Kuidas oma äri edukaks muuta
  • Kodu
  • Väikeettevõte
  • Juhtimisarvestuse määramine ja ülesanded. Juhtimisarvestuse olemus ja eesmärk. kulude juhtimine ja kulude analüüs, s.o. kuluandmete esitamine juhtimise planeerimiseks ja kontrollimiseks sobiva info kujul, kasutamiseks

Juhtimisarvestuse määramine ja ülesanded. Juhtimisarvestuse olemus ja eesmärk. kulude juhtimine ja kulude analüüs, s.o. kuluandmete esitamine juhtimise planeerimiseks ja kontrollimiseks sobiva info kujul, kasutamiseks


TÖÖPLAAN

SISSEJUHATUS 2

PÕHIOSA

    Juhtimisarvestuse olemus 4
    Juhtimisarvestuse sisu 5
    Arvestuspõhimõtted 6
    Juhtimisarvestuse määramine 9

KOKKUVÕTE 10

VIITED 12

B E D E N I E

Käesolev töö on pühendatud teemale "Juhtimisarvestuse olemus, sisu, põhimõtted ja eesmärk".
Turumajandusele üleminek nõuab organisatsioonidelt nii ettevõtte sees kui ka väljaspool seda tekkiva teabe hulga olulist suurendamist. Samuti on väliste organisatsioonide poolt teatav huvi selle ettevõtte tegevuse või selle tegevuse tulemuste vastu.
Teabe maht valmistatud toodete nõudluse, toodete turustamise võimaluste kohta teatud tingimustel ja nõuetele, nende toodete tootmise logistika, põhitoodangu, tootmise tehnilise ettevalmistuse, tootmiskulude ja tootmiskulude efektiivsuse kohta. suureneb teatud toodete tootmine jne.
Ettevõtte omanikke, tarnijaid, ostjaid, võlausaldajaid, maksuhaldureid, aktsionäre huvitab muu teave: omakapitali osakaalu muutumise, investeeringute efektiivsuse, tulude ja ressursikasutuse efektiivsuse jms kohta.
Juhtimisarvestus on oluline valdkond kõigile, kes plaanivad ärimaailmas karjääri teha. Selle distsipliini olulisus seisneb selles, et juhtimisarvestuse ja kuluanalüüsi keel on ettevõtte peamine suhtlussüsteem. Planeerimine (eelarve koostamine) ja kontroll (tulemuse mõõtmine) on elutähtsad nii äri kui ka eelarvelised organisatsioonid. Igasugune äritegevus vajab finants- ja inimressursside haldamist ning juhtimisarvestus pakub selleks vajaliku mehhanismi. Süsteemi efektiivsuse põhikriteeriumiks on nende ressursside tõhus juhtimine.
Juhtimisarvestus on teadmiste valdkond, mis on vajalik kõigile, kes ettevõtlusega tegelevad.
Raamatupidaja vastutab ettevõtte administratsiooni või asutajate poolt talle seatud eesmärkide täitmise eest. Raamatupidaja tegevuse tulemused sõltuvad suuresti sellest, millist informatsiooni ta kasutab juhtimistegevuse planeerimiseks, kontrollimiseks ja reguleerimiseks ning otsuste langetamiseks.
Distsipliin "Juhtimisarvestus" toimib raamatupidamisdistsipliinide õppe järjepidevuse ja ühtlustamise vahendina. See võimaldab teil laiendada oma silmaringi seoses raamatupidamisdistsipliinide tsükliga "Finantsarvestus", "Raamatupidamine (finants)aruandlus", "Finantsanalüüs", "Audit".
Juhtimisarvestus laiendab finantsarvestust ja seda kasutatakse eelkõige ettevõtte sisemises tegevuses (millal tehnoloogiat vahetada jne), et konkurentidel ei oleks ligipääsu.
Juhtimisarvestuse eesmärk on anda vajalikku teavet konkreetsete tootmiseesmärkide saavutamise eest vastutavatele juhtidele, samuti ettevõtte juhtkonnale mõistlike otsuste tegemiseks. juhtimisotsused, kuidas sisse praegused tegevused, kui ka tuleviku jaoks.
Eesmärk loetakse saavutatuks, kui dokumendid on vormistatud ja esitatud nii, nagu ette nähtud.
Juhtimisarvestus võimaldab koguda ja töödelda informatsiooni planeerimise, juhtimise ja kontrolli eesmärgil.

PÕHIOSA

    Juhtimisarvestuse olemus
Juhtimisarvestus on ettevõtte infosüsteemi lahutamatu osa. Tootmistegevuse juhtimise tulemuslikkuse tagab info tegevuste kohta struktuurijaotused, teenused, ettevõtte osakonnad. Juhtimisarvestus genereerib selle teabe ettevõtte erinevate juhtimistasandite juhtidele, et teha õigeid juhtimisotsuseid.
Juhtimisarvestuse sisu määravad ära juhtimise eesmärgid: seda saab muuta administratsiooni otsusega, olenevalt juhtidele seatud huvidest ja eesmärkidest sisemised jaotused.
Juhtimisarvestuse kujunemine toimus kuluarvestuse alusel, seega selle põhisisu on tulevaste ja möödunud perioodide tootmiskulude arvestamine erinevates klassifitseerimisaspektides. See hetk esineb hiljuti tõlke- ja kodumaises majanduskirjanduses ilmunud mõiste "juhtimisarvestus" definitsioonis, samuti raamatupidamist ja selle teabe kasutamist juhtimistegevuses käsitlevates töödes.
muud kõige tähtsam hetk, mida märgivad kõik autorid juhtimisarvestuse olemuse kindlaksmääramisel, on teabe analüüs. Juhtimisarvestuse osana kogutakse, rühmitatakse, identifitseeritakse, uuritakse teavet, et kõige selgemalt ja usaldusväärsemalt kajastada struktuuriüksuste tegevuse tulemusi ning määrata osaluse osa ettevõtte kasumist. Tootmistegevuse efektiivsust esitatakse raamatupidamises tegelike ja standardkulude ning tootmiskuludest saadud tulemuste võrdlemise protsessina.
Juhtimisarvestuse olemuse väljaselgitamist hõlbustab tunnuste kogumi arvestamine, mis iseloomustavad seda kui ettevõtte terviklikku teabe- ja juhtimissüsteemi:
järjepidevus,
keskenduda,
teabetoe täielikkus,
ühiskonna objektiivsete seaduste kasutamise praktiline peegeldus,
mõju juhtimisobjektile muutuvates välis- ja sisetingimustes.
Juhtimisarvestuse olemus integreeritud süsteem kulude ja tulude arvestuseks, standardiseerimiseks, planeerimiseks, kontrolliks ja analüüsiks, operatiivjuhtimise otsuste tegemiseks info süstematiseerimiseks ja ettevõtte edasise arengu probleemide koordineerimiseks.
Eeltoodud definitsioon on antud lähtuvalt juhtimisarvestuse sisust, põhimõtetest ja eesmärgist.
    Juhtimisarvestuse sisu
Juhtimisarvestuse olemust kirjeldades tuleb märkida selle olulist tunnust: juhtimisarvestus seob juhtimisprotsessi raamatupidamisprotsessiga.
Juhtimise subjekt on objekti või juhtimisprotsessi mõjutamise protsess eesmärgiga korraldada ja koordineerida inimeste tegevust, et saavutada maksimaalne tootmise efektiivsus. Juhtimine mõjutab juhtimise subjekti planeerimise, organiseerimise, koordineerimise, stimuleerimise ja kontrollimise kaudu. Just neid funktsioone täidab juhtimisarvestus, moodustades juhtimiseesmärkidele vastava süsteemi.
Praegu puuduvad juhtimisarvestuse aine selged määratlused. Samal ajal muutuvad ettevõtte tegevuse juhtimise süsteem ja meetodid ning vastavalt muutuvad ka juhtimisarvestuse protseduurid ja sisu. See kehtib eriti erineva organisatsioonilise struktuuriga ettevõtete kulude ja tulude arvestuse modelleerimisel, muutuvate välistegurite mõju (inflatsioon, tööstuse ümberstruktureerimine jne).
Juhtimisarvestuse aine üldine vaade toimib kogu tootmisjuhtimise tsükli protsessis objektide kogumina.
Sisu Objekti paljastavad selle arvukad objektid, mida saab rühmitada kahte rühma:
a) tootmisressursse, mis tagavad protsessis inimeste otstarbeka töö majanduslik tegevus ettevõtetele.
Tootmisressursside hulka kuuluvad:
- põhivara - need on töövahendid (masinad, seadmed, tööstushooned jne), nende seisukord ja kasutamine;
- immateriaalne põhivara on pikaajalise investeeringu objektid (maakasutusõigus, standardid, litsentsid, kaubamärgid jne), nende seisund ja kasutamine;
-materiaalsed ressursid on tööobjektid, mis on ette nähtud töötlemiseks tootmisprotsessis töövahendite abil.
b) majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad ettevõtte tootmistegevuse.
See rühm hõlmab järgmisi tegevusi:
- hankimine ja hankimine - toodangu soetamine, ladustamine, varustamine tooraine, abimaterjalidega ja tootmisseadmete varuosadega, mis on ette nähtud selle hoolduseks ja remondiks, samuti hankeprotsessidega seotud turundustegevus;
- tootmine - tootmistehnoloogiaga määratud protsessid, mis koosnevad põhi- ja abitoimingutest; toimingud toodete täiustamiseks ja uute väljatöötamiseks;
-finants- ja turundus - turundusuuringud ja toimingud toodete müügituru moodustamiseks; otseturundustoimingud, sealhulgas pakendamine, transport ja muud tööd; toimingud, mis soodustavad müügi kasvu, alates tootereklaamist kuni tarbijatega otsesuhete loomiseni; toote kvaliteedi kontroll;
-organisatsiooniline - ettevõtte organisatsioonilise struktuuri loomine, funktsionaalsete osakondade, teenuste, töökodade, sektsioonide eraldamine ettevõtte süsteemist; struktuuriüksuste, erinevate juhtimistasandite vaheliste sisekommunikatsiooniühenduste nõuetele vastava otse- ja tagasisidega infosüsteemi korraldamine ettevõttes, mis vastab planeerimisfunktsioonidele; ettevõtte põhieesmärgi täitmisele suunatud sisemiste täitjate tegevuse koordineerimise toimingud.
    Juhtimisarvestuse põhimõtted.
Ärijuhtimine on keeruline ja keeruline protsess. Juhtkonna nõuetele vastav raamatupidamissüsteem on samuti keeruline ja koosneb paljudest protseduuridest. Lisaks võib juhtimisarvestuse süsteemi elementide koostis varieeruda sõltuvalt juhtimise eesmärkidest. Samal ajal vastab iga konkreetses ettevõttes korraldatud raamatupidamissüsteem üldtunnustatud põhimõtetele.
To juhtimisarvestuse põhimõtted seotud:
a) talitluspidevus;
Väljendatuna enesehävitamise ja tootmismahtude vähendamise kavatsuste puudumises tähendab see, et ettevõte areneb tulevikus. See põhimõte suunab raamatupidajaid looma infoteenuseid pikaajaliste probleemide lahendamiseks: tootmise konkurentsivõime analüüs, tooraine ja materjaliga varustamine, muudatused valikus ja uute toodete väljatöötamine, investeeringud jne.
b) planeerimise ja arvestuse (planeerimise ja arvestuse) mõõtühikute vormiriietuse kasutamine;
Tootmise planeerimisel ja arvestusel annab see nendevahelist otsest ja tagasisidet.
Planeerimis- ja arvestusüksused paljastavad tegevus- ja tootmise planeerimise süsteemide olemuse selle erinevatel tasanditel; nende abiga avaneb reaalne võimalus töötada välja arvestussüsteemi metoodika, mis põhineb tootmisjuhtimisarvestuse ja kulude arvestuse näitajate tihedal seosel, määrates kindlaks üksikute struktuuriüksuste juhtimise tulemused.
Operatsiooni- ja tootmisplaneerimise erinevatel tasanditel on planeerimis- ja arvestusüksused kas rohkem suurendatud või, vastupidi, üksikasjalikud. Detaileerimisel lähtutakse ülemineku põhimõttest ettevõtte tasandil suurematelt üksustelt (toode, tootmistellimus, tooteseeria, nimetus jne) väiksematele töökoja, sektsiooni, meeskonna tasemel (detail, tegevus, kompleks). operatsioonid, masinakomplekt, brigaadikomplekt jne).
Tootmise juhtimisarvestuse ja mõõtühikute planeerimine ja arvestus valmistooted lattu üle antud, raamatupidamises kasutatud, on identsed. Nende kaudu jälgitakse valminud tellimuste juhtimise ja finantsarvestuse seost. Samas on võimalik igasugune andmete rühmitamine ühel või teisel arvestusvormil kontrollobjektide kaupa, olgu selleks siis tooteliigi, tootmistellimuste või struktuurijaotiste kaupa rühmitamine. Lisaks on ettevõtte tasandil planeerimisartiklid samad kui kuluarvestuse objektid või osa sellest. Struktuuriüksuste tasandil saab kuluarvestuse objektide valikul kasutada planeerimis- ja arvestusüksusi.
c) ettevõtte allüksuste tegevuse hindamine;
See on üks juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamise aluspõhimõtteid.
Kõigi organisatsiooniliste vormide erinevustega ettevõtetes tuleks juhtimisarvestust seostada operatiivse tootmise ning tehnilise ja majandusliku planeerimisega. Koostöös planeerimis- ja kontrollisüsteemiga on juhtimisarvestus töökoja, objekti, brigaadi haldamise mehhanism. Tegevuse tulemuste hindamine hõlmab iga divisjoni suundumuste ja väljavaadete kindlaksmääramist ettevõtte kasumi kujunemisel tootmisest kuni toote müügini.
Ettevõtte majandusmehhanism peab olema kohandatud osakondade ja nende siseste operatiivjuhtimise vajadustega.
d) esmase ja vaheteabe järjepidevus ja mitmekordne kasutamine halduseesmärkidel;
Selle põhimõtte järgimine esmaste andmete kogumise, töötlemise ja transportimise protsessis lihtsustab raamatupidamissüsteemi ja muudab selle efektiivseks (vähem kulusid - suurem tähendus raamatupidaja-analüütikule juhi seatud eesmärgi lahendamisel).
Kell operatiivjuhtimine juhtimisarvestuse teavet toetatakse ja mõnikord täiendatakse raamatupidamisandmetega. Finantsarvestuse andmed on omakorda detailsed, mida täiendab juhtimisarvestusest pärinev info. Mõnikord nimetatakse seda keerukuse põhimõte. Põhimõtte olemus seisneb andmete ühekordses salvestamises algdokumentides või tootmisarvutustes ja nende korduvas kasutamises igat liiki juhtimistegevuses ilma uuesti fikseerimise, registreerimise või arvutusteta.
See põhimõte võimaldab luua ratsionaalse ja majandussüsteem raamatupidamisarvestust vastavalt oma suurusele ja tootmistegevuse ulatusele. Selle rakendamine tähendab, et minimaalsest andmehulgast saadakse maksimaalne juhtimisotsuste tegemiseks vajalik info. Seejärel täidab juhtimisarvestus oma ülesandeid.
e) sisemiste aruandlusnäitajate kujundamine juhtimistasandite vahelise suhtluse aluseks;
Juhtimisarvestusel on võimalus moodustada raamatupidamise esmaste andmete järgi sisemisi aruandlusnäitajaid selliselt, et need muutuvad ettevõttesiseseks suhtlussüsteemiks.
Nulltasemel kuvatakse raamatupidamisteave põhidokumentides, pea- ja abipoodide aruannetes; esimesel tasandil koondatakse teave tarneosakonna, väliskoostöö, tootmisosakondade, müügi- ja finantsosakondade, raamatupidamise, laohalduse koonddokumentidesse; järgmistel tasanditel toimub aruandluse koonddokumentatsiooni konsolideerimine ja moodustamine tehase juhtkonna funktsionaalsetes osakondades (peakonstruktor, peatehnoloog, peamehaanik, personaliosakond, tootmine jne).
Kõrgeimal tasemel võetakse struktuuriüksustelt saadud koondinformatsioon kokku ja teisendatakse sellest tulenevaks aruandlusdokumentatsiooniks osakondade kaupa - tootmine ja dispetšer, planeerimine ning majandus ja raamatupidamine. Aruannete sisu oleneb nende sihtotstarbest või juhi ametikohast, kellele need on mõeldud.
Raamatupidajad-analüütikud on:
- kuluanalüüsi aruanded, et määrata kindlaks tootmiskulu;
- prognoosid tulevaste kulude planeerimiseks;
- tootmisüksuste jooksvad tegevusaruanded töötulemuste hindamiseks;
- tootmiskulude aruanded operatiivotsuste tegemiseks;
- kapitaliinvesteeringute hinnangute analüüs pikaajaline planeerimine või ennustamine.
f) täielikkus ja analüütilisus, andes igakülgset teavet arvestusobjektide kohta;
Aruannetes sisalduvad näitajad peaksid olema esitatud analüüsimiseks mugavas vormis, mitte nõudma täiendavat analüütilist töötlemist ega sisaldama pöördsünteesi (madalamalt juhtimistasandilt kõrgemale) protseduure.
Selle põhimõtte rikkumine toob kaasa süsteemi maksumuse tõusu ja kontrolli efektiivsuse kaotuse.
g) arvestuspoliitikaga kehtestatud perioodilisus, mis kajastab ettevõtte tootmis- ja kaubandustsükleid;
Peegeldab ettevõtte tootmis- ja kaubandustsükleid, on oluline juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamiseks.
Juhtidele on teavet vaja siis, kui see on mõistlik – mitte varem ega hiljem. Aja lühendamine võib oluliselt vähendada juhtimisarvestuse poolt toodetava informatsiooni täpsust. Reeglina kehtestab haldusaparaat algandmete kogumise, nende töötlemise ja lõppinformatsiooni rühmitamise ajakava.
h) kulude, finantside, äritegevuse juhtimise eelarvelise (hinnangulise) meetodi põhimõte;
Kasutatakse suurettevõtetes planeerimise, kontrolli ja reguleerimise vahendina.
Eelarvetsükkel koosneb kõigi tegevusvaldkondade, osakondade planeerimisprotseduuridest; kogu meeskonna disainiotsuste kokkuvõtmine; eelarveprojekti arvutamine; plaanivariantide arvutused ja korrigeerimiste tegemine; lõplik planeerimine ja arvestamine muutuvate tingimuste ja plaanitust kõrvalekallete osas.
Hinnangud (eelarve) hõlmavad tootmist, müüki, levitamist ja finantseerimist. Hinnangud kajastavad kogu ettevõtte ja selle allüksuste tootmiskulusid, tulusid tegevustest, divisjonidest, ettevõtetest tervikuna, kasumit.

