ตัวเลือก 14
1. ระบุหลักการบริหารองค์กร เปิดเผยเนื้อหา และระบุบทบาทในการบริหาร
2. ตั้งชื่อปัจจัยทางตรงและทางอ้อม สภาพแวดล้อมภายนอกองค์กรแสดงผลกระทบต่อสถานะขององค์กร
3. งาน
คุณสมบัติที่จำเป็น |
ข้อห้าม |
||
หลัก |
ที่ต้องการ |
||
1. ลักษณะทางกายภาพ |
|||
2. การศึกษา |
|||
3. ประสบการณ์ |
|||
4. ความสามารถพิเศษ |
|||
6. สถานภาพสมรส |
|||
7. สภาพสังคม |
4. ทดสอบ ตามทฤษฎีการจัดการ การจัดสรรฟังก์ชันการจัดการเป็นผลมาจาก:
1. ระบุหลักการบริหารองค์กร เปิดเผยเนื้อหา และระบุบทบาทในการบริหาร
A. Fayol (Classical School of Management 1920-1950) กำหนดหลักการจัดการดังต่อไปนี้:
1. กองแรงงาน.
เพิ่มปริมาณและคุณภาพของการผลิตด้วยต้นทุนในเงื่อนไขเดียวกัน ทำได้โดยการลดจำนวนเป้าหมาย ผลที่ได้คือความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของหน้าที่และการแบ่งอำนาจ
2. อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
การมอบอำนาจให้กับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน และในกรณีที่มีอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบจะเกิดขึ้น
3.วินัย.
วินัยเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างคนงานและผู้บริหาร การใช้มาตรการลงโทษกับผู้ฝ่าฝืนวินัย
4. สั่งซื้อ
สถานที่ทำงานสำหรับคนงานทุกคนและคนงานทุกคนในที่ของเขา
5. ความสามัคคีในการบังคับบัญชา
รวมการกระทำที่มีเป้าหมายเดียวกันเป็นกลุ่มและทำงานตามแผนเดียว ผู้ดูแลทันทีคนหนึ่ง
6. ค่าตอบแทนบุคลากร
พนักงานได้รับค่าตอบแทนที่เป็นธรรมในการทำงาน
7. การรวมศูนย์
ความสมดุลระหว่างการรวมศูนย์และการกระจายอำนาจเพื่อให้บรรลุ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด. หากตัดสินใจในระดับสูงสุด นี่คือการรวมศูนย์ หากอยู่ที่ระดับกลางหรือล่าง นี่คือการกระจายอำนาจ
8. ความมั่นคงของพนักงาน
การลาออกของพนักงานที่สูงเป็นทั้งสาเหตุและผลที่ตามมาของสภาพที่ย่ำแย่ ผู้นำระดับปานกลางที่ทะนุถนอมตำแหน่งของเขาย่อมดีกว่าผู้จัดการที่มีความสามารถโดดเด่นและโดดเด่นที่ลาออกอย่างรวดเร็วและไม่ยึดตำแหน่งของเขา
9. จิตวิญญาณขององค์กร
ความสามัคคี ความสามัคคีของพนักงาน เป็นจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ในองค์กร
หลักการบริหารจัดทำขึ้นโดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างผลงานของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล หากคุณปฏิบัติตามหลักการเหล่านี้ พวกเขาจะนำพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จ
2. ระบุปัจจัยทางตรงและทางอ้อมของสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร แสดงอิทธิพลที่มีต่อสถานะขององค์กร
เนื่องจากปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมมีจุดแข็งที่แตกต่างกันในองค์กร จึงแบ่งออกเป็นปัจจัยทางตรงและทางอ้อม และสภาพแวดล้อมภายนอกทั้งหมดเป็นสภาพแวดล้อมของการกระทำโดยตรงและโดยอ้อม
ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมที่มีผลกระทบโดยตรง:
ซัพพลายเออร์
ความหลากหลายและคุณภาพของวัตถุดิบที่จัดหาให้ส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามลำดับ ราคาของวัตถุดิบที่ซื้อจะส่งผลต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
กฎหมายและหน่วยงานของรัฐ
กฎหมายแรงงาน กฎหมายอื่น ๆ และหน่วยงานของรัฐจำนวนมากส่งผลกระทบต่อองค์กร แต่ละองค์กรมีความเฉพาะเจาะจง สถานะทางกฎหมายการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว บริษัท บริษัท หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและนี่คือสิ่งที่กำหนดว่าองค์กรสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างไรและต้องจ่ายภาษีเท่าใด
ผู้บริโภค.
ลูกค้าโดยการตัดสินใจเลือกสินค้าและบริการที่ต้องการและราคาเท่าไร จะเป็นตัวกำหนดเกือบทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์ของกิจกรรมสำหรับองค์กร ผลกระทบของผู้บริโภคต่อตัวแปรภายในของโครงสร้างอาจมีนัยสำคัญทีเดียว
คู่แข่ง
นี่เป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดซึ่งไม่สามารถโต้แย้งอิทธิพลได้ ฝ่ายบริหารของแต่ละองค์กรทราบดีว่าหากความต้องการของผู้บริโภคไม่สามารถตอบสนองได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับคู่แข่ง องค์กรก็จะอยู่ได้ไม่นาน ในหลายกรณี คู่แข่งไม่ใช่ผู้บริโภค เป็นผู้กำหนดว่าสามารถขายประสิทธิภาพประเภทใดและถามราคาได้เท่าใด
ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมของผลกระทบทางอ้อม:
เทคโนโลยี.
นวัตกรรมทางเทคโนโลยีส่งผลต่อประสิทธิภาพในการผลิตและขายผลิตภัณฑ์ อัตราที่ผลิตภัณฑ์ล้าสมัย วิธีการเก็บรวบรวม จัดเก็บ และแจกจ่ายข้อมูล ตลอดจนบริการและผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ลูกค้าคาดหวังจากองค์กร
สภาพเศรษฐกิจ.
ฝ่ายบริหารจะต้องสามารถประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงทั่วไปในสภาวะเศรษฐกิจจะส่งผลต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างไร ภาวะเศรษฐกิจโลกส่งผลกระทบต่อต้นทุนของปัจจัยการผลิตทั้งหมดและความสามารถของผู้บริโภคในการซื้อสินค้าและบริการบางอย่าง สถานะของเศรษฐกิจสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถขององค์กรในการได้มาซึ่งเงินทุน เนื่องจากเมื่อสถานการณ์ทางเศรษฐกิจเลวร้ายลง ธนาคารต่างๆ จะกระชับเงื่อนไขในการรับเงินกู้และเพิ่มอัตราดอกเบี้ย นอกจากนี้ การลดหย่อนภาษียังช่วยเพิ่มจำนวนเงินที่ผู้คนสามารถใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่จำเป็น และด้วยเหตุนี้เองจึงมีส่วนช่วยในการพัฒนาธุรกิจ
ปัจจัยทางสังคมวัฒนธรรม
ทุกองค์กรดำเนินงานในสภาพแวดล้อมทางวัฒนธรรมอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ดังนั้น ปัจจัยทางสังคมวัฒนธรรม และเหนือสิ่งอื่นใด ค่านิยมชีวิต ประเพณี ทัศนคติ ส่งผลต่อองค์กร ปัจจัยทางสังคมวัฒนธรรมมีอิทธิพลต่อการดำเนินธุรกิจขององค์กร ตัวอย่างเช่น, ความคิดเห็นของประชาชนสามารถสร้างแรงกดดันให้กับบริษัทที่มีความผูกพันกับองค์กร กลุ่ม และประเทศที่อาจไม่ได้รับการอนุมัติทางสังคม จากการรับรู้ของผู้บริโภค บริการที่มีคุณภาพขึ้นอยู่กับการปฏิบัติของร้านค้าในแต่ละวัน ขายปลีกและร้านอาหาร ผลลัพธ์ของผลกระทบทางสังคมวัฒนธรรมที่มีต่อองค์กรได้ให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบต่อสังคมมากขึ้น
ปัจจัยทางการเมือง
บางแง่มุมของสภาพแวดล้อมทางการเมืองมีความสำคัญเป็นพิเศษต่อผู้นำ หนึ่งในนั้นคือตำแหน่งของฝ่ายบริหาร ฝ่ายนิติบัญญัติ และศาลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ตำแหน่งนี้มีอิทธิพลต่อการดำเนินการของรัฐบาล เช่น การเก็บภาษีจากรายได้ การจัดตั้งเครดิตภาษี หรืออากรการค้าพิเศษ ข้อกำหนดสำหรับการจ้างงาน กำลังแรงงาน, กฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค , มาตรฐานความปลอดภัย , ความสะอาด สิ่งแวดล้อม, การควบคุมราคาและ ค่าจ้างเป็นต้น
ความสัมพันธ์กับประชากร
สำหรับองค์กรใด ๆ ในฐานะที่เป็นปัจจัยในสภาพแวดล้อมของผลกระทบทางอ้อม ความสำคัญสูงสุดคือทัศนคติของประชากรในท้องถิ่น สภาพแวดล้อมทางสังคมที่องค์กรดำเนินการอยู่ องค์กรต้องร่วมมือกันรักษา ความสัมพันธ์ที่ดีกับชุมชนท้องถิ่น ความพยายามเหล่านี้สามารถอยู่ในรูปแบบของเงินทุนของโรงเรียนและ องค์กรสาธารณะ, กิจกรรมการกุศล, การสนับสนุนเยาวชนที่มีความสามารถ ฯลฯ
ปัจจัยระหว่างประเทศ
สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรที่ดำเนินงานในระดับสากลนั้นมีความซับซ้อนเพิ่มขึ้น ทั้งนี้เนื่องมาจากปัจจัยต่างๆ ที่มีลักษณะเฉพาะของแต่ละประเทศ เศรษฐกิจ วัฒนธรรม ปริมาณและคุณภาพของแรงงานและ ทรัพยากรวัสดุ, กฎหมาย , สถาบันของรัฐ , เสถียรภาพทางการเมือง , ระดับ การพัฒนาเทคโนโลยีแตกต่างกันใน ประเทศต่างๆ. ในการปฏิบัติหน้าที่ในการวางแผน จัดระเบียบ กระตุ้น และควบคุม ต้องคำนึงถึงความแตกต่างเหล่านี้ด้วย
3. ความท้าทาย
1) คุณสมบัติที่จำเป็นหลักนั่นคือคุณสมบัติที่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ในระดับที่น่าพอใจ
2) คุณสมบัติที่พึงประสงค์: ควรให้ความชอบกับผู้สมัครที่มีคุณลักษณะเหล่านี้โดยมีคุณสมบัติหลักอื่น ๆ
3) ข้อห้าม: คุณสมบัติที่ไม่รวมผู้สมัครที่เหมาะสมกับพารามิเตอร์อื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
ใช้ตารางสร้างข้อกำหนดส่วนบุคคลสำหรับผู้ปฏิบัติงานคนหนึ่งในบริการ
ฝ่ายการเงิน. ลูกจ้างตำแหน่งรองหัวหน้า นักบัญชี.
