Kust saada töötajate ametijuhendeid. Ametikirjeldus ametikoht: lubade spetsialist. Ametikirjelduste kooskõlastamine

Parem olla üleriietatud kui alariietatud.

rahvatarkus

Ma arvan, et ma ei eksi, kui ütlen, et iga sekretäri, kes töötab organisatsioonis, kus puuduvad selged dokumendihalduse reeglid või need reeglid pole hoolikalt läbi töötatud, on korduvalt pälvinud mõtted tema suurest vastutusest. tema õlgadele ühe või teise organisatsioonilise, haldus- või äridokumendi koostamisel.

Jagan täielikult seda muret. Tõepoolest, dokumentides tõstatatud küsimused asetsevad mõnikord nii erineval tasandil, et sageli on ühel inimesel, isegi kui ta on otsmikul seitse ulatust, raske või isegi võimatu mõista kõiki peensusi, varjatud nüansse ja võimalikke tagajärgi, mida allkirjastamine ühest või teisest dokumendist.

Ametniku (sekretäri) väljapääs sel juhul on dokumendi kavandi kokkuleppimise kord enne selle kinnitamist ettevõtte juhi poolt.

Proovime välja töötada, siluda, kinnitada ja kasutusele võtta toimiv mehhanism dokumentide eelnõude kooskõlastamiseks, mis võib eemaldada kontori- või kontoritöötaja vastutuskoormuse ning minimeerida vigu teatud ettevõtte dokumentide koostamisel ja kinnitamisel.

Meie viide

Kinnitust on kahte vormi: sisemine ja väline.

Sisemine koordineerimine - see on juhtivate ekspertide (organisatsiooni vastavate talituste või osakondade juhtide) analüüs ja hinnang dokumendi kavandi sisu sõnastuse õigsusele, vastutuse määramisele, tähtaegadele, rahalisele kasule või kahjule, kontrollimaks selle dokumendi vastavus kehtivatele ja kohalikele õigusaktidele määrused ettevõtted.

Väline kinnitus – see on dokumendi kokkulepe kolmandate isikute organisatsioonide või nende ametnikega.

Välist kooskõlastamist saab olenevalt dokumendi sisust läbi viia nii alluvate kui ka mittealluvate asutustega (kui dokumendi sisu mõjutab nende huve), teadusorganisatsioonide, erinevate komisjonide ja avalikud organisatsioonid, reguleerivad asutused jne.

1. Milline dokument organisatsioonis reguleerib konkreetse dokumendi kokkuleppimise korda?

kaevandamine

3.3.4. Föderaalriigi normatiivaktide ettevalmistamine

täitevvõim

[…] Paberitöö juhised näitavad:

normatiivakti detailide koosseis ja nende täitmise kord;

õigustloova õigusakti eelnõu koostamise kord ja tähtajad;

selle kinnitamise kord (normatiivse õigusakti kooskõlastamine föderaalse täitevorgani ametnikega, seaduse eelnõu kooskõlastamine teiste föderaalsete täitevorganitega, kui see sisaldab teiste föderaalsete täitevorganite, muude organite ja organisatsioonidega seotud sätteid, norme ja juhiseid , koostatud määruse eelnõu kooskõlastamise kord föderaalteenistus või föderaalagentuur koos föderaalministeeriumiga, kelle jurisdiktsiooni alla nad kuuluvad);

projektiga kaasnevate dokumentide koosseis ja selle lisad, nende täitmise reeglid;

õigusnormi Justiitsministeeriumile tutvumiseks esitamise kord Venemaa Föderatsioon;

normatiivaktide vastuvõtmise (allkirjastamise, kinnitamise) kord;

õigusnormi täitjateni toomise kord. […]

Seega on peamine tegevusjuhend, milles tuleks ette näha dokumentide kooskõlastamise kord ärijuhised.

Nagu minu kogemus näitab, ei ole kaugeltki kõik organisatsioonid see dokument koostatud korralikult ja protsessi üksikasjaliku uurimisega. Paljudel organisatsioonidel pole mitte ainult väljakujunenud heakskiitmismenetlust, vaid ka juhendit ennast. Seetõttu pidage seda meie jaoks kõige ebameeldivamaks juhtumiks.

Sellise organisatsiooni sekretäril või ametnikul tekib kohe hulk küsimusi.

2. Millistel juhtudel ja millist tüüpi dokumentide kavandid loomise etapis vajavad kooskõlastamist?

Kutsume appi Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna aparaadi bürootöö juhendit, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna 15. juuni 2007. a määrusega nr 76 ( muudetud 20. jaanuaril 2015), mille punkti 3.3.18. dokumendi kavandi kooskõlastamine toimub juhul, kui on vaja hinnata dokumendi kehtivust, vastavust õigusaktid ja varasemad otsused.

Meie puhul on need kõik lepingud, kokkulepped ja kõik ettevõtte haldusdokumendid. Muud dokumendid vajavad reeglina kinnitamist palju harvemini ja see juhtub rutiinselt ega nõua rangelt kehtestatud kinnitusskeemi.

3. Millised spetsialistid ja millises järjekorras peaksid selle või teise dokumendi eelnõu kooskõlastama?

Siin võib olla pioneerid ja teatud mõttes seadusandjad, s.t. määrab kindlaks ja kinnitab sisemise kooskõlastamise korra. Küsige julgelt abi ja nõu oma organisatsiooni juhtivatelt ekspertidelt. Oma pöördumisega demonstreerite vastutustundlikku lähenemist ja läbimõeldud suhtumist arendatavasse teemasse ning mitte üldse ebakompetentsust.

Et mitte jalgratast uuesti leiutada ja Ameerikat ikka ja jälle avastada, soovitan tungivalt kinnitada iga konkreetset tüüpi äripaberite jaoks heakskiitmisnimekiri ja järgida seda eranditult kõigi seda tüüpi dokumentide kavandite kokkuleppimisel.

Lubage mul selgitada näitega. Teie ettevõttes toodetud ja müüdavate toodete müügilepingu projekt on koostamisel. Milline peaks olema selle dokumendi viisade nimekiri? Minu arvates on seda tüüpi dokumentide jaoks ammendav järgmine kooskõlastuste loend:

Dokumendi peatäitja (tegevjuht), tema kontaktnumber. See on dokumendi algataja, kes kogub kokku ja teeb vastavad parandused dokumendi eelnõusse.

GUID vastutab dokumendi sisu ja täitmise, kooskõlastusmenetluses osalevate spetsialistide poolt esitatud muudatuste ja ettepanekute õigeaegse ja korrektse sisseviimise eest.

Giidi otsene juhendaja, tema kontaktnumber(näiteks antud juhul võib selleks olla müügiosakonna juhataja). Selles etapis viib juhendi juht läbi dokumendi esmase läbivaatuse, avastab jämedad (ja olenevalt kvalifikatsioonist ja kogemusest väiksemad) vead dokumendi koostamisel.

Koos juhendiga vastutab ta dokumendi sisu ja kvaliteedi eest.

Pearaamatupidaja / finantsdirektor. Viib läbi esitatud lepinguprojekti finantskorrektsuse analüüsi, analüüsib maksuriske (maksetingimused, pangagarantii vajadus, lepingu valuuta valiku õigsus, vastavus Vene Föderatsiooni maksuseadustikule jne).

Ostujuht (ostuteenistuse juht). Analüüsib dokumenti selle täitmiseks vajalike nimetuste, artiklinumbrite, katalooginumbrite, samuti ostuvõimaluste ning vastavate ostetud komponentide ja pooltoodete tarneaja õigsuse seisukohalt. leping.

Logistika (või transpordi) osakonna juhataja, st. see, kes vastutab toodete saatmiskulude ja kohaletoimetamise enda eest. Kontrollib dokumendi kavandit lepingus märgitud maksumuse, tarnetähtaegade ja -viiside, tollitagatise jms osas.

Disainiteenistuse juhataja (peadisainer). Käsitleb kinnitamiseks esitatavat dokumenti vastava tootmise tagamise seisukohalt projekteerimisdokumentatsioon, st. analüüsib, kas vajalikud joonised ja spetsifikatsioonid on välja töötatud või tuleb need vastaspoolelt küsida ja lepingu lisadena kinnitada, kontrollib eskiisidel märgitud mõõtmeid jne.

Tehnoloogiateenistuse juhataja (peatehnoloog). Analüüsib kinnitamiseks esitatud dokumenti mõistes tehnoloogiline ettevalmistus tootmine: välja töötatud ja rakendatud asjakohane tehnoloogilised protsessid kas nende toodete valmistamiseks on olemas sobivad seadmed, tööriistad ja inventar.

Tootmisjuht. Kontrollib esitatud lepingu projekti valmistamise võimalikkuse seisukohalt, arvestades eelpool nimetatud spetsialistide märkusi.

Õigusteenistuse juht (või esindaja). Vaatab esitatud dokumendi kavandi nõuetele vastavuse üle kehtivad õigusaktid Venemaa Föderatsioon, kontrollib dokumentide allkirjastamisel osalevate ametnike ja töövõtjate teovõimet, nõuab vajadusel vastaspoolelt puuduva teabe ja ametnike õigusi kinnitavate dokumentide esitamist.

Majandusjulgeoleku talituse juhataja. Kontrollib tehingu vastaspoole usaldusväärsust ja maksevõimet ning muid tehingu majandusliku turvalisuse aspekte.

Tunnistan täielikult, et paljudele tundub see nimekiri, mis ei vasta teie ettevõtte tegelikkusele: funktsioonid vastutavad isikud teie organisatsioonis võivad oluliselt erineda, kattuda jne. Seega saab tehnoloogilist, disaini- ja tootmisosa koordineerida üks inimene, majanduslik turvalisus kaaluda juriidilise osakonna esindaja või Pearaamatupidaja.

Sel juhul võite kokkuleppel juhtivate ekspertidega ja juhi nõusolekul mõned lülid minu antud ahelast välja jätta ja lisada need, mida vajate, unustamata kinnitada aktsepteeritud kooskõlastamise kord bürootöö juhendiga või eraldi korraldusega.

Projektide koordineerimiseks haldusdokumendid(tellimused ja juhised), soovitan täiendada heakskiidunimekirja järgmiste punktidega:

Äriteenistuse juht(sekretariaat, kontor - see tähendab teie ise), kelle ülesandeks on jälgida sise-eeskirjade täitmist, kujunduse õigsust ja kirjaoskust (stilistika ja grammatika), haldus- ja muude dokumentide väljastamise nõuete täitmist.

