Funktsionaalkulude analüüsi meetodite rakendamine. Funktsionaalne kuluanalüüs. Funktsionaalkulude analüüsi etapid

Funktsionaalne kuluanalüüs

Meetodi olemus

Funktsionaalne kuluanalüüs (FSA, A tegevust B lahendatud C osting, ABC) on tehnoloogia, mis võimaldab hinnata toote või teenuse tegelikku väärtust, olenemata ettevõtte organisatsioonilisest struktuurist. Nii otsesed kui ka kaudsed kulud jaotatakse toodetele ja teenustele olenevalt igas tootmisetapis vajaminevast ressursist. Nendel etappidel tehtud toiminguid nimetatakse FSA meetodi kontekstis funktsioonideks (tegevusteks).

Finantsinspektsiooni eesmärk on tagada toodete tootmiseks või teenuste osutamiseks eraldatud vahendite õige jaotus vastavalt otsestele ja kaudsetele kuludele. See võimaldab kõige realistlikumalt hinnata ettevõtte kulusid.

Põhimõtteliselt töötab FSA meetod vastavalt järgmisele algoritmile:

• Kas turg dikteerib hinnataset või on võimalik määrata toodete hind, mis annab planeeritud kasumi?
• kas FSA meetodil arvutatud kulude planeeritud allahindlus tuleks teha kõikidele tegevustele võrdselt või annavad mõned funktsioonid rohkem tulu, kui teised?
• kuidas on toodete lõplik müügihind võrreldav FSA näitajatega?

Seega saate seda meetodit kasutades kiiresti hinnata konkreetse toote või teenuse tootmisest oodatava kasumi suurust.

Kui esialgne kuluprognoos on õige, võrdub tulu (enne makse) müügihinna ja FSA meetodil arvutatud kulude vahega. Lisaks selgub koheselt, millised tooted või teenused on kahjumlikud (nende müügihind on hinnangulistest kuludest madalam). Nende andmete põhjal saate kiiresti võtta parandusmeetmeid, sealhulgas vaadata läbi järgmiste perioodide ärieesmärgid ja strateegiad.

FSA ilmumise põhjused

FSA meetod ilmus 80ndatel, kui traditsioonilised kulude arvutamise meetodid hakkasid oma tähtsust kaotama. Viimane ilmus ja arenes üle-eelmise ja üle-eelmise sajandi vahetusel (1870 - 1920). Kuid alates 1960ndate algusest ja eriti 1980ndatest on tootmis- ja äritegevuse muudatused viinud selleni, et traditsioonilist kuluarvestust on nimetatud "vaenlane number üks tootmises", kuna selle kasulikkus on muutunud väga küsitavaks.

Traditsioonilised kuluhinnangu meetodid töötati algselt välja (vastavalt GAAP standarditele, mis põhinevad "objektiivsuse, kontrollitavuse ja olulisuse" põhimõtetel) varude hindamiseks ja olid mõeldud välistarbijatele – võlausaldajatele, investoritele, komisjoni väärtpaberid (S majandust E xvahetus C väljajätmine), Internal Revenue Service ( I sisemine Rõhtul S teenus).

Nendel meetoditel on aga mitmeid nõrkusi, mis on eriti märgatavad sisemises juhtimises. Nendest on kaks suurimat puudust:

1. Võimatus täpselt edastada konkreetse toote tootmiskulusid.
2. Suutmatus pakkuda tagasisidet- vajalik teave juhtidele operatiivjuhtimine.

Selle tulemusena müüvad ettevõtete juhid erinevat tüüpi tooteid, teha olulisi otsuseid hinnakujunduse, tootekombinatsioonide ja tootmistehnikate kohta ebatäpse kuluteabe põhjal.

Nii et otsusta kaasaegsed küsimused Kasutati funktsionaalset kuluanalüüsi ja see oli viimase saja aasta üks olulisemaid uuendusi juhtimises.

Meetodi väljatöötajad, Harvardi ülikooli professorid Robin Cooper (Robin Cooper) ja Robert Kaplan (Robert Kaplan) tuvastasid kolm sõltumatut, kuid kooskõlastatud tegurit, mis on peamised põhjused. praktilise rakendamise FSA:

1. Kulude struktureerimise protsess on väga oluliselt muutunud. Ja kui sajandi alguses moodustas tööjõud umbes 50% kogukuludest, materjalide maksumus 35% ja üldkulud 15%, siis nüüd on üldkulud umbes 60%, materjalid 30% ja tööjõud ainult 10%. tootmiskulud.. On ilmne, et töötundide kasutamine kulujaotusbaasina oli mõttekas juba 90 aastat tagasi, kuid praeguse kulustruktuuri juures on see juba oma jõu kaotanud.
2. Konkurents, millega enamik ettevõtteid silmitsi seisab, on tohutult kasvanud. "Kiiresti muutuv globaalne konkurentsikeskkond” ei ole klišee, vaid enamiku ettevõtete jaoks väga tõsine ebameeldivus. Tegelike kulude teadmine on sellises olukorras ellujäämiseks väga oluline.
3. Mõõtmiste ja arvutuste tegemise kulud on infotöötlustehnoloogiate arenedes langenud. Veel 20 aastat tagasi oli Finantsinspektsiooni jaoks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja analüüs väga kulukas. Ja täna pole mitte ainult eriline automatiseeritud süsteemid hindamisandmed, aga ka andmed ise, mis tavaliselt juba kogutakse ja ühel või teisel kujul igas ettevõttes talletatakse.

Sellega seoses võib FSA olla väga väärtuslik meetod, kuna see annab teavet kõigi tööfunktsioonide, nende maksumuse ja tarbimise kohta.

Erinevus traditsioonilistest meetoditest

Traditsiooniliste finants- ja raamatupidamismeetodite puhul hinnatakse ettevõtte tulemuslikkust pigem funktsionaalsete toimingute kui kliendile osutatavate teenuste alusel. Funktsionaalüksuse efektiivsuse arvestus tehakse vastavalt eelarve täitmisele, sõltumata sellest, kas see toob kasu ettevõtte kliendile. Funktsionaalne kuluanalüüs on seevastu protsessijuhtimise tööriist, mis mõõdab teenuse osutamise kulusid. Hindamine viiakse läbi nii teenuse või toote väärtust tõstvate funktsioonide puhul kui ka arvestades lisafunktsioone, mis seda väärtust ei muuda. Kui traditsioonilised meetodid arvutavad teatud tüüpi tegevuse kulusid ainult kululiikide kaupa, siis FCA näitab teostamise maksumust. kõik protsessi etapid. FSA uurib kõiki võimalikke funktsioone, et määrata võimalikult täpne teenuste osutamise maksumus, samuti tagada võimalus protsesside uuendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.

Siin on kolm peamist erinevust FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel (vt joonis 1):

1. Traditsiooniline arvestus eeldab, et kuluobjektid tarbivad ressursse, samas kui FSA puhul eeldatakse, et kuluobjektid tarbivad funktsioone.
2. Traditsiooniline raamatupidamisarvestus kasutab kulude jaotamisel kvantitatiivseid näitajaid, FSA aga erinevatel tasanditel kuluallikaid.
3. Traditsiooniline raamatupidamine on keskendunud tootmise struktuurile, FSA aga protsessidele (funktsioonidele).

Riis. 1. Peamised erinevused FSA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite vahel

Noolte suund on erinev, kuna FSA annab üksikasjalikku teavet kulude hindamise ja tulemuslikkuse juhtimise protsesside kohta mitmel tasandil. Ja traditsioonilised kuluarvestusmeetodid lihtsalt jaotavad kulud kuluobjektidele, arvestamata põhjuse ja tagajärje seoseid.

Seega keskenduvad traditsioonilised kuluarvestussüsteemid tootele. Kõik kulud omistatakse tootele, kuna arvatakse, et toote iga elemendi valmistamine kulutab teatud koguse ressursse, mis on proportsionaalsed tootmismahuga. Seetõttu kasutatakse üldkulude arvutamisel kuluallikatena toote kvantitatiivseid parameetreid ( tööaeg, masinatunnid, materjalide maksumus jne).

Kvantitatiivsed näitajad ei võimalda aga arvesse võtta toodete mitmekesisust suuruse ja valmistamise keerukuse osas. Lisaks ei näita need otsest seost kulutuste taseme ja tootmismahu vahel.

FSA meetod kasutab teistsugust lähenemist. Siin määratakse esmalt üksikute funktsioonide täitmise kulud. Ja siis, sõltuvalt erinevate funktsioonide mõjust konkreetse toote valmistamisele, on need kulud korrelatsioonis kõigi toodete tootmisega. Seetõttu võetakse üldkulude arvutamisel kuluallikatena arvesse funktsionaalseid parameetreid nagu seadmete seadistamise aeg, disainimuudatuste arv, töötlemisprotsesside arv jne.

Seega, mida rohkem on funktsionaalseid parameetreid, seda üksikasjalikumalt kirjeldatakse tootmisahelat ja sellest tulenevalt seda täpsemalt hinnatakse. tegelik väärtus tooted.

Teine oluline erinevus traditsiooniliste kuluhinnangusüsteemide ja FSA vahel on funktsioonide ulatus. Traditsiooniliste varude hindamise meetodite puhul jälgitakse ainult sisemisi tootmiskulusid. FSA teooria selle käsitlusega ei nõustu, kuna leiab, et toote maksumuse arvutamisel tuleks arvesse võtta kõiki funktsioone – nii neid, mis on seotud tootmise toetamisega kui ka kaupade ja teenuste tarbijale tarnimisega. Selliste funktsioonide näideteks on: tootmine, tehnoloogia arendus, logistika, toodete levitamine, teenindus, teabetugi, finantshaldus ja üldjuhtimine.

Traditsiooniline majandus ja süsteemid finantsjuhtimine arvesta kulusid muutujatena ainult tootmismahtude lühiajalise kõikumise korral. Hinna ja kvaliteedi suhte teooria viitab sellele, et paljud olulised hinnakategooriad kõiguvad ka pikka aega (mitu aastat), kuna ettevõtte toodete ja klientide disain, koostis ja valik muutub.

Tabelis 1 võrreldakse FSA ja traditsioonilisi kuluarvestuse meetodeid.

Tabel 1. FCA ja traditsioonilised kuluarvestuse meetodid

	Traditsioonilised meetodid	Selgitus
Funktsiooni tarbimine	Ressursi tarbimine	Traditsioonilised arvestusmeetodid põhinevad eeldusel, et hindu saab kontrollida, kuid nagu enamiku juhtide praktika on näidanud, on see praktiliselt võimatu.Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria tunnistab, et kontrollida saab ainult seda, mida toodetakse, ja hinnad muutuvad vastavalt tulemus. FSA lähenemisviisi eeliseks on see, et see pakub laiemat valikut meetmeid äritegevuse parandamiseks. Täidetavate funktsioonide süstemaatilisel uurimisel ei selgu mitte ainult tootlikkuse tõusu või langust mõjutavad tegurid, vaid avastatakse ka ressursside ebaõige jaotus. Seetõttu on kulude vähendamiseks võimalik võimsusi ratsionaalselt jaotada ja saavutada rohkem suur jõudlus kui traditsioonilisel viisil.
Kulude allikad erinevatel tasemetel	Kvantitatiivsed kulude jaotamise alused	Üldkulude tõustes tekivad uued tehnoloogiad ja loomulikult on kulude jaotamine 5-15% (nagu enamikus ettevõtetes) kogukuludest liiga riskantne. Tegelikult võivad vead ulatuda mitmesaja protsendini. Funktsionaalsete kulude analüüsis jaotatakse kulud vastavalt funktsioonide ja kuluobjektide vahelistele põhjus-tagajärg seostele. Need lingid on fikseeritud kuluallikate abil. Praktikas jagunevad kulude allikad mitmeks tasandiks. Siin on kõige olulisemad: Ühtsuse tase. Sellel tasemel võetakse allikaid arvesse iga toodetud toodanguühiku kohta. Näiteks: inimene ja masin, mis toodavad toodet ajaühikus. Ühikutasandi kuluallikaks loetakse vastav tööaeg. See on kvantitatiivne mõõt, mis sarnaneb traditsioonilistes arvestusmeetodites kasutatava kulude jaotamise alusega. Partii tase. Neid allikaid ei seostata enam ühikutega, vaid tootepartiidega. Selle taseme funktsioonide kasutamise näide oleks tootmise planeerimine, mis viiakse läbi iga partii kohta, olenemata selle suurusest. Selliste allikate kvantitatiivne näitaja on reeglina osapoolte arv. Toote tase. Siin me räägime väljalaskega seotud allikate kohta eraldi liigid tooteid, sõltumata toodetud ühikute ja partiide arvust. Indikaatorina kasutatakse näiteks toote väljatöötamiseks kuluvat tundide arvu. Mida kõrgem see näitaja, seda kõrged kulud sellele tootele määratud. Ettevõtte tase. Selle taseme allikad ei ole otseselt toodetega seotud, küll üldised funktsioonid seotud ettevõtte kui terviku toimimisega. Kuid nende põhjustatud kulud jaotatakse hiljem toodete kaupa.
Protsessi orientatsioon	Struktuurne orientatsioon	Traditsioonilised kuluarvestussüsteemid on rohkem keskendunud organisatsiooniline struktuur, mitte olemasoleva protsessi puhul. Nad ei saa vastata küsimusele: "Mida tuleks teha?", sest nad ei tea protsessist midagi. Neil on ainult teave töö tegemiseks vajalike ressursside olemasolu kohta. Ning FCA protsessikeskne meetod annab juhtidele võimaluse ressursivajadusi ja olemasolevaid võimsusi kõige täpsemalt sobitada ning seeläbi tootlikkust tõsta.

FSA rakendus. Näide

Toodete väärhindamist esineb peaaegu kõigis ettevõtetes, kes tegelevad suure hulga kaupade tootmise või müügiga või erinevate teenuste osutamisega. Et mõista, miks see juhtub, kaaluge kahte hüpoteetilist tehast, mis toodavad lihtsaid esemeid - pastapliiatseid. Tehas nr 1 toodab igal aastal miljon sinist pastakat. Tehas nr 2 toodab ka siniseid pastakaid, kuid ainult 100 000 aastas. Tootmise käigushoidmiseks täisvõimsus, samuti personali tööhõive tagamiseks ja vajaliku kasumi hankimiseks toodab tehas nr 2 lisaks sinistele pastakatele mitmeid sarnaseid tooteid: 60 tuhat musta pastakat, 12 tuhat punast pastakat, 10 tuhat lillat pastakat jne. . Tavaliselt toodab tehas nr 2 aastas kuni tuhat erinevat liiki kaupa, mille mahud jäävad vahemikku 500-100 tuhat ühikut. Seega on tehase nr 2 kogutoodang võrdne miljoni tootega. See väärtus ühtib tehase nr 1 toodangu mahuga, seega nõuavad nad sama palju töö- ja masinatunde, neil on samad materjalikulud.Kuid vaatamata kaupade sarnasusele ja samale tootmismahule on välisvaatleja võib märgata olulisi erinevusi. Tehas nr 2 on tootmise toetamiseks rohkem töötajaid. Töötajad on seotud:

• seadmete haldamine ja konfigureerimine;
• toodete kontrollimine pärast seadistamist;
• sissetulevate materjalide ja osade vastuvõtmine ja kontrollimine;
• varude liikumine, tellimuste kogumine ja saatmine, nende kiire edastamine;
• defektsete toodete töötlemine;
• disainimuudatuste kavandamine ja läbiviimine;
• läbirääkimised tarnijatega;
• materjalide ja osade vastuvõtu planeerimine;
• palju suurema (kui esimene tehas) arvutiinfosüsteemi moderniseerimine ja programmeerimine).

Tehas nr 2 on kõrgema seisakumääraga, ületunnid, ülekoormatud laod, ümbertööd ja jäätmed. Tootmisprotsessi toetav suur tööjõud, aga ka üldine ebaefektiivsus toodete tootmistehnoloogias toob kaasa hindade ebakõla.
Enamik ettevõtteid arvutab sellise tootmisprotsessi läbiviimise maksumuse kahes etapis. Esiteks võetakse arvesse teatud vastutuskategooriatega (vastutuskeskused) seotud kulusid - tootmise juhtimine, kvaliteedikontroll, laekumised jne. - ja seejärel seostatakse need kulud ettevõtte vastavate osakondadega. Paljud ettevõtted on selle etapi rakendamisel väga head. Kuid siin on teine ​​samm, kus osakondade kulud tuleks jaotada konkreetsetele toodetele, on tehtud liiga lihtsustatult. Arvestuse aluseks on seni sageli võetud tööaeg. Muudel juhtudel võetakse arvutamisel arvesse veel kaks lisabaasi. Materjalikulud (materjalide ostmise, vastuvõtmise, kontrolli ja ladustamise kulud) jaotatakse otse toodetele protsendina lisatasu otsestest materjalikuludest. Kõrgelt automatiseeritud tehastes arvestatakse ka masinatunde (töötlemisaega).