Nende põhimõtete kombineerimine tagab juhtimisarvestuse süsteemi efektiivsuse.

    Juhtimisarvestuse määramine.
Juhtimisarvestuse põhieesmärk on:
a) ettevõtte administratsioonile vajaliku teabe edastamine tootmise operatiivjuhtimiseks ja tulevikuotsuste tegemiseks;
b) tootmise tegeliku maksumuse ja kehtestatud normidest, standarditest, plaanidest ja hinnangutest kõrvalekallete arvutamine;
c) kapitaliinvesteeringute finantsmajandusliku tegevuse planeerimine ja kontroll, uute tehnoloogiate kasutuselevõtt.

KOKKUVÕTE

Läbiviidud töö tulemusena on näha, et raamatupidamise juhtimisarvestuse olemus on esitatud kulude ja tulude arvestuse, normeerimise, planeerimise, kontrolli ja analüüsi integreeritud süsteemina. See määratleb teabe operatiivjuhtimise otsuste tegemiseks ja ettevõtte edasiseks arenguks.
Juhtimisarvestuse komponendid määrab tootmisressursside käive tarnimise, tootmise ja müügi valdkondades. Seega on kogu raamatupidamissüsteemi aluspõhimõte põhimõte "kulud – tulu".
Selle definitsiooni alusel eristatakse kulu- ja tuluarvestussüsteemis järgmisi komponente:
- tarne- ja hanketegevus;
- tootmistegevus;
- kulud ja tootmiskulud;
-finants- ja turundustegevus;
- korraldus- ja investeerimistegevus.
Juhtimisarvestuse süsteemi valikut mõjutavad ettevõtte suurus ja administratsiooni otsused.
Juhtimise eesmärke lahendab juhtimisarvestus, kui see täidab selliseid funktsioone nagu jooksvaks planeerimiseks, jälgimiseks ja operatiivjuhtimisotsuste tegemiseks vajaliku informatsiooni edastamine kõikidele juhtimistasanditele; juhtimistasandite ja erinevate sama tasandi tootmisüksuste vahelise sisekommunikatsiooni korraldamine läbi sisearuandluse; sisemiste allüksuste ja ettevõtte tegevuse tulemuste kontroll ja hindamine lõppeesmärgi saavutamisel; ettevõtte tegelike toimingute ja edasise arengu analüüs.
Juhtimisarvestus seob praktikas juhtimisprotsessi raamatupidamisprotsessiga, kuna sellel on samad objektid: tootmisressursid, mis tagavad inimeste otstarbeka töö ettevõtte majandustegevuse käigus; majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad ettevõtte tootmistegevuse. Juhtimisarvestuse objektide kogumit, mis toimivad kogu juhtimistsükli protsessis, nimetatakse selle subjektiks.
Ettevõtte infosüsteemis avalikustatakse juhtimisarvestuse objektid kindlate võtete ja meetoditega: dokumentatsioon; inventar; hinnangud; kontode rühmitamine ja kontroll; planeerimine, normeerimine ja piiramine; kontroll; analüüs. Iga element mõjutab arvestusobjekti mitte isoleeritult, vaid sisesuhete korraldamise süsteemis, mis on suunatud juhtimise eesmärkide lahendamisele.
Juhtimisarvestussüsteem on allutatud juhtimise eesmärkidele. See on tõhus, kui järgitakse järgmisi põhimõtteid:
- talitluspidevus;
- planeerimisel ja arvestusel ühiste näitajate ja nende mõõtühikute kasutamine;
- struktuuriüksuste töö tulemuslikkuse kohustuslik hindamine sisearuandluse näitajate alusel;
- esmase ja vaheteabe järjepidevus ja mitmekordne kasutamine erinevatel halduseesmärkidel;
- eelarveline (hinnanguline) kulude kontrolli meetod;
- teabe täielikkus ja analüütilisus;
- ettevõtte tootmis- ja kaubandustsükleid kajastava teabe perioodilisus.
Juhtimisarvestuse teoreetilised alused ühendavad endas juhtimisarvestuse olemuse, sisu ja eesmärgi, korralduse põhimõtted ja süsteemid.

BIBLIOGRAAFIA:

1. B. Needles, H. Anderson, D. Caldwell "Arvepidamise põhimõtted" 1997
jne.................

Arendamise kontekstis turusuhted meie riigis on ettevõte muutunud juriidiliselt ja majanduslikult iseseisvaks. Tõhus juhtimine Ettevõtte tootmistegevus sõltub üha enam tema üksikute allüksuste ja talituste infotoe tasemest. Nagu praktika näitab, vajavad keerulise tootmisstruktuuriga ettevõtted hädasti operatiivseid majandus- ja finantsinfo mis aitab optimeerida kulusid ja finantstulemusi, teha teadlikke juhtimisotsuseid. Ettevõtte operatiivjuhtimiseks vajalik teave sisaldub juhtimisarvestuse süsteemis, mida peetakse üheks uueks ja perspektiivikaks raamatupidamispraktika valdkonnaks.

Kodumaises raamatupidamisteoorias ja -praktikas ilmus mõiste "juhtimisarvestus" suhteliselt hiljuti, samas kui läänes on seda kasutatud juba üle poole sajandi.

Lääneriikides jaguneb raamatupidamine traditsiooniliselt kaheks alamsüsteemiks – finants- ja juhtimisarvestus, tulenevalt välis- ja sisearvestuse eesmärkide ja eesmärkide erinevusest.

Finantsarvestussüsteem genereerib teavet organisatsiooni tulude ja kulude, nõuete ja võlgnevuste, finantsinvesteeringute, rahastamisallikate seisu, suhete kohta riigiga maksude maksmisel jne. Selle teabe tarbijad on ettevõttega seotud peamiselt välised kasutajad. : maksuhaldurid, pangad, börsid, muud finantsasutused, samuti tarnijad, ostjad, potentsiaalsed ja tegelikud investorid, ettevõtte töötajad. Finantsaruanded ei ole ärisaladus, on avaldamiseks avatud ja teatud juhtudel peavad need olema sõltumatu audiitori või audiitorühingu poolt kinnitatud.

Juhtimisarvestussüsteem genereerib informatsiooni kulude, tulude ja tulemustulemuste kohta juhtimiseks vajalikesse analüütilistesse osadesse. Samal ajal otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, millistesse osadesse juhtimisobjektid liigitada ja kuidas nende arvestust läbi viia. Juhtimisarvestuse teave on mõeldud ettevõtte juhtkonnale ja juhtidele, on ärisaladus ja rangelt konfidentsiaalne. Juhtimisarvestuse korraldamise küsimusi seadusandja praktiliselt ei reguleeri.

Praeguseks on üldiselt tunnustatud, et maksuarvestus on eraldiseisev raamatupidamise tegevusvaldkond. Artikkel 313 Peatükk. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 25 määratleb maksuarvestuse eesmärgi kui "täieliku ja usaldusväärse teabe moodustamise raamatupidamise korra kohta äritehingute maksustamise eesmärgil". Seda tüüpi raamatupidamise rakendamisel peab organisatsioon juhinduma spetsiaalselt maksustamise eesmärgil välja töötatud raamatupidamispoliitikast ja kasutama analüütilisi registreid (mõnel juhul erinevad finantsarvestuse registritest).

Hoolimata asjaolust, et kõigi kolme raamatupidamise liigi (finants-, juhtimis- ja maksuarvestuse) esmane alus peaks olema sama, klassifitseeritakse ja kajastatakse iga majandustegevuse fakt nende poolt omal moel, vastavalt seda tüüpi raamatupidamise nõuetele. raamatupidamine. Need on täiesti erinevad raamatupidamistegevuse valdkonnad, mis erinevad nii oma eesmärkide, eesmärkide kui ka lõplike infotulemuste poolest, mida kinnitavad ka tabelis olevad andmed. üksteist.

Kriteerium Raamatupidamine Juhtimisarvestus maksuarvestus

kohustuslik

Tingimata Ei ole vajalik

Tingimata

Finantsarvestuse koostamine

dokumendid väliseks kasutamiseks

kasutajad

Teabe tugi

ettevõttesisene juhtimine

kontrolli õigsuse üle

täielikkus ja õigeaegsus

maksude arvestamine ja tasumine eelarvesse

Käitumisreeglid

Põhineb üldtunnustatud

põhimõtteid

Moodustatakse arvestuspõhimõtted

organisatsioon omaette

lähtudes eesmärkidest ja eesmärkidest

ettevõttesisene juhtimine

Raamatupidamise põhiprintsiip on

pidevuse tagamine

majanduslike faktide peegeldus

tegevused, millega kaasneb

maksu suuruse muutmine

Kasutajad

teavet

Väline ja sisemine

kasutajad

raamatupidamisteave

Erinevad tasemed

ettevõttesisene juhtimine

Välised ja sisekasutajad

Peamine sisemine

määratlev dokument

käitumise järjekord

Arvestuspoliitika jaoks

eesmärgid

finantsarvestus

Arvestuspoliitika eesmärkidel

juhtimine

Arvestuspoliitika eesmärkidel

maksuarvestus

Rühmitamise põhimõte

kulud

Majanduslike elementide järgi Vastavalt kuluartiklitele

Majanduslike elementide järgi

Raamatupidamise põhiobjekt

ja aruandlus

Organisatsioon as

üksus

Struktuuriüksused

organisatsioonid

Organisatsioon as

üksus

Perioodilisus

esindus

aruandlus

Seadusandlus on loomisel

seadusega ette nähtud

Vajadusel vastavalt

eesmärgi põhimõtetega

vastavus ja säästlikkus

Maksu lõpus

Meetodi kasutamine

Topeltsisestus

Tingimata

Võimalik, aga mitte tingimata

Ei ole tagatud

Tuleb märkida, et juhtimisarvestuse ametlik määratlus süsteemi kaasatud õigusaktides määrus Venemaa Föderatsioon, Ei. Meie hinnangul on see õige, kuna juhtimisarvestuse korraldamine on iga ettevõtte siseasi, siis riik ei saa kohustada ettevõtteid juhtimisarvestust pidama ega ette näha selle pidamiseks ühtseid reegleid. Seega annab Lääne valitsev juhtimisarvestuse praktika tunnistust riigi mittesekkumisest sellesse valdkonda. Väga oluline on aga juhtimisarvestuse määratlemine eraldiseisva teoreetilise ja praktilise tähenduse liigina, mis nõuab vastavate spetsialistide uurimist. Märkimisväärseks sammuks selles suunas võib pidada mõiste "juhtimisarvestus" ilmumist nii kutseliste raamatupidajate ametlikus koolitus- ja sertifitseerimisprogrammis kui ka riigis. haridusstandard kõrgemale kutseharidus erialal arvestus, analüüs ja audit.

Hetkel tööl asjatundlikud nõuanded Juhtimisarvestuse probleemid Vene Föderatsiooni majandusarengu ja kaubanduse ministeeriumi alluvuses.

Juhtimisarvestust võib määratleda kui organisatsiooni iseseisvat raamatupidamisvaldkonda, mis pakub ärijuhtimissüsteemile teabetuge. See protsess hõlmab haldusaparaadile oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe tuvastamist, mõõtmist, fikseerimist, kogumist, säilitamist, kaitsmist, analüüsi, ettevalmistamist, tõlgendamist, edastamist ja vastuvõtmist. Juhtimisarvestus on oluline element organisatsiooni juhtimissüsteemi ja toimib paralleelselt finantsarvestussüsteemiga.