Juhendaja personaliteenus , kelle ülesanne on kontrollida vastavust Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja kohalikele siseeeskirjadele, mis käsitlevad personaliga tööd, sisemiste tööeeskirjade ja töödistsipliini järgimist.

Turvaosakonna juhataja teie organisatsioon, kelle ülesanne on kontrollida režiimi järgimist ärisaladus ja teabekaitse.

Pärast kooskõlastamisel osaleva ettevõtte juhtivspetsialistide ja allüksuste nimekirja kehtestamist on vaja fikseerida nende vastutus kooskõlastusmenetluses, s.o. panustama töömäärused ja töökirjeldus asjakohased täpsustused ja kohustuste loetelu dokumentide kooskõlastamise korra kohta.

Dokumendi kinnitamisel osalevate isikute õigused võivad hõlmata:

• õigus lükata dokumendi kavand tagasi, põhjendades oma tegevuse põhjusi kooskõlastuslehel või lisades kommentaaride loetelu;
• nõuda juhendilt dokumendi täiendavat kooskõlastamist teiste osakondade spetsialistidega, kes ei ole kooskõlastusskeemis esindatud, kuid on seotud väljatöötatava dokumendi teemaga;
• ei võta arvesse dokumenti, millel on kooskõlastusmenetluse rikkumisi (kui üks või mitu kinnitamisetappi jäetakse ära);
• võrra pikendada dokumendi kinnitamise tähtaega kindel aeg, argumenteerides seda tegevust (näiteks võib õigusteenistus nõuda heakskiiduperioodi pikendamist ajaks, mis on vajalik selleks, et nõuda ja saada maksuhaldurilt väljavõte ühtsest riiklik register juriidilised isikud);
• algatada dokumendi eelnõu kooskõlastamise kehtestatud korrast erinevas korras, kui:

a) see on organisatsiooni esimese juhi nõue, mis on tingitud selle dokumendi kiireloomulisusest ja tähtsusest;

b) dokumendi tähendus ja sisu mõjutab osakondade ja spetsialistide vastutusvaldkonda, kelle osalemine kehtestatud korra kooskõlastamises ei ole ette nähtud.

4. Kuidas tuleks viisad kinnitada?

Pöördume GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele:

kaevandamine

alates GOST R 6.30-2003

3. Nõuded dokumentide andmete registreerimisele

[…] 3.24. Dokumendi kinnitamine vormistatakse dokumendi kinnitamise viisaga (edaspidi viisa), mis sisaldab dokumendi kinnitaja allkirja ja ametikohta, allkirja dekodeerimist (initsiaalid, perekonnanimi) ja allkirjastamise kuupäeva. Näiteks:

Isiklik allkiri A.S. Orlov

Kui dokumendile on märkusi, väljastatakse viisa järgmiselt:

Kommentaarid lisatud

Õigusosakonna juhataja

Isiklik allkiri A.S. Orlov

Praktikas on kaks kõige sagedamini kasutatavat võimalust:

a) kooskõlastuslehe kujul (näide 1);

b) templi kujul dokumendi mustandi viimase lehekülje tagaküljel (mõnel juhul - esiküljel) (näide 2). Seda templit saab tellida aadressilt valmis ja lisage see vastavalt vajadusele dokumendi kavandile enne kooskõlastusmenetluse alustamist.

Märge

Vastavalt GOST R 6.30-2003 rakendamise juhendi punktile 3.19 on organisatsiooni äranägemisel lubatud normatiivaktide lehthaaval vaatlemine, lehtede võimaliku asendamise eest kaitsmise taotlused. Leht-lehepõhise vaatluse korral ei saa kasutada kõiki viisa elemente, vaid ainult käsitsi kirjutatud isiklikku allkirja ja selle ärakirja.

5. Kuidas tuleks kommentaare teha? Millises järjekorras ja kes peaks dokumendi eelnõus tegema vastavad muudatused?

Siin on, mida selle kohta öeldakse haldusmäärused Riigivara haldamise föderaalne agentuur riikliku funktsiooni "Vene Föderatsiooni nimel õigustoimingute elluviimine Vene Föderatsiooni omandi ja muude õiguste ja õigustatud huvide kaitsmiseks föderaalse vara haldamisel ja selle territooriumil erastamisel" Vene Föderatsiooni ja välismaal, vara müük arreteeriti kohtuotsused või asutuste toimingud, kellele on antud õigus teha otsuseid vara arestimise, konfiskeeritud, vallasasja, peremeheta, arestitud ja muu riigi omandisse antud vara müügi kohta vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele, mis on kinnitatud ministeeriumi korraldusega. Venemaa majandusarengu 22. juuni 2009 nr 229:

kaevandamine

haldusmäärustest

30. Dokumendi eelnõu kooskõlastamise ja allkirjastamise korra järjekord

30.1. Koostatud dokumendi eelnõu esitab dokumendi koostamise eest vastutav täitja osakonnajuhatajale kantseleitöö järjekorras.

30.2. Osakonnajuhataja vaatab läbi koostatud dokumendi eelnõu vastavuse seadusega kehtestatud nõuetele. Maksimaalne tähtaeg See toiming võtab aega 1 tööpäev.

30.3. Kui esitatud dokumendi eelnõu kohta on märkusi, tagastab osakonnajuhataja selle kantseleitöö järjekorras läbivaatamiseks dokumendi koostamise eest vastutavale isikule.

30.4. Kui dokumendi kavand vastab nõuetele, kinnitab osakonnajuhataja selle ja annab selle paberimajanduse korras üle osakonnajuhatajale. Selle toimingu maksimaalne töötlemisaeg on 1 tööpäev.

30.5. Osakonnajuhataja vaatab koostatud dokumendi eelnõu nõuetele vastavuse üle. Selle toimingu maksimaalne töötlemisaeg on 2 tööpäeva.

[…] 30.11. Dokumendi kavandi tagastamisel kõrvaldab dokumendi koostamise eest vastutav isik märkused. Selle toimingu maksimaalne töötlemisaeg on 1 tööpäev.

30.12. Pärast kommentaaride kõrvaldamist annab dokumendi koostamise eest vastutav isik bürootöö järjekorras dokumendi kavandi üle Föderaalse Kinnisvarahaldusameti ametnikule, kellelt dokument läbivaatamiseks tagastati.

Viimistlemisprotsessis oluliste muudatuste tegemisel kuulub dokumendi kavand kohustuslikule uuesti kooskõlastamisele.

Sellel viisil:

• vastutust eelnõu sisu eest, muudatuste õigeaegset ja usaldusväärset sisseviimist kooskõlastamise käigus esitatud märkuste ja ettepanekute alusel, võttes arvesse kooskõlastusprotsessis osalevate spetsialistide poolt esitatud märkusi, märkused dokumendi eelnõus on tegevjuht. ja tema vahetu ülemus, kes väljastas esimese viisa;
• eelnõu koos kommentaaridega (kui need tulenevad kooskõlastamisel osalenud isikutelt) tuleb tagastada tegevjuhile alates märkuste tekkimise staadiumist. See tähendab, et kui dokumendi kavand on edukalt kinnitatud näiteks neljas etapis ja viiendas on märkused, siis seda ei viida üle kuuendasse etappi, vaid tagastatakse tegevjuhile asjakohaste muudatuste tegemiseks;
• pärast kommentaaride kõrvaldamist tagastab JUHEND dokumendi sellele kooskõlastustasemele, kust projekt koos kommentaaridega tagastati;
• pärast oluliste muudatuste tegemist kuulub dokumendi kavand algusest peale uuesti kooskõlastamisele;
• Kavandis sisalduvatest märkustest tuleb teavitada dokumendi lõppversiooni allkirjastamiseks volitatud isikut;
• kui dokumendi kavandil pole ühegi spetsialisti/osakonna viisat, siis see dokument peetakse ebajärjekindlaks ja seetõttu ei saa seda järgmisse etappi üle kanda.

Kõike eelnevat saab esitada algoritmi kujul.

6. Kuidas saab heakskiitmismenetlust läbi viia?

Praktikas kasutatakse tavaliselt järgmisi sisemise koordineerimise meetodeid:

Koordineerimine toimub süsteemi kaudu elektrooniline dokumendihaldus(SED) või selle analoog, vastavalt SED-i manustatud algoritmile , – kõik kooskõlastamises osalevad vastutavad isikud või osakonnad üheaegselt või järjestikku.

Miinused:

• EDMS pole kõigis organisatsioonides saadaval;
• SED ei ole tasuta;
• Sellist EDMS-i, mis sobiks ideaalselt igale konkreetsele ettevõttele, pole.

Plussid:

• kinnitamisprotsessi operatiivne jälgimine;
• teave on salvestatud elektroonilisel kujul, selle dokumendiprojektiga seotud tööga seotud dokumente pole vaja korduvalt printida, sest igal ajal pääsete juurde andmebaasile ja saate lugeda mis tahes spetsialisti kommentaare;
• EDMS-is registreeritakse igas kinnitamisetapis konkreetsele dokumendile kulunud aeg, s.o. Tegevjuht saab alati näha, millises etapis on dokumendi eelnõu läbivaatamise tingimusi rikutud, ja võtta kasutusele asjakohased meetmed;
• dokumendi ülekandmine etapist teise toimub automaatselt.

Kooskõlastamine toimub e-posti teel.

Miinused:

• paralleelse kooskõlastamise põhimõttest tulenev puudus - mitmelt spetsialistilt üheaegselt saadud kommentaare on praktiliselt võimatu õigesti arvesse võtta, kuna need on sageli üksteist välistavad;
• kooskõlastusprotsessi jälgimine toimub käsitsi ja on kättesaadav vaid juhul, kui dokumendi kinnitavad spetsialistid ei unusta saatmast kooskõlastamisega seotud dokumente giidile ja/või tema juhile;
• te ei ole kindlustatud, et järgmine spetsialist parandab dokumendi kavandi tehtud parandusi esile tõstmata ja kommentaaride nimekirja lisamata;
• spetsialisti originaalviisa puudumine kinnituslehel ja märkuste lehe allosas;
• säilitamist ja süstematiseerimist vajava kirjavahetuse olemasolu, s.o. eeldatakse, et kasutajatel on meilikliendiga töötamiseks piisavalt kõrged oskused (mida enamikul juhtudel ei juhtu).