Olenemata sellest, kas kasutatakse ühte või kõiki neid lähenemisviise, on suuremahuliste kaupade (sinised käepidemed) tootmise kulud alati oluliselt suuremad kui sama kauba valmistamise kulud esimeses tehases. Sinised pastakad, mis moodustavad 10% toodangust, nõuavad 10% maksumusest. Sellest lähtuvalt nõuavad lillad pliiatsid, mille väljund on 1%, 1% maksumusest. Tegelikult, kui standardsed töö- ja masinatundide, materjalide kulud toodanguühiku kohta on samad nii sinise kui ka lilla pliiatsi puhul (tellitakse, toodetakse, pakitakse ja tarnitakse palju väiksemas mahus), siis üldkulud kaubaühiku kohta lilla tuleb rohkem pastakaid.

Ajaga turuhind siniste pliiatsite jaoks (toodetakse suurimates kogustes) määravad edukamad selle toote tootmisele spetsialiseerunud tootjad (näiteks tehas nr 1). Tehase nr 2 juhid leiavad, et siniste käepidemete kasumimarginaalid on madalamad kui eritoodete omad. Siniste pliiatsite hind on madalam kui lilladel, kuid kuluhinnangu süsteem arvutab alati, et siniste pastakate tootmine on sama kallis kui lillade pliiatsite tootmine.

Madala kasumi tõttu pettunud Plant 2 juhid on rahul täieliku tootevalikuga. Kliendid on nõus rohkem maksma spetsiaalsete esemete eest, nagu lillad pliiatsid, mille tootmine pole ilmselgelt nii kallis kui tavaliste siniste pastakate eest. Milline peaks loogiliselt võttes olema strateegiline samm selle olukorra lahendamiseks? Siniste käepidemete rolli on vaja vähendada ja pakkuda laiendatud komplekti eristavaid tooteid, millel on ainulaadsed omadused ja võimalused.

Tegelikult oleks selline strateegia kahjulik. Vaatamata kuluarvestussüsteemi tulemustele on siniste pastakate tootmine teises tehases odavam kui lilla. Siniste pastakate tootmise vähendamine ja nende asendamine uuemate mudelitega suurendab üldkulusid veelgi. Teise tehase juhid on sügavalt pettunud, sest kogukulud tõusevad ja kasumlikkuse suurendamise eesmärki ei saavutata.
Paljud juhid mõistavad, et nende raamatupidamissüsteemid esitavad eseme väärtust valesti, mistõttu teevad nad selle kompenseerimiseks mitteametlikke muudatusi. Ülalkirjeldatud näide näitab aga hästi, et konkreetseid kohandusi ja nende hilisemat mõju tootmisele suudavad ette ennustada vaid vähesed juhid.

Neid saab selles aidata ainult funktsionaalse kuluanalüüsi süsteem, mis ei anna moonutatud teavet ja desorienteerivaid strateegilisi ideid.

Funktsionaalse kuluanalüüsi eelised ja puudused võrreldes traditsiooniliste meetoditega

Kokkuvõtteks esitame lõpliku nimekirja FSA eelistest ja puudustest.

Eelised

1. Toodete maksumuse täpsem tundmine võimaldab teha õigeid strateegilisi otsuseid:

   a) toodete hindade määramine;
   b) õige toodete kombinatsioon;
   c) valik ise tegemise või ostmise vahel;
   d) investeerimine teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.
   

2. Suurem selgus täidetavate funktsioonide kohta, mille kaudu ettevõtted saavad:

   a) pöörama rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks suure väärtusega toimingute tõhususe parandamisele;
   b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei anna toodetele lisaväärtust.

Puudused:

• Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.
• Sageli alahinnatakse andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuse draiverite) kaupa
• Kvaliteetseks rakendamiseks on vaja spetsiaalseid tarkvaratööriistu.
• Mudel vananeb sageli organisatsiooniliste muudatuste tõttu.
• Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriiks", mida operatiivjuhtimine piisavalt ei toeta.
  

Kulujuht on toote või teenuse tootmise etapis toimuv protsess (funktsioon), mis nõuab ettevõttelt materiaalseid kulutusi. Kuluallikale määratakse alati kogus.

Näiteks divisjonide tegevuse struktuuri avalikustamisega või tootmise põhietappide tasandil

I. Funktsionaalne kulude analüüs ………………………… ..... 4

1.1. FSA meetodi kontseptsioon, olemus ja eesmärgid……………………………………………………………………………………………

1.2. Funktsionaalsete kulude analüüsi põhimõtted ja vormid……… 8

1.3. Finantsinspektsiooni meetodil raamatupidamise juurutamise probleemid…………………. 13

II. Arveldusosa……………………………………………………..…. viisteist

KOKKUVÕTE…………………………………………………………………20

KASUTATUD KIRJANDUSE LOETELU………………………………..21

SISSEJUHATUS

Praegu on üks võimalus toodete kvaliteedi parandamiseks ja juhtimissüsteemide arendamiseks tööstusettevõte on funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) kasutamine. FSA kasutamise tõhususe kohta on erinevaid arvamusi. Mõned majandusteadlased peavad FSA-d lihtne meetod. Selle praktikas rakendamiseks on teised keerulised nii metoodiliselt kui ka FSA rakendustehnoloogia valdkonnas. Võib-olla on see tingitud asjaolust, et meetodi kasutamise kogemuse kohta pole piisavalt teavet.

Selle töö eesmärk on paljastada funktsionaalse kuluanalüüsi olemus, samuti võimalused selle kasutamiseks toote kvaliteedi parandamiseks ja turundusjuhtimissüsteemi täiustamiseks ettevõttes. Vastavalt nendele eesmärkidele püstitatakse töös järgmised ülesanded:

- anda süsteemi kontseptsioon vastavalt FSA meetodile (ABC-cost);

- määrata selle meetodi ulatus;

- hinnata FSA meetodil raamatupidamise juurutamise probleeme.

1.1. FSA meetodi kontseptsioon, olemus ja objektid

Majanduskirjanduses on märgitud turundusstrateegia seos FSA strateegiaga. FSA strateegia arendab turundusstrateegiat sellisena, nagu see on tõhus meetod kaupade tehniliste ja majanduslike omaduste uurimine ja nende uurimine funktsionaalsust.

Funktsionaalsete kulude analüüsi all mõistetakse meetodit toodete maksumuse ja omaduste, sealhulgas tootmise, müügi, tarnimise, tehnilise toe, teenuste osutamise ja kvaliteedi tagamisega seotud funktsioonide ja ressursside terviklikuks süstemaatiliseks uurimiseks. See meetod eesmärk on optimeerida seost objekti funktsioonide kvaliteedi, kasulikkuse ja nende rakendamise kulude vahel selle kõigis etappides. eluring.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kasutamise eesmärgid ettevõttes võivad olenevalt uurimisobjektist erineda. Kui uuringu objektiks on ettevõtte allüksus, näiteks turundusosakond, siis on uuringu eesmärgiks saavutada osakonna töö paranemine nii kulu, tööjõumahukuse kui ka tootlikkuse osas. Kui võtta uurimisobjektiks ettevõtte toodete kvaliteet, siis on FSA eesmärkideks: uurimis- ja arendustegevuse etapis - vältida tarbetute kulude tekkimist, rajatise tootmise ja käitamisetappides. - põhjendamatute kulude ja kahjude vähendamiseks või kõrvaldamiseks. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele tarbija ja tootja seisukohast kõige ökonoomsemad võimalused.

Vastavalt sellele eristatakse ka Finantsinspektsiooni ülesandeid vastavalt õppeobjektidele. Esimesel juhul analüüsitakse turundusosakonna personali tegevust ja määratakse juhtimisfunktsioonide täitmise maksumus, kasutamise efektiivsus tööjõuressursse osakond, tööviljakuse suurendamise allikad, juhtimises olevate kitsaskohtade kõrvaldamine jne. Teisel juhul on peamised ülesanded järgmised: toodete materjalimahukuse, tööjõumahukuse, energiamahukuse ja kapitalimahukuse vähendamine või toodete osaline välistamine ebavajalikud kulud ebatõhusate meetmete eest.

FSA objektid võivad olla:

Organisatsiooni- ja juhtimisprotsessid ja -struktuurid, organisatsioonistruktuuri ülesehitamine (täiustamine), ülesannete, õiguste ja kohustuste jaotamine üksuse juhtimissüsteemis, tingimuste loomine teenindustöötajate efektiivseks tööks;

Toote kvaliteet (varude tuvastamine toote kvaliteedi parandamiseks, optimaalse oleku "kvaliteet - hind" saavutamine);

Tootedisain (projekteerimise etapis, eeltootmine, vahetult tootmisprotsessis), igat tüüpi tehnoloogilised seadmed ja tööriistad, eriseadmed ja erimaterjalid;

Tehnoloogiline protsess (tehnoloogilise dokumentatsiooni väljatöötamise etapis, tehnoloogiline ettevalmistus tootmine, tootmise korraldamine ja juhtimine) ja muud protsessid

tootmine (ettevalmistus, töötlemine, komplekteerimine, kontroll, ladustamine, transport).

Funktsionaalne kulude analüüs võimaldab teil teha järgmist tüüpi töid:

1. määrata kindlaks erinevate äriprotsesside rakendamise tase (või ulatus) ettevõttes, sh turundusjuhtimise ja tootekvaliteedi juhtimise tulemuslikkus;

2. põhjendama äriplaanide elluviimise tehnoloogia ratsionaalse variandi valikut;

3. analüüsida ettevõtte struktuuriüksuste poolt täidetavaid funktsioone;

4. pakkuda kvaliteetseid tooteid;

5. analüüsida ettevõtte tulemuslikkuse integreeritud parandamist jne.

Finantsinspektsiooni töö tulemuslikkuse suurima tasuvuse tagamiseks on vaja järgida mitmeid analüüsi aluspõhimõtteid (tabel 1.1).

1) puudub ühtne FSA metoodika, mis sobiks kõikidele uurimisvaldkondadele ja kõikidele uurimisobjektidele;

2) enne Finantsinspektsiooni kohaldamise kohta otsuse tegemist on vaja analüüsida peamisi selle meetodi rakendamise protsessi ja metoodikat mõjutavaid tegureid:

FSA läbiviimise juhised (ettevõtte juhtimissüsteem, struktuuriüksuse juhtimissüsteem - turundusosakond, toote kvaliteet);

Uuritav objekt ja selle elutsükkel;

Meetodi eesmärgid ja eesmärgid;

Finantsinspektsiooni kasutava uuringu rahastamise suurus;

FSA läbiviidavate spetsialistide kvalifikatsioon.

FSA teooriat kasutatakse laialdaselt masinaehituses, elektri- ja elektroonikatööstuses. See on tingitud meetodi süstemaatilisest olemusest, mis seisneb selles, et see nõuab objekti kui ühtse terviku uurimist ja süsteemi, mis sisaldab muid koostoimes olevaid koostisosi, aga ka osa teisest süsteemist, kõrgem tase, kus analüüsitav objekt paikneb teatud suhetes teiste alamsüsteemidega. Tulenevalt FSA süstemaatilisest olemusest võimaldab see iga uuritava objekti puhul tuvastada põhjuslikke seoseid kvaliteedi, omaduste ja kulude vahel.

FSA spetsialistidel peab olema kõrge tase abstraktse mõtlemise ja loova (teadusliku ja tehnilise) kujutlusvõime arendamine. Need individuaalsed psühholoogilised omadused aitavad kaasa juhtimisotsuste tegemisel kasutatavate alternatiivide mitmekesisuse suurenemisele.

Kulude rühmitamine tootmistegurite järgi võimaldab tuvastada toodete omahinna vähendamise suundade hierarhilise struktuuri. Soovitav on suunad üksikasjalikult kirjeldada, järjestades meetodiga määratud olulisuse astme järgi eksperdihinnang. Funktsioonide võrdlemine nende rakendamise kuludega võimaldab valida võimalusi toodete maksumuse vähendamiseks.

Korrelatsioon erikaal funktsiooni maksumus kogumaksumuses ja vastava funktsiooni olulisus, võimaldab arvutada kulusuhte funktsioonide kaupa. Seda peetakse optimaalseks

. Kui see koefitsient ületab oluliselt ühe ( ), tuleb otsida võimalusi selle funktsiooni maksumuse vähendamiseks.

Läbiviidud FCA tulemuseks on alternatiivsed lahendused, mis arvestavad toodete kogumaksumuse (mis on elementaarkulude summa) suhet baaskuludega. Toote minimaalne võimalik maksumus võib olla aluseks. Finantsinspektsiooni majanduslikku efektiivsust, mis näitab, kui suur osa on kulude vähenemine nende minimaalses võimalikus väärtuses, saab määrata valemiga:

(1) – majanduslik efektiivsus FSA (jooksvate kulude vähendamise koefitsient); - tegelikud kogukulud; - kavandatavale tootele vastavad minimaalsed võimalikud kulud.

FSA kui tootekvaliteedi juhtimise vahendi rakendamise tulemus peaks olema kasuliku efekti ühiku kulude vähenemine, mis saavutatakse:

Kulude vähendamine, parandades samal ajal toote tarbijaomadusi;

Kulude vähendamine, säilitades samal ajal kvaliteeditaseme;

kulude vähendamine tehniliste parameetrite mõistliku vähendamisega nende funktsionaalselt vajalikule tasemele.

1.2. Funktsionaalkulude analüüsi põhimõtted ja vormid

Funktsionaalkulude analüüsi põhimõtted

Tabel 1.1

FSA uurimisobjekt	FSA põhimõte	FSA põhimõtte sisu
Ettevõtte osakond (turundusosakond)	Süsteemne lähenemine	Alajaotuse kui kõrgema järgu süsteemi elemendi ja omavahel seotud elementidest koosneva süsteemi analüüs
	funktsionaalne lähenemine	Üksuse kui täidetavate funktsioonide kogumi analüüs
	Loovus	Aktiveerimine loominguline tööüksuse ülesehituse ja funktsioonide probleemidest
Toote kvaliteet	Funktsionaalsus	Toodete käsitlemine täidetavate funktsioonide kogumina
	Järjepidevus	Toote iga funktsiooni uurimine iseseisva süsteemina
	majandust	Toote funktsioonide kulude analüüs toote elutsükli kõigil etappidel
	Loomine	Kollektiivse töö aktiveerimine toodete kvaliteedi parandamiseks

Praegu kasutatakse sise- ja välispraktikas kolme peamist FSA vormi.

Sissejuhatus

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon ja etapid

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi mõiste

   Funktsionaalkulude analüüsi etapid

Järeldus

Kasutatud kirjanduse loetelu

Sissejuhatus

FSA teooria areng on leidnud laialdast rakendust masinaehituse, elektri- ja elektroonikatööstuse harudes. Selle põhjuseks on meetodi süstemaatilisus, mis seab oma ülesandeks igal konkreetsel juhul vaadeldava objekti ülesehituse paljastamise, selle kõige lihtsamateks elementideks jagamise, kahetise hinnangu andmise (kasutamise poolelt). väärtus – lahutamatu kvaliteet ning uurimis-, tootmis- ja tegevuskulude poolelt). Tänu oma süsteemsusele võimaldab FSA tuvastada põhjuslikud seosed kvaliteedi - töö- ja tehniliste omaduste ning kulude vahel iga uuritava objekti puhul. Sellest lähtuvalt luuakse alused kulude planeerimise mehaaniliste meetodite välistamiseks saavutatud tasemest, standardite kehtestamiseks omahinna ja materjalide kulu töömahukuse hetketasemest lähtuvalt.

FSA eeliseks on üsna lihtsate arvutusmeetodite ja graafiliste meetodite olemasolu, mis võimaldavad meil anda tuvastatud põhjuse-tagajärje seostele topeltkvantitatiivse hinnangu. Selle eelise tõttu on FSA üks tõhusamaid meetodeid mitte ainult tehniliste, vaid ka tootmis- ja majandussüsteemide, struktuuride, organiseerimis- ja planeerimismeetodite, tootmisjuhtimise ja teadusuuringute analüüsimisel. Tööd Finantsinspektsiooniga tehakse aga ettevõtetes ja ühendustes majanduslikest arvutustest eraldatult. Seetõttu ei ole funktsionaalse lähenemisega hõlmatud praeguse tootmise majandusstandardid, need põhinevad sisulisel majandusanalüüsil, planeerimisel saavutatud tasemelt.

Finantsinspektsiooni toodete ja tehnoloogiate metoodilised sätted on üsna põhjalikult läbi töötatud, tuginedes samadele põhimõtetele, sarnastele tehnikatele ja samadele kvantitatiivsetele hinnangutele. Vaatleme toodete ja tehnoloogiliste protsesside FSA sisu ja põhietappe, nende rakendamise võimalust ja kohandamist majandusarvutustes kasutamiseks.

FSA on määratletud kui objekti funktsioonide kompleksse teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on optimeerida kindlaksmääratud funktsioonide täitmise kvaliteedi ja nende rakendamise kulude suhet. Seda meetodit nimetatakse mõnikord kasutusväärtuse kuluanalüüsiks. FSA lähtub eeldusest, et igasse objekti, analüüsitavasse süsteemi on koondunud nii olemasolevale tootmise arengule vastavad vajalikud kui ka mittevajalikud kulud.

