57
Uvod
Tržišno gospodarstvo uvjetuje razvoj poslovnih subjekata prvenstveno na mikrorazini, odnosno na razini pojedinačnih poduzeća, budući da su upravo poduzeća (s bilo kojim oblikom vlasništva) osnova tržišnog gospodarstva.
Gospodarstvo države može se pojednostavljeno promatrati kao skup svih vrsta poduzeća koja su u bliskim proizvodnim, kooperantskim, trgovačkim i drugim odnosima između sebe i države.
U uvjetima formiranja i razvoja tržišnog gospodarstva, uspostavljeni sustav upravljanja, odnosno sustav upravljanja u organizaciji, za nas postaje važna stvarnost. Kako bi organizacija mogla učinkovito djelovati na tržištu, menadžer treba specificirati ciljeve i sredstva za postizanje ciljeva. Za to je potrebno kompetentno izgraditi sustav upravljanja organizacijom: upravljanje proizvodnjom, upravljanje ljudskim resursima, tržišno računovodstvo, računovodstvo potreba, analiza konkurenata, uvođenje novih informacija, tehnički i tehnološki razvoj. Osim toga, voditelj treba stalno usavršavati svoj intelektualni, kreativni i osobni razvoj, odnosno samoorganizaciju i samorazvoj.
Moderno proizvodno poduzeće složen je kompleks čiju dinamičnost i koherentnost osigurava mehanizam upravljanja. Mehanizam upravljanja poduzećem- ovo je, prije svega, hijerarhijski sustav upravljanja tijelima i upravljačkim strukturama, uz pomoć kojeg se koordinirano rješavaju glavni zadaci i ostvaruju interne komunikacije, prati učinak, koriste poluge utjecaja, pokrivaju aktivnosti svih karika i zaposlenika poduzeća - od radnika do direktora.
Prilikom izrade strategije poduzeća, menadžeri moraju ispitati vanjsko okruženje i situaciju unutar poduzeća. Potrebno je identificirati one unutarnje varijable koje se mogu smatrati snagama i slabostima poduzeća, procijeniti njihovu važnost i odrediti koje od tih varijabli mogu postati temelj konkurentske prednosti. Za to se provodi analiza upravljanja poduzećem. Ima značajnu ulogu u razvoju poslovanja, budući da poduzeća provode sveobuhvatnu analizu unutarnjih resursa i sposobnosti poduzeća, s ciljem procjene trenutnog stanja poslovanja, njegovih snaga i slabostima, identificira strateška pitanja. To je relevantnost ove teme.
Potreba za analiza upravljanja određuje nekoliko čimbenika: prilikom razvoja strategije razvoja poduzeća i općenito za provedbu učinkovitog upravljanja, budući da je to važna faza u ciklusu upravljanja; procijeniti atraktivnost poduzeća, sa stajališta vanjskog investitora, odrediti položaj poduzeća u nacionalnim i drugim ocjenama; analiza upravljanja omogućuje vam da identificirate rezerve i sposobnosti poduzeća, odredite smjer prilagodbe unutarnjih sposobnosti poduzeća promjenama uvjeta vanjsko okruženje.
Kao rezultat interne analize poduzeća, može se identificirati niz točaka, kao što su: precjenjuje ili, obrnuto, podcjenjuje sebe; precjenjuje ili podcjenjuje svoje konkurente; kojim zahtjevima tržišta pridaje preveliku ili, obrnuto, premalu važnost.
Rezultati analize trebaju učiniti da osoblje poduzeća shvati i prihvati potrebu za promjenom.
Važnost i nužnost provođenja analize upravljanja određena je i promjenom upravljanja u tranzicijskom gospodarstvu, postupnim prijelazom s proizvodne na tržišnu orijentaciju upravljanja, u kombinaciji s promjenom logike planiranja. U suvremenim uvjetima, kada su poduzeća ograničena u mogućnostima širenja potencijala resursa, analiza unutarnjih sposobnosti i resursa poduzeća trebala bi postati polazište za razvoj strategije poduzeća i planiranje njegovih aktivnosti.
1. Bit analize upravljanja i njezino mjesto u sustavu upravljanja
1.1
Bit i svrha analize menadžmenta
Analiza u užem smislu riječi, to je dijeljenje neke pojave ili predmeta na njegove sastavne elemente radi proučavanja kao dijelova cjeline. U prijevodu s grčkog "analiza" znači podjela, rastavljanje.
Takvo rastavljanje omogućuje vam istraživanje unutarnje suštine fenomena ili predmeta, određivanje uloge i značaja svakog elementa, popraćeno komentarima i prosudbama analitičara.
Ekonomska analiza- Ovo znanstveni način poznavanje suštine ekonomskih pojava i procesa, zasnovano na njihovoj podjeli na sastavnice i proučavanju u svoj raznolikosti veza i ovisnosti.
Ekonomska analiza se dijeli na financijsku i upravljačku (slika 1.1).
Financijska (eksterna) analiza informira uglavnom onim kategorijama korisnika koji ne upravljaju izravno organizacijom, ali ih zanima uspješnost njezinih aktivnosti (banke, dobavljači, obveznici, investitori, porezne vlasti, osiguravajuća društva, sindikati itd.). Sadržajem su objašnjena dobro poznata ograničenja financijske analize financijsko izvješćivanje, na čemu se temelji: prvo, omogućuje analizu samo retrospektivnih događaja, a drugo, njegova „otvorenost“ prema vanjskim korisnicima znači samo mogućnost dobivanja informacija, ali ne i dostupnost izvora postignuća u poslovnim aktivnostima. Upravljačka (interna) analiza osmišljen je da nadoknadi financijske nedostatke i omogućuje vam donošenje informiranih odluka od strane internih korisnika (menadžera organizacije i stručnjaka određenih kategorija).
Bitna klasifikacijska obilježja koja razlikuju financijsku i menadžersku analizu prikazana su u tablici 1.1.
Tablica 1.1. Značajne karakteristike vrsta ekonomske analize
|
Klasifikacijski znak |
Financijska analiza |
Analiza upravljanja |
|
|
Za vanjske korisnike |
Za interne korisnike |
||
| Cilj |
Razred financijsko stanje i financijsku održivost |
Ekonomska utemeljenost upravljačkih odluka |
|
| Objekt |
Organizacija u cjelini i po vrsti djelatnosti |
Organizacija u cjelini, strukturne podjele, aspekti djelatnosti |
|
| Izvođači |
Analitičari i menadžeri zainteresiranih protustranaka i same organizacije |
Analitičari i menadžeri same organizacije |
|
| Informacijska baza |
Računovodstveno (financijsko) izvješćivanje, referentne informacije. Otvoreno za korisnike |
Računovodstvo (financijsko i upravljačko), porezno, statističko, proizvodno izvješćivanje, primarni računovodstveni podaci, referentne informacije, izvješća o zalihama i unutarnja revizija. Uglavnom poslovna tajna |
|
| Sistematizacija |
Sustavno organiziran (koriste se standardni računovodstveni obrasci) |
Nije nužno sistematizirano (koristi se bilo koji podatak, uključujući interna izvješća uprave) |
|
| Metri |
Uglavnom trošak |
Trošak, prirodni, rad |
|
| Metode |
Usporedni, strukturni, dinamički, koeficijent, matrični itd. |
Statistička, ekonomska i matematička, faktorijalna, grafička, matrična, komparativna, strukturna dinamika, koeficijent itd. |
|
| Pogled |
Vanjska retrospektiva |
Interna retrospektiva, operativna i strateška (gledana u budućnost) |
|
| Pouzdanost |
Uglavnom subjektivno |
Uglavnom objektivan |
|
| Područje odlučivanja |
Izvan organizacije, u vanjskom poslovnom okruženju |
Menadžeri, specijalisti, voditelji svih rangova, u internom poslovnom okruženju |
upravljačke odluke, tijekom kojih sljedeće glavne zadatke:
Kvalitativna procjena pouzdanosti i potpunosti korištenih informacija;
· analitičko tumačenje informacija dostupnih u financijskim, upravljačkim, statističkim i proizvodnim izvješćima za dobivanje pouzdanih zaključaka sa stajališta glavnih skupina korisnika;
Ocjenjivanje pokazatelja i parametara troškova, prihoda i financijski rezultati potkrijepiti upravljačke odluke;
praćenje razvoja aktivnosti za prepoznavanje neiskorištenih prilika za povećanje konkurentnosti organizacije.
Od ispravnosti i učinkovitosti analiza upravljanja ovisi o glavnom rezultatu - dobiti, koja tada postaje objekt financijska analiza. Odnosno, svaka od ovih vrsta analize rješava svoj problem jedinstvene strategije analize u poduzeću.
Analiza upravljanja obavljati sve usluge poduzeća u svrhu dobivanja informacija potrebnih za planiranje, praćenje i donošenje menadžerskih odluka i dr.
Upravljačka analiza integrira tri vrste interne analize - retrospektiva, operativni I perspektiva, - od kojih svaki karakterizira rješenje vlastitih problema. Održavanje administrativne analize prikazano je na sl. 1.2
57
.
Prva dva pravca (retrospektivna i operativna analiza) bila su karakteristična za internu analizu u planskom gospodarstvu. Potreba za analizom usmjerenom prema budućnosti koja se javila s tranzicijom ruske organizacije o tržišnim uvjetima upravljanja internu analizu prevodi u novu kvalitetu dovodeći je na razinu menadžerske analize. Dok retrospektivna analiza odgovara na pitanje: “Kako je bilo?”, prerogativ prospektivne analize menadžmenta je pronaći odgovor na pitanje: “Što će se dogoditi ako?”. U sklopu prospektivne analize potrebno je istaknuti kratak I strateški podvrste sa svojim ciljevima i metodama.
Značajke analize upravljanja:
Sveobuhvatno proučavanje svih aspekata aktivnosti organizacije;
integracija računovodstva, analize, planiranja i odlučivanja u organizaciji;
korištenje svih dostupnih izvora informacija;
usmjerenost rezultata analize menadžmentu organizacije;
nedostatak regulacije izvana;
maksimalnu tajnost rezultata analize radi očuvanja poslovne tajne;
· granice alata za analizu informacija protežu se na gotovo sve aspekte gospodarskog života;
· metodološka podrška analitičkim postupcima uključuje suvremene tržišne alate provjerene u praksi stranih i domaćih analitičara;
menadžerska analiza je uglavnom prediktivne prirode, usmjerena na procjenu učinka komercijalna organizacija u budućnosti;
· Analitički postupci usmjereni su na procjenu poslovnih aktivnosti, utemeljenje optimalnih upravljačkih odluka temeljenih na identificiranju neiskorištenih prilika.