Plussid:

• paralleelne töö dokumendi kavandiga kõigis kooskõlastusetappides võib oluliselt lühendada heakskiitmiseks kuluvat aega;
• kirjavahetuse ajaloo olemasolu;
• tõhusus;
• dokumendi eelnõu ja sellele lisatud kommentaarid liiguvad kooskõlastamise etappide vahel elektroonilisel kujul.

Koordineerimine toimub dokumendi reaalajas järjestikuse liigutamise teel , need. paberdokumendi mustandi üleandmine.

Miinused:

• töömahukus;
• heakskiidu suurendamine.

Plussid:

• Tegevjuht teeb parandusi ja täiendusi dokumendi eelnõusse järjestikku, kuna spetsialistidelt laekub märkusi. Seega analüüsivad järgmiste sammude spetsialistid dokumendi kavandit juba tehtud muudatustega;
• parandusi dokumendi paberkavandis on peaaegu võimatu märkamatult teha, eriti kui taotlete dokumendi kavandi lehepõhiselt heakskiitu JUHENDI või tema vahetu juhi poolt;
• kõige olulisem: "elavate" viisade olemasolu kinnituslehel ja allkirjad märkuste lehel, sest nagu kirjas rahvatarkus Parem olla üleriietatud kui alariietatud.

7. Kuidas vormistatakse dokumendi eelnõu väljastpoolt kooskõlastamine?

15. juuni 2007. aasta määrusega nr 76 (muudetud 20. jaanuaril 2015) kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna aparaadi bürootöö juhendis on järgmine:

kaevandamine

kohtuosakonna aparaadi bürootöö juhendist

Vene Föderatsiooni ülemkohtus

3.3.18. Dokumendi eelnõu kinnitamine

[…] Dokumendi väliskinnitus vormistatakse kinnitustempliga. Heakskiidu tempel asub dokumendi esiküljel vasakpoolses alumises väljas nõutava "Allkiri" all ja sisaldab: sõna "NÕUSTUD"; selle isiku ametikoha nimi, kellega dokumenti kooskõlastatakse (sh organisatsiooni nimi), isiklik allkiri, allkiri ja kinnitamise kuupäev või kinnitamist kinnitava dokumendi nimi, selle kuupäev ja number, näiteks:

NÕUSTUD

rahandusministri asetäitja

Venemaa Föderatsioon

__________________ ____________________

(isiklik allkiri) (initsiaalid, perekonnanimi)

NÕUSTUD

juhatuse otsus

kohtuosakond

27.03.2007 nr ___

Seega väline sobitamine:

• saab läbi viia konkreetne ametnik või dokument (kiri, protokoll vms);
• väljastatakse kinnitustempli või kinnituslehena;
• praktiliselt ei reguleeri organisatsiooni sisemised eeskirjad.

Kontoriteeninduse roll

Dokumendihaldusteenistuse roll dokumentide kinnitamise protsessis on järgmine:

• toetada ja üldist kontrolli igas etapis kehtestatud kooskõlastamise korra ja kaalutlustähtaegade järgimise üle;
• spetsialistide - tunnustamismenetluses osalejate - koostoime koordineerimine ja tagamine;
• menetluses osalejate ja kõrgema juhtkonna õigeaegne teavitamine heakskiitmisprotsessi seisust.

Lisaks peab dokumendihaldusteenistus pidevalt jälgima ja kontrollima asjakohasust ning kooskõlastusmenetluse raames täiustama dokumentide liikumise kooskõlastamise skeeme ja marsruute, hoidma ajakohasena dokumentide kooskõlastamisega seotud osakondade ja vastutavate isikute nimekirju. . Nende ülesannete kvaliteetseks täitmiseks peavad kontoritöötajad olema hästi kursis äriprotsesside, organisatsiooniüksuste skeemide, vormide ja protseduuridega.

Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded dokumentidele. Föderaalarhiivi poolt heaks kiidetud juhised GOST R 6.30-2003 rakendamiseks.

"Personalitöötaja. Personali kontoritöö", 2009, N 11

Kuidas koostada, kokku leppida ja kinnitada ametijuhendit

Artiklis selgitatakse, milliste dokumentide hulka kuuluvad ametijuhendid, kelle poolt need kinnitatakse, lepitakse kokku, kuhu kantakse tutvumise allkiri. Analüüsitakse üksikasjalikult, millistel regulatsioonidel juhendi sisu põhineb, antakse soovitusi organisatsiooni ametijuhendite paketi koostamiseks.

Mis on ametijuhend?

Ametikirjeldus on dokument, mis on lisatud Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon OK 011-93, kinnitatud. Venemaa riikliku standardi 30. detsembri 1993 dekreet N 299 (muudetud 23. aprillil 2009; edaspidi - OKUD).

OKUD sisaldab ühtsetes dokumentatsioonisüsteemides sisalduvate dokumentide ühtsete vormide nimetusi ja kooditähiseid.

Kood ühtne vorm dokument (kood) koosneb seitsmest digitaalsest kümnendkohast ja kontrollnumbrist (CC).

Ametijuhend kuulub organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi klassi (kood 02), alaklassi "Organisatsiooni, ettevõtte tegevuse organisatsioonilise ja regulatiivse regulatsiooni dokumentatsioon" (kood 52), selle registreerimisnumber on 051, kontrollnumber OKUDis on 9.

Rostrudi 31. oktoobri 2007. aasta kirjas N 4412-6 "Töötajate ametijuhendite muutmise korra kohta" märgitakse, et vaatamata asjaolule, et Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda ametijuhendi mainimist, on see oluline dokument, mille sisu ei ole ainult töölise funktsioon, ring ametlikud kohustused, vastutuse piirid, vaid ka kvalifikatsiooninõuded positsioonile rakendatud.

Kuna juhendi koostamise kord ei ole normatiivsete õigusaktidega reguleeritud, otsustab selle andmise ja muudatuste tegemise tööandja iseseisvalt.

Ametijuhendi koostamisel ja selles muudatuste tegemisel tuleks nõuetega arvestada Riigi standard GOST R 6.30-2003 "Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele", jõustus Venemaa riikliku standardi määrusega 03.03.2003 N 65-st.

Üldtunnustatud seisukoht on, et ametijuhend on olemuselt isikupäratu ja määratleb funktsiooni, mitte isiku. See on muidugi tõsi, aga kui me räägime riigiametniku kohta ei tohiks selline lähenemine üldse mingeid erandeid lubada. Aga peab aru saama, et äriettevõttes kirjutatakse ametijuhend ka töötaja ja tööandja mugavuse huvides. Võttes tööle uue inimese, kellel on varasemast spetsialistist rohkem kogemusi ja teadmisi, määrates ta kõrgemaks palgad, kas tõesti ei kavatse tööandja neid töötaja hüvesid ära kasutada ja talle eelmise töötajaga võrreldes töökohustusi lisada, vastutuse taset tõsta? Miks siis mitte kajastada seda ametijuhendis? Ehkki ametijuhend on isikupäratu, võib see olla kirjutatud konkreetse inimese jaoks.

Kes arendab, kes kiidab heaks

Ametijuhend võib olla töölepingu lisa, samuti kinnitatav iseseisva dokumendina. Ametikirjelduste paketi korrektseks koostamiseks saavad ettevõtte personaliosakonnad tugineda nii spetsialistide soovitustele kui ka määrustele. Ei, keegi ei kontrolli, kuidas äriorganisatsioonid oma juhiseid koostavad, kuid avalike teenuste kogemus on olemas. Seega saate tutvuda Venemaa Tööministeeriumi kirjaga 13.03.1996 N 482-VK "Soovitused föderaalsete täitevorganite riigiteenistujate ametikohtade ametijuhendite (ülesannete) väljatöötamiseks", föderaaltolli korraldus Venemaa teenistus 03.12.2004 N 355 "Ametijuhendi väljatöötamise ja kinnitamise eeskirjade kinnitamise kohta ametnik Vene Föderatsiooni tolliasutus", Venemaa riikliku uimastikontrolli teenistuse 25. novembri 2003. aasta korraldus N 235 "Töötaja, föderaalse riigiametniku ametijuhendi väljatöötamise ja kinnitamise korra eeskirjade kinnitamise kohta, käivet kontrolliva asutuse töötaja ravimid ja psühhotroopsed ained.

Föderaalse täitevorgani juht kinnitab oma asetäitjate ja struktuuriüksuste juhtide ning ülejäänute ametijuhendid (ülesanded) valitsuse positsioonid- tüüpiline. Tüüpiliste ametijuhendite alusel pea struktuuriüksus kinnitab ametijuhendid konkreetsetele valitsusasutustele üksuses.

Venemaa Gosnarkokontrol koostas ametijuhendite väljatöötamiseks, kooskõlastamiseks ja kinnitamiseks selge volituste skeemi (tabel 1). Personaliteenus kaubanduslik organisatsioon saavad analoogia põhjal koostada oma kohaliku seaduse ametijuhendite väljatöötamiseks ja kinnitamiseks volituste jaotamise kohta. Selline dokument tuleb tellimusega kinnitada. Kui sellist hargnenud struktuuri pole oodata, saab kogu teabe juhiste kinnitamise järjekorra kohta paigutada otse tellimusse.

Tabel 1

Organite juhtorgani volituste jaotus

Gosnarkokontrolya arendamise korraldamise, koordineerimise kohta

ja ametijuhendite kinnitamine

Nimi positsioonid	Korraldage arendustööd ametnik juhiseid	Nõus ametnik juhiseid	Nõue ametnik juhiseid
Esimene asetäitja (asetäitja) esimees Gosnarkokontrolya Venemaa	Ülemjuhataja organisatsiooniline - analüütiline juhtimine Gosnarkokontrolya Venemaa	Ülemus seaduslik juhtimine Gosnarkokontrolya Venemaa	esimees Gosnarkokontrolya Venemaa
Ülemus territoriaalne keha, organisatsioonid, divisjonid Gosnarkokontrolya Venemaa	Ülemjuhataja organisatsiooniline - analüütiline juhtimine Gosnarkokontrolya Venemaa	Ülemus seaduslik juhtimine, Pealik personali juhtimine Gosnarkokontrolya Venemaa	asetäitja esimees Gosnarkokontrolya Venemaa sisse Vastavalt levitamine kohustusi

Näidisproov

"HR ohvitser"

väljatöötamise, kokkuleppimise korra kohta

ja ametijuhendite kinnitamine

Moskva N 23 01.11.2009

Ma tellin:

1. LLC "Kadrovik" personaliteenistus koostab organisatsiooni töötajate ametijuhendite üldise skeemi. Tähtaeg - kuni 10.11.2009. Vastutav - Kryukov R.A.