รายการข้อกำหนดของงาน |
คุณสมบัติที่จำเป็น |
ข้อห้าม |
|
หลัก |
ที่ต้องการ |
||
1. ลักษณะทางกายภาพ |
ความแม่นยำ |
ความแม่นยำ |
ความเกียจคร้าน |
2. การศึกษา |
เศรษฐกิจ |
ปริญญาเศรษฐศาสตร์ |
หลักสูตรการบัญชี |
3. ประสบการณ์ |
ตั้งแต่ 3 ปีในตำแหน่งรองหัวหน้า นักบัญชีหรือนักบัญชี |
5 ปีในตำแหน่งรองหัวหน้า นักบัญชีหรือนักบัญชี |
ประสบการณ์การทำงานน้อยกว่า 3 ปี |
4. ความสามารถพิเศษ |
ความรู้เรื่อง "1C: Enterprise" ความสามารถในการตัดสินใจ รับรู้ข้อมูล และวิเคราะห์อย่างเพียงพอ |
ความรู้เกี่ยวกับ 1C: องค์กร ความสามารถในการตัดสินใจ รับรู้ข้อมูลและวิเคราะห์อย่างเพียงพอ ความสามารถในการแก้ไขข้อพิพาท |
ไม่สามารถทำงานกับคอมพิวเตอร์ได้ |
5. ลักษณะของตัวละคร (อารมณ์) |
สงบ รอบคอบ มีประสิทธิภาพ |
ขัดแย้ง |
|
6. สถานภาพสมรส |
เด็กอายุต่ำกว่าสามปี |
||
7. สภาพสังคม |
ที่พักในพื้นที่ที่สำนักงานตั้งอยู่หรือบริเวณใกล้เคียง |
บุคคลทั่วไป |
4. ทดสอบ
ตามทฤษฎีการจัดการ การจัดสรรฟังก์ชันการจัดการเป็นผลมาจาก:
ก) ความซับซ้อนของเทคโนโลยีในการผลิตสินค้า
ข) การแบ่งงานบริหารในแนวนอนและแนวตั้ง
c) การทำให้โครงสร้างการจัดการองค์กรง่ายขึ้น
ง) การขยายขอบเขตการทำธุรกิจ
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
1. การจัดการ: ตำรา / ed. มม. มักซิมโซวา, A.V. อิกนาติวา — ม. : UNITI-DANA, 2010.
ถ้า ทดสอบในความเห็นของคุณ มีคุณภาพต่ำ หรือคุณเคยเห็นงานนี้แล้ว โปรดแจ้งให้เราทราบ
ผู้จัดการในมุมมองสมัยใหม่คือผู้ดำรงตำแหน่งถาวรซึ่งมีอำนาจและความรับผิดชอบในสาขาเฉพาะประเภทกิจกรรมขององค์กรที่ดำเนินงานในสภาวะตลาด
คำว่า "ผู้จัดการ" ค่อนข้างแพร่หลายและเกี่ยวข้องกับ:
- ผู้จัดงานเฉพาะประเภทภายในหน่วยงานหรือกลุ่มเป้าหมาย
- หัว () ทั้งหมดหรือส่วนย่อยของเขา;
- ผู้นำที่เกี่ยวข้องกับผู้ใต้บังคับบัญชา
- ผู้บริหารระดับใดก็ตามที่จัดการงานตามแนวทางของ วิธีการที่ทันสมัย.
ลักษณะเฉพาะของแรงงานผู้จัดการคือผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมของเขา - การตัดสินใจองค์กรของการดำเนินการซึ่งเป็นเนื้อหาของงานของผู้จัดการ
วิธีการแก้- ข้อสรุปอย่างมีสติเกี่ยวกับการดำเนินการ (หรือการไม่ดำเนินการ) ของการกระทำบางอย่าง ความจำเป็นในการตัดสินใจถูกกำหนดโดยการมีอยู่ของงานที่รู้จักกันก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับการเกิดขึ้นของงานใหม่หรือการเกิดขึ้นของปัญหาที่จำเป็นต้องมีการควบคุม
ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมผู้จัดการในประเทศต่างๆ ได้รับการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการต่างกัน (ตารางที่ 4.1)
ตารางที่ 4.1 คุณลักษณะของผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของกิจกรรมในการจัดการงานหลักของผู้จัดการในองค์กรลดลงเป็นการจัดการวัตถุเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร (การพัฒนา โครงสร้างองค์กรการจัดการวัตถุตามเป้าหมาย):
- รับรองการทำงานของระบบย่อยอุปทาน
- รับรองการทำงานของระบบการผลิต
- รับรองการทำงานของระบบย่อยการขายผลิตภัณฑ์
- ของระบบย่อยทางการเงิน
- ของระบบย่อยนวัตกรรม
- ของระบบย่อยทางสังคม
ประเภทของผู้จัดการ
การแบ่งงานในแนวดิ่งในการจัดการเกี่ยวข้องกับการจัดสรรระดับการจัดการสามระดับที่กำหนดเนื้อหาของงานของผู้จัดการ (รูปที่ 4.2)
ข้าว. 4.2. ระดับการจัดการผู้จัดการระดับกลางประสานงานการทำงานของผู้จัดการระดับล่างและทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมระหว่างพวกเขากับผู้บริหารระดับสูง พวกเขาตัดสินใจตามเนื้อหาของงาน สภาพแวดล้อมภายในองค์กร (องค์กร)
ผู้จัดการระดับรากหญ้าจัดระเบียบการทำงานของคนงานหรือพนักงานอื่น ๆ ที่อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรง พวกเขาทำการตัดสินใจด้านการปฏิบัติงานตามงานเฉพาะของสถานที่ที่กำลังมุ่งหน้าไป
การแบ่งงานในแนวราบในการจัดการทำให้สามารถแยกผู้จัดการสายงานและผู้จัดการสายงานได้
ผู้จัดการสายงาน- เหล่านี้เป็นผู้จัดการที่ประสานงานกิจกรรมของแผนกตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของระดับลำดับชั้น
ระดับผู้จัดการสายงานถูกกำหนดโดยตำแหน่งของหน่วยงานที่นำโดยเขาในโครงสร้างลำดับชั้นขององค์กร (องค์กร)
หัวหน้างาน- เหล่านี้เป็นผู้จัดการที่หัวหน้าแผนกและบริการในโครงสร้างลำดับชั้นขององค์กร (องค์กร) ให้ความเป็นไปได้ในการตัดสินใจโดยผู้จัดการสายงานในระดับลำดับชั้นที่เกี่ยวข้อง
ระดับผู้จัดการสายงานถูกกำหนดโดยระดับลำดับชั้นของการจัดการสายงาน ซึ่งเป็นงานของหน่วยงานที่ให้บริการ
ให้คุณเลือกตัวเลขในสภาพแวดล้อมผู้จัดการ:
- ผู้ประกอบการ;
- นักธุรกิจ
- นักธุรกิจ
ผู้ประกอบการ- ตัวละครหลัก ความสัมพันธ์ทางการตลาดซึ่งเป็นกิจกรรมเชิงนวัตกรรมที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงด้านวัตถุอย่างต่อเนื่องเมื่อจัดตั้งองค์กรใหม่หรือพัฒนาแนวคิดใหม่ ผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือบริการรูปแบบใหม่ที่นำเสนอต่อสังคมในสภาวะที่ไม่แน่นอนของตลาด
นักธุรกิจ- เรื่องของความสัมพันธ์ทางการตลาด กิจกรรมทางธุรกิจซึ่งเกี่ยวข้องกับการมีอยู่ของเงินทุน (ไม่ใช่เฉพาะเงินสด) และมุ่งแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการระหว่างที่มีอยู่ โครงสร้างตลาดเมื่อใช้รูปแบบและวิธีการฟรี กิจกรรมทางเศรษฐกิจ.
นักธุรกิจ- เรื่องเศรษฐกิจอิสระของความสัมพันธ์ทางการตลาด เชี่ยวชาญในประเภทของกิจกรรมตัวกลางที่มีอยู่ในตลาด ตอบสนองความต้องการของสังคมและบุคคลเฉพาะ
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการ
คุณสมบัติที่สำคัญที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการ:
- ตำแหน่งทางอุดมการณ์:
- ความพร้อมใช้งานของแนวคิดการจัดการที่พัฒนาแล้ว
- ความปรารถนาที่จะรับรองความสำเร็จของเป้าหมายทางเศรษฐกิจและสังคมขององค์กร
- ความสามารถในการโน้มน้าวใจผู้คน การให้ความรู้โดยตัวอย่างส่วนตัว
- ความสามารถทางธุรกิจ:
- มี ความรู้ทางวิชาชีพในพื้นที่ เศรษฐกิจตลาด;
- มีประสบการณ์ในด้านกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
- มีวิธีการจัดการที่ทันสมัย
- ความสามารถด้านการบริหาร:
- เป็นผู้ประกอบการในการขยายขอบเขตของกิจกรรม
- มีประสบการณ์การบริหาร
- มีวัฒนธรรมการสื่อสารอย่างมืออาชีพในระดับสูง
- สามารถให้การสนับสนุนองค์กร
- คุณสมบัติส่วนบุคคล:
- จูงใจทางพันธุกรรมไป;
- มีความรู้สึกเป็นอิสระภายในและพร้อมรับความเสี่ยง
- ประเมินความสำเร็จของพวกเขาอย่างมีวิจารณญาณ
- สามารถประสาน;
ตำแหน่งโลกทัศน์- นี่คือคุณภาพทางสังคมของบุคคลที่มีลักษณะเจตคติทางศีลธรรมของกิจกรรมบางประเภท
ความสามารถทางธุรกิจ- นี่คือคุณภาพของบุคคลที่มีความสามารถในการเป็นผู้นำในเงื่อนไขของความสัมพันธ์ทางการตลาด
ความสามารถพิเศษในการบริหาร — นี่คือคุณภาพของบุคคลที่มีทักษะการจัดองค์กรที่ให้โอกาสที่แท้จริงในการนำงานเริ่มต้นไปสู่จุดสิ้นสุด
คุณสมบัติส่วนบุคคล- เป็นลักษณะบุคลิกภาพที่ให้การสนับสนุนทางธุรกิจและจิตใจสำหรับสภาพแวดล้อมทางสังคมในกระบวนการของกิจกรรมภาคปฏิบัติ.