Juhtimisarvestuse peamisteks objektideks on ettevõtete kulud (kulud, kulud) ja tulud ning tulemused tulude ja kulude võrdlusena. Lisaks eristatakse juhtimisarvestuses tingimata selliseid objekte nagu vastutuskeskused ja sisemine aruandlussüsteem. Juhtimisarvestuses mõistetakse vastutuskeskust kui organisatsiooni struktuuriüksust, mida juhib juht, kes kontrollib sellesse ärisegmenti investeeritud kulusid, tulusid ja rahalisi vahendeid – juhtkonna poolt selle üksuse jaoks määratud näitaja.

Juhtimisarvestuse eesmärk – aidata juhtidel teha tõhusaid juhtimisotsuseid – realiseerub selle ülesannetes, nimelt:

  1. usaldusväärse ja täieliku teabe kujundamine majandussiseste protsesside ja tegevuste tulemuste kohta ning selle teabe edastamine ettevõtte juhtkonnale sisemise juhtimisaruandluse koostamise kaudu;
  2. planeerimine ja kontroll majanduslik efektiivsus ettevõtte ja selle vastutuskeskuste tegevus;
  3. toodete (tööde, teenuste) tegeliku maksumuse arvutamine ja kehtestatud normidest, standarditest, hinnangutest kõrvalekallete määramine;
  4. planeeritud tulemustest kõrvalekallete analüüs ja kõrvalekallete põhjuste väljaselgitamine;
  5. kontrolli tagamine vara, materiaalsete, rahaliste ja tööjõuressursside kättesaadavuse ja liikumise üle;
  6. otsuste tegemiseks infobaasi moodustamine;
  7. reservide väljaselgitamine ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks.

Juhtimisarvestuses kasutatavad meetodid on väga mitmekesised, kuna see ühendab endas paljude erialade meetodeid: arvestus (operatiiv-, arvestus-, statistiline), analüüs, strateegiline ja operatiivplaneerimine ja juhtimine, ettevõtte ökonoomika, statistika, matemaatika jne.

Arvestades juhtimisarvestuse rolli ettevõtte tegevuses, tuleb märkida, et ajalooliselt on see olnud sageli finantsarvestuse kõrval teisejärguline ning paljudes organisatsioonides on see siiski vaid veidi enamat kui finantsaruandluse protsessi kõrvalsaadus. Viimastel aastakümnetel toimunud äritegevuse mastaabi kasv, muutused tehnoloogias ja juhtide haridustaseme tõus on aga hoogustanud juhtimisarvestuse arengut, viinud selle laialdasele tunnustamisele finantsarvestusest erineva õppevaldkonnana. Tulevikku vaadates võib oodata selle rolli veelgi suuremat kasvu.

Juhtimisarvestuse koha määramiseks ettevõtte juhtimissüsteemis käsitleme seda üksikasjalikumalt.

Ettevõtte juhtimissüsteemi, nagu iga teist juhtimissüsteemi, saab esitada juhtimissubjekti, juhtimisobjekti ja nende suhete kogumina. Juhtimissubjekt genereerib juhtimistoimingu käskude, signaalide kujul, mis edastatakse juhtobjektile. Juhtobjekt tajub juhtimistoimingut ja toimib vastavalt sellele edastatud juhtsignaalile. Seda, et objekt on juhttoimingu vastu võtnud ja sellele reageerinud, õpib kontrollisubjekt selle abil tagasisidet.

Ettevõtte juhtimissüsteemis on juhtimise subjektiks juhid, kõigi juhtimistasandite juhid, kellel on teatud otsustusõigused. Juhtimisobjektid on ettevõtte erinevad ressursid: töötajad, töövahendid ja objektid, ettevõtte teaduslik, tehniline ja infopotentsiaal. Juhtimisarvestuse süsteemis on peamised juhtimisobjektid tulud ja kulud, samuti ettevõtte vastutuskeskused.

Juhtimistoimingud viiakse ellu peamiste juhtimisfunktsioonide abil, mille omavaheline seotus ja interaktsioon moodustavad suletud korduva juhtimistsükli: - "analüüs -" planeerimine - "organisatsioon -" raamatupidamine - "kontroll -" regulatsioon - "analüüs ... funktsiooni tegemist vaadeldavas juhtimistsüklis ei ole eraldi välja toodud, kuna see on ühendav haldusfunktsioon, st eeldatakse selle olemasolu juhtimistsükli kõigil etappidel. Juhtimisarvestuse koht avaldub juhtimisotsuste koostamise ja vastuvõtmise etapis; seega on juhtimisarvestus kaasatud kõikidesse juhtimisfunktsioonidesse.

Turusuhted nõuavad uusi lähenemisi ettevõttesisese juhtimise korraldamisel. Kiiresti muutuvas turukeskkonnas suureneb oluliselt infovoog, mida tuleb ainsa õige juhtimisotsuse tegemiseks töödelda. Spekter laieneb juhtimisülesanded lahendavad tootmisjuhid. Vaja on kõigi võimude lahusust, sealhulgas juhtimisotsuste tegemise osas.

Juhtimisarvestuse subjekti mõistmise süsteemse suhtumise vahendiks võiks olla “juhtimis” maatriks (tabel 1. 2), mis lähtub põhimõttest, et juhtimissüsteem on ühelt poolt juhtimisobjektide kogum ja teisalt rakendatakse seoses nende objektidega juhtimisfunktsioonid. Selle maatriksi read vastavad teatud haldusobjektidele ja veerud vastavad teatud haldusfunktsioonidele. Seega kajastab maatriksi iga väli seda, kuidas teatud juhtimisfunktsiooni teatud juhtimisobjekti suhtes rakendatakse.

Objektid/juhtimisfunktsioonid Planeerimine Kontroll Otsuste tegemine Analüüs
Struktuuriüksused
Vahendid
Protsessid
Näitajad

Tabel. 1. 2. "Juhtimise" maatriks

Loomulikult puudub standardne juhtimisfunktsioonide ja juhtimisobjektide komplekt. Iga maatriksite kasutaja moodustab oma ülesannete, eelistuste ja väljakujunenud praktika alusel talle vajalike funktsioonide ja juhtimisobjektide loendi. Seetõttu on näidatud joonisel fig. 1. 2 haldusobjektide ja haldusfunktsioonide loend on üks võimalikest valikutest. Moodustades üht või teist maatriksväljade kogumit, saab võimalikuks teadlikult arutleda mis tahes juhtimisteooria või -kontseptsiooni üle.

Organisatsiooni jagunemist vastutuskeskusteks ja nende järjestamist nimetatakse ettevõtte organisatsiooniliseks struktuuriks. Administratsioon otsustab, millisele segmendile teatud volitused anda, kuidas jaotada vastutust esinejate vahel, kuidas peaks välja nägema organisatsiooni juhtimise hierarhiline struktuur ehk teisisõnu kehtestab organisatsiooniline struktuur ettevõtetele.

Juhtimisarvestus on mõeldud mitte ainult kvantitatiivse, vaid ka kvalitatiivse teabe kogumiseks organisatsiooni segmentide tegevuse kohta. Viimased ei ole staatilised. Ettevõtluse arendamisega kaasneb reeglina olemasolevate tööstusharude laienemine, vähetõotavate segmentide säilimine, uute tegevusvaldkondade tekkimine jne.

Ettevõtlustegevuses toimuvaga peaksid kaasnema piisavad muudatused juhtimisarvestuse süsteemis. Teisisõnu, juhtimisarvestus peaks olema dünaamiline samal määral kui äriorganisatsiooni äritegevus.

Ettevõtte olemasolevat organisatsioonilist struktuuri tuleks regulaarselt analüüsida ja üle vaadata, võttes arvesse majandustegevuses toimuvaid muutusi (uut tüüpi toodete tootmise valdamine, tehnoloogiate muutumine, juhtide vahetumine jne) ja saavutusi. teaduse ja tehnoloogia areng. Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri täiustamisel on vaja asjakohaselt muuta lähenemisviise sisearuandluse koostamisel ja osakondade tegevuse hindamisel.

Üksuste tulemuslikkuse hindamisel kasutatud kriteeriumid võib jagada kaheks suured rühmad: finants- ja mitterahalised näitajad. Finants- ja mitterahaliste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumide optimaalse suhte kindlaksmääramine on üks peamisi ülesandeid, millega iga ettevõtte juhtkond silmitsi seisab. Turumajandusega riikide praktikas kasutatakse kõige sagedamini nelja finantsilist laadi näitajat: kasum; varade tootlus; jääkkasum; majanduslik lisandväärtus. Mitterahalise iseloomuga näitajate näidetena käsitletakse leiutamise olemasolu, ostjatele (klientidele) müüdavate toodete (teenuste) kvaliteeti, ostjate ja klientide rahulolu taset teenusega. Neid tegureid tuleb ka mõista, parandada ja hinnata.

Informatiivse ja juhitava finants- ja mitterahalise tulemuslikkuse hindamise kriteeriumide kogumi kindlaksmääramine on üks peamisi juhtimiskontrolli probleeme, millega ettevõtte administratsioon silmitsi seisab. Selle probleemi lahendamiseks on kõigepealt vaja mõista peamisi erinevusi finants- ja mitterahaliste kriteeriumide vahel.

Esiteks on mitterahalisi tulemuslikkuse hindamise kriteeriume palju rohkem kui rahalisi, mis enamasti on reguleeritud, standardiseeritud ja omavahel tihedalt seotud. Üksuste tegevuse hindamise mitterahaliste kriteeriumide valdkonnas selline kooskõla puudub. Protsesside ja toodete kvaliteedi hindamiseks on palju kriteeriume: tellimuse täitmise kiirus; kvaliteedistandardite nõuete täitmine; konkurentide tulemuslikkusele vastamine või nende ületamine jne. Varem ei võetud arvesse sellist näitajat nagu klientide rahulolu tase. Tänapäeval arvukalt turuuuring andis põhjust rääkida seose olemasolust klientide rahulolu ja kasumlikkuse vahel: peaaegu kõik Lääne suurettevõtted analüüsivad klientide rahulolu taset teenindusega ja võrdlevad tulemusi konkurentide omadega.

Teiseks saab mitterahaliste näitajate seost ettevõtte tegevuse lõpptulemustega kindlaks teha vaid statistiliste andmete põhjal, mille kogumine võib kesta mitu kuud või isegi aastaid. Divisjoni toodete kvaliteet ja rahulolu tehingu käitlemise viisiga võivad mõjutada kliendi valmisolekut selle divisjoniga uut äri teha, mis omakorda mõjutab segmendi tulevasi majandustulemusi. Mittefinantsnäitajate ja näiteks üksuse sissetuleku suuruse vahelise seose olemasolu ja määra on aga üsna keeruline kindlaks teha, kuna neid eraldab ajaline nihe.

Kolmandaks kipuvad mitterahalised kriteeriumid nende kasutamisel esinduslikkust kaotama. Teisisõnu muutub aja jooksul järjest keerulisemaks üksuse tegevuse objektiivne hindamine sama mitterahalise kriteeriumi alusel. Selle põhjuseks on asjaolu, et aja jooksul jõuavad mittefinantsnäitajate väärtused peaaegu maksimaalse võimaliku tasemeni ja (või) erinevused võrreldavate üksuste mittefinantsnäitajate vahel muutuvad tähtsusetuks.

Mitterahaliste kriteeriumide väljatöötamine on keeruline ülesanne, kuid ilma selleta pole sellega lihtne toime tulla strateegiline planeerimine segmendi tegevused. Kui finantsnäitajate abil õnnestub ettevõtte juhtkonnal hinnata üksuse senise tegevuse tulemusi, siis mitterahalised kriteeriumid võimaldavad prognoosida segmendi edasise töö tulemusi.

Juhtimisarvestuse ülesanded seavad kõrgendatud nõuded kvalifikatsioonile ja ulatusele ametlikud kohustused juhtimisarvestuse spetsialist.

Tavaliselt on juhtimisraamatupidajal järgmised kohustused:

  • osakondade ja ettevõtte kui terviku eesmärkide ja plaanide kooskõlastamine;
  • juhtkonna abistamine ettevõtte eesmärkide elluviimisel;
  • juhtimisarvestuse süsteemi loomise ja hooldamise tööde korraldamine;
  • planeerimis- ja kontrolliprotsesside sujuv elluviimine majandustulemusi Ettevõtlustegevus;
  • läbipaistvuse tagamine kulude ja tulemuste osas nii ettevõtte kui terviku, aga ka üksikute allüksuste ja toodete jaoks;
  • metoodilise ja instrumentaalse baasi loomine ettevõtte kasumlikkuse ja likviidsuse juhtimiseks;
  • materjalide väljatöötamine juhtimisotsuste tegemiseks ja nende tutvustamine ettevõtte juhtkonnale;
  • juhtide nõustamine kõige tõhusamate tegutsemisvõimaluste valikul, abi kulude ja tulemuste juhtimisel.

Need funktsioonid näitavad, kui oluline roll on juhtivraamatupidajal juhtimisotsuste tegemisel.

Vastutustundlik roll hõlmab juhtimisraamatupidajale teatud konkreetsete õiguste andmist, näiteks:

  • juurdepääs kogu teabele, sealhulgas konfidentsiaalsele;
  • õigus koostada oma eriarvamust analüütiliselt põhjendatud reservatsioonidega;
  • õigus otsuse vastuvõtmist oma erialase koolituse eesmärgil edasi lükata.

Kuna juhtimisarvestuse spetsialistil on mitmekülgsed kohustused ja eriõigused, esitatakse sellele ametikohale nimetamisel üsna kõrged nõuded teoreetilisele koolitusele ja praktilistele oskustele juhtimisarvestuse valdkonnas.

Seega on juhtimisarvestus raamatupidamise, planeerimise, kontrolli, tulude, kulude ja majandustegevuse tulemuste analüüsimise süsteem vajalikes analüütilistes osades, erinevate juhtimisotsuste kiire vastuvõtmine, et optimeerida. finantstulemused ettevõtte lühi- ja pikaajaline tegevus.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Plaan

  • Sissejuhatus 3
  • 5
  • 5
  • ……………………………………………………………………………………….. 9
  • 2.1 Raamatupidamise roll juhtimises 9
  • 12
  • 13
  • Järeldus 21
  • 24
  • Lisa A 25
  • Lisa B 26

Sissejuhatus

Mõiste "juhtimisarvestus" hakkas viimastel aastatel kirjanduses esinema üha sagedamini. Mõnikord mõistetakse seda kui "topeltraamatupidamise" läbiviimist, maksustamise vältimist. Mõnikord arvatakse, et juhtimisarvestus annab usaldusväärsemaid andmeid kui ametlik raamatupidamine. Selline arusaam juhtimisarvestusest toob raamatupidamisega ühel või teisel moel seotud inimeste töösse teatud segadust. Ühest küljest vajab organisatsiooni juht teadlike juhtimisotsuste tegemiseks usaldusväärseid andmeid, mida ta nõuab pearaamatupidajalt. Teiselt poolt, Pearaamatupidaja, viies läbi organisatsiooni vastastikusi arveldusi riigi ja klientidega, ei saa alati aru, miks on vaja koostada täiendavaid aruandeid, mida välised reguleerivad asutused ei nõua. Siin tekib vahel lahkarvamusi juhataja ja pearaamatupidaja vahel.