2. Osakondade ja töökodade juhatajatel juhendada pädevaid töötajaid töötama välja ametijuhendid vastavalt skeemile oma osakonna iga töötaja kohta vastavalt personalitabelile. Tähtaeg - kuni 25.11.2009. Vastutavad: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevy N.G., Leshchenko P.K.

3. Tagada ametijuhendite vastavus Kadrovik OÜ õigusteenistuse nõuetele Venemaa seadusandlus. Vastutav - Zimko U.Yu.

4. Töökaitseosakonna juhatajal tagada OÜ "Kadrovik" töötajate ametijuhendite vastavus töökaitsenõuetele. Vastutav - Shurochkina A.Ya.

5. Pärast ametijuhendite kooskõlastamist õigusteenistuse ja töökaitseosakonnaga kirjutavad osakonnajuhatajad juhendile alla ja esitavad peadirektorile kinnitamiseks sekretariaadile. Tähtaeg - kuni 05.12.2009. Vastutav - sekretär Voronina O.L.

Peadirektor Gnedykh A.R. laht

Tellimusega tutvunud.

Koopia saadud töökohal säilitamiseks ja kasutamiseks.

Personaliosakonna inspektor Kryukov R.A. Krjukov 01.11.2009

Hankeosakonna juhataja Zarubin O.O. Zarubin 02.11.2009

Kaupluse nr 1 juhataja Saparmurdinov K.Ch. Saparmurdinov 01.11.2009

Kaupluse juht N 2 Nekorchevy N.G. Nekorchevy 02.11.2009

Ülemus transpordiosakond Leštšenko P.K. Leštšenko 02.11.2009

Õigusteenistuse juht Zimko U.Yu. Zimko 01.11.2009

Töökaitseosakonna juhataja

Shurochkina A.Ya. Šurochkin 01.11.2009

Sekretär Voronina O.L. Voronin 01.11.2009

Seda küsimust käsitletakse üksikasjalikumalt artiklis tolliasutused(Tüüpiline ametijuhendi väljatöötamise, kinnitamise ja kinnitamise kord).

Mida saate arendajatele soovitada? Ettevõtte personaliteenistus peaks olema ametijuhendite, nende sisu skeemi aluseks. Arendus on usaldatud struktuuriüksuste juhtide hooleks. Konkreetse sisu puhul tuleb esmalt viidata selle eriala kvalifikatsiooninõuetele, mille jaoks konkreetne õpetus välja töötatakse, ja seejärel spetsialistidele, kes varem selles kohas töötasid või otseselt juhendavad spetsialiste sellisel ametikohal, sest kui nad ütlevad teile, millised funktsioonid on autojuht, kuller, müüja selles kohas, selles organisatsioonis, siis toob ametijuhend tõelist kasu. Pole paha, kui protsessi kaasata juhiste kooskõlastamine organisatsiooni õigusteenistuse, ettevõtte juristiga. Need juhised kinnitab isik, kes on tema töölepingu ja ametijuhendiga selleks volitatud. Enamasti kinnitab ametijuhendid ettevõtte juht, kuid selliseid ülesandeid saab üle anda ka personaliteenistuse juhile. Struktuuriüksuste juhtide ametijuhendid töötatakse välja vahetult organisatsiooni juhi kontrolli all, tema kinnitatud.

Rekvisiidid

Ametikirjelduse tiitelleht peab sisaldama järgmisi üksikasju:

ettevõtte nimi;

Dokumendi pealkiri;

Arenduskoht;

Heakskiidu tempel;

viisa kinnitus (kui heakskiit on antud);

Struktuuriüksuse juhi allkiri;

Töötaja kviitung, mis kinnitab juhendiga tutvumist.

Dokumendi nimi on kooskõlas ametikoha nimetusega genitiivses käändes (kelle juhi ametijuhend).

Heakskiitmise tempel asetatakse paremasse ülanurka ja koosneb sõnast "kinnitan" (jutumärke ei panda), dokumendi kinnitaja ametinimetusest, allkirjast, initsiaalidest, perekonnanimest ja kinnitamise kuupäevast. Ametijuhendi kinnitamisel korralduse või korraldusega koosneb kooskõlastustempel sõnast "Kinnitatud" (jutumärke ei panda), kinnitava dokumendi nimetusest instrumentaalkastis, selle kuupäevast, numbrist. Samuti on mõistlik juhend kooskõlastada töökaitseosakonna juhatajaga, kui see ettevõttes tegutseb, või töökaitsenõuete täitmise eest vastutava töötajaga.

Tutvumisleht on osa ametijuhendist, mis arvutatakse töötajate arvu järgi, kellele juhitakse selle ametijuhendi kehtivusajal tähelepanu.

Viimase lehe tagaküljele tehakse kanne: "Selles ametijuhendis on ___ lehed nummerdatud, nööritud ja tembeldatud" (arv sõnades). Kande kirjutab alla asutuse juht või tema poolt volitatud isik, näidates ära kuupäeva.

Näidisproov

Nõus, kiidan heaks

12.11.2009 Peadirektor

Õigusteenistuse juht Lyamkin P.D. Lyamkin

Evseev N.N. Evsejev

Nõus

Töökaitseosakonna juhataja

Tkachenko Yu.A. Tkatšenko 15.11.2009

Osaühing

"Konveier"

Töö kirjeldus

autojuht

Arenenud

Transpordiosakond

OÜ "Transporter"

Moskva linn

Juhendi tekst

Transpordiosakonna juhataja

Chizhik A.Ya. Chizhik

Töötaja kviitung, kui juhend ise on allkirjastatud, asub pärast struktuuriüksuse juhi allkirja järgmisel kujul:

Olen tuttav ametijuhendiga Allkirja selgitus

sai koopia. allkirjaga töötaja

Suurtes organisatsioonides eelistavad nad koostada ametijuhenditega tutvumislehte.

Näidisproov

Juhi ametijuhendiga tutvumisleht

Struktuur

Ametijuhend koosneb mitmest osast.

1. Üldsätted.

2. Töötaja ülesanded.

3. Töökohustused.

4. Õigused ja volitused.

5. Vastutus.

Mõned personalispetsialistid peavad vajalikuks esile tõsta ka rubriiki "Suhted (seosed ametikoha järgi)".

Jaotis "Üldsätted". Jaotises "Üldsätted" märkige:

Ametinimetus vastavalt personalitabelile;

Struktuuriüksuse nimi, kus töötaja oma tööülesandeid täidab;

Töötaja alluvus;

Temale teenistuses vahetult alluvate töötajate struktuuriüksuste ja (või) üksikute ametikohtade loetelu (kui neid on);

Ametikohale nimetamise ja vabastamise kord, selle ametikoha täitmise kord töötaja ajutise äraoleku ajal;

Ettenähtud tööülesannete täitmiseks vajalik töötaja haridustase ja täiendav erialane ettevalmistus;

Nõuded erialal töökogemusele;

Töötaja kvalifikatsiooninõuded seoses eriteadmiste ja kutseoskustega, samuti juriidiliste dokumentide tundmisega, õppematerjalid, ametiülesannete täitmisel kasutatavad meetodid ja vahendid;

Organisatsioonilised ja juriidilised dokumendid, mille alusel töötaja teostab ametitegevust ja teostab oma volitusi.

Personalidokumentide haldamise sõnastik. Personalinõuded on kvalitatiivsed omadused, mis peaksid olema "ideaalsel" töötajal teatud töökohal või teatud ametikohal. Nõuded personalile sisalduvad ametijuhendites, kvalifikatsioonikaartides, pädevuskaartides ja muudes dokumentides.

Kvalifikatsiooniomadus - kokkuvõte nõuded teadmistele, oskustele ja vilumustele, samuti õigused ja kohustused erinevatele erialadele organisatsioonis.

Räägime mõnest ülaltoodud punktist lähemalt. Ametikoha nimetuse kokkulangevus, millele töötaja tööle võetakse, personali nimekirjas, tema tööraamat, tööleping, töökorraldus ja ametijuhend - vajalik nõue, vastasel juhul läheb juhise enda tähendus kaotsi. Nad palkasid ekspediitori ja ta andis allkirja, et tunneb juhi kohustusi. Mis siis? Jah, tutvus huvi pärast, kuna talle anti lugeda dokument, kinnitab see tutvus, millele ta alla kirjutab. Kas selle töötaja allkiri paneb talle ametikohustused vastavalt juhistele, kui ta võetakse töölepingu alusel ekspedeerija ametikohale? Ei, ei hakka.

Struktuuriüksuse nimi on vajalik, kui töö konkreetses üksuses eeldab vähemalt teatud spetsiifikat. Ja see spetsiifika peaks olema ametijuhendis täpsustatud.

Väga oluline on juhendis määrata töötaja alluvus. Hoolimata asjaolust, et ettevõtte hierarhilises süsteemis võib töötajal olla palju tippjuhte, peab ta teadma oma vahetut juhti. Sellise viite puudumine juhises toob kaasa asjaolu, et töötaja hakkab kas täitma kõiki oma ülemuste korraldusi, sealhulgas vastuolulisi, või valima iseseisvalt kõige meeldivamaid korraldusi. Sama kehtib ka töötajate ja osakondade ametikohtade märkimise kohta, mis, vastupidi, peavad alluma töötajale, kellele ametijuhend on mõeldud.

Haridustase ja kvalifikatsiooninõuded sisalduvad traditsiooniliselt igas ametijuhendis. Need esemed pole ilmselgelt mõeldud töötajale, vaid sellele, kes ta palkab. Sest saades teada, et tema haridustase ei vasta ametijuhendis märgitud tasemele, ei pea töötaja midagi ette võtma. Ta ei võta kohustust vastu võtta kõrgharidus kui ta on juba erialakeskharidusega tööle võetud, kuid ametijuhendis on märgitud kõrgharidus. Või on töötajal kõrgem tehniline haridus, ja juhendis oli kirjas kõrgem humanitaar. Tuleb tunnistada, et see osa ametijuhendist on mõeldud personaliteenindajatele, juhtidele ning sellest tuleks lähtuda töölevõtmisel, mitte tellimuse allkirjastamisel. Atesteerimisel võib tekkida probleem ja kui see ebaõnnestub juhendis nimetatule mittevastava haridustaseme tõttu, on töötajal igati põhjust kohtusse pöörduda. Soovitan tööandjal kas rangelt kinni pidada enda kehtestatud nõuetest või uue perspektiivika töötaja töölevõtmisel veenduda, et tema haridustase vastaks ametijuhendis kirjas olevale, näiteks viia läbi koolitus kl. tööandja kulul.