ข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการ
ตามระดับเหล่านี้ ผู้จัดการมีข้อกำหนดที่แตกต่างกัน ข้อกำหนดเหล่านี้สูงสำหรับผู้จัดการทุกระดับ โดยทั่วไป ผู้จัดการสายงานที่อยู่ตรงกลางจะเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหา ผู้จัดการระดับล่างจะเกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุเป้าหมาย และผู้จัดการระดับสูงเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายโดยรวม ดังนั้น ถึงแม้ว่าดูเหมือนว่าความรับผิดชอบจะกระจายอย่างเท่าเทียมกัน แต่ส่วนใหญ่ก็อยู่กับผู้นำระดับสูงที่สุด เป็นที่ยอมรับว่าหากองค์กรบางแห่งล้มเหลวผู้นำจะถูกตำหนิสำหรับทุกสิ่งและหาก บริษัท ประสบความสำเร็จความสำเร็จนี้เป็นของพนักงานขององค์กรนี้เท่านั้น
อย่างไรก็ตาม เราสามารถระบุได้ ข้อกำหนดทั่วไปใช้ได้กับผู้จัดการทุกระดับ ดังนั้นข้อกำหนดสามารถแบ่งออกเป็น 6 กลุ่มหลัก:
1. ความรู้ความสามารถพิเศษ:
- - ความรู้ด้านเทคโนโลยี กระบวนการผลิตและการทำงานของมัน
- - ความรู้เกี่ยวกับทฤษฎีการจัดการ กฎหมายและเทคนิคพื้นฐาน
- - ความรู้เกี่ยวกับทฤษฎีเศรษฐศาสตร์ทั่วไป
- - ความรู้เกี่ยวกับทฤษฎีการตลาด
- - เช่นเดียวกับความรู้ทั่วไปในสาขาเฉพาะ;
- - ความรู้ด้านวิทยาศาสตร์จิตวิทยา (สำคัญมากเมื่อทำงานกับผู้คน)
2. คุณสมบัติส่วนบุคคล:
- - ความสามารถในการมีรูปร่าง
- - ความอดทนในสภาวะที่ไม่แน่นอนและความเครียด
- - ความอดทนในสถานการณ์ความขัดแย้งใด ๆ
- - การสื่อสาร;
- - ความสามารถในการฟัง;
- - สัญชาตญาณ;
- - การปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์
- - อ่อนไหวต่อการวิพากษ์วิจารณ์วิจารณ์ตนเอง
- - ความมั่นใจในตนเอง;
- - อำนาจ;
- - มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จและความเต็มใจที่จะทำงานให้สำเร็จ
- - อายุและข้อมูลภายนอก
- - ความแข็งแกร่งของเจตจำนง;
3. ความสามารถส่วนบุคคล:
- - ความสามารถในการโน้มน้าวใจทำลายความคิดของคุณ (ความสามารถพิเศษ);
- - ความสามารถในการกระจายความรับผิดชอบและให้คำแนะนำที่ชัดเจน
- - ความสามารถในการกระตุ้นและจูงใจพนักงาน
- - ความง่ายในการสื่อสาร ไหวพริบ และการทูต
4. ความสามารถทางปัญญา:
- - จิตใจและความรอบคอบ
- - ศักยภาพในการสร้างสรรค์
- - ความสามารถในการตัดสินใจที่ถูกต้อง
- - การคิดเชิงตรรกะ โครงสร้าง ระบบ
- - สัญชาตญาณ;
5. วิธีการทำงาน:
- - ความมีเหตุผลและความสม่ำเสมอในการทำงาน
- - ความสามารถในการมีสมาธิมากที่สุด
- - ความสามารถในการตัดสินใจและแก้ปัญหา
- - การจัดการตนเอง
- - ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในการเจรจา
6. ความสามารถทางกายภาพ:
- - กิจกรรมและความคล่องตัว
- - ความแข็งแรง;
- - ความแข็งแรงและสุขภาพ
มหาวิทยาลัย: Tomsk มหาวิทยาลัยของรัฐระบบควบคุมและอิเล็กทรอนิกส์วิทยุ
ปีและเมือง: Zyryanovsk 2013
บทนำ 3
1. ลักษณะทั่วไปขององค์กร Megasport LLP 5
2. องค์กรการจัดการที่องค์กร Megasport LLP 7
2.1 การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร 7
2.2 การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ของการจัดการ Megasport LLP 11
3. ข้อเสนอในการปรับปรุงโครงสร้างการจัดการของ Megasport LLP 19
บทสรุป27
อ้างอิง 29
บทนำ
การจัดการ - ระบบที่ทันสมัยการจัดการองค์กร การดำเนินงานในระบบเศรษฐกิจตลาด คำว่า "การจัดการ" โดยพื้นฐานแล้วเป็นความคล้ายคลึงของคำว่า "การจัดการ" ซึ่งเป็นคำพ้องความหมาย อย่างไรก็ตามมีความแตกต่าง การจัดการหมายถึงทรงกลมที่มีชีวิตและไม่มีชีวิต เช่น การจัดการเทคโนโลยี กระบวนการทางชีววิทยา, สถานะ. เหล่านั้น. การจัดการเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้น การจัดการใช้เฉพาะในการจัดการระบบเศรษฐกิจและสังคมเท่านั้น การจัดการเป็นกิจกรรมที่ดำเนินการอย่างมืออาชีพโดยอิสระเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ผ่านการใช้วัสดุและทรัพยากรแรงงานอย่างมีเหตุผล
สำหรับ การจัดการที่มีประสิทธิภาพองค์กร มีความจำเป็นที่โครงสร้างจะสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรและปรับให้เข้ากับพวกเขา โครงสร้างองค์กรสร้างชนิดของกรอบงานซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของหน้าที่การบริหารส่วนบุคคล โครงสร้างระบุและสร้างความสัมพันธ์ของพนักงานภายในองค์กร
โครงสร้างองค์กรมีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กรที่มีการดำเนินการกิจกรรมร่วมกันอย่างใดอย่างหนึ่งหรืออย่างอื่นที่ต้องการกระบวนการขององค์กร: การแบ่งงาน การจัดหาทรัพยากร การประสานงานของปริมาณ เงื่อนไขและลำดับของงาน
องค์กรเป็นสิ่งมีชีวิตที่ซับซ้อน มันเชื่อมโยงและอยู่ร่วมกับผลประโยชน์ของแต่ละบุคคลและกลุ่ม สิ่งจูงใจและข้อจำกัด เทคโนโลยีและนวัตกรรมที่เข้มงวด ระเบียบวินัยแบบไม่มีเงื่อนไขและความคิดสร้างสรรค์ที่เสรี ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และการริเริ่มที่ไม่เป็นทางการ องค์กรมีภาพลักษณ์ วัฒนธรรม ประเพณี และชื่อเสียงของตนเอง พวกเขาพัฒนาอย่างมั่นใจเมื่อมีกลยุทธ์ที่ดีและใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ หากปราศจากความเข้าใจแก่นแท้ขององค์กรและรูปแบบการพัฒนาแล้ว เราไม่สามารถจัดการ หรือใช้ศักยภาพขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิผล และไม่พัฒนา เทคโนโลยีสมัยใหม่กิจกรรมของพวกเขา
ความเกี่ยวข้องของหัวข้อ ที่ สภาพที่ทันสมัยการพัฒนาแนวโน้มตลาดในสาธารณรัฐคาซัคสถานเนื่องจากระบบความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและกลไกการแข่งขันเชิงคุณภาพใหม่งานเร่งด่วนประการหนึ่งของการปรับตัวทางเศรษฐกิจให้เข้ากับเงื่อนไขของความไม่แน่นอนคือการปรับปรุงกลยุทธ์และโครงสร้างขององค์กร การจัดการการผลิต
ในเงื่อนไขใหม่ แนวโน้มหลักและแนวคิดของการจัดการได้เกิดขึ้น นำเสนอข้อกำหนดใหม่สำหรับองค์กรของการจัดการองค์กร ซึ่งประกอบด้วยส่วนใหญ่ในการปรับปรุงระบบการจัดการโดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงสร้างองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด
ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรของวิสาหกิจในประเทศส่วนใหญ่ การปรับปรุงและพัฒนาระบบการจัดการ การเปลี่ยนมาตรฐานการจัดการใหม่ การขาดผู้จัดการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะกำหนดความสำคัญและความเกี่ยวข้องสำหรับองค์กรภายในประเทศของปัญหาในการเลือกโครงสร้างองค์กรของ การจัดการองค์กรที่มีส่วนช่วยในการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิผลสูงสุด
วัตถุประสงค์ของงานคือเพื่อตรวจสอบการทำงานของผู้บริหาร กล่าวคือ โครงสร้างการจัดการขององค์กรใน Megasport LLP และพัฒนาข้อเสนอสำหรับการปรับปรุง
ตามเป้าหมาย งานต่อไปนี้ได้รับการตั้งค่าและแก้ไขในงาน:
ให้ ลักษณะทั่วไปเมก้าสปอร์ต แอลแอลพี;
ดำเนินการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร
เสนอแนวทางในการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของผู้บริหาร Megasport LLP
ลักษณะทั่วไปขององค์กร Megasport LLP
Megasport LLP ก่อตั้งขึ้นในปี 2002 ใน Ust-Kamenogorsk, st. คฤหาสน์ 16/1.
