimis- ja inseneriettevõtete turu loomine;

Nii avalike kui ka eraorganisatsioonide baasil loodud projektikesksete struktuuride tekkimine;

Uue kaasaegse väljatöötamine infotehnoloogiad;

Projektipõhiselt töötavate organisatsiooniliste struktuuride loomine;

Hallatud projekti valikud:

- töö maht ja projektiga seotud tööde liigid;

- hind projekt, kulud ja kulud;

- aja parameetrid, sealhulgas tööde ajastus, kestus ja reservid, projekti etapid, etapid, samuti töö suhe;

- ressursse projekti elluviimiseks vajalik, sealhulgas inimlikud, rahalised, logistilised ja ressursipiirangud;

- disainilahenduste kvaliteet, rakendatud ressursid, organisatsioonilised, tootmis- ja juhtimistehnoloogiad ning muud projekti komponendid.

Projektijuhtimissüsteem sisaldab järgmisi elemente:

a) juhtimise õppeained projektid, mis hõlmavad väliseid ja sisemisi projektiosalisi (sisemine - projektiettevõtte juht, projektijuht, projekti konkreetse etapi eest vastutavad projektianalüütikud, see tähendab projektimeeskond - projekti perioodiks loodud ajutine spetsialistide rühm projekt;väline - investor, klient, teostav organisatsioon, tarbija);

b) juhtobjekt projektid, mida peetakse projektiks endaks (projekt, projektide portfell, programm, ettevõte).

sisse) juhtimisprotsessid:

Algatamisprotsessid - projekti käivitamise otsuse tegemine;

Protsesside planeerimine - projekti õnnestumise eesmärkide ja kriteeriumide määratlemine ning töövoogude väljatöötamine nende saavutamiseks;

Täitmisprotsessid - inimeste ja muude ressursside koordineerimine plaani elluviimiseks;

Ülevaatusprotsessid – projekti plaani ja teostuse kindlaksmääramine seatud eesmärkide ja edukriteeriumitega ning otsustamine, kas on vaja võtta parandusmeetmeid;

Juhtimisprotsessid - vajalike parandusmeetmete kindlaksmääramine, nende kooskõlastamine, kinnitamine ja rakendamine;

Protsesside sulgemine - projekti teostamise vormistamine ja korralikku finaali viimine.