Kvalifikatsiooninõuete korrektseks vormistamiseks kasutatakse kahte pidevalt täiendatavat dokumenti. See on töötajate tööde ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsiooniviiteraamat (koosneb tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajatest, mis sisaldavad töötajate kutsealade peamiste tööliikide omadusi, sõltuvalt nende keerukusest ja neile vastavatest). tariifikategooriad, samuti nõuded erialased teadmised ja töötajate oskused) (ETKS); samuti juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog (koosneb juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtadest, mis sisaldab töökohustusi ning nõudeid juhtide, spetsialistide ja töötajate teadmiste ja kvalifikatsiooni tasemele ). Tööde kategooriad ETKS-is kehtestatakse nende keerukuse järgi, arvestamata töötingimusi (erandiks on äärmuslikud juhud, mis mõjutavad töö keerukuse taset ja tõstavad nõudeid tegija kvalifikatsioonile).

Tariif kvalifikatsiooniomadused Igal kutsealal on kaks osa.

Jaotis "Töö spetsifikatsioon" sisaldab töö kirjeldust, mida töötaja peab suutma teha.

Jaotis "Peab teadma" sisaldab põhinõudeid töötajale eriteadmiste osas, samuti eeskirjade, juhiste ja muude juhiste, meetodite ja vahendite tundmist, mida töötaja peab rakendama.

Tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajad annavad loetelu töökohtadest, mis on antud töötaja kutsekategooria jaoks kõige tüüpilisemad. See loetelu ei ammenda kõiki töid, mida töötaja saab ja peaks tegema. Tööandja saab välja töötada ja kinnitada, arvestades valitute arvamust ametiühingu organ või muu töötajate esinduskogu, täiendav loetelu tööde kohta, mis vastavad keerukuse poolest vastavate kategooriate töötajate kutsealade tariifi- ja kvalifikatsiooninäitajates sisalduvatele.

Lisaks punktis "Töö iseärasused" sätestatud töödele peab töötaja tegema töid vahetuste vastuvõtmisel ja üleandmisel, töökoha, inventari, tööriistade puhastamisel, samuti nende korrashoidmisel, seadmete puhastamisel, hooldamisel. kehtestatud tehniline dokumentatsioon.

Lisaks jaotises "Peab teadma" sisalduvatele teoreetiliste ja praktiliste teadmiste nõuetele peab töötaja teadma: töökaitse-, tööstus- ja tuleohutuseeskirju; raha kasutamise eeskirjad isikukaitse; nõuded tehtud töö (teenuste) kvaliteedile, töö ratsionaalsele korraldamisele töökohal; kasutatud materjalide valik ja märgistus, kütuste ja määrdeainete kulunormid; kaupade liikumise ja ladustamise eeskirjad; abielu tüübid ning selle ennetamise ja kaotamise viisid; tööstuslik signalisatsioon.

Kõrgema kvalifikatsiooniga töötaja peab lisaks oma tariifi- ja kvalifikatsiooniomadustes loetletud töödele suutma teha madalama kvalifikatsiooniga töötajate tariifi- ja kvalifikatsiooniomadustega ettenähtud töid, samuti juhendama madalama astme töötajaid. sama elukutset. Sellega seoses ei ole madalamate astmete tariifsete tunnuste juures antud töid reeglina kõrgemate astmete tunnuste hulgas antud.

Iga juhi ametikoha kvalifikatsioonikarakteristikul on kolm osa: "Töökohustused", "Peab teadma", "Kvalifikatsiooninõuded".

Lisaks kvalifikatsiooninõuetele kui sellistele kehtivad ka staaži kvalifikatsiooninõuded. Niisiis, Vene Föderatsiooni presidendi 27. septembri 2005. aasta dekreet N 1131 "Riigiteenistuse kvalifikatsiooninõuete kohta tsiviilteenistus (avalik teenistus muud liigid) või töökogemus föderaalametnike erialal" (muudetud 26. juulil 2008) loetleb riigi avalikus teenistuses (muud liiki teenistuses) või erialal töökogemuse saamiseks järgmised nõuded. asendamiseks:

Föderaalosariigi avaliku teenistuse kõrgeimad ametikohad - vähemalt kuueaastane töökogemus osariigi avalikus teenistuses (muud liiki avalikus teenistuses) või vähemalt seitsmeaastane töökogemus erialal;

Föderaalosariigi avaliku teenistuse põhikohad - vähemalt nelja-aastane töökogemus osariigi avalikus teenistuses (muud liiki avalikus teenistuses) või vähemalt viieaastane töökogemus erialal;

Föderaalosariigi avaliku teenistuse juhtivad ametikohad - vähemalt kaheaastane töökogemus osariigi avalikus teenistuses (muud liiki avalikus teenistuses) või vähemalt neljaaastane töökogemus erialal;

Föderaalosariigi avaliku teenistuse kõrgemad ja nooremad ametikohad – kogemuse nõudeid esitamata.

Paragrahv võib sisaldada muid nõudeid ja sätteid, mis täpsustavad ja selgitavad töötaja staatust ja tema tegevuse tingimusi.

Jaotis "Funktsioonid". Just see osa ametijuhendist tuleks täita, keskendudes konkreetsele ametikohale konkreetses ettevõttes. Võite võtta aluseks tüüpilise juhise, kuid peamine on pöörata tähelepanu toimingutele, mida töötaja nii pidevalt kui ka aeg-ajalt teeb, kuna selle töötaja jaoks nad seda tegid. Kui töötaja ei tule toime, siis tuleb uuesti viidata juhendi sellele lõigule.

Jaotis "Kohustused". Mõnikord on see jaotis ühendatud jaotisega "Funktsioonid", mis on üsna arusaadav. Kui tööandja pidas vajalikuks kirjutada eraldi jaotis, määrab ta siin kindlaks ülesannete täitmise korra, tööliigid, individuaalsed, sealhulgas ühekordsed, ülesanded, samuti kursusel täitmiseks kohustuslikud eetilised kutsestandardid. tööst. Vene Föderatsiooni valitsus võtab vastu näidiskoodeksid professionaalne eetika erinevatele tööstusharudele. Organisatsioon võib võtta kohaliku toiminguna kasutusele oma ettevõtte eetikakoodeksi, välja arvatud juhul, kui seda tüüpi tegevuse jaoks on kehtestatud erikord selliste dokumentide kinnitamiseks.

Jaotis "Õigused ja volitused". Selles jaotises on loetletud töötaja õigused ja volitused sellel ametikohal. Kuna enamik töötajate õigusi on tööseadustikus ühtlustatud ja üksikasjalikult kirjeldatud, on juhendi selles punktis mõttekas välja tuua ainult konkreetsed õigused, mis kuuluvad ainult sellel ametikohal töötavale töötajale. Näiteks Venemaa transpordiministeeriumi korraldusega 08.10.2003 N AK-25-r kinnitatud trollijuhi ametijuhendis on loetletud järgmised õigused:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Trollibussijuhil on õigus: │

│ 1. Keelduge depoost lahkumast või trollibussi liinile vastu võtmast, │

│ kui see tehniline seisukord ei vasta tehnilistele reeglitele

│ trollibussi käitamine. │

│ 2. Piirake reisijate sisenemist trollibussi sõltuvalt │

│ trollibussi täitmine. │

│ 3. Kui sõidutingimused halvenevad (udu, vihm, lumesadu, jää) │

│ esita muudatuse kohta küsimus vanem(kesk)dispetšerile │

│ sõidurežiim. │

│ 4. Lõpeta liikumine reeglitega ettenähtud juhtudel │

│ maanteeliiklus. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

See on ainult 4 punkti, samas kui jaotises "Kohustused" on 51 punkti, iga punkti juures on üksikasjalikud selgitused. Ja õigustatult pole Vene Föderatsiooni töökoodeksi ametijuhendis ümberkirjutamine üldse soovitatav.

Jaotis "Vastutus". Selles jaotises on asjakohane määrata töötaja vastutuse ulatus organisatsiooni ees, sealhulgas materjal. Kui töötaja on sõlminud lepingu täis vastutust, siis siin on märge selle kohta.

Jaotis "Suhted". Kui tööandja peab oluliseks reguleerida töötajate suhtlemise protsessi teiste osakondadega ja võib-olla ka kolmandate isikute organisatsioonidega, võib korra ja tingimused paigutada eraldi jaotisse.

Kuidas muudatust esitada

Ametijuhendi muutmine võib kaasneda töölepingu kohustuslike tingimuste muutumisega. Sel juhul tuleb järgida töötaja kirjaliku etteteatamise nõudeid. Ja alles pärast seda, kui töötaja nõustus jätkama töösuhted tehakse muudatusi ametijuhendis.

Kui juhend on töölepingu lisa, on soovitav teha samaaegselt muudatused töölepingut ja ametijuhend lisakokkuleppe koostamisega.

Kui ametijuhend kinnitati eraldi dokumendina ja samas muudatuste tegemine selles ei too kaasa vajadust muuta töölepingu kohustuslikke tingimusi, on kõige mugavam ametijuhend uues redaktsioonis kinnitada, tutvudes töötajale kirjalikult. Ametijuhend koostatakse reeglina kahes eksemplaris, millest ühe saab töötaja soovil talle üle anda.

1 -1

Töö kirjeldus- see on organisatsioonisisene ja haldusdokument, mis sisaldab konkreetset töötaja töökohustuste loetelu, võttes arvesse tootmis-, töö- ja juhtimise korralduse eripära, tema õigusi ja kohustusi, samuti ametikohale esitatavaid kvalifikatsiooninõudeid.

Ametijuhendi eesmärk

Ametijuhend täidab järgmisi ülesandeid:

kvalifikatsiooninõuete kehtestamine konkreetsele ametikohale, tehtud tööle (haridus, töökogemus, kättesaadavus eriväljaõpe jne.);

töötaja töökohustuste määratlemine (tööülesannete ulatus, töö ulatus, valdkonnad, mille eest töötaja vastutab jne);

töötajate vastutuse piiride seadmine.

Seega on ametijuhendi põhieesmärk määrata kindlaks töötaja tööülesannete, õiguste ja vastutuse ulatus.

Mis on ametijuhendi eesmärk?