Need vastuolud tekivad mitte pearaamatupidaja ebaprofessionaalsusest ega organisatsiooni juhi liigsetest nõudmistest. Need põhinevad erineval visioonil eesmärkidest, mille jaoks aruandlust koostatakse. Riigi üks eesmärke on suurendada maksude laekumist. Seetõttu on kõik raamatupidamise nõuded suunatud just sellele. Tuleb jälgida raamatupidamisinfo usaldusväärsust ja täpsust, et maksuhaldur ja erinevad eelarvevälised fondid saaksid võimalikult detailselt kontrollida oma arveldusi organisatsioonidega.

Ilmselgelt on ülaltoodud eesmärkide saavutamiseks vaja kasutada erinevaid teabe kogumise, töötlemise ja kuvamise meetodeid. Rahvusvahelises praktikas on see probleem lahendatud tänu kogu organisatsiooni raamatupidamissüsteemi jagamisele finants- ja juhtimiseks. Finantsarvestuse teavet edastatakse nii sise- kui väliskasutajatele, juhtimisarvestuse teavet aga ainult sisekasutajatele.

Valitud teema asjakohasus tuleneb asjaolust, et praegu peavad organisatsioonid ja ettevõtted peamiselt traditsioonilist raamatupidamist. Juhtimisarvestust kas ei peeta eraldi või on see väga halvasti arenenud. Nendel tingimustel asetatakse kogu organisatsiooni raamatupidamissüsteem ühele skaalale. On loomulik, et selline süsteem peaks selles kvalitatiivselt toimima kaasaegsed tingimused ei saa. Näib, et sellest olukorrast väljapääs soovitab ennast: kogu raamatupidamissüsteem on vaja asetada mõlemale "skaalale", st koos finantsarvestusega viia läbi juhtimisarvestus.

Käesoleva töö eesmärgiks on uurida tootmis-, juhtimis- ja finantsarvestuse võrdlevaid tunnuseid.

Nende eesmärkide saavutamiseks on vaja lahendada mitmeid järgmisi ülesandeid:

- tuvastada tootmis-, juhtimis- ja finantsarvestuse subjektid ja objektid;

- anda tootmis-, juhtimis- ja finantsarvestuse võrdlev kirjeldus.

Selles töös kasutasime õppejuhendid toimetajate Ivaškevitš V.B., Kerimov V.E., Karpova T.P. "Juhtimisarvestus" ja teised.

1. Juhtimisarvestuse eesmärk, selle rakendamise ulatus ja tunnused

1.1 Juhtimisarvestuse eesmärk

Juhtimisarvestus on ettevõtte juhtimissüsteemi lahutamatu osa. See on mõeldud teabe moodustamiseks, mis on vajalik:

- organisatsiooni kui terviku ja selle üksikute osakondade, tegevuste, turusektorite jooksvate tegevuste efektiivsuse jälgimine;

- tulevase strateegia ja rakendamise taktika kavandamine äritegevusüldises ja individuaalses äritegevuses organisatsiooni materiaalsete, tööjõu- ja rahaliste ressursside kasutamise optimeerimine;

- juhtimise efektiivsuse mõõtmine ja hindamine üldiselt ja organisatsiooniüksuste kontekstis, kasumlikkuse määra kindlakstegemine teatud tüübid tooted, tööd, teenused, sektorid ja turusegmendid;

- toodete, kaupade ja teenuste tootmise ja müügi käigu kontrollimeetmete kohandamine, otsustusprotsessi subjektiivsuse vähendamine kõigil juhtimistasanditel.

Sellest lähtuvalt peamised ülesanded juhtimisarvestuse organisatsioonid on keskendunud etteantud ettevõtluse eesmärgi saavutamisele, vajadusele pakkuda alternatiivseid võimalusi probleemi lahendamiseks, valikul osalemisele. parim variant ning selle toimivuse normatiivsete parameetrite arvutamisel keskenduda kindlaksmääratud jõudlusparameetritest kõrvalekallete tuvastamisele, tuvastatud kõrvalekallete tõlgendamisele ja nende analüüsile. Lisaks on vaja järgida üldised põhimõtted teabe kujundamine juhtkonna jaoks: andmete edastamise põhimõte juhtimisotsuse tegemiseks ja vastutuse põhimõte selle tagajärgede eest. Korrektne hinnang tulevastele väljaminekutele ja tuludele on palju olulisem kui avaldus kasutamata võimaluste kohta. Samas, kui juhtimistulemuste eest puudub vastutus kõikidel juhtimistasanditel, pole mõtet ka juhtimisarvestust pidada.

Juhtimisarvestuse eesmärk ja kohaldamisala erinevad oluliselt selle raamatupidamisest eraldamise algperioodil ja hiljem. Alguses käsitleti juhtimisarvestust kulu-, tegevus-, tehniliste-, tootmis-, selle ulatus parimal juhul piirdus täiendavate analüütilise raamatupidamise registritega.

Seejärel pöörati erilist tähelepanu ettevõtete kulude ja tulemuste arvestuse efektiivsusele. NSV Liidus tekkisid võimalused tootmiskulude igapäevaseks arvestuseks ja finantstulemuste kiireks tuvastamiseks. Põhinedes teabe genereerimise traditsioonilistele arvestusmeetoditele, ebaõnnestusid need suurte kokkulepete ja vigade tõttu, kuid peamiselt seetõttu, et süsteem ei nõudnud seda teavet. tsentraliseeritud juhtimine ettevõtte majandusteadus.

Läänes juba 30. aastatel. Tootmis- (juhtimis-) raamatupidamise kohustuste hulka kuulusid:

- Kulude arvestus nende tekkimise kohtades;

- tegelike kulude kõrvalekallete tuvastamine standardsetest või hinnangulistest;

- pooleliolevate tööde hindamine;

- teatud tüüpi toodete maksumuse ja nende rakendamise tulemuste kindlaksmääramine.

Aja jooksul on juhtimisarvestuse ülesannete ring oluliselt laienenud. Praegu eristatakse arenenud turumajandusega riikides lisaks ülaltoodud ametikohtadele ka järgmisi ülesandeid juhtimisarvestus:

- kulude registreerimine ja aruandlus, sealhulgas kuluandmete klassifitseerimine, koostamine, esitamine ja tõlgendamine huvitatud kasutajatele;

- konkreetsete toodete, teenuste või kulu kujunemiskohtade, vastutuskeskuste kulude suuruse määramine ja hindamine;

- kulude juhtimine ja kulude analüüs, s.o. kuluandmete esitamine juhtimise planeerimiseks ja kontrollimiseks sobiva info kujul, kasutamiseks juhtimispersonal otsuste tegemisel.

Nendest tootmisarvestuse funktsioonidest on kaks esimest funktsiooni meie tootmisarvestuse jaoks traditsioonilised ja viimane on uuendus.

Kulude juhtimine ja kulude analüüs tegelevad nii tulevikus arvutatud või planeeritud kulude kui ka minevikukuludega. Nende hulka kuuluvad põhitegevuse kulude eelarvestamine, nende kontroll ja kulude juhtimine otsuste tegemisel.

Plaan on kvantitatiivne väljendus majandusüksuse eesmärgid teatud perioodiks ja nende saavutamise viiside väljatöötamine. Juhtimisarvestus annab ühelt poolt planeerimisele arvutusteks vajalikku infot, teisalt aga võtab selle elluviimise võrdlemisel ja jälgimisel aluseks plaaninäitajad.

Tavaliselt kasutatakse juhtimisarvestuses kahte põhilist võrdlussuunda: eelmise perioodiga ning kulude ja tootluse sisemise eelarvega.

Standardiseerimine mängib juhtimisarvestuses olulist rolli. See aitab kaasa rahaliste vahendite ebaratsionaalse kulutamise õigeaegsele tuvastamisele ja ennetamisele, määrab kulude ja tulemuste piirväärtused, lihtsustab tootmiskulude arvutamise ja analüüsimise tehnikat. Juhtimisarvestus aitab hinnata normide ja standardite tehnilise ja majandusliku teostatavuse astet, paljastab alahinnatud, aegunud normid ning aitab kaasa nende õigeaegsele ülevaatamisele.

Juhtkonna tegevusarvestus on osa selle üldisest süsteemist. See kajastab ettevõtte ressursside kättesaadavuse, liikumise ja kasutamise tegelikke väärtusi ja näitajaid vahetuse, päeva, nädala ja muude perioodide kohta aruandluse arvestusajal (kuu, kvartal, aasta). Lisaks erineb see raamatupidamisest selle poolest, et keskendutakse ettevõtte ja selle allüksuste juhtide infovajadustele ning fikseeritakse peamiselt kõrvalekalded, mitte kättesaadavuse, tulude ja kulude absoluutväärtused. Operatiivarvestust kasutatakse igapäevaseks äriprotsesside jälgimiseks ja juhtimiseks, toodete tootmise ja turustamise tehniliste ja majanduslike parameetrite järgimiseks ning muudeks tegevusteks.

2. Ettevõtte juhtimise raamatupidamise olemus, selle erinevus finantsarvestusest

2.1 Raamatupidamise roll juhtimises

Riigi turumajanduse aluseks on erineva omandivormiga majandusorganisatsioonid (ettevõtted, firmad, äriühingud), mis kasutavad majandusressursse äritegevuseks. See on keeruline kombineeritud protsess kaupade ja teenuste tootmiseks ja müügiks, mis hõlmab tööjõudu, maad ja kapitali. Kõiki loetletud komponente saab esitada äritegevusega seotud kuludena. Kõik ettevõtte tootmis- ja majandustegevuse peamised protsessid: tarnimine, tootmine, turundus ja neid koordineeriv juhtimisfunktsioon on otseselt seotud tööjõu-, materiaalsete ja rahaliste ressursside kulutamisega. Neid kulutusi võib lugeda põhjendatuks, kui nende elluviimise tulemusena saadakse tulusid, mis ületavad tehtud kulutusi. Sisuliselt on ettevõtte juhtimine erinevate tootmis- ja tootmisväliste tegurite, tegevuste ja ettevõtlustegevuse võimaluste kombinatsioon, mille lõppeesmärk on kasumi teenimine, s.o. tulude ületamine kuludest.

Juhtimine on võimatu ilma teabeta või teabekogu hallatava süsteemi oleku, kontrollitoimingute ja väliskeskkond. Selles arusaamas on majandusteave aluseks juhtimisotsuste ettevalmistamise, vastuvõtmise ja rakendamise protsessidele.

Juhtimisprotsess viiakse ellu teatud otsuste jadana, mille tõhusust saab kontrollida ainult kontrollitavate parameetrite seisundit ja käitumist usaldusväärselt ja õigeaegselt kajastavate vahe- ja lõpptulemuste kohta teabe hankimise alusel.

Kõik juhtimisprotsessi etapid ja etapid on seotud teabe töötlemisega. Ilma teabeta on võimatu määrata juhtimiseesmärke, hinnata olukorda, sõnastada probleemi, teha otsust ja jälgida selle täitmist.

Majandusinformatsioon majandusorganisatsioonide juhtimiseks moodustub tootmise planeerimise, arvestuse ja analüüsi süsteemides ja finantstegevus. Arvutiandmete töötlemise tingimustes on nende süsteemide funktsioonid integreeritud. Teabe kujundamine on määratud finants- ja tootmis(juhtimis) raamatupidamisele, mis täidab mitte ainult ressursside kättesaadavuse, liikumise ja kasutamise tegelike väärtuste mõõtmise ja fikseerimise, vaid ka nende planeerimise funktsioone. Majandusanalüüs peaks ühtmoodi olema omane igat liiki raamatupidamisele, sealhulgas finants- ja juhtimisarvestusele.

Üldiselt võib ettevõttele majandusteabe andmise süsteemi kujutada järgmise diagrammina (vt lisa A).

Juhtimisarvestus -

Pole kahtlust, et raamatupidamine oli algselt mõeldud äritegevuse juhtimiseks. Esialgu kaupmees ise, töökoja omanik või muu kaupmees ning seejärel palgatud või kutselised raamatupidajad, kes teevad arvestust ostude ja väljaminekute, vallas- ja Kinnisvara, võlad võlausaldajate ees ja võlgnike võlad, tegid neid enda jaoks, oma vajadusteks ettevõtte äritegevuse juhtimisel. Neil oli vaja raamatupidamist, et mitte unustada, et kohtuvaidluste korral täpselt reprodutseerida vastuolulise tehingu või võla asjaolusid. Sellest tuleneb paljude registrite ja raamatupidamisvormide (memorium - lat. -) memoriaalne iseloom. mälu), selle arengu õiguslik tõlgendus. Juba siis, kui raamatupidamises hakati hõlmama kuluarvestust ja kuluarvestust, tehti seda ettevõtte omanike ja juhtide jaoks, et tagada oma tegevuse kuluefektiivsus, orienteerumine hinnakujunduses, hinnata teatud kaupade tootmise ja müügi tasuvust, s.o. ärijuhtimise jaoks.

Järk-järgult nagu majandussuhted tulekuga muutus üha arenenumaks ja mitmekesisemaks majandusorganisatsioonid kollektiivomand, aktsiaseltsid ja seejärel aktsiaseltsid, hakkas raamatupidamine omandama ühiskondlikku tähtsust. See eeldas ühtsust oma metoodikas, vajadust oma seadusandliku regulatsiooni järele, ühtse aruandluse juurutamist ja selle koostamise eeskirju. Lisaks hindas riik pidevalt oma võimu tugevdades koheselt raamatupidamise rolli maksunduses, eelarvega arveldamisel ning asus aktiivselt sekkuma selle reeglite kehtestamisse ja nende järgimise kontrolli eelkõige fiskaalsetel põhjustel. Raamatupidamine, säilitades samal ajal ettevõtte juhtimises osalemise põhivõimalused, muutus järk-järgult raamatupidamiseks selle andmete kolmandatest isikutest tarbijate jaoks: aktsionärid, aktsionärid, riik ja kolmandad isikud (krediit, investeerimisorganisatsioonid, tarnijad, ostjad jne). ).

Juhtus 20. sajandi keskel. Juhtimisarvestuse eraldamine arvestussüsteemist on seotud tehnoloogia ja tootmistehnoloogia arenguga, juhtimisteaduse ja -praktikaga, uute turuvahendite tekkimisega ning konkurentsi suurenemisega. Majandusprobleemide ja -olukordade lahendamise võimaluste hulk on suurenenud, need on muutunud keerukamaks. Vea hind on tõusnud ka valesti tehtud ettevõtte juhtimise otsuse tõttu. Selleks ajaks olid nad tuvastanud teoreetiline alus ja põhimõtted, on välja töötatud juhtimisarvestuse metoodika standard- ja otsekulusüsteemide näol, juhtimisotsuste tegemise teooria ja inimeste käitumist uuriv teadus.