Tabel 4 – Projektijuhtimise funktsioonid

№	Projektijuhtimise funktsioon	Iseloomulik
1.	Projekti kavatsuste juhtimine	Et idee saaks loogilise kuju ja muutuks projektiks, tuleb seda juhtida. See tuleb muuta tehniliselt ja majanduslikult atraktiivseks, hinnata alternatiivseid võimalusi sarnases valdkonnas, rakendada meetmeid selle edendamiseks ja teha seda võimalikult palju. tõhus viis niipea kui võimalik.
2.	Domeeni haldamine	Projekti ainevaldkond (projekti eesmärgid, ülesanded ja töö, nende mahud koos vajalike ressurssidega) läbib oma "elu" käigus muutusi ja muutub vajalikuks projekti ainevaldkonda juhtida (mõnikord öeldakse "tulemused"). juhtimine“, „tööde või mahtude juhtimine“).
3.	Projekti juhtimine ajaparameetrite järgi	Igas projektis määratakse ajaperiood ja tähtajad projekti elluviimiseks. Aeg on kõige olulisem, kuid "paindumatu" ressurss, mistõttu tuleb kõigi osalejate kogu töö ja suhtlemine hoolikalt planeerida, kontrollida ning õigeaegselt rakendada meetmeid soovimatute kõrvalekallete kõrvaldamiseks või ärahoidmiseks kehtestatud tähtaegadest.
4.	Projekti kulude ja finantseerimise juhtimine	Igal projektil on määratud eelarve, kuid mitte iga projekt ei saa eelarve piires lõpule viia. Kulud on tihedalt seotud ajaga, kuid erinevalt sellest on paindlik ressurss.
5.	Kvaliteedi kontroll	Projekt peab kehtestama nõuded või standardid tulemuste kvaliteedile, mille alusel hinnatakse projekti edukust. Nende nõuete määratlemine, nende kontroll ja toetamine kogu projekti "eluea jooksul" eeldab kvaliteedijuhtimise rakendamist.
6.	Projekti riskijuhtimine	Projekti elluviimine on seotud paljude elementide määramatusega, protsesside tõenäosuslikkusega ja sellest tulenevalt teatud riskiga. Projekti riskitaset saab vähendada erimeetmete võtmisega. Lisaks saab tagada projekti teatud riskitaseme minimaalne kulu. See eeldab aga projekti olemuse ja selle keskkonna sügavat mõistmist.
7.	Personalijuhtimine	Projekti kestuse jooksul on vaja erinevat arvu erineva kvalifikatsiooniga spetsialiste erinevad perioodid aega. Nende spetsialistide tuumik moodustab ajutise projektimeeskonna, seega eeldab projekt inimeste valikut, nendevahelist tööülesannete ja vastutuse jaotamist ning meeskonna efektiivse töö korraldamist. Need juhtimisfunktsioonid on määratud projektijuhile.
8.	Kontroll materiaalsed ressursid	See funktsioon on koordineerida materjalide õigeaegse tarnimise, logistika, varude piisavuse, tarnijate ja töövõtjate valiku, liisingu eest vastutavate osakondade tegevust.
9.	Lepingute ja projektikindlustuse juhtimine	Töövõtjad kaasatakse projekti tööde teostamisse ja teenustesse lepingute alusel. Samuti teostatakse sõlmitud lepingute alusel vajalike materiaal-tehniliste vahendite ja seadmete ostmist ja tarnimist. Vajalik on juhtida tegevusi lepingute ettevalmistamiseks, planeerimiseks, sõlmimiseks, kontrolli nende täitmise üle.
10.	Muutuste juhtimine	Projektide elluviimisel on sise- ja välised tegurid võib tekitada olukordi, mis raskendavad projekti elluviimist või muudavad selle võimatuks ilma keerukate muudatusteta projektijuhtimise erinevates funktsionaalsetes valdkondades. Kuid mitte ainult juhi kompetents ja kiirus ei määra tõhus lahendus probleeme, on selles olukorras oluline integreeritud lähenemine ettevõtte muutuste juhtimisele.
11.	Turvahaldus	Ettevõte peab tagama ohutu toimimise, ettevõtte teabe konfidentsiaalsuse, ettevõtte ja teiste projektis osalejate materiaalse ja immateriaalse vara turvalisuse ning personali isikliku turvalisuse.
12.	Juriidiline tugi	Ettevõtte tegevus ja projekti elluviimine peab toimuma ranges kooskõlas seadusega. Kõik suhted projekti partneritega peavad olema dokumenteeritud.
13.	Konfliktide juhtimine	Projektijuhtimisega kaasnevad alati konfliktid. Neil võib olla nii positiivne kui ka negatiivne mõju projekti elluviimisele. Projektijuhi ülesanne on konflikt õigeaegselt tuvastada ja selle neutraliseerimiseks vajalikke meetmeid rakendada.
14.	Süsteemide haldamine	Ettevõtteid ja projekti käsitletakse ühendatud süsteemide kogumina ühised ülesanded ja protseduurid. Tänu juhtimisfunktsioonidele omandavad finants-, turundus- ja tootmissüsteemid teatud fookuse projekti eesmärkide saavutamisele.
15.	Side- ja infolinkide haldamine	Infokommunikatsiooni juhtimine tagab õigeaegse reageerimise välistele ja sisemistele häiretele.
16.	Raamatupidamine	Korralik raamatupidamine mängib olulist rolli sisemine analüüs finants- ja majandustegevuses, samuti suhetes partnerite, krediidiasutuste, riigiga.
	Garantiihaldus	See funktsioon tagab ettevõtte vastutuse oma töö tulemuste eest. Garantiikohustusi täites loob ettevõte tihedad sidemed tarbijatega ja parandab oma mainet, mis annab täiendavaid konkurentsieeliseid.