Objekt analize menadžmenta su poslovni subjekti gospodarstva.
Predmet analize menadžmenta- To je osoba koja izravno provodi analizu upravljanja.
Predmet analize menadžmenta- to su ekonomski procesi koji se odvijaju u poduzeću, društveno-ekonomska učinkovitost i rezultati njegovih aktivnosti.
Glavni cilj analize upravljanja- ovo je informacijska podrška za donošenje informiranih upravljačkih odluka.
Provođenje analize upravljanja poduzeća bilo kojeg sektora nacionalnog gospodarstva omogućuje:
Ocijenite mjesto poduzeća na tržištu ovog proizvoda;
· analizirati resursne mogućnosti povećanja obima proizvodnje i prodaje boljim korištenjem glavnih čimbenika proizvodnje: sredstava rada, predmeta rada i radna sredstva;
Procijeniti moguće rezultate proizvodnje i prodaje proizvoda i načine njihovog ubrzanja;
donositi odluke o asortimanu i kvaliteti proizvoda, lansirati nove uzorke;
Razviti strategiju upravljanja troškovima u organizaciji;
Odredite strategiju cijena
· analizirati odnos između prodaje, troškova i dobiti kako bi se upravljalo proizvodnjom bez pokrića.
Analiza upravljanja koristi unutarnje (računovodstvo I neslužbeno) I vanjske informacije Stoga su metode koje se koriste u analitičkim postupcima raznolike i ovise prvenstveno o smjeru analize.
Skup tehnika i metoda koje je izabrao analitičar i primjenjivao u određenom slijedu, proučavajući poslovne aktivnosti, čini metodologija analize upravljanja. U svakoj fazi analize, odgovarajuće metode. (Na slici 1.3)
57
prikazan je popis pojedinih metoda menadžerske analize. Dolje su navedene metode koje se najčešće koriste.
Metoda usporedbe. Ova metoda omogućuje određivanje općeg i specifičnog u ekonomskim pojavama, proučavanje promjena u predmetima koji se proučavaju, trendove i obrasce njihova razvoja.
Metoda usporedbe koristi se u sljedeće tipične situacije:
· evaluacija plana- usporedba planiranih i stvarnih vrijednosti pokazatelja;
· određivanje trenda razvoja gospodarskih procesa- usporedbu stvarnih vrijednosti pokazatelja s vrijednostima prethodnih izvještajnih razdoblja;
· upravljanje troškovima- usporedba stvarnih vrijednosti pokazatelja s normativnim;
· utvrđivanje neiskorištenih rezervi- usporedba vrijednosti pokazatelja različita poduzeća jedna industrija s prosječnim podacima (na temelju državne statistike ili rejting agencija);
· izbor najboljeg rješenja upravljanja- usporedba opcija za upravljačke odluke;
· izračun kvantitativnog utjecaja faktora na pokazatelj uspješnosti- usporedba performansi prije i nakon promjene bilo kojeg faktora.
Metoda lančane supstitucije- univerzalna deterministička metoda faktorska analiza. Temelji se na postupnoj zamjeni osnovne vrijednosti svakog faktora njegovom vrijednošću u izvještajno razdoblje. Pretpostavlja se da se ostali čimbenici ne mijenjaju. Ova vam metoda omogućuje prepoznavanje utjecaja promjena faktorskih pokazatelja na fluktuacije pokazatelj učinka. Primjena metode lančanih supstitucija zahtijeva poznavanje odnosa faktora, njihovu podređenost, sposobnost da ih pravilno klasificiraju i sistematiziraju, budući da rezultati izračuna ovise o redoslijedu postavljanja.
Metoda apsolutne razlike koristi se za izračunavanje utjecaja faktora na rast efektivnog pokazatelja u determinističkoj analizi. Kada se koristi, veličina utjecaja faktora izračunava se množenjem apsolutnog povećanja vrijednosti faktora koji se proučava s baznom razinom faktora koji se nalaze desno od njega i trenutnom razinom faktora koji se lijevo od njega u modelu. Iako je njegova upotreba ograničena, zbog svoje jednostavnosti stekao je široko prihvaćanje u ekonomskoj analizi.
Metoda relativne razlike koristi se za izračunavanje utjecaja faktora na rast efektivnog pokazatelja u determinističkoj analizi. U ovom slučaju koriste se indeksi faktora koji dosljedno utječu na pokazatelj uspješnosti.
Log metoda koristi se za mjerenje utjecaja čimbenika u multiplikativnim modelima (kada se pokazatelj uspješnosti prikazuje kao produkt čimbenika). Rezultat izračuna ne ovisi o položaju faktora u modelu. Metoda osigurava visoku točnost izračuna. Koristeći logaritam, rezultat kombiniranog djelovanja čimbenika raspoređuje se proporcionalno udjelu izoliranog utjecaja svakog čimbenika na razinu efektivnog pokazatelja. To je njegova prednost, a nedostatak je ograničen opseg njegove primjene. Pri uzimanju logaritma ne koriste se apsolutna povećanja pokazatelja, već indeksi njihovog rasta (smanjenja).
integralna metoda koristi se za mjerenje utjecaja faktora u razni modeli. Korištenje ove metode omogućuje vam da dobijete točnije rezultate izračuna utjecaja čimbenika u usporedbi s metodama lančane supstitucije, apsolutnih i relativnih razlika, budući da se dodatno povećanje efektivnog pokazatelja od interakcije čimbenika ne dodaje posljednjem faktoru, ali se među njima jednako dijeli.
Indeksna metoda. "Indeks" na latinskom - pokazivač ili indeks. Indeks- ovo je pokazatelj relativne promjene na određenoj razini fenomena koji se proučava u usporedbi s drugom razinom koja se uzima kao osnova za usporedbu. Kao takva baza može se koristiti razina za neko prošlo vremensko razdoblje (dinamički indeks) ili razina iste pojave na drugom teritoriju (teritorijalni indeks).
Indeksi su neizostavan istraživački alat u slučajevima kada je potrebno vremenski ili prostorno usporediti dva skupa čiji se elementi ne mogu izravno sažeti.
Općenito, metoda indeksa je usmjerena na rješavanje sljedeći zadaci:
Obilježja opće promjene razine složene društveno-ekonomske pojave;
· analiza utjecaja svakog od čimbenika na promjenu indeksirane vrijednosti eliminiranjem utjecaja ostalih čimbenika;
· analiza utjecaja strukturnih pomaka na promjenu indeksirane vrijednosti.
Prosječne vrijednosti koriste se u složenoj ekonomskoj analizi za generalizaciju kvantitativnih karakteristika skupa homogenih pojava prema određenom atributu.
Pri provođenju opsežne ekonomske analize praktički sve vrste prosjeka: jednostavna aritmetička sredina, ponderirana aritmetička sredina, geometrijska sredina, kronološka sredina, harmonijska sredina.
Korištenje prosjeka u upravljačkoj analizi ima svoje prednosti i slabosti.
Prednost je li to računica Srednja veličina omogućuje vam da dobijete generalizirani opis, a time i da identificirate određene trendove i obrasce u razvoju ekonomskih pojava.
Mana leži u činjenici da prosječne vrijednosti izglađuju neke negativne i pozitivne trendove aktivnosti unutar promatranog razdoblja.
Stoga, koristeći prosjeke u provođenju sveobuhvatne ekonomske analize, treba otkriti njihov sadržaj, dopunjujući ih prosječnim skupnim pokazateljima, a po potrebi i pojedinačnim.
Relativni pokazatelji pokazuju omjer veličine proučavane pojave s veličinom neke druge pojave ili s veličinom ove pojave, ali uzeto za drugo razdoblje ili za drugi objekt. Dobivaju se dijeljenjem jedne vrijednosti s drugom koja se uzima kao baza za usporedbu.
grupiranje- ovo je metoda dijeljenja mase proučavanog skupa objekata u kvalitativno homogene skupine prema odgovarajućim karakteristikama.
Analitička grupiranja koristi se za određivanje prisutnosti, smjera i oblika komunikacije između proučavanih pokazatelja. Prema složenosti izgradnje grupacije razlikuju se jednostavne i kombinirane.
Jednostavna grupiranja omogućuju vam proučavanje odnosa između pojava grupiranih prema jednom atributu koji odabere analitičar.
Pomoću kombinirane grupacije istražuju se složeni odnosi među pojavama. Da biste to učinili, skup podataka je podijeljen u skupine prema jednom atributu, a zatim unutar svake skupine - prema drugom atributu.
Tehnika za konstruiranje i analizu grupiranja općenito.
1. Određivanje svrhe analize.
2. Prikupljanje potrebnih podataka o cjelokupnom skupu objekata.
3. Rangiranje skupa objekata prema atributu grupiranja.
4. Izbor intervala distribucije populacije i njezine podjele na skupine.
5. Određivanje prosječnih grupnih pokazatelja grupiranjem i analiziranim obilježjima.
6. Analiza dobivenih prosječnih vrijednosti, određivanje odnosa između proučavanih pokazatelja.
ravnotežna metoda služi uglavnom za odražavanje omjera, proporcija dviju skupina međusobno povezanih ekonomski pokazatelji, čiji rezultati moraju biti identični.
Široko se koristi u analizi opskrbljenosti poduzeća radnom snagom, financijskim resursima, sirovinama, gorivom, materijalima, dugotrajnom imovinom itd., kao iu analizi potpunosti njihove upotrebe. Kao pomoćni alat, u analizi se koristi bilančna metoda za provjeru ispravnosti utvrđivanja utjecaja različitih čimbenika na povećanje vrijednosti efektivnog pokazatelja. U determinističkoj analizi, algebarski zbroj veličine utjecaja individualni faktori treba odgovarati vrijednosti ukupnog povećanja pokazatelja uspješnosti
trikovi korelacijska analiza koriste se kada je odnos između pokazatelja nepotpun, vjerojatan.
Korelacija parova- ovo je odnos između dva pokazatelja, od kojih je jedan faktorski, a drugi efektivni. Višestruka korelacija proizlazi iz interakcije nekoliko čimbenika s pokazateljem uspješnosti.
Potrebni uvjeti za primjenu korelacijske analize:
1) prisutnost dovoljno velikog broja opažanja o veličini proučavanog faktora i pokazatelja učinka;
2) čimbenike koji se proučavaju treba kvantificirati i odražavati u različitim izvorima informacija.