Tööandja saab ametijuhendit kasutades:

tõendama töölevõtmisest keeldumist taotleja (ametikohale kandideerija) mittevastavuse tõttu konkreetsele ametikohale kehtestatud kvalifikatsiooninõuetele, tehtud töödele;

jaotada tööülesanded töötajate vahel;

hinnata töötaja töö kvaliteeti katseaeg;

hinnata töötaja tööülesande täitmise kvaliteeti;

tõendama töötaja ebapiisava kvalifikatsiooni tõttu mittevastavust ametikohale või tehtud tööle, mida kinnitavad atesteerimise tulemused;

tõendama töötajale avalduse õiguspärasust distsiplinaarkaristus talle pandud tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest.

Töökirjelduse esitamise vorm

Töötaja ametijuhendit saab esitada kahes versioonis:

1. Tüüpiline töökirjeldus konkreetsele ametikohale, s.t. universaalne kõigile sellel ametikohal töötavatele töötajatele. Kõik asjaomased töötajad tutvuvad sellega isikliku allkirja all. Et seaduse nõudeid ei rikutaks, on vaja ametikohustused sätestada ka töölepingu tekstis.

Selle võimaluse kasutamisel peaksid töötaja töökohustused töölepingus olema sarnased tüüptööjuhendis loetletutega.

2. Ametijuhend vormistatakse eraldi dokumendina (märkides ära töökohustuste loetelu, alluvuse, suhtlemise jms küsimused) ja vormistatakse töölepingu lisana. Sel juhul ei pruugi lepingu põhitekst sisaldada töökohustuste loetelu, kuid viide sellele lisale on vajalik.

Ametijuhendi osad

Ametikirjeldus koosneb tavaliselt järgmistest osadest:

üldsätted;

peamised ülesanded ja funktsioonid;

kohustused;

• vastutus;

  suhted.

Üldsätted

Ametijuhendi esimene jaotis "Üldsätted" näitab:

Ametikoht vastavalt personalitabelile ja põhiteave selle kohta:

Struktuuriüksuse nimetus, alluvus see töötaja, personalikategooria;

Ametisse nimetamise ja ametist vabastamise kord vastavalt organisatsiooni normatiivaktidele;

Selle ametikoha täitmise kord töötaja ajutise puudumise perioodil;

Nõuded, et kutsekoolitus(haridustase, töökogemus), kvalifikatsiooninõuded;

Nõuded töötaja teadmistele;

Normatiivdokumentide loetelu, millest töötaja peab oma tegevuses juhinduma. See loend sisaldab:

Vene Föderatsiooni kehtivad õigusaktid;

otseselt seotud tööandja kohalikud eeskirjad töötegevus töötaja;

organisatsiooni juhi korraldused ja korraldused;

otsene ametijuhend;

muud dokumendid.

Peamised ülesanded ja funktsioonid

Ametijuhendi teises jaotises "Peamised ülesanded ja funktsioonid" on märgitud töötaja põhiülesanne sellel ametikohal, töövaldkond.

Kohustused

Ametijuhendi jaotises "Kohustused" on märgitud tingimused, mida töötaja peab oma ülesannete täitmisel järgima.

Näiteks peab töötaja:

kehtestatud tähtajad dokumentide koostamiseks;

eetikastandardid suhtlemine meeskonnas;

sisemised tööeeskirjad;

äriteabe konfidentsiaalsus.

Õigused

Jaotises “Õigused” kirjeldatakse töötajale talle pandud tööülesannete täitmiseks vajalikke õigusi ning tuuakse välja ka nende õiguste teostamise kord.

See jaotis täpsustab töötaja õigusi:

iseseisvaks otsustamiseks;

saada teavet, sealhulgas konfidentsiaalset teavet, mis on vajalik töötaja ülesannete täitmiseks ja tööülesannete tulemuslikuks täitmiseks;

nõuda teatud toimingute tegemist, anda korraldusi ja juhiseid ning kontrollida nende täitmist;

kinnitada, kooskõlastada ja kinnitada teatud liiki dokumente.

Vastutus

Jaotises "Vastutus" näidatakse töötaja vastutuse liigid ametijuhendi ja muude tööandja kohalike eeskirjade nõuete täitmata jätmise, oma tegevuse tulemuste ja tagajärgede eest, samuti õigeaegsete abinõude või toimingute tegemata jätmise eest. seotud nende tööülesannetega.

Vastavalt Töökoodeks RF vastutus on materiaalne, distsiplinaar-, haldus- ja kriminaalvastutus.

Suhted

Ametijuhendi jaotises "Suhted" fikseerivad nad töötaja suhtlemise korra teiste struktuuriüksuste ja ametnikega.

Ametijuhendi kinnitamise kord

Ametijuhendid töötab välja personaliosakond ja allkirjastab dokumendihaldusteenistuse juhataja.

Samal ajal saab ametijuhendid kokku leppida nende struktuuriüksuste juhtidega, kus töötaja töötab.

Pärast seda kinnitab ametijuhendid organisatsiooni juht.

Pärast ametijuhendi kinnitamist tuleks sellega tutvuda sellele ametikohale (kutsele) palgatud töötajaga.

Töötaja saab oma allkirja panna:

eraldi tutvumislehel, mis on juhendi lahutamatu osa;

spetsiaalses ajakirjas ametijuhenditega tutvumiseks organisatsiooni poolt kinnitatud kujul;

juhise enda kohta vastavas veerus;

• muul organisatsioonis aktsepteeritud viisil, mis ei ole vastuolus seadusega.

Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumist "Palk ja personal".

Töö kirjeldus: andmed raamatupidajale

• Tõlge meditsiinilistel põhjustel: samm-sammult protseduur

  Etapp 4. Tutvuge töötaja ametijuhendi ja kohalike toimingutega Kui töötaja ... täidab kõik, tutvustage teda uue ametikoha ametijuhendiga ja muude kohalike ... üleviimise kohta vastavalt ametijuhendile meditsiiniline registraator ajaks...

• Kuidas saada töötajale juurdepääs riigisaladusele

  Töölepingus või töötaja ametijuhendis on kirjas, et ta peab ... töölepingus või töötaja ametijuhendis on kirjas, et ta peab ...

• Maksude ja töövaidluste kohtupraktika ülevaade 15. oktoobrist 15. detsembrini 2019

  Sarnane nõue kehtestati ametijuhendis ja kohalikes seadustes. Kohus rõhutas... organisatsiooni poolt. Töötaja rikkus ametijuhendi tingimusi ja kohalikke eeskirju, aastal ... seaduslik tööinspektor. Tema ametijuhendisse lisati tehnoülevaataja tööülesanded. Töötaja...

• Kas vallandamise põhjuseks on uute kutsestandardite kehtestamine?

  Töötajate ülesanded, mis on ette nähtud ametijuhendis Pane tähele: tutvustades ... ametijuhendi täitmise või mittejärgimise eest. Kutsestandardite sätted on kriteeriumiks ... ametijuhendis tehtavate muudatuste objektiivsuse ja õiguspärasuse osas. Rostovi oblastikohus ... juhtis tähelepanu sellele, et uues ametijuhendis sätestatud ülesandeks on asutuse töö korraldamine ..., töölepingute sõlmimine, ametijuhendite väljatöötamine ja palgasüsteemide kehtestamine ...

• Lisatööde tegemise nüansid

  Kajastatud personalitabelis ja ametijuhendis. Juhtub, et äraoleva töötaja tööülesannete täitmine ... määratakse kindlaks ametijuhendiga, mis on töölepingu lahutamatu osa ... sarnase tööülesandega, mis on ette nähtud ametijuhendis, mis on selle lahutamatu osa. töölepingu osa ... samad tööülesanded, mis on kehtestatud ametijuhendi või kvalifikatsiooni teatmeraamatutega (kutsestandardid...

• Kuidas vallandada töötaja, kes ei täida oma töökohustusi

  Tööandja juures kehtivad aktid: PWTR, ametijuhend, organisatsiooni juhtkonna korraldused, tehnilised eeskirjad ... töötaja tööfunktsiooni täpsustav dokument. Ametijuhend ei ole kohustuslik kohalike regulatiivsete ... olukordades. Väga sageli kasutatakse ametijuhendi koostamisel lihtsustatud sõnastust: "töötajate poolt ... töökohustusteks kutsumine eeldab: Ametikirjelduse olemasolu (või üksikasjalikud töökohustused ...

• Kui töötaja töötab eemalt

  Leping, vaid mõni muu dokument, näiteks ametijuhend või organisatsiooni kohalik akt, koondatud isik ... sätestatakse mitte töölepinguga, vaid ametijuhendiga. Tööandja uskus, et ta on... leping. Kohus aga järeldas: ametijuhendid nende sisu arvestades korraldus ... nr 33-7310 / 2017). Pange tähele: Ametijuhend saab olema töölepingu ... ja töötajale esitatavate nõuete lahutamatu osa. Kui ametijuhendis on sätestatud vallandamise alused, ei ...

• Kuidas kandidaate tagasi lükata, et teid kohtusse ei kaevataks

  Ametikoht personalitabelis, koostada ametijuhend, keskendudes aktsepteeritud professionaalidele ... ja ametijuhend tuleks kinnitada vastavate tellimustega. Tuleb meeles pidada, et ametijuhend peab .... Hindamine viidi läbi vastavalt ametijuhendile „Kohahoidja“, mille kinnitas tegevdirektor 11 ... 11.11.2000 "Ametijuhendite kinnitamise kohta"), Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi otsused ...

• Töötaja ebasobiv käitumine

  sünnitusel või kollektiivleping, ametijuhend, kohalikud eeskirjad. Veelgi enam, töötaja ... tähtsust töö tegemisel, ametijuhendites, sisemistes tööeeskirjades (PVTR ... sanatooriumirežiimi järgimine puhkajate poolt. Kasvataja ametijuhendis a. lasteaed võib ... olla viiteks töölepingus, ametijuhendis või muudes dokumentides, mis ...

• Mobiilside töötajate kulude hüvitamine

  Mis nõuab kasutamist mobiilside Töötaja ametijuhend Mobiilside kasutamise põhjust ... mobiilside kinnitavad järgmised dokumendid: ametijuhend, mis näitab, kui täidetakse ...

• Kas organisatsiooniga on võimalik sõlmida raamatupidamise leping, andes sellele dokumentide allkirjastamise õiguse?

  Aktides tuleks juhinduda raamatupidaja ametijuhendi väljatöötamisest asjade üleandmise korras ...

• Bürootöö alused asutuses. Nõuded dokumentidele

  Organisatsiooni haldustegevuseks 0252051 Ametikirjeldus 0252111 Struktuuriüksuse määrustik ...