Finantsinspektsioon põhineb funktsionaalsel lähenemisel, erinevalt praegu kuluanalüüsis kõige levinumast teemakäsitlusest. Ainepõhise lähenemisega lahendatakse küsimus, kuidas vähendada elemendi, koostu, seadme või süsteemi kui terviku maksumust. Funktsionaalses käsitluses vaadeldakse eelkõige seadmete või muude objektide tööks vajalike funktsioonide, ülesannete ja eesmärkide koosseisu. Alles pärast seda tehakse kindlaks elementide - seadmete üksuste ja plokkide, tehnoloogilise või tootmisprotsessi toimingute, ettevõtete jaoskondade ja ühenduste - konstruktiivse, tehnoloogilise või organisatsioonilise rakendamise võimalikud viisid. See võimaldab kas tuvastada vaadeldavas süsteemis funktsionaalset koormust mitte kandvaid elemente või kombineerida ühes elemendis erinevate funktsioonide täitmist, mitme probleemi lahendust.

Funktsionaal-sõlmede projekteerimise meetodit on raadioelektroonikatööstuses ja mitmetes teistes masinaehituse harudes kasutatud pikka aega. Funktsionaalset lähenemist tootmise korraldamise ja juhtimise parandamisel ei kasutata piisavalt. Kaasaegsetes majandusarvestuse parandamise ja intensiivistamise tingimustes peaks see olema peamine, mis lihtsustab tööstusharude ja ettevõtete tootmisstruktuuri, kaotab tarbetud seosed nende tõhususe ja eesmärgisuunitluse osas nii tööstuses tervikuna kui ka üksiktootmises ning teaduslikud ühendused.

Funktsionaalne lähenemine võimaldab teostada instrumentide ja seadmete struktuuride ja tootmistehnoloogia majanduslikku analüüsi tarbija huvide seisukohalt. Tarbijat omakorda ei huvita mitte esemed ja tooted kui sellised, vaid funktsioonid, mida need täidavad. Funktsionaalse lähenemise abil on võimalik süsteemsemalt ja loogilisemalt hinnata seoseid sellistes süsteemsetes protsessides nagu tootmise efektiivsuse tõstmine, juurutamine uus tehnoloogia ja tehnoloogia, ettevõtete spetsialiseerumine ja koostöö, tootmise tehniline ümbervarustus jne.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon ja etapid

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon, olemus ja objektid

Majanduskirjanduses on märgitud turundusstrateegia seos FSA strateegiaga. FSA strateegia arendab turundusstrateegiat, kuna see on tõhus meetod kaupade tehniliste ja majanduslike omaduste ning nende funktsionaalsuse uurimiseks.

Funktsionaalsete kulude analüüsi all mõistetakse meetodit toodete maksumuse ja omaduste, sealhulgas tootmise, müügi, tarnimise, tehnilise toe, teenuste osutamise ja kvaliteedi tagamisega seotud funktsioonide ja ressursside terviklikuks süstemaatiliseks uurimiseks. Selle meetodi eesmärk on optimeerida seost objekti funktsioonide kvaliteedi, kasulikkuse ja nende rakendamise kulude vahel selle elutsükli kõigil etappidel.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kasutamise eesmärgid ettevõttes võivad olenevalt uurimisobjektist erineda. Kui uuringu objektiks on ettevõtte allüksus, näiteks turundusosakond, siis on uuringu eesmärgiks saavutada osakonna töö paranemine nii kulu, tööjõumahukuse kui ka tootlikkuse osas. Kui võtta uurimisobjektiks ettevõtte toodete kvaliteet, siis on FSA eesmärkideks: uurimis- ja arendustegevuse etapis - vältida tarbetute kulude tekkimist, rajatise tootmise ja käitamisetappides. - põhjendamatute kulude ja kahjude vähendamiseks või kõrvaldamiseks. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele tarbija ja tootja seisukohast kõige ökonoomsemad võimalused.

Vastavalt sellele eristatakse ka Finantsinspektsiooni ülesandeid vastavalt õppeobjektidele. Esimesel juhul analüüsitakse turundusosakonna personali tegevust ja määratakse juhtimisfunktsioonide täitmise maksumus, uuritakse osakonna tööjõuressursi kasutamise efektiivsust, tööviljakuse tõstmise allikaid, "pudelikaelade" kõrvaldamist. Teisel juhul on peamised ülesanded järgmised: toodete materjalikulu, töömahukuse, energiamahukuse ja kapitalimahukuse vähendamine, toote kvaliteedi parandamine, toote kvaliteedi parandamise kulude vähendamine tänu täielikule või ebatõhusate meetmete tarbetute kulude osaline kõrvaldamine.

FSA objektid võivad olla:

Organisatsiooni- ja juhtimisprotsessid ja -struktuurid, organisatsioonistruktuuri ülesehitamine (täiustamine), ülesannete, õiguste ja kohustuste jaotamine üksuse juhtimissüsteemis, tingimuste loomine teenindustöötajate efektiivseks tööks;

Toote kvaliteet (varude tuvastamine toote kvaliteedi parandamiseks, optimaalse oleku "kvaliteet - hind" saavutamine);

Tootedisain (projekteerimise etapis, eeltootmine, vahetult tootmisprotsessis), igat tüüpi tehnoloogilised seadmed ja tööriistad, eriseadmed ja erimaterjalid;

Tehnoloogiline protsess (tehnoloogilise dokumentatsiooni väljatöötamise, tootmise tehnoloogilise ettevalmistamise, tootmise korraldamise ja juhtimise etapis) ja muud tootmisprotsessid (hankimine, töötlemine, komplekteerimine, kontroll, ladustamine, transport).

Funktsionaalne kulude analüüs võimaldab teil teha järgmist tüüpi töid:

määrata kindlaks erinevate äriprotsesside rakendamise tase (või ulatus) ettevõttes, sealhulgas turundusjuhtimise ja tootekvaliteedi juhtimise efektiivsus;

põhjendama äriplaanide elluviimise tehnoloogia ratsionaalse variandi valikut;

analüüsida ettevõtte struktuuriüksuste poolt täidetavaid funktsioone;

tagada kõrge kvaliteediga tooted;

analüüsida ettevõtte tulemuste integreeritud täiustamist jne.

1) puudub ühtne FSA metoodika, mis sobiks kõikidele uurimisvaldkondadele ja kõikidele uurimisobjektidele;

2) enne Finantsinspektsiooni kohaldamise kohta otsuse tegemist on vaja analüüsida peamisi selle meetodi rakendamise protsessi ja metoodikat mõjutavaid tegureid:

Finantsinspektsiooni suunad (ettevõtte juhtimissüsteem, struktuuriüksuse juhtimissüsteem - turundusosakond, tootekvaliteet);

uuritav objekt ja selle elutsükkel;

meetodi eesmärgid ja eesmärgid;

Finantsinspektsiooni kasutava uuringu rahastamise suurus;

FSA läbiviidavate spetsialistide kvalifikatsioon.

FSA-d läbi viivatel spetsialistidel peab olema abstraktse mõtlemise ja loomingulise (teadusliku ja tehnilise) kujutlusvõime kõrge areng. Need individuaalsed psühholoogilised omadused aitavad kaasa juhtimisotsuste tegemisel kasutatavate alternatiivide mitmekesisuse suurenemisele.

1.2 Funktsionaalkulude analüüsi etapid

FSA tõhusa kasutamise oluline tingimus on selle rakendamise selge järjestus, mis hõlmab mitmeid omavahel seotud etappe. See järjestus peaks olema kohustuslik: järgmise etapi alustamine on võimatu ilma eelmise etapi töö täieliku lõpuleviimiseta. Nagu näitab FSA kogemuste uurimine, hõlmab töö selle korraldamise ja läbiviimisega järgmisi põhietappe:

Ettevalmistav (valitakse õppeobjekt, määratakse eesmärgid);

Informatiivne (teabe kogumine objekti ja selle analoogide kohta);

Analüütiline (kasutatakse funktsioonide määramiseks ja analüüsimiseks, funktsioonide rakendamise kulude minimaalne tase);

Loominguline (otsitakse ideid ja lahendusi, mis tagavad kahjulike ja neutraalsete kõrvaldamise, kasulike funktsioonide kombineerimise ja objekti maksumuse vähenemise);

Uuring (hindamine, arutelu, ratsionaalsete valikute valik);

Rakendamine (valitud variandi rakendamine toimub efektiivsuse tõstmise kava elluviimise käigus).

Ettevalmistav etapp : põhiülesanne on analüüsiobjekti valimine, esinejate aja ja määramise määramine, vajalike materjalide nimekirja koostamine. See etapp sisaldab:

FSA aluste spetsialistide koolitamine;

analüüsiobjekti valik koos vastava tasuvusuuringuga;

analüüsi konkreetsete ülesannete ja eesmärkide määratlemine;

objekti kohta infomaterjalide nimekirja koostamine ja ülesanded nende hankimiseks;

konkreetse objekti analüüsimise plaani koostamine ja läbi arutamine;

Finantsinspektsiooni läbiviimise tööplaani kinnitamise korralduse andmine, tähtajad tööd, valatud.

Selles etapis tuleks tööd teha kahes etapis. Esimeses etapis tagatakse meeskonna valmisolek Finantsinspektsiooni kasutamiseks, selle ettevõtte spetsialistidest moodustatakse ajutine töörühm ning sõnastatakse eesmärk konkreetseks juhtumiks. Teises etapis toimub konkreetsete analüüsiobjektide valik, Finantsinspektsiooni üldpõhimõtete ja metoodika sidumine teatud probleemide lahendamisega, ettevõtte majandus- ja finantstegevuse põhjalik analüüs.

FSA objekti valik võib toimuda kahel viisil. Esimene on meetodi kasutamine ägedate probleemide lahendamiseks, mis on ettevõtte juhtkonnale selgelt nähtavad ja takistavad igal juhul paremate tootmistulemuste saavutamist. Teine võimalus on põhjalikum uuring FSA objekti valikul, kasutades meetodit AF-i moodustamise ja liikumise uue skeemi väljatöötamisel.

Teabeetapp suunatud uuritava objekti kohta teabe kogumisele, süstematiseerimisele ja igakülgsele uurimisele; see sisaldab järgmist tööde loendit:

optimaalse hulga informatsiooni kogumine ja süstematiseerimine analüüsiobjekti ja selle analoogide loomise protsesside ja vahendite kohta;

analüüsiobjektide, selle analoogide ning nende loomise ja käitamise kulude uurimine;

analüüsiobjekti struktuurimudeli koostamine, selle elementide seoste väljaselgitamine, kulude ja nende struktuuri määramine FSA objekti arendamise, tootmise ja kasutamise etappides.

Finantsinspektsiooni läbiviimiseks vajaliku teabe koosseis hõlmab uurimisobjekti kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete omaduste uurimist ning optimeerimist.

Järgmise ülesanne analüütiline, lavaline on funktsioonide ja nende rakendamise kulude analüüs nii FSA objekti kui terviku kui ka selle koostisosade osas. See etapp pakub:

analüüsiobjekti ja selle koostisosade kõigi võimalike funktsioonide sõnastamine;

funktsioonide rühmitamine põhi-, abi-, mittevajalikeks, objekti funktsionaalse mudeli koostamine, funktsioonide olulisuse hindamine;

tuvastatud funktsioonide elluviimisega kaasnevate kulude hindamine, funktsioonide olulisuse ja nende elluviimise kulude võrdlemine, funktsionaalsete tsoonide jaotamine.

Analüütilise etapi põhieesmärk on selgitada välja olulisemad ülesanded ideede ja lahenduste esitamiseks uuritava objekti täiustamiseks, lähtudes selle funktsioonidest ja nende teostamise kuludest. Sel juhul algab uuring tavaliselt otse FSA objekti kui terviku analüüsiga. Objekti uuritakse sügavamalt, et kogu selle optimeerimisega seotud probleemide kompleksist välja tuua need, mille lahendamine toob suurima majandusliku efekti. Selle töö jaoks see etapp viiakse läbi järgmises järjestuses:

koostatakse FSA objekti plokkskeem;

analüüsitakse funktsioone ja ehitatakse üles objekti funktsionaalne struktuur;

antakse hinnang objekti funktsioonidele ja põhjendatakse Finantsinspektsiooni läbiviimise järjekorda;

konstrueeritakse funktsionaal-kulu diagramm objekti funktsioonide olulisusest ja nende teostamise kuludest.

Loominguline etapp: põhiülesanne on välja töötada võimalused Finantsinspektsiooni objekti lihtsustamiseks, täiustamiseks, erinevate ettepanekute läbi arutlemiseks ja nende hulgast säästlikumate ja realistlikumate valimiseks. Tööde loetelu: uute lahenduste otsimise suuna ja eesmärkide selgitamine, objekti parendamise ettepanekute väljatöötamine, elluviimise ettepanekute analüüs ja eelvalik, nende süstematiseerimine.

Loomingulise etapi põhieesmärk on tagada teadmiste ja kogemuste kombinatsioon, mis võimaldaks leida kõige optimaalsemaid lahendusi. See on äärmiselt raske. Harva on kombinatsiooni üksikud elemendid samaväärsed. Enamasti sõltub lahendus mõne lahenduse kombinatsioonist, ülejäänud elemendid aga tulenevad paratamatult saadud kombinatsioonist. FSA näitab, et teatud funktsiooni täitmine on sageli võimalik rohkem kui kümnel põhimõtteliselt erineval viisil. Pooled neist ei anna aga optimaalset lahendust. Uuenduste esilekerkimine ei ole sageli tingitud uutest teaduslikest teadmistest, vaid enamasti on tegemist tuntud lahenduste uute kombinatsioonidega. See etapp algab uute lahenduste otsimise suuna selgitamisega, mille tulemusena töötatakse välja mitmeid valikuid, mis erinevad vajalike funktsioonide olemasolevast rakendamisest.

Selle tulemusena uurimisfaas , valitakse loomingulises etapis pakutud valikute hulgast kõige ratsionaalsemad võimalused. Selle etapi peamised eesmärgid on: pakutavate ettepanekute esialgne hindamine, et välistada ebasobivad, võimaluste kaalumine koos huvitatud teenuste spetsialistidega, järgmises etapis kaalumiseks kõige ratsionaalsemate variantide järjestamine ja valimine.

Nõuandev etapp - soovituste väljatöötamine Finantsinspektsiooni objekti täiustamiseks ja nende elluviimise kohta teadlike otsuste tegemine - näeb ette: eelmises etapis valitud ettepanekute läbivaatamise asjaomaste talituste poolt, soovituste esitamist arutamiseks juht- ja juhtorganitele. Finantsinspektsioon, soovituste koostamine lõppotsuse kohta koos tehniliste ja majanduslike arvutustega, soovituste rakendamise ajakava koostamine ja kinnitamine.

Rakendamise etapp: rakendamise ajakava kinnitamine juhtkonna poolt. Vastava rakendusdokumentatsiooni väljatöötamine ja koostamine. Saadud tulemuste rakendamine. Saadud tulemuste hindamine.

Seega iseloomustab Finantsinspektsiooni järjepidev, etapiviisiline tööde teostamine, alustades analüüsiobjekti valikust ja olemasoleva info kogumisest ning lõpetades kulude vähendamisele suunatud ettepanekute väljatöötamisega uuritava objekti muutmiseks.

Finantsinspektsiooni läbiviimine on usaldatud loomingulisele meeskonnale, kuhu kuuluvad Finantsinspektsiooni põhitõdesid tundvad spetsialistid (alaline uurimisrühm), osakondade ja talituste juhid, samuti edasijõudnud innovaatorid ja ettevõtete juhtivspetsialistid (ajutine uurimisrühm). Alaliste ja ajutiste rühmade tegevust koordineerib Finantsinspektsiooni keskrühm, kes kinnitab tehtud otsused ja soovitab need ellu viia.

Järeldus

Seega on funktsionaalsete kulude analüüs üsna keeruline protsess. Erinevalt teemakäsitlusest (sh raamatupidamine), hõlmab FSA ka selliste ebakindlate tegurite kasutamist nagu probleemi subjektiivne taju ja mõistmine. Vaatamata FSA suhteliselt hiljutisele ilmumisele on seda valdkonda aga juba päris hästi uuritud, seda peamiselt tänu matemaatikutele.

FSA on uus samm majanduses – asja kasulikkuse analüüs. Need. ta uurib asja, aga ka uusi teenuseid, ideid jne selle funktsionaalsuse seisukohalt, kus kogu asi on jagatud paljudeks funktsioonideks, mida see iseenesest kannab. Need funktsioonid võivad olla kasulikud või kasutud ja isegi kahjulikud. FSA kunst on need funktsioonid üksteisest eraldada, osata neid juba ainsana süstematiseerida ja uurida, ka naaberfunktsioonide suhtes ning kuidas süsteem tervikuna ühe neist muutumisele reageerib. . Teades iga funktsiooni, saate võimaluse piires lihtsalt muuta, kasulikku või eemaldada kahjuliku ning see kõik koos suunab nii tarbijat hinna alandamise mõttes kui ka tootjat vähendades kulusid ja suurendades seeläbi helitugevust.