Grafička metoda. Grafikoni predstavljaju sliku mjerila indikatora, brojeva pomoću geometrijskih znakova (linija, pravokutnika, krugova) ili uvjetno umjetničkih figura. Imaju veliku ilustrativnu vrijednost. Zahvaljujući njima, proučavani materijal postaje razumljiviji i razumljiviji.
Analitička vrijednost grafova je također velika. Za razliku od tabelarnog materijala, grafikon daje generaliziranu sliku položaja ili razvoja fenomena koji se proučava, omogućuje vizualno uočavanje obrazaca koji sadrže numeričke informacije. Grafikon jasnije prikazuje trendove i odnose proučavanih pokazatelja.
Simulacija. Rješenje mnogih problema analize upravljanja moguće je samo korištenjem ekonomskog i matematičkog modeliranja, izgradnjom simulacijskih modela i sustava koji omogućuju predviđanje financijskih rezultata u uvjetima neizvjesnosti i rizika. Razvoj informacijske tehnologije omogućuje korištenje rezultata istraživanja u području graditeljstva za potrebe analize upravljanja simulacijski modeli sposobni rješavati slabo strukturirane probleme. Simulacijsko modeliranje (metoda scenarija, situacijska metoda, pozicioniranje) pruža mogućnost eksperimentiranja s proizvodnim i financijskim procesima (postojećim ili predloženim) u slučajevima kada je to nemoguće ili nepraktično učiniti na stvarnom objektu, naime:
opisati ponašanje sustava;
konstruirati teorije i hipoteze koje mogu objasniti promatrano ponašanje;
· koristiti ove teorije za predviđanje budućeg ponašanja sustava, tj. oni utjecaji koji mogu biti uzrokovani promjenama u sustavu ili promjenama u načinu na koji funkcionira.
Simulacijsko modeliranje uvelike se oslanja na teorije računalni sustavi, matematika, teorija vjerojatnosti i statistika. U procesu izgradnje simulacijskog modela, istovremeno se mogu koristiti regresijski i korelacijski tipovi analize.
Znanstvene rezultate dostupne u ovom području također je potrebno koristiti u sustavu upravljačkog računovodstva.
Heurističke metode u analizi ekonomska aktivnost. Heurističke metode odnose se na neformalne metode za rješavanje ekonomskih problema. Uglavnom se koriste za predviđanje stanja objekta u uvjetima djelomične ili potpune neizvjesnosti, kada je glavni izvor dobivanja potrebnih informacija znanstvena intuicija znanstvenika i stručnjaka koji rade u određenim područjima znanosti i gospodarstva.
Najčešći od njih je metoda stručne procjene . Njegova suština leži u organizirano okupljanje prosudbe i prijedlozi stručnjaka (stručnjaka) o proučavanom problemu s naknadnom obradom dobivenih odgovora. osnova ovu metodu je anketa specijalista. Anketa može biti individualna, skupna, osobna, dopisna, anonimna itd. Organizatori ankete određuju predmet i ciljeve ispita, odabiru stručnjake, provjeravaju njihovu osposobljenost, analiziraju i sažimaju rezultate ispita.
Parametarska metoda koristi se u optimizaciji gospodarskih sustava. Temelji se najčešće na parametarskom programiranju. Parametarska metoda koristi se za identifikaciju sustava optimalnih rješenja (od kojih svako odgovara određenoj kombinaciji uvjeta problema), ovisno o promjeni jednog ili više parametara. Takav sustav optimalnih rješenja čini zonu neizvjesnosti, čija analiza omogućuje odustajanje od nekih opcija i time pojednostavljenje rješenja problema.
Važno područje parametarske metode je također analiza stabilnosti rješenja problema optimizacije. Svrha takve analize je odrediti interval (raspon) vrijednosti pojedinog parametra unutar kojeg rješenje ostaje optimalno.
metoda klastera(analiza) grupiranje podataka) je zadatak dijeljenja danog uzorka objekata (situacija) u podskupove koji se ne sijeku tzv. klasteri, tako da se svaki klaster sastoji od sličnih objekata, a objekti različitih klastera značajno se razlikuju.
Metoda disperzije- metoda utvrđivanja strukture odnosa između efektivnog obilježja i faktorskih obilježja. Rješenje problema mjerenja odnosa temelji se na rastavljanju zbroja kvadrata odstupanja opaženih vrijednosti rezultirajućeg obilježja od ukupnog prosjeka na zasebne dijelove koji uzrokuju promjenu tog obilježja.
Matrična metoda- analiza temeljena na primjeni teorije matrica, prema kojoj se izračunavaju parametri elemenata modela koji čine ekonomske sustave.
Matematičko programiranje Metoda operacijskog istraživanja koja se bavi problemom da je optimalni trošak obično podložan određenim ograničenjima. Matematičko programiranje uključuje linearno, kvadratno i dinamičko programiranje.
Operacijska istraživanja- skup metoda (matematičko programiranje, teorija grafova, teorija igara, teorija odlučivanja, teorija prepoznavanja uzoraka itd.) korištenih u razvoju i sustavu odlučivanja.
Metoda scenarija(metoda "ako tada") koristi situacijski pristup donošenju strateških odluka.
situacijska metoda- procjena mogućih promjena u djelatnosti poduzeća, uzimajući u obzir utjecaj postojećeg vanjski faktori, tj. čimbenici nad kojima tvrtka ima malo ili nimalo kontrole. Također, situacijska analiza je faza procesa marketinškog planiranja, u kojoj se razumije vanjsko okruženje i tržište, identificiraju prilike i prijetnje te procjenjuje konkurentska pozicija poduzeća.
Pozicioniranje- posljednja faza donošenja strateških odluka, čiju cjelinu tvrtka koristi u nastojanju da izazove željeni odgovor ciljnog tržišta. Nakon ove faze slijedi izravni razvoj marketinškog miksa. Također, pozicioniranje su marketinške i promotivne aktivnosti kako bi se poduzeću, proizvodu, usluzi osiguralo određeno mjesto, niša na tržištu, konkurentnost, širenje klijentele, potencijalnih potrošača.
Rangiranje(metoda rangiranje) - distribucija ekonomskih vrijednosti povećanjem ili smanjenjem pokazatelja koji karakteriziraju jedno ili drugo od njihovih svojstava, kvaliteta. Budući da mjerenje nije uvijek moguće u ekonomiji, mnoge ekonomske veličine jednostavno se moraju međusobno usporediti i poredati određenim redoslijedom, tj. rang. U ekonomskom i matematičkom modeliranju takav se poredak primjenjuje, na primjer, na pokazatelje kvalitete proizvoda, pokazatelje spremnosti osoblja, stupanj (razinu) ispunjenja plana od strane poduzeća, hitnost određenih potreba itd.
Također, rangiranje je raspored elemenata sustava prema rangu, prema oznakama značaja, ljestvici; utvrđivanje redoslijeda lokacije, mjesta osoba, problema, ciljeva i ciljeva, ovisno o njihovoj važnosti, težini.
Metoda bodovanja- metoda analitička procjena predmet proučavanja kombinacijom čimbenika u skladu s ljestvicom za procjenu tih čimbenika u smislu stupnja složenosti i specifične težine pojedinog čimbenika.
Upitnik- sredstvo za dobivanje podataka za istraživanje, koje se koristi u ekonomskim, sociološkim, socio-psihološkim, demografskim istraživanjima. Tijekom ankete svaka osoba iz grupe odabrane za anketu mora odgovoriti na pitanja upitnika. Pitanja su otvoren(daje se slobodan odgovor) i zatvoreno(odgovor se sastoji u izboru između nekoliko tvrdnji predloženih u upitniku).
Pregled- metoda dobivanja socioloških informacija o različitim potrebama ili zadovoljenju ispitivanih skupina. Anketiranje se može provoditi metodom ispitivanja ili metodom anketiranja.
Također, uz pomoć ankete potrošača, utvrđuje se s kojim kvalitetama, mogućnostima potrošač povezuje marku poznatog proizvoda.
Analitička studija, njezini rezultati i njihova uporaba u upravljanju proizvodnjom moraju biti u skladu s određenim metodološka načela.
1. Državni pristup. Procjena rezultata aktivnosti organizacije treba uzeti u obzir njezinu usklađenost sa zahtjevima zakonodavstva, državne ekonomske, ekološke i socijalne politike.
2. znanstvenog karaktera. Ekonomska analiza uzima u obzir zahtjeve ekonomskih zakona, omogućuje korištenje suvremenih relevantnih metoda ekonomskog istraživanja.
3. Složenost. To je glavna kvaliteta analize ekonomskog upravljanja, koja se sastoji u razmatranju svih aspekata aktivnosti predmeta koji se proučava, svih uzročno-posljedičnih odnosa pojedinih elemenata. ekonomski sustav.
4. Dosljednost. Svaki objekt koji se proučava smatra se složenim dinamičkim sustavom koji se sastoji od elemenata koji su povezani međusobno i s vanjskim okruženjem.
5. Objektivnost, specifičnost, točnost. Rezultati analize trebaju odražavati objektivnu stvarnost i temeljiti se na pouzdanim informacijama i točnim analitičkim izračunima.
6. Učinkovitost. Analiza treba aktivno utjecati na tijek proces proizvodnje i njegove rezultate, pravodobno utvrditi nedostatke u radu i rezerve za poboljšanje njegovog učinka, obavijestiti menadžment organizacije.
7. planiranje. Analiza treba biti u skladu s akcijskim planom koji utvrđuje uvjete rada, izvođače i oblike kontrole pouzdanosti dobivenih rezultata.
8. Učinkovitost. Analizu treba provesti brzo i jasno, isključujući pitanja koja zamagljuju bit problema koji se proučava. Time se osigurava učinkovitost donesene upravljačke odluke.
9. Demokracija- uključuje sudjelovanje u analizi širokog spektra zaposlenika poduzeća, što osigurava potpuniju identifikaciju najboljih praksi i korištenje raspoloživih rezervi na farmi.
10. Učinkovitost. Trošak analize trebao bi biti znatno manji od učinka koji se njome dobiva.
Razvoj i implementacija sustava analize upravljanja u poduzećima treba se temeljiti na slijedeći načela:
upravljačka analiza djela u jedinstvu analize proizvodnih i financijskih pokazatelja za donošenje taktičkih i strateških upravljačkih odluka o učinkovitom funkcioniranju poduzeća u tržišnim uvjetima;
analiza upravljanja trebala bi biti sveobuhvatan, koji uključuje proučavanje ekonomskih i tehničkih aspekata proizvodnje, kao i odnos s njom društvenih i prirodni uvjeti;
· dosljednost podrazumijeva analizu poduzeća kao cjelovitog sustava.