TÖÖ KIRJELDUS

AMETIKOHT: LUBADE DOKUMENTATSIOONI SPETSIALIST

SELLE POSTITUSE PÕHIFUNKTSIOONID :

Töö dokumentatsiooniga tööstus-, ehitus- ja kaubandustegevuseks lubade, litsentside ja kooskõlastuste saamiseks.

1. TÖÖKOHTED (otsesed tööülesanded, aruandlus, koolitus):

1.1. Koordineerib lubade, litsentside hankimise ja kooskõlastamise protsessi föderaal-, linna- ja ringkonnatasandi teenistustega.

1.2. Jälgib vahetu juhi tellimusel lepingute täitmist, ettevõtte arenguga seotud projekteerimistöid.

1.3. Aitab hooldada ja jälgida planeeritud ja plaanivälised kontrollid valitsuse reguleerivate asutuste poolt.

1.4. Kontrollib riigi reguleerivate organite juhiste täitmist ettevõtte vastavate osakondade poolt.

1.5. Valmistab ette dokumentatsiooni, kirjavahetust, lepinguid ja taotlusi valitsusasutustele.

1.6. Loob ja värskendab arhiivi lubasid ettevõtted.

1.7. Pakub vahetule ja kõrgemale juhile haldustuge.

1.8. Vastab siseriiklikele tööeeskirjadele, töökaitse- ja tuleohutuse normidele ja juhenditele.

2. VASTUTUS (vastavalt töö- ja tsiviilseadustiku normidele)

Vastutab käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud ulatuses.

Kantab vastutust oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Vastutab tekitamise eest materiaalne kahju Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

3. INTERAKTSIOON

3.1. Sisekontaktid(ettevõtte sees):

tippjuhtkond;

Ettevõtte töötajad.

3.2. Välised kontaktid(väljaspool ettevõtet):

föderaalvalitsuse asutused;

Linnavalitsuse organid;

Järelevalveasutused (ehituse, keskkonna- ja sanitaarkontrolli, töökaitse jms valdkonnas);

Litsentsi- ja registreerimisasutused.

4. TÖÖNÕUDED

4.1. Haridus(millist haridust töötaja sellel ametikohal vajab):

Kõrgharidus (keele-, majandus- või juriidiline haridus).

4.2. töökogemus(mis ja kestus):

Kaheaastane kogemus sarnasel ametikohal.

4.3. Nõutavad oskused(märkige konkreetsed oskused ja nende oskuste tase):

Organisatsiooni- ja haldusoskused;

Head teadmised arvutiprogrammid(Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS Power Point);

Kõrge vastutustunne, algatusvõime, õiglane ja aus lähenemine probleemide lahendamisele, oskus prioriseerida ja töötada professionaalselt kõigi ülesannetega;

Tõhusad suhtlemisoskused töötamiseks erinevatest rahvustest inimestega.

4.4. Peab teadma(määrused, seadused jne):

Määrused, korraldused, korraldused, muud juhised ja määrused kõrgemad ja muud osakonna tegevusega seotud organid;

Ärisuhtluse eetika;

Ärikirjavahetuse pidamise kord;

Riigi-, ameti- ja ärisaladuseks oleva teabe koosseis, selle kaitsmise ja kasutamise kord;

Sisemised tööeeskirjad;

Töökaitse reeglid ja normid.

Seadusandlus sätestab, et tööleping peavad sisaldama alluva kohustusi, tema vastutuse piire ja talle tagatud õigusi. Sellest järeldub, et ametijuhendi olemasolu majandusüksuses ei ole vajalik. Iga töötaja funktsionaalsuse muudatusega kaasneb aga temaga täiendava lepingu sõlmimine, mis pole alati mugav. Bürootöö lihtsustamiseks peaks juht hoolitsema ametijuhendite väljatöötamise eest.

Ametijuhend on sisedokument, mis määrab eraldi personaliüksuse ametikoha majandusüksuse struktuuriüksuses.

See on tõhus juhtimistööriist, mis lahendab erinevaid ülesandeid. Niisiis viitab juht selles märgitud sätetele alluva distsiplinaarvastutusele võtmisel (eriti töösuhte lõpetamisel vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 lõigetele 5 ja 6, 1. osa, artikkel 81). ).

Personaliüksus on huvitatud sellest, et talle esitataks selge nõuete loetelu, talle usaldatud töö ulatus, vastutuse piirid, samuti volitused ja õigused.

Seega on ametijuhend välja töötatud:

• tööotsija kvalifikatsiooninõuete dokumentaalne fikseerimine;
• töötajale teatud ülesannete selge määramine, tema õiguste ja vastutuse liikide määramine;

• erinevate staabiüksuste funktsionaalsuse dubleerimise vältimine ja meeskonnas normaalse tööõhkkonna loomine, konfliktide ohu vähendamine;
• töötajate kohustuste ja õiguste piiritlemine;
• meeskonnale ühtlase koormuse tagamine;

• üksikute positsioonide vahelise seose määramine;
• individuaalse alluva töö hindamine;
• probleemide lahendamise stimuleerimine.

See töötab lõputult. Pärast selle moraalset vananemist töötatakse välja veel üks dokument.

Teabeallikad ametijuhendi moodustamiseks

Dokumendi koostamise aluseks on sageli:

• kohalik positsioon umbes organisatsiooniline struktuur majandusüksus;
• juhtimisfunktsioonide klassifikaator;
• Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog (edaspidi Nimekiri);
• kehtivad tööstandardid;
• meeskonna küsitluse ja muud tüüpi küsitluste tulemused.

Ametikirjelduste väljatöötamine: kes peaks arenema

Esimene asi, millele peaksite tähelepanu pöörama, mõistes, kes töötab välja organisatsioonis ametijuhendid, on nende moodustamiseks seaduslikult reguleeritud mehhanismi puudumine ja sisulised nõuded. See tähendab, et dokumendi sisu ja selle moodustamise eest vastutava isiku määrab subjekti LNA ja halduskorraldused.

Juht on see, kes oma korraldusega usaldab juhiste väljatöötamise üksikutele meeskonnaliikmetele, kes panevad edaspidi ka kohustuse seda korrigeerida.

Personalipraktika näitab, et kõige tõhusam on dokumendi koostamine mitme meeskonnaliikme, mitte ühe töötaja poolt. See on tingitud asjaolust, et lõppdokument, mille kallal töötas üks spetsialist (personaliosakonnast, raamatupidamisest või juhtkonnast), ei võta reeglina arvesse asjade tegelikku seisu ja see ei tööta.

Selline töörühm võib hõlmata:

• personaliametnik, kes juhib metoodiliste küsimuste lahendamist;
• osakonnajuhataja, kes määrab selle alluva pädevuse ja ülesanded, kelle ametikohale juhend koostatakse;
• põhikohaga jurist, kes kontrollib koostatud dokumendi sätete vastavust õigusaktide sätetele;
• direktor koostatud juhendi kinnitamisega.

Seega on koostamise oluline tingimus osakonna või allüksuse tegevuse spetsiifika hea tundmine. funktsionaalsed juhised. Seetõttu on osakonnajuhataja osalemine kohustuslik.

Ilma juhised personaliteenistuse töötaja antud, ei pruugi protsess toimuda, kuna ta tunneb kõiki ametikoha kvalifikatsiooniomadusi, on orienteeritud kohustuslikele komponentidele tulevased juhised, igapäevatööd suure hulgaga personali dokumendid ja suudab tagada nende ühtse struktuuri.

Advokaadi dokumenti vaatamata ei saa öelda, et see seadusega vastuollu ei lähe.

Pärast kõiki kooskõlastusi esitatakse dokument lõplikuks kinnitamiseks organisatsiooni juhile ja seejärel meeskonnaliikmetele ülevaatamiseks.

Töötajad saavad allkirjastada ainult juhi poolt kinnitatud juhenditele.

Pärast allkirja andmist vastutab personaliüksus juhendis sisalduvate nõuete täitmise eest. See kohustus tühistatakse ainult tema vallandamise või ettevõttesisese üleviimise korral.

Dokumendi koopia antakse alluvale.

Protsess algab vastutavate isikute väljaselgitamisega.

Edasi tegutseb töötaja või töörühm «Ametijuhendi väljatöötamise eeskirjaga» kehtestatud raamides, kui tööandja on selle heaks kiitnud. Kui ei, siis tutvutakse sellise dokumendiga nagu kataloog. See sisaldab ammendavat loetelu erinevatele spetsialistidele esitatavatest nõuetest. Kõik kvalifikatsiooniomadused määravad personaliüksuste funktsionaalsuse sisu ja on suunatud:

• kõige tõhusam ja kõige paremini organiseeritud töö;
• tööülesannete mõistlik arvestamine;
• distsipliini ja korra säilitamine;
• personalijuhtimissüsteemi täiustamine.

Neid tunnuseid kohaldatakse iga üksuse suhtes, olenemata selle omandivormist ja turusektorist. Seda silmas pidades töötatakse välja juhised personalitabelis sisalduvate ametikohtade jaoks.

Dokument ei ole koostatud konkreetse isiku jaoks, vaid suvalise subjekti jaoks, kellel on kohustused. See tähendab, et kui see asendatakse teisega staabiüksus juhist ei ole vaja parandada, kuna funktsionaalsus, õigused ja kohustused jäävad muutumatuks.

1. aines kättesaadavate dokumentide analüüsi ja nende toimetamise põhjal;
2. töörühma küsitluste ja ankeetide tulemuste põhjal;
3. õppeaines toimuvate äriprotsesside arvestamine.

Esimene meetod tähendab juhiste koostamist, võttes arvesse föderaalsel tasandil heaks kiidetud teatmeteoseid ja valdkonna standarddokumente. Samal ajal juhiste väljatöötamise eest vastutavad isikud:

• süstematiseeritakse ettevõttes või organisatsioonis olemasolev dokumentatsioon;
• analüüsitakse töökorralduse süsteemi.
• uuritakse nii osakondade kui ka staabiüksuste funktsioone.

Kell teine ​​lähenemine vastavate tegevuste käigus selgub, kuidas on lood volituste jaotusega sisse see teema. Esmalt viivad küsitluse läbi juhtivspetsialistid ja osakonnajuhatajad ning seejärel ülejäänud osakondade töötajad.

Küsitluste kaudu saadakse rohkem infot kui LNA-st, lisaks saab ankeeti kasutades saada töötaja arvamuse tööülesannete optimaalseima jaotuse kohta.