Eristatakse järgmisi projektijuhtimise võimalusi:

1. Peamine skeem - Projektijuht ei vastuta rahaliselt tehtud otsuste eest, vaid tagab tööde koordineerimise. Tulemuste puudumise riski kannab sel juhul klient.

2. Laiendatud kontrolliskeem Projektijuht vastutab rahaliselt projekti eelarve piires tehtud otsuste eest. Risk määratakse sel juhul projektijuhile lepingutingimuste piires.

3. Võtmed kätte skeem - juht ja projektimeeskond viivad projekti ellu, kasutades lepingust tulenevaid volitusi, lepingutingimusi. Vastuvõtmine valmis projekt kliendi poolt toodetud. Risk kuulub antud juhul projektimeeskonnale.

Eelnevast tulenevalt seisneb projektijuhtimise olemus selles, et vastutus projekti elluviimise ja tulemuste saavutamise eest lasub kindlal isikul (projektijuht) või piiratud grupil inimesi (projektimeeskond).

Samuti tähendab projektijuhtimine tegevusi, mis on suunatud projekti elluviimisele maksimaalne võimalik tõhusus etteantud aja-, raha- (ja ressursi)piirangute korral, kui projekti lõpptulemuste kvaliteedile esitatakse nõuded.

Kuna projektijuhtimine järgib selget loogikat, mis seob erinevaid teadmiste valdkondi ja projektijuhtimise protsesse, on projektil tingimata üks või mitu eesmärki. Eesmärgid ei tähenda ainult projekti lõpptulemusi, vaid ka valitud viise nende tulemuste saavutamiseks (näiteks projektis kasutatavad tehnoloogiad, projektijuhtimissüsteem).

Projekti eesmärkide saavutamist saab ellu viia mitmel viisil. Nende meetodite võrdlemiseks on vaja eesmärkide saavutamise edukuse kriteeriume. Tavaliselt hõlmavad peamised kriteeriumid projekti elluviimise erinevate võimaluste hindamiseks tingimustele ja tulemuste saavutamise kulud . Loomulikult on võimalik kasutada ka muid kriteeriume ja piiranguid, eriti ressursse.

Muud projekti edu kriteeriumid:

Üldine valmisolek muutuda;

Konfliktide kultuur (konfliktide lahendamine toimub konstruktiivselt ja avalikult);

Projektipersonali isiklik vastutus (väikesed volitused aitavad kaasa projektimeeskonna liikmete passiivsusele);

Usalduskultuur, soodne kliima projektimeeskonnas;

Investorite (ettevõtte juhtimine) huvi projekti eesmärkide saavutamise vastu.

Efektiivseks projektijuhtimiseks peab süsteem olema hästi struktureeritud. olemus struktureerimine(dekompositsioon) taandub projekti ja selle juhtimissüsteemi jaotamiseks järgmisteks komponentideks:

- projekti elutsükli faasid, etapid, töö, ülesanded, üksikud töövood;

- individuaalsed tööpaketid projekti töö struktuuris üksteisega seotud;

- organisatsiooniline struktuur esinejad projektitöö;

- vastutuse struktuur ja esinejate kohustused projektiga seotud tööde tegemisel;

- projektijuhtimise funktsionaalsed valdkonnad mis toimuvad peaaegu kõigis projektijuhtimise etappides;

- süsteemi üldised funktsioonid projektijuhtimine, mida rakendatakse projekti kõikides etappides ja kõigis funktsionaalsetes valdkondades.

Seminari küsimused:

2. Projekti tunnuste tunnused. Projekti omaduste järjestamine tähtsuse järjekorras.

3. Projektitüüpide tunnused.

4. Projektijuhtimissüsteemi elementide omadused.

5. Eduka projektijuhtimise tingimuste ja tunnuste tunnused.

Praktiline ülesanne