1.2 Analiza menadžmenta kao funkcija menadžmenta
Kontrolne funkcije nastao kao rezultat podjele, specijalizacije rad menadžmenta, jer je dokazana učinkovitost ovakvog pristupa upravljanju organizacijom u kojoj se ovlasti delegiraju.
Analiza, uključujući upravljanje, jedna je od funkcija menadžmenta (slika 1.4).
Analiza upravljanja je osnova procesa upravljanja, jer:
1) analiza upravljanja je jedna od funkcija upravljanja - proces upravljanja;
2) analiza upravljanja prožima cijeli proces upravljanja. On prethodi odlukama i radnjama, obrazlaže ih, kontrolira njihovu provedbu i argumentira mjere za poboljšanje učinkovitosti organizacije tijekom naknadnog donošenja odluka;
3) analiza (osobito menadžerska) kao samostalna vrsta profesionalna djelatnost mogu biti u organizaciji predstavljene zasebnom redovnom djelatnošću upravnog aparata.
Analiza ekonomskog upravljanja u procesu upravljanja djeluje kao element Povratne informacije između glavnog i upravljanog sustava.
Kontrolni sustav- ovo je skup tijela (upravljanje poduzećem na različitim razinama), sredstava, alata i metoda upravljanja.
Upravljani sustav- ovo je ekonomski proces (najčešće proizvodni proces).
Analiza upravljanja omogućuje vam da smanjite nesigurnost početnih informacija i rizik povezan s odabirom ispravne odluke.
Uspjeh poduzetničke aktivnosti u velikoj mjeri unaprijed određena valjanošću upravljačkih odluka koje generira menadžment poduzeća. Međutim, često odluke koje donosi menadžment nemaju valjanost Poslovni slučaj. Ovo se objašnjava, po našem mišljenju, dva razloga:
1) lideri se više oslanjaju na svoje organizacijske sposobnosti, intuiciju i iskustvo nego na podatke računovodstvo;
2) pri uspostavljanju računovodstva, uključujući interno računovodstvo, poduzeća se uglavnom rukovode potrebom podnošenja financijskih izvješća poreznim vlastima i ispunjavanjem zahtjeva poreznog zakonodavstva u smislu priznavanja određenih rashoda u porezne svrhe.
Prvi korak stvaranje sustava upravljanja je uspostavljanje njegovih standarda. Ovo je faza definiranja mjerila prema kojima će se ocjenjivati i pratiti izvedba sustava. Pri definiranju standarda kao osnova se uzimaju ciljevi funkcioniranja sustava. Mogu se opisati pomoću kvantitativnih, kvalitativnih i vremenskih varijabli. Obično su ciljevi navedeni u planovima, programima sustava.
Programi i planovi izrađuju se uz sudjelovanje analitičara, čiji su zadaci potkrijepiti planirane pokazatelje i modelirati moguće rezultate aktivnosti. Postavljanje standarda daje Polazna točka, u odnosu na koje se ocjenjuje provedba planova i kretanje prema zacrtanom cilju.
Nakon što su postavljeni standardi i započete aktivnosti, menadžment druga faza - promatranje i provjera. Ispitivanje je skup mjera kojima se osigurava redovito praćenje i periodično ispitivanje rada, procesa funkcioniranja i rezultata gospodarskog sustava. Opažanje i provjera daju analitičaru potrebne informacije, a također vam omogućuju prilagodbu metoda analize i alata koji se koriste u fazi planiranja.
Analiza pokazatelja uspješnosti organizacije karakterizira treća faza proces upravljanja - mjerenje stvarno postignutih rezultata. Uspoređujući postignute rezultate sa standardima postavljenim u prvoj fazi, prije svega se utvrđuju ljestvice dopuštenih odstupanja.
Veličina odstupanja ovisi o:
karakteristike samog referentnog standarda. Na primjer, nedopustivo je odstupanje od intervalne vrijednosti obveznog ekonomskog standarda. Odstupanje od utvrđenog iznosa rizika treba biti unutar granica koje postavlja menadžment organizacije, a sve fluktuacije podliježu strogoj kontroli, jer utječu na održivost djelatnosti u cjelini. Visina administrativnih troškova je manje značajan čimbenik i stoga se analizira s manje predrasuda;
· ljestvice pokazatelja financijske i ekonomske aktivnosti. Što je veći sustav koji funkcionira, to su veći rizici i veća je vjerojatnost odstupanja od standarda;
· usvojena strategija razvoja sustava. Ako poduzeće odabere proširiti svoju tržišnu poziciju kao strategiju, vrlo često definicija smanjenja profitabilnosti određene vrste Proizvodnja je pozitivan čimbenik, jer omogućuje poduzeću da u većoj mjeri proda svoje proizvode po prihvatljivoj cijeni za potrošača i zauzme veliku nišu na tržištu proizvoda.
Završna faza- provedba potrebnih korektivnih radnji - podrazumijeva analiza odnosa identificiranih odstupanja s prethodnim radnjama za provedbu procesa upravljanja organizacija. Odstupanja otkrivena u trećoj fazi određuju smjer korektivnih radnji:
ako su odstupanja manja, uprava možda neće izvršiti prilagodbe;
Ako su odstupanja značajna, ona se mogu otkloniti ili dovođenjem stvarnih rezultata na razinu standarda, ili prilagodbom samih standarda. U oba slučaja daje se obrazloženje na temelju rezultata ekonomske analize;
Ekstremni slučaj ocjene procesa upravljanja koji se razmatra može biti mišljenje o netočnom postavljanju samog cilja aktivnosti. Tada je strategija razvoja organizacije podložna prilagodbi (promjeni Ciljna skupina kupci, njihova branša, promjena tržišta prodaje, druga organizacija poslovanja) ili se donese odluka o likvidaciji poduzeća.
1.3 Pravci i glavne faze analize upravljanja
Pravci analize menadžmenta izravno povezani s procesima proizvodnje i ekonomskim aktivnostima organizacije i resursima koji se koriste u tim procesima.
Ekonomska analiza uvijek služi ciljevima menadžmenta kao sredstvo potkrepljivanja odluka menadžmenta u svim fazama aktivnosti organizacije.
Odrazimo u obliku blok dijagrama sve procese proizvodnje i ekonomskih aktivnosti organizacije u odnosu na resurse.
Industrijska i gospodarska djelatnost je superpozicija procesa na resurse. "Ulaz" su resursi, materijalni tokovi. Resursi prolaze kroz različite procese, uključujući proizvodnju. Oni tada "izlaze" kao rezultati ( Gotovi proizvodi, dobit, financijske transakcije).
Predstavljanje procesa upravljanja u obliku blokova omogućuje detaljno praćenje svih područja ekonomske analize koja se pojavljuju u svakom bloku, te jasnije praćenje objekata upravljačke i financijske analize.
Pravci analize menadžmenta poduzeća su analiza resursa (1, 2, 3) i analiza rezultata (5, 6). Ako se okrenemo procesima proizvodnje i ekonomske aktivnosti, tada će područja menadžerske analize obuhvatiti tokove skupina "A" i "B", a također djelomično - "C".
Svi ostali elementi pripadaju području financijske analize.
Za kvalitativnu analizu upravljanja svim gore navedenim područjima potrebno je izvršiti vodeći računa o sljedećem glavne faze.
1. Postavljanje svrhe analize. Izrada zadataka za njegovu provedbu. Formuliranje i koordinacija zadatka s kupcem.
2. Organizacija procesa analize. Rješavaju se pitanja: koordinacija zadataka s kupcem, određivanje kruga stručnjaka, koordinacija rokova rada, izrada rasporeda rada, određivanje oblika prezentacije materijala.
3. Odabir sustava pokazatelja potrebnih za ovu analizu.
4. Odabir izvora informacija.
5. Obrada i analiza primljenih informacija.
6. Provođenje obračunskih i analitičkih postupaka:
o procjena stanja pitanja u trenutku donošenja upravljačke odluke;
o procjena učinkovitosti funkcioniranja predmeta analize;
o detaljna analiza;
o proučavanje uzročno-posljedičnih veza unutar objekta, provođenje faktorske analize, identificiranje i sistematiziranje najvažnijih čimbenika.
7. Formuliranje rezultata analize.
8. Izrada preporuka na temelju rezultata analize:
o sistematizacija pozitivnih i negativnih čimbenika razvoja gospodarskog sustava;
o prijedlozi za traženje, identifikaciju i mobilizaciju rezervi za poboljšanje učinkovitosti funkcioniranja gospodarskog sustava.
9. Stablo opcija. Izrada što većeg broja upravljačkih odluka u skladu s rezultatima analize.
10. Analiza opcija. Komparativna analiza razvijene opcije prema utvrđenom kriteriju (sustav pokazatelja). Odabir najbolje opcije.
11. Implementacija odabrane opcije. Registracija rezultata analize, prijenos projekta kupcu, implementacija rješenja.
12. Analiza učinkovitosti upravljačke odluke:
o analiza kao kontinuirani proces uspoređivanja učinka;
o konačna analiza temeljena na rezultatima implementacije rješenja;
o analiza uspješnosti pokazatelja poslovnog plana;
o ispravak odluke.
Sastav i sadržaj faza analize određuje analitičar na temelju kriterija učinkovitosti. Primijenjeno na ekonomsku analizu učinkovitost može se opisati simultanim promatranjem sljedeće uvjete:
· dostatnost rezultata analize za prihvaćanje upravne odluke;
· učinkovitost;
racionalna (razumna) cijena analize.
1.4 Ekonomsko-tehničke i organizacijske značajke različitih industrija za potrebe analize upravljanja
Zadovoljenje čitavog niza materijalnih i nematerijalnih ljudskih potreba dovodi do prisutnosti velikog broja poduzeća koja proizvode mnogo od različite robe proizvoda, radova, usluga ili se bavi njihovom promidžbom do krajnjeg potrošača.
Trenutno sve institucije, poduzeća i organizacije koje djeluju u Rusiji razvrstane prema vrsti gospodarske djelatnosti.
Industrijska poduzeća mogu obavljati svoju djelatnost u rudarstvu i prerađivačkoj industriji.
Kao dio ekstraktivna industrija dodijeliti:
rudarenje ugljena, mrki ugljen i treset;
vađenje sirove nafte i prirodni gas, pružanje usluga u tim područjima;
vađenje ruda urana i torija;
vađenje metalnih ruda;
vađenje drugih minerala.