Praktikas täiendab see meetod esimest.

Kolmas lähenemine põhineb aines toimuvate äriprotsesside uurimisel. Tänu sellele meetodile realiseeritakse kaks ülesannet: optimaalne delegeerimine tööfunktsioonid ja töötingimustele kohandatud ametijuhendite komplekti koostamine. Siiski kasutatakse seda harva, kuna paljudes äriüksustes puuduvad äriprotsessid. Tehnika pole populaarne ka seetõttu, et selle rakendamine nõuab üksikasjaliku ahela moodustamist tööprotsessid mis võtab palju aega ja vaeva.

Kõik kolm lähenemist korreleeruvad õppeaine töökorraldusega (st kui see toimub vastavalt dokumentidele, koostatakse juhendid vastavalt). Neid saab optimaalsete tulemuste saavutamiseks edukalt kombineerida.

Olenemata meetodist ei tohiks dokumendi koostamise käigus unustada konkreetsel ametikohal töötava isiku vastutuse mõõtmise ühtsuse ja võrdväärsuse põhimõtet.

Eeltoodust lähtuvalt koostab töörühm juhendi eelnõu.

Samas puudub dokumendil ühtne vorm, seetõttu koostavad selle subjektid oma äranägemise järgi.

Erandiks on eraturvatöötaja juhendamine, mida reguleerib Venemaa Siseministeeriumi 22. augusti 2011. a korraldus nr 960.

Soovitatav on tugineda standardile GOST R 6.30-2003 ja alates 1. juulist 2016 vastu võetud kutsestandarditele, mis on välja töötatud enam kui 814 kutseala jaoks ja mõnel juhul on kasutamiseks kohustuslikud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 195.2 ja 195.3). . Need juhtumid hõlmavad järgmist:

• avaliku sektori osalemine (eriti oluline meditsiiniasutuste, ühisettevõtete, haridus- ja muude asutuste jaoks);
• ametikohad, mis hõlmavad ennetähtaegset pensionile jäämist (haridus- ja spordivaldkonnad, samuti Põllumajandus jne.);

Loe ka Ametijuhendi säilivusaeg pärast uue asendamist

• ametiühing või muu töötajate esindusorgan;
• dokumendi sisust huvitatud meeskonnaliikmed (näiteks õigusosakonna juhataja või selle puudumisel jurist, personaliteenistuse juht, kui projekti koostasid tema alluvad).

Nad panid oma allkirjad dokumendi viimasele lehele. Vastavalt GOST R 6.30-2003 nõuetele (punkt 3.24) sisaldab kinnitusviisa isiku allkirja, selle ärakirja ja kuupäeva.

Töövõtja allkirjastatud juhiseid ei ole vaja kooskõlastada. Lisaks on võimatu selle kinnitamine ja heakskiitmine sama alluva poolt, st kaks juriidiliselt samaväärset tegevust, mis on suunatud ühele dokumendile.

Korralduse võib kinnitada mitte juhataja, vaid osakonnajuhataja, kuid see on fikseeritud tema juhendis ja töölepingus.

Juhiste andmine tuleks registreerida vastavas logis, mis sisaldab muu hulgas teavet nende paranduste kohta.

Ametijuhendi kehtivus ei ole piiratud, seetõttu kehtivad selle sätted kuni teisega asendamiseni. Selle säilitamise kestuse osas võib aga juhinduda "tüüpiliste juhtimisdokumentide loendist .... märkides säilitusajad.

Lõppdokumenti peavad mõlemad töösuhte pooled (tööandja ja töötaja) tõlgendama võrdselt. See peaks olema struktureeritud, jagatud lõigeteks ja lõikudeks.

Kes töötab välja ettevõttes ametijuhendid

Teine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 127) on riigi poolt kehtestatud ja tööseadustikus märgitud kohustused ("töötage kohusetundlikult" ja nii edasi). Ja lõpuks, kolmas osa töötaja tööülesannetest on vahetu juhi individuaalsete juhiste elluviimine. Kui selliseid korraldusi ei täideta, on see seaduserikkumine.

Meie seadusandluse kohaselt on töötaja kohustatud tegema seda, mida juht käskis. Kui töötaja arvab, et tema juhendaja korraldused on valed ja ebaseaduslikud, saab ta maksimaalselt küsida kirjalikku korraldust ja ühekordseid korraldusi.

Kui juht eeldab, et selliseid juhiseid saab sageli korrata, on need juba fikseeritud konkreetse tööfunktsiooni kujul, mis peaks sisalduma ametijuhendis.

Siin on vastupidi palju puudu. Kus on kvaliteedi hindamise kriteeriumid? Kus on tööaeg? Kus on sertifitseerimisprotsess? See tuleb ka lisada. Kes töötab välja ametijuhendid? Need töötavad välja struktuuriüksuste juhid ja allkirjastavad nad.
Struktuurijaotuste puudumisel koostab juhendi sellel ametikohal olev spetsialist ja kirjutab sellele alla.

Ametijuhendi peab kinnitama organisatsiooni esimene juht.
Struktuuriüksuse juht kinnitab ametijuhendi, kui see on tema pädevuses ning on märgitud tema ametijuhendis ja töölepingus.

Kellega ametijuhendid kooskõlastatakse? Ametijuhend on vastavaga kooskõlas juriidilised osakonnad(õigusnõustajad).

Kes töötab välja organisatsioonis ametijuhendid?

Tähtis

Mida teha, kui pearaamatupidaja palub kirjutada töötajatele ametijuhendid? Peaksite ütlema: "Ma näitan teile selle dokumendi väljatöötamise vormi ja metoodikat. Ja siis kirjuta ise. Ma ei tunne teie professionaalseid peensusi, see pole minu ülesanne.

Tähelepanu

See tähendab, et peate üksikasjalikult selgitama selle dokumendi vormi, üldsätteid, kõiki lõike ja lõike, mis on ametijuhendis kohustuslikud. See on teie vastutus. Sest oled oma organisatsioonis ainus spetsialist, kes teab, mis on ametijuhend ja mis sellest tuleneb.

Teate, et kui töötaja juhiseid ei täida, võib ta vallandada. Vallandamine on võimalik artikli 33 lõike 2 alusel – töötaja mittevastavus ametikohale.
Artikli 33 lõike 3 alusel – süstemaatiline ametikohustuste täitmata jätmine. Need peensused kuuluvad teie pädevusse.

Kes peaks välja töötama ametijuhendid

Õpetamine kooskõlastatakse personali- ja õigusteenistuse töötajatega. Ametijuhendi eelnõu on võimalik huvilistega kokku leppida, kui see on tööandja poolt ette nähtud kohalike regulatsioonide väljatöötamise eeskirjas. Tuleb märkida, et ametijuhendi projekti kooskõlastamine ei ole kohustuslik.

Kes töötab välja ametijuhendid

Küsimusele "kuidas?" vastutustundliku ametijuhendi. Kuid isegi hästi kirjutatud juhis koos üksikasjalike hindamiskriteeriumide ja nõuete loeteluga ei oma juriidilist jõudu ja täidab seetõttu oma eesmärki, kui ei järgita kõiki selle dokumendi koostamise vormilisi üksikasju. Millised on põhinõuded ametijuhendi vormile? Mõelge asjadele, mis peavad sisalduma ametijuhendis:

1. Töötaja otsene alluvus.
2. Ametisse nimetamise ja vallandamise kord.
3. Asendamise järjekord puudumisel.
4. Mis juhib töötajat tema töös.
5. Kvalifikatsiooninõuded.

Kes peaks ametijuhendid välja töötama?

Pärast kõigi protseduuride läbimist antakse kinnitatud dokument töötajale õppimiseks üle. Dokumendi koosseis Juhend peaks sisaldama järgmisi jaotisi:

• Üldsätted - ettevõtte nimi, alluvus, kvalifikatsiooninõuded, regulatsioonide loetelu, mida töötaja peab oma kohustuste täitmisel järgima.
• Eesmärgid ja kohustused. See jaotis kajastab organisatsioonilisi kohustusi ja funktsionaalseid ülesandeid.
• Õigused ja volitused. Selle jaotise kujundamisel on oluline selgelt kirjeldada, millist vastutust kannavad ettevõtte tulemuste kokkuvõttes juhtkond ja alluvad. Oluline on ära märkida otsuste tegemise võimalus, dokumentide allkirjastamise õigus jne.
• Alluvus, juhtimine. Siin tuleb täpsustada, kes on vahetu ülemus.

Teiste ametikohtade puhul on juhised standardsed (vt Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 13. märtsi 1996. a kiri nr 482-VK). Seega võib eraettevõtte ametijuhendite väljatöötamise kohustuse määrata igale töötajale - vastavalt ametijuhenditele või juhi korraldusele.

Avalikes asutustes toimib teoreetiliselt sarnane reegel, kuid praktikas on see funktsioon tavaliselt reguleeritud spetsiaalsete tööstuse seadustega.

Ametikirjeldused personali töövoo osana

Kui töötaja leiab, et juhend sisaldab lisaks töölepingus sätestatule täiendavaid nõudeid, on vaja uuesti arutada töölepingu sõlmimise võimalus. Ametijuhend võib olla töölepingu lisa, samuti kinnitatav iseseisva dokumendina.

Esimesel juhul, kui korraldus on avaldus, on tööandjal töölevõtmisel kohustus tutvuda töötajaga allkirja vastu ametijuhendiga ja väljastada töötajale koos töölepinguga üks dokumendi eksemplar.

Edaspidi tuleks vajadusel teha samaaegselt muudatusi töölepingus ja ametijuhendis, allkirjastades töölepingu poolte täiendava kokkuleppe.

Kes töötab välja organisatsioonis ametijuhendid

Juhtide, spetsialistide ja töötajate tööülesannete kehtestamisel juhinduvad tööandjad kogu tööstusharu hõlmavast juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtsest kvalifikatsioonikataloogist (CEN) ja selle valdkonna probleemidest, mida olenevalt sisust on kolme tüüpi. :

• Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog (üle valdkonda hõlmav probleem);
• Üldise tööstusliku iseloomuga töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog (ühtne kõigi tööstusharude jaoks);

• Tööstuse väljalasked Kvalifikatsiooni käsiraamat töötajate ametikohad (sealhulgas konkreetsele majandussektorile iseloomulikud ametikohtade tunnused).

Arengureeglid Ametijuhend töötatakse välja iga selles sisalduva ametikoha kohta personali komplekteerimine organisatsioon ja on isikupäratu.