57
Sissejuhatus
Turumajandus eeldab äriüksuste arendamist eelkõige mikrotasandil, st üksikettevõtete tasandil, kuna turumajanduse aluseks on ettevõtted (mis tahes omandivormiga).
Riigi majandust võib lihtsustatult vaadelda kui igasuguste ettevõtete kogumit, mis on omavahel tihedas tootmis-, ühistu-, kaubandus- ja muudes suhetes riigiga.
Turumajanduse kujunemise ja arengu tingimustes muutub meie jaoks oluliseks reaalsuseks väljakujunenud juhtimissüsteem ehk juhtimissüsteem organisatsioonis. Selleks, et organisatsioon saaks turul tõhusalt töötada, on juhil vaja täpsustada eesmärgid ja vahendid eesmärkide saavutamiseks. Selleks on vaja kompetentselt üles ehitada organisatsiooni juhtimissüsteem: tootmisjuhtimine, personalijuhtimine, turuarvestus, vajaduste arvestus, konkurentide analüüs, uue info tutvustamine, tehnilised ja tehnoloogilised arengud. Lisaks peab juht pidevalt parandama oma intellektuaalset, loomingulist ja isiklikku arengut, see tähendab eneseorganiseerumist ja enesearengut.
Kaasaegne tootmisettevõte on kompleksne kompleks, mille dünaamilisuse ja sidususe tagab juhtimismehhanism. Ettevõtte juhtimise mehhanism- see on ennekõike organite ja juhtimisstruktuuride halduse hierarhiline süsteem, mille abil lahendatakse koordineeritult põhiülesanded ja saavutatakse sisekommunikatsioon, jälgitakse tulemuslikkust, kasutatakse mõjuhoobasid, katmist. ettevõtte kõigi lülide ja töötajate tegevus - alates töötajast kuni direktorini.
Ettevõtte strateegiat välja töötades peavad juhid uurima väliskeskkonda ja olukorda ettevõttes. Tuleb välja selgitada need sisemised muutujad, mida saab pidada ettevõtte tugevusteks ja nõrkusteks, hinnata nende olulisust ja määrata, millised neist muutujatest võivad saada konkurentsieeliste aluseks. Selleks viiakse läbi ettevõtte juhtimisanalüüs. See mängib olulist rolli ettevõtte arendamisel, kuna ettevõtted viivad läbi ettevõtte sisemiste ressursside ja võimete põhjalikku analüüsi, mille eesmärk on hinnata ettevõtte hetkeseisu, selle tugevaid külgi ja nõrkused, tuvastab strateegilised probleemid. See on selle teema asjakohasus.
Vajadus juhtimisanalüüs selle määravad mitmed tegurid: ettevõtte arengustrateegia väljatöötamisel ja üldiselt tõhusa juhtimise elluviimisel, kuna see on juhtimistsükli oluline etapp; hinnata ettevõtte atraktiivsust välisinvestori seisukohalt, määrata ettevõtte positsioon riiklikes ja muudes reitingutes; juhtimisanalüüs võimaldab teil tuvastada ettevõtte reservid ja võimalused, määrata ettevõtte sisemiste võimete kohandamise suund tingimuste muutustele väliskeskkond.
Ettevõtte siseanalüüsi tulemusel saab välja tuua mitmeid punkte, näiteks: hindab ennast üle või, vastupidi, alahindab; ta üle- või alahindab oma konkurente; milliseid turu nõudmisi omistab ta liiga palju või vastupidi, liiga vähe tähtsust.
Analüüsi tulemused peaksid panema ettevõtte personali mõistma ja aktsepteerima muutuste vajadust.
Juhtimisanalüüsi läbiviimise olulisuse ja vajalikkuse määrab ka juhtimismuutus üleminekumajanduses, juhtimise järkjärguline üleminek tootmiselt turundusele koos planeerimisloogika muutumisega. Kaasaegsetes tingimustes, kui ettevõtete võimalused oma ressursipotentsiaali laiendada on piiratud, peaks ettevõtte strateegia väljatöötamise ja tegevuse planeerimise lähtepunktiks saama ettevõtte sisemiste võimete ja ressursside analüüs.
1. Juhtimisanalüüsi olemus ja koht juhtimissüsteemis
1.1
Juhtimisanalüüsi olemus ja eesmärk
Analüüs selle sõna kitsas tähenduses on see nähtuse või objekti jagamine selle koostisosadeks, et uurida neid kui terviku osi. Kreeka keelest tõlgituna tähendab "analüüs" jagamist, tükeldamist.
Selline tükeldamine võimaldab teil uurida nähtuse või objekti sisemist olemust, määrata iga elemendi rolli ja tähtsust koos analüütiku kommentaaride ja hinnangutega.
Majandusanalüüs- see on teaduslikul viisil teadmised majandusnähtuste ja protsesside olemusest, mis põhinevad nende komponentideks jagamisel ning nende erinevate seoste ja sõltuvuste uurimisel.
Majandusanalüüs jaguneb finants- ja juhtimisalasteks (joonis 1.1).
Finants(välis)analüüs annab teavet peamiselt sellistele kasutajakategooriatele, kes organisatsiooni otseselt ei juhi, kuid neid huvitab selle tegevuse edu (pangad, tarnijad, võlakirjaomanikud, investorid, maksuhaldurid, kindlustusseltsid, ametiühingud jne). Finantsanalüüsi üldtuntud piiranguid selgitab sisu finantsaruandlus, millel see põhineb: esiteks võimaldab analüüsida vaid retrospektiivseid sündmusi ja teiseks tähendab selle “avatus” väliskasutajatele vaid info hankimise võimalust, aga mitte äritegevuse saavutuste allikate kättesaadavust. Juhtkonna (sise)analüüs eesmärk on kompenseerida rahalisi puudujääke ja võimaldab teha sisekasutajate (organisatsiooni juhid ja teatud kategooriate spetsialistid) teadlikke otsuseid.
Olulised klassifitseerimistunnused, mis eristavad finants- ja juhtimisanalüüsi, on toodud tabelis 1.1.
Tabel 1.1. Majandusanalüüsi tüüpide olulised tunnused
|
Klassifitseerimismärk |
Finantsanalüüs |
Juhtimisanalüüs |
|
|
Välistele kasutajatele |
Sisekasutajatele |
||
| Sihtmärk |
Hinne rahaline seisukord ja rahaline elujõulisus |
Juhtimisotsuste majanduslik põhjendamine |
|
| Objekt |
Organisatsioon tervikuna ja tegevusalade kaupa |
Organisatsioon kui tervik, struktuurijaotused, tegevuste aspektid |
|
| Esinejad |
Huvitatud vastaspoolte ja organisatsiooni enda analüütikud ja juhid |
Organisatsiooni enda analüütikud ja juhid |
|
| Infobaas |
Raamatupidamine (finants)aruandlus, viiteinfo. Avatud kasutajatele |
Raamatupidamine (finants- ja juhtimine), maksud, statistika, tootmisaruandlus, esmased raamatupidamisandmed, viiteteave, laoaruanded ja Siseauditi. Enamasti ärisaladus |
|
| Süstematiseerimine |
Süstemaatiliselt korraldatud (kasutatakse standardseid raamatupidamisvorme) |
Pole tingimata süstematiseeritud (kasutatakse mis tahes andmeid, sealhulgas sisemist juhtimisaruandlust) |
|
| Meetrid |
Peamiselt kulu |
Kulud, looduslikud, tööjõud |
|
| meetodid |
Võrdlev, struktuurne, dünaamiline, koefitsient, maatriks jne. |
Statistiline, majanduslik ja matemaatiline, faktoriaalne, graafiline, maatriks, võrdlev, struktuuridünaamika, koefitsient jne. |
|
| Vaade |
Väline tagasivaade |
Sisemine tagasivaade, operatiivne ja strateegiline (tulevikku vaatav) |
|
| Töökindlus |
Enamasti subjektiivne |
Enamasti objektiivne |
|
| Otsustusala |
Väljaspool organisatsiooni, välises ärikeskkonnas |
Igasuguse astme juhid, spetsialistid, juhid, sisemises ärikeskkonnas |
juhtimisotsused, mille käigus järgmised peamised ülesanded:
Kasutatava teabe usaldusväärsuse ja täielikkuse kvalitatiivne hindamine;
· finants-, juhtimis-, statistilistes ja tootmisaruannetes saadaoleva teabe analüütiline tõlgendamine, et saada usaldusväärseid järeldusi peamiste kasutajarühmade seisukohast;
Kulude, tulude ja tulude näitajate ja parameetrite hindamine finantstulemused juhtimisotsuste põhjendamiseks;
tegevuste arengu jälgimine, et tuvastada kasutamata võimalusi organisatsiooni konkurentsivõime tõstmiseks.
Korrektsusest ja tõhususest juhtimisanalüüs sõltub põhitulemusest – kasumist, millest siis saab objekt finantsanalüüs. See tähendab, et iga seda tüüpi analüüs lahendab ettevõtte ühtse analüüsistrateegia probleemi.
Juhtimisanalüüs teostama kõiki ettevõtte teenuseid planeerimiseks, jälgimiseks ja juhtimisotsuste tegemiseks jne vajaliku teabe saamiseks.
Juhtimisanalüüs ühendab kolme tüüpi siseanalüüsi - tagasiulatuv, töökorras ja perspektiivi, - millest igaüht iseloomustab oma probleemide lahendamine. Haldusanalüüsi hooldus on esitatud joonisel fig. 1.2
57
.
Esimesed kaks suunda (retrospektiivne ja operatiivanalüüs) olid plaanimajanduse siseanalüüsile iseloomulikud. Üleminekuga tekkinud vajadus tulevikku suunatud analüüsi järele Vene organisatsioonid juhtimise turutingimustel muudab sisemise analüüsi uueks kvaliteediks, viies selle juhtimisanalüüsi tasemele. Kuigi retrospektiivne analüüs vastab küsimusele: “Kuidas oli?”, tulevase juhtimisanalüüsi eelisõigus on leida vastus küsimusele: “Mis juhtub, kui?”. Tulevase analüüsi osana on vaja esile tõsta lühike ja strateegiline alamliik oma eesmärkide ja meetoditega.
Juhtimisanalüüsi tunnused:
Organisatsiooni tegevuse kõigi aspektide põhjalik uurimine;
raamatupidamise, analüüsi, planeerimise ja otsuste tegemise integreerimine organisatsioonis;
kõigi olemasolevate teabeallikate kasutamine;
analüüsi tulemuste orienteerimine organisatsiooni juhtimisele;
reguleerimise puudumine väljastpoolt;
analüüsi tulemuste maksimaalne salastatus ärisaladuse säilitamiseks;
· infoanalüüsi vahendite piirid laienevad peaaegu kõikidele majanduselu aspektidele;
· analüütiliste protseduuride metoodiline tugi hõlmab kaasaegseid turutööriistu, mida on testitud välis- ja kodumaiste analüütikute praktikas;
juhtimisanalüüs on oma olemuselt peamiselt ennustav, suunatud tulemuslikkuse hindamisele kaubanduslik organisatsioon tulevikus;
· Analüütilised protseduurid on suunatud äritegevuse hindamisele, optimaalsete juhtimisotsuste põhjendamisele, mis põhinevad kasutamata võimaluste väljaselgitamisel.