DO prerađivačke industrije odnositi se:
proizvodnja prehrambenih proizvoda, uključujući pića i duhana;
· proizvodnja tekstila i odjeće;
prerada drva i proizvodnja proizvoda od drva;
· proizvodnja celuloze i papira;
Izdavačka i tiskarska djelatnost;
· proizvodnja koksa, naftnih derivata i nuklearnih materijala;
· kemijska proizvodnja;
proizvodnja gume i plastični proizvodi;
· proizvodnja proizvoda od ostalih nemetalnih minerala;
· metalurška proizvodnja i proizvodnja gotovih metalnih proizvoda;
proizvodnja strojeva i opreme;
· proizvodnja Vozilo i oprema;
prerada sekundarnih sirovina;
· proizvodnja i distribucija električne energije, plina i vode;
druge produkcije.
Odvojite se od industrije ruralna I šumarstvo
i pružanje usluga u tim područjima, ribarstvo I uzgoj ribe.
Osim sfere materijalne proizvodnje, postoje i industrije (vrste djelatnosti) u kojima poduzeća proizvoditi rad ili pružati usluge. Ova grupa uključuje građevinarstvo, veleprodaja I maloprodaja, prijevoz(kopneni, zračni, vodni, pomoćni i dodatni prometni poslovi), veza.
Ostale vrste komercijalnih djelatnosti mogu se uvjetno grupirati u velika grupa uslužna poduzeća:
rad hotela i restorana;
transakcije sa nekretnina;
iznajmljivanje strojeva i opreme bez rukovatelja;
iznajmljivanje proizvoda za kućanstvo i predmeta za osobnu uporabu;
djelatnosti vezane uz korištenje računalne tehnologije i informacijske tehnologije;
· Znanstveno istraživanje i razvoj;
djelatnost organizacije rekreacije i zabave, kulture i sporta;
pružanje osobne usluge;
Pružanje ostalih vrsta usluga.
Treba napomenuti da financijske aktivnosti(uključujući financijsko posredovanje, osiguranje, pomoćne djelatnosti u području financijskog posredovanja i osiguranja), iako se sastoji u pružanju određenih financijskih i dr.................
Korisnici ekonomskih informacija i subjekti ekonomske analize
Predmeti analize djeluju i izravno zainteresirani i neizravno zainteresirani za aktivnosti poduzeća korisnici informacija. Prva skupina korisnika uključuje vlasnike sredstava poduzeća, zajmodavce, dobavljače, kupce, porezne vlasti, osoblje poduzeća i administraciju (upravu). Svaki subjekt analize proučava informacije sa svojih pozicija, na temelju svojih interesa. Treba napomenuti da samo menadžment poduzeća može produbiti analizu, koristeći ne samo izvještajne podatke, već i podatke iz cjelokupnog ekonomskog računovodstvenog sustava kao dio analize upravljanja koja se provodi za potrebe upravljanja. Subjekti analize su druga skupina korisnika financijskih izvještaja, koji, iako nisu izravno zainteresirani za rezultate poduzeća, ugovorom moraju štititi interese prve skupine potrošača informacija. To su prvenstveno revizorske kuće, ali i konzultantske kuće, burze, odvjetnici, tisak, udruge, sindikati itd.
Tako, subjekti interne analize menadžmenta su samo menadžment te revizori i konzultanti uključeni u njega. Informacijska baza analize upravljanja je cjelokupni sustav informacija o aktivnostima poduzeća - o tehničkoj pripremi proizvodnje, regulatornim i planskim informacijama, ekonomskom računovodstvu, uključujući podatke o operativnom, računovodstvenom i statističkom računovodstvu, vanjskim javnim financijskim i cjelokupnim sustavom izvješćivanja na farmi, druge vrste informacija, uključujući ankete stručnjaka, informacije s proizvodnih sastanaka, tisak, itd.
Paleta subjekti vanjske financijske analize vrlo raznolika. Ali svi ovi subjekti analize u pravilu mogu koristiti samo podatke javnog financijskog izvještavanja o poslovanju poduzeća. Standardizacija financijskog računovodstva i javnog financijskog izvješćivanja osmišljena je kako bi se zaštitili interesi svih partnera (korespondenata) poduzeća, dok se u isto vrijeme održavaju poslovna tajna poduzeća.
Interna upravljačka analiza potrebna je menadžmentu poduzeća za donošenje upravljačkih odluka za poboljšanje učinkovitosti gospodarske aktivnosti, a eksterna financijska analiza služi vanjskim korisnicima koji djeluju kao neovisni subjekti ekonomske analize prema javnom izvješćivanju.
Analiza upravljanja uključuje u svoj sustav ne samo proizvodnu, već i financijsku analizu, bez koje menadžment poduzeća ne može provoditi svoju financijsku strategiju. Štoviše, mogućnosti menadžmenta u pitanjima financijske analize opet su šire od onih vanjskih korisnika informacija. U studijama izvedivosti svakog komercijalnog poslovanja (poslovni planovi) koriste se metode proizvodne i financijske analize.
Takvu analizu možemo nazvati složenom analizom upravljanja. Analiza upravljanja ima za cilj osigurati analitički donesene odluke u upravljanju poduzećem, tj. u biti svodi na potkrepljivanje menadžerskih odluka. Najveće korporacije u svijetu i mnoge regije, suočene s povećanom konkurencijom u kontekstu globalizacije, prelaze na moderne tehnologije upravljačko računovodstvo i analiza korištenjem svih ekonomskih informacija (internih i eksternih) pogodnih za donošenje poslovnih odluka. Suština je da financijski robni tokovi, imovina i obveze (dugovi) i drugi pokazatelji gospodarske aktivnosti uzimaju se u obzir i analiziraju ne zasebno, već kompleksno i na automatiziranoj osnovi. Moderno poslovanje zahtijeva brza rješenja složenih problema. Dakle, sveobuhvatna analiza upravljanja ne dopušta prekomjerne zalihe, kupnju po prenapuhanim cijenama, “zamrzavanje” novca na računima i, konačno, radikalno ograničava mogućnost krađe.
Pojam "analiza upravljanja" je širi od pojma "sveobuhvatna analiza upravljanja". Upravljačka analiza uključuje kako tematsku analizu pojedinih pokazatelja i aspekata gospodarske aktivnosti, tako i cjelovitu analizu za potrebe upravljanja. Tematska analiza pojedini pokazatelji ili skupine pokazatelja, pojedini aspekti gospodarske djelatnosti (opskrba, proizvodnja, marketing), pojedini proizvodno-financijski odnosi (investicije, kreditiranje, najam i dr.) provodi se prvenstveno u svrhu reguliranja i operativnog upravljanja gospodarskom djelatnošću. kao jednu od glavnih funkcija upravljanja. Tematska analiza može biti i prediktivna, prospektivna, kao i retrospektivna tekuća analiza. Tematska analiza je najučinkovitija kada se provodi kao sastavni dio sveobuhvatne analize, uzimajući u obzir njezine ciljeve iu međusobnoj povezanosti s drugim temama analize.
Informacijsku bazu analize upravljanja čine sve informacije o aktivnostima poduzeća: tehnička priprema proizvodnje, regulatorna i planska dokumentacija, operativno računovodstvo i statističko računovodstvo, vanjsko financijsko izvješćivanje itd.
Glavni zadaci analiza upravljanja su:
procjena ekonomske situacije;
prepoznavanje pozitivnih i negativnih čimbenika, kao i uzroka postojećeg stanja;
priprema prihvaćenih upravljačkih odluka;
identificiranje i mobilizacija rezervi za poboljšanje učinkovitosti gospodarske aktivnosti.
Analiza upravljanja treba osigurati ciklus donošenja odluka, prekretnice koji su:
definiranje ciljeva i zadataka;
traženje alternativnih pravaca djelovanja i odabir najbolje opcije;
provedba optimalne varijante;
usporedba dobivenih rezultata i planiranih pokazatelja;
sveobuhvatna procjena učinkovitosti donesenih odluka.
Dakle, moguće je označiti sljedeće karakteristike menadžerske analize:
usmjerenost njegovih rezultata na upravljanje poduzećem;
korištenje svih izvora informacija;
nedostatak regulacije izvana;
sveobuhvatno proučavanje svih aspekata poduzeća;
integracija računovodstva, analize, planiranja i odlučivanja;
maksimalnu tajnost rezultata analize radi očuvanja poslovne tajne.
Metoda analize za potrebe upravljanja treba uključiti:
definiranje ciljeva i zadataka analize; skup pokazatelja analize;
shemu, redoslijed i učestalost analize; načini dobivanja informacija;
popis organizacijskih faza i raspodjelu odgovornosti između službi poduzeća;
postupak prijave rezultata analize.
odluka o analizi upravljanja
Suvremeni sustav upravljanja složen je i višestruk proces. U današnjim uvjetima većinu poduzeća karakterizira donošenje menadžerskih odluka kao reakcija na aktualne probleme. Ovaj oblik upravljanja dovodi do brojnih proturječja između:
- - interese poduzeća i fiskalne interese države;
- - trošak novca i isplativost proizvodnje;
- - povrat na kapital i profitabilnost financijskih tržišta;
- - interesi proizvodnje i financijske usluge itd.
Važan zadatak poduzeća je prijelaz na upravljanje financijskim i gospodarskim aktivnostima na temelju analize gospodarskog stanja, uzimajući u obzir postavljanje strateških ciljeva poduzeća, odgovarajuće tržišni uvjeti, te tražiti načine za njihovo postizanje rješavanjem taktičkih problema. Rezultati financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća zanimljivi su i vanjskim tržišnim subjektima (potrošači i proizvođači, vjerovnici, dioničari, investitori) i unutarnjim (zaposlenici administrativnih i upravnih odjela, menadžeri poduzeća, vlasnici itd.).
Učinkovito upravljanje trgovačkom organizacijom zahtijeva stvaranje učinkovite službe upravljanja, čiji ciljevi uključuju: prikupljanje, obradu i ažuriranje tehničkih, ekonomskih i planskih informacija; tekuće, operativno i strateško planiranje poslovanja, ulaganja i financijske aktivnosti organizacija i njezine pojedine strukturne poslovne jedinice; generalizacija trenutnih informacija o makrookruženju komercijalne organizacije, uključujući informacije marketinške, tehničke, tehnološke i financijske prirode u svrhu procjene učinkovitosti gospodarskog subjekta i njegovih strukturnih poslovnih jedinica (SBU); stvaranje učinkovite službe nadzora na farmi kako bi se osigurala učinkovita kontrola nad provedbom razvijenih i odobrenih strateških i operativno-taktičkih planova organizacije i njezinih strukturne podjele, analitičko obrazloženje praktičnih rješenja usmjerenih na prilagodbu aktivnosti strukturnih odjela organizacije kako bi se povećala njihova upravljivost i tržišna kapitalizacija.