See kõik on aga seotud teatud tüüpi raskustega, mis on seotud eelkõige funktsionaalse lähenemise olemusega.

Kasutatud kirjanduse loetelu

Bjola V.D. Teadus-, haridus- ja rakendusajakiri "Finantsuuringud", number 2, 2002. a

Gordashnikova O.Yu. Tootekvaliteedi ja turundusjuhtimise funktsionaalne kuluanalüüs ettevõttes. - M .: Kirjastus "Alfa-Press". 2006

Kukukina I.G. Juhtimisarvestus: Proc. toetust. - M.: Rahandus ja statistika, 2005

Sokolova N.A., Kaverina O.D. Juhtimisanalüüs: Proc. toetust. - M .: Kirjastus "Raamatupidamine", 2007

Folmut H.I. "Juhtimistööriistad A-st Z-ni" - M .: "Finants ja statistika", 2001

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Majutatud aadressil http://www.allbest.ru/

Test

Funktsionaalkulude analüüsi tehnika

Sissejuhatus

Turusuhted põhjustavad rolli suurenemist majanduslikud meetodid majandusjuhtimine, nõuavad kehtestatud juhtimiskontseptsioonide läbivaatamist, uute analüüsimeetodite rakendamist ja ettevõtte juhtimissüsteemide loomist.

Üks neist meetoditest on funktsionaalne kuluanalüüs (FCA), millel on suur tähtsus uutes majandustingimustes, mida iseloomustab vajadus optimeerida juhtimissüsteeme, vähendada juhtivtöötajate arvu ja vähendada selle ülalpidamiskulusid.

FSA-d kasutatakse paljudes tööstusharudes tootekujunduste kavandamisel ja moderniseerimisel, nende standardimisel ja ühtlustamisel, täiustamisel tehnoloogilised protsessid, põhi- ja abitööstuse korraldus. Viimasel ajal on FSA-d kasutatud juhtimise parandamiseks.

Ettevõtte juhtimissüsteemi funktsionaalsel kuluanalüüsil on suur potentsiaal, kuna see pole mitte ainult analüüsimeetod, mis võimaldab tuvastada reserve ja puudujääke, vaid ka meetod juhtimissüsteemide täiustamise meetmete põhjendamiseks ja väljatöötamiseks, meetod organisatsiooniliste meetmete juurutamiseks. . FSA abil saab lahendada juhtimisaparaadi organisatsioonilise struktuuri parandamise, üksikisiku funktsioonide selgitamise küsimusi. funktsionaalsed jaotused ja ametnikud, juhtimisotsuste põhjendamise, arendamise, vastuvõtmise ja rakendamise protsesside kvaliteedi parandamine, personali, teabe ja tehniline abi tootmisjuhtimissüsteemid, juhtimisprotsesside reguleerimine.

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi tekkelugu

FSA meetodi väljatöötamise alghetk pärineb kahekümnenda sajandi neljakümnendate aastate lõpust ja on seotud kahe teadlase nimega: Yu. M. Sobolev ja L. Miles. Neljakümnendate lõpus ja viiekümnendate alguses uuris Permi telefonitehase disainer Yu. M. Sobolev oma tehase tooteid ja tooteid, analüüsis kümneid oma toodete kõige erinevamaid kujundusi, sealhulgas teiste tehaste toodetud tooteid. Leiti, et peaaegu kõigil toodetel on mõned vead, mis esmapilgul silma ei paista. Näiteks: põhjendamatult suurenenud materjalikulu ja suurenenud tööjõukulud, samuti vormi põhjendamatu keerukus, kallite materjalide ebamõistlik kasutamine ja mõne toote põhjendamatu tugevus.

Yu. M. Sobolev jõudis järeldusele süsteemse tehnilise vajaduse kohta majandusanalüüs ja masinaosade töötlemine elemendi kaupa. Tema arvates tuleks iga detaili analüüsi alustada kõigi konstruktsioonielementide ja nende omaduste (materjalid, mõõtmed jne) valikust. Kõiki loetletud elemente käsitletakse kogu objekti kui terviku komponendina ja samal ajal ka struktuuri iseseisva osana. Sõltuvalt funktsionaalsest eesmärgist kuulub see ühte kahest rühmast - põhi- või abirühma.

Põhirühma elemendid peavad vastama detaili, toote jõudlusnõuetele. Nendest sõltuvad toote kvaliteet ja tehnilised võimalused. Abirühma elemendid on mõeldud toote kujundamiseks. Selline funktsioonide rühmitamine kehtib ka kulude kohta, mis on vajalikud põhi- ja abifunktsioonide elluviimiseks.

Sobolevi läbiviidud analüüsi nimetati disainilahenduse tehniliseks ja majanduslikuks analüüsiks elementide kaupa (PTEAC). PTEAC on näidanud, et kulud, eriti abirühma puhul, kipuvad olema ülemäärased ja neid saab vähendada toote toimivust kahjustamata. Hiljem, juurutamise ja arendamise käigus, hakati analüüsi ametlikult nimetama element-element-disaini analüüsiks.

Välismaal ilmus tehnoväärtuste analüüs insener Milesi juhitud uuringu tulemusena ja seda kasutati esmakordselt 1947. aastal General Motors Corporationis.

1947. aastal töötas Milesi grupp 6 kuuga välja tehnika, mida nimetati insenerikulude analüüsiks ja esialgu see tehnika laialdast toetust ei leidnud, sest paljudele tundus see olevat disaini “tähestik”.

Tulevikus viis selle meetodi laialdase kasutuse paljudes riikides vaid selle meetodi praktiline kasutamine ja selle kasutamisel saadud tulemused (17 aastat selle meetodi kasutamisega säästis General Motors kakssada miljonit dollarit). : USA, Jaapan, Inglismaa, Prantsusmaa jne.

FSA objektide hulka kuuluvad: tootekujundused, tehnoloogilised protsessid, juhtimisprotsessid, ehitusrajatised, pangatoimingud, st peaaegu kõik, mis on seotud mis tahes kulude realiseerimisega.

Meie riigis on FSA arenenud etapiviisiliselt, alates 1974. aastast kasutatakse seda laialdaselt elektritööstuses. Kaheksakümnendate alguses hakati FSA-d laialdaselt kasutama masinaehituses, misjärel hakati meetodit laialdaselt juurutama juhtimises tehnoloogiliste protsesside arendamisel ja täiustamisel jne.

2. Funktsionaalkulude analüüsi tehnika

2.1 Funktsionaalkulude analüüsi kontseptsioon, põhimõtted, ülesanded

Funktsionaalne kuluanalüüs (FSA) on üks majandusanalüüsi liike.

Funktsionaalse kuluanalüüsi all mõistetakse meetodit üksiku toote või konkreetse tootmis- ja majandusprotsessi või juhtimisstruktuuri funktsioonide süstemaatiliseks uurimiseks, mille eesmärk on minimeerida kulusid projekteerimise, tootmise arendamise, turustamise, tööstus- ja kodumaiste valdkondades. tarbimine kõrge kvaliteediga, marginaalse kasulikkuse ja vastupidavusega.

Ühise teoreetilise baasiga majandusanalüüs on metodoloogiliselt ja eriti metoodiliselt üles ehitatud suletud haru analüüsina: majandus- ja finantstegevuse analüüs tööstuses ja selle üksikutes sektorites, ehituses, põllumajandus, kaubandus jne.

Tootmistsükli analüüsi suletus väljendub ka selles, et lähtekohaks võetakse tavaliselt etteantud ja reeglina eelnevalt meisterdatud toodete ja teenuste väljalaskmise ettevalmistamine, mille vastavust nõuetele ei ole testitud. uusimad teaduslikud ja tehnilised nõuded.

Funktsionaalne-väärtusanalüüs põhineb ainult talle omasel alusel, ainult talle omastel põhimõtetel. Nende hulka kuuluvad eelkõige: loov innovaatiline mõtlemine, järjepidevus, keerukus, analüüsiobjektide funktsionaalsus ja nende rakendamise kulud, teadus- ja praktikatöötajate mõistuse ja kogemuste lisandumine erinevates teadmiste valdkondades.

Funktsionaalkulude analüüsi ülesanded on:

1) tootmise majandusliku efektiivsuse suhte määramine kõikidel tasanditel, eriti mikrotasandil, elukalliduse ja materialiseerunud tööjõu kogusummaga (viimase minimeerimisel, järgides kohustuslikult kõiki tootmisharu parameetreid). lõpptoode või teenus);

2) juhtimissüsteemi kõikidele tasanditele vastuvõetavate näitajate ning tehniliste ja majanduslike standardite süsteemi väljatöötamine;

3) tehnoloogiliste ja juhtimisprotsess kogu tootmis- ja finantstegevuse ahelas;

4) majandushoobade aktiveerimine;

5) toodete tõhususe, töökindluse, pikaajalise kasutamise, tasuliste teenuste, konsultatsioonide ja konstruktiivsete soovituste süstemaatiline jälgimine tööstus- ja kodukasutuse valdkonnas.

FSA abiga lahendatakse järgmised ülesanded:

1) objekti materjalikulu, töömahukuse, energiamahukuse ja kapitalimahukuse vähendamine;

2) tegevus- ja transpordikulude vähendamine;

3) nappide, kallite ja imporditud materjalide asendamine;

4) tööviljakuse tõus;

5) toodete kasumlikkuse tõstmine;

6) "pudelikaelade" ja tasakaalustamatuste likvideerimine jne.

FSA tulemuseks peaks olema kulude vähenemine kasuliku efekti ühiku kohta. See saavutatakse kulude vähendamisega, parandades samal ajal tarbijaomadusi; kulude vähendamine, säilitades samal ajal kvaliteeditaseme; kvaliteedi parandamine, säilitades samal ajal kulutaseme; kvaliteedi parandamine koos majanduslikult põhjendatud kulude kasvuga; kulude vähendamine tehniliste parameetrite mõistliku vähendamisega nende funktsionaalselt vajalikule tasemele.

2.2 Funktsionaalkulude analüüsi põhietapid

Funktsionaalsete kulude analüüsi peamised etapid on järgmised:

1) informatiivne ja ettevalmistav,

2) analüütiline ja loominguline,

3) kasutuselevõtt,

4) reatootmine,

5) kaubanduslik ja turundus,

6) kontroll ja operatiiv.

Info- ja ettevalmistusetapp algab objekti valikuga. See võib olla põhimõtteliselt uue toote loomine tööstuslikuks või koduseks otstarbeks või varasema töötava toote radikaalne rekonstrueerimine. Vaatleme esimest olukorda üksikasjalikumalt.

Uurimistöö on siin väga aeganõudev. Juba olemasoleva analoogi avastamine maailmapraktikas välistab vajaduse selliste arenduste järele. Alles planeeritava analoogi puudumine loob aluse põhimõtteliselt uue objekti rajamiseks.

Uus objekt peab vastama teatud kriteeriumidele, mis muudavad selle ideaaliks mitte ainult praegusel hetkel, vaid ka keskmises perspektiivis ja pikemas perspektiivis paremaks.

Oluline kriteerium on materjalikulu vähendamine. On teada, et kodumaised tooted erinevad maailma standarditega võrreldes märkimisväärse materjalikulu poolest (2-3 või enam korda). Meie riigi loodusrikkus on märgatavalt ammendunud ja nende ökonoomne kasutamine on muutumas ülemaailmseks ülesandeks.

Samuti on oluline lahendada komponentide küsimus. Kitsa spetsialiseerumisega ettevõtete vaheliste majandussidemete rikkumine viib nüüd peaaegu tootmise lõpetamiseni valmistooted(ühe või teise detaili puudumise tõttu). Seetõttu on parem ette näha täielikult valmistoodete tootmise korraldamine antud ettevõttes (jättes ajutiselt tööstusliku spetsialiseerumise ülesande tulevikuks).

Bioloogiliselt puhta tehnoloogia valiku küsimus on eriti terav. Kõikide elupaikade (maa, vesi, õhk) saastamine nõuab praegu olemasolevate ohtlike tööstusharude likvideerimist. Seetõttu on lubamatu käivitada uusi tootmisrajatisi, mis vähegi loodust riivavad.

Esikohale võiks panna vastloodud toote kvaliteedi. Meie tooted nii varem kui ka praegu ei erinenud ega erine maailma standarditega võrreldes kõrge kvaliteedi ja konkurentsivõime poolest (harvade eranditega). Selle kaitsmine autoritunnistuste, patentide, tugevate teadmiste põhjal tehtud järeldustega, kõrgeima kvaliteedikategooria määramine - kõik see on üks vastloodud toote asendamatutest nõuetest.

Majandusteadlaste-analüütikute, finantsistide-raamatupidajate kaasamine arendajate gruppi, mida varem ei praktiseeritud, tagab suuremal määral toote kõrge majandusliku efektiivsuse ja tarbijaomadused. Viimane dikteerib vajaduse kaasata uute toodete kujundamisse ja nende tulevasi tarbijaid.

Eeltoodut jätkav ja arendav analüütiline ja loominguline etapp väljendab kõige paremini funktsionaalse kuluanalüüsi olemust. Selles etapis kaalutakse igakülgselt idee enda konstruktiivsust, esitatakse palju alternatiivseid ideid, viiakse läbi nende põhjalik teoreetiline analüüs ning kaalutakse analüütiliselt kõiki poolt- ja vastuargumente. Ideede mitmekülgsus on uue või olemasoleva kardinaalse rekonstrueerimise analüütilise ja teoreetilise väljatöötamise vältimatu tingimus.

Valik parim variant iteratsiooni meetod aitab koostada "positiivse-negatiivse" maatriksi. Selles vastandite dialektilises kombinatsioonis väljendub justkui optimaalse lahenduse valiku olemus. Lahenduse valitud versiooni kõige positiivse kogum vastandub kõigele negatiivsele, mis võib raskendada idee elluviimist ja elluviimist. Teoreetiline analüüs, mis on viidud kõrgeima objektiivsuseni, võimaldab teil valida tõeliselt optimaalse lahenduse.

See loend (koos mõningate meie muudatustega) on järgmine:

Analüüsiobjekti ja selle komponentide kõigi võimalike funktsioonide kujundamine;

Funktsioonide klassifitseerimine ja rühmitamine, uuritava süsteemi ja selle komponentide põhi-, põhi-, abi-, mittevajalike funktsioonide määramine;

Hoone funktsionaalne mudel objekt;

Funktsioonide olulisuse analüüs ja hindamine;

Objekti kombineeritud, funktsionaal-struktuurse mudeli ehitamine;

Kindlaksmääratud funktsioonide rakendamisega seotud kulude analüüs ja hindamine;

Objekti funktsionaalse kuluskeemi koostamine;

Funktsioonide olulisuse ja nende elluviimise kulude võrdlev analüüs, et selgitada välja ebamõistlikult kõrgete kuludega valdkonnad;

Tööjõu- ja materjalikulude kokkuhoiu eesmärgil diferentseeritud analüüsi läbiviimine reservide koondamise iga funktsionaalse tsooni kohta;

Otsige uusi ideid ja alternatiive säästlikumate lahenduste leidmiseks;

Loomingulise meeskonna poolt sõnastatud ettepanekute uurimuse kavand, nende süstematiseerimine tervikuna ja funktsioonide kaupa: objekti (tooted, kujundused, tehnoloogiad) praktilise teostamise analüüs ja variantide kujundamine;

Loomingulise ja analüütilise etapi elluviimisega seotud materjalide koostamine.

FSA kasutuselevõtu faas on seotud loomemeeskonna pakutud põhimõtteliselt uue toote eksperimentaalse testimisega. Harva juhtub, et teoreetilised arendused viiakse masstootmisse ilma selliste kontrollideta. Peale selle avastavad stendikontrollid teatud puudused, sealhulgas olulised puudused. Sel juhul on võimalikud olukorrad, kus kogu analüütilis-loov protseduur korratakse kas osaliselt või täielikult.

Mõnikord on praktiliselt otstarbekas välja anda väike eksperimentaalne partii uusi tooteid, mille järel on võimalik lõplikult otsustada nende edasine saatus.

Voolutootmise etapp ja kõige sellega seonduva majanduslik analüüs on leidnud erialakirjanduses kõige laiema kajastuse. Toodangu mahu (füüsilises ja rahalises väljenduses), kogutoodangu (sh pooleliolev toodang), turustatavate ja müüdud toodete majandusanalüüs; valmistatud toodete analüüs sortimendi järgi (koos uute näidiste eraldamisega), toodete maksumuse, nende kasumlikkuse analüüs üldiselt ja tooteliikide kaupa - see kõik paistab eriti silma ega ole FSA kui terviku otsene etapp . Kuid ülaltoodud järjekorras kavandatud uute toodete puhul peaks voolu-tootmise etapp olema analüütiku hoolika tähelepanu all ning kõik puudused, kõrvalekalded normidest, määratletud tehnoloogilistest nõuetest ja standarditest tuleb rangelt registreerida. Mõnikord ilmnevad sellised puudused voos, kui uus kujundus ülevaatamiseks tagastatakse.