Juhtimisanalüüsi objekt on majanduse äriüksused.
Juhtimisanalüüsi teema- See on isik, kes viib otseselt läbi juhtimisanalüüsi.
Juhtimisanalüüsi teema- need on ettevõttes toimuvad majandusprotsessid, sotsiaal-majanduslik efektiivsus ja selle tegevuse tulemused.
Juhtimisanalüüsi peamine eesmärk- see on teabetugi teadlike juhtimisotsuste tegemiseks.
Juhtimisanalüüsi läbiviimine mis tahes rahvamajanduse sektori ettevõtted võimaldavad:
Hinnake ettevõtte kohta selle toote turul;
· analüüsida ressursivõimalusi tootmis- ja müügimahu suurendamiseks läbi peamiste tootmistegurite parema kasutamise: töövahendid, tööobjektid ja tööjõuressursse;
Hinda toodete tootmise ja müügi võimalikke tulemusi ning võimalusi nende kiirendamiseks;
langetada otsuseid toodete valiku ja kvaliteedi kohta, tuua turule selle uusi näidiseid;
Töötada välja strateegia kulude juhtimiseks organisatsioonis;
Määrake hinnastrateegia
· analüüsida müügi, kulude ja kasumi vahelist seost, et juhtida kasumiläve tootmist.
Juhtimisanalüüsi kasutused sisemine (raamatupidamine ja salvestusest väljas) ja välist teavet, seetõttu on analüütiliste protseduuride käigus kasutatavad meetodid mitmekesised ja sõltuvad eelkõige analüüsi suunast.
Analüütiku valitud ja äritegevuse uurimisel teatud järjestuses rakendatud tehnikate ja meetodite kogum moodustab juhtimisanalüüsi metoodika. Analüüsi igas etapis sobiv meetodid. (Joonisel 1.3)
57
esitatakse konkreetsete juhtimisanalüüsi meetodite loetelu. Kõige laialdasemalt kasutatavad meetodid on loetletud allpool.
Võrdlusmeetod. See meetod võimaldab määrata majandusnähtustes üldist ja spetsiifilist, uurida muutusi uuritavates objektides, nende arengusuundi ja mustreid.
Võrdlusmeetodit kasutatakse aastal järgmisi tüüpilisi olukordi:
· kava hindamine- näitajate kavandatud ja tegelike väärtuste võrdlus;
· majandusprotsesside arengusuuna määramine- näitajate tegelike väärtuste võrdlus eelmiste aruandeperioodide väärtustega;
· kulude juhtimine- näitajate tegelike väärtuste võrdlemine normatiivsete väärtustega;
· kasutamata reservide tuvastamine- indikaatori väärtuste võrdlus erinevad ettevõttedüks majandusharu keskmiste andmetega (riigi statistika või reitinguagentuuride põhjal);
· parima juhtimislahenduse valimine- juhtimisotsuste võimaluste võrdlus;
· tegurite kvantitatiivse mõju arvutamine tulemusnäitajale- tulemuslikkuse võrdlus enne ja pärast mis tahes teguri muutust.
Ahelasendusmeetod- universaalne deterministlik meetod faktoranalüüs. See põhineb iga teguri põhiväärtuse järkjärgulisel asendamisel selle väärtusega aruandlusperiood. Eeldatakse, et muud tegurid ei muutu. See meetod võimaldab tuvastada faktorinäitajate muutuste mõju kõikumistele jõudlusnäitaja. Ahelasenduste meetodi rakendamine eeldab tegurite seose, nende alluvuse tundmist, oskust neid õigesti klassifitseerida ja süstematiseerida, kuna arvutuste tulemused sõltuvad seadmise järjekorrast.
Absoluutse erinevuse meetod kasutatakse tegurite mõju arvutamiseks efektiivse näitaja kasvule deterministlikus analüüsis. Selle kasutamisel arvutatakse tegurite mõju suurus, korrutades uuritava teguri väärtuse absoluutse suurenemise sellest paremal olevate tegurite baastasemega ja tegurite praeguse tasemega, mis on mudelis sellest vasakul. Kuigi selle kasutamine on piiratud, on see oma lihtsuse tõttu saavutanud majandusanalüüsis laialdase tunnustuse.
Suhtelise erinevuse meetod kasutatakse tegurite mõju arvutamiseks efektiivse näitaja kasvule deterministlikus analüüsis. Sel juhul kasutatakse tegurite indekseid, mis järjepidevalt tulemusnäitajat mõjutavad.
Logi meetod kasutatakse tegurite mõju mõõtmiseks multiplikatiivsetes mudelites (kui tulemusnäitaja esitatakse tegurite korrutisena). Arvutuse tulemus ei sõltu tegurite asukohast mudelis. Meetod tagab arvutuste suure täpsuse. Logaritmi abil jaotatakse tegurite kombineeritud toime tulemus proportsionaalselt iga teguri isoleeritud mõju osakaaluga efektiivse näitaja tasemel. See on selle eelis ja puuduseks selle piiratud rakendusala. Logaritmide võtmisel ei kasutata mitte näitajate absoluutset kasvu, vaid nende kasvu (vähenemise) indekseid.
integraalne meetod kasutatakse tegurite mõju mõõtmiseks erinevaid mudeleid. Selle meetodi kasutamine võimaldab teil saada täpsemaid tulemusi tegurite mõju arvutamisel võrreldes ahela asendamise meetoditega, absoluutsete ja suhteliste erinevustega, kuna efektiivse indikaatori täiendavat suurenemist tegurite koostoimest ei lisata viimasele tegurile, kuid jaguneb nende vahel võrdselt.
Indeksi meetod. "indeks" ladina keeles - osuti või indeks. Indeks- see on näitaja suhtelise muutuse kohta uuritava nähtuse antud tasemel võrreldes selle teise tasemega, mis on võrdluse aluseks. Sellise alusena võib kasutada mõne möödunud ajaperioodi taset (dünaamiline indeks) või sama nähtuse taset mõnel teisel territooriumil (territoriaalne indeks).
Indeksid on asendamatuks uurimisvahendiks juhtudel, kui on vaja ajas või ruumis võrrelda kahte hulka, mille elemente ei saa otseselt kokku võtta.
Üldiselt on indeksi meetod suunatud lahendamisele järgmised ülesanded:
Kompleksse sotsiaal-majandusliku nähtuse taseme üldise muutumise tunnused;
· analüüs iga teguri mõju kohta indekseeritud väärtuse muutusele, elimineerides teiste tegurite mõju;
· struktuursete nihkete mõju analüüs indekseeritud väärtuse muutusele.
Keskmised väärtused kasutatakse kompleksses majandusanalüüsis homogeensete nähtuste hulga kvantitatiivsete omaduste üldistamiseks vastavalt teatud atribuudile.
Põhjaliku majandusanalüüsi läbiviimisel praktiliselt igasugused keskmised: lihtne aritmeetiline keskmine, kaalutud aritmeetiline keskmine, geomeetriline keskmine, kronoloogiline keskmine, harmooniline keskmine.
Keskmiste kasutamisel juhtimisanalüüsis on oma tugevad ja nõrgad küljed.
Eelis on see arvutus keskmise suurusega võimaldab teil saada üldistatud kirjeldust ja seega tuvastada teatud suundumusi ja mustreid majandusnähtuste arengus.
Viga seisneb selles, et keskmised väärtused siluvad mõningaid negatiivseid ja positiivseid aktiivsuse suundumusi uuritaval perioodil.
Seetõttu tuleks tervikliku majandusanalüüsi läbiviimisel keskmisi kasutades avalikustada nende sisu, täiendades neid grupi keskmiste näitajatega, vajadusel ka üksikute näitajatega.
Suhtelised näitajad näidata uuritava nähtuse suuruse suhet mõne muu nähtuse suuruse või selle nähtuse ulatusega, kuid võetud erineva perioodi või mõne muu objekti kohta. Need saadakse ühe väärtuse jagamisel teisega, mis võetakse võrdluse aluseks.
rühmitamine- see on meetod uuritud objektide kogumi massi jagamiseks kvalitatiivselt homogeenseteks rühmadeks vastavalt vastavatele omadustele.
Analüütilised rühmitused kasutatakse uuritavate näitajate vahelise suhtluse olemasolu, suuna ja vormi määramiseks. Vastavalt rühmituse loomise keerukusele on lihtsad ja kombineeritud.
Lihtsad rühmitused võimaldab uurida seoseid nähtuste vahel, mis on rühmitatud ühe analüütiku valitud atribuudi järgi.
Kasutades kombineeritud rühmitused uuritakse nähtuste vahelisi keerulisi seoseid. Selleks jagatakse andmekogum ühe atribuudi järgi rühmadesse ja seejärel iga grupi sees teise atribuudi järgi.
Üldise rühmituse koostamise ja analüüsimise tehnika.
1. Analüüsi eesmärgi kindlaksmääramine.
2. Vajalike andmete kogumine kogu objektide komplekti kohta.
3. Objektide hulga järjestamine rühmitamisatribuudi järgi.
4. Rahvastiku jaotusintervalli valik ja jaotamine rühmadesse.
5. Grupi keskmiste näitajate määramine rühmitamise ja analüüsitud tunnuste järgi.
6. Saadud keskmiste väärtuste analüüs, uuritud näitajate vahelise seose määramine.
tasakaalu meetod peamiselt peegeldab kahe omavahel seotud rühma suhteid, proportsioone majandusnäitajad, mille tulemused peavad olema identsed.
Seda kasutatakse laialdaselt ettevõtte tööjõu, finantsressursside, tooraine, kütuse, materjalide, põhivaraga jne varustatuse analüüsimisel, samuti nende kasutamise täielikkuse analüüsimisel. Abivahendina kasutatakse analüüsis tasakaalumeetodit, et kontrollida erinevate tegurite mõju määramise õigsust efektiivse näitaja väärtuse suurenemisele. Deterministlikus analüüsis mõju suuruse algebraline summa individuaalsed tegurid peaks vastama tulemusnäitaja üldise kasvu väärtusele
trikid korrelatsioonianalüüs kasutatakse siis, kui näitajate vaheline seos on ebatäielik, tõenäosuslik.
Paari korrelatsioon- see on seos kahe näitaja vahel, millest üks on faktoriaalne ja teine efektiivne. Mitmekordne korrelatsioon tuleneb mitme teguri koostoimest tulemusnäitajaga.
Korrelatsioonianalüüsi rakendamiseks vajalikud tingimused:
1) piisavalt suure hulga vaatluste olemasolu uuritava teguri ja tulemusnäitajate suuruse kohta;
2) uuritavad tegurid peaksid olema kvantifitseeritud ja kajastatud erinevates teabeallikates.
Graafiline meetod. Graafikud kujutavad mõõtkavas pilti indikaatoritest, numbritest, kasutades geomeetrilisi märke (jooned, ristkülikud, ringid) või tinglikult kunstilisi kujundeid. Neil on suur illustreeriv väärtus. Tänu neile muutub uuritav materjal arusaadavamaks ja arusaadavamaks.