Analiza upravljanja osmišljena je tako da pretvori ekonomske i neekonomske informacije u informacije za donošenje odluka. Logička obrada, proučavanje, generalizacija činjenica, njihova sistematizacija, zaključci, prijedlozi, traženje rezervi - sve su to zadaće menadžerske analize, koja je osmišljena da osigura valjanost menadžerske odluke i poveća njezinu učinkovitost.
Analiza upravljanja daje ocjenu unutarnjih i vanjskih čimbenika postojećeg stanja, općih trendova u razvoju gospodarskih procesa, mogućih rezervi za povećanje učinkovitosti proizvodnje; predviđa analizu stupnja napetosti i provedbe plana po svim vrstama pokazatelja, proučavanje tijeka operativne provedbe plana, negativne uzroke koji utječu na to te načine njihova otklanjanja.
Analiza je alat za razumijevanje objekata i pojava unutarnjeg i okoliš, koji se temelji na raščlambi cjeline na sastavne dijelove i proučavanju njihove međusobne povezanosti i međuovisnosti.
Ekonomska analiza je sustav posebnih znanja povezanih s proučavanjem ekonomskih procesa i pojava u njihovom međusobnom odnosu, formiran pod utjecajem objektivnih i subjektivnih čimbenika.
Financijska analiza je dio ekonomske analize koji predstavlja sustav posebnih znanja koji se odnose na proučavanje financijskog položaja organizacije i njezinih financijskih rezultata, na koje utječu objektivni i subjektivni čimbenici, a na temelju podataka financijskog izvještavanja.
Analiza upravljanja je dio ekonomske analize, koja je sustav posebnih znanja povezanih s proučavanjem resursa poduzeća u sprezi s njegovim sposobnostima, koje se formiraju pod utjecajem objektivnih i subjektivnih čimbenika, kako bi se povećala učinkovitost financijskih rezultata. te razviti taktički i strateški menadžment.
Svrha analize upravljanja je dobivanje ključnih (najinformativnijih) parametara koji daju objektivnu i najtočniju sliku ekonomskog, ekonomskog stanja i financijskih rezultata poduzeća.
Sustav ciljeva analize upravljanja je:
- - procjena mjesta poduzeća u ovaj segment poslovanje; utvrđivanje organizacijskih i tehničkih sposobnosti poduzeća; ocjena konkurentnosti proizvoda, kapaciteta tržišta;
- - analiza resursnih mogućnosti povećanja obima proizvodnje i prodaje boljim korištenjem sredstava rada, predmeta rada, radne snage i financijska sredstva;
- - analiza mogućih rezultata proizvodnje i prodaje proizvoda i načina ubrzanja procesa proizvodnje i prodaje;
- - donošenje odluka o asortimanu i kvaliteti proizvoda, lansiranje novih uzoraka proizvoda;
- - izrada strategije upravljanja troškovima proizvodnje po odstupanjima, po mjestima troška, odgovornosti;
- - izbor politike cijena;
- - analiza odnosa između prodaje, troškova i dobiti u svrhu upravljanja proizvodnjom bez rentabilnosti.
Svrha analize postiže se kao rezultat rješavanja određenog međusobno povezanog skupa analitičkih problema.
Analitički zadatak je specifikacija ciljeva analize, uzimajući u obzir organizacijske, informacijske, tehničke i metodološke mogućnosti analize.
Predmet analize je ono na što je analiza usmjerena. Ovisno o postavljenim zadacima, objekti analize upravljanja mogu biti: djelatnost poduzeća u cjelini, ili proizvodnja, ili troškovi, ili financijski rezultati, ili analiza tržišnog segmenta, ili sveobuhvatna analiza učinkovitosti korištenja resursa. itd.
Subjekt analize je osoba koja se bavi analitičkim radom i izrađuje analitička izvješća (bilješke) za menadžment, tj. analitičar.
Analiza upravljanja rješava sljedeće zadatke:
- - utvrđuje glavne obrasce razvoja poduzeća;
- - otkriva unutarnje i vanjske čimbenike, stabilnu ili slučajnu prirodu odstupanja i alat je za dobro planiranje;
- - pridonosi boljem korištenju resursa, utvrđivanju neiskorištenih prilika, naznačavanju smjerova traženja rezervi i načina njihove provedbe;
- - doprinosi odgoju osoblja organizacije u duhu štedljivosti i ekonomičnosti;
- - utječe na poboljšanje mehanizma samodostatnosti poduzeća, kao i samog sustava upravljanja, otkrivajući njegove nedostatke, ukazujući na načine za bolju organizaciju upravljanja.
Ako računovodstvo daje informacije, onda ih upravljačka analiza mora pretvoriti u informacije za donošenje odluka. Logička obrada, uzročno proučavanje, generalizacija činjenica, njihova sistematizacija, zaključci, prijedlozi, traženje rezervi - sve su to zadaće analize upravljanja, koja je osmišljena kako bi osigurala valjanost odluke uprave i povećala njezinu učinkovitost.
Analiza upravljanja nije se pojavila u vakuumu. Metodološki je povezana s nizom drugih disciplina koje daju značajan doprinos teoriji i metodologiji analize upravljanja.
Marketing se, po definiciji, bavi interakcijom poduzeća i slobodnog tržišta. Tijekom proteklog desetljeća posvećuje se sve više pažnje strateške odluke. Alati i koncepti kao što su vrijednost robne marke, zadovoljstvo korisnika, pozicioniranje, analiza životni ciklus proizvoda, upravljanje globalnim brendom, analiza i upravljanje pojedinim kategorijama proizvoda i analiza potreba kupaca, stvaraju potencijal za unapređenje procesa analize i donošenja upravljačkih odluka.
Najvažniji doprinos koji su financije i računovodstvo dale analizi upravljanja je analiza troškova stvorenih proizvoda, računovodstvo troškova i prihoda, procjena financijskih tokova, koncepti koje treba uzeti u obzir pri procjeni utjecaja strategije na vrijednost poduzeće. Drugi doprinos je bogata istraživačka baza u diversifikaciji, spajanjima i akvizicijama. Doprinos financijskih disciplina analizi upravljanja također je u razvoju koncepta rizika i sustava upravljanja njima.
Statistika je i izvor informacija i, u velikoj mjeri, metodološki aparat menadžerske analize.
U strateški menadžment grana ekonomije koja se koristi je organizacija industrije, koja primjenjuje koncepte i pojmove kao što su struktura industrije, izlazne barijere i strateške grupe. Osim toga, za analizu vertikalna integracija Koncept transakcijskih troškova je razvijen i koristi se. Konačno, ekonomski teoretičari pridonijeli su konceptu krivulje iskustva, koja ima važnu ulogu u razvoju strategije.
Teoretičari organizacije dali su značajan doprinos rješavanju problema usklađenosti s organizacijskom strukturom poduzeća, njegovom kulturom i sustavima. Pokazali su da nedosljednost u ovom području može spriječiti prosperitet poduzeća, a također su razvili mnoge teorije i smjernice za provedbu razvijene strategije.
Disciplina razvoja strategije ne samo da se sve više presijeca s drugim disciplinama, već i sama postaje zrelija. O njegovoj zrelosti govori osobito držanje mnogih kvantitativno istraživanje, kao i visok stupanj razvijenosti alata i metoda.
Pa, naravno, analiza upravljanja usko je povezana s drugim područjima ekonomske analize, koja uključuju teoriju ekonomske analize, financijsku analizu i investicijsku analizu.
Upravljačko računovodstvo je sustav računovodstva, planiranja, kontrole, analize informacija o troškovima i rezultatima potrebnih gospodarskih aktivnosti rukovodeće osoblje upravljati aktivnostima poduzeća.
Analiza upravljanja- sveobuhvatna analiza unutarnjih resursa i vanjskih sposobnosti poduzeća, usmjerena na procjenu trenutnog stanja poslovanja, njegovih snaga i slabosti, identificiranje strateških problema.
Svrha analize upravljanja to je pružanje informacija vlasnicima i (ili) upraviteljima (drugim zainteresiranim stranama) za donošenje upravljačkih odluka, odabir mogućnosti razvoja i određivanje strateških prioriteta.
Analiza upravljanja pokazuje: što sprječava učinkovito postavljanje vrijednosti; postoji li vakuum ili dupliciranje funkcija u sustavu upravljanja; postoji li sukob prava; postoje li mehanizmi koordinacije i jesu li teški; koriste li se učinkovito izvršne vertikalne i horizontalne komunikacije; Jesu li ovlasti i odgovornosti uravnotežene? postoji li podjela vlasti, postoji li njezina pretjerana koncentracija u jednoj osobi na štetu drugih ili, obrnuto, njezina disperzija; odgovara li sustav upravljanja odabranom segmentu tržišta, organizacijskoj strukturi i osoblju.
Metode analize menadžmenta dijele se na sociološke i analitičke.
1.1. Metoda ispitivanja - usmjerena na dobivanje informacija od izravnih sudionika u procesima ili pojavama koje se proučavaju. Ova metoda ima nekoliko vrsta: grupno i individualno ispitivanje; anketa putem pošte, tiska i telefona; formalizirano, fokusirano i besplatno intervjuiranje.
1.2. Metoda promatranja usmjerena je na prilično prošireno prikupljanje informacija, koje se provodi istodobno s razvojem proučavanih pojava (problema). Vrste promatranja: terensko i laboratorijsko, sustavno i nesustavno, uključeno i neobuhvatno, strukturirano i nestrukturirano.
1.3. Eksperimentalna metoda - usmjerena na provjeru održivosti fenomena (problema) koji se proučava. Vrste pokusa: terenski, laboratorijski, linearni, paralelni itd.
1.4. Metoda analize dokumenata usmjerena je na korištenje cjelokupnosti informacija koje mogu biti sadržane u dokumentu. Vrste: kvalitativna (tradicionalna) i formalizirana (sadržajna analiza) analiza.