2.2 Tootmis-, finants- ja juhtimisarvestuse seos

Tänapäevases mõistes on juhtimisarvestus süsteem, mis võimaldab saada ja edastada ettevõttes juhtimissüsteemi toimimiseks vajalikku teavet. Osaliselt täidab neid funktsioone tootmine ja raamatupidamine. Arvestus-, tootmis- ja juhtimisarvestussüsteemides genereeritav teave on loodud vähendama ebakindlust, mis on omane turutingimused juhtimine. Üldiselt võib raamatupidamise, tootmise ja juhtimisarvestuse suhet kujutada järgmise diagrammina (vt lisa B).

Ülaltoodud diagrammilt on näha, et juhtimisarvestus koosneb kahest komponendist: tootmisarvestus,

Juhtimisarvestuse praktika on näidanud, et selle organisatsiooni mis tahes vormis on vaja ettevõtte põhitegevuse kulude ja tulemuste mõõtmine eraldada iseseisvaks osaks või raamatupidamistöö liigiks. Tööstuses on need toodete valmistamise või kaevandamise, tööde tegemise, teenuste osutamise ja nende müügi kulud ning vastavalt tootmis- ja müügimaht ja -kulud, ehituses - ehitus-, seadmete paigaldamise ja kasutuselevõtu kulud. rajatiste hinnanguline lepinguline väärtus kaubanduses – turustuskulud, käive ja brutokasum.

See on kulude ja tulemuslikkuse suhe, mis näitab juhtimise tõhusust, on aluseks juhtimisotsuste tegemisel, nende elluviimise teostatavuse hindamisel.

2.3 Finants- ja juhtimisarvestuse erinevused

Olulisemad erinevused finants- ja juhtimisarvestuse vahel on järgmised.

1. Finantsarvestus on mõeldud väljakujunenud vormi ja sisuga raamatupidamisaruannete koostamiseks, keskendudes peamiselt välistele kasutajatele: aktsionäridele ja teistele kinnisvaraomanikele, riigiasutustele ja haldusasutustele, võlausaldajatele ja investoritele. Käesoleva raamatupidamise ja sellega seotud aruandluse eesmärk on teavitada ettevõtte omanikke, riiki ja kolmandaid isikuid organisatsiooni vara olemasolust ja kohustustest, selle majanduslikust seisust ja tulemuslikkusest, maksustatavate näitajate ja maksumaksete arvutamisest, nõuete ja võlgnevuste haldamine, arveldused klientide ja personaliga. Juhtimisarvestuse eesmärk on anda organisatsiooni juhtidele tootmis- ja majandustegevuse efektiivsuse kontrollimiseks, ettevõtte juhtimise siseprobleemide lahendamiseks, juhtimisotsuste otsimiseks ja põhjendamiseks vajalikku teavet.

2. Finantsarvestus on ettevõttele kohustuslik, juhtimisarvestus mitte. Finantsarvestuse pidamise kohustus raamatupidamisarvestuse abil määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni föderaalseadusega, mis kehtib kõigi Venemaa Föderatsiooni territooriumil asuvate organisatsioonide kohta. Küsimuse, kas pidada ettevõttes juhtimisarvestust või mitte, otsustab organisatsioon ise. Juhtimiseks vajaliku teabe kogumist ja töötlemist peetakse asjakohaseks, kui selle väärtus juhtimise jaoks on suurem kui asjakohaste andmete hankimise kulud.

3. Finantsarvestus hõlmab kõiki äritehinguid, ettevõtte kõiki tegevusi, vara, kohustusi ja arveldusi. Kuid see on fakti arvestamine, prognoositavaid, eeldatavaid väärtusi raamatupidamises ei arvestata. Juhtimisarvestus on eelkõige tasuvusarvestus; majandusressursside optimaalsest kasutamisest kõrvalekallete tuvastamine. Mõlemat tüüpi juhtimisarvestus hõlmab arvutatud, eeldatavaid, prognoositavaid ja planeeritud väärtusi.

4. Finantsarvestus tuleb läbi viia vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse ja raamatupidamise reguleerimise õiguse saanud asutuste normatiivdokumentidele. Finantsarvestuse metoodika rikkumise eest on ette nähtud seadusejärgne vastutus. Juhtimisarvestuse metoodikat ja korraldust riigiorganid ja õigusaktid ei reguleeri. Juhtimisarvestus toimub organisatsiooni enda kehtestatud reeglite järgi, võttes arvesse selle tegevuse eripära, teatud juhtimisülesannete lahendamise iseärasusi. Juhtimisarvestuse süsteemide valikul piiranguid ei ole. Selle metodoloogiline alus on otsuste tegemise teooria.

5. Finantsarvestuse ja aruandlusinfo kasutajad on peamiselt omanikud, võlausaldajad, investorid, maksuhaldurid, eelarvevälised fondid, riigiasutused, s.o. väliskasutajaid. Isiklikult on nende koosseis ettevõttele teadmata ja kõigile esitatakse samad andmed, mis raamatupidamisaruannetes sisalduvad. Juhtimisarvestuse info on mõeldud erinevate volituste ja vastutuse tasemega ettevõtete juhtidele (juhtidele). Loomulikult vajab igaüks neist juhtimise jaoks individuaalset volikirjade loendit, mis vastab nende õigustele ja kohustustele.

6. Finantsarvestust peetakse seotud raamatupidamiskontodel kahekordse kirjendamise teel. Juhtimisarvestus võib seda põhimõtet täielikult või osaliselt järgida või mitte. Tulude, kulude, varade mõõtmine ja hindamine juhtimisarvestuse erikontode süsteemi kasutamata toimub statistiliste akumulatsiooni-, valimi-, võrdlusmeetodite jms abil. Kui juhtimisarvestuses kasutatakse raamatupidamisarvestuse süsteemi, peaksid need erinema finantsarvestusest vormilt ja sisult, kuid olema nendega metoodiliselt omavahel seotud.

7. Finantsarvestust peetakse ettevõtte kui terviku kohta, käsitledes seda ühtse majanduskompleksina. Tegevuse kulud ja tulemused, arveldused tarnijate ja ostjatega, maksud ja muud kohustuslikud maksed, reservid ja sihtotstarbelised laekumised võetakse arvesse organisatsiooni jaoks üldistatud summades, jaotamata tegevusalade, struktuuriüksuste jms kaupa. Juhtimisarvestust viivad läbi turusektorid, kulukeskused, vastutuskeskused, kõrvalekallete põhjused ja põhjustajad ning ainult tippjuhtide jaoks on selle andmed koondatud kogu ettevõtte kohta.

8. Erineb mitte ainult sisu, vaid ka aruandluse sagedus ja ajastus. Finantsarvestuses saab aruandlust koostada kuu, kvartali, aasta kogusumma, selle esitamise aja – mõne päeva, nädala, kuu pärast. Juhtimisarvestuses on asjakohaste andmete esitamise sagedus päevane, iganädalane, kuu, osa aruandlusandmetest moodustatakse vastavalt vajadusele või teatud, etteantud kuupäevaks. Üldine nõue raamatupidamisandmete haldamisel on nende tõhusus, teabe kujundamine põhimõttel “mida varem, seda parem”.

9. Finantsarvestusinfo iseloomustab fait accompli ja äritehingute tulemust möödunud ajaperioodi kohta, kajastab neid “nagu oli” põhimõttel. Juhtimisarvestuse andmed juhinduvad otsusest "nagu peab" ja kontrollist otsuse täitmise üle. Juhtimisarvestuse tegelike väärtuste arvestamine on samuti oluline, kuid peamiselt otsuste tegemise ja nende tõhususe analüüsi aluseks. Kuna juhtimisarvestus ei tühista finantsarvestust, siis kasutab ta oma infot tegelike kulude ja tootluse, varade väärtuse muutuste ja nende tekkeallikate, võlakohustuste jms kohta.

10. Finants- ja juhtimisarvestuse täpsus, nende näitajate arvutamine võib olla erinev. Finantsarvestuse andmed peavad olema üsna täpsed, vastasel juhul on väliskasutajad umbusklikud finantsaruannete sisu suhtes. Juhtimisarvestuses on aktsepteeritavad ligikaudsed hinnangud, tõenäosusarvutused, indikatiivsed näitajad. Siin ei pruugi täpsus mängida määravat rolli ning esmatähtis on kontrolliks info hankimise kiirus, selle multivariantsus, s.t. vastavus juhtimiseesmärkidele.

11. Finants- ja juhtimisarvestus suudab eristada kasutatavate näitajate koostist, nende mõõtühikuid. Raamatupidamise aluseks on maksumus, rahaline mõõtmine, raamatupidamisaruanded koostatakse ainult väärtuses. Raamatupidamiskontodel on võimatu arvestada sellega, mida ei saa hinnata rublades või muus valuutas. Juhtimisarvestuses kasutatakse laialdaselt nii rahalisi kui ka füüsilisi mõõtühikuid. Väga levinud on tööjõukulude ja tootmise töömahukuse hindamine tööajal (tunnid, inimtunnid, normtunnid). Mõnel juhul hindavad nad kulude ja tulemuste tõhusust kulunäitajatest objektiivsemalt. Juhtimisarvestuses kasutatakse laialdaselt suhtelisi näitajaid, mida raamatupidamises kasutatakse suhteliselt harva, ning talle tundmatuid lisandväärtuse, piirkulude ja -kasumite, piirkulude jms kulunäitajaid.

12. Info avatuse määr raamatupidamises ja juhtimisarvestuses on erinev. Enamiku ettevõtete (välja arvatud tundlikud) finantsaruanded on läbivaatamiseks avatud. föderaalseadus"Raamatupidamisest" kohustab aktsiaseltsid avatud tüüpi ja era-, avalik-õiguslike ja riiklike vahendite ning sissemaksete arvelt asutatud organisatsioonid, avaldavad iga-aastase finantsaruanded hiljemalt aruandeaastale järgneva aasta 1. juuniks. Kehtib finantsaruannete avalikustamise põhimõte, mille kohaselt tuleb selle andmed avaldada ajalehtedes, ajakirjades ja muudes juurdepääsetavates väljaannetes, esitada spetsiaalsetes brošüürides, brošüürides ja edastada. territoriaalsed organid riiklik statistika organisatsiooni registreerimise kohas, et pakkuda huvitatud kasutajatele.

Mõiste "juhtimisarvestus" sisu in erinevad riigid mitmesugused. Seda kasutasid esmakordselt sisse kirjutanud autorid inglise keel. Saksamaal ei kasutatud seda terminit kuni viimase ajani üldse, eelistades nimetada vastavat koolituskursust ja praktilist tööd „Kulude ja tulemuste arvestus (arvestus). Sellest lähtuvalt piirdub planeerimise, arvestuse, kontrolli ja kuluanalüüsi ulatus peamiselt müügitulu ja jooksva aasta kuludega. Ingliskeelsetes riikides (USA, Inglismaa, Kanada) käsitletakse juhtimisarvestust laiemalt. Selle ulatus hõlmab finants- ja tööstusinvesteeringuid, nende kasutamise tulemusi. Prantsusmaal eelistavad nad tegeleda "marginaaliarvestuse" mõistega ja piirduvad sellega, et otsitakse ja põhjendatakse juhtimisotsuseid tuleviku jaoks indikaatorite abil. sissemakse marginaal. Venemaal tuleb ilmselt püüda leida kuldset keskteed, võttes arvesse meie riigi raamatupidamise ja juhtimisarvestuse kujunemise ja arendamise traditsioone ja kogemusi.

Juhtimisarvestuse süsteemi poolt genereeritav teave peab vastama järgmistele nõuetele:

- usaldusväärsus;

- täielikkus;

- asjakohasus;

- terviklikkus;

- mõistetavus;

- õigeaegsus;

- korrapärasus.

Sarnased nõuded kehtivad ka finantsarvestuse teabele. Nende sisu ja tähendus võivad aga olla erinevad.

Finantsarvestuse jaoks loetakse aruandlust usaldusväärseks, kui see on moodustatud poolt kehtestatud reeglite alusel määrused raamatupidamise kohta. Juhtimisarvestuses on olulisem andmete objektiivsus, vastavus tegelikkusele. Usaldusväärsuse mõiste juhtimisarvestuses on lähedasem auditis kasutatud definitsioonile, kus usaldusväärsuse all mõistetakse kompetentse kasutaja võimet teha raamatupidamis- ja aruandlusandmetest õigeid järeldusi.

täielikkus juhtimisarvestus tähendab teabe piisavust ettevõtte ja selle allüksuste juhtimiseks, suutlikkust seda piisavust tagada. Kõige täielikumad on keerukad juhtimisarvestuse süsteemid, mis hõlmavad kontode kasutamist ja topeltkirjet, mis annavad kontrolli mitte ainult jooksvate tegevuste kulude ja tulemuste, vaid ka varude, investeeringute, efektiivsuse üle. funktsionaalne juhtimineäri.

Juhtimisarvestuse süsteemis genereeritava teabe peamine nõue on selle asjakohasus, need. olulisus, vastuvõetavus väljatöötatavate lahenduste jaoks. Kõik muud nõuded mängivad alluvat rolli. Ebaoluline, ebaoluline see otsus informatsioon, isegi kui see on täiesti usaldusväärne, ei saa aidata õiget otsust teha, samas kui andmed, mis on 90% usaldusväärsed, võivad olla õigete järelduste aluseks.

Juhtimisotsuse tegemise seisukohalt on olulised andmed ja informatsioon, mis arvestab otsuse tegemise tingimusi, selle sihtkriteeriume, millel on hulk võimalikke alternatiive ja iseloomustavad neist igaühe elluviimise tagajärgi.

Juhtimisarvestuse üldtunnustatud standardite ja sätete üks nõudeid on selle terviklikkus ja selgus. kasutajate jaoks. See tähendab, et juhtimisarvestus peab olema süsteemne ka juhtudel, kui seda peetakse ilma esmane dokumentatsioon, arveldamine ja topeltkanne. Järjepidevus antud juhul tähendab see raamatupidamisinfo kajastamise põhimõtete ühtsust, raamatupidamisregistrite ja sisearuandluse seost, tagades vajadusel selle andmete võrreldavuse raamatupidamis- ja aruandlusnäitajatega.

Juhtimisarvestuse andmete ja tulemuste selgus on oluline, sest selle tarbijateks ei ole ainult raamatupidajad ja majandusteadlased, vaid peamiselt ettevõtte administratsioon ja juhtkonna töötajad (insenerid, tehnikud, meistrid), s.o. isikud, kellel puudub erimajanduslik ettevalmistus. Juhtimisarvestuse info arusaadavuse nende jaoks tagab saadud näitajate analüüsi tulemuste kajastamine raamatupidamisregistrites, andmete esitamine analüütiliste tabelite, graafikute, aegridade jms kujul. Selgus aitab kaasa ka juhtimisarvestuse orienteeritusele normidest ja standarditest kõrvalekaldumisele.

Juhtimisarvestuse õigeaegsus tähendab selle võimet anda juhtidele otsuste tegemise ajaks vajalikku teavet. Tingimustes automatiseeritud süsteemid majandusinfo töötlemisel pole see tõsine probleem, kuid võimsate kaasaegsete arvutite kasutamisel on oht andmete ülekoormamiseks koos samaaegse andmete puudumisega juhtimisotsuse tegemise ajaks. Sageli juhid ei tea, mida selle teabega peale hakata.