Ka graafikute analüütiline väärtus on suur. Erinevalt tabelimaterjalist annab graafik üldistatud pildi uuritava nähtuse asukohast või arengust, võimaldab visuaalselt märgata mustreid, mis sisaldavad numbrilist infot. Graafik näitab selgemalt uuritud näitajate trende ja seoseid.
Simulatsioon. Paljude juhtimisanalüüsi probleemide lahendamine on võimalik ainult majandusliku ja matemaatilise modelleerimise, simulatsioonimudelite ja süsteemide ehitamisega, mis võimaldavad prognoosida finantstulemusi ebakindluse ja riski tingimustes. Areng infotehnoloogiad võimaldab juhtimisanalüüsi eesmärgil kasutada ehitusvaldkonna uuringute tulemusi simulatsioonimudelid võimeline lahendama nõrgalt struktureeritud probleeme. Simulatsioonimodelleerimine (stsenaariumimeetod, situatsioonimeetod, positsioneerimine) annab võimaluse katsetada tootmis- ja finantsprotsesse (olemasolevaid või kavandatavaid) juhtudel, kui seda on reaalsel objektil võimatu või sobimatu teha, nimelt:
kirjeldada süsteemi käitumist;
konstrueerida teooriaid ja hüpoteese, mis suudavad vaadeldavat käitumist selgitada;
· kasutada neid teooriaid süsteemi tulevase käitumise ennustamiseks, s.t. need mõjud, mida võivad põhjustada muudatused süsteemis või muutused selle toimimises.
Simulatsiooni modelleerimine tugineb suuresti teooriatele arvutussüsteemid, matemaatika, tõenäosusteooria ja statistika. Simulatsioonimudeli koostamise protsessis saab samal ajal kasutada regressiooni- ja korrelatsioonianalüüsi.
Selles valdkonnas olemasolevaid teadustulemusi tuleb kasutada ka juhtimisarvestuse süsteemis.
Heuristilised meetodid analüüsis majanduslik tegevus. Heuristilised meetodid viitavad mitteformaalsetele meetoditele majandusprobleemide lahendamiseks. Neid kasutatakse peamiselt objekti seisundi ennustamiseks osalise või täieliku määramatuse tingimustes, kui vajaliku teabe saamise peamiseks allikaks on teatud teadus- ja ärivaldkondades töötavate teadlaste ja spetsialistide teaduslik intuitsioon.
Kõige tavalisem neist on meetod eksperthinnangud . Selle olemus seisneb selles organiseeritud koosviibimine spetsialistide (ekspertide) hinnangud ja ettepanekud uuritava probleemi kohta koos saadud vastuste hilisema töötlemisega. alus seda meetodit on ekspertide küsitlus. Küsitlus võib olla individuaalne, kollektiivne, näost näkku, kirjavahetus, anonüümne jne. Uuringu korraldajad määravad kindlaks ekspertiisi objekti ja eesmärgid, valivad eksperdid, kontrollivad nende pädevust, analüüsivad ja võtavad kokku ekspertiisi tulemusi.
Parameetriline meetod kasutatakse majandussüsteemide optimeerimisel. See põhineb enamasti parameetrilisel programmeerimisel. Parameetrilist meetodit kasutatakse optimaalsete lahenduste süsteemi tuvastamiseks (igaüks neist vastab teatud probleemitingimuste kombinatsioonile), olenevalt ühe või mitme parameetri muutusest. Selline optimaalsete lahenduste süsteem moodustab määramatuse tsooni, mille analüüs võimaldab mõnest variandist loobuda ja seeläbi probleemi lahendamist lihtsustada.
Parameetrilise meetodi oluline valdkond on ka optimeerimisprobleemide lahenduste stabiilsusanalüüs. Sellise analüüsi eesmärk on määrata kindlaks konkreetse parameetri väärtuste intervall (vahemik), mille piires lahendus jääb optimaalseks.
klastri meetod(analüüs) andmete rühmitamine) on ülesanne jaotada antud näidis objektidest (olukordadest) mittelõikuvateks alamhulkadeks, mida nimetatakse klastrid, nii et iga klaster koosneb sarnastest objektidest ja erinevate klastrite objektid erinevad oluliselt.
Dispersioonimeetod- meetod efektitunnuse ja faktoritunnuste vahelise seose struktuuri kindlakstegemiseks. Seoste mõõtmise ülesande lahendus põhineb saadud tunnuse vaadeldud väärtuste ruudu hälvete summa jaotamisel kogukeskmisest eraldi osadeks, mis põhjustavad selle tunnuse muutuse.
Maatriksmeetod- maatriksiteooria rakendamisel põhinev analüüs, mille järgi arvutatakse majandussüsteeme moodustavate mudelielementide parameetrid.
Matemaatiline programmeerimine Operatsiooniuuringute meetod, mis tegeleb probleemiga, et optimaalsed kulud on tavaliselt teatud piirangutega. Matemaatiline programmeerimine hõlmab lineaarset, ruut- ja dünaamilist programmeerimist.
Operatsiooniuuringud- arendus- ja otsustussüsteemis kasutatavate meetodite kogum (matemaatiline programmeerimine, graafiteooria, mänguteooria, otsustusteooria, mustrituvastuse teooria jne).
Stsenaariumi meetod(meetod "kui siis") kasutab strateegiliste otsuste langetamisel situatsioonilist lähenemist.
situatsiooniline meetod- võimalike muudatuste hindamine ettevõtte tegevuses, arvestades olemasoleva mõju välised tegurid, st. tegurid, mille üle ettevõttel on vähe või puudub igasugune kontroll. Samuti on olukorraanalüüs turunduse planeerimise protsessi etapp, mille käigus mõistetakse väliskeskkonda ja turgu, tehakse kindlaks võimalused ja ohud ning hinnatakse ettevõtte konkurentsipositsiooni.
Positsioneerimine- strateegiliste otsuste tegemise viimane etapp, mille kogumit ettevõte kasutab selleks, et kutsuda esile soovitud vastust sihtturult. Sellele etapile järgneb turundusmiksi otsene väljatöötamine. Samuti on positsioneerimine turundus- ja müügiedendustegevus, et pakkuda ettevõttele, tootele, teenusele teatud koht, turunišš, konkurentsivõime, klientuuri laiendamine, potentsiaalsed tarbijad.
Ulatus(meetod pingerida) - majanduslike väärtuste jaotamine, suurendades või vähendades näitajaid, mis iseloomustavad nende üht või teist omadust, omadust. Kuna majandusteaduses pole mõõtmine alati võimalik, tuleb paljusid majanduslikke suurusi lihtsalt omavahel võrrelda ja järjestada kindlasse järjekorda, s.t. koht. Majanduslikus ja matemaatilises modelleerimises allutatakse majanduslikus ja matemaatilises modelleerimises sellisele järjestamisele näiteks toote kvaliteedi näitajad, personali valmisoleku näitajad, ettevõtete poolt plaani täitmise aste (tase), teatud vajaduste kiireloomulisus jne. .
Samuti on järjestamine süsteemi elementide paigutus järjestuse järgi, olulisuse märkide, skaala järgi; asukoha, isikute koha, probleemide, eesmärkide ja sihtide järjestuse kehtestamine, olenevalt nende tähtsusest, kaalukusest.
Hindamismeetod- meetod analüütiline hindamine uurimisobjekt tegurite kombinatsiooniga vastavalt nende tegurite hindamise skaalale keerukuse astme ja iga teguri erikaalu järgi.
Küsimustik- vahend uuringu jaoks teabe hankimiseks, mida kasutatakse majanduslikes, sotsioloogilistes, sotsiaalpsühholoogilistes, demograafilistes uuringutes. Küsitluse käigus peab iga inimene uuringusse valitud rühmast vastama ankeedi küsimustele. Küsimused on avatud(antakse tasuta vastus) ja suletud(vastus seisneb selles, et valida mitme küsimustikus esitatud väite hulgast).
Intervjuu- meetod sotsioloogilise teabe saamiseks küsitletud rühmade erinevate vajaduste või rahulolu kohta. Küsitlusi saab läbi viia küsitlemise meetodil või küsitlemise meetodil.
Samuti tehakse tarbijauuringu abil kindlaks, milliste omaduste, võimalustega seostab tarbija mõne tuntud toote kaubamärki.
Analüütiline uuring, selle tulemused ja nende kasutamine tootmisjuhtimises peavad vastama teatud metodoloogilised põhimõtted.
1. Riiklik lähenemine. Organisatsiooni tegevuse tulemuste hindamisel tuleks arvestada selle vastavust õigusaktide, riigi majandus-, keskkonna- ja sotsiaalpoliitika nõuetele.
2. teaduslik iseloom. Majandusanalüüs võtab arvesse majandusseaduste nõudeid, näeb ette kaasaegsete asjakohaste majandusuuringute meetodite kasutamise.
3. Keerukus. See on majandusjuhtimise analüüsi peamine kvaliteet, mis seisneb uuritava objekti tegevuse kõigi aspektide, üksikute elementide kõigi põhjuslike seoste arvessevõtmises. majandussüsteem.
4. Järjepidevus. Iga uuritavat objekti käsitletakse kompleksse dünaamilise süsteemina, mis koosneb üksteise ja väliskeskkonnaga seotud elementidest.
5. Objektiivsus, konkreetsus, täpsus. Analüüsi tulemused peaksid peegeldama objektiivset tegelikkust ning põhinema usaldusväärsel teabel ja täpsetel analüütilistel arvutustel.
6. Tõhusus. Analüüs peaks kursust aktiivselt mõjutama tootmisprotsess ja selle tulemused, õigeaegselt tuvastada töö puudused ja reservid selle tulemuslikkuse parandamiseks, teavitada organisatsiooni juhtkonda.
7. planeerimine. Analüüs peaks vastama tegevuskavale, milles on sätestatud töötingimused, teostajad ja kontrolli vormid saadud tulemuste usaldusväärsuse üle.
8. Tõhusus. Analüüs tuleks läbi viia kiiresti ja selgelt, välistades küsimused, mis varjavad uuritava probleemi olemust. See tagab tehtava juhtimisotsuse tõhususe.
9. Demokraatia- hõlmab osalemist ettevõtte laiaulatuslike töötajate analüüsis, mis tagab parimate praktikate täielikuma väljaselgitamise ja olemasolevate talureservide kasutamise.
10. Tõhusus. Analüüsi maksumus peaks olema oluliselt väiksem sellest saadavast efektist.
Juhtimisanalüüsi süsteemi väljatöötamine ja juurutamine ettevõtetes peaks põhinema põhimõtteid järgides:
juhtimisanalüüsi aktid tootmis- ja finantsnäitajate analüüsi ühtsuses taktikaliste ja strateegiliste juhtimisotsuste tegemise eest ettevõtte efektiivse toimimise kohta turutingimustes;
juhtimisanalüüs peaks olema kõikehõlmav, mis hõlmab tootmise majanduslike ja tehniliste aspektide uurimist, samuti seost sellega sotsiaalse ja looduslikud tingimused;
· järjepidevus eeldab ettevõtte kui tervikliku süsteemi analüüsi.
1.2 Juhtimisanalüüs kui juhtimise funktsioon
Juhtimisfunktsioonid tekkis jagunemise, spetsialiseerumise tulemusena juhtimistöö, kuna sellise lähenemisviisi tõhusus organisatsiooni juhtimisel, kus volitused on delegeeritud, on tõestatud.