2. Analitičke metode uključuju:
2.1. Metoda usporedbe (usporedba usporedivih pokazatelja radi utvrđivanja odstupanja od planiranih pokazatelja, utvrđivanja njihovih uzroka i utvrđivanja rezervi). Glavne vrste usporedbi koje se koriste u analizi: izvještajni pokazatelji s planiranim pokazateljima; planski pokazatelji s pokazateljima prethodnog razdoblja; izvješćivanje pokazatelja s pokazateljima prethodnih razdoblja; pokazatelji učinka za svaki dan; pokazatelji usporedbe s prosječnim podacima industrije; pokazatelji tehničke razine i kvalitete proizvoda ovog poduzeća s pokazateljima sličnih poduzeća; pokazatelji uspješnosti jedne divizije sa sličnim pokazateljima uspješnosti drugih divizija; pokazatelji usporedbe poslovnih i osobnih kvaliteta jednih zaposlenika sa sličnim kvalitetama drugih (eventualno usporedbom u paru); pokazatelji usporedbe pojedinih pokazatelja s prosjekom jedinice; pokazatelji uspješnosti prije i nakon uvođenja bilo kakvih inovacija, inovacija. Usporedba zahtijeva osiguranje usporedivosti uspoređivanih pokazatelja (ujednačenost procjene, usporedivost kalendarskih termina, otklanjanje utjecaja razlika u obujmu i sortimentu, kvaliteti, sezonskim karakteristikama i teritorijalnim razlikama, geografskim uvjetima i dr.).
2.2. Indeksna metoda (dekompozicija faktorima relativnih i apsolutnih odstupanja generalizirajućeg pokazatelja). Koristi se u proučavanju složenih pojava čiji su pojedinačni elementi nemjerljivi. Kao relativni pokazatelji, indeksi su potrebni za ocjenu ispunjenja planiranih ciljeva, za utvrđivanje dinamike pojava i procesa.
2.3. Metoda bilance (usporedba međusobno povezanih pokazatelja radi utvrđivanja i mjerenja njihovog međusobnog utjecaja, kao i izračuna rezervi za povećanje učinkovitosti proizvodnje). Kod primjene bilančne metode analize odnos između pojedinih pokazatelja izražava se u obliku jednakosti rezultata dobivenih kao rezultat različitih usporedbi.
2.4. Metoda statistike (odraz digitalnih pokazatelja koji karakteriziraju tijek različitih procesa, stanja objekata s periodičnošću utvrđenom za potrebe istraživanja). U statističkoj studiji, Sljedeći koraci: registracija, knjiženje primarnih podataka pomoću posebnih obrazaca; sistematizacija i grupiranje podataka prema određenim obilježjima; prikaz podataka u obliku pogodnom za percepciju i analizu; analiza za razjašnjavanje suštine tekućih procesa i odnosa njihovih sastavnih elemenata.
2.5. Metoda lančanih zamjena (dobivanje korigiranih vrijednosti generalizirajućeg pokazatelja usporedbom vrijednosti dvaju susjednih pokazatelja u supstitucijskom lancu).
2.6. Metoda eliminacije (izdvajanje djelovanja jednog čimbenika na generalizirajuće pokazatelje organizacijske aktivnosti).
2.7. Grafička metoda (sredstva ilustracije procesa, izračun niza pokazatelja, prikaz rezultata analize). Grafički prikaz ekonomskih pokazatelja razlikuje se prema namjeni (usporedni dijagrami, kronološki i kontrolni rasporedi), kao i prema načinu izrade (linearni, stupčasti, kružni, volumenski, koordinatni i dr.). Uz pravilnu konstrukciju, grafički alati su vizualni, izražajni, pristupačni, pridonose analizi pojava, njihovoj generalizaciji i proučavanju.
2.8. Funkcionalna analiza troškova (izbor najoptimalnijih opcija koje određuju rješenja u postojećim ili planiranim uvjetima).
Temeljne značajke u sadržaju i organizaciji financijske i upravljačke analize
| Klasifikacijske značajke | Financijska (eksterna) analiza | Upravljačka (interna) analiza |
|---|---|---|
| 1. Svrha analize | Procjena sastava i strukture imovine poduzeća, intenziteta korištenja solventnog kapitala i financijske stabilnosti te korištenja dobiti, predviđanje prihoda i novčanih tokova, utvrđivanje politike dividendi koju provodi uprava poduzeća. | Proučavanje mehanizma za postizanje maksimalne dobiti i povećanje učinkovitosti upravljanja, razvoj najvažnijih pitanja konkurentske politike poduzeća i programa za njegov razvoj za budućnost, obrazloženje odluka menadžmenta za postizanje specifičnih proizvodnih ciljeva. |
| 2. Predmet analize | Gospodarski subjekt kao cjelina, njegov financijski položaj. | Različiti aspekti proizvodnih i financijskih aktivnosti strukturnih dijelova gospodarskog subjekta. |
| 3. Subjekti analize (izvođači) | Osobe i organizacije izvan ovog poduzeća (menadžeri i analitičari zainteresiranih tvrtki, posebne tvrtke koje se bave analizom izvješća prema općeprihvaćenoj metodologiji, kreditne agencije i dr.) | Razni organizacijske strukture unutar gospodarskog menadžmenta i pojedinaca odgovornih za provođenje analiza, laboratorija, biroa, grupa, računovodstvenih odjela, odjela, voditelja, kao i vanjskih konzultanata za analitički rad (profesionalci). |
| 4. Organizacija analize (učestalost) | Provodi se periodično najmanje jednom godišnje, a također i kao izvješća koja se podnose nadležnim tijelima (poreznom uredu - tromjesečno Zavodu za statistiku - tromjesečno itd.) | Provodi se po potrebi neredovito, prvenstveno u onim područjima gdje postoji pad proizvodnje, krizna situacija, porast troškova, pad profitabilnosti i kvalitete proizvoda, zaostatak u konkurenciji i sl. |
| 5. Informacijska baza analize | Računovodstvena izvješća (obrasci br. 1, 2, 4, 5). | Podaci iz primarnog računovodstva i operativnog računovodstva, uzorci istraživanja, referentne informacije, parametarski podaci, revizijska i inventurna izvješća, analitički izračuni, kao i informacije dobivene od konkurenata u procesu industrijske špijunaže. |
| 6. Dostupnost informacija | Otvoreno za sve potrošače, formirano na temelju javnih izvješća. | Predstavlja poslovnu tajnu, koristi se za upravljanje na gospodarstvu. |
| 7. Potrošači informacija | Dioničari, investitori, banke, dobavljači i kupci, porezne inspekcije, izdavatelji, Centralna banka, druge pravne i fizičke osobe zainteresirane za financijsku stabilnost poduzeća, kao i konkurencija, unajmljeno osoblje i sindikalne udruge, izvršne vlasti, zavodi za statistiku, ustanove socijalne zaštite stanovništva. | Voditelji poduzeća, upravni odbori, direktori podružnica i podružnica, voditelji radionica, poslovođe, majstori itd. |
| 8. Korištenje računovodstvenih sustava | Strogo sistematizirana analiza temeljena na financijskim izvještajima. | Ne nužno sustavno organizirana analiza. Koriste se podaci računovodstvenog, operativnog i statističkog računovodstva, kao i svi drugi podaci prikladni za postizanje postavljenog cilja. |
| 9. Mjerači informacija | Uglavnom metrika troškova. | Bilo koja brojila: trošak, prirodni, radni i uvjetno prirodni. |
| 10. Korištenje metoda analize | Grupiranje, utvrđivanje utjecaja inflatornih čimbenika; komparativna, strukturna i koeficijent analiza; metode faktorske analize. | Statističke i matematičke metode, eliminacija, usporedbe, grafikoni, složene procjene itd. |
| 11. Orijentacija analize | Dajte razumnu procjenu financijskog položaja poduzeća, kompetentno tumačite analitičke izračune. | Identificirati rezerve za smanjenje troškova i rast dobiti, potkrijepiti upravljačke odluke o njihovoj mobilizaciji u proizvodnju. |
| 12. Sloboda izbora u provođenju analize | Obavezno pridržavanje općeprihvaćenih načela njegove provedbe prema financijskim izvještajima. | Ne postoje utvrđene norme za njegovu provedbu, nema općeprihvaćenih metoda. Kriterij je prikladnost, učinkovitost. |
| 13. Oblici generalizacije | Tablični materijal s početnim i računsko-analitičkim podacima uspoređenim sa standardnim koeficijentima. Pisana interpretacija analitičkih podataka. | Izvješće o provedenoj analizi, izradi programa za provedbu dobrih upravljačkih odluka. |
| 14. Vrsta analize | Vanjski, retrospektivni, tematski. | Interno, operativno, tekuće, složeno. |
| 15. Stupanj pouzdanosti | U velikoj mjeri subjektivan, shematski, beznačajan u smislu broja analitičkih pokazatelja; ne može biti točna zbog namjernog iskrivljavanja financijskih izvješća kako bi se sakrila dobit i prikrio mehanizam za njezino dobivanje. Ova situacija se ispravlja revizijama. | Ovisno o svrsi postupanja, koristi strogo pouzdane primarne podatke, potvrđene od revizorskog tima i internog revizorskog tima. |
| 16. Mjesto odlučivanja na temelju rezultata analize | Izvan djelatnosti analiziranog poduzeća, najčešće na temelju prikrivenih podataka, pa čak i namjerno iskrivljenih, krivotvorenih od strane poduzeća koja podnose izvješća na objavu kako bi izbjegli npr. pretjerano oporezivanje i sl. | Menadžeri i direktori poduzeća, voditelji njihovih odjela, informacije su duboko potkrijepljene, sastavljene na temelju provjerenih objektivnih podataka kojima upravljaju svojim poduzećem. |
Analiza upravljanja koristi cijeli kompleks ekonomskih informacija, operativne je naravi i potpuno je podređen volji menadžmenta organizacije. Samo takva analiza omogućuje realnu procjenu stanja u organizaciji, istraživanje strukture troškova ne samo svih proizvedenih i prodanih proizvoda, već i njegovih pojedinačnih vrsta, sastav komercijalnih i administrativnih troškova, a posebno pažljivo proučavanje prirodu odgovornosti dužnosnici za realizaciju poslovnog plana.
Podaci analize upravljanja igraju odlučujuću ulogu u razvoju najvažnijih pitanja konkurentske politike organizacije: poboljšanju tehnologije i organizaciji proizvodnje, stvaranju mehanizma za postizanje maksimalne dobiti. Dakle, rezultati analize upravljanja nisu podložni publicitetu, već ih koristi menadžment organizacije za donošenje upravljačkih odluka, kako operativnih tako i dugoročnih. Jasnije su razlike između karakteristika financijske i menadžerske analize prikazane u tablici.