ห้างหุ้นส่วนก่อตั้งขึ้นบนพื้นฐานของกฎหมายของสาธารณรัฐคาซัคสถาน "ในหุ้นส่วน" ห้างหุ้นส่วนคือ นิติบุคคล. กิจกรรมแรงงานบน สร้างองค์กรดำเนินการทั้งโดยเจ้าของเองและโดยประชาชนบนพื้นฐานของ สัญญาจ้าง. ในเวลาเดียวกัน พวกเขาได้รับค่าตอบแทนและสภาพการทำงาน รวมถึงการค้ำประกันทางเศรษฐกิจและสังคมอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน
ห้างหุ้นส่วนมีตราประทับกลมพร้อมสัญลักษณ์ (ชื่อ) ตราประทับมุม หัวจดหมายและเครื่องหมายบริการ สามารถทำสัญญาในนามของตนเอง ได้มาซึ่งทรัพย์สินและสิทธิส่วนบุคคลที่ไม่ใช่ทรัพย์สิน แบกรับภาระผูกพัน เป็นโจทก์และจำเลยใน สนาม. Megasport LLP ดำเนินกิจกรรมในด้านต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:
Megasport LLP - เครือข่าย ร้านกีฬาสำหรับทั้งครอบครัวด้วยผลิตภัณฑ์คุณภาพมากมายสำหรับกีฬาและกิจกรรมกลางแจ้ง
ร้านค้าในเครือ Megasport LLP นำเสนอเสื้อผ้า รองเท้า อุปกรณ์กีฬา และสินค้าคงคลังจากผู้ผลิตที่มีชื่อเสียงระดับโลก: Columbia, Nike, Reebok, Adidas, Merrell, CAT, Kettler, Roces และแบรนด์ "ราคาประหยัด" อื่นๆ: Outventure, Demix, Torneo , เดนตัน เป็นต้น
เป้าหมายหลักของการเป็นหุ้นส่วนคือความพึงพอใจที่ครอบคลุมต่อความต้องการของลูกค้าในผลิตภัณฑ์ สินค้าและบริการ การดำเนินการตามผลประโยชน์ทางสังคมและเศรษฐกิจของผู้ก่อตั้งห้างหุ้นส่วน เพื่อสร้างความมั่นใจในผลกำไร วัตถุประสงค์หลักของการเป็นหุ้นส่วนคือการสร้างรายได้
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ หุ้นส่วนดำเนินกิจกรรมหลักต่อไปนี้ซึ่งกฎหมายไม่ได้ห้ามไว้: การไกล่เกลี่ย; กิจกรรมเชิงพาณิชย์; กิจกรรมประเภทอื่นที่ไม่ได้ห้ามโดยกฎหมายปัจจุบันของสาธารณรัฐคาซัคสถาน
ทุนจดทะเบียนของห้างหุ้นส่วนสามารถเติมเต็มจากรายได้จากกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการค้า และหากจำเป็น จากการบริจาคเพิ่มเติมจากผู้ก่อตั้ง ทรัพย์สินของห้างหุ้นส่วนเกิดจากการมีส่วนร่วมเริ่มต้นของผู้ก่อตั้งในทุนจดทะเบียน เงินสมทบเพิ่มเติม รายได้จากกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการค้าตลอดจนจากเงินที่ยืมมาและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่ห้างหุ้นส่วนได้รับหรือได้รับในลักษณะที่กำหนด
ตามนโยบายการบัญชีของ Megasport LLP การบำรุงรักษา การบัญชีที่องค์กรดำเนินการโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี การบัญชีของบริษัทยึดตามหลักคงค้าง - รายได้และค่าใช้จ่ายรับรู้ในการบัญชีและแสดงในงบการเงินเมื่อได้รับและเกิดขึ้น ขั้นตอนการให้ยืม การประมวลผลสินเชื่อและการชำระคืนนั้นถูกควบคุมโดยกฎเกณฑ์ของธนาคารและสัญญาเงินกู้
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สัญญาเงินกู้กำหนดไว้สำหรับ: วัตถุประสงค์ของการให้กู้ยืมและระยะเวลาของเงินกู้ เงื่อนไขและขั้นตอนในการออกและชำระคืน รูปแบบของการรักษาความปลอดภัยภาระผูกพัน อัตราดอกเบี้ย, ขั้นตอนการชำระเงิน, ภาระผูกพัน, สิทธิและความรับผิดชอบของฝ่ายในการออกและชำระคืนเงินกู้, รายการเอกสารและความถี่ของการจัดหาให้ธนาคาร, เงื่อนไขอื่น ๆ
2. องค์กรการจัดการที่องค์กร Megasport LLP
2.1 การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในขององค์กร
ควรใช้การวิเคราะห์สถานการณ์เพื่อประเมินสภาพแวดล้อม ในกรณีส่วนใหญ่ของการประเมินสิ่งแวดล้อม จะใช้ “SWOT (swot)-analysis” (อักษรตัวแรกของคำภาษาอังกฤษ จุดเด่นคือจุดแข็ง จุดอ่อนคือจุดอ่อน โอกาสคือโอกาส และภัยคุกคามคือ
อันตราย ภัยคุกคาม)
การวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนเป็นลักษณะการศึกษาสภาพแวดล้อมภายในขององค์กร สภาพแวดล้อมภายในมีองค์ประกอบหลายอย่าง แต่ละองค์ประกอบประกอบด้วยชุด กระบวนการที่สำคัญและองค์ประกอบขององค์กร ซึ่งสถานะร่วมกันกำหนดศักยภาพและโอกาสที่องค์กรมี
เพื่อให้สามารถอยู่รอดได้อย่างยั่งยืนในระยะยาว องค์กรต้องสามารถคาดการณ์ความยากลำบากที่อาจเผชิญในอนาคต และโอกาสที่อาจต้องการ ดังนั้นการศึกษาสภาพแวดล้อมภายนอกจึงเน้นที่การค้นหาภัยคุกคามและโอกาสที่สภาพแวดล้อมภายนอกเต็มไปด้วย
วิธีการวิเคราะห์ SWOT เกี่ยวข้องกับการระบุจุดแข็งจากจุดอ่อน ตลอดจนภัยคุกคามและโอกาสก่อน จากนั้นจึงสร้างห่วงโซ่ระหว่างจุดแข็ง ซึ่งสามารถนำมาใช้เพื่อสร้างกลยุทธ์ขององค์กรได้ในภายหลัง
ประการแรก ให้คำนึงถึงสถานการณ์เฉพาะที่องค์กรตั้งอยู่ รายการจุดอ่อนและจุดแข็งขององค์กร ตลอดจนรายการภัยคุกคามและโอกาสต่างๆ
การตัดสินใจเลือกกลยุทธ์เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละบริษัท การพัฒนาและการดำเนินการต้องใช้วินัยที่เข้มงวดที่สุด ความคิดสร้างสรรค์และความพยายามอย่างไม่ลดละเพื่อเอาชีวิตรอดในการต่อสู้ทางการแข่งขันที่แผ่ซ่านไปทั่วการตัดสินใจของบริษัทในการพัฒนากลยุทธ์ และในสถานการณ์เดียวกันนี้ บ่อยครั้งมากที่บังคับให้บริษัทต่างๆ พัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดเชิงรุกที่มุ่งพิชิตตลาดใหม่ ความต้องการของผู้บริโภคกลุ่มใหม่
กลยุทธ์ที่พัฒนาแล้วจะระบุไว้เพิ่มเติมในเงื่อนไขเชิงปริมาณเสมอ ในขณะเดียวกัน ตัวบ่งชี้ที่คล้ายคลึงกันของคู่แข่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง
จากการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายใน การวิเคราะห์ SWOT กำลังได้รับการพัฒนาสำหรับ Megasport LLP มาอธิบายลักษณะหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับการกระจายเวลาของความพยายามที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร สำหรับ Megasport LLP ทางเลือกของกลยุทธ์การพัฒนาจะเกิดขึ้นหลังจากทำการวิเคราะห์ SWOT ของสภาพแวดล้อมในตลาดเป้าหมาย
จากข้อมูลในตารางจึงได้เลือกกลยุทธ์และเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งที่มีอยู่ของบริษัทในตลาดที่พัฒนาแล้วด้วยการขยายกิจการในภายหลัง อย่างหลัง น่าจะเกิดขึ้นได้จากการพิชิตใจผู้บริโภคจาก เครื่องหมายการค้า Limpopo LLP ซึ่งมีตำแหน่งการแข่งขันใกล้เคียงกับเครื่องหมายการค้า Megasport LLP ในตลาดของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน
ขั้นตอนแรกในการบรรลุกลยุทธ์คือการปิดช่องว่างในการโปรโมตที่ต่ำกว่า ฝ่ายบริหารของ Megasport LLP จำเป็นต้องพัฒนาและใช้มาตรการเพื่อ แรงจูงใจที่มีประสิทธิภาพฝ่ายขาย. ด้วยการกระทำเหล่านี้ Megasport LLP จะเพิ่มตำแหน่งในฐานะซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์และขยายเครือข่ายการขาย
ขั้นตอนที่สองคือการจัดงานเพื่อสร้างนโยบายการกำหนดราคาใหม่ เนื่องจากเกณฑ์หลักสำหรับการซื้อสินค้าในปัจจุบันคือราคา การลดราคาสามารถทำได้โดยการลดต้นทุนการจัดจำหน่ายของบริษัท และลดอัตรากำไรอย่างมีเหตุผล
ในขั้นตอนที่สาม ควรบรรลุผลของการทำงานร่วมกันกับผู้ผลิตต่างประเทศ จำเป็นต้องขยายขอบเขตที่ผลิตโดยเครื่องหมายการค้า Adidas ตามความต้องการของผู้บริโภคปลายทาง
ตารางที่ 1 การวิเคราะห์ SWOT ของสิ่งแวดล้อม LLP "Megasport"
รัฐวิสาหกิจ |
ด้านที่อ่อนแอ |
|
Megasport LLP |
1.พนักงานที่มีคุณวุฒิสูง 2. ตำแหน่งที่มั่นคง 3. คุณภาพสูง 4. การรับรู้ถึงแบรนด์ 5. ระบบการขายที่มั่นคง
|
1. ค่าใช้จ่ายสูง อุทธรณ์ 2. ราคาสูง |
LLP ลิมโปโป |
1. ภาพลักษณ์ของแบรนด์ 2. คุณภาพสูง |
1. ส่วนแบ่งการตลาดสูง 2. ขึ้นอยู่กับกฎหมายศุลกากร 3. ไม่เป็นระเบียบ ขั้นตอนการซื้อขาย 4. การหยุดชะงักของอุปทาน |
LLP Adidas |
1. ช่วงกว้าง 2. ส่วนแบ่งการตลาดขนาดใหญ่ 3. ราคาต่ำ |
1. คุณภาพไม่ดี 2. การหยุดชะงักของอุปทาน 3. คุณสมบัติน้อยกว่า- พนักงาน |
Sportland LLP |
|
|
ความสามารถ 1. อุปสงค์คงที่สำหรับสินค้า 2. เสถียร สถานการณ์ทางเศรษฐกิจ 3. การขยายกลุ่มผลิตภัณฑ์ |