Analüüs, sh juhtimine, on üks juhtimise funktsioone (joonis 1.4).
Juhtimisanalüüs on juhtimisprotsessi aluseks, sest:
1) juhtimisanalüüs on üks juhtimise funktsioone - juhtimisprotsess;
2) juhtimisanalüüs läbib kogu juhtimisprotsessi. Ta eelneb otsustele ja tegevustele, põhjendab neid, kontrollib nende elluviimist ning argumenteerib järgnevate otsuste tegemisel meetmed organisatsiooni efektiivsuse tõstmiseks;
3) analüüs (eelkõige juhtimisalane) iseseisva tüübina ametialane tegevus saab organisatsioonis esindada eraldiseisva regulaarse haldusaparaadi tegevusega.
Majandusjuhtimise analüüs juhtimisprotsessis toimib kui element tagasisidet kapteni ja juhitava süsteemi vahel.
Kontrollsüsteem- see on kogum organeid (ettevõtte juhtimine erinevatel tasanditel), juhtimisvahendeid, tööriistu ja meetodeid.
Hallatav süsteem- see on majanduslik protsess (enamasti tootmisprotsess).
Juhtimisanalüüs võimaldab vähendada esialgse info ebakindlust ja õige otsuse valikuga kaasnevat riski.
Edu ettevõtlustegevus suuresti ette määratud ettevõtte juhtkonna poolt loodud juhtimisotsuste kehtivus. Tihti pole aga juhtkonna tehtud otsused õiged ärimudeli. Seda selgitatakse meie arvates kaks põhjust:
1) juhid toetuvad rohkem oma organiseerimisoskustele, intuitsioonile ja kogemustele kui andmetele raamatupidamine;
2) raamatupidamise, sealhulgas ettevõttesisese raamatupidamise vormistamisel juhinduvad ettevõtted peamiselt vajadusest esitada maksuhaldurile raamatupidamisaruanded ning järgida maksuseadusandluse nõudeid teatud kulude maksustamise eesmärgil kajastamisel.
Esimene samm juhtimissüsteemi loomine on selle standardite kehtestamine. See on etalonide määratlemise etapp, mille alusel süsteemi toimivust hinnatakse ja jälgitakse. Standardite määratlemisel võetakse aluseks süsteemi toimimise eesmärgid. Neid saab kirjeldada kvantitatiivsete, kvalitatiivsete ja ajaliste muutujate abil. Tavaliselt on eesmärgid paika pandud süsteemi plaanides, programmides.
Programmid ja plaanid töötatakse välja analüütikute osalusel, mille ülesanneteks on planeeritud näitajate põhjendamine ja tegevuste võimalike tulemuste modelleerimine. Standardite kehtestamine annab alguspunkt, mille suhtes hinnatakse plaanide elluviimist ja liikumist kavandatud eesmärgi poole.
Kui standardid on paika pandud ja tegevused alanud, siis juhtimine teine faas - vaatlus ja kontrollimine. Läbivaatus on meetmete kogum, mille eesmärk on tagada majandussüsteemi töö, toimimisprotsessi ja tulemuste regulaarne jälgimine ja perioodiline kontroll. Vaatlus ja kontrollimine annavad analüütikule vajaliku teabe ning võimaldab kohandada ka planeerimisetapis kasutatavaid analüüsimeetodeid ja tööriistu.
Organisatsiooni tulemusnäitajate analüüs iseloomustab kolmas etapp juhtimisprotsess - tegelikult saavutatud tulemuste mõõtmine. Saavutatud tulemuste võrdlemisel esimeses etapis kehtestatud normidega määratakse kõigepealt kindlaks lubatud hälvete skaala.
Hälbe suurus sõltub:
etalonstandardi enda omadused. Näiteks on lubamatu kõrvalekalle kohustusliku majandusstandardi intervalli väärtusest. Kehtestatud riski suurusest kõrvalekaldumine peaks jääma organisatsiooni juhtkonna seatud piiridesse ning kõik kõikumised on range kontrolli all, kuna need mõjutavad tegevuse kui terviku jätkusuutlikkust. Halduskulude suurus on vähem oluline tegur ja seetõttu analüüsitakse seda väiksema eelarvamusega;
· näitajate finantsmajandusliku aktiivsuse skaalad. Mida suurem on toimiv süsteem, seda suuremad on riskid ja seda suurem on standarditest kõrvalekaldumise tõenäosus;
· vastu võetud süsteemi arendamise strateegia. Kui ettevõte otsustab strateegiana oma turupositsiooni laiendada, siis väga sageli kasutatakse kasumlikkuse languse määratlust teatud tüübid tootmine on positiivne tegur, sest see võimaldab ettevõttel müüa oma tooteid suuremal määral tarbijale vastuvõetava hinnaga ning hõivata kaubaturul suure niši.
Viimane etapp– vajalike parandusmeetmete rakendamine – tähendab tuvastatud kõrvalekallete seose analüüs varasemate tegevustega juhtimisprotsessi rakendamiseks organisatsioon. Kolmandas etapis ilmnenud kõrvalekalded määravad parandusmeetmete suuna:
kui kõrvalekalded on väikesed, ei tohi juhtkond muudatusi teha;
Kui kõrvalekalded on olulised, saab neid kõrvaldada kas tegelike tulemuste viimisega standardite tasemele või standardite endi korrigeerimisega. Mõlemal juhul esitatakse majandusanalüüsi tulemuste põhjal põhjendus;
Vaadeldava juhtimisprotsessi hindamise äärmuslik juhtum võib olla arvamus tegevuse enda eesmärgi vale seadmise kohta. Seejärel tuleb organisatsiooni arengustrateegiat kohandada (muuta sihtgrupp kliendid, nende tööstusharu, müügiturgude muutus, muu ärikorraldus) või tehakse otsus äritegevuse likvideerimiseks.
1.3 Juhtimisanalüüsi suunad ja põhietapid
Juhtimisanalüüsi suunad otseselt seotud organisatsiooni tootmis- ja majandustegevuse protsessidega ning nendes protsessides kasutatavate ressurssidega.
Majandusanalüüs teenib alati juhtimise eesmärke kui juhtimisotsuste põhjendamise vahendit kõigis organisatsiooni tegevuse etappides.
Kajastagem plokkskeemi kujul kõiki organisatsiooni tootmis- ja majandustegevuse protsesse seoses ressurssidega.
Tööstuslik ja majandustegevus on protsesside superpositsioon ressurssidele. "Sisend" on ressursid, materjalivood. Ressursid läbivad erinevaid protsesse, sealhulgas tootmist. Seejärel "tulevad nad välja" tulemustena ( valmistooted, kasum, finantstehingud).
Juhtimisprotsessi kujutamine plokkidena võimaldab üksikasjalikult jälgida kõiki igas plokis tekkivaid majandusanalüüsi valdkondi ning selgemalt jälgida juhtimis- ja finantsanalüüsi objekte.
Juhtimisanalüüsi suunad ettevõtted on ressursianalüüs (1, 2, 3) ja tulemuste analüüs (5, 6). Kui pöörduda tootmis- ja majandustegevuse protsesside poole, siis juhtimisanalüüsi valdkonnad hõlmavad rühmade "A" ja "B" ning osaliselt ka "C" voogusid.
Kõik muud elemendid kuuluvad finantsanalüüsi valdkonda.
Kõigi ülaltoodud valdkondade kvalitatiivseks juhtimisanalüüsiks tuleb see läbi viia, järgides järgmist peamised sammud.
1. Analüüsi eesmärgi seadmine. Selle elluviimiseks ülesannete väljatöötamine.Ülesande vormistamine ja kooskõlastamine tellijaga.
2. Analüüsiprotsessi korraldus. Lahendatakse küsimusi: tööülesannete kooskõlastamine tellijaga, spetsialistide ringi määramine, tööde tähtaegade kooskõlastamine, töögraafiku koostamine, materjali esitamise vormi määramine.
3. Selle analüüsi jaoks vajaliku näitajate süsteemi valik.
4. Teabeallikate valik.
5. Saadud info töötlemine ja analüüs.
6. Arveldus- ja analüütiliste protseduuride läbiviimine:
o hinnang küsimuse seisule juhtimisotsuse tegemise ajal;
o analüüsiobjekti toimimise efektiivsuse hindamine;
o üksikasjalik analüüs;
o objektisiseste põhjus-tagajärg seoste uurimine, faktoranalüüsi läbiviimine, olulisemate tegurite väljaselgitamine ja süstematiseerimine.
7. Analüüsitulemuste vormistamine.
8. Analüüsi tulemuste põhjal soovituste väljatöötamine:
o positiivsete ja negatiivsete tegurite süstematiseerimine majandussüsteemi arengus;
o ettepanekud reservide otsimiseks, väljaselgitamiseks ja mobiliseerimiseks majandussüsteemi toimimise tõhustamiseks.
9. Valikud puu. Suurima võimaliku arvu juhtimisotsuste väljatöötamine vastavalt analüüsi tulemustele.
10. Võimaluste analüüs. Võrdlev analüüs välja töötatud valikud vastavalt kehtestatud kriteeriumile (näitajate süsteem). Parima variandi valimine.
11. Valitud valiku rakendamine. Analüüsi tulemuste registreerimine, projekti üleandmine tellijale, lahenduse juurutamine.
12. Juhtimisotsuse tõhususe analüüs:
o analüüs kui pidev tulemuslikkuse võrdlemise protsess;
o lahenduse rakendamise tulemustest lähtuv lõppanalüüs;
o äriplaani näitajate tulemuslikkuse analüüs;
o otsuse parandamine.
Analüüsietappide koosseisu ja sisu määrab analüütik lähtudes efektiivsuse kriteeriumist. Rakendatud majandusanalüüsile tõhusust saab kirjeldada samaaegse järgimisega järgmisi tingimusi:
· analüüsi tulemuste piisavus haldusotsuse aktsepteerimiseks;
· tõhusus;
analüüsi ratsionaalne (mõistlik) maksumus.
1.4 Erinevate tööstusharude majanduslikud ja tehnilised ning organisatsioonilised tunnused juhtimisanalüüsi eesmärgil
Kõigi materiaalsete ja mittemateriaalsete inimeste vajaduste rahuldamine toob kaasa suure hulga ettevõtete olemasolu, mis toodavad paljusid erinevad kaubad toodete, tööde, teenuste või nende reklaamimisega lõpptarbijale.
Praegu on kõik Venemaal tegutsevad asutused, ettevõtted ja organisatsioonid liigitatakse majandustegevuse liigi järgi.
Tööstusettevõtted saavad oma tegevust teostada mäe- ja töötlevas tööstuses.
Osana kaevandustööstus eraldama:
Söekaevandamine, pruunsüsi ja turvas;
toornafta ekstraheerimine ja maagaas, pakkudes nendes valdkondades teenuseid;
uraani- ja tooriumimaakide kaevandamine;
metallimaakide kaevandamine;
muude mineraalide kaevandamine.