Usporedne karakteristike vrste analiza
| Područje usporedbe | Financijska analiza | Analiza upravljanja |
|---|---|---|
| Korisnici informacija | Unutarnji, vanjski, zainteresirani | Voditelji organizacije i njezinih odjela |
| Objekti analize | Organizacija u cjelini | Organizacija kao cjelina i njezini pododjeli |
| Izvori informacija | Računovodstveni obrasci | Kompleks ekonomskih informacija |
| Mjerne jedinice za izračunavanje pokazatelja | Monetarni oblik | Naturalni i novčani oblik |
| Učestalost analize | Prema datumima izvještavanja (tromjesečje, godina) | Po potrebi i internim propisima |
| Dostupnost rezultata informacija | Dostupno svima | Strogo povjerljivo (samo za voditelje organizacije) |
Upravljačko računovodstvo- ovo je uređeni sustav za prikupljanje, registriranje, sažimanje i prezentiranje informacija o gospodarskim aktivnostima organizacije i njezinim unutarnjim strukturnim odjelima, potrebnih za donošenje upravljačkih odluka.
Informacijski zahtjevi za upravljačko računovodstvo
Za informacije za interno upravljanje postoji niz specifičnih zahtjeva. Ona mora biti:
operativni, formiran po principu "što prije to bolje". Minimalno obračunsko razdoblje od mjesec dana za većinu menadžerski poslovi neprihvatljivo. Ako postoji izbor između točnosti i brzine dobivanja podataka za upravljanje, menadžer će obično preferirati potonje;
meta, tj. usmjerena na rješavanje specifičnih problema upravljanja;
ciljano, s fokusom na konkretnog potrošača – menadžera i zadatke koje on rješava. Ciljanje treba uzeti u obzir razinu službene hijerarhije dužnosnika u upravljačkom aparatu organizacije;
dostatan. Informacije o upravljačkom računovodstvu ne bi trebale biti suvišne, već sasvim dovoljne za donošenje odgovarajućih odluka. Njegova dostatnost uvelike je osigurana analitičnošću podataka odnosno mogućnošću njihove upotrebe u ekonomskoj analizi. To omogućuje, uz određeno ograničenje početnih pokazatelja za upravljanje, široku upotrebu njihovih izvedenica, rezultata analitičkih izračuna, grupiranja, usporedbi itd.;
ekonomičan za nabavu i korištenje;
fleksibilni, prilagođeni mogućnostima promjena u poslovanju. Ekonomija tržišta odlikuju dinamičnost razvoja, neizvjesnost mnogih gospodarskih situacija i njihova multivarijantnost. Sukladno tome, sustav upravljačkog računovodstva ne bi trebao biti stabilan, nepromijenjen dugi niz godina. Naprotiv, treba ga stalno obnavljati, poboljšavati i razvijati u obliku, opsegu i sadržaju.
Što pruža upravljačko računovodstvo?
Dobro osmišljeno upravljačko računovodstvo:
doprinosi uspjehu poduzeća;
osigurava visoke stope njihovog strateškog razvoja;
omogućuje menadžmentu brzo dobivanje potrebnog računovodstva i analitičke informacije;
osigurava organizaciju konkurentska prednost kroz upravljanje troškovima, poslovanje i organizaciju opće upravljanje;
strukture različiti tipovi i smjer poduzeća;
daje ocjenu doprinosa konačnom rezultatu različitih strukturnih jedinica.
Strateško i tekuće upravljačko računovodstvo
Sustavi upravljačkog računovodstva prema namjeni mogu se podijeliti na strateško računovodstvo za vrhovni menadžment poduzeća, kompanija, firmi i tekuće računovodstvo za interni menadžment.
Ciljevi upravljačkog računovodstva
Glavni cilj upravljačkog računovodstva je priprema planiranih, stvarnih i prognoziranih informacija o aktivnostima organizacije i njezinog vanjskog okruženja za donošenje potrebnih upravljačkih odluka.
Korisnici informacija upravljačkog računovodstva
Glavni korisnici informacija o upravljačkom računovodstvu su viši menadžeri, voditelji strukturnih odjela i stručnjaci.
Viši menadžeri obično imaju:
informacije o upravljanju u obliku izvješća o rezultatima proizvodnih, financijskih i investicijskih aktivnosti organizacije i njezinih strukturnih odjela za određeno vremensko razdoblje i za prošlost;
analiza utjecaja identificiranih unutarnjih i vanjskih čimbenika na uspješnost organizacije i njezinih glavnih strukturnih odjela;
planski i prognozirani pokazatelji za buduća razdoblja.
Voditeljima strukturnih odjela osiguravaju se:
izvješća uprave o aktivnostima jedinica u određenom trenutku;
planirane i prognozirane informacije o odjelima, kao i potrebne informacije o ugovornim stranama organizacije.
Stručnjaci dobivaju potrebne informacije o aktivnostima organizacije i njezinih strukturnih odjela, kao i prognoze utjecaja identificiranih unutarnjih i vanjskih čimbenika na rezultate gospodarske aktivnosti poduzeća.
Objekti upravljačkog računovodstva
Objekti upravljačkog računovodstva uključuju:
1. Troškovi poduzeća i njegovih strukturnih odjela.
2. Rezultati gospodarske aktivnosti.
3. Interno određivanje cijena.
4. Predviđanje budućih financijskih transakcija.
5. Interno izvješćivanje.
Zadaci upravljačkog računovodstva
Glavna zadaća upravljačkog računovodstva je izrada internih izvješća, čije su informacije namijenjene vlasnicima poduzeća (organizacije) i upravljačkom aparatu.
Ova izvješća trebaju sadržavati informacije o općem financijskom položaju poduzeća, stanju u proizvodnim aktivnostima.
Informacije koje su potrebne za donošenje menadžerskih odluka, kontrolu i reguliranje menadžerskih aktivnosti mogu uključivati, na primjer:
prodajne cijene;
troškovi proizvodnje;
potražnja, konkurentnost, profitabilnost robe koju proizvodi njihovo poduzeće.
Glavni zadaci upravljačkog računovodstva su:
analiza stanja materijalnih, radnih i financijskih resursa i prikupljanje podataka o tim resursima;
analiza troškova i prihoda te odstupanja od utvrđenih normativa i predračuna;
izračun različitih pokazatelja stvarnih troškova proizvoda (radova, usluga) i odstupanja od standardnih i planiranih pokazatelja;
obračun financijskih rezultata djelatnosti pojedinih strukturnih odjela po centrima odgovornosti, prodanim proizvodima, obavljenim radovima i uslugama;
kontrola i analiza financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije, njezinih strukturnih odjela i drugih centara odgovornosti;
planiranje financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije kao cjeline, njezinih strukturnih odjela i drugih centara odgovornosti;
pružanje informacija o utjecaju očekivanih budućih događaja na temelju analize prošlih događaja;
prezentacija upravljačkog izvješćivanja za donošenje potrebnih upravljačkih odluka u budućnosti.
zahtjevi upravljačkog računovodstva
Informacije koje generira sustav upravljačkog računovodstva moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:
autentičnost. Pouzdanost se shvaća kao sposobnost kompetentnog korisnika da na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka donese točne zaključke;
potpunost. Cjelovitost upravljačkog računovodstva znači dostatnost informacija za upravljanje poduzećem i njegovim odjelima, sposobnost osiguranja te dostatnosti. Najcjelovitiji su sustavi upravljačkog računovodstva, uključujući korištenje računa i dvostruki unos, koji omogućuju kontrolu ne samo nad troškovima i rezultatima tekuće aktivnosti, ali i za proizvodne rezerve, investicije, učinkovitost funkcionalno upravljanje poslovanje;
relevantnost. Sa stajališta donošenja upravljačke odluke relevantni su podaci i informacije koji uzimaju u obzir uvjete u kojima se odluka donosi, njezine ciljane kriterije, koji imaju skup mogućih alternativa i karakteriziraju posljedice provedbe svake od njih;
integritet. To znači da upravljačko računovodstvo mora biti sustavno, čak iu slučajevima kada se vodi bez upotrebe primarna dokumentacija, naplata i dvojni unos. Dosljednost u ovom slučaju znači jedinstvo načela za odražavanje računovodstvenih informacija, odnos računovodstvenih registara i internog izvještavanja, osiguravajući, ako je potrebno, usporedivost njegovih podataka s računovodstvenim i izvještajnim pokazateljima;
jasnoća. Jasnoća informacija upravljačkog računovodstva osigurava se odražavanjem u računovodstvenim registrima rezultata analize dobivenih pokazatelja, prezentiranjem podataka u obliku analitičkih tablica, grafikona, vremenskih serija itd.;
pravovremenost. Pravovremenost upravljačkog računovodstva podrazumijeva njegovu sposobnost da menadžerima pruži potrebne informacije do trenutka donošenja odluke;
pravilnost. Također je važno da interno izvještavanje bude redovito; ponovljivi u vremenu.
Dakle, podaci dobro organiziranog upravljačkog računovodstva omogućuju identificiranje područja najvećeg rizika, uskih grla u aktivnostima organizacije, neučinkovitih ili neprofitabilnih vrsta proizvoda i usluga, mjesta i načina njihove implementacije.
Koriste se za određivanje najpovoljnijeg asortimana proizvoda i radova za date uvjete, cijene i tarife za njihovu prodaju, ograničenja popusta pod različitim uvjetima prodaje i plaćanja, za procjenu učinkovitosti dodatnih troškova i racionalnosti kapitalnih ulaganja.
Samo prema upravljačkom računovodstvu, možete birati najbolja opcija rješavanje problema kao što su: "napravi sam ili kupi", "koliko je isplativo kupiti i prodati", "koju opremu treba naručiti", "u kojim slučajevima popravak opreme bolja kupovina novi automobili itd.
Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.
Upravljačko računovodstvo: detalji za računovođu
- Upravljačko računovodstvo zaliha i pristupi otpisu nelikvidne imovine
Definirati vlastita jedinstvena računovodstvena pravila za upravljanje zalihama koja mogu predstavljati... definirati vlastita jedinstvena računovodstvena pravila za upravljanje zalihama koja mogu predstavljati... zalihe koje su isključivo za upravljačko računovodstvo, kao što su informacije o prepakiranju... trebaju koristiti jedinstvenu metodologiju upravljačkog računovodstva rezerve - to će osigurati ... vlasnicima i upravi, metodu računovodstva upravljanja zalihama treba analizirati godišnje ...
- Upravljačko računovodstvo za troškove plaćenih usluga
Praktičari i metodološka rješenja institucija upravljačkog računovodstva. Upravljačko računovodstvo (refleksija u računovodstvu ... najvažnije u organizaciji upravljačkog računovodstva, jer utvrđuje i pravila ... zalihe), u sustavu upravljačkog računovodstva potrebno je fiksirati odgovorne osobe ... politike koje otkrivaju značajke upravljačkog računovodstva u smislu plaćanja ... napomenuti da su zadatak organizacije upravljačkog računovodstva uspješno riješile mnoge obrazovne institucije...