FSA müügietapp varasemates töödes jäeti reeglina välja. Tootja püüdis lahendada oma põhiülesande - teostuse tootmisprogramm. äritegevus taandus tagaplaanile. Turumajandusele üleminek muudab asju kardinaalselt. Kuid siin, nagu alati, on valikud võimalikud. Siiski on alati vaja teatud sihtimist.

Olukord on lihtsam, kui rühm loomingulisi arendajaid keskendub oma ettevõtte väljundile. Siin on õige aadress. Kõik kasutuselevõtu- ja käivitamis- ning voolu-tootmisprotsessid on otsese kontrolli all. Teine asi on see, kas uut toodet kopeerib mõni tööstusliit (kontsern, korporatsioon, suured tootmisettevõtted, eraettevõtted). Järgnev tootmise kontroll siin on see seda vajalikum, kuigi läheb palju keerulisemaks. Asjakohase teabe kogumist uue toote "käitumise" kohta selle valmistamise protsessis ja selle hilisemat analüüsi (koos järelduste ja parendussoovitustega) arutab loominguline meeskond selle laiemas koosseisus.

FSA viimast etappi - kontrolli ja käitamist - ei peetud varem üldse arvesse või käsitleti seda väga lühidalt. Pealegi ei peetud seda alati funktsionaalse kuluanalüüsi iseseisvaks etapiks. Toodete tootmine ja turustamine lõppes justkui toodete ekspordiga ettevõtte väravatest väljapoole. Toodetud tootja edasine saatus pakkus vähe või üldse mitte huvi. Piiratud arv kaubamärgipoode, äärmiselt haruldane tootja ilmumine tavaliste leti taha jaekaubandusettevõtted seda olulist küsimust pole käsitletud. Tavaliste toodete (jalatsid, rõivad jne) ja veelgi enama toiduainete tootjaid ei huvitanud tarbija arvamus toodetud kauba kvaliteedi kohta (erandiks on ebakvaliteetsete toodete tagastamise juhud, mille puhul on nõue välja vahetada). neid).

Pideva tähelepanu all ei olnud vastupidavaid esemeid (külmikud, pesu- ja õmblusmasinad, televiisorid, raadioseadmed, Muusikariistad ja paljud teised). Siin piirdus tootja vastavate seadmete töörežiimi kohta juhiste rakendamisega (ei ole alati ostjale selge) (range hoiatusega, et tootja ei vastuta ühe või teise tingimuse rikkumisest tingitud rikke eest). Nende kasulikkus on vaieldamatu, kuid see ei välista sugugi pisteliste kontrollide korraldamist (piisava esinduslikkusega).

Tööstustoodete ostja on valmistatud toodete usaldusväärsuse, kestuse, kvaliteedi tõeline tundja ning vajaliku teabe kogumine, massitarbija arvamuste üldistamine muutub mõnikord palju olulisemaks kui kõrgeimate ekspertkomisjonide järeldused. .

Toodete, tehnoloogiate projekteerimine ja radikaalne rekonstrueerimine, organisatsioonilised protsessid väljendatuna kogukulude vähendamise, majandusliku efektiivsuse suurendamise, kasumi suurendamise tulemusena. Iga alternatiivse ühe tellimuse variandi kogukulud tuvastatakse funktsionaalse kuluanalüüsi käigus. Seejärel järjestatakse need: esimeseks asetatakse kõige madalamate kuludega variant, seejärel kasvavas järjekorras viimasesse kõige kõrgema kulutasemega valikuni. Arendajate poolt välja pakutud uute projektide tootmisse toomise hinnanguline majanduslik efektiivsus määratakse (kui Finantsinspektsiooni eesmärk oli jooksvaid kulusid vähendada, säilitades samal ajal objekti kvaliteeditaseme) järgmise valemi abil:

kus Kfsk -- jooksvate kulude vähendamise koefitsient (FSA majanduslik efektiivsus);

Ср -- tegelikud kogukulud;

Koos f.n. - projekteeritavale objektile vastavad minimaalsed võimalikud kulud.

On selge, et uute toodete tootmise majandusnäitajaid täiendavad eelpool mainitud omadused (jõudlus, töökindlus, ohutus, kahjutus, esteetika jne).

2.3 Funktsionaalsete kulude analüüsi tehnika Soboleva Yu.M.

Funktsionaalsete kulude analüüsi aluse meie riigis pani XX sajandi 40ndate lõpus Permi telefonitehase projekteerimisinsener Juri Mihhailovitš Sobolev. Yu.M. Sobolev, lähtudes seisukohast, et igas lavastuses on varusid, jõudis ideeni kasutada süsteemianalüüsi ja iga osa kujunduse elementide kaupa väljatöötamist. Ta käsitles iga detaili iseloomustavat konstruktsioonielementi (materjal, suurus, tolerantsid, keermed, augud, pinnakareduse parameetrid jne) konstruktsiooni iseseisvaks osaks ning lülitas selle olenevalt funktsionaalsest otstarbest põhi- või abielemendina. Grupp. Põhirühma elemendid peavad vastama detaili või toote töönõuetele. Abirühma elemente kasutatakse detaili, toote konstruktiivseks kujundamiseks.

Disaini elementide kaupa tehtud majanduslik analüüs näitas, et kulud, eriti elementide abirühma puhul, on tavaliselt ülehinnatud ja neid on võimalik vähendada toote kvaliteeti kahjustamata. Just osa elementideks jagamise tulemusena muutusid märgatavad lisakulud. Yu.M.-i aluseks oli individuaalne lähenemine igale elemendile, ülemääraste kulude tuvastamine iga elemendi rakendamisel. Sobolev.

Niisiis saavutas autor mikrofoni kinnituspunkti väljatöötamisel kasutatud osade arvu vähenemise 70%, materjalikulu 42% ja töömahukuse vähenemise 69%. Uue meetodi rakendamise tulemusena vähenes ühikukulu 1,7 korda.

Yu.M. Sobolev leidis ajakirjanduses laialdast vastukaja aastatel 1948–1952. ja äratas välisekspertide tähelepanu. Pärast selle meetodiga tutvumist ja selle aluseks olevate ideede mõjul hakkavad SDV ettevõtted kasutama üht FSA modifikatsiooni - element-elemendi majandusanalüüsi (PEA).

Tuleb märkida, et teatud FSA tehnikaid kasutasid spetsialistid nii sõjaeelsetel aastatel kui ka Suure Isamaasõja ajal. Vaatamata artiklite, Permi raamatukirjastuse brošüüride avaldamisele ja üksikutes teadustöödes kajastamisele on Yu.M. Kahjuks ei arenenud Sobolev meie riigis järgmise kahe aastakümne jooksul laialdaselt.

3. Funktsionaalse kuluanalüüsi rakendamine

funktsionaalse kuluanalüüsi metoodika

Toodete väärhindamist esineb peaaegu kõigis ettevõtetes, kes tegelevad suure hulga kaupade tootmise või müügiga või erinevate teenuste osutamisega. Et mõista, miks see juhtub, kaaluge kahte hüpoteetilist tehast, mis toodavad lihtsaid esemeid - pastapliiatsid. Tehas nr 1 toodab igal aastal miljon sinist pastakat. Tehas nr 2 toodab ka siniseid pastakaid, kuid ainult 100 000 aastas. Tootmise täisvõimsusel toimimiseks, samuti personali tööhõive tagamiseks ja vajaliku kasumi ammutamiseks toodab tehas nr 2 lisaks sinistele pastakatele ka mitmeid sarnaseid tooteid: 60 tuhat musta pastakat, 12 tuhat punased pastakad, 10 tuhat lillat pastakat jne. Tavaliselt toodab tehas nr 2 aastas kuni tuhat erinevat liiki kaupa, mille mahud jäävad vahemikku 500-100 tuhat ühikut. Seega on tehase nr 2 kogutoodang võrdne miljoni tootega. See väärtus langeb kokku tehase nr 1 tootmismahuga, seetõttu nõuavad nad sama palju töö- ja masinatunde, neil on samad materjalikulud. Vaatamata kaupade sarnasusele ja ühesugusele tootmismahule võib aga välisvaatleja märgata olulisi erinevusi. Tehas nr 2 on tootmise toetamiseks rohkem töötajaid. Töötajad on seotud:

Seadmete haldamine ja seadistamine;

Toodete kontrollimine pärast reguleerimist;

Sissetulevate materjalide ja osade vastuvõtmine ja kontroll;

Varude liikumine, tellimuste kogumine ja saatmine, nende kiire edastamine;

Defektsete toodete töötlemine;

Disainimuudatuste kavandamine ja rakendamine;

Läbirääkimised tarnijatega;

Materjalide ja osade vastuvõtu planeerimine;

Palju suurema (kui esimene tehas) arvutiinfosüsteemi moderniseerimine ja programmeerimine.

Tehas nr 2 on suuremate seisakuaegade, ületundide, lao ülekoormuse, ümbertöötlemise ja raiskamise määr. Tootmisprotsessi toetav suur tööjõud, aga ka üldine ebaefektiivsus toodete tootmistehnoloogias toob kaasa hindade ebakõla.

Enamik ettevõtteid arvutab sellise tootmisprotsessi läbiviimise maksumuse kahes etapis. Esiteks võetakse arvesse teatud vastutuskategooriatega seotud kulusid - tootmise juhtimine, kvaliteedikontroll, laekumised jne. - ja seejärel seostatakse need kulud ettevõtte vastavate osakondadega. Paljud ettevõtted on selle etapi rakendamisel väga head. Kuid siin on teine ​​samm, kus osakondade kulud tuleks jaotada konkreetsetele toodetele, on tehtud liiga lihtsustatult. Arvestuse aluseks on seni sageli võetud tööaeg. Muudel juhtudel võetakse arvutamisel arvesse veel kaks lisabaasi. Materjalikulud (materjalide ostmise, vastuvõtmise, kontrolli ja ladustamise kulud) jaotatakse otse toodetele protsendina lisatasu otsestest materjalikuludest. Kõrgelt automatiseeritud tehastes arvestatakse ka masinatunde (töötlemisaega).

Olenemata sellest, kas kasutatakse ühte või kõiki neid lähenemisviise, on suuremahuliste kaupade (sinised käepidemed) tootmise kulud alati oluliselt suuremad kui sama kauba valmistamise kulud esimeses tehases. Sinised pastakad, mis moodustavad 10% toodangust, nõuavad 10% maksumusest. Sellest lähtuvalt nõuavad lillad pliiatsid, mille väljund on 1%, 1% maksumusest. Tegelikult, kui standardsed töö- ja masinatundide, materjalide kulud toodanguühiku kohta on samad nii sinise kui ka lilla pliiatsi puhul (tellitakse, toodetakse, pakitakse ja tarnitakse palju väiksemas mahus), siis üldkulud kaubaühiku kohta lilla tuleb rohkem pastakaid.

Aja jooksul määravad siniste pastakate turuhinna (toodetakse suurimates kogustes) edukamad selle toote tootmisele spetsialiseerunud tootjad (näiteks tehas nr 1). Tehase nr 2 juhid leiavad, et siniste käepidemete kasumimarginaalid on madalamad kui eritoodete omad. Siniste pliiatsite hind on madalam kui lilladel, kuid kuluhinnangu süsteem arvutab alati, et siniste pastakate tootmine on sama kallis kui lillade pliiatsite tootmine.

Madala kasumi tõttu pettunud Plant 2 juhid on rahul täieliku tootevalikuga. Kliendid on nõus maksma rohkem spetsiaalsete esemete eest, nagu lillad pliiatsid, mille tootmine ei ole ilmselt kallim kui tavalised sinised pastakad. Milline peaks loogiliselt võttes olema strateegiline samm selle olukorra lahendamiseks? Siniste käepidemete rolli on vaja vähendada ja pakkuda laiendatud komplekti eristavaid tooteid, millel on ainulaadsed omadused ja võimalused.

Tegelikult oleks selline strateegia kahjulik. Vaatamata kuluarvestussüsteemi tulemustele on siniste pastakate tootmine teises tehases odavam kui lilla. Siniste pastakate tootmise vähendamine ja nende asendamine uuemate mudelitega suurendab üldkulusid veelgi. Teise tehase juhid on sügavalt pettunud, sest kogukulud tõusevad ja kasumlikkuse suurendamise eesmärki ei saavutata. Paljud juhid mõistavad, et nende raamatupidamissüsteemid esitavad eseme väärtust valesti, mistõttu teevad nad selle kompenseerimiseks mitteametlikke muudatusi. Ülalkirjeldatud näide näitab aga hästi, et konkreetseid kohandusi ja nende hilisemat mõju tootmisele suudavad ette ennustada vaid vähesed juhid.

Neid saab selles aidata ainult funktsionaalse kuluanalüüsi süsteem, mis ei anna moonutatud teavet ja desorienteerivaid strateegilisi ideid.

Järeldus

Funktsionaalne kulude analüüs on üsna keeruline protsess. Erinevalt subjektiivsest lähenemisest (sh raamatupidamisest) hõlmab Finantsinspektsioon ka selliste ebakindlate tegurite kasutamist nagu probleemi subjektiivne tajumine ja mõistmine. Vaatamata FSA suhteliselt hiljutisele ilmumisele on seda valdkonda aga juba päris hästi uuritud, seda peamiselt tänu matemaatikutele.

FSA on uus samm majanduses – asja kasulikkuse analüüs. Need. ta uurib asja, aga ka uusi teenuseid, ideid jne selle funktsionaalsuse seisukohalt, kus kogu asi on jagatud paljudeks funktsioonideks, mida see iseenesest kannab. Need funktsioonid võivad olla kasulikud või kasutud ja isegi kahjulikud. FSA kunst on need funktsioonid üksteisest eraldada, osata neid juba ainsana süstematiseerida ja uurida, ka naaberfunktsioonide suhtes ning kuidas süsteem tervikuna ühe neist muutumisele reageerib. . Teades iga funktsiooni, saate võimaluse piires lihtsalt muuta, kasulikku või eemaldada kahjuliku ning see kõik koos suunab nii tarbijat hinna alandamise mõttes kui ka tootjat vähendades kulusid ja suurendades seeläbi helitugevust.

See kõik on aga seotud teatud tüüpi raskustega, mis on seotud eelkõige funktsionaalse lähenemise olemusega.

Kokkuvõtteks esitame lõpliku nimekirja FSA eelistest ja puudustest.

Eelised:

1. Toodete maksumuse täpsem tundmine võimaldab teha õigeid strateegilisi otsuseid:

a) toodete hindade määramine;

b) õige toodete kombinatsioon;

c) valik ise tegemise või ostmise vahel;

d) investeerimine teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

2. Suurem selgus täidetavate funktsioonide osas, mille kaudu ettevõtted saavad:

a) pööra rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonid näiteks kulukate toimingute tõhususe parandamine;

b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei anna toodetele lisaväärtust.

Puudused:

1. Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

2. Sageli alahinnatakse andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuse draiverite) kaupa.

3. Kvaliteetne teostus nõuab spetsiaalset tarkvara.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Majandusanalüüsi teooria. Õpik. / Toimetuse all M. I. Bakanova. 5. väljaanne, muudetud. ja täiendav - M.: Rahandus ja statistika, 2005, -- 536 lk.

2. Sheremet A.D. Majandusanalüüsi teooria: Õpik. - 2. väljaanne, lisa - M.: INFA-M, 2005.-366 lk.

3. Basovsky L.E. Majandusanalüüsi teooria: Proc. toetus ülikoolidele majandusteaduses. ja eks. spetsialist. - M.: INFRA-M, 2001. - 220 lk.: tab. -- (Ser.: Kõrgharidus).