To töötlevad tööstused seotud:
toiduainete, sh jookide ja tubaka tootmine;
· tekstiili- ja rõivatootmine;
puidu töötlemine ja puittoodete tootmine;
· tselluloosi ja paberi tootmine;
Kirjastamine ja trükkimine;
· koksi, naftasaaduste ja tuumamaterjalide tootmine;
· keemiline tootmine;
kummi ja plasttooted;
· muude mittemetalsetest mineraalidest toodete tootmine;
· metallurgiline tootmine ja metallist valmistoodete tootmine;
masinate ja seadmete tootmine;
· tootmine Sõiduk ja varustus;
teisese tooraine töötlemine;
· elektri, gaasi ja vee tootmine ja jaotamine;
muud lavastused.
Eristuge tööstusest maaelu ja metsandus
ja teenuste osutamine nendes valdkondades, kalapüük ja kalakasvatus.
Lisaks materjalitootmise sfäärile on olemas ka majandusharud (tegevusliigid), kus ettevõtted tööd toota või teenuseid pakkuda. Sellesse rühma kuuluvad ehitus, hulgimüük ja jaemüük, transport(maa-, õhu-, vee-, transpordi abi- ja lisategevused), ühendus.
Muud tüüpi äritegevused võib tinglikult rühmitada suur grupp teenindusettevõtted:
hotellide ja restoranide tegevus;
tehingud Kinnisvara;
masinate ja seadmete rent ilma operaatorita;
majapidamistarvete ja isiklikuks kasutamiseks mõeldud esemete rentimine;
arvutitehnoloogia ja infotehnoloogia kasutamisega seotud tegevused;
· Teaduslikud uuringud ja areng;
tegevused vaba aja ja meelelahutuse, kultuuri ja spordi korraldamiseks;
pakkudes isiklikud teenused;
Muud tüüpi teenuste osutamine.
Tuleb märkida, et finantstegevus(sealhulgas finantsvahendus, kindlustus, abitegevus finantsvahenduse ja kindlustuse valdkonnas), kuigi see seisneb teatud finants- jne pakkumises.................
Majandusinfo kasutajad ja majandusanalüüsi subjektid
Analüüsi subjektid tegutseb nii otseselt kui ka kaudselt huvitatud ettevõtte teabekasutajate tegevusest. Esimesse kasutajate rühma kuuluvad ettevõtete fondide omanikud, laenuandjad, tarnijad, ostjad, maksuhaldurid, ettevõtte töötajad ja administratsioon (juhtimine). Iga analüüsiobjekt uurib oma huvidest lähtuvalt teavet oma positsioonidest. Tuleb märkida, et ainult ettevõtte juhtkond saab analüüsi süvendada, kasutades juhtimiseesmärkidel läbiviidava juhtimisanalüüsi osana mitte ainult aruandlusandmeid, vaid ka kogu majandusarvestuse süsteemi andmeid. Teine finantsaruannete kasutajate rühm on analüüsiobjektid, kes küll ei ole otseselt huvitatud ettevõtte tulemustest, kuid peavad lepingu kohaselt kaitsma esimese teabetarbijate rühma huve. Need on eelkõige audiitorfirmad, aga ka konsultatsioonifirmad, börsid, juristid, ajakirjandus, ühendused, ametiühingud jne.
Niisiis, sisejuhtimise analüüsi õppeained on ainult juhtkond ning sellega seotud audiitorid ja konsultandid. Juhtimisanalüüsi infobaas on kogu teabe süsteem ettevõtte tegevuse kohta - tootmise tehnilise ettevalmistamise, regulatiivse ja planeerimise teabe, majandusarvestuse, sealhulgas tegevus-, raamatupidamis- ja statistilise raamatupidamise andmete, väliste avaliku sektori finantsandmete ja kogu süsteemi kohta. põllumajandusettevõtte aruandlus, muud tüüpi teave, sealhulgas spetsialistide küsitlused, teave tootmiskoosolekutelt, ajakirjandusest jne.
Palett välise finantsanalüüsi subjektid väga mitmekesine. Kuid kõik need analüüsiobjektid saavad reeglina kasutada ettevõtte tegevuse kohta ainult avalikke finantsaruandluse andmeid. Finantsarvestuse ja avaliku finantsaruandluse standardimise eesmärk on kaitsta ettevõtte kõigi partnerite (korrespondentide) huve, säilitades samal ajal ärisaladus ettevõtetele.
Sisemine juhtimisanalüüs on vajalik ettevõtte juhtkonna jaoks majandustegevuse efektiivsust tõstvate juhtimisotsuste tegemiseks ning väline finantsanalüüs teenib väliskasutajaid, kes tegutsevad avaliku aruandluse kohaselt iseseisvate majandusanalüüsi subjektidena.
Juhtimisanalüüs hõlmab oma süsteemi mitte ainult tootmist, vaid ka finantsanalüüsi, ilma milleta ei saa ettevõtte juhtkond oma finantsstrateegiat ellu viia. Pealegi on finantsanalüüsi küsimustes juhtimise võimalused jällegi laiemad kui info välistel kasutajatel. Iga äritegevuse (äriplaanide) teostatavusuuringutes kasutatakse nii tootmis- kui ka finantsanalüüsi meetodeid.
Sellist analüüsi võib nimetada kompleksseks juhtimisanalüüsiks. Juhtimisanalüüsi eesmärk on pakkuda analüütiliselt tehtud otsuseid ettevõtte juhtimises, s.o. sisuliselt taandub juhtimisotsuste põhjendamisele. Maailma ja paljude piirkondade suurimad ettevõtted, kes seisavad silmitsi globaliseerumise kontekstis suurenenud konkurentsiga, lähevad üle kaasaegsed tehnoloogiad juhtimisarvestus ja analüüs, kasutades kogu äriotsuste tegemiseks sobivat majandusinfot (nii sisemist kui välist). Lõpptulemus on see, et rahaline kaubavood, vara ja kohustused (võlad) ja muud majandustegevuse näitajad võetakse arvesse ja analüüsitakse mitte eraldi, vaid kompleksselt ja automatiseeritult. Kaasaegne äri nõuab keerulistele probleemidele kiireid lahendusi. Seega ei võimalda põhjalik juhtimisanalüüs laovarude ületamist, paisutatud hindadega oste, kontodel raha "külmutamist" ja lõpuks piirab radikaalselt varguse võimalust.
Mõiste "juhtimisanalüüs" on laiem kui "tervikliku juhtimisanalüüsi" mõiste. Juhtimisanalüüs sisaldab nii üksikute näitajate ja majandustegevuse aspektide temaatilist analüüsi kui ka juhtimisotstarbelist terviklikku analüüsi. Temaatiline analüüsüksikuid näitajaid või näitajate rühmi, majandustegevuse üksikuid aspekte (pakkumine, tootmine, turundus), üksikuid tootmis- ja finantssuhteid (investeeringud, laenud, rent jne) teostatakse eelkõige majandustegevuse reguleerimise ja operatiivjuhtimise eesmärgil. kui üks peamisi juhtimisfunktsioone. Temaatiline analüüs võib olla nii ennustav, perspektiivne kui ka retrospektiivne jooksevanalüüs. Temaatiline analüüs on kõige tõhusam, kui see viiakse läbi tervikliku analüüsi lahutamatu osana, arvestades selle eesmärke ja seotuna teiste analüüsiteemadega.
Juhtimisanalüüsi infobaas on kogu teave ettevõtte tegevuse kohta: tootmise tehniline ettevalmistamine, regulatiivne ja planeerimisdokumentatsioon, tegevusarvestus ja statistiline arvestus, väline finantsaruandlus jne.
Peamised ülesanded juhtimisanalüüs on järgmine:
majandusolukorra hindamine;
positiivsete ja negatiivsete tegurite, samuti hetkeseisu põhjuste väljaselgitamine;
aktsepteeritud juhtimisotsuste ettevalmistamine;
reservide väljaselgitamine ja mobiliseerimine majandustegevuse efektiivsuse tõstmiseks.
Juhtimisanalüüs peaks pakkuma otsustustsüklit, verstapostid mis on:
eesmärkide ja eesmärkide määratlemine;
alternatiivsete tegevussuundade otsimine ja parima variandi valimine;
optimaalse variandi rakendamine;
saadud tulemuste ja planeeritud näitajate võrdlus;
tehtud otsuste tõhususe igakülgne hindamine.
Seega on võimalik määrata järgmist Juhtimisanalüüsi omadused:
selle tulemuste suunamine ettevõtte juhtimisele;
kõigi teabeallikate kasutamine;
reguleerimise puudumine väljastpoolt;
ettevõtte kõigi aspektide põhjalik uurimine;
raamatupidamise, analüüsi, planeerimise ja otsuste tegemise integreerimine;
analüüsitulemuste maksimaalne salastatus, et säilitada ärisaladused.
Analüüsimeetod halduseesmärkidel peaks sisaldama:
analüüsi eesmärkide ja eesmärkide määratlemine; analüüsinäitajate kogum;
analüüsi skeem, järjestus ja sagedus; teabe hankimise viisid;
organisatsiooni etappide loetelu ja vastutuse jaotus ettevõtte talituste vahel;
analüüsi tulemuste teatamise kord.
juhtimisanalüüsi otsus
Kaasaegne juhtimissüsteem on keeruline ja mitmetahuline protsess. Tänapäeva tingimustes iseloomustab enamikku ettevõtteid juhtimisotsuste vastuvõtmine reaktsioonina hetkeprobleemidele. See juhtimisvorm põhjustab mitmeid vastuolusid:
- - ettevõtte huvid ja riigi fiskaalsed huvid;
- - rahakulu ja tootmise kasumlikkus;
- - omakapitali tootlus ja finantsturgude kasumlikkus;
- - tootmishuvid ja finantsteenused jne.
Ettevõtte oluliseks ülesandeks on üleminek majandusseisundi analüüsil põhinevale finantsmajandusliku tegevuse juhtimisele, arvestades ettevõttele strateegiliste eesmärkide seadmist, piisavat. turutingimused, ja otsida võimalusi nende saavutamiseks taktikaliste probleemide lahendamise kaudu. Ettevõtte finants- ja majandustegevuse tulemused pakuvad huvi nii välistele turuagentidele (tarbijad ja tootjad, võlausaldajad, aktsionärid, investorid) kui ka sisemistele (haldus- ja juhtimisosakondade töötajad, ettevõtte juhid, omanikud jne).
Kaubandusorganisatsiooni tulemuslik juhtimine eeldab efektiivse juhtimisteenuse loomist, mille eesmärkideks on: tehnilise, majandusliku ja planeerimisalase informatsiooni kogumine, töötlemine ja ajakohastamine; jooksev, operatiivne ja strateegiline planeerimine tegevus-, investeeringu- ja finantstegevus organisatsioon ja selle üksikud struktuuriüksused; äriorganisatsiooni makrokeskkonna kohta jooksva teabe üldistamine, sealhulgas turunduslikku, tehnilist, tehnoloogilist ja rahalist laadi teabe, et hinnata majandusüksuse ja selle struktuuriüksuste (SBU) tegevuse tulemuslikkust; tõhusa põllumajandusettevõttesisese seireteenuse loomine, et tagada tõhus kontroll organisatsiooni ja selle väljatöötatud ja kinnitatud strateegiliste ja operatiiv-taktikaliste plaanide elluviimise üle. struktuurijaotused, praktiliste lahenduste analüütiline põhjendamine, mille eesmärk on kohandada organisatsiooni struktuuriüksuste tegevust nende juhitavuse ja turukapitalisatsiooni tõstmiseks.