1. ระดับสูง การแข่งขัน 2. การพัฒนาภายในประเทศ ผู้ผลิต 3. เปลี่ยน การตั้งค่า ผู้บริโภค |
การขยายกลุ่มผลิตภัณฑ์สามารถทำได้โดยการเพิ่มช่วงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตภายใต้เครื่องหมายการค้าที่มีชื่อเสียง ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท
ขั้นตอนสุดท้ายของการดำเนินการควรเป็นแคมเปญการแข่งขันเชิงรุกเพื่อขยายตลาด ด้วยเหตุนี้ ส่วนแบ่งของ Megasport LLP ในตลาดผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันควรมีเพิ่มขึ้น ควบคู่ไปกับการนำไปปฏิบัติ ควรปรับใช้ แคมเปญโฆษณา,เผยประโยชน์ของสินค้า บริษัท การค้า LLP "Megasport" ก่อนคู่แข่ง
ตารางที่ 2 การวิเคราะห์ปัจจัยของสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรที่ลดสถานะการแข่งขันขององค์กร Megasport LLP
มวลรวม |
ตัวชี้วัดโดยละเอียด |
ปัจจัยที่เพิ่มสถานะการแข่งขัน |
ปัจจัยที่ลดสถานะการแข่งขัน |
1. ทรัพยากรเชิงพื้นที่ |
1.1 พื้นที่การค้า. |
พื้นที่เชิงพาณิชย์ให้เช่า |
|
2. ทรัพยากรบุคคล |
ฝ่ายบริหารของบริษัทมีตลาด การคิดเชิงกลยุทธ์ สามารถรับรู้เทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ |
ใช้วิธีการทางเทคโนโลยีเพื่อการจัดการ |
|
2.2 ผู้เชี่ยวชาญ |
มีประสบการณ์การทำงาน |
||
2.3 คนงาน |
การหมุนเวียนพนักงานต่ำในงานปกสีน้ำเงิน |
ความรู้คอมพิวเตอร์ในระดับต่ำ |
|
3. แหล่งข้อมูล |
บริษัทมีเว็บไซต์เป็นของตัวเองซึ่งมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง |
||
4.การเงิน. |
บริษัทมีเพียงพอ ทุนของตัวเองเพื่อดำเนินกิจกรรม |
||
5.ระบบบริหารจัดการ |
มีลำดับชั้นที่ชัดเจน การไหลของเอกสารที่เป็นทางการ คำแนะนำสำหรับคนงาน นอกจากนี้ยังมีระบบแผนงานและตัวชี้วัดที่ชัดเจน |
ตารางที่ 3 การตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญสภาพแวดล้อมภายใน Megasport LLP
มวลรวม |
ตัวชี้วัดโดยละเอียด |
การตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ |
เปลี่ยนเวกเตอร์ |
|
1. ทรัพยากรเชิงพื้นที่ |
1.1 ที่ดิน. |
|||
1.2 ความสอดคล้องของอาคารอุตสาหกรรมหลัก |
||||
2. ทรัพยากรบุคคล |
2.1 ภาวะผู้นำขององค์กร |
|||
2.2 ผู้เชี่ยวชาญ |
||||
2.3 คนงาน |
||||
3. แหล่งข้อมูล |
||||
4.การเงิน |
||||
5.ระบบบริหารจัดการ |
โดยทั่วไปโปรไฟล์สำหรับกิจกรรมของ Megasport LLP นั้นเป็นไปในเชิงบวก ฉันคิดว่าผู้จัดการควรให้ความสนใจกับความรู้คอมพิวเตอร์ของพนักงานในระดับต่ำ
2.2 การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ของการจัดการของ Megasport LLP
โครงสร้างองค์กรควรแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงบริการและหน่วยงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ. นอกจากนี้ควรมีการแสดงการอยู่ใต้บังคับบัญชาของระดับต่าง ๆ ของการตัดสินใจและการดำเนินการอย่างชัดเจน การเชื่อมโยงระหว่างการจัดการขององค์กรและภาคส่วนควรกำหนดไว้อย่างชัดเจน
โครงสร้างองค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการเอกสารในองค์กร
ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า: Megasport LLP นำโดยผู้อำนวยการฝ่ายการค้าที่ได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมผู้ก่อตั้งเป็นระยะเวลา 5 ปี ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าคือ คณะผู้บริหารห้างหุ้นส่วน
ฝ่ายบริหารจะแก้ไขปัญหาทั้งหมดของกิจกรรมการเป็นหุ้นส่วน ยกเว้นประเด็นที่อยู่ในอำนาจของการประชุมสามัญผู้ก่อตั้ง
ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์:
การกระทำในนามของ LLP โดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจแสดงถึงผลประโยชน์ใน
องค์กรและองค์กรทั้งหมด
ออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับสิทธิในการเป็นตัวแทนในนามของ LLP รวมถึงหนังสือมอบอำนาจที่มีสิทธิในการทดแทน
อาจมอบอำนาจส่วนหนึ่งให้กับพนักงานของ LLP ในระหว่างที่เขาไม่อยู่เนื่องจากการเจ็บป่วย เนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือในสถานการณ์อื่นที่คล้ายคลึงกัน
ออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานของ LLP ยกเว้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการโอนและเลิกจ้าง ใช้มาตรการจูงใจและกำหนดบทลงโทษทางวินัย
สรุปสัญญา จัดการทรัพย์สินของ LLP;
อนุมัติรัฐ รายละเอียดงานและเอกสารอื่นๆ
กำหนดรายการข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับทางการค้า
ใช้อำนาจอื่นที่กฎบัตรไม่ได้อ้างถึงความสามารถ ประชุมใหญ่สมาชิกของ LLP
บล็อกไดอะแกรมของ Megasport LLP แสดงในรูปที่ 1
รองฝ่ายเศรษฐกิจ:
งานหลักของผู้จัดการฝ่ายจัดหาคือการซ่อมแซมที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูงตลอดจนงานป้องกันเพื่อรักษาสภาพการทำงานของอุปกรณ์สำนักงาน, สินค้าคงคลัง, เฟอร์นิเจอร์, เดินสายไฟฟ้า, ติดตั้งไฟ, ระบบประปา, ระบบทำความร้อน, ท่อน้ำทิ้ง;
การซ่อมแซม การติดตั้ง การปรับ การทดสอบอุปกรณ์สำนักงานและสินค้าคงคลังของบริษัทที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูง
รูปที่ 1 โครงสร้างองค์กรการจัดการ Megasport LLP
เก็บบันทึกการซ่อมและอะไหล่ที่ใช้แล้วโดยกรอกแบบฟอร์มมาตรฐาน
ร่างการดำเนินการเมื่อตรวจพบการเสียของอุปกรณ์เนื่องจากความผิดพลาดของพนักงานที่ใช้อุปกรณ์, อุปกรณ์
ดำเนินการซ่อมแซมเล็กน้อยเพื่อรักษาชีวิตช่วยชีวิตของสำนักงานของ บริษัท และแผนกอื่น ๆ
การปฏิบัติตามงานบริการแบบครั้งเดียว คำแนะนำ คำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายการค้า
นักบัญชี:
หน้าที่ต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร:
การดำเนินการบัญชีและการรายงานที่องค์กร
การจัดทำนโยบายการบัญชีพร้อมการพัฒนามาตรการเพื่อนำไปปฏิบัติ
ให้ความช่วยเหลือตามระเบียบวิธีแก่พนักงานในหน่วยงานขององค์กรด้านการบัญชี การควบคุม การรายงาน และการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์
จัดให้มีการจัดทำประมาณการต้นทุนการรายงานที่เหมาะสมทางเศรษฐกิจสำหรับผลิตภัณฑ์ การคำนวณเงินเดือน ค่าธรรมเนียมและการโอนภาษีและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณระดับต่างๆ การชำระเงินให้กับสถาบันการธนาคาร
ควบคุมการดำเนินการเอกสารทางบัญชีในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง
การสะสมและการโอนภาษีและค่าธรรมเนียมไปยังงบประมาณระดับต่างๆ เบี้ยประกันเพื่อระบุกองทุนทางสังคมที่มีงบประมาณพิเศษ การชำระเงินให้กับสถาบันการธนาคาร
การคำนวณการชำระเงินทุกประเภทให้กับพนักงานขององค์กร
การเพิ่มประสิทธิภาพการบัญชี
หัวหน้าฝ่ายขาย:
ดำเนินการตามแผนการขาย
วิเคราะห์และจัดระบบฐานลูกค้า
เข้าร่วมในการจัดและจัดนิทรรศการ
ควบคุม รูปร่าง, สถานะของงานและวินัย;
กำหนดและควบคุมราคาขาย พัฒนานโยบายการกำหนดราคา
ดำเนินการคัดเลือกพนักงานของแผนก
จัดระเบียบการทำงานที่มีประสิทธิภาพของพนักงาน
นักการตลาด:
ดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับปัจจัยหลักที่กำหนดการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์ของผู้บริโภคสำหรับผลิตภัณฑ์ อัตราส่วนของอุปสงค์และอุปทานสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกัน ลักษณะทางเทคนิคและคุณภาพของผู้บริโภคอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันกัน
การดำเนินการ วิจัยการตลาดที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาการแบ่งส่วนตลาด การวิเคราะห์ราคาและความชอบของผู้บริโภค การพยากรณ์การขายและช่องทางการขาย การเปิดตลาดใหม่ การประเมินประสิทธิผลของการโฆษณา กิจกรรมของคู่แข่ง
วิเคราะห์ความต้องการของลูกค้าและขีดจำกัดราคา
มีส่วนร่วมในการพัฒนากลยุทธ์ส่งเสริมการขาย