4. Savitskaja G.V. "Ettevõtte majandustegevuse analüüs." Minsk, LLC "Uued teadmised", 2000.

5. Zenkina, I. V. Majandusanalüüsi teooria: õpik. Kasu Zenkin I.V. - M .: Infra-M, 2010.

Majutatud saidil Allbest.ru

Sarnased dokumendid

Funktsionaalkulude analüüsi majandusliku olemuse avalikustamine ja ülesannete määratlemine kui tõhus viis reservide väljaselgitamine kulude vähendamiseks ettevõttes. Kulude analüüsi põhiprintsiibid, selle objekt ja järjestus.

esitlus, lisatud 17.01.2014


Funktsionaalse kuluanalüüsi kasutamise ülesanded ja eesmärgid, selle objektid ja metoodika. Analüüsi etappide järjestus ja kirjeldus: ettevalmistav, informatiivne, analüütiline, loominguline, uurimuslik, soovituslik.

abstraktne, lisatud 25.11.2010


Majandusanalüüsi traditsioonilised ja matemaatilised meetodid ja tehnikad. Eliminatsioonimeetodi rakendamine majandustegevuse analüüsimisel. Funktsionaalse kuluanalüüsi olemus ja põhimõtted. Funktsionaalse kuluanalüüsi omadused.

test, lisatud 17.03.2010


Funktsionaalse kuluanalüüsi meetodi tarkvaralise teostuse valiku kriteeriumid: mudeli keerukus, organisatsiooniline mõju, süsteemide integreeritus. Arvutustabelite, andmete salvestamise, eritarkvara kasutamise tunnused.

abstraktne, lisatud 25.11.2010


Indikaatorite süsteemid ja uurimisobjektid kui analüüsi peamised metodoloogilised elemendid. Bilansi, funktsionaalse kulu ja piiranalüüsi läbiviimise metoodika. Graafilised süsteemid ja lineaarse programmeerimise meetodid majandusanalüüsis.

esitlus, lisatud 13.12.2015


Majandusanalüüsi mõiste ja tähendus, teema, sisu, eesmärgid ja eesmärgid. Infotöötluse meetodid ja selle allikad. Faktoor- ja funktsionaalkulude analüüsi meetodid. Hinne äritegevus ettevõtetele. Netovarade analüüs.

loengute kursus, lisatud 19.10.2013


Majandusanalüüsi liikide klassifikatsioon ja nende sisu. Probleemi jagamine õppetööks paremini kättesaadavateks komponentideks ja üksikute probleemide lahendamine nende kombineerimise teel. üldised omadused funktsionaalne kulude analüüs. Testid etteantud teemal.

kursusetöö, lisatud 16.12.2010


Süsteemne lähenemine ja meetod ettevõtete majandustegevuse analüüsimiseks, selle iseloomuomadused. Funktsionaalse kuluanalüüsi (FCA) olemus ja eesmärgid, selle rakendamise järjekord. Varade tootluse ja kiire likviidsuskordaja määramine.

kontrolltööd, lisatud 21.11.2010


OAO "Livgidromash" tegevuse tunnused. Oma finantsmajandusliku tegevuse ja toodete materjalitarbimise analüüs. Ettevõtte materiaalsete ressurssidega varustamise funktsionaalse kuluanalüüsi olemus ja täiustamise suunad.

kursusetöö, lisatud 21.08.2011


Funktsionaalse kuluanalüüsi arengulugu ja kasutamise väljavaated, selle rakendamise praktika Venemaal ja välisriikides. Faktoranalüüs tootmiskulude dünaamika ja struktuur, tootmiskulud arvestusüksuste kaupa.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sissejuhatus

1. Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalne kuluanalüüs

1.2 FSA tekkimise põhjused

1.3 FSA erinevus traditsioonilistest meetoditest

2. Funktsionaalne-kulude analüüs kontrollisüsteemide uurimisel

2.1 Kulude analüüsi metoodika

2.2 FSA-mudeli rakendamine ettevõtte tegevuse hindamisel

Järeldus

Bibliograafia

Rakendus

Sissejuhatus

Teema asjakohasus. Viimasel ajal on suurenenud huvi uute ärijuhtimise meetodite ja lähenemisviiside vastu. Kaasaegsed ettekujutused juhtimisest põhinevad sellel, et ettevõtet tuleb selgelt määratleda, mõõta, analüüsida ja täiustada. Üks ettevõtte kirjeldamise, mõõtmise, analüüsimise ja täiustamise meetodeid on funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) meetod.

FSA meetodi ajalugu ulatub tagasi 20. sajandi 40. aastatesse Vene inseneri Yu.M. Sobolev Permi telefonitehases ja ameeriklane L. Miles ettevõttes General Electric, Inc. . Seejärel kasutati parandamiseks FSA meetodit tehnilised süsteemid, st. tooted.

1980. aastatel kasutati FSA meetodit laialdaselt endise Nõukogude Liidu elektritööstuses toodete ja protsesside täiustamiseks. Seda meetodit kasutades lahendati nii tehnosüsteemide projekteerimise täiustamise inseneriprobleemid kui ka organisatsiooni majandusprobleemid. tootmisprotsessid.

Samal perioodil jagati lääneriikides meetod kahte rakendusvaldkonda:

Inseneripraktikas kasutati meetodit tehnosüsteemide projekteerimise analüüsimiseks ja täiustamiseks ning seda nimetati väärtusinsenerianalüüsiks (VEA).

Tootmisjuhtimise majanduspraktikas kasutati meetodit protsesside kulude arvestamiseks ja vähendamiseks ning seda nimetati tegevuspõhiseks kuluarvestuseks (Activity-Based Costing – ABC).

Praegu on erinevaid arvamusi funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) rakendamise efektiivsuse kohta või sisse Ingliskeelne lühend Tegevuspõhine kuluarvestus (ABC). Mõne kasutaja arvates on FSA-d üsna raske mõista ja rakendada. Teised, vastupidi, kasutavad lihtsat tuntud meetodit, kuid nad ei mõista selle rakendustehnoloogiat nii metoodiliselt kui ka selle toetamiseks kasutatavate tarkvaravahendite osas. Kolmas kategooria juhte ei näe selle praktilise rakendamise võimalust üldse. Selle artikli eesmärk on paljastada funktsionaalse kuluanalüüsi olemus ja lähenemisviisid selle rakendamisele tarkvara abil ettevõtte finants- ja majandustegevuse analüüsi ja juhtimise spetsiifiliste probleemide lahendamisel.

eesmärk töö on teema "Funktsionaalne ja kuluanalüüs juhtimissüsteemide uurimisel" käsitlemine.

Ülesanded:

Et paljastada teoreetiline alus funktsionaalne kuluanalüüs;

Kirjeldage juhtimissüsteemide uurimist funktsionaalse kuluanalüüsi abil.

Struktuur referaat. Kursusetöö koosneb sissejuhatusest, kahest peatükist, järeldusest, kirjanduse loetelust ja rakendusest.

Uuringu metodoloogiline alus. Kursusetöö kirjutamisel kasutasin Moiseev N.K., Karpunini M.G. Funktsionaalkulude analüüsi teooria ja praktika alused, Gorlovoi L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskoy V.V. Funktsionaalkulude analüüsi korraldamine ettevõttes (2006), samuti tootmiskulude funktsionaalne kulude analüüs / Toim. Maidanchika B.I. (2006).

1 . Funktsionaalse kuluanalüüsi alused

1.1 Funktsionaalne kuluanalüüs

Tänapäeval on erialakirjanduses sageli terminoloogilise segadusega seotud arutelu: "Kas FSA, VEA ja ABC on üks meetod või erinevad analüüsimeetodid?"

Selle küsimuse üle otsustamiseks tuleks pöörduda mitte meetodi nimetuste, vaid selle sisu poole. Meetodi sisu lähtub järgmistest põhimõtetest Kotler F. Turunduse alused. -- M.: UNITI, 2004:

Süsteemne lähenemine

Meetodi raames võib analüüsiobjektiks olla disain, protsess, tegevus, toode või teenus. Ükskõik milline objekt analüüsimiseks võetakse, käsitletakse seda süsteemina, mida iseloomustatakse

Oskus töödelda ressursse ja teha kasulikku tööd (täita kasulikke funktsioone), s.o. väärtust tarbima ja lisandväärtust looma;

Sisemine struktuur, st. see koosneb eraldi ühendatud komponentidest;

Analüüsiobjekti käsitlemine süsteemina võimaldab luua põhjuslikud seosed süsteemi sisenditesse sisenevate ressursside, süsteemi komponentide ja süsteemi väljundis ilmuvate tulemuste vahel.

funktsionaalne lähenemine

Vaadeldav meetod lähtub eeldusest, et kasuliku töö tegemiseks ja kasuliku tulemuse saamiseks peab süsteem täitma teatud funktsioonide kogumit.

Süsteemi kirjeldamine funktsioonide kujul võimaldab abstraheerida nende funktsioonide (süsteemi komponentide) spetsiifilistest kandjatest ning füüsilisest ja majanduslikust olemusest.

Funktsioon on sisendressursside muundur ja süsteemiväljundite looja.

Funktsiooni hindamine

Meetodi kulukomponent põhineb eeldusel, et ressursse kulutades kannab süsteem nende maksumuse üle toodetavatele toodetele/teenustele.

Süsteemi põhjuse-tagajärje seoste mõistmine võimaldab mõista süsteemi väärtuste ülekandmise mehhanismi. Selle mehhanismi mõistmine on vajalik tingimus tõhus juhtimine süsteem tervikuna.

Süsteemi tõhusus ja tõhusus

Kaasaegne ettevõtete hindamise juhtimine toimib selliste mõistetega nagu tõhusus ja tõhusus. Vastavalt ,

Tõhusus on kavandatud tegevuste elluviimise ja kavandatud tulemuste saavutamise määr.

Tõhusus on suhe saavutatud tulemuse ja kasutatud ressursside vahel.

Vaadeldava meetodi kontekstis on tõhusus süsteemi tunnus, mida defineeritakse kui selle võimet täita funktsioone, ja efektiivsus on omadus, mis on pöördvõrdeline ärisüsteemi neelavate kuludega.

Teisisõnu, süsteemi efektiivsuse ja efektiivsuse hindamiseks on vaja kindlaks teha seos süsteemis täidetavate funktsioonide ja nende rakendamise kulude vahel.

Ärisüsteemi juhtimise seisukohalt on meetodi rakendamise eesmärk tõsta efektiivsust ja tulemuslikkust (st vähendada kulusid).

Üldine FSA meetod

Kui vaadelda erinevaid funktsionaalse kuluanalüüsi meetodi modifikatsioone: FCA, VEA ja ABC, siis võib järeldada, et kõik need modifikatsioonid põhinevad samadel põhimõtetel:

Süsteemne lähenemine;

funktsionaalne lähenemine;

Funktsiooni hindamine;

Tõhususe ja tõhususe hindamine funktsioonide ja kulude korrelatsiooni kaudu;

Põhimõtete üldistus lubab rääkida üldisest tasuvusanalüüsi meetodist.

Ettevõtte funktsionaalne mudel

Ettevõte on keeruline süsteem. Intuitiivne ettekujutus selle süsteemi keerukusest on seotud elementide (hooned ja rajatised, seadmed, inimesed, tehnoloogiad, energia) heterogeensusega; elementide mõõtmed (masinate arv, nende mass ja maht); seoste hargnemine erinevate elementide vahel ja nende vastasmõju määr; ettevõtte ja selle üksikute elementide väärtus; ettevõtte efektiivsuse ja tulemuslikkuse hindamise ülesannete keerukus.

FSA meetodi rakendamine ettevõtte tegevuse hindamisel algab funktsionaalse mudeli konstrueerimisest. Ettevõtte tegevuse kirjeldamiseks kasutame funktsionaalseid mudeleid IDEF0 standardis, mis on selleks loodud.

1.2 FSA tekkimise põhjused

FSA meetod ilmus 80ndatel, kui traditsioonilised kulude arvutamise meetodid hakkasid oma tähtsust kaotama. Viimane ilmus ja arenes üle-eelmise ja üle-eelmise sajandi vahetusel (1870 - 1920). Kuid alates 1960ndate algusest ja eriti 1980ndatest on tootmis- ja äritegevuse muudatused viinud selleni, et traditsioonilist kuluarvestust on nimetatud "vaenlane number üks tootmises", kuna selle kasulikkus on muutunud väga küsitavaks. Gramp E.A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. -- M.: UNITI, 2006

Traditsioonilised kuluhinnangu meetodid töötati algselt välja (vastavalt GAAP standarditele, mis põhinesid "objektiivsuse, kontrollitavuse ja olulisuse" põhimõtetel) varude hindamiseks ning olid mõeldud välistarbijatele – võlausaldajatele, investoritele, väärtpaberibörsi komisjonile (Security Exchange Commission) , maksuhaldus (Internal Revenue Service). Funktsionaalse kuluanalüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunina, B.I. Maidanchik. - M.: Rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

Nendel meetoditel on aga mitmeid nõrkusi, mis on eriti märgatavad, kui sisemine juhtimine. Nendest on kaks suurimat puudust:

Võimatus täpselt edastada konkreetse toote tootmiskulusid.

Suutmatus anda tagasisidet – informatsioon juhtidele, vajalik operatiivjuhtimiseks.

Seetõttu teevad erinevat tüüpi tooteid müüvate ettevõtete juhid olulisi otsuseid hinnakujunduse, tootekombinatsiooni ja tootmistehnoloogia osas, tuginedes ebatäpsele kuluinfole.

Niisiis kutsuti tänapäevaste probleemide lahendamiseks appi kuluanalüüs, mis lõpuks osutus viimase saja aasta üheks olulisemaks uuenduseks juhtimises.

Meetodi väljatöötajad, Harvardi ülikooli professorid Robin Cooper ja Robert Kaplan tuvastasid kolm sõltumatut, kuid kooskõlas olevat tegurit, mis on FSA praktilise rakendamise peamised põhjused:

Kulude struktureerimise protsess on väga oluliselt muutunud. Ja kui sajandi alguses moodustas tööjõud umbes 50% kogukuludest, materjalide maksumus 35% ja üldkulud 15%, siis nüüd on üldkulud umbes 60%, materjalid 30% ja tööjõud ainult 10%. tootmiskulud.. On ilmne, et töötundide kasutamine kulujaotusbaasina oli mõttekas juba 90 aastat tagasi, kuid praeguse kulustruktuuri juures on see juba oma jõu kaotanud.

Konkurents, millega enamik ettevõtteid silmitsi seisab, on tohutult kasvanud. "Kiiresti muutuv globaalne konkurentsikeskkond" ei ole klišee, vaid väga tõsine ebameeldivus enamiku ettevõtete jaoks. Tegelike kulude teadmine on sellises olukorras ellujäämiseks väga oluline.

Mõõtmiste ja arvutuste tegemise kulud on infotöötlustehnoloogiate arenedes langenud. Veel 20 aastat tagasi oli Finantsinspektsiooni jaoks vajalike andmete kogumine, töötlemine ja analüüs väga kulukas. Ja tänapäeval pole saadaval mitte ainult spetsiaalsed automatiseeritud andmete hindamise süsteemid, vaid ka andmed ise, mis reeglina on ühel või teisel kujul juba kogutud ja igas ettevõttes salvestatud.

Sellega seoses võib FSA olla väga väärtuslik meetod, kuna see annab teavet kõigi tööfunktsioonide, nende maksumuse ja tarbimise kohta.

1.3 FSA erinevus traditsioonilistest meetoditest

Traditsiooniliste finants- ja raamatupidamismeetodite puhul hinnatakse ettevõtte tulemuslikkust pigem funktsionaalsete toimingute kui kliendile osutatavate teenuste alusel. Funktsionaalüksuse efektiivsuse arvestus tehakse vastavalt eelarve täitmisele, sõltumata sellest, kas see toob kasu ettevõtte kliendile. Funktsionaalne kuluanalüüs on seevastu protsessijuhtimise tööriist, mis mõõdab teenuse osutamise kulusid. Hindamine viiakse läbi nii funktsioonidele, mis tõstavad teenuse või toote väärtust, kui ka võttes arvesse lisafunktsioone, mis seda väärtust ei muuda. Kui traditsioonilised meetodid arvutavad teatud tegevuse kulusid ainult kulukategooriate kaupa, siis FCA näitab protsessi kõigi etappide teostamise maksumust. FSA uurib kõiki võimalikke funktsioone, et määrata võimalikult täpne teenuste osutamise maksumus, samuti tagada võimalus protsesside uuendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.

Siin on kolm peamist erinevust FSA ja traditsiooniliste meetodite vahel (vt joonis 1):

Traditsiooniline arvestus eeldab, et kuluobjektid tarbivad ressursse, samas kui FSA puhul eeldatakse, et kuluobjektid tarbivad funktsioone.

Traditsiooniline raamatupidamisarvestus kasutab kulude jaotamisel kvantitatiivseid näitajaid, FSA aga erinevatel tasanditel kuluallikaid.

Traditsiooniline raamatupidamine on keskendunud tootmise struktuurile, FSA aga protsessidele (funktsioonidele).

Noolte suund on erinev, kuna FSA annab üksikasjalikku teavet kulude hindamise ja tulemuslikkuse juhtimise protsesside kohta mitmel tasandil. Ja traditsioonilised kuluarvestusmeetodid lihtsalt jaotavad kulud kuluobjektidele, arvestamata põhjuse ja tagajärje seoseid.

Joonis 1. Peamised erinevused FCA ja traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite vahel 14

Seega keskenduvad traditsioonilised kuluarvestussüsteemid tootele. Kõik kulud omistatakse tootele, kuna arvatakse, et toote iga elemendi valmistamine kulutab teatud koguse ressursse, mis on proportsionaalsed tootmismahuga. Seetõttu kasutatakse üldkulude arvutamisel kuluallikatena toote kvantitatiivseid parameetreid (tööaeg, masinatunnid, materjalide maksumus jne).

Kvantitatiivsed näitajad ei võimalda aga arvesse võtta toodete mitmekesisust suuruse ja valmistamise keerukuse osas. Lisaks ei näita need otsest seost kulutuste taseme ja tootmismahu vahel.