Juhtimisanalüüs on loodud selleks, et muuta majanduslik ja mittemajanduslik teave otsuste tegemise teabeks. Loogiline töötlemine, uurimine, faktide üldistamine, nende süstematiseerimine, järeldused, ettepanekud, reservide otsimine - kõik need on juhtimisanalüüsi ülesanded, mille eesmärk on tagada juhtimisotsuse kehtivus ja suurendada selle tõhusust.
Juhtimisanalüüs annab hinnangu hetkeolukorra sise- ja välisteguritele, majandusprotsesside arengu üldistele suundumustele, võimalikele varudele tootmise efektiivsuse tõstmiseks; näeb ette pingeastme ja plaani elluviimise analüüsi igat tüüpi näitajate puhul, plaani operatiivse elluviimise edenemise, seda mõjutavate negatiivsete põhjuste ja nende kõrvaldamise viiside uurimist.
Analüüs on vahend sisemiste ja sisemiste objektide ja nähtuste mõistmiseks keskkond, mis põhineb terviku analüüsil selle koostisosadeks ning nende seotuse ja vastastikuse sõltuvuse uurimisel.
Majandusanalüüs on eriteadmiste süsteem, mis on seotud majandusprotsesside ja -nähtuste uurimisega nende omavahelistes seostes ja mis on moodustatud objektiivsete ja subjektiivsete tegurite mõjul.
Finantsanalüüs on majandusanalüüsi osa, mis kujutab endast finantsaruandluse andmetel põhinevat organisatsiooni finantsseisundi ja selle finantstulemuste uurimisega seotud eriteadmiste süsteemi, mida mõjutavad objektiivsed ja subjektiivsed tegurid.
Juhtimisanalüüs on majandusanalüüsi osa, mis on ettevõtte ressursside uurimisega seotud eriteadmiste süsteem koos selle võimalustega, mis moodustuvad objektiivsete ja subjektiivsete tegurite mõjul, et suurendada finantstulemuste efektiivsust. ning arendada taktikalist ja strateegilist juhtimist.
Juhtimisanalüüsi eesmärk on saada peamised (kõige informatiivsemad) parameetrid, mis annavad objektiivse ja täpseima pildi ettevõtte majanduslikust, majanduslikust olukorrast ja finantstulemustest.
Juhtimisanalüüsi eesmärkide süsteem on järgmine:
- - hinnang ettevõtte asukohale see segmentäri; ettevõtte organisatsiooniliste ja tehniliste võimaluste kindlaksmääramine; toodete konkurentsivõime hindamine, turuvõimekus;
- - ressursivõimaluste analüüs tootmis- ja müügimahu suurendamiseks läbi töövahendite, tööobjektide, tööjõu ja tööjõu parema kasutamise finantsressursid;
- - toodete tootmise ja müügi võimalike tulemuste ning tootmis- ja müügiprotsesside kiirendamise võimaluste analüüs;
- - toodete valikut ja kvaliteeti puudutavate otsuste tegemine, uute tootenäidiste turule toomine;
- - tootmiskulude juhtimise strateegia väljatöötamine kõrvalekallete, kulukohtade, vastutuse järgi;
- - hinnapoliitika valik;
- - müügi, kulude ja kasumi vahelise seose analüüs, et juhtida kasumiläve tootmist.
Analüüsi eesmärk saavutatakse teatud omavahel seotud analüütiliste probleemide lahendamise tulemusena.
Analüütiline ülesanne on analüüsi eesmärkide täpsustamine, võttes arvesse analüüsi organisatsioonilisi, informatiivseid, tehnilisi ja metoodilisi võimalusi.
Analüüsi objekt on see, millele analüüs on suunatud. Sõltuvalt püstitatud ülesannetest võivad juhtimisanalüüsi objektid olla: ettevõtte tegevus tervikuna või tootmine või kulud või finantstulemused või turusegmendi analüüs või ressursside kasutamise efektiivsuse terviklik analüüs. , jne.
Analüüsi subjektiks on analüütilise tööga tegelev ja juhtkonnale analüütiliste aruannete (märkmete) koostamine, s.o. analüütik.
Juhtimisanalüüs lahendab järgmised ülesanded:
- - kehtestab ettevõtte peamised arengumustrid;
- - paljastab sisemised ja välised tegurid, kõrvalekallete stabiilse või juhusliku iseloomu ning on hea planeerimise tööriist;
- - aitab kaasa ressursside paremale kasutamisele, tuvastades kasutamata võimalusi, näidates välja suunad reservide otsimiseks ja nende rakendamise viisid;
- - aitab kaasa organisatsiooni töötajate harimisele kokkuhoidlikkuse ja säästlikkuse vaimus;
- - mõjutab nii ettevõtte isemajandamise mehhanismi kui ka juhtimissüsteemi enda täiustamist, paljastades selle puudused, näidates võimalusi juhtimise paremaks korraldamiseks.
Kui raamatupidamine annab teavet, siis juhtimisanalüüs peab selle muutma otsuste tegemise teabeks. Loogiline töötlemine, põhjuslik uurimine, faktide üldistamine, nende süstematiseerimine, järeldused, ettepanekud, reservide otsimine - kõik need on juhtimisanalüüsi ülesanded, mille eesmärk on tagada juhtimisotsuse kehtivus ja suurendada selle efektiivsust.
Juhtimisanalüüs ei ilmnenud vaakumis. See on metodoloogiliselt seotud mitmete teiste teadusharudega, mis annavad olulise panuse juhtimisanalüüsi teooriasse ja metoodikasse.
Turundus tegeleb definitsiooni järgi ettevõtte ja vabaturu vastasmõjuga. Viimase kümnendi jooksul on järjest rohkem tähelepanu pööratud strateegilisi otsuseid. Tööriistad ja kontseptsioonid, nagu brändikapital, klientide rahulolu, positsioneerimine, analüüs eluring toote, globaalse brändihalduse, üksikute tootekategooriate analüüsi ja haldamise ning klientide vajaduste analüüsimise, loovad potentsiaali analüüsi- ja juhtimisotsuste tegemise protsessi täiustamiseks.
Kõige olulisem panus, mida rahandus ja raamatupidamine on juhtimisanalüüsi andnud, on loodud toodete väärtuse analüüs, kulu- ja tuluarvestus, finantsvoogude hindamine, mõisted, mida tuleks arvestada strateegia mõju hindamisel ettevõtte väärtusele. ettevõte. Teine panus on rikkalik uurimisbaas mitmekesistamise, ühinemiste ja ülevõtmiste alal. Finantsdistsipliinide panus juhtimisanalüüsi seisneb ka riskide kontseptsiooni ja nende juhtimissüsteemi väljatöötamises.
Statistika on nii teabeallikas kui ka suurel määral juhtimisanalüüsi metodoloogiline aparaat.
AT strateegiline juhtimine kasutatav majandusharu on tööstuse organisatsioon, mis rakendab selliseid mõisteid ja mõisteid nagu tööstuse struktuur, väljumisbarjäärid ja strateegilised rühmad. Lisaks analüüsi jaoks vertikaalne integratsioon Tehingukulude mõiste on välja töötatud ja kasutusel. Lõpuks on majandusteoreetikud panustanud kogemuskõvera kontseptsiooni, mis mängib strateegia väljatöötamisel olulist rolli.
Organisatsiooniteoreetikud on andnud olulise panuse ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, selle kultuuri ja süsteemidega vastavuse probleemi lahendamisele. Nad näitasid, et ebajärjekindlus selles valdkonnas võib takistada ettevõtte õitsengut, ning töötasid välja ka palju teooriaid ja juhiseid väljatöötatud strateegia elluviimiseks.
Strateegia väljatöötamise distsipliin mitte ainult ei ristu üha enam teiste erialadega, vaid muutub ka ise küpsemaks. Selle küpsust näitab eelkõige paljude omamine kvantitatiivsed uuringud, samuti tööriistade ja meetodite kõrge arendusaste.
Muidugi on juhtimisanalüüs tihedalt seotud teiste majandusanalüüsi valdkondadega, mis hõlmavad majandusanalüüsi teooriat, finantsanalüüsi ja investeeringute analüüsi.
Juhtimisarvestus on raamatupidamise, planeerimise, kontrolli, vajaliku majandustegevuse kulude ja tulemuste kohta teabe analüüsimise süsteem juhtivtöötajad ettevõtte tegevuse juhtimiseks.
Juhtimisanalüüs- ettevõtte sisemiste ressursside ja väliste võimete põhjalik analüüs, mille eesmärk on hinnata ettevõtte hetkeseisu, selle tugevaid ja nõrku külgi, tuvastada strateegilised probleemid.
Juhtimisanalüüsi eesmärk see on teabe edastamine omanikele ja (või) juhtidele (muudele huvitatud isikutele) juhtimisotsuste tegemiseks, arendusvõimaluste valikuks ja strateegiliste prioriteetide määramiseks.
Juhtimisanalüüs näitab: mis takistab väärtuste efektiivset paigutamist; kas juhtimissüsteemis on vaakum või funktsioonide dubleerimine; kas esineb õiguste konflikt; kas on olemas koordinatsioonimehhanismid ja kas need on raskekaalulised; kas juhi vertikaalset ja horisontaalset suhtlust kasutatakse tõhusalt; Kas volitused ja kohustused on tasakaalus? kas toimub võimujaotus, kas selle ülemäärane koondumine ühte isikusse teiste kahjuks või vastupidi, selle hajutamine; kas juhtimissüsteem on valitud turusegmendi, organisatsioonilise struktuuri ja personali jaoks adekvaatne.
Juhtimisanalüüsi meetodid jaguneb sotsioloogiliseks ja analüütiliseks.
1.1. Ülekuulamismeetod - keskendub teabe hankimisele uuritavates protsessides või nähtustes otsestelt osalejatelt. Seda meetodit on mitut tüüpi: rühma- ja individuaalne küsitlus; posti-, ajakirjandus- ja telefoniküsitlus; vormistatud, keskendunud ja tasuta intervjueerimine.
1.2. Vaatlusmeetod on keskendunud üsna ulatuslikule teabe kogumisele, mis viiakse läbi samaaegselt uuritavate nähtuste (probleemide) arenguga. Vaatluse liigid: väli- ja laboratoorne, süstemaatiline ja mittesüstemaatiline, kaasatud ja kaasamata, struktureeritud ja struktureerimata.
1.3. Eksperimentaalne meetod – keskendunud uuritava nähtuse (probleemi) elujõulisuse kontrollimisele. Katsete tüübid: väli-, laboratoorsed, lineaarsed, paralleelsed jne.
1.4. Dokumendianalüüsi meetod on keskendunud dokumendis sisalduva teabe täielikkuse kasutamisele. Tüübid: kvalitatiivne (traditsiooniline) ja formaliseeritud (sisu - analüüs) analüüs.