จัดระเบียบการพัฒนาสื่อสิ่งพิมพ์ส่งเสริมการขายภายในองค์กรหรือโดยบุคคลที่สาม การทดสอบ ให้คำแนะนำสำหรับการออกแบบสื่อส่งเสริมการขายที่พิมพ์ออกมาหรือข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการพัฒนา ควบคุมการเติมวัสดุเหล่านี้ ลูกค้าเป้าหมาย การประเมินเบื้องต้นสื่อส่งเสริมการขายที่พัฒนาโดยบุคคลที่สาม
ตัวแทนฝ่ายขาย:
วางแผนการทำงาน (เยี่ยมชม ประชุม) กับลูกค้าที่มีอยู่ เจรจาธุรกรรมการซื้อและขายกับพวกเขา ทำสัญญาในนามขององค์กร
ให้คำปรึกษาและบริการอื่น ๆ แก่ลูกค้า (ความช่วยเหลือในการจัดทำข้อกำหนดสำหรับสินค้า ความช่วยเหลือในการแสดงสินค้า การให้ข้อมูลตลาดเกี่ยวกับความต้องการสินค้า ฯลฯ )
ทำธุรกรรมซื้อและขายสำหรับองค์กร จัดระเบียบการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาที่สรุปผล (การจัดส่ง / การส่งมอบสินค้า การชำระบัญชี การขายสินค้าที่ร้านค้าปลีก ระดับที่เหมาะสม รายการสิ่งของ, ฯลฯ );
ตรวจสอบการปฏิบัติตามภาระผูกพันของลูกค้าภายใต้สัญญาการขาย (การชำระเงินตามกำหนดเวลา การรับสินค้า ฯลฯ) ระบุสาเหตุของการละเมิดภาระผูกพันของลูกค้า ใช้มาตรการเพื่อกำจัดและป้องกัน
ทำงานเพื่อระบุและบันทึก ผู้ซื้อที่มีศักยภาพ(ผู้ขาย) ศึกษาความต้องการ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับลักษณะทางเทคนิคและผู้บริโภคของสินค้า จัดการนำเสนอผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ซื้อ แคมเปญโฆษณาและข้อมูลอื่นๆ (การประชุม สัมมนา ฯลฯ) ศึกษาความน่าเชื่อถือทางธุรกิจของลูกค้าใหม่
รักษาและรักษาฐานข้อมูลของลูกค้า (ที่อยู่ ปริมาณการซื้อ/การขาย ความน่าเชื่อถือของธุรกิจ ความสามารถทางการเงิน ข้อกำหนดสำหรับสินค้า การเรียกร้องสำหรับการทำสัญญา ฯลฯ );
มีส่วนร่วมในการพัฒนา กลยุทธ์การตลาดและแผนการตลาดขององค์กร (สำหรับภาคการตลาด) เข้าร่วมการประชุม สัมมนา การประชุมที่จัดขึ้นโดยผู้บริหารขององค์กรสำหรับตัวแทนขาย
จัดทำรายงานระดับการจำหน่ายสินค้า ปริมาณการขาย ตัวชี้วัดการขายของลูกค้ารายบุคคลเพื่อใช้ระบบแรงจูงใจและแรงจูงใจในการทำงานกับลูกค้าเหล่านี้ (การมอบส่วนลดพิเศษ ลูกค้าโฆษณา ฯลฯ) คาดการณ์สำหรับการพัฒนาตลาดนี้ต่อไป ภาค;
รับรองความปลอดภัยของเอกสารที่ร่างขึ้นภายใต้สัญญาที่สรุป;
ประสานงานงานของผู้ค้าสินค้า ผู้สนับสนุน (ที่สถานที่ซื้อขายของลูกค้า) พนักงานขับรถ คนส่งของ ฯลฯ
ผู้จัดการร้าน:
ให้เงื่อนไขสำหรับการเก็บรักษารายการสินค้าคงคลัง
ควบคุมการใช้พื้นที่อย่างมีเหตุผล
รักษาเอกสารทางบัญชีที่จำเป็น
แจ้งให้พนักงานร้านค้าทราบเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและคำสั่งของหน่วยงานระดับสูง
ดำเนินงานเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานร้านค้าทำหน้าที่ของผู้จัดการ
พนักงานขาย:
ให้บริการลูกค้า เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขายผลิตภัณฑ์
ผลิตป้ายราคา
ดำเนินการกับคำสั่งซื้อ (กรอง, ก่อตัว, ส่งไปยังซัพพลายเออร์), ป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล, สั่งซื้อจากแค็ตตาล็อก, แจ้งลูกค้าทางโทรศัพท์เกี่ยวกับการรับเงินอุปถัมภ์
เช่นเดียวกับโครงสร้างองค์กร โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นตรงมีข้อดีและข้อเสีย
ข้อดีของโครงสร้างการจัดการของ Megasport LLP ได้แก่ :
การแบ่งงานที่ชัดเจน (ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายเครื่องกีฬา)
ลำดับชั้นของการจัดการ
ความพร้อมของมาตรฐานและกฎเกณฑ์ของกิจกรรม
การดำเนินการจัดหางานตามข้อกำหนดคุณสมบัติ
ข้อเสียเปรียบหลักคือ:
การพัฒนาผู้เชี่ยวชาญที่ค่อนข้าง "แคบ" - ผู้ขายมากกว่าผู้จัดการ (ผู้จัดการ) สำหรับ Megasport LLP สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าเกือบทั้งหมด ตำแหน่งผู้นำผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณวุฒิและมีประสบการณ์ทำงาน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่เชี่ยวชาญในความเชี่ยวชาญพิเศษใหม่ๆ สำหรับตัวเอง - ผู้จัดการ (ผู้จัดการมืออาชีพ)
โครงสร้าง "ต่อต้าน" การขยายตัวของกิจกรรมที่หลากหลาย
ผู้จัดการให้ความสำคัญกับงานประจำในปัจจุบัน
จุดแข็งและจุดอ่อนของโครงสร้างองค์กรสามารถสะท้อนให้เห็นในตารางที่ 4
ตารางที่ 4 จุดแข็งและจุดอ่อนของโครงสร้างองค์กรของ Megasport LLP
จุดแข็ง |
ด้านที่อ่อนแอ |
หน่วยงานที่ทำหน้าที่ช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมกับผู้บริหารระดับสูง |
แต่ละแผนกสนใจที่จะบรรลุเป้าหมายของตนเองในระดับหนึ่ง ไม่ใช่เป้าหมายโดยรวมขององค์กรทั้งหมด |
โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกระบวนการซื้อขาย (ทิศทางกีฬา) |
ในทางปฏิบัติ การเชื่อมต่อและการโต้ตอบในระดับแนวนอนไม่ได้ถูกสังเกตเสมอไป |
พนักงานแต่ละคนเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้จัดการเพียงคนเดียว (สังเกตหลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชา) |
การทำซ้ำของฟังก์ชันโดยหน่วยการทำงานบางหน่วย ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ประกาศไว้ |
สิทธิและหน้าที่ในการจัดการขององค์กรมีการกระจายอย่างชัดเจนและบันทึกไว้ในรายละเอียดงานและเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุม พื้นที่นี้. ไม่มีวิธีปฏิบัติในการลดต้นทุนการจัดการที่องค์กร ลำดับชั้นช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพของต่างๆ แผนกโครงสร้างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการพัฒนาขององค์กร
องค์ประกอบของการจัดการของ Megasport LLP นั้นจัดให้มีบุคลากรในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ระดับการศึกษา คุณวุฒิ ประสบการณ์การทำงานของผู้บริหารที่ตรงตามข้อกำหนดขององค์กร ไม่จำเป็นต้องมีแนวโน้มในการแทนที่ผู้บริหารที่มีระดับการศึกษาและคุณสมบัติที่สูงขึ้น
ข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของการจัดการของ Megasport LLP
ในสภาพสมัยใหม่ กระบวนการปรับโครงสร้างองค์กรกลายเป็นความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ เพื่อสร้างความมั่นใจในความสามารถในการแข่งขันขององค์กรและความอยู่รอดขององค์กร ตลอดทศวรรษที่ผ่านมา แทบไม่มีบริษัทชั้นนำใดในโลกที่สามารถหลีกเลี่ยงขั้นตอนที่เสี่ยงและเจ็บปวดของการปรับโครงสร้างอย่างรุนแรง การผัดวันประกันพรุ่งและความพยายามที่จะทำโดยปราศจากการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นำไปสู่การหายตัวไปของบริษัทหนึ่งในสี่แห่งจากรายชื่อ 500 บริษัทชั้นนำของโลก
ปัญหาการปรับโครงสร้างสำหรับวิสาหกิจในประเทศนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่าและไม่เพียงเกิดจากความจำเป็นในการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมภายนอกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเท่านั้นซึ่งเป็นความกังวล รัฐวิสาหกิจต่างประเทศแต่ยังรวมถึงการปรับตัวโดยทั่วไปให้เข้ากับเศรษฐกิจตลาด หัวหน้าองค์กรที่ตระหนักว่าไม่สามารถหลีกเลี่ยงการปรับโครงสร้างใหม่ได้ต้องเผชิญกับงานที่ยากลำบากในการพัฒนาและดำเนินโครงการปรับโครงสร้างใหม่ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานในโครงสร้างขององค์กรที่มีอยู่
แต่ละองค์กรในปัจจุบันกำลังมองหาแนวทางในการปรับโครงสร้างและปรับปรุงโครงสร้างการจัดการของบริษัท
วิธีการหลักในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการจัดการมีดังนี้
การวินิจฉัย ระบบปฏิบัติการการจัดการ;
โครงสร้างองค์กรขององค์กร
ระบบการกระจายอำนาจ
การกระจายพื้นที่ของกิจกรรม
การวิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินและเศรษฐกิจ
การประเมินสภาพแวดล้อมทางสังคมในองค์กร
การวิเคราะห์รูปแบบการจัดการ
การทำงานของบล็อกหลักของระบบควบคุม
แรงบันดาลใจและ กระบวนการสื่อสาร.