FSA meetod kasutab teistsugust lähenemist. Siin määratakse esmalt üksikute funktsioonide täitmise kulud. Ja siis, sõltuvalt erinevate funktsioonide mõjust konkreetse toote valmistamisele, on need kulud korrelatsioonis kõigi toodete tootmisega. Seetõttu võetakse üldkulude arvutamisel kuluallikatena arvesse funktsionaalseid parameetreid nagu seadmete seadistamise aeg, disainimuudatuste arv, töötlemisprotsesside arv jne.

Järelikult, mida rohkem on funktsionaalseid parameetreid, seda detailsemalt kirjeldatakse tootmisahelat ja vastavalt sellele saab täpsemalt hinnata ka tegelikku tootmiskulu.

Teine oluline erinevus traditsiooniliste kuluhinnangusüsteemide ja FSA vahel on funktsioonide ulatus. Traditsiooniliste varude hindamise meetodite puhul jälgitakse ainult sisemisi tootmiskulusid. FSA teooria selle käsitlusega ei nõustu, kuna leiab, et toote maksumuse arvutamisel tuleks arvesse võtta kõiki funktsioone – nii neid, mis on seotud tootmise toetamisega kui ka kaupade ja teenuste tarbijale tarnimisega. Selliste funktsioonide näideteks on: tootmine, tehnoloogia arendus, logistika, toodete levitamine, teenindus, teabetugi, finantshaldus ja üldjuhtimine.

Traditsioonilised majandusteooria ja finantsjuhtimissüsteemid arvestavad kulusid muutujatena vaid tootmismahtude lühiajaliste kõikumiste korral. Hinna ja kvaliteedi suhte teooria viitab sellele, et paljud olulised hinnakategooriad kõiguvad ka pikka aega (mitu aastat), kuna ettevõtte toodete ja klientide disain, koostis ja valik muutub.

Lisas 1 võrreldakse Finantsinspektsiooni ja traditsioonilisi kuluarvestuse meetodeid.

Selle peatüki lõpetuseks esitame lõpliku loetelu FSA eelistest ja puudustest.

Eelised

Toodete maksumuse täpsem tundmine võimaldab teha õigeid strateegilisi otsuseid:

a) toodete hindade määramine;

b) õige toodete kombinatsioon;

c) valik ise tegemise või ostmise vahel;

d) investeerimine teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

Suurem selgus täidetavate funktsioonide kohta, mille kaudu ettevõtted saavad:

a) pöörama rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks suure väärtusega toimingute tõhususe parandamisele;

b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei anna toodetele lisaväärtust.

Puudused:

Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Sageli alahinnatakse andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuse draiverite) kaupa

Kvaliteetseks rakendamiseks on vaja spetsiaalseid tarkvaratööriistu.

Mudel vananeb sageli organisatsiooniliste muudatuste tõttu.

Rakendamist peetakse sageli tarbetuks "kapriiks" finantsjuhtimine ei ole operatiivjuhtimise poolt piisavalt toetatud.

2 . Funktsionaalne kuluanalüüs juhtimissüsteemide uurimisel

2.1 Kulude analüüsi metoodika

Funktsionaalne kuluanalüüs (FCA, Activity Based Costing, ABC) - meetod toodete, teenuste ja tarbijate maksumuse ja muude omaduste määramiseks, mis põhineb tootmise, turunduse, müügi, tarnimise, tehniliste funktsioonide ja ressursside kasutamisel. tugi, teenuste osutamine, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FCA meetod on loodud "operatsioonidele orienteeritud" alternatiivina traditsioonilistele finantskäsitlustele. Eelkõige erinevalt traditsioonilisest rahalised lähenemisviisid FSA meetod:

Annab teavet äriprotsessiga otseselt seotud ettevõtte personalile arusaadavas vormis;

Jaotab üldkulud vastavalt ressursside kasutamise üksikasjalikule valearvestusele, nende komponentide protsesside ja funktsioonide üksikasjalikule mõistmisele, samuti nende mõjule omahinnale Ilyenkova S.D. Kvaliteedi kontroll. - M.: UNITI, 2006.

FSA meetodi rakendamine põhineb FSA mudelite väljatöötamisel ja praktilisel rakendamisel. Ettevõtete tegevuse parendamiseks FSA-mudeli loomise eesmärk on saavutada ettevõtete töö kulude, tööjõumahukuse ja tootlikkuse paranemine. Arvutuste tegemine FSA mudeli järgi võimaldab saada suure hulga FSA informatsiooni otsuse tegemiseks. Samas on see info, eriti selle üksikute elementide omavahelised seosed, otsustajatele reeglina ootamatu. Saadud teave võimaldab põhjendada ja teha otsuseid ettevõtte finants- ja majandustegevuse parandamise meetodite rakendamisel, näiteks:

- "just in time" (just-in-time, JIT) ja KANBAN;

Globaalne kvaliteedijuhtimine (TQM);

Pidev täiustamine (Kaizen);

Business Process Reengineering (BPR) Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria ja praktika alused. - M.: UNITI, 2006.

Reeglina esitatakse FSA-teave kulu- ja ajanäitajate süsteemi, tööjõumahukuse ja tööjõukulude näitajate ning ettevõtte vastutuskeskuste tõhusust iseloomustavate suhteliste näitajate kujul.

Tulemuskaarti saab kasutada nii jooksvaks (operatiiv)juhtimiseks kui ka kasutuselevõtuks strateegilisi otsuseid. Operatiivjuhtimise tasandil saab FSA mudelist saadava teabe põhjal koostada soovitusi kasumi suurendamiseks ja ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks. Strateegilisel tasandil - abi otsuste tegemisel ettevõtte ümberkorraldamise, toote- ja teenustevaliku muutmise, uutele turgudele sisenemise, mitmekesistamise jms kohta. FSA-info näitab, kuidas saab ressursse maksimaalse strateegilise kasu saamiseks ümber jaotada, aitab tuvastada kõige olulisemate tegurite (kvaliteet, teenindus, kulude vähendamine, tööjõumahukuse vähendamine) võimalused ning määrab ka parimad investeerimisvõimalused.

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse tõstmine, kulude, töömahukuse, aja ja kvaliteedi vähendamine.

Jõudluse parandamine hõlmab kolme etappi. Esimeses etapis viiakse läbi funktsioonide analüüs, et selgitada välja võimalused nende rakendamise tõhustamiseks. Teises etapis selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise võimalused. Lõpuks on kolmas samm jälgimine ja läbiviimine vajalikke muudatusi ettevõtte juures.

Kulude, töömahukuse ja aja vähendamise osas on FSA meetodil võimalik tegevusi ümber korraldada selliselt, et saavutatakse jätkusuutlik vähenemine. Selleks tehke järgmist.

Moodustage funktsioonide järjestatud loend kulude, töömahukuse või aja järgi;

Valige kõrge kulu, töömahukuse ja ajakuluga funktsioonid;

Vähendada funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

Kõrvaldage mittevajalikud funktsioonid;

Korraldage kõigi võimalike funktsioonide jagamine;

Täiustuste tulemusena vabanenud ressursside ümberjagamine Vlchek R. Funktsionaalne kuluanalüüs juhtimises. - M.: UNITI, 2005.

Ilmselgelt parandavad ülaltoodud toimingud äriprotsesside kvaliteeti. Lisaks toimub äriprotsesside kvaliteedi parandamine, viies läbi võrdleva hindamise ja valides äriprotsesside elementideks olevate toimingute või protseduuride teostamiseks ratsionaalsed (kulu- või ajakriteeriumide järgi) tehnoloogiad.

Funktsioonipõhine juhtimine põhineb mitmel analüütilisel meetodil, mis kasutavad FSA teavet. See- strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööjõumahukuse analüüs, sihtmaksumuse määramine ja kulu arvutamine toote või teenuse elutsükli põhjal.

Üks FSA meetodi kasutamise valdkondi on eelarvesüsteemi kujundamine ettevõttes. Eelarvesüsteemi moodustamisel kasutatakse FSA-mudelit tööde mahu ja maksumuse ning ressursivajaduse määramiseks.

Sel juhul võimaldab saadud FSA-info teha teadlikke ja sihipäraseid otsuseid ressursside jaotamise kohta, lähtudes arusaamisest funktsioonide ja kuluobjektide, kulutegurite ja töömahu seostest. Kõik see võimaldab moodustada realistliku eelarvesüsteemi.

FCA meetodi arenduseks oli funktsionaalse kulujuhtimise meetod (FSU, Activity-Based Management, ABM).

FSO on meetod, mis hõlmab kulude juhtimist, mis põhineb protsesside, protseduuride, funktsioonide ja toodete täpsemal kulude jaotamisel.

FSA / FSU meetodite kombineeritud kasutamine võimaldab mitte ainult kulusid täpselt määrata, vaid ka neid juhtida.

Funktsionaalsete kulumudelite konstrueerimine toimub IDEF0 ja FSA mudelite metodoloogilise ja tehnoloogilise seose alusel.

Riis. 1. FSA meetodi kontseptuaalne skeem

IDEF0 ja FSA meetodi seos seisneb selles, et mõlemad meetodid käsitlevad ettevõtte finants- ja majandustegevust järjestikku täidetavate funktsioonide kogumina ning IDEF0 mudeli funktsioonide sisendite, väljundite, kontrollide ja mehhanismide kaared vastavad FSA mudeli kuluobjektid ja ressursid. Joonisel fig. Joonisel 1 on kujutatud FSA meetodi kontseptuaalne mudel, millest on näha, et Ressursid (Kulud) on FSA mudelis sisendkaared, juhtimiskaared ja mehhanismid IDEF0 mudelis (vt joonis 2), Tooted (Väärtusobjektid) ) FSA mudelist on IDEF0 mudeli väljundkaared ja FSA meetodi toimingud funktsioonid IDEF0 mudelis Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M.: UNITI, 2006.

Riis. 2. Funktsiooniplokk ja liidese kaared

Madalamal tasemel, nimelt funktsionaalploki tasemel, põhineb IDEF0 ja FSA mudelite vaheline ühendus kolmel põhimõttel:

1. Funktsiooni iseloomustab arv, mis tähistab selle funktsiooni täitmiseks kuluvat kulu või aega.

2. Dekompotsioonita funktsiooni maksumuse või aja määrab mudeli arendaja.

Dekomponeeritud funktsiooni maksumus või aeg on määratletud kui kõigi alamfunktsioonide kulude (aegade) summa antud lagunemistasemel.

Funktsionaalse ja kulumodelleerimise meetodite vahetu seose rakendasid mõned CASE tarkvaratööriistade tootjad (näiteks BPwin). Tuleb märkida, et BPwin rakendab FSA meetodi lihtsustatud versiooni. Samal ajal on FSA meetod EasyABC tarkvaratootes täielikult juurutatud, kuid IDEF0 mudeli ja FSA mudeli vahelise seose jaoks puudub selge tarkvara tugi.

2.2 FSA-mudeli rakendamine ettevõtte tegevuse hindamisel

Üldjuhul võimaldab FSA-modelleerimine ja mis tahes ettevõtte tehnoloogiate hindamine saadud FSA teabe põhjal lahendada järgmisi ülesandeid:

Formaalistage tehnoloogiad äriprotsesside ja igaühe töö teostamiseks struktuuriüksus ja ettevõtte ametnik;

Tõstke esile ettevõtte osakondade ja ametnike peamised, abi- ja juhtimistegevuse protsessid ning funktsioonid;

Kuluta võrdlev analüüs ning äriprotsesside, struktuuriüksuste ja ametnike töötehnoloogiate rakendamise tulemuslikkuse hindamine;

Funktsioonide optimaalne jaotus osakondade ja töötajate vahel;

Vähendada äriprotsesside ja ettevõtte funktsioonide juurutamisega seotud aja- ja kulukulusid, kõrvaldades kitsaskohad;

Suurendada ettevõtte operatiivjuhtimise tõhusust.

Praegu on ettevõtte tegevuse hindamisel selgelt eristunud järgmised tüübid:

Üldine hinnang ettevõtte tegevusele äritegevuse põhi-, abi- ja juhtimisprotsesside osas;

Struktuuriüksuste ja ametnike koormuse ning äriprotsesside vahel ja sees elementide (funktsioonide) ümberjagamise võimaluste efektiivsuse hindamine;

Ettevõtte tegevuse hindamine operatiivjuhtimiseks vajaliku teabe saamiseks;

Ettevõtte äriprotsesside maksumuse hindamine, võttes arvesse vastutuskeskusi Gorlova L.P., Kryzhanovskaya E.P., Muravskaya V.V. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. - M.: UNITI, 2006.

Tehes ettevõtte tegevuse erinevat tüüpi hinnanguid, mis põhinevad FSA mudeli abil saadud FSA teabe kasutamisel, vaatleme hulgi- ja hulgimüügiga tegeleva ettevõtte näitel. jaemüük toit.

Vaatlusaluses ettevõttes tuvastati järgmised peamised äriprotsessid:

Tegevuse planeerimine;

Ettevõtte varustamine kaubaga;

Kaupade realiseerimine ettevõtte kaubandusdivisjonide kaudu;

Finantstehingute sooritamine;

Ettevõtte tegevuse analüüsi läbiviimine.

Funktsionaalse kulude modelleerimise tulemusena saadi peamiste äriprotsesside realiseerimisega seotud igakuiste tööjõu- ja kulukulude jaotus (joon. 3, 4).

Jooniselt fig. 3 ja 4 on näha, et ettevõtte tegevuskuu jooksul langeb üle poole kõigist tööjõu- ja kulukuludest põhilise äriprotsessi – kaupade müügi läbi kaubandusdivisjonide – elluviimisele.

Riis. 3. Äriprotsesside rakendamisega seotud igakuiste tööjõukulude jaotus

Riis. 4. Kulude prognoos kaubandusettevõte kuus

Esitatud kuluprognooside tulemused on üldistatud kogu ettevõtte kohta. Neid saab kasutada strateegiliste otsuste tegemiseks. Seda tüüpi hindamise puudused on järgmised:

Äritegevuse põhi-, abi- ja kontrollprotsesside rakendamisega seotud kulude ja ajakulude läbipaistmatus;

Kaubandusettevõtte struktuuriüksuste kulu- ja ajakulude läbipaistvuse puudumine;

Ettevõtte operatiivjuhtimise tõhustamiseks vajaliku teabe hankimise võimatus.

Näide teist tüüpi hindamisest. Joonisel fig. 5 on toodud ettevõtte struktuuriüksuste töötehnoloogiate tööjõukulude võrdlev hinnang, millest võib järeldada, et kõige hõivatumad on: müügiosakond, logistika- ja raamatupidamisosakond.

Riis. 5. Kaubandusettevõtte struktuuriüksuste tööjõukulude kalkulatsioon kuuks

Üks lähenemisviis ettevõtte tegevuse parandamiseks on selliste funktsioonide ümberjaotamise võimaluste tuvastamine ja rakendamine äriprotsesside vahel ja sees, mis suurendavad peamiste äriprotsesside rakendamise efektiivsust tulemusnäitajate etteantud väärtuste juures. äriprotsesside abi- ja juhtimisprotsesse. Vaadeldavas kaubandusettevõttes hõivasid enne äriprotsesside elementide ümberjagamisega seotud tegevuse ümberkorraldamist kõige rohkem aega ja raha äritegevuse abiprotsessid (joonis 6).

Riis. 6. Kaubandusettevõtte äriprotsesside hindamine

Pärast funktsioonide ümberjaotamise pakutud variandi rakendamist hakkasid aja- ja rahanäitajate maksimaalsed väärtused langema peamiste äriprotsesside elluviimisele, mis on seotud kaupade müügiga ettevõtte kaubandusüksuste kaudu.

Seda tüüpi hindamine võimaldab:

Määrata äritegevuse põhi-, abi- ja juhtimisprotsesside koormus;

Ratsionaalselt jaotada kulud ja ajakulud äriprotsesside läbiviimisel;

Määrake ettevõtte iga struktuuriüksuse ajakoormus.

Seda tüüpi hindamise peamiseks puuduseks on teabe puudumine operatiivjuhtimise rakendamiseks spetsiaalsete vastutuskeskuste kaudu. Vastutuskeskus viitab siin ettevõtte segmendile, mida juhib vastutav isik otsustaja.

Vaatlusaluses ettevõttes tuvastati järgmised vastutuskeskused:

tulukeskused - logistikaosakond, finantsosakond;

kasumikeskused - kaubandusosakond, kaubandusvõrk;

kulukeskused - raamatupidamine, automatiseeritud juhtimissüsteemid, õigusosakond, Ühine osakond.

Riis. 7. Ettevõtte vastutuskeskuste hindamine

Joonisel fig. Joonisel 7 on toodud tulemuskaart vastutuskeskuste kaupa, mis näitab ettevõtte tulusid, kulusid ja kasumit ajas.

Joonisel fig. 8 näitab kasumikeskuse – kauplemisvõrgustiku – efektiivsuse hinnangut. Diagrammilt võime järeldada, et antud aja jooksul on kõige tulusam kaupade müük ettevõtte kaubandussektsioonide kaudu.