Järeldus

Läbiviidud teoreetiline õpe Tootmise, juhtimise ja finantsarvestuse võrdlevad omadused võimaldavad teha järgmised järeldused:

Kaasaegne juhtimisarvestus hõlmab prognoosimise, standardimise, planeerimise, tegevusarvestuse ja kontrolli funktsioone. Ettevõtte peamiste tulemusnäitajate prognoosimine täpsustab selle eesmärgid teatud perioodiks ja aitab kaasa nende saavutamisele. See põhineb turu olukorra, selle struktuuri ja konkreetsete toodete ja teenuste vajadusi mõjutavate tegurite ruumilis-ajalisel uuringul, nende arengusuundade uurimisel ning ostjate finantsvõimaluste analüüsil. Aluseks on müügiprognoos kui tootmise planeerimise ja kaupade müügi vajalik element.

Finantsarvestus on mõeldud aruandlusinfo edastamiseks peamiselt välistele kasutajatele: aktsionäridele ja teistele omanikele, võlausaldajatele, ettevõtte investoritele, selle töötajatele, tarnijatele ja ostjatele, riigi maksu- ja statistikaametitele, avalik-õiguslikele ja ametiühinguorganisatsioonidele.

Juhtimisarvestus - see on teadmis- ja tegevusvaldkond, mis on seotud majandusinformatsiooni kujundamise ja kasutamisega juhtimiseks majandusüksuse (ettevõtte, firma, panga jne) sees. Selle eesmärk on aidata juhte (juhte) teha majanduslikult põhjendatud otsuseid.

Juhtimisarvestus kasutab põhimõtteliselt samu põhimõtteid mis finantsarvestus ning on raamatupidamise arengu, selle evolutsiooni loogiline tagajärg.

Juhtimisarvestus koosneb kahest komponendist: tootmisarvestus, mõeldud toodete tootmise ja turustamise sisemiseks (tehasesiseseks, nagu varem öeldud) juhtimiseks ning finantsarvestuse selle osa jaoks, mis juhib finantstegevust otse organisatsioonis. See ei tähenda, et juhtimisarvestuse korraldamisel, selle süsteemi loomisel oleks vaja neid mõlemaid funktsioone kombineerida. Need võivad eksisteerida ka eraldi: tootmisarvestus peab arvestust tootmise ja müügi kulude ja tulemuste üle ning finantsarvestus osaleb lisaks raamatupidamisele, bilansile ja muudele aruandluse vormidele finantstehingute ja rahavoogude juhtimises ja sellega seotud tegevustes. . Väikestes organisatsioonides tuleks juhtimis- ja finantsarvestuse funktsioonid ühendada üheks teenuseks.

Juhtimisarvestuse teave on suletud kolmandatest isikutest isikutele ja juriidilised isikud, maksuteenus ja muud valitsusasutused. Isegi ettevõtte sees on see objekt ärisaladus. Juhtkonna jaoks teabe konfidentsiaalsuse aste on erinev ja sõltub suuresti sellest, millisele juhtimistasandile see esitatakse: nooremjuhtide (meistrid, talituste juhid jne) tasemel on see sisuliselt avatud, liikmete tasemel juhatuse liige, ettevõtte juht, tema asetäitjad ja osakonnajuhatajad – praktiliselt suletud.

Hiljuti kehtestati Vene Föderatsiooni maksuseadus uut tüüpi raamatupidamine - maks. Selle erinevus juhtimisarvestusest ilmneb nimede võrdlusest: maksuarvestus on mõeldud maksude arvutamiseks ja nende tasumise õigeaegsuse kontrollimiseks, juhtimisarvestus täidab põllumajandusettevõtte majandamise eesmärke, mis on maksustamisest väga kaugel. Samas tuleb paljud ettevõtte juhtimise otsused, eriti kõrgemal tasemel, langetada maksutagajärge arvestades ning selles osas on juhtimisel ja maksuarvestusel teatav seos ja vastastikune sõltuvus.

Lõppkokkuvõttes ei tähenda juhtimisarvestus erinevalt raamatupidamisest vara väärtuse, kulude ja tulude, arvelduste seisu ning organisatsiooni tootmist, majandus- ja finantstegevust mõjutavate kohustuste ja tingimuste tegelikku arvestamist. Selle eesmärk on anda teavet ettevõtte majanduse juhtimist puudutavate otsuste tegemiseks ning kontrollida tehtud otsuste elluviimise tulemuslikkust.

Kasutatud allikate loetelu

1. Vene Föderatsiooni presidendi 3. juuni 1993. aasta dekreet N 842 "Mõnede inflatsiooni ohjeldamise meetmete kohta" // Viide ja õigussüsteem "Garant" / NPP "Garant - service". - Viimane uuendus 01.09.07

2. Andrejev, B.F. Majandusteooria süsteemikursus. Mikroökonoomika. Makroökonoomika: Proc. toetus / B.F. Andrejev. - Peterburi: Lenizdat, 2003. - 574 lk. ISBN 5-289-01904-9.

3. Bartenev, S.A. Majandusdoktriinide ajalugu küsimustes ja vastustes / S.A. Bartenev. - M.: Jurist, 2003. - 188 lk. - ISBN 5-7975-0096-5.

4. Bogatko A.N. Äriüksuse majandusanalüüsi alused / A.N. Rikas. - M.: Rahandus ja statistika, 2003. - 206 lk. ISBN 5-279-02070-2.

5. Borisov, E.F. Majandusteooria: Proc. / E.F. Borisov. - M.: Jurist, 2003. - 567 lk. ISBN 5-7975-0152-X.

6. Borisov, E.F. Majandusteooria: küsimused - vastused. Põhimõisted. Kursuse loogika: Proc. toetust. / E.F. Borisov; Moskva olek seaduslik akad. - M.: LEPING: INFRA-M, 2004. - 192 lk. - (Ser. "Kõrgharidus"). ISBN 5-16-000215-4.

7. Gataulin, A.M. Majandusteooria: selgitav terminoloogia. sõnad.: Õpik. toetus / A.M. Gataulin. - M.: Kolos, 2003. - 247 lk. ISBN 5-10-003339-8.

8. Ivaškovski, S.N. Majandus: mikro- ja makroanalüüs: Proc. toetus / S.N. Ivaškovski; Acad. nar. Vene Föderatsiooni valitsuse alluvuses olevad leibkonnad. - M.: Delo, 2003. - 359 lk. - (Kaasaegne juhataja raamatukogu) ISBN 5-7749-0133-5.

9. Kulikov, L.M. Majandusteadmiste alused: Proc. toetus / L.M. Kulikov. - M.: Rahandus ja statistika, 2003. - 268 lk. ISBN 5-279-01891-0.

10. Nikolajeva, I.P. Majandusteooria: Proc. / I.P. Nikolajev. - M.: KnoRus, 2003. - 224 lk. ISBN 5-85971-006-2.

Lisa A

Finants- ja juhtimisarvestuse seos majandusanalüüsiga

Lisa B

Raamatupidamise, tootmis- ja juhtimisarvestuse seos

Sarnased dokumendid

    Majanduslikud eeldused juhtimisarvestuse kui iseseisva raamatupidamisvaldkonna tekkimiseks Vene Föderatsioonis. Juhtimis- ja finantsarvestuse seosed ja erinevused. Juhtimis-, finants- ja maksuarvestuse kommunikatsioon. Raamatupidaja-analüütiku ülesanded.

    kursusetöö, lisatud 08.11.2002

    Võrdlevad omadused finants-, maksu- ja juhtimisarvestus. Traditsiooniline ja mittetraditsiooniline kulude klassifikatsioon. üldised omadused arvutussüsteemid. Kaudkulude arvestus ja jaotus. Kuluarvestuse normatiivne meetod.

    loengute kursus, lisatud 26.06.2009

    Kulude mõiste, olemus, klassifikatsioonid ja tunnused, nagu majanduslik kategooria. Vajadus täiustada ja luua selge süsteem tootmiskulude arvestuseks ja kontrollimiseks ning tootmiskulude arvestuseks juhtimisarvestuse raames.

    abstraktne, lisatud 08.11.2009

    Tootmisettevõtte juhtimisarvestuses kasutatavate olemasolevate automatiseeritud infosüsteemide ülevaade. Hankehaldus- ja raamatupidamissüsteemi automatiseerimise projekti väljatöötamine programmi 1C: Enterprise abil.

    lõputöö, lisatud 27.11.2013

    Ettevõtte juhtimisarvestuse korralduse tunnused. Tootmiskulude arvutamise erinevate meetodite kirjeldus. "Otsekulude" süsteemi kui raamatupidamise, planeerimise ja kulude kontrollimise tööriista uurimine äriorganisatsioonis.

    lõputöö, lisatud 16.09.2010

    Iseloomulikud tunnused juhtimis- ja finantsarvestus. Ettevõtte (ettevõtte) finantstegevuse analüüsi metoodika, kasutades suhtelist finantssuhtarvud. Marginaali ja majandusliku turvalisuse valdkonna graafilise määratluse tunnused.

    abstraktne, lisatud 10.05.2010

    finantsaruandlus as teabebaas jaoks finantsanalüüs ja juhtimisotsuste tegemine. Finants- ja juhtimisanalüüsi sisu ja meetodid, nende seos ja järjestus. Ettevõtte terviklik analüüs.

    kursusetöö, lisatud 27.01.2011

    Juhtimisarvestuse olemus, selle koht ettevõtte juhtimises, selle rakendamise peamised probleemid praktikas Venemaa ettevõtted. Kuluarvestuse meetodid, põhimõtted. Tootmiskulude ja omahinna hindamine firmas "Saltan" LLC.

    kursusetöö, lisatud 10.07.2012

    Optimaalse juhtimisotsuse tegemise protsess. Sortimendi planeerimise protsess ja selle meetodid. Hinnakujunduse strateegiad ja meetodid. Tootmise tasuvusanalüüs. Toodete struktuur, võttes arvesse piiravat tegurit, toodete marginaalsust.

    kursusetöö, lisatud 26.01.2009

    Kulude kujunemise mõiste, liigid, olemus ja järjekord. Meetodite klassifitseerimine terviklikkuse ja kuluarvestuse objektide järgi. Üldkulude jaotamise akti koostamine. Täielik kuluarvestussüsteem ja osaline kuluarvestussüsteem.

Ettevõtte juhtimise raamatupidamise olemus, selle erinevus finantsarvestusest

juhtimiskulude arvestus

Juhtimisarvestus on organisatsioonis loodud süsteem organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste majandustegevuse kohta teabe kogumiseks, registreerimiseks, kokkuvõtmiseks ja esitamiseks, mida huvitatud kasutajad kasutavad selle tegevuse planeerimisel, juhtimisel ja jälgimisel.

See tähendab, et juhtimisarvestuse olemus on anda teavet, mis on vajalik või võib olla kasulik kõigi tasandite juhtidele äritegevuse juhtimise protsessis mahus, mis ei ole finantsarvestusele omane. See eeldab integreeritud süsteemi loomist kulude ja tulude arvestuseks, reguleerimiseks, planeerimiseks, kontrolliks ja analüüsiks, operatiivjuhtimise otsuste tegemiseks info süstematiseerimiseks ning ettevõtte edasise arengu probleemide koordineerimiseks.

Seega võime järeldada, et ühelt poolt on juhtimisarvestus ettevõtte infosüsteemi osa, teisalt aga tegevus, mille eesmärk on anda juhtkonnale teavet otsuste tegemiseks ja planeerimiseks, operatiivjuhtimiseks ja organisatsiooni tulemuslikkuse kontroll ja hindamine.

Juhtimisarvestuse aine toimib kogu tootmisjuhtimise tsükli protsessis objektide kogumina. Õppeaine sisu paljastavad selle arvukad objektid, mille saab jagada kahte rühma:

  • - tootmisressursse, mis tagavad inimeste otstarbeka töö ettevõtte majandustegevuse protsessis;
  • - majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad ettevõtte tootmistegevuse.

Juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamisel kasutatakse meetodeid süsteemi organiseerimise ja integreerimise läbiviimiseks olemasolevad alused andmed ja äsja moodustatud. Under juhtimisarvestuse meetod all mõistetakse erinevate tehnikate ja meetodite kogumit, mille abil kajastuvad juhtimisarvestuse objektid organisatsiooni infosüsteemis. Peamised neist on:

  • dokumentatsioon;
  • inventar
  • rühmitamine ja hindamine, kontrollkontod- uurimismeetod, mis võimaldab koguda ja süstematiseerida teavet objekti kohta teatud tunnuste kontekstis.
  • planeerimise, normeerimise ja piiramise andmete kasutamine. Planeerimise all mõistetakse pidevat tsüklilist protsessi, mille eesmärk on viia ettevõtte võimekus vastavusse turutingimustega. Ratsioneerimine on optimaalsete normide ja standardite põhjendatud arvutamise protsess, mille eesmärk on tagada igat tüüpi ressursside tõhus kasutamine. Piiramine hõlmab ressursitarbimise määrade arvutamist valmistoote ühiku kohta, arvestus- ja kontrollitoiminguid;
  • kontroll- planeerimise ja analüüsi lõppprotsess, mis suunab organisatsiooni tegevuse varem püstitatud ülesannete täitmisele, võimaldades avastada ja kõrvaldada tekkivaid kõrvalekaldeid;
  • analüüs. Analüüsi käigus selguvad osakondadevahelised vastastikused ja vastastikused seosed varem püstitatud ülesannete täitmisel, kõrvalekalded ja põhjused, mis põhjustasid muutusi tulemustes ja tootmise efektiivsuses.

Kokkuvõttes võib märkida, et kõik juhtimisarvestuse meetodi elemendid ei toimi üksteisest eraldiseisvana, vaid kombineeritult, võimaldades seeläbi lahendada ettevõtte tegevuse juhtimise probleeme.

Juhtimisarvestuse süsteemi väljatöötamisel peaks selle põhifunktsiooniks olema kuluarvestus tegevusalade kaupa ja sellele järgnev iga tootmisvaldkonna efektiivsuse määramine.

Juhtimisarvestuse põhimõtted:

  • 1 Ühtsete planeerimise ja arvestuse (planeerimine ja arvestus) mõõtühikute kasutamine.
  • 2 Organisatsiooni tegevuse tulemuste objektiivseks hindamiseks vajalike ja piisavate andmete moodustamine- üks hoone haldusarvestuse aluspõhimõtteid.
  • 3 Esmase ja vaheteabe järjepidevus ja mitmekordne kasutamine juhtimiseesmärkidel või täielikkuse põhimõte. Selle põhimõtte järgimine esmaste andmete kogumise, töötlemise ja edastamise protsessis lihtsustab süsteemi ja muudab selle tõhusamaks. Operatiivjuhtimises täiendavad juhtimisarvestuse infot finantsandmed.
  • 4 Sisemiste aruandlusnäitajate kujundamine juhtimistasandite vaheliste seoste alusena.
  • 5 Kulude, finantside ja äritegevuse juhtimise eelarve (kalkulatsiooni) meetodi rakendamine.
  • 6 Täielikkus ja analüütilisus, mis annab igakülgset teavet raamatupidamisobjekti kohta.
  • 7 perioodilisus, kajastab raamatupidamispoliitikaga kehtestatud organisatsiooni tootmis- ja kaubandustsükleid.
  • 8. Äritegevuse järjepidevus. Järjepidevuse all mõistetakse enesehävitamise, tootmise ulatuse vähendamise kavatsuse puudumist.