2. Analüütilised meetodid sisaldab:
2.1. Võrdlusmeetod (võrreldavate näitajate võrdlemine kavandatud näitajatest kõrvalekallete kindlaksmääramiseks, nende põhjuste väljaselgitamiseks ja reservide tuvastamiseks). Peamised analüüsis kasutatavad võrdlusliigid: aruandlusnäitajad planeeritud näitajatega; planeeritud näitajad eelmise perioodi näitajatega; aruandlusnäitajad eelmiste perioodide näitajatega; tulemusnäitajad iga päeva kohta; võrdlusnäitajad valdkonna keskmiste andmetega; selle ettevõtte toodete tehnilise taseme ja kvaliteedi näitajad sarnaste ettevõtete näitajatega; ühe divisjoni tulemusnäitajad teiste divisjonide sarnaste tulemusnäitajatega; mõnede töötajate äri- ja isikuomaduste võrdlusnäitajad teiste sarnaste omadustega (võimalik, et paaride kaupa); üksikute näitajate võrdlemise näitajad üksuse keskmisega; tulemusnäitajad enne ja pärast igasuguste uuenduste, uuenduste kasutuselevõttu. Võrdlus eeldab võrreldavate näitajate võrreldavuse tagamist (hinnangu ühtsus, kalenderterminite võrreldavus, mahu ja sortimendi erinevuste mõju kõrvaldamine, kvaliteet, hooajalised iseärasused ja territoriaalsed erinevused, geograafilised tingimused jne).
2.2. Indeksimeetod (jaotus üldistava indikaatori suhteliste ja absoluutsete hälvete tegurite järgi). Seda kasutatakse keeruliste nähtuste uurimisel, mille üksikud elemendid on mõõtmatud. Suhteliste näitajatena on indeksid vajalikud kavandatud eesmärkide täitmise hindamiseks, nähtuste ja protsesside dünaamika määramiseks.
2.3. Bilansimeetod (vastavalt seotud näitajate võrdlus, et määrata ja mõõta nende vastastikust mõju, samuti arvutada reservid tootmise efektiivsuse tõstmiseks). Analüüsi tasakaalumeetodi rakendamisel väljendub üksikute näitajate seos erinevate võrdluste tulemusena saadud tulemuste võrdsusena.
2.4. Statistika meetod (erinevate protsesside kulgu iseloomustavate digitaalsete näitajate peegeldus, objektide olekud uuringu eesmärgil kehtestatud perioodilisusega). Statistilises uuringus järgmised sammud: registreerimine, esmaste andmete arvestus spetsiaalsete vormide abil; andmete süstematiseerimine ja rühmitamine teatud tunnuste järgi; andmete esitamine tajumiseks ja analüüsimiseks mugavas vormis; analüüs, et selgitada käimasolevate protsesside olemust ja nende koostisosade seost.
2.5. Ahelasenduste meetod (üldistava indikaatori korrigeeritud väärtuste saamine asendusahela kahe külgneva indikaatori väärtuste võrdlemise teel).
2.6. Eliminatsioonimeetod (ühe teguri toime väljatoomine organisatsiooni aktiivsuse üldistavate näitajate osas).
2.7. Graafiline meetod (protsesside illustreerimise vahendid, mitmete näitajate arvutamine, analüüsitulemuste esitamine). Majandusnäitajate graafiline esitus eristub eesmärgi (võrdlusdiagrammid, kronoloogilised ja kontrollgraafikud), aga ka ehitusmeetodi (lineaarne, tulp, ring, mahuline, koordinaat jne) järgi. Õige ehituse korral on graafilised tööriistad visuaalsed, väljendusrikkad, ligipääsetavad, aitavad kaasa nähtuste analüüsile, nende üldistamisele ja uurimisele.
2.8. Funktsionaalne kuluanalüüs (optimaalseimate valikute valik, mis määravad lahendused praegustes või planeeritavates tingimustes).
Finants- ja juhtimisanalüüsi sisu ja korralduse põhijooned
| Klassifikatsiooni omadused | Finants(välis)analüüs | Juhtkonna (sise)analüüs |
|---|---|---|
| 1. Analüüsi eesmärk | Ettevõtte vara koosseisu ja struktuuri, solventsuskapitali kasutamise intensiivsuse ja finantsstabiilsuse ning kasumi kasutamise hindamine, tulude ja rahavoogude prognoosimine, ettevõtte juhtkonna poolt rakendatava dividendipoliitika väljaselgitamine. | Maksimaalse kasumi saavutamise ja juhtimise efektiivsuse tõstmise mehhanismi uurimine, ettevõtte konkurentsipoliitika olulisemate küsimuste ja selle tuleviku arendamise programmide väljatöötamine, konkreetsete tootmiseesmärkide saavutamiseks tehtavate juhtimisotsuste põhjendus. |
| 2. Analüüsi objekt | Majandussubjekt tervikuna, tema finantsseisund. | Majandusüksuse struktuuriüksuste tootmis- ja finantstegevuse erinevad aspektid. |
| 3. Analüüsi subjektid (esinejad) | Isikud ja organisatsioonid väljaspool seda ettevõtet (huvitatud ettevõtete juhid ja analüütikud, eriettevõtted, kes tegelevad aruannete analüüsiga üldtunnustatud metoodika järgi, krediidiagentuurid jne) | Erinevad organisatsioonilised struktuurid majandusjuhtimise sees ja analüüsi läbiviimise eest vastutavad isikud, laborid, bürood, rühmad, raamatupidamisosakonnad, osakonnad, juhid, samuti analüütilise töö väliskonsultandid (professionaalid). |
| 4. Analüüsi korraldus (sagedus) | Viiakse läbi perioodiliselt vähemalt kord aastas ja ka asjaomastele asutustele esitatavate aruannetena (maksuametile - kord kvartalis statistikaametile - kord kvartalis jne) | Teostatakse vastavalt vajadusele ebaregulaarselt, eelkõige nendes piirkondades, kus esineb tootmise langus, kriisiolukord, kulude kasv, kasumlikkuse ja tootekvaliteedi langus, konkurentsi mahajäämus jne. |
| 5. Analüüsi infobaas | Raamatupidamise väljavõtted (vormid nr 1, 2, 4, 5). | Andmed esmasest raamatupidamisest ja tegevusarvestusest, valikuuringud, viiteteave, parameetrilised andmed, auditi- ja inventuuriaruanded, analüütilised arvutused, samuti tööstusspionaaži käigus konkurentidelt saadud teave. |
| 6. Teabe kättesaadavus | Avalik kõigile tarbijatele, moodustatud avaliku aruandluse alusel. | Esindab ärisaladust, kasutatakse farmi juhtimiseks. |
| 7. Teabe tarbijad | Aktsionärid, investorid, pangad, tarnijad ja ostjad, maksuinspektsioonid, emitendid, keskpank, muud ettevõtte finantsstabiilsusest huvitatud juriidilised ja füüsilised isikud, samuti konkurendid, palgatud personal ja ametiühingute ühendused, täitevvõimud, statistikaametid, elanikkonna sotsiaalkaitse asutused. | Firmajuhid, juhatus, filiaalide ja tütarettevõtete direktorid, töökodade juhatajad, meistrid, meistrid jne. |
| 8. Arvestussüsteemide kasutamine | Finantsaruannetel põhinev rangelt süstematiseeritud analüüs. | Mitte tingimata süstemaatiliselt organiseeritud analüüs. Kasutatakse raamatupidamise, tegevus- ja statistilise arvestuse andmeid ning muud seatud eesmärgi saavutamiseks sobivat infot. |
| 9. Infomõõturid | Enamasti kulumõõdikud. | Kõik arvestid: kulu, looduslikud, tööjõulised ja tinglikult looduslikud. |
| 10. Analüüsimeetodite kasutamine | Rühmitamine, inflatsioonitegurite mõju kindlakstegemine; võrdlev, struktuurne ja koefitsientanalüüs; faktoranalüüsi meetodid. | Statistilised ja matemaatilised meetodid, elimineerimine, võrdlused, graafikud, komplekshinnangud jne. |
| 11. Analüüsi suund | Andke mõistlik hinnang ettevõtte finantsseisundile, tõlgendage asjatundlikult analüütilisi arvutusi. | Teha kindlaks reservid kulude vähendamiseks ja kasumi kasvuks, põhjendada juhtimisotsuseid nende tootmisse mobiliseerimisel. |
| 12. Valikuvabadus analüüsi läbiviimisel | Selle rakendamise üldtunnustatud põhimõtete kohustuslik järgimine vastavalt finantsaruannetele. | Selle rakendamiseks pole kehtestatud norme, puuduvad üldtunnustatud meetodid. Kriteerium on sobivus, tulemuslikkus. |
| 13. Üldistamise vormid | Tabelimaterjal alg- ja arvutus-analüütiliste andmetega võrreldes standardkoefitsientidega. Analüütiliste andmete kirjalik tõlgendamine. | Aruanne tehtud analüüsist, usaldusväärsete juhtimisotsuste rakendamise programmide väljatöötamine. |
| 14. Analüüsi tüüp | Väline, retrospektiiv, temaatiline. | Sisemine, töökorras, praegune, keeruline. |
| 15. Usaldusväärsuse aste | Suuresti subjektiivne, skemaatiline, analüütiliste näitajate arvu poolest väheoluline; ei saa olla täpne finantsaruannete tahtliku moonutamise tõttu, et varjata kasumit ja varjata selle saamise mehhanismi. Seda olukorda parandavad auditid. | Sõltub käitumise eesmärgist, kasutab rangelt usaldusväärseid esmaseid andmeid, mida kinnitavad auditimeeskond ja siseauditi meeskond. |
| 16. Analüüsi tulemuste põhjal otsustamise koht | Väljaspool analüüsitava ettevõtte tegevust, enamasti varjatud andmete alusel ja isegi teadlikult moonutatud, võltsitud ettevõtete poolt, kes esitavad aruandeid avalikustamiseks, et vältida näiteks ülemäärast maksustamist vms. | Ettevõtte juhid ja direktorid, nende osakondade juhid, teave on sügavalt põhjendatud, koostatud kontrollitud objektiivsete andmete alusel, mida kasutatakse nende ettevõtte juhtimiseks. |
Juhtimisanalüüs kasutab kogu majandusinfo kompleksi, on oma olemuselt operatiivne ja allub täielikult organisatsiooni juhtkonna tahtele. Ainult selline analüüs võimaldab realistlikult hinnata organisatsiooni olukorda, uurida mitte ainult kõigi toodetud ja müüdud toodete, vaid ka selle üksikute liikide kulustruktuuri, äri- ja halduskulude koostist ning eriti hoolikalt uurida. vastutuse olemus ametnikudäriplaani elluviimiseks.
Juhtimisanalüüsi andmed mängivad määravat rolli organisatsiooni konkurentsipoliitika olulisemate küsimuste väljatöötamisel: tehnoloogia täiustamine ja tootmise korraldamine, mehhanismi loomine maksimaalse kasumi saavutamiseks. Seetõttu ei kuulu juhtimisanalüüsi tulemused avalikustamisele, neid kasutab organisatsiooni juhtkond juhtimisotsuste tegemiseks, nii operatiivsete kui ka pikaajaliste. Selgemalt on finants- ja juhtimisanalüüsi tunnuste erinevused toodud tabelis.