การปรับโครงสร้างไม่ได้เป็นเพียงการสร้างโครงสร้างองค์กรใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัฒนธรรมการจัดการแบบใหม่ จิตสำนึกใหม่ของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญด้วย เช่น สิ่งที่สามารถรับรองการดำเนินการตามแนวทางและแนวคิดใหม่ ๆ
การวิจัยทางสังคมวิทยาควบคู่ไปกับวิธีการอื่นๆ ทำให้สามารถวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันในองค์กรได้อย่างถูกต้อง ลึกซึ้ง และครอบคลุม บรรยากาศทางศีลธรรมและจิตวิทยา รูปแบบการจัดการทั่วไป ค่านิยมทางศีลธรรมของทีม ระดับของวัฒนธรรมองค์กร ความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา คุณภาพของกลไกการจูงใจ และอื่นๆ อีกมากมาย ผลลัพธ์ของพวกเขาเป็นเหมือนกระจกเงาที่เราเห็นได้ชัดเจนและ ความคืบหน้าและข้อบกพร่องที่มีอยู่ ยิ่งไปกว่านั้น การศึกษาดังกล่าวสามารถเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลสากลสำหรับผู้จัดการและบริการด้านการบริหารงานบุคคล ไม่เพียงแต่จะเปิดเผยปัญหาประเภทต่างๆ เน้นให้เห็นถึงปัญหาเหล่านั้นเท่านั้น การพูดจากภายในยังแสดงให้เห็นวิธีการแก้ไขปัญหาที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย
ปัจจัยการบูรณาการและการรวมที่มีประสิทธิภาพในองค์กรคือการพัฒนาปรัชญาการจัดการตลาด ซึ่งรวมถึงภารกิจ เป้าหมายพื้นฐาน (หลักการ) และจรรยาบรรณสำหรับพนักงานขององค์กร ในวรรณคดีเรียกอีกอย่างว่าวัฒนธรรมองค์กร
งานแรกเกี่ยวกับวิธีการสร้างโครงสร้างองค์กรใหม่ของการจัดการคือการกำหนดพื้นที่ดังกล่าวของกิจกรรมขององค์กรที่ส่งผลกระทบโดยตรงและอย่างมีนัยสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร หากก่อนหน้านี้พื้นที่นี้รวมเฉพาะการขายแล้วในระบบเศรษฐกิจตลาดก็รวมถึงการตลาดการเงินการผลิตบุคลากร และนี่หมายความว่าโครงสร้างองค์กรทั้งหมดของการจัดการควรสร้างขึ้นรอบตัวพวกเขา
งานที่สองในการสร้างโครงสร้างองค์กรคือการย้ายจากการจัดการองค์กรแบบเดิมไปสู่เชิงกลยุทธ์ เหล่านี้เป็นงานแรกและสำคัญที่สุด ผู้อำนวยการฝ่ายพาณิชย์. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปลดปล่อยเขาจากงานปัจจุบัน การดำเนินงาน โดยเน้นที่กลยุทธ์ การเงิน และบุคลากร ในขณะเดียวกันก็ควรสังเกตว่าการเปลี่ยนไปใช้ การจัดการเชิงกลยุทธ์เปลี่ยนลักษณะการทำงานของผู้จัดการทุกระดับและแต่ละแผนก ตลอดจนธรรมชาติของกลไกการสร้างแรงบันดาลใจ ซึ่งปัจจุบันมุ่งเป้าไปที่การพัฒนา นวัตกรรม ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
แบบจำลองที่ยอมรับได้สำหรับ LLP "Megasport" ในปัจจุบันอาจเป็นไดอะแกรมของโครงสร้างองค์กรของการจัดการโดยใช้แนวคิดของหน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์ (รูปที่ 2) โครงสร้างองค์กรของการจัดการขึ้นอยู่กับรูปแบบขององค์กรที่มีความหลากหลายซึ่งมุ่งเน้นการจัดการเชิงกลยุทธ์ แนวทางนี้จะถือว่าการกระจายอำนาจของการจัดการองค์กร
การใช้โมเดลนี้จะช่วยให้:
1. สร้างโครงสร้างการจัดการองค์กรสมัยใหม่ที่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกอย่างเพียงพอและทันท่วงที
2. ใช้ระบบการจัดการเชิงกลยุทธ์ที่เอื้อต่อการดำเนินงานขององค์กรอย่างมีประสิทธิผลในระยะยาว
3. ปลดผู้บริหารสมาคมออกจากงานประจำวันที่เกี่ยวข้องกับการบริหารการปฏิบัติงานของศูนย์วิจัยและการผลิต
4. เพิ่มประสิทธิภาพในการตัดสินใจ
5. มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจทุกแผนกของสมาคมที่สามารถขยายขอบเขตของผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มความยืดหยุ่นและความสามารถในการแข่งขัน
รูปที่ 2 แผนผังโครงสร้างองค์กรที่เน้นการจัดการเชิงกลยุทธ์
ระดับสูงสุดของการจัดการในรูปแบบนี้สามารถแสดงด้วยโครงสร้างการจัดการทั่วไปหรือรูปแบบองค์กรและกฎหมายอื่นๆ เมื่อเปลี่ยนไปใช้โครงสร้างการจัดการใหม่ หน้าที่ของผู้บริหารระดับสูงก็เปลี่ยนไปอย่างมาก ค่อยๆ ปลดปล่อยจาก การจัดการการดำเนินงานฝ่ายและเน้นปัญหาการจัดการเชิงกลยุทธ์ของเศรษฐกิจและการเงินของสมาคมโดยรวม
คุณลักษณะของโครงสร้างองค์กรนี้คือการจัดสรรหน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์ภายในองค์กร และทำให้หน่วยการผลิตและหน่วยปฏิบัติงานแต่ละหน่วยมีสถานะของศูนย์กำไร
ส่วนย่อยเหล่านี้แสดงถึงทิศทางหรือกลุ่มของทิศทางของกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ อุตสาหกรรม และเศรษฐกิจที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คู่แข่ง และตลาด
หน่วยอิสระแต่ละหน่วยต้องมีจุดประสงค์ของตนเอง ค่อนข้างเป็นอิสระจากหน่วยงานอื่น หน่วยธุรกิจอิสระอาจเป็นแผนก สาขา กลุ่มแผนก เช่น อยู่ที่ระดับใด ๆ ของโครงสร้างลำดับชั้น
งานหลักของโครงสร้างองค์กรใหม่คือเพื่อให้แน่ใจว่าระบบการจัดการมีความยืดหยุ่นสูง ความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมภายนอก นี้ต้องมีการสร้างแผนก การวางแผนเชิงกลยุทธ์เช่นเดียวกับการก่อตัว ระบบที่ยืดหยุ่นการกระจายอำนาจ
ฝ่ายวางแผนยุทธศาสตร์รายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายการค้า
งานของเขา:
การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเพื่อการพัฒนาและการนำกลยุทธ์ไปใช้
การพัฒนาและดำเนินโครงการนวัตกรรมในด้านต่าง ๆ ขององค์กรโดยการสร้างทีมสร้างสรรค์ชั่วคราว
การวางแผนและประสานงานงานโครงสร้างโครงการชั่วคราว
สิ่งนี้ช่วยให้คุณเพิ่มความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวขององค์กรให้เข้ากับสภาวะภายนอกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้อย่างมาก
การเลือกโครงสร้างการวางแผนเชิงกลยุทธ์นั้นพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ: ความซับซ้อนของโครงสร้างองค์กรขององค์กร คุณสมบัติเฉพาะ ประสบการณ์สะสม และประเพณีการวางแผน อย่างไรก็ตาม ในทุกกรณี จำเป็นต้องตัดสินใจว่าหน่วยงานดังกล่าวควรเป็นสายงานหรือสำนักงานใหญ่ คำถามนี้ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนเพราะ การแก้ปัญหาในแต่ละองค์กรต้องเข้าหากันเป็นรายบุคคล
ในรูปแบบโครงสร้างองค์กรของการจัดการของเรา หน่วยธุรกิจอิสระเป็นตัวแทนของอำนาจระดับกลางที่มีการดำเนินการจัดการเชิงกลยุทธ์ ที่ระดับล่างของการจัดการจะมีศูนย์กำไรที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการผลิตและ หน่วยงานที่ทำหน้าที่องค์กรต่างๆ การจัดการการดำเนินงานจะดำเนินการผ่านศูนย์เหล่านี้
วิธีที่เสนอในการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรและการจัดการจะช่วยให้ Megasport LLP เพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการ ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของอุปสงค์และปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความสนใจของพนักงานในกิจกรรมของผู้ประกอบการ และประหยัดงาน
โครงสร้างนี้จะทำให้สามารถค่อย ๆ ย้ายบุคลากรของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญจากระดับผู้บริหารระดับสูงไปยังหน่วยปฏิบัติงานและศูนย์กำไรที่เป็นอิสระ นี่เป็นเพราะการถ่ายโอนหน้าที่การจัดการจำนวนมากจากระดับบนลงล่างอย่างต่อเนื่อง และความจำเป็นในการให้พนักงานกับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