Riis. 8. Ettevõtte jaotusvõrgu kaudu kaupade müügi tulemuslikkuse hindamine

Kaalutud hindamisvõimalustest on viimane kõige tõhusam, kuna kaubandusettevõttele eraldatud vastutuskeskuste hindamine võimaldab teil oma tööd kiiresti juhtida.

Ülaltoodud hinnangute tüüpe saab teostada BPwini paketis rakendatud FSA meetodi lihtsustatud versiooni abil. Viimast tüüpi hindamine, nimelt ettevõtte äriprotsesside maksumuse hindamine, võttes arvesse vastutuskeskusi, viiakse läbi EasyABC tarkvarapaketis juurutatud FSA meetodi alusel. Sel juhul koosneb FSA mudelite konstrueerimise ja rakendamise tehnoloogia järgmistest põhietappidest:

Äriprotsessi vormistamine, näiteks IDEF0 mudeli kasutamine BPwin paketis;

Vajalike ressursside (seadmed, materjalid, personal, sularaha, laos olevad kaubad jne);

Eraldatud ressursside vajaliku hierarhia seadmine;

Väärtusobjektide või toodete (toode, joonis, dokument, sularaha, materjal jne) määratlemine;

Väärtusobjektide vajaliku hierarhia seadmine;

Funktsioonide hierarhia määramine (koguma, koostama, valmistama, kontrollima, müüma jne), mida tuleb väärtusobjektide saamiseks ressurssidel täita;

Protseduuride seadmine kulude jaotamiseks ressurssidelt funktsioonidele ja funktsioonidelt väärtusobjektidele;

Algandmete (ajaperiood, ressursside ja funktsioonide kulukarakteristikud, kulude jaotamise protseduuride kvantitatiivsed karakteristikud) sisestamine FSA-mudelisse;

Äriprotsessi kulude arvutamine (toodete või teenuste ühiku (rühma) kohta jne);

FSA-mudeli aruannete väljastamine, tulemuste analüüs ja lahenduste kujundamine.

EasyABC paketi FSA-mudeli väljatöötamise ja kasutamise oluliseks aspektiks on kulueelarve eelarvestuse võimalus, jooksev (tegelik) kuluarvestus ja kuluplaani kõrvalekallete analüüs nende tegelikest väärtustest.

FSA täismahus mudeli koostamise tehnoloogia üksikasjalik kirjeldus ja, mis kõige tähtsam, selle rakenduse näited on eraldi artikli teema.

Järeldus

väljundprobleemid Venemaa majandus pikaleveninud kriisi tõttu sunnivad nad kõikide tasandite ärijuhte, ettevõtjaid ja juhte kasutama kõige tõhusamaid mehhanisme ja vahendeid kasumiläve ja konkurentsivõimeliseks tegevuseks.

Need ülesanded kerkivad pidevalt esile üksiku kaubatootja ja ringlussfääri esindaja ees ning kvalifitseeritud tarbija ees - kasutaja ees, kes on määratud kooseksisteerimisele ja tootlikule koostööle karmi konkurentsi tingimustes, eriti välismaise tootja ja müüja ees. Ühte vahendit selliste probleemide lahendamiseks nimetatakse õigustatult turundussüsteemiks.

Turunduse üks peamisi objekte on toode. Ükskõik milline turuuuring ettevõttes ei saa olla sihikindel, täpsustamata, millist toodet ja mis hinnaga toota. Selle probleemi lahendamiseks oleks soovitav kasutada sellist tõhusat turundusvahendit nagu funktsionaalne kuluanalüüs (FSA), mis võimaldab hõlmata kõiki toote liikumise tegureid alates selle loomisest kuni tarbimise ja utiliseerimise hetkeni.

Funktsionaalne kuluanalüüs on meetod objekti (toote, protsessi, struktuuri) funktsioonide süstemaatiliseks uurimiseks, mille eesmärk on minimeerida kulusid objekti projekteerimise, tootmise ja käitamise valdkonnas, säilitades (parandades) selle kvaliteeti ja kasulikkust.

FSA viitab paljulubavatele majandusanalüüsi meetoditele. See kasutab edukalt arenenud tehnikaid ja inseneri-, loogilise ja majandusliku analüüsi elemente. Iseloomulik omadus Selle meetodi eeliseks on selle kõrge efektiivsus. Nagu näitab praktika, vähendatakse FSA õigel rakendamisel tootmiskulusid keskmiselt 20–25%.

FSA meetod töötati välja USA-s 1947. aastal General Electric Company's L. Maysi juhitud inseneride rühma poolt ja seda kasutatakse praegu paljudes tööstusriikides.

Välispraktikas on FCA kasutusel "kuluanalüüs" ja "insenerikulude analüüs" nimetuste all. Esimest terminit kasutatakse olemasolevate toodete analüüsimisel, teist - uute disainimisel. Siiski on mõlema analüüsitüübi eesmärgile orienteeritus sama: mõlemad on mõeldud samaväärsete tooteomaduste pakkumiseks väiksemate kuludega. Väliskirjanduses kasutatakse selle meetodi tähistamiseks üha enam mõistet “väärtusjuhtimine” või “väärtusjuhtimine”.

Ka meie riigil on FSA meetodi kasutamises kogunenud suur kogemus. Selle rakendamise kohta masinaehituses, elektroonika-, elektri-, söetööstuses ja teistes rahvamajanduse sektorites on teoreetilised arendused ja metoodilised materjalid.

Selle loomise ajal peeti FSA meetodit vaid vahendiks olemasolevatest toodetest mittevajalike kulude leidmiseks. Kuid selle omandamisel ja levikul hakati seda kasutama ebaefektiivsete lahenduste tekke tõkestamiseks juba toodete projekteerimise ja valmistamise etapis, erinevate tööde korraldamise ja juhtimise vallas.

FSA erineb põhimõtteliselt tavapärastest tootmis- ja tegevuskulude vähendamise viisidest, kuna see näeb ette funktsionaalse lähenemise. Selle lähenemisviisi olemus seisneb selles, et objekti käsitletakse mitte selle konkreetsel kujul, vaid funktsioonide kogumina, mida see peab täitma. Igaüht neist analüüsitakse võimalike põhimõtete ja teostamismeetodite seisukohast, kasutades spetsiaalsete tehnikate komplekti. Objekti ehitamise võimaluste hindamine toimub vastavalt kriteeriumile, mis võtab arvesse funktsioonide rakendamise astet ja olulisust, samuti nende rakendamisega seotud kulude suurust elutsükli kõigil etappidel.

Funktsionaalne lähenemine sunnib meid mitte ainult klientide spetsiifilisi vajadusi uurima, vaid ka nende vajaduste kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid aspekte sügavamalt analüüsima, nende jaoks tootmist ümber struktureerima.

Funktsioon laiemas tähenduses on tegevus, kohustus, töö, määramine, roll. FSA-s mõistetakse funktsiooni kui objekti omaduste välist ilmingut antud suhetesüsteemis.

Objekti poolt täidetavad funktsioonid võib jagada põhi-, abi- ja mittevajalikeks. Peamised funktsioonid määravad toote eesmärgi. Abifunktsioonid on funktsioonid, mis aitavad kaasa põhifunktsioonide elluviimisele või täiendavad neid. Mittevajalikud funktsioonid ei aita kaasa disaini põhieesmärgi täitmisele, vaid vastupidi, halvendavad tehnilised kirjeldused või majandusnäitajad objektiks.

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Kuluanalüüsi käsiraamat / Toim. M.G. Karpunina, B.I. Maidanchik. - M.: Rahandus ja statistika, 2000. - 431 lk.

2. Gerasimov V.M., Litvin S.S. Tehnoloogia arengu seaduspärasuste arvestamine tehnoloogiliste protsesside funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimisel. /Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise praktika elektritööstuses. / Arendada uut ja täiustada olemasolevat tehnoloogiat, ratsionaliseerida juhtimist ja tootmise korraldamist / Toim. M.G. Karpunin. M: Energoatomizdat, 1997.

3. Kuzmina E.A., Kuzmin A.M. Funktsionaalne kuluanalüüs ja ABC meetod. / Kvaliteedijuhtimise meetodid. nr 12, 2002.

4. GOST R ISO 9000-2001. Kvaliteedijuhtimissüsteemid. Põhialused ja sõnavara. Venemaa Gosstandart. 2001.

5. Р50.1.028 - 2001. Funktsionaalse modelleerimise metoodika. Venemaa Gosstandart. 2001.

6. Mõisted ja põhimõtted juhtimisarvestus. Juhised. - M.: Venemaa majandusarengu ministeerium. 2001.

7. Vlchek R. Funktsionaalne kuluanalüüs juhtimises. -- M.: UNITI, 2005.

8. Gorlova L.P., Krõžanovskaja E.P., Muravskaja V.V. Funktsionaalse kuluanalüüsi korraldamine ettevõttes. -- M.: UNITI, 2006.

9. Gramp E.A., Sorokina L.M. FSA kasutamise kogemus USA tööstuses. -- M.: UNITI, 2006

10. Ilyenkova S.D. Kvaliteedi kontroll. -- M.: UNITI, 2006

11. Kotler F. Turunduse alused. -- M.: UNITI, 2004

12. Moiseeva N.K., Karpunin M.G. Funktsionaalse kuluanalüüsi teooria ja praktika alused. -- M.: UNITI, 2006

13. Funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise metoodika põhisätted//Majandusleht. - 1999. - nr 28.

14. Tootmiskulude funktsionaalne kuluanalüüs / Toim. Maidanchika B.I. -- M.: UNITI, 2006

15. Ignatieva A.V., Maksimtsov M.M. Juhtimissüsteemide uurimine: Proc. toetus ülikoolidele. - M.: UNITI-DANA, 2000. - 157 lk.

16. Knorring V.I. Juhtimise teooria, praktika ja kunst: Õpik ülikoolidele erialal "Juhtimine" / 2. tr., rev. ja täiendav - M.: Kirjastusgrupp NORMA-INFRA * M, 2001. - 528 lk.

17. Smirnov E.A. Areng juhtimisotsus: õpik. - M.: UNITI-DANA, 2002. - 270 lk.

Lisa 1

FCA ja traditsioonilised kuluarvestuse meetodid

	Traditsioonilised meetodid	Selgitus
Funktsiooni tarbimine	Ressursi tarbimine	Traditsioonilised arvestusmeetodid põhinevad eeldusel, et hindu on võimalik kontrollida, kuid nagu enamiku juhtide praktika on näidanud, on see praktiliselt võimatu. Kulude-tulude teooria tunnistab, et kontrollida saab ainult seda, mida toodetakse, ja selle tulemusena muutuvad hinnad. FSA lähenemisviisi eeliseks on see, et see pakub laiemat valikut meetmeid äritegevuse parandamiseks. Täidetavate funktsioonide süstemaatilisel uurimisel ei selgu mitte ainult tootlikkuse tõusu või langust mõjutavad tegurid, vaid avastatakse ka ressursside ebaõige jaotus. Seetõttu on kulude vähendamiseks võimalik võimsust ratsionaalsemalt jaotada ja saavutada suurem tootlikkus kui traditsioonilisel viisil.
Kulude allikad erinevatel tasemetel	Kvantitatiivsed kulude jaotamise alused	Üldkulude tõustes tekivad uued tehnoloogiad ja loomulikult on kulude jaotamine 5-15% (nagu enamikus ettevõtetes) kogukuludest liiga riskantne. Tegelikult võivad vead ulatuda mitmesaja protsendini. Funktsionaalsete kulude analüüsis jaotatakse kulud vastavalt funktsioonide ja kuluobjektide vahelistele põhjus-tagajärg seostele. Need lingid on fikseeritud kuluallikate abil. Praktikas jagunevad kulude allikad mitmeks tasandiks. Siin on kõige olulisemad: · Ühtsuse tase. Sellel tasemel võetakse allikaid arvesse iga toodetud toodanguühiku kohta. Näiteks: inimene ja masin, mis toodavad toodet ajaühikus. Ühikutasandi kuluallikaks loetakse vastav tööaeg. See on kvantitatiivne mõõt, mis sarnaneb traditsioonilistes arvestusmeetodites kasutatava kulude jaotamise alusega. · Partii tase. Neid allikaid ei seostata enam ühikutega, vaid tootepartiidega. Selle taseme funktsioonide kasutamise näide oleks tootmise planeerimine, mis viiakse läbi iga partii kohta, olenemata selle suurusest. Selliste allikate kvantitatiivne näitaja on reeglina osapoolte arv. · Toote tase. Siin räägime allikatest, mis on seotud teatud tüüpi toote vabastamisega, sõltumata toodetud ühikute ja partiide arvust. Indikaatorina kasutatakse näiteks toote väljatöötamiseks kuluvat tundide arvu. Mida kõrgem on see näitaja, seda suuremad on sellele tootele eraldatud kulud. · Ettevõtte tase. Selle taseme allikad ei ole otseselt seotud toodetega, need on üldised funktsioonid, mis on seotud ettevõtte kui terviku toimimisega. Kuid nende põhjustatud kulud jaotatakse hiljem toodete kaupa.
Protsessi orientatsioon	Struktuurne orientatsioon	Traditsioonilised kuluarvestussüsteemid keskenduvad rohkem organisatsiooni struktuurile kui olemasolevale protsessile. Nad ei saa vastata küsimusele: "Mida tuleks teha?", sest nad ei tea protsessist midagi. Neil on ainult teave töö tegemiseks vajalike ressursside olemasolu kohta. Ning FCA protsessikeskne meetod annab juhtidele võimaluse ressursivajadusi ja olemasolevaid võimsusi kõige täpsemalt sobitada ning seeläbi tootlikkust tõsta.

Sarnased dokumendid

Dokumentatsioonihaldusprotsessi funktsionaalne mudel "nagu on" olekus, "lepingute sõlmimine, arvestus ja täitmise kontroll" funktsionaalse kulude analüüsi eesmärgil. Kulude vähendamise võimaluste väljaselgitamine juhtimisorganisatsioonis.

kursusetöö, lisatud 01.04.2013


Mõiste "ettevõtte potentsiaal": ressursi omadused, eesmärgid ja struktuurilised lähenemisviisid selle hindamiseks. Organisatsiooni käitumise stiilid: inkrementaalne ja ettevõtlik. Ettevõtte portfelli ja funktsionaalkulude analüüs.

test, lisatud 18.11.2011


Funktsionaalse kuluanalüüsi ülesanded ja selle meetodite süsteemi rakendamine objekti "Plaadiülekandeseade NK1031" väljatöötamisel. Funktsioonikandjate vaheliste konstruktiivsete seoste analüüs. Komponentide põhjendamatult-ülemääraste kulude kindlaksmääramine.

abstraktne, lisatud 24.07.2009


Ettevõtte SUE RT "PO" Tatrybhoz tegevuse kirjeldus. Sisekommunikatsiooni juhtimissüsteemi diagnostika. Äriprotsessi funktsionaalne kuluanalüüs. Ettepanekute väljatöötamine juhtimissüsteemi refleksiivse käitumise parandamiseks.

test, lisatud 18.05.2014


Tolmuimeja LG2550A ehituse ja funktsionaalsete omaduste analüüs. Materjalikandja maksumuse määramine ja materjalikandja funktsiooni panuse määramine. Selle tolmuimeja poolt täidetavate funktsioonide suhtelise tähtsuse ja külgnevuse arvutamine.

praktiline töö, lisatud 27.09.2010


Ettevõtte strateegia kujunemise etapid, seda mõjutavad tegurid. Juhi roll personali motivatsiooni ja tulemuslikkuse tõstmisel. Maailmatasemel toodangu omadused ja nõuded. Funktsionaalkulude analüüsi ülesanded.

abstraktne, lisatud 24.07.2009


Kvaliteedijuhtimise äriprotsesside skeemi väljatöötamine JSC Kazanorgsintezis Venemaal. Juhtimissüsteemi funktsionaalne ja kuluanalüüs ettevõttes. Kõrg- ja madalrõhu polüetüleenist valmistatud torude kvaliteedi parandamise ettepanekute väljatöötamine.

kursusetöö, lisatud 18.05.2014


Intellektuaalse kapitali mõiste, selle seos personaliga. Ettevõtte, osakonna allüksuste tegevuse funktsionaalne ja kuluanalüüs. Kriitiliste funktsioonide määratlemine, motivatsioonimudeli "pingutus-tulemus" rakendamine töö kvaliteedi parandamiseks.

kursusetöö, lisatud 20.02.2011


Portfellianalüüs kui turundusstrateegia komponent, selle meetodid. Strateegilise majandusvööndi atraktiivsuse, soodsate ja ebasoodsate tegurite hindamise kord. Turundusteenuste organisatsioon. Funktsionaalne kuluanalüüs.

test, lisatud 25.07.2009


"Ostuplaneerimise" alamprotsessi funktsionaalse mudeli koostamine funktsionaalse kulude analüüsi eesmärgil, alamprotsessi kulude vähendamise võimaluste tuvastamiseks ja kõigi kulude hindamiseks. Protsessi vastavuse analüüs STB ISO 9001 nõuetele.