Võrdlevad omadused analüüsi tüübid
| Võrdlusala | Finantsanalüüs | Juhtimisanalüüs |
|---|---|---|
| Teabe kasutajad | Sisemine, väline, huvitatud | Organisatsiooni ja selle osakondade juhid |
| Analüüsi objektid | Organisatsioon tervikuna | Organisatsioon tervikuna ja selle allüksused |
| Teabeallikad | Raamatupidamisvormid | Majandusteabe kompleks |
| Mõõtühikud näitajate arvutamiseks | Rahaline vorm | Looduslik ja rahaline vorm |
| Analüüsi sagedus | Vastavalt aruandekuupäevadele (kvartal, aasta) | Vastavalt vajadusele ja sisemiste eeskirjade järgi |
| Infotulemuste kättesaadavus | Saadaval kõigile | Rangelt konfidentsiaalne (ainult organisatsiooni juhtidele) |
Juhtimisarvestus- see on tellitud süsteem organisatsiooni ja selle sisemiste struktuuriüksuste majandustegevuse kohta teabe kogumiseks, registreerimiseks, kokkuvõtmiseks ja esitamiseks, mis on vajalik juhtimisotsuste tegemiseks.
Juhtimisarvestuse teabenõuded
Teabe saamiseks sisemine juhtimine on mitmeid spetsiifilisi nõudeid. Ta peab olema:
toimiv, moodustatud põhimõttel "mida varem, seda parem". Minimaalne arvestusperiood enamikul üks kuu juhtimisülesanded vastuvõetamatu. Kui on valida haldamiseks andmete hankimise täpsuse ja kiiruse vahel, eelistab juht enamasti viimast;
sihtmärk, st. suunatud konkreetsete juhtimisprobleemide lahendamisele;
suunatud, keskendudes konkreetsele tarbijale – juhile ja tema lahendatavatele ülesannetele. Sihtimisel tuleks arvesse võtta ametnike ametliku hierarhia taset organisatsiooni juhtimisaparaadis;
piisav. Juhtimisarvestuse informatsioon ei tohiks olla üleliigne, vaid piisav asjakohaste otsuste tegemiseks. Selle piisavuse tagab suuresti andmete analüütilisus või nende kasutamise võimalus majandusanalüüsis. See võimaldab teatud piiranguga juhtimise algnäitajatega laialdaselt kasutada nende tuletisi, analüütiliste arvutuste tulemusi, rühmitamist, võrdlusi jne;
ökonoomne hankida ja kasutada;
paindlik, kohandatud äris toimuvate muutuste võimalustega. turumajandus neid eristab arengu dünaamilisus, paljude majandusolukordade ebakindlus ja mitmekülgsus. Sellest lähtuvalt ei tohiks juhtimisarvestuse süsteem olla stabiilne, muutumatuna aastaid. Vastupidi, seda tuleks pidevalt uuendada, täiustada ja arendada nii vormi, ulatuse kui ka sisu poolest.
Mida juhtimisarvestus annab?
Hästi läbimõeldud juhtimisarvestus:
aitab kaasa ettevõtete edule;
tagab nende strateegilise arengu kõrge taseme;
võimaldab juhtkonnal kiiresti hankida vajaliku raamatupidamise ja analüütiline teave;
pakub organiseeritust konkurentsieelised kulude juhtimise, äritegevuse ja organiseerimise kaudu üldine juhtimine;
struktuurid erinevad tüübid ja ettevõtte suund;
annab hinnangu erinevate struktuuriüksuste panusele lõpptulemusse.
Strateegiline ja jooksev juhtimisarvestus
Vastavalt sihtotstarbele saab juhtimisarvestuse süsteemid jagada ettevõtete, ettevõtete, ettevõtete tippjuhtkonna jaoks mõeldud strateegiliseks raamatupidamiseks ja sisejuhtimise jooksevarvestuseks.
Juhtimisarvestuse eesmärgid
Juhtimisarvestuse põhieesmärk on planeeritava, tegeliku ja prognoositava informatsiooni koostamine organisatsiooni tegevuse ja väliskeskkonna kohta vajalike juhtimisotsuste tegemiseks.
Juhtimisarvestuse teabe kasutajad
Juhtimisarvestuse teabe peamised kasutajad on tippjuhid, struktuuriüksuste juhid ja spetsialistid.
Kõrgematele juhtidele antakse tavaliselt:
juhtimisteave aruannete kujul organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste tootmis-, finants- ja investeerimistegevuse tulemuste kohta kindla perioodi ja mineviku kohta;
tuvastatud sisemiste ja väliste tegurite mõju analüüs organisatsiooni ja selle peamiste struktuuriüksuste tulemustele;
tulevaste perioodide kavandatavad ja prognoositavad näitajad.
Struktuuriüksuste juhid on varustatud:
juhtkonna aruanded üksuste tegevuse kohta kindlal ajahetkel;
planeeritav ja prognoositav teave osakondade kohta, samuti vajalik teave organisatsiooni vastaspoolte kohta.
Spetsialistid saavad vajalikku teavet organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste tegevuse kohta, samuti prognoosid tuvastatud sisemiste ja väliste tegurite mõju kohta ettevõtte majandustegevuse tulemustele.
Juhtimisarvestuse objektid
Juhtimisarvestuse objektide hulka kuuluvad:
1. Ettevõtte ja selle struktuuriüksuste kulud.
2. Majandustegevuse tulemused.
3. Sisemine hinnakujundus.
4. Tulevaste finantstehingute prognoosimine.
5. Sisearuandlus.
Juhtimisarvestuse ülesanded
Juhtimisarvestuse põhiülesanne on sisearuannete koostamine, mille info on mõeldud ettevõtte (organisatsiooni) omanikele ja juhtimisaparaadile.
Need aruanded peaksid sisaldama teavet ettevõtte üldise finantsseisundi, tootmistegevuse olukorra kohta.
Juhtimisotsuste tegemiseks, juhtimistegevuse kontrollimiseks ja reguleerimiseks vajalik teave võib sisaldada näiteks:
müügihinnad;
tootmiskulud;
nende ettevõtte toodetud kaupade nõudlus, konkurentsivõime, kasumlikkus.
Juhtimisarvestuse peamised ülesanded on:
materiaalsete, tööjõu- ja rahaliste ressursside olukorra analüüs ning nende ressursside kohta teabe koostamine;
kulude ja tulude analüüs ning kõrvalekalded kehtestatud normidest ja hinnangutest;
toodete (tööde, teenuste) tegeliku maksumuse ja standardsetest ja kavandatud näitajatest kõrvalekallete erinevate näitajate arvutamine;
üksikute struktuuriüksuste tegevuse majandustulemuste arvestus vastutuskeskuste, müüdud toodete, tehtud tööde ja osutatud teenuste lõikes;
organisatsiooni, selle struktuuriüksuste ja teiste vastutuskeskuste finantsmajandusliku tegevuse kontroll ja analüüs;
organisatsiooni kui terviku, selle struktuuriüksuste ja muude vastutuskeskuste finantsmajandusliku tegevuse kavandamine;
Eeldatavate tulevaste sündmuste mõju kohta teabe pakkumine minevikusündmuste analüüsi põhjal;
juhtimisaruandluse esitamine vajalike juhtimisotsuste tegemiseks tulevikus.
juhtimisarvestuse nõuded
Juhtimisarvestuse süsteemi poolt genereeritav teave peab vastama järgmistele nõuetele:
autentsus. Usaldusväärsuse all mõistetakse kompetentse kasutaja võimet teha raamatupidamis- ja aruandlusandmete põhjal õigeid järeldusi;
täielikkus. Juhtimisarvestuse täielikkus tähendab teabe piisavust ettevõtte ja selle allüksuste juhtimiseks, suutlikkust seda piisavust tagada. Kõige täiuslikumad on juhtimisarvestuse süsteemid, mis hõlmavad kontode kasutamist ja topeltkirjet, pakkudes kontrolli mitte ainult kulude ja tulemuste üle praegused tegevused, aga ka tootmisreservidele, investeeringutele, efektiivsusele funktsionaalne juhtimineäri;
asjakohasust. Juhtimisotsuse tegemise seisukohast on olulised andmed ja teave, mis arvestab otsuse tegemise tingimusi, selle sihtkriteeriume, millel on võimalike alternatiivide kogum ja mis iseloomustavad neist igaühe rakendamise tagajärgi;
terviklikkus. See tähendab, et juhtimisarvestus peab olema süsteemne ka juhtudel, kui seda peetakse ilma esmane dokumentatsioon, arveldamine ja topeltkanne. Järjepidevus tähendab antud juhul raamatupidamisinfo kajastamise põhimõtete ühtsust, raamatupidamisregistrite seost ja sisearuandlust, tagades vajadusel selle andmete võrreldavuse raamatupidamis- ja aruandlusnäitajatega;
selgus. Juhtimisarvestuse info selguse tagab saadud näitajate analüüsi tulemuste kajastamine raamatupidamisregistrites, andmete esitamine analüütiliste tabelite, graafikute, aegridade jms kujul;
õigeaegsus. Juhtimisarvestuse õigeaegsus tähendab selle võimet anda juhtidele otsuste tegemise ajaks vajalikku teavet;
regulaarsus. Samuti on oluline, et sisearuandlus oleks regulaarne; ajas korratav.
Seega võimaldavad hästi korraldatud juhtimisarvestuse andmed tuvastada suurima riskiga valdkonnad, kitsaskohad organisatsiooni tegevuses, ebaefektiivsed või kahjumlikud toote- ja teenuseliigid, kohad ja meetodid nende rakendamiseks.
Nende abil määratakse kindlaks antud tingimustel soodsaim toodete ja tööde sortiment, nende müügihinnad ja tariifid, allahindluslimiidid erinevatel müügi- ja maksetingimustel, hinnatakse lisakulude efektiivsust ja kapitaliinvesteeringute otstarbekust.
Ainult juhtimisarvestuse järgi saate valida parim variant selliste probleemide lahendamine nagu: "tee ise või osta", "kui palju on tulus osta ja müüa", "millised seadmed tuleks tellida", "mis juhtudel seadmete remont" parem ostlemine uued autod jne.
Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt raamatupidamisfoorumist.
Juhtimisarvestus: andmed raamatupidajale
- Varude juhtimisarvestus ja käsitlused mittelikviidsete varade mahakandmisel
Määratlege oma unikaalsed varude haldamise arvestusreeglid, mis võivad esindada... määratleda oma unikaalsed varude haldamise arvestusreeglid, mis võivad esindada... varusid, mis on mõeldud ainult juhtimisarvestuse jaoks, näiteks teabe ümberpakkimiseks... peaksid kasutama ühtset haldust raamatupidamismetoodika reservid - see annab ... omanikele ja juhtkonnale, varude haldamise arvestuse meetodit tuleks igal aastal analüüsida ...
- Tasuliste teenuste maksumuse juhtimisarvestus
Juhtimisarvestuse asutuste praktikud ja metoodilised lahendused. Juhtimisarvestus (peegeldus raamatupidamises ... juhtimisarvestuse korraldamisel kõige olulisem, kuna see fikseerib ka reeglid ... varud), juhtimisarvestuse süsteemis on vaja fikseerida vastutavad isikud ... poliitikad, mis paljastavad juhtimisarvestuse tunnuseid maksmise osas ... märkida, et juhtimisarvestuse korraldamise ülesande on edukalt lahendanud paljud haridusalased institutsioonid...