Nende põhimõtete kombineerimine tagab juhtimisarvestuse süsteemi efektiivsuse, kuid ei ühtlusta raamatupidamisprotsessi.

Põhiliseks juhtimisarvestuse funktsioonid sisaldab:

  • – kõikide juhtimistasandite juhtide jooksvaks planeerimiseks, kontrollimiseks ja operatiivjuhtimise otsuste vastuvõtmiseks vajaliku informatsiooni pakkumine, s.o. teabefunktsioon;
  • - teabe moodustamine, mis toimib sisekommunikatsiooni vahendina juhtimistasandite ja erinevate sama taseme struktuuriüksuste vahel, s.o. vastupidine funktsioon side;
  • - sisemiste allüksuste ja ettevõtte tegevuse tulemuste operatiivne kontroll ja hindamine eesmärgi saavutamisel, s.o. juhtimisfunktsioon;
  • täiustatud planeerimine ja ettevõtte arengu koordineerimine tulevikus lähtuvalt tegevuse tegelike tulemuste analüüsist ja hindamisest, s.o. analüütiline funktsioon.

Juhtimise ja finantsarvestuse seos saavutatakse info integreeritud kasutamise, normide ja regulatsioonide ühtsuse, aga ka regulatiivse ja viiteinformatsiooni ühtsuse alusel, täiendades üht tüüpi raamatupidamisest pärinevat teavet teise andmetega, viies raamatupidamisinfot lähemale. otsustuskohad ning ühtne lähenemine juhtimis- ja finantsarvestuse ülesannete väljatöötamisele.

Kõige olulisem omadus, mis ühendab mõlemat tüüpi raamatupidamist, on aga see, et need annavad huvitatud kasutajatele teavet, mida kasutatakse otsuste tegemiseks. Seega on finants- ja juhtimisarvestus ühtse raamatupidamissüsteemi üksteisest sõltuvad ja üksteisest sõltuvad komponendid.

Samal ajal on igal raamatupidamistüübil oma eripärad. Juhtimis- ja finantsarvestust võrreldes saame eristada neid ja erinevusi. Need erinevused on mõistmise hõlbustamiseks esitatud tabelis 1.1.

Tabel 1.1. Juhtimis- ja finantsarvestuse võrdlevad tunnused

Võrdlusnäitajad

Finantsarvestus

Juhtimisarvestus

1 Raamatupidamise eesmärk

Usaldusväärse teabe moodustamine finantsaruannete koostamiseks, reservide kontrollimiseks ja tuvastamiseks

Organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste haldamiseks vajaliku usaldusväärse teabe kujundamine, mis on vajalik nende juhtimiseks, planeerimiseks, reguleerimiseks ja kontrollimiseks

2 Infokasutajad

Välised kasutajad: finants- ja krediidiasutused, ametiasutused riiklik kontroll, aktsionärid, töövõtjad jne.

Organisatsiooni ja struktuuriüksuste juhtkonnad ja teostajad (erineva juhtimistasandi juhid, juhtkond).

3 Kohustuslik arvestuse pidamine

Nõutav, olenemata sellest, kas juht peab neid andmeid kasulikuks või mitte

Pole nõutav, sisestatakse juhtkonna äranägemisel

4 Arvestus- ja aruandlusobjektid

Organisatsioon tervikuna

Struktuurijaoskonnad, vastutuskeskused

5 Raamatupidamise struktuur

Põhiline võrdsus: varad = kohustused + omakapital

Ei mingit elementaarset võrdsust

6 Arvestusmeetodid

Arvestusmeetodi kõigi elementide kasutamine

Arvestusmeetodi elementide kasutamine on vabatahtlik. Kasutatakse kvantitatiivse hindamise meetodeid

7 Raamatupidamiseeskirjad

Kasutatakse üldtunnustatud põhimõtteid ja reegleid

Organisatsiooni poolt määratud

Kasutatud 8 meetrit

loomulik ja kulukas

Suurem kasutamine looduslike ja tööjõu näitajad ja konkreetsed näitajad

9 viisi kulude grupeerimiseks

Vastavalt kehtestatud kuluelementidele vajadusel vastavalt kuluartiklitele

Vastavalt kuluartiklitele

10 Uime arvutamise metoodika. tulemused

Kaks kontseptsiooni

Piirsissetulek

Võrdlusnäitajad

Finantsarvestus

Juhtimisarvestus

11 Teabe täpsusaste

Usaldusväärne, dokumenteeritud

Ligikaudsed ja soovituslikud hinnangud on lubatud

12 Ajavahemik

Minevik aruandlusperiood. Andmed on "ajaloolised"

Möödunud, praegused ja tulevased perioodid. Koos ajaloolise teabe, hinnangute ja tulevikuplaanidega

13 Aruandlussagedus

Kuu, kvartal, aasta

Kuna infovajadus tekib: vahetus, päev, nädal, kuu

14 Vastutus teabe esitamise täpsuse ja õigeaegsuse eest

Seadusega kehtestatud

Ei ole ette nähtud või distsiplinaarne

15 Aruandlusandmete kättesaadavus

Saadaval kasutajatele

On ärisaladuse organisatsioon

16 Seos teiste erialadega

Oma meetod

Sule ühendus

Organisatsiooni tegevuse kulu ja kulude mõistete olemus ja sisu

Kuluarvestuse protseduuride mõistmiseks ühtse raamatupidamissüsteemi raames, mis ühendab selliseid alamsüsteeme nagu finants-, juhtimis- ja maksuarvestus, on vaja täpsustada antud juhul kasutatav kontseptuaalne aparaat, mis reguleerib üksikisikuid. majanduskontseptsioonid ja nende kasutamise teatud reeglid. majanduskirjanduses ja normatiivdokumendid kuluarvestuse protsessi kirjeldamisel kasutatakse selliseid mõisteid nagu "kulud", "kulud" ja "kulud". Nende majandusmõistete vale määratlus võib moonutada nende majanduslikku tähendust.

Kulud iseloomustage ettevõtte "ohvreid", mis on seotud teatud toimingute tegemisega toodete tootmisel ja müügil (tööd, teenused). Lisaks sisaldavad need nii otseseid (hinnangulisi) kui ka kaudseid (võimalusega) kulusid. Selgesõnalised kulud on soetamise ja kulutamise tegelikud kulud, väljendatuna rahas erinevad tüübid majandusressursid toodete tootmise ja ringluse protsessis. Alternatiivne kulu viitab ettevõtte saamata jäänud kasumile.

Arvestades tootmiskulusid arvestusobjektina, tuleb omakorda eristada selliseid majandusmõisteid nagu kulud ja kulud. Teoorias ja praktikas kasutatakse neid mõisteid reeglina sünonüümidena, kuigi need erinevad majandusliku sisu poolest.

R. Anthony ja J. Rees märgivad raamatus "Raamatupidamine: olukorrad ja näited", et kulu on raamatupidamises kõige ebamäärasem sõna, mida kasutatakse mitmes erinevas tähenduses. See kulude määratlus võimaldab meil esile tõsta mitmeid sätteid:

  • – need on määratud ressursside kasutamisega;
  • - nende väärtus esitatakse rahas;
  • - kulud on alati korrelatsioonis konkreetsete eesmärkide ja eesmärkidega.

Kasutades ülaltoodud sätteid, saab kulud jagada kahte tüüpi: organiseerimiskulud ja tootmiskulud.

Korralduskulud- see on erinevate omandatud, kättesaadavate ressursside väärtus rahas väljendatuna, sealhulgas tootmisprotsessis kulunud kuludest osa, samuti organisatsiooni kulud, mis ei ole otseselt seotud selle tootmisega ja majandustegevus.

Tootmiskulud- see on osa organisatsiooni kuludest (ressurssidest), mis kulutatakse aruandeperioodil toodete valmistamiseks, tööde tegemiseks ja teenuste osutamiseks.

Seega on mõiste "korralduskulud" palju laiem kui "tootmiskulude" mõiste.

Mõiste "kulud" tõlgendamise kohta võib märkida järgmist. Kulude määratlus majanduskategooriana raamatupidamises genereeritava teabe osana on toodud raamatupidamismääruses "Organisatsiooni kulud" ( PBU 10/99). Temas kulude alla viitab varade võõrandamisest tuleneva majandusliku kasu vähenemisele ( Raha, muu vara) ja (või) kohustuste tekkimine, mis viib selle organisatsiooni kapitali vähenemiseni, välja arvatud sissemaksete vähenemine osalejate (kinnisvaraomanike) otsusel. Samas tavategevuse kulude all mõistetakse kulutusi, mis on seotud toodete valmistamise ja müügiga, kaupade ostmise ja müügiga.

See tähendab, et organisatsiooni kulud kajastatakse kasutatud ressursside kuluna, mis kulutatakse (kulutatakse) teatud aja jooksul tulu saamiseks täielikult. Ja kulud on sularahamakse ostetud kaupade ja teenuste eest, mis aja jooksul arvatakse kasumist maha. Seega on kulud osa nendest kuludest, mida ettevõte teeb seoses tulude saamisega tulevikus.

Maksuarvestuses on Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252 sätestab, et maksumaksja tehtud (kantud) mõistlikud ja dokumenteeritud kulud kajastatakse kuluna.

Maksuarvestuses kehtivate definitsioonide alusel on kulud majandustegevuses tarbitud ressursid, mida ei ole veel kuluna kajastatud ja mis kajastuvad lõpetamata toodangus, valmistoodangus, tarnitud kaubas jne. Seetõttu muutuvad kulud hetkel kuludeks. tulude kajastamisest, mille laekumine on seotud nende ressursside tarbimisega, ning seejärel ei kajastu kulud enam bilansikontodel, vaid moodustavad kaupade müügist saadud kasumi ja näidatakse kasumiaruandes.

Seega võib eelnevat kokku võttes märkida, et kulude all tuleb mõista ettevõtte selgesõnalisi (tegelikke) kulusid ning kulude all ettevõtte rahaliste vahendite vähenemist või võlakohustuste suurenemist selle käigus. majandustegevusest. Kulud on tooraine, materjali või teenuse kasutamise fakt. Ja alles müügihetkel kajastab ettevõte oma tulusid ja sellega kaasnevat osa kuludest - kulusid.

Tuleb veel kord rõhutada, et kulude ja kulude mõistete tunnuste ja nende definitsioonide tähtsust turumajanduse tingimustes organisatsioonide ratsionaalse korralduse ja raamatupidamise jaoks on vaevalt võimalik üle hinnata. Kontseptuaalse aparaadi täiustamine võimaldab ratsionaalselt struktureerida tootmiskulude arvestuse arendamise kontseptsiooni metoodilist alust.

Distsipliin: Raamatupidamine, statistika
Töö tüüp: abstraktne
Teema: Juhtimisarvestuse olemus ja eesmärk

________________________________________________________________________________________

KURSUSETÖÖ

DISTSIPLIINI JÄRGI

JUHTIMISE RAAMATUPIDAMINE

OLEMUS JA EESMÄRK

JUHTIMISE RAAMATUPIDAMINE

1.1. Juhtimisarvestuse põhimõisted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.2. Juhtimisarvestuse ja finantsarvestuse vaheline seos. . . . . . . . . . . . . . . . . . neli

1.3. Juhtimisarvestuse määramine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1.4. Organisatsioonilised aspektid juhtimisarvestus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Praktiline osa:

2.1. Väljundi hälvete arvutamine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2. Kulude kõrvalekallete arvutamine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kirjandus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viisteist

1. TEOREETILINE OSA

1.1. Juhtimisarvestuse põhimõisted.

Juhtimisarvestus on raamatupidamise alamsüsteem, mis ühe organisatsiooni raames varustab oma juhtimisaparaati organisatsiooni tegevuse planeerimiseks, nõuetekohaseks juhtimiseks ja kontrollimiseks kasutatava teabega. See protsess hõlmab haldusaparaadile oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe tuvastamist, mõõtmist, kogumist, analüüsi, ettevalmistamist, tõlgendamist, edastamist ja vastuvõtmist.

Informatsioon on faktid, andmed, vaatluste tulemused jne ehk kõik, mis kuidagi meie teadmisi laiendab. Arv 1000 iseenesest võetuna ei ole info, kuid selliseks võib juba lugeda väidet, et organisatsioonis töötab 1000 inimest.

Igapäevaste tegevuste käigus organisatsioonis tekib märkimisväärne hulk operatiivinfot. See on finants- ja juhtimisarvestuses kajastatava lõpliku teabe lähtematerjal. Juhi jaoks on oluline igasugune teave, olenemata sellest, kas see on raamatupidamise objekt või mitte, kvantifitseeritav või mitte. Kuulujutt, et suurklient ei ole rahul organisatsiooni toodete kvaliteediga ja on valmis otsima teist tarnijat, on info, mis ei ole arvestuse ja kontrolli objekt, mida ei saa kvantifitseerida, kuid see on kindlasti oluline info. Vajalik on välja selgitada peamised erinevused juhtimisarvestuses vajaliku teabe ja muud tüüpi teabe vahel, eelkõige finantsarvestuses kasutatavast teabest.

Lääne praktikas kasutavad organisatsiooni puudutava teabe välistarbijad otsuste tegemiseks kolme peamist finantsdokumenti: bilanssi, kasumiaruannet ja varavoogude aruannet. Need dokumendid, mis on mõeldud aktsionäridele, võlausaldajatele ja teistele organisatsioonivälistele sidusrühmadele, on kasulikud ka organisatsiooni juhtidele. Selle teabe kasutamine halduseesmärkidel on hädavajalik. Kuid haldusaparaat vajab ka palju üksikasjalikumat teavet, kui loetletud finantsdokumentides sisalduv.

Jutt käib operatiivinfost, mis annab lähteandmed juhtimisarvestuse info moodustamiseks. Suurem osa operatiivinfost tavapärase äritegevuse käigus ei paku organisatsiooni juhtidele otsest huvi. Neid ei huvita, kui palju detaile treial ühe tööpäeva jooksul valmistas ja milline konkreetne rahasumma eile organisatsiooni arvele laekus. Need faktid tuleb dokumenteerida, kuid neid dokumente hakatakse kasutama pigem esmasel juhtimistasandil kui organisatsiooni juhtide tasandil. Juhte ei huvita mitte "näbatud" detailid, vaid raamatupidamise esmastest dokumentidest saadud üldistatud informatsioon.

1.2. Juhtimisarvestuse ja finantsarvestuse vaheline seos.

Välisriikides tehakse tavaliselt vahet finants- ja juhtimisarvestusel.

Finantsarvestus hõlmab teavet, mida ei kasutata ainult selleks sisemine juhtimine, vaid ka osapooltele (kolmandatest osapooltest kasutajatele) teatatud.