การพัฒนาที่สำคัญเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับฝ่ายการเงินและเศรษฐกิจ ในโครงสร้างใหม่นี้ อำนาจของอดีตผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - หัวหน้าฝ่ายบัญชี - จะขยายเป็น ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินซึ่งจะอยู่ภายใต้การพัฒนาบล็อกของการจัดการทางการเงิน
เนื่องจากขาดระบบการจัดการทางการเงินที่มั่นคง องค์กรจึงสูญเสียรายได้ปีละ 10 ถึง 20% ต่อปี - ขาดความสมบูรณ์และการปฏิบัติงาน ข้อมูลทางการเงินนำไปสู่ความล่าช้า การตัดสินใจของผู้บริหาร, วัตถุมงคลมากมาย การจัดการทางการเงินให้พ้นสายตาผู้นำ
เป็นการพัฒนาและดำเนินการจัดการทางการเงินที่ควรจะเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาเสถียรภาพของรัฐวิสาหกิจ นับตั้งแต่มีการจัดระเบียบอย่างมีเหตุมีผล กระแสการเงินอนุญาตให้โครงสร้างทางเศรษฐกิจทำงานได้ในทุกด้านของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ - อุปทาน, การผลิต, การตลาด, แรงงานสัมพันธ์
ตำแหน่งผู้จัดการกลยุทธ์ทางการเงินได้รับการแนะนำในหน่วยผู้อำนวยการด้านการเงินซึ่งจะพัฒนาระบบการจัดการทางการเงินเพื่อจัดระเบียบการทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กร
พื้นที่สำคัญ - การทำงานกับบุคลากร - จะถูกปรับโครงสร้างในวงกว้าง ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้กระจุกตัวอยู่ในกลุ่มของหัวหน้าแผนกบุคคล แต่นี่เป็นเพียงด้านเดียวเท่านั้น
ทุกวันนี้ ลักษณะงานของบริการบริหารงานบุคคล เป้าหมาย หน้าที่ และภารกิจของงานนั้นเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก หากตามธรรมเนียมหน่วยเหล่านี้ทำหน้าที่การบัญชีสำหรับบุคลากร ทุกวันนี้ การวิเคราะห์ที่มีความหมายและ ด้านองค์กรกิจกรรม. แนวคิดใหม่ของการฝึกอบรมบุคลากรขึ้นอยู่กับการก่อตัวและการพัฒนาบุคลิกภาพที่สร้างสรรค์
โครงสร้างองค์กรที่ทันสมัยของการจัดการควรสอดคล้องกับระบบการกระจายอำนาจใหม่ซึ่งควรเติมส่วนต่าง ๆ ขององค์กรด้วยเนื้อหาใหม่ (เป้าหมายและวัตถุประสงค์) ลงทุนในหลักการและวิธีการจัดการใหม่เพื่อให้มั่นใจถึงความยืดหยุ่นของโครงสร้าง , การปรับตัวให้เข้ากับกลยุทธ์ที่เปลี่ยนแปลงไปของบริษัท
สำหรับการสร้าง ประสิทธิภาพเชิงกลยุทธ์โครงสร้างองค์กรในระเบียบว่าด้วยแผนกและลักษณะงาน ควรให้ความสำคัญกับงานด้านการวิเคราะห์และแนวโน้มของงาน
รายงานส่วนย่อยควรสะท้อนถึงงานใหม่ที่มีแนวโน้มเท่านั้น
งานปัจจุบันและการปฏิบัติงานควรมีการควบคุมอย่างเป็นระบบ - ทันทีหลังจากดำเนินการ
การควบคุมดังกล่าวควรดำเนินการโดยผู้บริโภคโดยตรงของงานจากนั้นจะเข้มงวดที่สุดเร็วที่สุดและมีราคาแพงน้อยที่สุด จุดเริ่มสำหรับ ขั้นตอนต่อไปทำงาน
บทสรุป
โดยสรุปผลงานสามารถสรุปได้ว่าสาระสำคัญ กิจกรรมองค์กรคือการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารจัดการที่จะให้การเชื่อมโยงที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดระหว่างองค์ประกอบทั้งหมดของระบบที่ถูกจัดการ
การจัดระเบียบหมายถึงการแบ่งส่วนและมอบหมายการดำเนินการร่วมกัน งานบริหารโดยจัดสรรความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ ตลอดจนสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง หลากหลายชนิดทำงาน
หน้าที่ของการจัดกิจกรรมประกอบด้วย การสร้างโครงสร้าง การกระจายงาน หน้าที่ อำนาจและความรับผิดชอบระหว่างแผนก (ระเบียบแผนก) และผู้ปฏิบัติงาน (รายละเอียดงาน) กิจกรรมนี้ควรมีเป้าหมายที่ชัดเจน เช่น เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นและการปรับตัวของโครงสร้างองค์กร
ดังนั้นเนื้อหาของหน้าที่ขององค์กรในการจัดการคือ:
- การปรับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท ให้เข้ากับงานของกิจกรรมที่วางแผนไว้
- การคัดเลือกคนสำหรับงานเฉพาะและการมอบอำนาจสิทธิในการใช้ทรัพยากรขององค์กร
โครงสร้างองค์กรของการจัดการองค์กรเป็นระบบการกระจายที่เหมาะสมที่สุด หน้าที่การงานสิทธิและความรับผิดชอบ ระเบียบและรูปแบบของปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
การวิเคราะห์ ประสบการณ์จริงกิจกรรมองค์กรของ LLP "Megasport" ในกระบวนการความสัมพันธ์ทางการตลาดบ่งชี้ว่าขาดความเข้าใจในสาระสำคัญของเป้าหมายใหม่งานที่ต้องเผชิญกับหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ข้อบกพร่องที่สำคัญถูกบันทึกไว้ในการทำงานของฝ่ายบริหารซึ่งต้องการการเพิ่มประสิทธิภาพ
ง่ายและยืดหยุ่นและง่ายต่อการปรับให้เข้ากับสภาวะเศรษฐกิจใหม่
จากการวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรปัจจุบันของการจัดการของ Megasport LLP สามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้
โครงสร้างองค์กรขององค์กรไม่ทันสมัยอย่างเต็มที่ สภาพตลาดต้องมีการพัฒนาเพิ่มเติม - การพัฒนาบล็อคตลาดและความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น
ความต้องการของตลาดซึ่งต้องการโซลูชันการออกแบบใหม่โดยพื้นฐานยังไม่เป็นที่พอใจเพียงพอ
บริษัทไม่ได้ใช้โอกาสทางการตลาดทั้งหมดไม่คำนึงถึง วงจรชีวิตสินค้า.
ระบบการกระจายอำนาจที่มีอยู่มีจุดมุ่งหมายหลักที่ งานปฏิบัติการและไม่อนุญาตให้เปลี่ยนไปใช้การจัดการเชิงกลยุทธ์
ไม่มีการกำหนดและรับรองวัฒนธรรมองค์กรขององค์กรอย่างเป็นทางการ
การใช้ระดับกลางและระดับล่างไม่เพียงพอ
บรรณานุกรม
- Alekseeva M.M. การวางแผนกิจกรรมของบริษัท: สื่อการสอน. - ม.: การเงินและสถิติ, 2549. - 115 น.
- Bazhenov Yu.K. การจัดการขององค์กร: method.recommendations สำหรับการเตรียมการและการป้องกันงานคุณสมบัติขั้นสุดท้าย / Yu.K. Bazhenov, V.A. Pronko - M: Dashkov i k, 2007. - 168 หน้า
- Bobykin V.I. การจัดการใหม่ การบริหารจัดการองค์กรในระดับมาตรฐานสูงสุด - ม.: เศรษฐศาสตร์, 2547. - 366 หน้า.
- Gerchikova I.N. การจัดการ. - ม.: ธนาคารและตลาดหลักทรัพย์ UNITI, 2007. - 501s.
- เดมิโดวา เอ.วี. การศึกษาระบบควบคุม: บันทึกการบรรยาย / A. V. Demidova - M: Prior-izdat, 2005. - 96 p. - (เพื่อช่วยเหลือนักเรียน).
- Dyatlov A.N. การจัดการทั่วไป: แนวคิดและความคิดเห็น: ตำราเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / A. N. Dyatlov, M. V. Plotnikov, I. A. Mutovin - M .: Alpina, 2550. - 400 หน้า
- Kondratiev V.V. 7 หมายเหตุของการจัดการ: คู่มือผู้นำ / Kondratiev V.V. , ed. - ครั้งที่ 6, แก้ไข. และเพิ่มเติม - M: Eksmo, 2550. - 832 น.
- Kreinina M.N. การจัดการทางการเงิน / กวดวิชา. - M .: สำนักพิมพ์ "Delo i Service", 2550. - 304 หน้า
- คอสตรอฟ เอ.วี. บทเรียนในการจัดการข้อมูล: การประชุมเชิงปฏิบัติการ: ตำรา / A. V. Kostrov, D. V. Alexandrov - ม.: การเงินและสถิติ, 2548. - 304 น.: ป่วย.
- การจัดการองค์กร กวดวิชา Rumyantseva Z.P. , Salomatin N.A. และอื่น ๆ - ม.: INFRA-M, 2549. - 415 น.
- Meskon M.Kh. , Albert M. , Hedouri F. พื้นฐานของการจัดการ - ม.: "เดโล่", 2545 -702 น.
- โนวิตสกี้ เอ็น.ไอ. การวางแผนเครือข่ายและการจัดการการผลิต: ศึกษา.-ปฏิบัติ. เบี้ยเลี้ยง / N. I. Novitsky - ม.: ความรู้ใหม่, 2551. - 159 น.
- Nikiforov A.D. การจัดการคุณภาพ: ตำราเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / A. D. Nikiforov - พิมพ์ครั้งที่ 2 ลบ - M.: Bustard, 2006. - 719 p.: ill. - (อุดมศึกษา).
ถ้า หลักสูตรการทำงานในความเห็นของคุณ ของคุณภาพต่ำ หรือคุณได้พบงานนี้แล้ว แจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้กับเรา