Juhtimisarvestus hõlmab igat liiki raamatupidamisteavet, mis on vajalik juhtimiseks organisatsioonis endas. Juhtimisarvestuse üldise ulatuse osaks on tootmisarvestus, mille all mõistetakse tavaliselt tootmiskulude arvestust ning kokkuhoiu või kulude ületamise andmete analüüsi võrreldes ajalooliste andmete, prognooside ja standarditega. Juhtimisarvestuse põhieesmärk on anda teavet juhtidele, kes vastutavad konkreetsete eesmärkide saavutamise eest. tootmisnäitajad. Sellise teabe koostamise protsess võib oluliselt erineda finantsarvestuses kasutatavast. Selgitame, mida on öeldud joonisel fig. 1, mis näitab nende raamatupidamisliikide vahelist seost.

Riis. . Juhtimisarvestus versus finantsarvestus:

A - tootmisarvestus;

B - finantsarvestus (sisejuhtimiseks);

B - finantsarvestus kitsamas tähenduses (väliskasutajatele);

G- maksuarvestused finantsarvestuse alusel (maksuhalduri jaoks).

1.3. Juhtimisarvestuse määramine.

Juhtimisarvestuse tunnuste uurimine võimaldab järeldada, et see aitab:


administratsioonile vajaliku teabe andmine tootmise juhtimiseks ja tulevikuotsuste tegemiseks;
toodete (tööde ja teenuste) tegeliku maksumuse ja kehtestatud normidest, standarditest, hinnangutest kõrvalekallete arvutamine;
müüdud toodete või nende gruppide majandustulemuste määramine, uus tehnoloogilised lahendused, vastutuskeskused ja muud ametikohad.

Kodumaises praktikas juhtimisarvestuse mõistet veel ei kasutata. Paljud selle elemendid on meie raamatupidamises (tootmiskulude arvestus ja tootmiskulude arvestus); tegevusarvestus (operatiivaruandlus); majandusanalüüs (tootmise maksumuse analüüs, tehtud otsuste põhjendamine, kavandatud eesmärkide täitmise hindamine jne). Samas ei ole kodumaine raamatupidamispraktika veel turundusega seotud, tegelike kulude kõrvalekaldeid prognoositutest ei määrata, sellist kategooriat nagu tulevane rubla ei kasutata jne.

1.4. Juhtimisarvestuse organisatsioonilised aspektid.

Juhtimis- (ka tootmis-) raamatupidamise korraldamine on siseasi. Organisatsiooni administratsioon otsustab ise, kuidas kulusid klassifitseerida, kuidas kulukohti detailiseerida ja vastutuskeskustega siduda, kuidas pidada arvestust tegelike või planeeritavate (normatiivne), täieliku või osalise (muutuv, otsene, piiratud) üle. kulud.

Organisatsioonide mitmekesisus, mille määravad omandivormid, majanduslikud, juriidilised, tehnilised, tehnoloogilised ja muud tegurid, samuti juhtide pädevus ja nende vajadus ühe või teise juhtimisteabe järele, määravad ära juhtimisarvestuse korraldamise konkreetsete vormide mitmekesisuse.

Toome välja peamised juhtimisarvestuse alamsüsteemi valikut mõjutavad tegurid ja meie vaatenurgast peamised märgid nende alamsüsteemide klassifikatsioonist, samuti nende struktuurist joonisel fig. 2.

Riis. . Peamised tegurid juhtimisarvestuse allsüsteemi valikul ja

allsüsteemide klassifitseerimise märgid.

Lääne raamatupidamise praktikas kasutatakse juhtimis- (mõnikord nimetatakse seda tootmis- või analüütiliseks) ja finantsarvestuse vahelise seose loomiseks kahte võimalust.

See ühendamine toimub kontrollkontode abil, mis on finantsarvestuse kulu- ja tulukontod. Juhtimis(tootmis)arvestuse ja kontrollkontode vahelise otsese vastavuse olemasolul räägivad nad integreeritud (monistlikust, üheringilise) raamatupidamise allsüsteemist, st. me räägime esimese ühenduse kohta.

Kui juhtimisarvestuse alamsüsteem on autonoomne (suletud), kasutatakse sama nimega seotud kontrollkontosid, mida nimetatakse peegelduvateks, peegelkontodeks või ekraanikontodeks. See on teine ​​variant.

Lääne juhtimisarvestuse süsteemide olulisim omadus on kuluarvestuse efektiivsus. Sellest vaatenurgast lähtudes jaguneb kuluarvestus tegelike (varasemate) kulude arvestuseks ja kuluarvestuseks "standardkulu" süsteemi järgi. "Standardkulu" süsteem hõlmab tööjõu-, materjali-, üldkulude standardite väljatöötamist, standardse (normatiivse) kulukalkulatsiooni koostamist ja tegelike kulude arvestust koos standarditest (normidest) kõrvalekallete määramisega. ).

Läänes kasutatavad juhtimisarvestuse alamsüsteemid tööstusettevõtted, mida iseloomustavad paljud tunnused, mida saab kasutada nende klassifitseerimise aluseks. Üks märke on kulude tootmiskuludesse kaasamise täielikkus. Siin saame rääkida kahest juhtimisarvestuse alamsüsteemist (meetodist): alamsüsteem, mis hõlmab kulude täielikku kaasamist toodete (tööde, teenuste) maksumusse, see tähendab traditsioonilist kogukulude arvestust, ja mittetäieliku alamsüsteemist, kulude piiratud kaasamine kulusse mingil alusel, näiteks kulude sõltuvuse märgiga tootmismahust, see tähendab "otsene kuluarvestus".

Kuna selline juhtimisarvestuse korralduse märk nagu täiskuluarvestus ehk "otsene kuluarvestus" on märkimisväärne ja mõjutab peaaegu kõigi juhtimisarvestuse alamsüsteemi elementide korraldust, on need mitmekesised ja määravad paljud tegurid.

Lääne juhtimisarvestuse süsteeme on oma mitmekesisuse tõttu raske võrrelda kodumaise raamatupidamisega. Teeme seda kõige olulisemate funktsioonide kontekstis.

Lääne raamatupidamissüsteem organisatsioonis, nagu juba mainitud, jaguneb tavaliselt omavahel tihedalt seotud finants- (välis-) ja juhtimis- (sise-) allsüsteemideks. Seni selline raamatupidamise jaotus kodumaises raamatupidamises puudus, kuid see muutub vajalikuks tulevikus. Kodune raamatupidamine on integreeritud süsteem, millesse on organiseeritud ühtne süsteem kontosid. Teatud mõttes saame rääkida analoogiast kodumaise raamatupidamissüsteemi ning finants- ja tööstusarvestuse integreerimise võimaluse vahel läänes.

Juhtimisarvestuse peamiseks korralduslikuks probleemiks on vajadus kontoplaani üksikasjalikult kirjeldada. Finantsarvestuse probleemide lahendamiseks pole vaja täpsemat teavet. Näiteks ainult finantsarvestuse eesmärgil võib kogu müügi krediteerida ühele müügitulu kontole ja debiteerida sularaha-, panga- või debitoorsete arvete kontolt. See aga muudab müügi analüüsimise tootetüübi, kasumikeskuse, tarnepunkti või üksiku kliendi järgi keeruliseks.

Ülevaatuste tüübid, mida juhtkond soovib enam-vähem korrapäraselt läbi viia, määravad kontoplaani üksikasjalikkuse. Põhimõtteliselt sõltub see iga kuluartikli, tulu või vara jaoks nõutavatest "üksikasjade laienditest".

Näide. 30. detsembril 1999 kasutas Siziy Dym JSC üks allüksustest toorainet ja materjale 100 000 rubla ulatuses. konkreetse toote valmistamiseks. Ürituse kohta saab esitada ühe järgmistest küsimustest:


Milliseid konkreetseid materjale kasutati?
Mis tüüpi tootele toode kuulus?
Milline osakond materjale kasutas?

Esimene küsimus on seotud kuluelementide täpsema kirjeldamisega, teine ​​- kulude jaotusega tooteliikide kaupa, kolmas - vastutuskeskuste määratlemisega. Kõigile küsimustele vastamiseks on vaja üksikasjalikke andmeid tooraine ja materjalide kulude kohta.

Ametlik vastus kõigile kolmele küsimusele viitab sellele, et kontoplaan peaks üksikasjaliku kontona sisaldama "Kaubanis Y kasutatud materjalid X, mis on toodetud osakonnas Z". Kui Siziy Dym JSC kasutab 30 vastutuskeskuses toodetud 100 kauba jaoks 1000 tüüpi toorainet, siis selleks võib vaja minna 3 miljonit (1000 100 30) üksikarveid, mis kuuluvad ühte üldkategooriasse - materjal, aga ka kategooriasse "lõpetamata tootmine" .

Kui AO soovib omada andmeid tootetüüpide ja vastutuskeskuste kohta mis tahes kuupäeva kohta, peaks kontode struktuur olema kõigi ülaltoodud üksuste jaoks üksikasjalik.

Paljud organisatsioonid vajavad tõesti üksikasjalikku teavet kõigi kolme mõõtme kohta toodud näide ei liialda detailiseeritud ehitusplokkide tegeliku kasutamisega suurtes organisatsioonides.

Raamatupidamise andmebaasi tuleb laiendada, kui organisatsioonil on vaja eraldada püsi- ja muutuvkulude elemendid. Tuleb märkida, et poolmuutuvkulud võib jagada ka püsi- ja muutuvkuludeks. See laiendus võib osutuda vajalikuks, kui organisatsioon nõuab pidevalt lühiajalist alternatiivkulude analüüsi või ettevõttesisest tulude aruandlust, mis eraldaks püsi- ja muutuvkulud. Edaspidi saab kontoplaani laiendada, kui organisatsioon soovib oma kontode struktuuris tuvastada kulud vastavalt nende kontrollile vastutuskeskuses, kust need tekkisid (või kuhu need on määratud).

Konto struktuuris puudub "õige" üksikasjalikkuse tase. Juhtkond peaks tegema oma tasuvusanalüüsi. Organisatsioonid kannatavad raamatupidamisandmebaasis pigem aladetaili kui üledetaili tõttu. Paljudel juhtudel ei vaadanud organisatsioonid pärast andmebaasi arvutistamist oma kontoplaane üle. Vaatamata sellele, et nüüd on üldtunnustatud vajadus üksikasjalikumate andmete järele, on ümbertöötamise kogumaksumus arvutiprogrammidüksikasjalikuma konto jaoks ei pruugi see sobida. On näiteid ebamõistlikult kallite kohta arvutisüsteemid, mille loojad keskendusid kõige üksikasjalikuma teabe pakkumisele kõikvõimalike analüüside jaoks, selle asemel, et valida lihtsalt enam-vähem regulaarselt kasutatava andmestruktuur.

Üksikasjalik raamatupidamisteave võib mängida otsustavat rolli täiskulude või alternatiivsete kulude analüüsis. Juhtimiskontrolli protsessis on sama oluline teada kulude käitumist. Iga olemasolevat või kavandatavat juhtimiskontrollisüsteemi tuleks eesmärgipäraselt katsetada. Selleks peate vastama küsimustele:


Kuidas stimuleeritakse juhte organisatsiooni huve saavutama?
Kas need tegevused on organisatsiooni parimates huvides?

Mõnikord ei suuda organisatsioonid neile küsimustele vastata, eriti siirdehindade poliitika väljatöötamisel või erinevate investeerimiskeskuste investeeringutasuvuse (ROI) mõõtmisel. Selline alahindamine põhjustab sageli soovimatuid tagajärgi.

Näide. Investeerimiskeskuse NPI mõõtmisel arvestab enamik organisatsioone materiaalse põhivara koguinvesteeringutesse bilansilises netoväärtuses, st soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum. Selline praktika võib viia NIT-i "automaatse" suurenemiseni igal aastal, kuna investeeringubaas (nimetaja NTI murdosas) muutub akumuleeritud amortisatsiooni iga-aastase kasvu tõttu väiksemaks,

Mõned kriitikud taunivad seda NIP-i mõõtmisskeemi, kuna investeerimiskeskuste juhtidel seda pole kõrge tase motivatsioon tootmise moderniseerimise projektide väljatöötamiseks, kuna selline skeem põhjustab tavaliselt RTI vähenemise juhul, kui võetakse vastu oluline uus projekt. Investeerimiskeskuste juhid ei saa olla kindlad, et nende juhid mõistavad hiljem nende investeerimiskeskuste tulude tulemuslikkuse ilmse halvenemise peamisi põhjuseid.

Tegelikult võib NPI suurenemine tähendada ka üksusesse paigaldatud põhivara füüsilist vähenemist, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa üksuse üldise tootmisvõimsuse vähenemise.

Igal juhul vastutab tippjuhtkond selle eest, kuidas NPI-d mõõta. Kui konkreetse meetodi puhul tekivad soovimatud tagajärjed, siis ei tohiks süüdistada mitte investeeringute haldurit, vaid organisatsiooni tippjuhtkonda, kes vastutab NIP-i hindamise meetodi valiku eest.

Teine levinud viga juhtimiskontrollis on juhtide usk, et ebasoodsad kõrvalekalded tähendavad halba kvaliteeti. juhtimistegevus. Juhtide juhtimisambitsioonid võivad tõsiselt kahjustada saada, kui juhid saavad ülevalt kategoorilise korralduse ebasoodsate kõrvalekallete parandamiseks, ilma et nad saaksid oma ülemustega arutada nende kõrvalekallete põhjuseid. Paljude organisatsioonide juhid kannatavad ka selle pärast, et nende juhid pööravad liiga palju tähelepanu ebasoodsatele kõrvalekalletele ja jätavad soodsad kõrvalekalded peaaegu järelevalveta.

Need probleemid ei ole puudujäägid juhtimissüsteemi kui sellise ülesehituses, vaid on pigem seotud juhtimisstiiliga. Meenutame veel kord, et juhtimiskontrolli protsessis on käitumuslik arutluskäik sama oluline kui raamatupidamislik arutluskäik. Seega ei ole kontseptuaalselt kindel juhtimiskontrollisüsteem efektiivne, kui juhid tunnevad, et nende ülemused hindavad nende tegevust meelevaldselt ja ebaõiglaselt, tuginedes ainult vastutuskeskuste raamatupidamisinfole.

2. PRAKTILINE OSA

2.1. Väljundi hälvete arvutamine.

Ettevõte A toodab tooteid C. Aruandekuu kohta iseloomustavad ettevõtte tegevust järgmised näitajad (tabel 1).

Ettevõtte tulemusnäitajad

Ühiku hind (EUR)

Välja lastud toodete arv (tk.)

Kogukulu (EUR)

Standardväärtus

tegelik väärtus

Tabelis olevaid andmeid kasutades peate arvutama kasutuse, hinnaerinevused ja kogu dispersiooni.

Koguhälve = (tegelik toodang x tegelik hind) - (standardtoodang x standardhind) = (620 x 10) - (600 x 8) = 1400 eurot1.

Kogu kõrvalekalde võib jagada kaheks osaks:


hinna hälve;
kõrvalekalle... Võtke fail üles

Peamised seotud artiklid